企业办公室布置要点
企业办公室布置要点
企业办公室布置要点企业办公室的布置是提高办公效率和员工工作环境的重要因素之一。
一个好的办公室布置能够提高员工的工作效率，创造一个舒适的工作环境，提高员工的满意度和工作动力。
本文将介绍企业办公室布置的要点，包括室内空间规划、装饰风格选择、家具设备配置等。
首先，室内空间的规划是企业办公室布置的重要一环。
在进行办公室布置之前，需要综合考虑企业的需求和员工的工作习惯，合理规划室内空间。
为了提高办公效率，可以将工作区域和休息区域合理分隔开，保持工作区域的私密性和安静性。
同时，根据员工的职务和工作性质，将员工分配到相应的办公区域，提高沟通和协作效率。
其次，装饰风格选择也是企业办公室布置的重要一环。
装饰风格应该与企业的形象和文化相匹配，能够给员工和客户带来舒适和愉悦的感觉。
可以选择简约现代、温馨亲切或专业大气等风格，但要避免过于花哨或个人化的装饰，以免分散员工的注意力。
在颜色搭配上，可以选择一些柔和、舒缓的颜色，如蓝色、绿色等，以营造平静和和谐的工作氛围。
再次，家具设备的配置也是企业办公室布置的重要一环。
在选购办公家具时，应根据员工的工作需求和工作习惯选择适合的家具。
例如，对于需要长时间坐着工作的员工，应该选择舒适的办公椅子，保护员工的健康。
工作台的高度和宽度也需要合理设置，以确保员工的工作效率和舒适度。
此外，还要考虑到内部设施的布置，如会议室、休息室、厨房以及卫生间等。
这些区域的布置要符合实际需求，方便员工的使用。
最后，企业办公室布置还需要考虑到一些细节问题。
例如，办公室的通风、采光、隔音等问题都需要仔细考虑和解决，以提供一个舒适的办公环境。
此外，还可以考虑一些细节装饰，如植物、艺术品和装饰画等，为办公室增添一些活力和艺术氛围。
综上所述，企业办公室布置是一个复杂而重要的任务，需要综合考虑各种因素。
通过合理规划室内空间、选择合适的装饰风格、配置适当的家具设备以及解决细节问题，可以打造一个舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
企业办公室布置要点
企业办公室布置要点1. 强调舒适性与工作效率企业办公室是员工每天工作、交流和协作的场所，因此舒适性和工作效率是重点考虑的要素之一。
在办公室布置时，应确保员工的工作区域宽敞明亮，并提供舒适的座椅和工作台。
此外，还应考虑调整良好的室内温度、适宜的照明和通风，以提供一个舒适的工作环境，有助于员工的工作效率和办公室的整体氛围。
2. 合理规划办公区域为了提高工作效率和协作能力，办公室的区域规划尤为重要。
一般来说，办公室可以分为不同的区域，如工作区、会议区、休息区、接待区等。
在规划时，应考虑员工的工作流程、职位需求和团队合作的要求，合理划分不同的区域，并确保它们之间有良好的流动性。
此外，为不同的工作区域提供适当的设备和工具，以满足员工的工作需求。
3. 考虑员工的个人隐私和专注度员工的个人隐私和专注度对于工作效率和员工满意度有着重要影响。
为了保护员工的隐私，应合理设置隔断或屏风，避免直接面对面的办公桌布置。
此外，还可以提供一些私人空间，如独立的办公室或小型会议室，供员工进行重要电话或私人会议。
4. 增加沟通和合作的可能性办公室布置应有助于促进沟通和合作，以提升团队整体效能。
在设计中，可以考虑开放式的工作区域，使员工更容易互相交流和协作。
此外，设置一些会议室、多功能区域和共享空间，能够方便员工组织会议、集体讨论和团队合作。
此外，还可以考虑采用一些电子设备和协作工具，如投影仪、视频会议系统等，增强远程协作能力。
5. 注重细节和风格的统一办公室的细节和风格对于提升整体形象和员工的工作体验同样重要。
在选择家具、配色和装饰品时，应考虑与公司的品牌形象和价值观相一致。
保持整体设计简洁而不失时尚，并保证家具和装饰品的质量和功能上的兼顾。
此外，也要注意维护办公室的整洁与文明的工作环境，以提升员工的工作满意度和专业形象。
6. 考虑未来的变化和灵活性企业办公室布置应该灵活适应未来的变化和发展。
由于企业组织结构、团队规模和工作流程都可能会发生变化，因此办公室布置应具备一定的灵活性和可调整性。
办公室设计注意事项
办公室设计注意事项一、空间布局1.合理规划空间：根据办公室的面积和功能需求，合理规划空间布局，确保员工的工作效率和舒适度。
2.开放式与封闭式布局：根据公司的文化和员工需求，选择合适的空间布局，如开放式或封闭式布局。
3.功能性分区：根据员工的职责和部门特点，设置功能性分区，如独立办公区、会议区、休息区等。
二、采光与通风1.采光充足：保证办公室有充足的自然光线，提高员工的工作效率和舒适度。
2.通风良好：确保办公室有良好的通风系统，避免空气污染和异味影响员工健康。
3.人工照明：根据工作需要，设置合适的人工照明系统，确保办公室在任何时间都有良好的光线。
三、色彩搭配1.色彩搭配协调：选择合适的色彩搭配方案，营造舒适、和谐的工作环境。
2.色彩与公司文化相符：确保色彩搭配与公司文化相符，体现公司的形象和价值观。
3.色彩与功能分区结合：根据功能分区的特点，选择合适的色彩搭配，增强区域的可识别性。
四、办公家具选择1.舒适度高：选择舒适度高的办公家具，如人体工程学椅子、桌子等。
2.功能性丰富：选择具有丰富功能性的办公家具，如可调节高度的椅子、可旋转的桌子等。
3.与装修风格相符：确保办公家具与装修风格相符，营造统一、和谐的工作环境。
五、噪音控制1.隔音措施：采取有效的隔音措施，如使用隔音材料、安装隔音窗户等，减少外部噪音的干扰。
2.室内噪音控制：确保办公室内有良好的隔音效果，避免员工之间的相互干扰。
3.考虑音乐与会议环境：适当配置背景音乐系统或音响设备，为会议和工作提供良好的氛围。
六、电源与网络布线1.电源布局合理：合理规划电源插座的位置和数量，确保员工的工作设备能够方便充电。
2.网络布线清晰：确保网络布线清晰、规范，方便员工使用网络资源。
3.考虑未来扩展性：在电源和网络布线时，应考虑未来的扩展性，避免因设备增加而重新布线。
七、绿色植物与装饰1.绿色植物点缀：在办公室内适当摆放绿色植物，增加室内氧气含量，改善空气质量。
办公室布局
办公室布局一、引言随着现代企业对于工作环境和员工福利的重视，办公室布局成为企业能否吸引并留住人才的关键因素。
一个布局合理、环境舒适的办公室不仅可以提高员工的工作效率，还可以增强员工的归属感。
本文将深入探讨办公室布局的七个重要方面，为企业提供专业、实用的布局建议。
二、空间规划功能分区：明确办公、会议、休息等区域，确保各功能区互不干扰，提高工作效率。
开放式与封闭式办公环境：根据团队文化和协作需求选择合适的办公环境，提高团队沟通与合作。
流动性与灵活性：为应对公司发展和业务变化，办公室布局应具备良好的流动性与灵活性。
空间利用：合理利用垂直空间，如设置多层储物柜和文件柜，减少平面占用。
三、自然采光与人工照明自然采光：最大化利用自然光，减少人工照明，降低能耗，提高员工舒适度。
人工照明：采用合适的灯具与照明方案，提供足够的阅读和工作照明。
亮度与色温调节：可调式照明设计，满足不同工作需求和场景的照明需求。
避免光污染：避免过度照明或反射造成的视觉疲劳。
四、空气质量与环境调节新风系统：确保办公室空气流通，为员工提供新鲜空气。
温湿度调节：保持适宜的室内温度和湿度，减少员工不适感。
环保材料：选用低甲醛排放的家具和装修材料，减少室内空气污染。
空气质量监测：定期检测空气质量，发现问题及时解决。
五、办公家具与设备人体工程学原则：办公家具设计应符合人体工程学，减少员工疲劳感。
舒适性：提供舒适的办公椅、符合人体工学的键盘和鼠标等设备。
储物空间：为员工提供足够的个人储物空间，保持工作区域整洁。
设备更新与维护：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行。
六、绿色元素与员工福利绿色植物：引入室内植物，既美化了工作环境，又能提供新鲜空气，缓解员工压力。
休息区设置：设立专门的休息区，为员工提供放松和休息的空间。
餐饮设施：提供便利的餐饮设施，如咖啡机、微波炉等。
员工活动区：设置员工活动区，鼓励员工在工作之余进行身体活动。
七、企业文化表达企业标识与装饰：通过企业标识、海报、文化墙等展示企业文化。
公司办公室布置制度
公司办公室布置制度办公室是企业的工作场所，准确而专业的布置办公室能够提高员工的工作效率和协作精神，促进工作氛围的凝聚力，增强企业的整体形象和品牌价值。
因此，公司办公室的布置制度对于企业的发展至关重要。
本文将从以下几个方面探讨公司办公室布置制度。
一、办公室场地选址选择办公室的场地要考虑多方面的因素。
首先，应选择交通便利、生活设施完善的地方，方便员工的出行和生活。
其次，要考虑公司规模和团队结构，选择办公场地的面积要与员工数量相匹配，并根据具体的业务需求选择合适的布局和设计。
另外，还要考虑周边环境和公司整体形象，选择能够代表企业形象的区域，营造出良好的企业形象和品牌价值。
二、办公室内部设计办公室的内部设计要考虑到员工的工作效率和生产效益。
首先，要避免布局过于密集，造成员工的拥挤和压抑感，影响工作的进展。
其次，要合理规划办公区、会议室等功能区域的位置，避免相互干扰，同时也要确保办公室布局的合理性、高效性、安全性等。
最后，还需要考虑到员工的舒适性和健康性。
办公室设计应遵循合理、工程、美观、实用、舒适、安全的原则，营造高效、和谐的办公环境。
三、办公室设施设备办公室设施设备是保证办公工作正常进行的重要保障。
公司应当购置优质、符合标准的设备设施，确保工作效率和成果。
例如，电脑、打印机、复印机、传真机、电话、收音机、彩色打印机等办公用品设备都应使用质量稳定、性能卓越的设备，确保正常工作的进行。
此外，还应根据公司的需求购置办公家具、装饰品、文件柜等，提高办公效率和员工的舒适感。
四、环境管理办公室环境管理是企业维护员工身心健康和提高工作效率的重要环节。
公司应该制定完善的环境管理制度，包括对室内空气、温度、湿度、噪音、光线等环境因素的监控和调整。
此外，公司还应该制定垃圾分类、灯光、空气净化器等其他环境管理规定，保障员工的身体健康和舒适度。
五、安全管理为保障员工的人身安全和安全作业，管理办公区域的安全至关重要。
公司应制定相应的安全管理制度，并采取措施保障安全。
办公室规范设计要点
办公室规范设计要点1.办公区域划分：根据不同部门和工作组的需求，合理划分办公区域。
不同区域之间应保持一定的隔离，以避免干扰和交叉感染。
同时，根据工作类型和需求，为员工提供不同的工作空间，如独立的办公室、开放式工作区和会议室等。
2.办公家具和设备：选择符合人体工程学的办公家具，确保员工的舒适度和健康。
办公椅子应具备调节高度和倾斜角度的功能，办公桌面应宽敞且符合人体工程学。
此外，提供高质量的办公设备，如计算机、打印机和复印机等，以提高工作效率。
3.空气质量和照明条件：确保办公室的空气流通和质量，为员工提供良好的室内环境。
安装适当数量和位置的空气净化器和通风系统，定期清洁和更换空气滤芯。
此外，提供充足的自然光和室内照明设备，以确保员工的视觉舒适度和工作效率。
4.噪音控制：减少办公室的噪音污染是提高员工工作效率的关键因素。
选择隔音效果好的办公隔断和地板材料，安装吸音墙和吸音板。
此外，员工使用的设备应具备低噪音特性，如电脑和打印机。
5.办公室布局和流线：确保办公室的布局合理有序，便于员工的日常工作。
根据工作流程和通行频率进行布局，将常用的设备和文件放置在易于访问的位置。
同时，避免走道和出口被堵塞，确保员工的安全和紧急疏散的顺畅。
6.健康与安全措施：在办公室内设置适当的安全措施，如防火设施、灭火器和疏散路线指示牌。
为员工提供必要的劳动保护用品，如工作服、手套和护目镜等，以确保他们的安全和健康。
7.员工福利设施：为员工提供必要的福利设施，如洗手间、饮水机和休息区等。
这些设施应干净、整洁、安全可靠，并定期进行维护和清洁。
8.信息安全和保密：建立信息安全和保密制度，确保办公室内的重要信息不被泄露和滥用。
设置密码锁和访客登记系统，限制访客和外部人员的进入。
9.环保意识：促进办公室的环保意识，鼓励员工使用可再生和可降解的材料和产品。
设置可回收垃圾箱并提供垃圾分类指导，减少环境污染和资源浪费。
10.清洁和卫生：定期清洁办公室，保持办公室的整洁和卫生。
公司办公室布置要点
公司办公室布置要点1.功能性布置：办公室的布置应根据公司的具体需求来设计，确保各个部门有一个合适的工作空间。
例如，销售团队需要一个较为开放且具有协作氛围的环境，而财务团队则需要相对独立的空间以确保数据安全和保密性。
2.灵活性：公司办公室布置应具备一定的灵活性，以适应未来可能的变化和扩展。
这可以通过可移动的家具、可调节的办公桌和椅子、可伸缩的分区等方式实现。
3.光线和采光：光线对于员工的工作效率和健康非常重要。
应该充分利用自然光，确保办公室充足的采光，并避免直射阳光导致的眩光。
同时，办公室应配备合适的照明设备，在夜间或阴天提供足够的亮度。
4.空气质量：良好的室内空气质量对于员工的健康和工作效率同样重要。
办公室应配备适当的通风设备，确保空气的流通和新鲜度。
另外，室内植物也可以帮助改善空气质量。
5.噪音控制：办公室中的噪音是一种常见的干扰，会影响员工的工作效率和专注力。
因此，办公室布置需要考虑隔音墙、地毯等设备和装饰物来减少噪音。
6.舒适性：员工在办公室中的长时间工作需要一个舒适和愉快的环境。
办公桌要有足够的空间存放文件和工作用品，椅子要符合人体工学原理，提供良好的支持和舒适度。
同时，室内温度和湿度也要适宜。
7.私密性和保密性：一些部门或人员可能需要更高的私密性和保密性。
因此，在办公室布置中要考虑到这一点，为他们提供独立的办公室或工作区域。
8.品牌形象：办公室布置是公司形象的一部分，应与公司的品牌形象相一致。
可以通过公司标志、颜色、企业文化展示等方式展现公司的特色和价值观。
9.休闲区域：为了提高员工的工作效率和福利，办公室中可以设置一些休闲区域，如咖啡厅、休息室或娱乐区。
这些区域可以让员工在工作间隙得到放松和娱乐，提高工作满意度和减轻工作压力。
10.可持续性：在办公室布置中，应尽量考虑环境保护和可持续性因素。
例如，选择可再生材料、节能设备和绿植，减少资源消耗和废物产生。
总之，公司办公室布置需要综合考虑员工的需求、公司的形象和文化，为员工提供一个舒适、功能性和灵活的工作环境。
办公室定置标准
办公室定置标准标题：办公室定置标准引言概述：办公室是每个公司的核心工作场所，办公室的设计和装修直接关系到员工的工作效率和公司形象。
因此，制定办公室定置标准是非常重要的。
本文将从办公室定置标准的角度出发，详细介绍办公室定置标准的内容和要求。
一、办公室空间规划1.1 办公室面积要求：根据公司规模和员工数量确定办公室的面积，确保员工有足够的工作空间。
1.2 办公室布局设计：合理布局办公室，确保员工之间的合作和沟通更加便利。
1.3 办公室设施设置：根据员工的工作需要设置不同的设施，如会议室、休息区、办公桌等。
二、办公室家具选择2.1 办公桌和椅子：选择符合人体工程学的办公桌和椅子，确保员工的工作姿势正确，减少劳损。
2.2 储物柜和文件柜：提供足够的储物空间，确保员工的文件和办公用品有序摆放。
2.3 会议桌和椅子：选择适合会议需求的会议桌和椅子，确保会议的顺利进行。
三、办公室照明3.1 自然光线利用：合理利用自然光线，减少对人眼的伤害，提高员工的工作效率。
3.2 人工照明设置：选择合适的照明设备，确保办公室的照明充足，避免眼睛疲劳。
3.3 照明布局设计：根据办公室的空间和布局设计合理设置照明灯具，确保整个办公室的照明均匀。
四、办公室装饰风格4.1 色彩搭配：选择符合公司文化和员工喜好的色彩搭配，营造舒适的办公环境。
4.2 装饰品选择：选择简洁大方的装饰品，提升办公室的整体氛围。
4.3 植物摆放：适当摆放一些绿色植物，提高员工的工作情绪和健康指数。
五、办公室环境管理5.1 温度控制：合理控制办公室的温度，确保员工的舒适度。
5.2 空气质量管理：保持办公室空气清新，定期通风换气，减少员工的呼吸道疾病。
5.3 噪音控制：减少办公室内的噪音，提高员工的工作效率和专注力。
结论：制定办公室定置标准是非常重要的，可以提高员工的工作效率和工作质量，同时也能提升公司的形象和文化。
希望每个公司都能根据自身情况制定适合的办公室定置标准，为员工提供一个舒适、高效的工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室布置要点第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。
第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。
第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。
第四条接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。
第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。
第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。
第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。
第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。
第九条各单位钉挂衔牌方式如下：(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。
(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。
(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。
第十条大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。
第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。
第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。
第十三条本要点经总经理核定公布实施。
办公室主任工作责任制度(一)职务1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。
11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。
(三)职责1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
保密制度□总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限届满，自行解密。
□保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
□责任与处罚第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
□附则第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
中小型企业行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。