OA系统用印申请使用流程
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA行政办公系统用户操作手册全解
OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。
如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。
oa 流程
OA流程步骤和流程1. 概述OA（Office Automation）是指通过计算机和通信设备，对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。
具体来说，OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理，提高工作效率，简化流程并降低成本。
本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程，确保流程清晰且实用。
2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统：用户使用个人账号和密码登录OA系统。
1.2 选择申请类型：根据需求选择相应的申请类型。
例如，出差申请、请假申请、采购申请等。
1.3 填写申请表单：根据申请类型的要求，在表单中填写相关的信息。
例如，申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。
1.4 上传附件：根据需要上传相关附件，例如出差行程安排、请假证明等。
1.5 提交申请：确认无误后，点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。
步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请：上级领导或相关审批人登录OA系统，查看待审批的申请。
2.2 审批申请：审批人根据申请的内容和相关政策规定，进行审批操作。
可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。
2.3 填写审批意见：审批人可以在审批界面填写审批意见，并对申请做出相应的批注。
2.4 提交审批：审批完成后，审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。
2.5 循环审批：如果申请需要多级审批，那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。
步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知：一旦审批完成，系统会自动向申请人发送审批结果通知，通知内容包括审批状态（同意、驳回）、审批意见等。
步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作：如果申请被批准，那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。
例如，如果是出差申请，那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。
4.2 反馈执行结果：执行完相应操作后，申请人需要在OA系统中反馈执行结果。
例如，出差完成后，申请人可以在系统中填写出差报告。
OA办公系统使用流程
05
系统安全与备份
数据备份及恢复
数据备份
每天晚上固定时间点，系统会自动对所有数据进行备份，并 存储在独立的存储设备中，确保数据的安全性。
数据恢复
当用户误删除或者数据发生损坏时，可以通过系统中的备份 数据进行恢复，保证业务的连续性。
系统安全策略
系统应用范围
人力资源
实现人力资源的数字化管理， 包括招聘、绩效、培训等；
销售管理
实现销售管理的数字化管理， 包括客户管理、销售跟进等；
行政办公
实现行政办公的数字化管理， 包括公文管理、会议管理、档 案管理等；
财务管理
实现财务管理的数字化管理， 包括报销、预算、成本等；
其他领域
广泛应用于各种企事业单位、 政府机关和社会组织的数字化 办公管理中。
访问控制
系统会根据用户角色和权限， 对系统功能进行细分，确保只 有授权用户才能访问对应的功
能。
加密传输
所有数据在传输过程中，都会使 用SSL/TLS加密技术进行保护，防 止数据被截获。
恶意代码防护
系统会自动检测并阻止恶意代码的 上传和执行，保障系统的安全性。
用户隐私保护
数据加密
系统中涉及用户隐私的数据， 如身份证号、手机号码等敏感 信息，都会使用加密算法进行 加密存储，确保数据的安全性
为用户提供全面的办公管理解 决方案。
系统功能
工作流程
实现工作流程的自动化，包括申请、审批 、转发等操作。
公文管理
实现收发文、传阅、审批等公文管理功能 ；
会议管理
实现会议室预定、会议通知、会议纪要等 管理功能；
信息发布
实现公告发布、新闻发布、电子邮件等功 能；
OA办公系统使用流程
服务保障与技术支持
技术支持
在使用oa办公系统的过程中，遇到任何技术问题，可以联系 相关技术支持人员，获取解决方案。
服务保障
为了保障系统的稳定运行，应定期对系统进行维护和升级， 确保系统的正常运行。
THANK YOU.
2023
oa办公系统使用流程
目 录
• 系统介绍 • 使用流程详解 • 特色功能介绍 • 操作常见问题及解决方案 • 系是一种基于网络和 计算机技术的智能化、数字化
、高效化的办公系统；
广泛应用于各种企事业单位、 政府机关和社会组织；
为用户提供全面的办公管理解 决方案。
密码修改
员工可以随时修改自己的登录密码 ，确保账号安全。
权限申请与分配
权限申请
员工可以根据自己的工作需要申请相应的权限，如文件审批、请假申请等。
权限分配
管理员可以根据员工的工作职责为其分配相应的权限，确保数据安全。
工作流程定制
流程定制
管理员可以在OA办公系统中定 制各类工作流程，如请假流程
、报销流程等。
总结词
OA系统中的文件共享与协作功能可以提高团队的协作效率， 减少重复工作和避免信息不一致。
详细描述
首先找到OA系统的文件共享与协作功能，上传需要共享的文 件并设置共享范围和权限。同时，可以利用该功能实现文档 协作和共同编辑，提高工作效率。
如何设置日程提醒及请假流程
总结词
设置日程提醒及请假流程可以帮助员工更 好地管理时间，并确保请假信息得到准确 记录。
如何申请权限或新建工作流程
总结词
在OA系统中，申请权限或新建工作流程需要遵循规范的流程和步骤。
详细描述
首先找到相应的权限或工作流程申请页面，提交申请并填写必要的信息。在申请 过程中，需要确保信息的准确性和完整性。同时，需要按照公司的实际需要进行 选择和填写，遵循公司的政策和规定。
oa用印流程
审批通过后，系统会自动将盖章任务发送到相 关部门，相关部门在系统中完成盖章操作，并 将盖章后的文件上传至系统。
合同签订用印流程
合同草拟
审批及修改
业务部门拟定合同文本，并 在OA系统中提交合同审批单 。
审批人员对合同文本进行审 核，对不符合规定的条款提 出修改意见，并通知业务部 门进行修改。
项目经理审批
用印管理
项目经理对已上传的项目文件进行审批，确 认无误后批准项目文件的用印申请。
系统自动将用印任务发送到印章管理部门， 印章管理部门在系统中完成用印操作，并将 用印后的文件上传至系统。
OA系统与ERP系统对接用印流程
01
03
数据对接
02
审核及审批
04
OA系统和ERP系统通过数据对接 实现信息共享和交互。
02
加强用印审计
通过OA系统实现对用印过程的实时监 控，确保用印合规。
定期对用印情况进行审计，发现和纠 正违规行为。
03
建立异常情况处理机 制
对出现的异常用印情况进行及时处理 ，防止问题扩大化。
提升OA系统的安全性
强化系统登录安全
采用多因素身份认证方法，提 高用户登录系统的安全性。
用印过程加密存储
申请理由明确
在申请用印时，需要明确用印理由 ，以便审批人员了解用印的必要性 。
审批流程
审批程序合理
制定合理的审批程序，确保用印申请得到正确审 批，防止出现漏洞或不必要的损失。
审批权限设置
针对不同等级的用印，设置不同的审批权限，确 保审批的合规性和有效性。
快速审批通道
为紧急用印提供快速审批通道，以便及时响应需 求，提高工作效率。
制定合理的审批时间
单位oa的使用流程
单位OA的使用流程1. 登录OA系统要使用单位OA系统，首先需要登录系统。
一般情况下，单位会提供给每个员工一个唯一的用户名和密码，以便登录OA系统。
登录OA系统的步骤如下： - 打开浏览器，输入OA系统的网址。
- 在登录页面输入用户名和密码。
- 点击登录按钮。
2. 首页导航菜单登录成功后，将会跳转到OA系统的首页。
首页上通常会有一个导航菜单，用于快速访问系统中的各个功能模块。
常见的导航菜单如下： - 员工管理：用于查看员工信息、添加新员工等功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人、部门或组织的日程。
- 通知公告：用于发布和查看组织内部的通知和公告。
- 邮件收发：用于发送和接收邮件。
- 信息查询：用于查询各类信息，如员工工资、请假记录等。
3. 发起请假申请如果需要请假，可以通过OA系统来发起请假申请。
请假申请的流程如下： 1. 在首页导航菜单中选择请假申请。
2. 填写请假申请表单，包括请假类型、请假时间和请假原因等信息。
3. 提交申请，等待上级领导的审批。
4. 日程管理OA系统的日程管理功能可以帮助员工安排和管理个人、部门或组织的日程。
常见的日程管理功能包括： - 新建日程：可以添加新的日程安排。
- 查看日程：可以查看个人或部门的日程安排。
- 修改日程：可以修改已有的日程安排。
- 删除日程：可以删除已有的日程。
5. 组织通知单位OA系统通常提供组织内部通知的发布和查看功能。
通过这个功能，可以实现内部通知的快速发布和查看。
常见的操作包括： - 发布通知：可以发布组织内部的通知，如会议通知、活动通知等。
- 查看通知：可以查看已发布的通知，包括通知的标题和内容等信息。
6. 邮件收发OA系统通常还包括邮件收发功能，方便员工之间的沟通和交流。
通过邮件收发功能，可以实现以下操作： - 新建邮件：可以起草新的邮件。
- 查看邮件：可以查看已收到的邮件。
- 回复邮件：可以回复已收到的邮件。
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明为保障OA系统各项业务顺利开展，根据《山东建筑大学党委办公室、校长办公室制度汇编（一）》相关文件规定，特将各业务工作流程说明如下：一、发文工作流程OA系统申请发文的发文代字范围包括：“山建大校字”、“山建大党字”、“山建大校办字”、“山建大党办字”。
发文工作流程：申请单位OA秘书填写发文登记表并上传拟发文件，报本单位负责人审核。
审核通过后，由申请单位OA秘书报党委、校长办公室分管主任核稿，随后由申请单位OA秘书提请相关校领导签发。
最后由申请单位OA秘书将拟发文件和发文登记表转党委、校长办公室秘书科审核并印发。
凡上行文，须经学校主要领导最终签发。
以“校办字”、“党办字”作为发文代字的文件，由党委、校长办公室主任签发。
二、上级文件阅办流程OA系统所传阅的上级文件指：中央、省、市发至学校的非密级（未标注“内部资料”等字样）文件。
上级文件阅办流程：机要室登记来文后提交党委、校长办公室主任（或副主任）提出拟办意见，随后由机要室根据拟办意见呈送校领导阅示，机要室根据校领导批示转相关部门阅处并提出阅办意见（如办理时间紧张，可在转校领导阅示的同时一并转有关部门阅处），最后由机要室汇总阅办情况反馈校领导。
机要室负责将文件阅办流程表单留存备查。
三、信访、督办工作流程接访督办科进行信访或督办事项登记，经党委、校长办公室主任提出拟办意见（重要事项须提请校领导批示）后，由接访督办科转相关部门限期办理，相关部门办理结束后将结果反馈接访督办科。
四、用印申请流程OA系统申请的用印范围包括:①中共山东建筑大学委员会(钢印);②山东建筑大学（钢印）；③党委书记名章（红印蓝章）；④校长名章（红印蓝章）；⑤山东建筑大学经济合同专用章（资产处代管）；⑥山东建筑大学科技合同专用章（科技处代管）；⑦学校原主要领导名章；⑧山东建筑工程学院等原单位公章；⑨中共山东建筑大学办公室委员会；⑩山东建筑大学校长办公室。
用印申请流程为：个人填写《印章使用审批单》（教工以个人名义申请；学生由其辅导员或专业教师代为申请）并报所在单位领导审核，审核通过后由申请人提交校直有关部门审核（涉及学校对外经济、科技、合作交流等方面的文本，需经校法律事务中心审核）。