SAP系统权限——定义用户组(User Groups)【朗泽SAp教育】
SAP权限设定讲稿
SAP权限设定讲稿一、简介在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统中，SAP是其中一种常用的软件解决方案。
SAP系统的权限设定在企业信息化管理中起着重要的作用。
本篇讲稿将介绍SAP权限设定的基本概念、目的和步骤，并重点讲解权限的分配与管理。
二、SAP权限设定概述2.1 权限设定的定义权限设定是指企业在使用SAP系统时，根据用户的角色和职责，对其进行功能、数据和业务流程的访问控制。
通过权限设定，可以确保用户只能访问其工作所需的功能和数据，从而保证系统的安全性和数据的完整性。
2.2 权限设定的目的权限设定的主要目的是保护企业数据的安全性和可靠性，防止未经授权的人员访问和操纵企业敏感信息。
同时，权限设定还可以提高工作效率，根据用户的需要提供简化的界面和功能。
三、SAP权限设定步骤权限设定的过程通常包括以下几个步骤：3.1 了解企业需求在进行权限设定之前，需要充分了解企业的业务需求和工作流程。
通过与企业的相关部门和人员进行沟通，明确不同用户角色的职责、工作内容和所需权限。
3.2 角色设计与分配根据企业的需求，设计不同的角色，每个角色对应一组特定的权限。
角色可以根据用户的职位、部门或工作内容来进行分类。
在分配角色时，需要确保角色之间的权限不重叠，也不冲突。
3.3 权限设置在SAP系统中，权限通常以事务码、对象或数据元素的形式存在。
根据角色的设计，设置相应的权限。
权限设定可以通过SAP的访问控制列表（Access Control List，简称ACL）来完成。
3.4 测试和审批在完成权限设定后，需要进行测试和审批。
测试可以确保权限设定的正确性和完整性，审批可以确保权限设定符合企业的规定和要求。
3.5 权限管理和维护权限设定是一个持续的过程，需要进行权限的管理和维护。
根据企业的变化和需求，及时调整和更新权限，确保系统的安全性和高效性。
四、权限设定的要点与注意事项4.1 合理分配权限根据用户的实际工作需要，合理分配权限，避免过高或过低的权限导致的问题。
sap权限的设定方法
SAP权限的设定方法什么是SAP权限SAP权限是指在SAP系统中对用户进行授权和访问的权限设置。
通过SAP权限的设定，可以控制用户对系统中不同功能模块、事务和数据的访问和操作权限，保障系统的安全性和数据的保密性。
SAP权限的重要性在企业中，SAP系统通常扮演着关键角色，涵盖了企业的核心业务流程和数据。
因此，对SAP系统的权限进行合理、有序的设定是至关重要的。
合理的SAP权限设定可以实现以下几个方面的目标：1.安全性：通过限制用户对系统中敏感数据和功能模块的访问权限，保障系统的安全性，防止信息泄露和错误操作。
2.合规性：根据企业内部和外部的合规要求，设置用户对特定数据和功能的访问权限，保证企业操作符合法规和规范要求。
3.效率：通过合理设定SAP权限，用户可以仅获得其工作所需的权限，提高工作效率，减少系统资源的浪费。
SAP权限的设定方法1. 权限规划在开始设定SAP权限之前，需要对企业的业务流程、组织结构和工作职责进行深入了解和分析。
然后，制定一个权限规划，包括以下内容：•角色分析：基于企业的组织结构和工作职责，将用户划分为不同的角色，每个角色代表一组拥有相似访问权限的用户。
•访问权限定义：根据企业的业务流程，定义每个角色所需的具体功能模块、事务和数据的访问权限。
•权限层级结构：确定权限的层级结构，确保角色之间的权限关系清晰，并能够适应未来的业务发展。
根据权限规划，开始创建和维护SAP系统中的角色。
角色是一组权限的集合，可以简化权限管理的流程，并降低错误设置的风险。
在创建角色时，需要遵循以下步骤：1.角色创建：通过SAP系统的角色维护工具，在系统中创建新的角色。
为角色命名并定义角色的描述信息。
2.权限分配：为角色分配适当的访问权限，包括功能模块、事务和数据的访问权限。
确保每个角色获得其工作所需的最低权限。
3.审批流程：根据企业内部的权限控制要求，设置角色创建和权限分配的审批流程，确保设定的权限符合企业的合规要求。
SAP权限的设定
业务需求分析
深入了解业务部门的需求，明确 用户在SAP系统中需要执行的操 作和访问的数据范围。
权限分类
将需求细化为具体的权限分类， ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数据查询、数据修改、审批等 。
创建角色
定义角色名称和描述
为每个角色命名并提供清晰的描述， 以便用户了解其职责和权限。
配置角色所拥有的权限
根据确定的权限需求，为角色分配相 应的权限，如事务代码、报表、数据 范围等。
验证与反馈
对测试结果进行验证，并 及时收集和处理用户的反 馈意见，持续优化权限设 定流程。
04
CATALOGUE
SAP权限的安全控制
用户认证与授权
用户认证
确保只有经过身份验证的用户才能访问SAP系统，可以通过多因素认证、单点登 录等方式增强安全性。
授权管理
根据用户的角色和职责，为其分配适当的权限，限制对敏感操作的访问，防止未 经授权的访问。
数据安全性
数据加密
对敏感数据进行加密存储，确保数据 在传输和存储过程中的安全性。
数据备份与恢复
定期备份数据，并制定有效的恢复策 略，以防止数据丢失或损坏。
访问控制列表
访问控制策略
制定严格的访问控制策略，限制用户对特定功能、数据和信息的访问。
权限审查
定期审查用户的权限设置，确保权限分配合理且符合组织的安全要求。
及时更新权限
当组织结构或工作职责发生变化时，应及时更新相关 用户的权限，以保持权限与实际需求的一致性。
使用标准角色与自定义角色
使用标准角色
SAP提供了标准角色，这些角色已经预先定义了相应的 权限。通过分配标准角色，可以快速为新用户配置所需 权限。
适当使用自定义角色
《SAP权限的设定》课件
定期审查权限设置，确保与组织政策和业务需求保持一致。
权限审计与监控
1 2
日志记录与分析
记录用户对系统的所有操作，以便进行审计和分 析。
异常检测
通过监控系统活动，及时发现异常操作或潜在的 安全威胁。
3
定期审计
对系统权限进行定期审计，确保权限设置符合组 织政策和最佳实践。
04 SAP权限的安全控制
案例二：用户管理与授权
总结词
用户是SAP系统中的具体操作人员，需要对用户进行 合理的授权管理，以确保系统的安全性。
详细描述
在SAP系统中，用户是具有登录和操作SAP系统的能 力的个体。管理员需要根据用户的职责和需求为其分 配相应的角色或权限。授权过程需要遵循最小权限原 则，即只授予用户完成工作所需的最低权限。在案例 二中，我们将介绍如何管理用户账户，包括创建用户 、分配角色或权限、设置登录参数等，以确保用户能 够安全、有效地使用SAP系统。
访问控制策略
用户身份验证
通过用户名和密码进行身份验证，确保只有授权用户能够访问SAP 系统。
角色管理
为不同用户分配不同的角色，每个角色具有不同的权限级别，限制 用户对特定功能和数据的访问。
权限审查
定期进行权限审查，确保用户只拥有完成工作所需的必要权限，避免 权限过度分配。
数据安全保护
数据加密
01
好地满足企业的实际需求。
02 SAP权限的设定流程
角色管理
01
02
03
角色定义
定义角色名称、描述，为 角色分配相应的职责和功 能。
角色授权
根据角色职责，为其分配 相应的权限，控制角色可 访问的模块和功能。
角色分配
将角色分配给相应的组织 单元或用户，实现权限的 集中管理和分配。
SAP权限
李四 角色:
财务应付 销售查询
事务代码1 事务代码2 事务代码3 事务代码10 事务代码11 事务代码12 事务代码13 事务代码14 事务代码15
3
SAP权限设置概念——权限对象
获得SAP 事务代码授权就象….
找到了进入房间的门
Authorization Object
而权限对象就象进入这些门的钥匙
4
SAP权限设置概念——权限对象
用户必须拥有所有的权限 对象才能够成功运行一个 事务代码! (就象得到全套的钥匙)
权限对象1
权限对象3
权限对象2
权限对象5
权限对象4
缺少任何一个权限对 象都不能够成功运行 这个事务代码
5
SAP权限设置概念——权限对象
例如: 事务代码MIRO
用户需要下面的权限对象才可以运行这个事务代码
FF_5 FEBP
XK04
MB53 MB24
F-04
2
SAP权限设置概念——用户 根据业务需求，用户ID被分配相应的角色 用户具有所授权的角色中包含的所有事务代码的操作权 限 例如
张三 角色: 财务应收 物流发货 销售开票
事务代码1 事务代码2 事务代码3 事务代码4 事务代码5 事务代码6 事务代码7 事务代码8 事务代码9
角色
事务代码 事务代码
用户
角色 角色 角色 角色
一个用户有一个或多个角色 一个角色包含一组系统操作功能事务代码 一个事务代码运行需要多个权限对象检查 一个权限对象需要预定义权限对象的对象值
8
谢谢！
9
用户与权限关系
用户
M
N
角色
1
1
profile
SAP系统权限培训文档
ROLE 的建立
• 创建Role主要有三种方式： • 1. 新建 • 2. 继承 • 3. 复制（COPY） •
根角色的创建
•输入role的R角o•l描色e的述内须容能及表属示性
根角色的创建
•点击“ 事务”添 加tcode
•按照profile命名 规则进行命名
根角色的创建
•标准T-code所需要的Object,系统会自动列出来
•根据根据岗位分配
•地 •区 •公 •司 •1
•派 •生 •角 •色 •A1
•地 •区 •公 •司 •2
•派 •生 •角 •色 •A1
➢ 当公司地址变了，需要 变更所有用户的公司地 址。
➢ 月结时，需要将除了月 结人员外，其它的所有 用户暂时锁定。
• T_CODE ：SU10
USER ID批量修改
•全选用户后，点击transfer
•可以批量修改“新疆油田 咨询顾问”的前台信息，包 括添加角色、锁定用户等
创建用户组
• T_CODE： SUGR
• 例如： ➢ 创建勘探与生产项目大
港油田顾问用户组 ➢ EDGYTZXGW
•咨询顾问
•项目名 称缩写 •业务板 块缩写
ROLE 的建立
• T_CODE： PFCG
➢ USER ID创建好了 ﹐但这时这个USER ID 没有任何权限﹐是什么 都不能做的。USER得 到这样的帐号没有任何 意义。
➢ 如何分配权限给用户 ﹖主要是分配 Role 给 这个帐号。下面我们看 看如何建Role和分配权 限。
•日期Date:
相关事务代码
SU01－用户维护 • SU10－用户批维护 • PFCG－角色维护 • SUGR －维护用户组 • SU3－维护用户参数文件 • SU53－显示用户的权限数据 • SU24－维护事务权限对象的分配 • SUIM－用户信息系统
SAP权限
SAP权限的几个基本概念：SAP系统权限：某SAP操作用户能在SAP系统中做哪些操作。
比如（大致概念）用户XX-A只能查看物料信息，在SAP系统中就分配事物码MM03给XX-A。
SAP的权限控制是控制到字段级的，换句话说，其权限控制机制可以检查你是否有权限维护某张透明表的某一个字段。
用户（User）：具体操作SAP系统的用户，即登陆SAP Logon输入的用户。
使用事物码SU01创建一个新的用户ID，默认的权限是空白的，不允许任何操作。
单一角色（Single Role）：简单的说就是一个事物码的集合。
其中包含了控制事物码操作的“权限对象”、“权限字段”以及允许的操作及允许的值。
用事物码PFCG维护。
单一角色是相对应复合角色而言的。
复合角色（Comp. Role）：又叫通用角色，即是多个单一角色的集合。
复合角色中可以包含多个单一角色，此复合角色包含了这多个单一角色所控制的权限。
复合角色还可以维护具体的“权限对象”、“权限字段”以及允许的字段值及字段操作。
用事物码PFCG维护。
单一角色和复合角色：单一角色好比“IT部员”，复合角色好比“IT经理”，每个IT部员所操作的权限范围不同，而IT经理可以具备多有部员的权限，IT经理的权限就是多位IT 部员的权限的一个集合，即在IT经理的权限中添加多为IT部员的权限即可。
就是将多个单一角色分配在一个复合角色当中，取并集。
权限对象（Authorization Object），权限字段（Authorization Field），允许的操作（Activity），允许的值（Field Value）角色包含了若干权限对象，在透明表AGR_1250中有存储二者之间的关系；权限对象包含了若干权限字段、允许的操作和允许的值，在透明表AGR_1251中体现了ROLE/Object/Field/Value之间的关系；有一个特殊的权限对象用来包含了若干事务码。
这个权限对象叫“S_TCODE”，该权限对象的权限字段叫“TCD”，该字段允许的值（Field Value）存放的就是事务代码；有一种特殊的权限字段用来表示可以针对该权限对象做哪些操作，是允许创建、修改、显示、删除或者其他呢。
SAP权限设定的方法
SAP权限设定的方法简介SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一个用于企业资源规划（ERP）的软件系统。
在SAP系统中，权限设定是非常重要的一项任务，它可以控制用户对系统中不同事务和数据的访问权限。
本文将介绍SAP权限设定的方法，帮助读者了解如何正确设置用户权限，确保系统的安全性和合规性。
SAP用户权限的级别在SAP系统中，用户权限分为以下几个级别：1.事务级权限：控制用户对特定事务的访问权限，如创建销售订单、审核付款等。
2.模块级权限：控制用户对特定模块的访问权限，如销售模块、采购模块等。
3.数据级权限：控制用户对特定数据对象的访问权限，如销售订单数据、员工数据等。
4.组织级权限：控制用户对特定组织单元（如公司、部门、项目组）的访问权限。
SAP权限设定的步骤下面将介绍在SAP系统中进行权限设定的基本步骤：步骤一：确定用户角色首先，需要确定每个用户的角色，即其在组织中扮演的角色和职责。
根据用户角色的不同，其所需的权限也会有所区别。
步骤二：创建角色在SAP系统中，需要创建与用户角色相对应的角色。
角色可以通过事务码“PFCG”来创建。
在创建角色时，可以选择预定义的模板，也可以根据需要进行自定义。
步骤三：分配事务和模块权限在创建角色后，需要为角色分配事务和模块的权限。
可以通过事务码“SU01”来进行权限分配。
在分配权限时，可以选择将事务和模块权限直接分配给角色，也可以通过角色分配给用户。
步骤四：定义数据级权限除了事务和模块权限外，还可以定义数据级的权限。
通过事务码“PFCG”，可以在角色中定义哪些数据对象的访问权限是允许的，哪些是禁止的。
步骤五：设置组织级权限最后，还可以设置组织级的权限。
通过事务码“PPOCE”和“PPOC_OLD”，可以进行组织单元的设置和组织单元之间的关系设置。
SAP权限设定的最佳实践在进行SAP权限设定时，需要遵循以下最佳实践：1.权限分离原则：应该根据用户的职责和工作需求，将权限按照粒度进行划分，避免将过多权限授予单个用户。
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一.定义
用户组是一系列用户的集合，SAP的用户既可以给他分配用户组，也可以不分配用户组。
作为一名合格的BASIS，一定要能熟练的使用用户组，批量对用户进行操作。
SAP用户组可以利于快速寻找某一用户，在多用户的系统中，一般都是采用用户组来进行管理的。
维护用户组的事务码是SUGR，可进行用户组的创建、删除、查看等操作，并可指定本组的用户（此项操作也可用事物码SU01创建帐号时添加用户组，详见《SAP ECC帐号角色分配以及用户分配》）。
二.演示
（Y/N列：Y必输；N选输。
）
表1 示例数据
三．步骤
1. 在SAP GUI系统操作首页输入定义用户组的事物代码：SUGR。
或者：工具-管理-用户维护-用户组，如图：
图1：系统前台路径
2.双击SUGR-用户组，进入用户组维护页面，该页面可以进行用户组的删除，增加，修改，查看等功能，如图：
图2：维护用户组界面
3.进行用户组维护工作，新建和删除直接操作即可。
输入用户组名称点击新建或者查询现有用户组选择其一后点击修改，如图：
图3：用户组维护
文章来源：朗泽Sap教育。