项目管理信息系统建议

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这个系统更多的注重烟草系统投资建设业务流程的梳理,使之信息化。系统包括项目管理的几个子系统,有投资管理、招标管理、合同管理、资金管理等,在项目管理模块也提到了计划的细分,但总体上没有把进度管理放到应有的地位,没有单独成为一个模块。项目管理中,进度管理应是龙头,其他投资费用,什么阶段的质量管理,招标安排以及合同执行情况等都应围着进度转,依据进度而确定。

另外进度管理包括进度计划体系、资源保证计划体系和进度控制体系,本系统有投资管理、资源管理和资金管理保证计划的进度需求,有细分总进度计划的功能,但进度计划不成体系,可能没有各级进度计划之间关联功能,进度控制功能也几乎没有。

系统体现项目管理系统性不够强,没有综合管理进度投资费用的功能,一般项目管理软件如P3、project中运用以赢得值原理为核心的进度费用综合控制方法。进度费用的综合控制是一般项目管理软件的核心,建议开发本系统时,能融合其他项目管理软件,如project,借用其进度费用综合控制的功能,再加上本系统针对中烟系统业务流程的软件开发,就比较理想了。

另外建议数据的表现形式可以多样化,不光有表格的形式、像直方图、圆饼图、曲线图等图像表现形式更直观。这在系统开发时多做些工作就能实现的。

最后,这种系统软件开发人员一般需要三方面的人员,一是程序开发人员,二是项目管理专家人员,三是对特定行业领域有深入了解的人。一般第三方面人员就是系统的需求方,第一和第二方面的人就应是承担系统开发公司的人员,大的软件系统开发公司两方面的人都有,小的公司一般缺少项目管理专家人员,其开发的系统更趋向流程化,不能起到项目管理功能。可以从其参加人员结构方面建议业主选择系统开发公司。

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