办公室5s标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准1. 整洁度标准办公室的整洁度是5S管理中的核心要素之一。
以下是办公室整洁度的标准要求：- 桌面上无乱放的文件、文具等杂物，只保留必要的工作物品；- 桌面上无灰尘和污渍，使用湿布或者清洁剂进行擦拭；- 墙壁和地板无灰尘和污渍，定期进行清洁和保养；- 办公桌下无杂物和垃圾，保持干净整洁；- 柜子和抽屉内物品有序摆放，标签清晰可辨。
2. 整顿度标准整顿度是指办公室内物品摆放的规范性和有序性。
以下是办公室整顿度的标准要求：- 文件柜内文件按照一定的分类和编号规则进行整理，方便查找；- 工作桌上的文件和文具有固定的摆放位置，使用后及时归位；- 电脑桌上无多余的电线和设备，保持整洁有序；- 办公室内的设备和家具摆放整齐，不占用过多的空间；- 办公室内的走道和通道保持畅通，无障碍物阻挡。
3. 清洁度标准清洁度是指办公室内的环境卫生状况。
以下是办公室清洁度的标准要求：- 办公室内定期进行地面清洁，包括地毯、地板等；- 桌面、椅子、窗户等表面定期进行擦拭和清洁；- 厕所、洗手间等公共区域保持干净，定期进行消毒；- 垃圾桶及时清空，垃圾分类投放；- 水源设备、空调等设施定期进行清洁和维护。
4. 清理度标准清理度是指办公室内无用物品和垃圾的清理情况。
以下是办公室清理度的标准要求：- 定期检查办公室内的物品，清理无用的文件、文具等；- 丢弃过期的文件、杂志等，保持办公室内的信息及时更新；- 清理办公桌下的杂物和垃圾，保持整洁；- 定期清理办公室内的垃圾桶，避免滋生细菌和异味；- 对于无用的设备和家具，及时进行处理或者报废。
5. 纪律性标准纪律性是指办公室内员工对5S管理的遵守程度。
以下是办公室纪律性的标准要求：- 每位员工都应了解和遵守办公室5S管理的相关规定；- 员工应定期参预办公室的整理、清洁和整顿工作；- 在办公室内保持良好的工作习惯，如不乱丢废纸、不随意挪移他人物品等；- 员工之间相互监督，共同维护办公室的整洁和有序；- 针对5S管理中的问题和不足，及时进行改进和调整。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、引言办公室是工作场所中的核心区域，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作环境至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，可以帮助办公室实现高效的组织和管理。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，以确保办公室的环境整洁、工作效率高。
二、整理（Seiri）1. 办公桌：- 桌面上只放置必要的文件和工具，其他杂物应放置在指定的存储区域。
- 文件和文件夹应分类整理，使用标签或标记清楚。
- 桌面上不得放置过多的装饰品或私人物品。
2. 文件柜：- 文件柜中的文件应按照一定的分类和编号系统进行整理。
- 不再需要的文件应及时清理和归档。
- 文件柜应定期清洁，确保文件的可读性和易访问性。
3. 其他存储区域：- 确保其他存储区域如书架、抽屉等整洁有序。
- 定期清理过期或损坏的文件、书籍和办公用品。
三、整顿（Seiton）1. 办公桌布局：- 办公桌上的物品应按照使用频率和重要性进行合理布局。
- 常用的文件和工具应放置在易于取用的位置。
- 电脑和电话线缆应整理好，避免交叉纠缠。
2. 文件柜布局：- 文件柜中的文件应按照分类和编号进行有序摆放。
- 不同类别的文件应分别放置在不同的抽屉或文件夹中。
- 文件柜的抽屉和门应能够顺利打开和关闭。
3. 其他存储区域布局：- 书架上的书籍和文件应按照类别和大小进行整齐摆放。
- 抽屉中的物品应放置在合适的隔层或容器中，避免混乱。
四、清扫（Seiso）1. 桌面和办公椅：- 每天开始工作前，清理桌面和办公椅，确保无灰尘和杂物。
- 定期擦拭桌面和办公椅，保持整洁。
2. 地面和地毯：- 定期清扫地面和地毯，保持干净和整洁。
- 避免在地面上堆放杂物，保持通道畅通。
3. 厕所和洗手间：- 定期清洁厕所和洗手间，保持卫生。
- 提供足够的肥皂、纸巾和卫生纸。
五、清洁（Seiketsu）1. 办公桌和工作区域：- 定期擦拭办公桌、键盘、鼠标和电话等工作区域。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是一种管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个日语单词的首字母。
通过实施5S检查，可以提高办公室的组织性、生产力和员工的工作积极性。
二、检查标准1. 整理（Seiri）- 桌面整洁：办公桌上只保留必要的文件和工具，其他杂物应及时清理。
- 文件分类：将文件按照类别进行分类，使用标签或文件夹进行标识。
- 废纸处理：废纸应及时清理，放入指定的回收箱内。
- 工具归位：使用完毕的工具应放回指定位置，避免乱放乱堆。
2. 整顿（Seiton）- 工作区域划分：根据工作内容和频率，合理划分工作区域，确保各项工作有序进行。
- 标识物品位置：对办公用品和工具进行标识，明确归属和存放位置。
- 通道畅通：保持办公室通道的畅通，避免杂物堆积或堵塞。
3. 清扫（Seiso）- 每日清洁：每天清扫办公桌、地面、椅子等，保持整体清洁卫生。
- 垃圾处理：及时清理办公室内的垃圾，放入指定垃圾桶内。
- 设备清洁：定期对办公设备如电脑、打印机等进行清洁和维护。
4. 清洁（Seiketsu）- 办公桌整理：保持办公桌的整洁，不堆放杂物，避免影响工作效率。
- 文件整理：定期整理文件，确保文件存放有序，易于查找。
- 清洁检查：定期对办公室进行清洁检查，发现问题及时整改。
5. 素养（Shitsuke）- 遵守规章制度：遵守公司的规章制度，保持良好的工作纪律和作风。
- 自我管理：培养良好的个人习惯，保持工作区域的整洁和有序。
- 持续改进：定期评估和改进5S工作，提高效率和工作环境。
三、检查方法1. 定期检查：每月进行一次全面的5S检查，对办公室进行评估和整改。
2. 抽查检查：不定期抽查办公室，检查是否符合5S标准，并及时提出改进意见。
3. 奖惩制度：建立奖惩制度，对5S检查结果优秀的办公室进行表彰，对不合格的办公室进行整改指导。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是每个企业日常工作的核心场所，保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率和员工积极性的重要因素。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式，建立一个良好的工作环境，提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，帮助企业实施和维护5S管理。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持工作区域的干净整洁。
以下是办公室5S整理的标准要求：1. 办公桌面整理- 桌面上只保留必要的文件和工具，其他杂物应放置在指定的储物柜或抽屉中。
- 桌面应保持整洁，无乱放的纸张、杯子等。
2. 文件整理- 文件应按照一定的分类标准进行整理，如按项目、按日期等。
- 不再需要的文件应及时清理，避免占用办公空间。
3. 储物柜和抽屉整理- 储物柜和抽屉内的物品应有明确的标签，方便查找和归还。
- 不再需要的物品应及时清理，避免占用储物空间。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放在指定位置，提高工作效率和减少浪费。
以下是办公室5S整顿的标准要求：1. 工作区域布局- 工作区域应合理布局，保证员工的工作空间充足。
- 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置。
2. 文件存储- 文件应按照一定的分类标准进行存储，方便查找和归档。
- 存储的文件应有明确的标签和编号。
3. 办公用品摆放- 办公用品应按照使用频率进行摆放，常用的放在易取得的位置。
- 办公用品应有固定的存放位置，避免遗失和浪费。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持环境整洁干净。
以下是办公室5S清扫的标准要求：1. 每日清扫- 每天清晨开始工作前，对工作区域进行简单的清扫，如擦拭桌面、清理垃圾等。
- 清扫工作应有明确的责任人，确保每天都能进行。
2. 定期清扫- 按照一定的周期进行彻底的清扫，如每周或每月进行一次。
- 清扫内容包括地面、墙壁、窗户等，确保整个办公室干净整洁。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、引言办公室5S检查标准是为了提高办公室工作环境的整洁度、效率和安全性而制定的一套规范。
通过实施5S管理，可以帮助员工更好地组织和管理办公室的工作区域，提高工作效率，减少浪费，创造一个舒适、安全和高效的工作环境。
二、背景5S管理是源于日本的一种管理方法，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个步骤。
通过这五个步骤的实施，可以达到整理工作区域、整顿工作物品、清扫工作环境、清洁工作设备和培养良好的工作习惯的目的。
三、办公室5S检查标准1. 整理（Seiri）- 工作区域：办公桌、文件柜、书架、储物柜等工作区域应整洁有序，不得堆放杂物。
- 工作物品：工作物品应分类整理，标明名称和用途，并放置在指定的位置。
- 废品处理：废纸、废旧文件等废品应及时清理并妥善处理。
2. 整顿（Seiton）- 工作区域布局：工作区域应合理布局，工作桌面上只放置必要的物品，避免堆积杂物。
- 标识标示：工作区域应有清晰的标识标示，方便员工找到需要的物品。
- 工具设备归位：工具设备应有固定的归位位置，使用完毕后应及时归还。
3. 清扫（Seiso）- 工作区域清理：办公桌、地板、窗户等工作区域应定期清理，保持整洁无尘。
- 设备保养：办公设备应定期进行清洁、维护和保养，确保正常运行。
- 垃圾处理：垃圾桶应定期清空，避免滋生细菌和异味。
4. 清洁（Seiketsu）- 工作区域整洁：工作区域应保持整洁，无杂物、无灰尘，工作桌面上只放置必要的物品。
- 设备清洁：办公设备应定期清洁，保持外观干净整洁。
- 员工个人卫生：员工应保持个人卫生，工作服干净整洁，避免给办公室带来异味。
5. 素养（Shitsuke）- 遵守规章制度：员工应遵守办公室的规章制度，保持良好的工作纪律。
- 培养良好习惯：员工应培养良好的工作习惯，如按时归还工具、整理工作桌面等。
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办公桌抽屉，按照各办公室内部要求或者个人习惯，分门别类存放物品，整理整齐。
抽屉整理规范标准
示范：
涉密文件/物品
办公机器规范标准
正确的使用打印机、饮水机、空调机及维护能有效避免浪费，减少消耗，延长机器寿命。 必须实行定置和目视化管理，一般放置在墙边和不影响走动的角落。不需要设置打印机、 饮水机、空调机的，就不要设置。 使用部门负责定期日常维护和保养。对损坏或闲置不用的机器，应及时维修、清理。 办公室人员下班离开办公室，关闭各类电器，尤其是严禁室内无人情况下开启空调。 夏 季雷雨天气，拔出电器电源插头，以免遭受雷击。
办公室的整顿标准
示范：
Before
After
办公室墙面标准
示范：
办公室的整顿标准
示范：
岗位职责牌
Before
After
办公室的岗位职责牌
示范：
办公室公共区域标准
公共部位整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。 可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化。 地面不得堆放杂物，做到无死角。将长期不用的物品等办公设备收纳整理到库房。如：电 扇、样品、样包、资料袋、废物箱等。 公共办公区的打印机、打印纸、订书机、胶水、打孔机、切纸机等有序摆放，按照横平竖 直、高矮、厚薄、类型整齐摆放。 白板及时清洁，保持干净。 公共物品分类分区摆放，标识清晰。 柜（橱）顶、沙发上、窗台上、禁止摆放任何物品。 桌面整洁，不得堆放物品，会议桌旁椅子摆放整齐。
打印机区域标准
示范：
Before
After
模板
打印机区域标准
示范：
Before
After
办公机器保养示范 示范：
办公室其他物品修补
示范：
Before
After
办公物品定制定位及线络整顿
电源开关标识明确开关功能；插座电源线、网线等要规范布置，散落线管必须使用扎带 扎好固定，严禁拖地。定期检查电源、线路、开关、插座没有异常及隐患现象出现。 办公用品的规范须做到责任化、标准化、进行明确的定制定位管理。
办公桌面规范标准
桌面除了摆放电话、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装 饰品，其他物品尽肯能放置抽屉，所有物品定位摆放整齐。
办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑、笔筒、文件夹、正在使用的文件、电话、
茶杯等物品要求“定置定位”整齐有序。
办公桌面规范标准
示范：
Before
After
办公桌面规范标准
示范：
定置定位
文件夹标识管理标准
文件夹标识要素包含： 文件夹编号； 文件夹管理部门； 文件夹管理责任人。 文件夹标识的注意事项： 无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致； 若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识； 统一文件夹标识的规格和字体。
保密类文件一般妥善加锁放置。
文件柜标识管理标准
示范：
文件柜标识管理标准
示范：
Before
After
各类物品标识清晰
示范：
各类物品标识
示范：
办公室的6s标准
办公室内设置管理工具如看板、规章、岗位职责牌等要求整体协调； 办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 地面保持清洁无碎屑、纸屑等杂物； 墙面整洁，宣传挂画大小合宜； 清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净； 每天对电脑、抽屉、桌椅、垃圾筒等进行有效整顿； 彻底落实部门每一个成员的整理、整顿、清扫工作区域。
各类线络定置定位标准
示范：
Before
After
各类开关6s标准
示范：
Before
After
模板
各类物品定置定位标准
示范：
办工桌
办公物品
模板
各类物品定置定位标准
示范：
各类办公物品定置定位标准
示范：
编制
人力资源部
陈胜超
办公5S物品标准
办公5S物品标准
目的：
为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，根据标准化、人性化、精细化管理要 求，对办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。
分类：
通常我们公司的办公室有以下几类办公物品和区域分别是：办公桌区域、文件箱/柜、 办公机器（打印机、饮水机、空调机）、卫生器具摆放及5s、公共部位（公共绿化植物、 书报架、沙发椅子、壁画等），下文将就以上五个方面的标准和操作规范一一细化。
文件夹标识管理标准
示范：
Before
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
After
模板
文件夹标识管理标准
示范：
文件柜标识管理标准
所有档案柜须有文字标识，档案、材料需分类存放、档案盒上要有文字标识名称。 归档资料要编制归档目录，分类存放，以便于查找。
文件柜子资料的管理整顿：将文件按待处理、处理中和已处理分类放置，做好标识。
办公室公共区域标准 示范：
Before
After
会议室区域标准
示范：
Before
After
办公室公共区域标准
示范：
Before
After
抽屉整理规范标准
抽屉：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。 侧柜：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料，临时存放的私人物品。