XX发文(文件)呈批件格式
几种常用文件的格式
几种常用文件的格式一、文件的形式按文件来源分：1、发文：内部文件2、收文：外来文件按行文关系分：1、上行文2、平行文3、下行文按格式分：1、命令。
重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。
（我们一般不用）2、决定。
重要事项或行动做出安排，奖罚有关单位及人员成立、变更、撤销某部门。
3、通知。
转发上级和不相隶属机关的工文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项，任免人员，4、通报。
表彰、批评、传达重要精神或情况。
5、报告。
向上级机关汇报工作，答复上级询问。
6、请示。
向上级机关请求、批准。
7、批复。
答复下级请求。
8、函。
平行或不相隶属机关间用此函，上级对下级答复。
（编号在标题右上方）9、会议纪要。
记载会议情况和议定事项。
与“会议记录”有区别。
10、呈批件。
是请示的一种。
可以不用会议决定的，领导直接批准的事项。
二、行文的程序注意：1、承办文件的单位（部门）负责起草文件2、部门负责人议定要认真审核、修稿，不能出现差错，尤其是低级错误，不要指望别人去给你改正。
3、文件内容一事一议、一事一文。
4、办公室（综合事务部）做好文件编号、登记。
5、文件落款日期以领导签发日期为准。
需要做的基础工作1、各部门准备两个本子，一个收文登记本，一个发文登记本。
2、综合事务部还要准备两个本子，一个行政，一个党工委登记本，负责全公司的文件登记。
3、综合事务部印刷呈批件及函件的文件空白纸（行政发文、党工委发文上行文、下行文各一种）。
三、文件的日期1、文件的日期不能以文件起草日算起，必须按领导签发日期为准。
四、主题词主题词是为了归类及今后检索方便而设定的。
1、主题词分三个层次：第一层为分类词。
不能做标准（主题词用）,只是对主题词进行分类。
比如：一、综合。
二、综合经济。
三、基本建设。
第二层为类别词。
如“文秘工作”“行政事务”“经济”“计划”“基建管理”等。
第三层为类属词。
“文秘工作”包含哪些内容？这些内容就是类属词。
比如：“公文”、“汇报”“建议”“转发”等。
公文批复格式模板
公文批复格式模板摘要公文批复作为正式文件，为政策、计划和决策的贯彻执行提供法定依据。
本文将介绍公文批复的格式模板，包括标题、正文、签署、盖章等部分，旨在提高公文的规范化、标准化程度。
标题公文批复的标题应包括“关于XXX的批复”字样，字体为宋体、加粗、居中，字号为小二号（22磅）。
正文第一部分：开头段公文批复的正文应遵循规范较为严格的语言表述和格式排版，在内容上应包括以下部分：1.呈送部门或单位：就是把自己的批复给哪个部门或单位，这个一般就在正文的前面或者右上角。
字体为宋体，字号为四号（14磅），居右。
2.正文主体：正文主体部分应该从开头段开始书写，正文开头必须除去审批权限部门及时间外，合理地简明表达要点清晰。
要点在前，原文在后，言简意赅。
字体为宋体，字号为小四号（12磅），使用全角标点符号。
第二部分：具体内容公文批复的具体内容应该简明扼要、表述清楚。
通常包括申请单位、申请内容、批准事项、批复依据、批准条件等。
下面我们以“关于XXX的批复”为例，详细介绍公文批复的格式模板。
（一）申请单位申请单位部分应该写明申请单位、开展工作的具体内容等，这是本文件内容的重点。
（二）申请内容申请内容部分应该对申请单位的具体工作进行简要介绍，可以包括技术方案、资金、出差等情况。
（三）批准事项批准事项应该从以下几个方面具体说明：1.该事项是否符合国家法律、法规和政策规定；2.需要具体实施的措施及责任；3.实施事项的具体内容、标准、条件；4.实施计划、规定的时间、地点。
（四）批复依据批复依据是指批复的理由或法律根据，包括上级机构的决定、会议决议、文件或规定等。
（五）批准条件批准条件应该在批复内容中进行说明，主要包括申请单位需要满足的人力、物力、财务、技术等方面的条件。
第三部分：结尾段公文批复的结尾段应该精练简要，直接明了，审批机构在结尾处应注明审批日期并报属好、部门盖章。
签署公文批复的签署一般由机构领导人签署，在签署时应注意以下几个方面：1.签署位置应在公文的正文结尾之处，上空保持两个字距；2.签署人应按照职务或官衔大小顺序署名，署名的隔线后面注明签字日期，用宋体小四字体（12磅）；3.领导人签署后需要在上方注明签署单位和日期，用宋体小四字体（12磅），行距为1.5倍。
制度发布呈批件模板
制度发布呈批件呈批件编号：_______呈批日期：_______呈批部门：_______尊敬的_______：根据我国法律法规和相关政策，我部门拟制定一项新制度，现将制度文本及有关材料提交给您审批。
请您予以审阅，并提出宝贵意见。
一、制度背景与目的1. 背景：随着社会经济的快速发展，我国_______（行业/领域）面临着新的挑战和机遇。
为适应新形势，提高_______（行业/领域）的_______（管理/服务水平），有必要对现有制度进行梳理和完善。
2. 目的：制定本制度旨在规范_______（行业/领域）的_______（管理/服务水平），维护_______（市场/社会）秩序，保障_______（消费者/企业）的合法权益，促进_______（行业/领域）的健康发展。
二、制度内容与条款1. 制度名称：_______2. 制定依据：依据我国法律法规和相关政策，结合_______（行业/领域）实际情况，制定本制度。
3. 主要条款：（1）_______（2）_______（3）_______（4）_______（5）_______4. 制度实施日期：_______5. 制度有效期：_______6. 解释权归属：本制度的解释权归_______所有。
三、征求意见与采纳情况1. 征求意见对象：广泛征求_______（相关部门/企业/社会各界）的意见。
2. 征求意见方式：通过_______（座谈会/书面征求意见/网络征求意见）等方式广泛征求各方意见。
3. 采纳情况：对各方意见进行认真梳理和分析，共采纳_______条建议，具体修改情况见附件。
四、制度风险评估与应对措施1. 风险评估：对制度实施可能带来的_______（利益/风险）进行了评估。
2. 应对措施：针对评估出的风险，制定了如下应对措施：（1）_______（2）_______（3）_______五、结论与建议1. 结论：本制度符合我国法律法规和相关政策，具有可行性和必要性。
公文批复格式模板
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批复是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
下文是公文批复格式模板，欢迎阅读!公文批复格式模板一机关党支部：你支部上报的《党支部换届选举的请示》已收悉。
经研究，同意你们进行换届选举。
请按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定和市直机关工委《关于市直机关基层党组织换届选举工作的实施方案》的具体要求，制定工作方案，加强领导，精心组织，严格程序，确保换届选举工作顺利完成。
特此批复。
中共xx市行政审批服务中心委员会20xx年5月8日公文批复格式模板二XX市人民政府:你市呈报的(盐)地呈字[20XX]第4号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。
经审查，现批复如下：一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案，将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等13.7997公顷集体农用地(其中耕地11.8863公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将新都街道办事处镇益丰居委会的1.7337公顷集体建设用地、1.6694公顷未利用地征收为国有。
以上共计批准建设用地17.2028公顷，其中转用农用地13.7997公顷;征收土地17.2028公顷。
二、同意你市的补充耕地方案。
请切实做好耕地补充及其后期管护工作。
三、你市要严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。
四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。
20XX年7月12日抄送：国家土地督察南京局，盐城市国土资源局。
XX省人民政府办公厅印发20XX年7月27日印发公文批复格式模板三xx县城市建设投资有限责任公司：你司《关于要求县xx大桥拓宽改造工程项目立项的函》(将城投〔20xx〕10号)文收悉。
公司文件、通知、制作发文等呈批件2018年V1
AA公司文件/通知呈批件
拟稿部门
设备部
拟稿人
某
报送时点
2018年7月10日15时
拟稿部门
领导意见
文件标题
特种导线IT资产管理制度
文件编号
（请勾选）
■亨力特发〔2018〕56号文件
□亨力特字〔2018〕号通知
□亨力特工委〔20文件密级
□秘密□机密□绝密
□经对照有关规定或商业秘密清单，此件未列入商业秘密范围
会签人：，建议审核时限：
年月日时
□无□有，说明如下：
会签人：，建议审核时限：
年月日时
□无□有，说明如下：
会签人：，建议审核时限：
年月日时
签发
意见
年月日时
备注：1.会签人员须认真研读全文内容，提出修改意见或建议，杜绝不详阅文件仅署名，防止会签走形式；
2.报批人须根据文件具体内容，明确注明各级审批、会签部门（人）并建议其文件处理的时限（精确到时点）；会签及审批(部门)人须签注报送或审批完成具体时点；
生产条线
文件密级
□秘密□机密□绝密
□经对照有关规定或商业秘密清单，
此件未列入商业秘密范围
审批时限
□特急：即时即办原因：□紧急：24小时内原因：
□急：2天内原因：
□常规：5天内（含双休日）原因：
□其它：（请注明）
文件校对审核
文字格式审查
文件核发
会签及
审核
意见
会签或审核意见
部门及签名
□无□有，说明如下：
3.如会签意见栏不足，可自行增添；如会签修改意见或建议空间不够可另附纸说明。
（后附正文）
附件二
AA公司（部门）文件/通知呈批件
公司呈批件范文呈批件写
公司呈批件范文呈批件写呈批件所谓呈批件，文种名叫请示其标准写法如下： 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
举个例子：题目：关于配发**学生会会服的请示 **校领导（主任、处长）或总务处：正文：根据当前***形式（文件），为了提升***形象（工作），进一步搞好***活动（工作），达到***目的。
特申请为**学生会配发会服**套，预计金额**元。
妥否，请批示。
附：会服样式图。
**学生会日期这是属于一般的商务公文，你可以找一下差不多的改吧改吧公司办公管理制度第一章总则第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
燃气有限公司呈批件模板格式标准
呈批件××呈〔20XX〕×号签发人：（标题）承办人：×××电话：××××20XX年×月×日式样26 部门《呈批件》（黑版）呈批件××呈〔20XX〕×号签发人：（标题）承办人：×××电话：××××20XX年×月×日《呈批件》首页纸模板的规定《呈批件》是公司各部门用于在机关内部请示工作、报告情况和事项处理结果的重要文种，使用十分广泛，在公司决策和日常工作中发挥着重要的作用。
为体现“集中、统一、一体化管理”的要求，规范公司《呈批件》的管理，规定如下：一、统一采用格式相同的蓝色、黑色两种版本。
蓝色用于各部门、各市场开发部向公司领导同志呈报时使用，由部门主要负责人签批，各部门按昆仑燃气公司各部门发文（函）字号一览表规定的呈批件字号编号。
黑色用于部门之间、部门内部及各市场开发部向机关部门领导同志呈报时使用，由各部门自行规定字号。
二、《呈批件》作为内部工作运转的重要载体，应视内容进行标密，严格控制知悉范围，并由部门统一保管，统一存档。
公司《呈批件》（蓝版）格式见式样25。
部门《呈批件》（黑版）格式见式样26。
六、公文（函）正文及附件格式规定根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999），公司公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等规定如下：（一）关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210mm×297 mm。
（二）关于公文（函）版心和排版数据的规定1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：高225 mm×宽156 mm。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）：上边为37 mm，下边为35 mm，左边为28 mm，右边为26 mm，页眉15 mm，页脚25mm。
呈批件范文钱
呈批件是什么？呈报领导等待批复的文件题目：关于配发**学生会会服的请示**校领导（主任、处长）或总务处：正文：根据当前***形式（文件），为了提升***形象（工作），进一步搞好***活动（工作），达到***目的。
特申请为**学生会配发会服**套，预计金额**元。
妥否，请批示。
附：会服样式图。
**学生会日期另外说明：你问的所谓呈批件，文种名叫请示，其标准写法如下：1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间****年**月**日。
呈批件怎么写呈批件所谓呈批件，文种名叫请示其标准写法如下： 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。