药店计算机系统管理操作规程
药品门店计算机管理操作规程
药品门店计算机管理操作规程
1.目的：为规范业务流程，确保计算机系统的正确使用，制定本操作规程。
2.依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（2012版）及附录2：药品经营企业计算机系统。
3.适用范围：本操作规程适用于计算机系统的操作指导。
4.职责：
4.1计算机管理人员负责计算机系统操作规程的编写及指导；
4.2质量管理员负责计算机系统操作规程的审核；
4.3各岗位人员负责按计算机系统操作规程进行正确操作。
5. 操作规程：
5.1 企业负责人操作规程：
5.1.1 查看《近效期药品报表》及近效期预警提示：
打开‘UDO医药管理软件连锁版’—>登陆软件—> GSP报
1。
药店计算机系统管理操作规程
药店计算机系统管理操作规程一、引言计算机系统已经成为现代药店管理的重要工具，为提高工作效率和服务质量，必须对计算机系统进行科学、规范的管理。
为此，特制定本《药店计算机系统管理操作规程》，以规范药店计算机系统的运行和管理，确保计算机系统的稳定性和安全性。
二、基本原则1.科学规范：药店计算机系统的管理工作必须按照科学规范的原则进行，确保运行的安全、稳定和高效。
2.信息保密：药店计算机系统中的信息必须严格保密，不得泄露给任何没有权限的人员。
3.安全可靠：药店计算机系统必须采取相应的安全措施，确保系统的安全可靠。
1.硬件设备管理（1）计算机设备必须放置在通风良好、温度适宜、无尘、无磁场干扰的环境下。
（2）计算机设备的存储介质必须定期备份，备份的资料必须保存在安全可靠的地方，备份的时间间隔视情况而定。
（3）对于计算机设备的安装和更换必须由专业人员进行，严禁非授权人员擅自操作。
（4）计算机设备故障发生时，应及时报修，并由专业人员进行维修。
2.系统软件管理（1）计算机系统软件的安装和升级必须由授权的专业人员进行。
（2）对计算机系统软件的各项配置必须进行记录和备份，以便出现故障时进行恢复。
（3）定期对计算机系统软件进行巡检，及时发现问题并进行处理。
（4）严禁非法使用和传播病毒等恶意软件，定期进行病毒扫描和杀毒操作。
3.数据管理（1）计算机系统的数据必须进行分类和备份，确保数据的安全和完整。
（2）对于药店计算机系统中的重要数据，必须进行加密处理，并定期进行密钥更新。
（3）对于药店计算机系统中的数据进行定期清理和归档，确保数据存储的正常和高效。
（4）计算机系统中的数据备份必须定期进行，并保存在安全可靠的地方，备份的时间间隔视情况而定。
4.网络安全管理（1）药店计算机系统的网络连接必须采取合适的安全措施，防止网络攻击和恶意入侵。
（2）计算机系统中的网络传输必须采用加密方式，确保数据的安全传输。
（3）对于药店计算机系统中的网络设备，必须加强管理并定期进行更新和维护。
药店计算机系统管理操作规程
药店计算机系统管理操作规程一、概述药店计算机系统管理操作规程的目的是规范药店计算机系统的使用和管理，确保其稳定运行和数据的安全性。
本规程适用于所有药店计算机系统的相关工作人员。
二、系统登录与权限管理1. 登录要求：a. 所有使用药店计算机系统的工作人员必须拥有独立账号，并确保账号密码安全。
b. 申请账号时，需向上级主管部门提供相关个人信息并填写申请表格。
c. 系统管理员有权审核和分配账号，并定期进行账号审核。
2. 权限管理：a. 系统管理员负责设置不同用户的权限，确保各部门和岗位的权限与职责相符。
b. 权限包括但不限于数据录入、数据查询、数据修改、系统设置等，根据不同工作职责进行分配。
c. 临时工作人员仅授予必要权限，且需在其离岗时立即取消相关权限。
三、数据管理1. 数据录入与修改：a. 对于入库、出库、销售、库存等相关数据，必须按照规定的格式和流程进行录入。
b. 数据录入和修改必须由具备权限的工作人员完成，并要进行必要的验证和审核。
c. 禁止随意修改已录入的数据，如需更改，必须经过上级主管部门的批准。
2. 数据备份与恢复：a. 系统管理员负责定期进行数据备份，并确保备份数据的完整性和安全性。
b. 出现数据丢失或系统故障时，应及时进行数据恢复，保障业务的连续运行。
c. 定期测试数据恢复流程，确保备份数据能够有效地恢复到正常运行状态。
四、系统安全与维护1. 病毒防护：a. 安装、更新并定期升级病毒防护软件，确保药店计算机系统免受恶意软件的侵害。
b. 禁止随意安装未经许可的软件和插件，以防止潜在的安全威胁。
2. 密码管理：a. 密码安全是保护系统的基本要求，工作人员应定期更换密码。
b. 密码应具备一定的复杂度，包括大小写字母、数字和特殊字符，并定期更新。
3. 系统维护与更新：a. 确保计算机系统、操作系统和软件的正常更新和维护，保持系统的安全性和性能稳定性。
b. 系统管理员负责测试和验证软件更新，确保其与药店计算机系统的兼容性。
药店计算机系统管理操作规程完整
药店计算机系统管理操作规程完整1. 背景和目的：药店计算机系统是药店管理的重要工具，它可以提高工作效率和准确性。
为了保证药店计算机系统的正常运行和安全管理，制定本操作规程。
2. 安全保护措施：2.1 系统登录安全：2.1.1 工作人员必须使用个人账号和密码登录系统，不得共享账号和密码。
2.1.2 密码应定期更换，且不得使用过去使用过的密码。
2.1.3 错误登录次数超过系统设定限制的，将自动锁定账号，需联系系统管理员进行解锁。
2.2 数据备份与恢复：2.2.1 系统管理员应定期进行数据备份，并保证备份数据的完整性和可靠性。
2.2.2 在系统发生故障或数据丢失时，应及时联系系统管理员进行数据恢复操作。
2.3 防止病毒和恶意软件：2.3.1 定期更新病毒防护软件，并进行全盘扫描。
2.3.2 禁止在系统上下载未经授权的软件。
3. 系统维护与管理：3.1 系统硬件维护：3.1.1 定期清理计算机内部尘垢，保持硬件设备的正常运行。
3.1.2 定期检查计算机硬件设备的连接和线缆的状况，确保无松动和损坏。
3.2 系统软件升级：3.2.1 系统管理员应及时了解药店计算机系统的最新版本，并根据实际情况决定是否升级。
3.2.2 在升级过程中，应进行全面备份，并确保升级的稳定性和兼容性。
3.3 系统日志管理：3.3.1 记录系统操作日志，包括登录、退出、数据修改等操作。
3.3.2 定期审查系统日志，及时发现并解决异常操作和安全隐患。
4. 系统权限管理：4.1 设定不同级别的用户权限，包括管理员、操作员等。
4.2 确保不同级别用户的权限与其职责相匹配，防止信息泄露和不正当操作。
4.3 管理员应记录并及时审核用户权限变更申请。
5. 信息安全管理：5.1 确保药店计算机系统中的医保信息、病患信息等敏感信息的安全性和保密性。
5.2 禁止未经授权的人员获取敏感信息，防止信息泄露。
6. 故障报告与处理：6.1 工作人员应及时报告系统故障和异常情况，包括网络问题、硬件故障等。
药店计算机操作规程
药店计算机操作规程一、概述为了规范和提高药店计算机的使用效率和信息安全性，制定本操作规程。
本规程适用于药店工作人员使用计算机的操作，包括使用电脑、网络和其他计算机设备的操作。
二、计算机使用权限管理1.药店计算机应设置密码登录。
每个员工只能使用自己的账号登录，不得分享账号和密码。
2.管理层应根据员工工作职责的需要，设置不同的权限，严格控制敏感信息的访问权限。
三、计算机保护1.计算机、显示器、打印机等设备应摆放在安全、稳定的地方，并定期清洁设备，保持设备正常运行。
2.计算机设备应防止受潮、震动和尘污等，不得堆放杂物，保持通风良好。
3.定期对计算机进行维护和更新，保证系统运行的稳定性和安全性。
四、网络使用管理1.员工上班时应确保计算机连接到合法的网络，禁止私自接入公共网络或其他不受管理的网络。
2.员工在使用网络时，应遵守公司的网络管理规定，不得违反相关法律法规，不得浏览、传输、储存和传播非法、淫秽、恶意软件等信息。
3.不得随意更改网络设置，包括修改IP地址、DNS服务器等，如需更改，须经管理层批准并由专业人员进行操作。
五、电脑硬件和软件使用2.员工应妥善保管计算机和移动存储设备以及存放重要数据的U盘等物品，确保不外泄。
3.员工应定期备份重要数据，并保证数据的安全可恢复性。
六、信息安全和保密1.员工在使用计算机时，要严格遵守公司的信息安全管理规定，不得泄露、篡改、窃取和散布公司和客户的重要信息。
2.员工应保密药店的经营和用户信息，不得将相关信息外传，不得利用公司的计算机设备进行个人盈利或其他违法违规行为。
3.员工离开工作岗位时，应注销个人账号并锁定计算机屏幕，以防止未经授权的使用。
七、违反规定的处罚1.对于违反本规程的行为，管理层将按照公司相关规定进行严肃处理，包括警告、扣工资、降职或解雇等措施，情节严重的将追究法律责任。
2.对于因违反规程造成的药店和客户信息泄露、数据丢失等损失，相关责任人员需承担相应的经济和法律责任。
药店计算机系统管理操作规程
药店计算机系统管理操作规程药店计算机系统管理操作规程一、系统概述1.1 系统功能1.2 系统结构1.3 主要模块介绍二、系统安全管理2.1 系统登录与权限管理2.1.1 用户注册与登录2.1.2 用户权限管理2.2 数据备份与恢复2.2.1 定期数据备份2.2.2 灾难恢复措施2.3 系统更新与升级2.3.1 软件更新策略2.3.2 更新测试与验证2.4 审计与日志管理2.4.1 系统日志记录2.4.2 日志审计与分析三、药品管理3.1 药品库存管理3.1.1 药品入库与出库3.1.2 库存预警与报警3.2 药品信息管理3.2.1 药品基本信息录入3.2.2 药品价格与供应商管理3.3 药品销售管理3.3.1 客户订单管理3.3.2 销售数据统计与分析四、报表与统计4.1 库存报表与统计4.2 销售报表与统计4.3 审计与日志报表附件：附件1：用户注册与登录流程图附件2：数据备份与恢复方案附件3：系统更新与升级计划法律名词及注释：1.《药品管理法》：指中华人民共和国药品管理法。
注释：药品管理法是中华人民共和国对药品管理的法律法规，规定了药品的生产、流通、使用等方面的要求和规范。
2.《药店经营管理办法》：指国家药品监督管理局颁布的药店经营管理相关办法。
注释：药店经营管理办法是国家药品监督管理局根据药品管理法制定的具体规定，包括药店的经营条件、药物管理、员工管理等方面内容。
3.《网络安全法》：指中华人民共和国网络安全法。
注释：网络安全法是中华人民共和国对网络安全管理的法律法规，主要针对网络安全威胁、网络基础设施安全、网络信息安全等方面做出了规定。
药店计算机系统管理操作规程
药店计算机系统管理操作规程
附件：
2）药店计算机系统管理操作规程流程图：png
本文涉及的法律名词及注释：
1）《医疗机构药品采购和配送管理办法》：国家卫生健康委员会发布的规定药店药品采购和配送的管理办法。
2）《个人信息保护法》：国家互联网信息办公室发布的保护个人信息的法律法规，用于保障用户隐私。
3）《网络安全法》：国家互联网信息办公室发布的维护网络安全的法律法规，用于保护药店计算机系统的安全和稳定运行。
药店计算机系统管理操作规程
第一章总则
第一条为规范药店计算机系统的管理操作，提高药店工作效率，保障信息安全，制定本操作规程。
第二章硬件设备管理
第一节采购管理
第二节登记管理
第四节报废处理
第三章软件管理
第一节采购和安装管理
第二节软件授权和合法使用管理第三节软件维护和更新管理
第四节软件备份和恢复管理
第四章网络管理
第一节网络连接管理
第二节网络安全管理
第三节网络备份和恢复管理
第五章数据管理
第一节数据采集和录入管理
第二节数据存储和备份管理
第三节数据查询和统计管理
第四节数据安全保护管理
第六章用户管理
第二节用户培训和操作规范
第三节用户监督和违规处理
第七章监督检查
第一节日常检查
第二节定期检查
第三节抽查检查
第八章问题解决与应急处理
第一节故障处理
第二节应急预案
第九章附则
第一节本规程的解释权属于药店计算机系统管理部门。
第二节本规程自发布之日起执行。
第三节药店计算机系统管理部门将根据需要对本规程进行审查和修改，修改后的规程经批准后生效。
药店计算机系统管理操作程序(标准版)
计算机系统管理操作程序1.目的：为进一步加强计算机系统的操作规程管理，保证计算机系统的操作规程的规范有序，根据《药品管理法》、GSP、质量管理制度及实际工作需要制定本操作规程。
2.适用范围：本规程适用于计算机系统的操作管理工作。
3.责任部门或人员：各部门操作人员、信息管理员。
4.工作程序：4.1.计算机系统由信息管理员负责管理，负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护，系统程序的运行及维护，系统网络以及数据的安全管理和其他日常管理工作。
其他人员未经授权不得进行与本岗位工作无关的操作。
4.2.系统操作权限及密码的设置：4.2.1.质量管理部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程，制订或审核各岗位相关人员的系统操作权限，交由信息管理员设定并设置密码；4.2.2.各操作岗位及相关人员只能通过输入各自的用户名及密码的身份确认方式登录，在设定的权限范围内录入、查询数据。
4.2.3.信息管理员收回或者更改相关人员的系统操作权限时，须经质量管理部审核。
4.3.药品采购的操作：4.3.1.门店企业负责人依据门店库存预警提示编制缺货计划，在系统中填写门店采购计划，仓储部依据计划发货。
4.3.2销售员持出库单至仓储部门提示发货，出库复核员进行出库复核操作后，系统自动生成出库复核记录。
4.4.药品的收货和验收操作：4.4.1.药品到货时收货员按照系统生成的请货记录，对照实物确认相关信息后，方可收货，并在系统中录入批号、数量等相关信息后，系统生成验收通知单；4.4.2.验收员按照规定进行药品的质量验收，对照药品实物按药品验收操作规程进行验收，系统生成验收记录。
4.5.药品的养护：4.5.1.系统依据质量管理基础数据和养护制度，对陈列药品按自动生成养护工作计划，养护员依据养护计划对陈列药品进行养护。
4.5.2.系统根据陈列药品有效期的设定自动跟踪和设定，由养护员依据提示制作近效期药品催销表；4.6.药品销售：4.6.1.销售药品时系统凭据质量管理基础数据录入药品生成药品销售清单，系统拒绝无数据或无有效库存数据支持的任何销售订单的生成，拒绝超出经营方式或经营范围的销售订单生成，销售订单确认后系统自动生成销售记录；4.7.药品退回：除质量问题外，售出药品概不退换。
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计算机系统管理操作规程
根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》的要求，并结合实际工作的需要，确保计算机系统稳定、准确运行，保证经营药品质量，制定本规程。
目的：通过制定计算机系统的操作和管理操作规程，有效控制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。
适用范围：适用计算机系统的操作和管理全过程。
责任者：门店验收、陈列检查、收营员、系统管理员等相关人员。
管理程序：
1.计算机系统管理规程
1.1采用计算机管理软件系统，将GSP规范贯穿药店的药品经营质量管理过程，运用该系统对药品的购进、验收、养护、销售、查询进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录,实现质量管理工作的科学信息化。
1.2质量负责人指定专门的系统管理员，定期对计算机的硬件及软件进行维护，确保系统准确无误运行。
依据各质量岗位的工作职责，授予相关人员的系统操作权限并设置登陆名和码，根据系统设定的质量工作岗位及操作流程，按时做好各项质量工作。
任何人不得越权、越岗操作。
质量负责人有权根据各部门人员配置的变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。
1.3各质量岗位系统操作员对自己的操作行为负责。
认真学习
《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《互联网信息服务管理办法》、互联网药品信息服务管理暂行规定》等有关的法律法规。
规范操作相应的管理软件。
1.4计算机及相应外设异常时，应及时通报系统管理员和质量管理负责人进行检查维修，如果软件发生异常应先检测操作系统、参数文件等是否正常；如果是硬件故障应及时进行硬件修理和更换；除系统管理员和质量管理负责人外严禁其他人员自行处理异常现象。
1.5网络发生异常时应立即上报质量管理人员，同时找出发生异常的因素，明确因素后立即进行处理；进行异常处理时应在尽可能保证整体网络不损坏的前提下进行；因网络故障丢失或毁坏的数据，在系统恢复正常后应立即补上，以保证网络数据的连续性和准确性。
2、计算机操作规程
2.1质量负责人不定期举行各种形式的经营计算机信息系统知识培训,整体提高员工的计算机及业务操作水平；定期检查系统和数据库安全性，做好各项数据备份工作，一旦发现有不安全的现象时，应立即上报总部并详细记录；每月对各项质量工作进行抽查，通过平台直接将自己的管理贯彻到最终的实际工作上去。
2.2各质量岗位操作人员利用软件系统，及时准确掌握药品的购进、验收、养护、销售及特殊药品管理的过程，并自动生成符合GSP规范的工作纪录性文件，确保各项质量工作记录真实、准确、
按时完成。
对于有电子监管要求的药品按药品电子监管管理制度执行。
2.3各岗位的电脑操作员要爱惜设备,对药店商业资料要保密,在未经负责人同意许可之下,不得擅自从网络系统内复制或打印任何文件或资料；不得使用非使用的任何硬盘、U盘、光盘等存储介质在系统内的机器上使用。
2.4计算机系统管理员负责记录公司所有操作员及其使用电脑、附属设施的购买、使用和维修情况,建立专门档案统一管理。
定期对计算机的硬件进行检测，并对其数据、病毒进行检测和清理，保证系统进行正常运行。