{推荐}公司行政人事制度汇编
行政人事规章制度范文(4篇)
行政人事规章制度范文第一章总则第一条为规范和指导本单位的行政人事管理工作，保证人事决策的公平、公正、公开，根据有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有行政人事管理工作，包括但不限于人员招聘、人事培训、薪酬福利、人员考核、职称评定等。
第三条本单位的行政人事管理工作必须遵守法律法规的规定，确保人事决策的公平、公正、公开，并注重人才培养和激励，为单位的发展提供良好的人力资源保障。
第四条本单位的行政人事管理工作由人事部门负责，并受单位领导的领导和监督。
第五条本单位的行政人事管理工作应该与单位的发展目标相衔接，以人为本、公正合理、科学管理为原则，为单位员工提供良好的发展环境和发展机会。
第二章人员招聘第六条本单位的人员招聘必须遵循公开、公平、公正的原则，坚决杜绝各种形式的违法违规行为。
第七条人员招聘的岗位应该根据单位的实际需要确定，招聘要求应该符合国家法律法规和单位相关规定，并以能力为导向，注重综合素质和专业能力的匹配。
第八条人员招聘应该广泛宣传，确保信息对称，吸引更多的优秀人才参与。
招聘过程中，应该严格遵守程序和要求，确保公正透明。
第九条招聘考试应该采取科学、公正、公开的方式进行，考试内容应该与岗位要求相符，确保招聘的人员具备所需的专业素质和能力。
第十条招聘工作人员必须严守纪律，不得参与或者煽动任何违法违规的行为。
招聘过程中，要确保对考生的信息保密，同时对招聘结果负责并进行公示。
第三章人事培训第十一条本单位应该制定人事培训规划，根据人员的岗位需求和发展需求，提供相关的培训计划和机会。
第十二条人事培训应该注重培养人员的职业素养和专业能力，增强员工的综合素质，提高工作效率和服务质量。
第十三条人事培训应该注重知识和实际操作的结合，采用灵活多样的培训方式，包括但不限于内部培训、外部培训、派遣培训等。
第十四条人事培训应该由专业人员负责组织和管理，确保培训的有效性和质量。
第十五条人事培训的经费由单位负责，同时鼓励员工自主学习和自我提升。
行政人事部制度汇编
行政人事部制度汇编行政人事部制度汇编湖北弘毅建筑装饰工程人事管理制度人事管理制度；人事管理操作实施细那么；薪酬管理制度；绩效考核制度；招聘管理制度；招聘管理操作实施细那么；培训管理制度；人事部工作流程。
第一章总那么第一条、为完善弘毅建筑装饰产业集团〔以下简称公司〕人事规章制度，树立公司良好形象，创立高效、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。
第一条、关于公司员工就业的相关事宜，除按?中华人民共和国劳动法?之外，按本制度执行。
第二条、公司员工必须遵守本制度，且忠实地履行其义务，相互协调，共同努力，使公司不断开展。
第三条、本制度所涉及的管理规定适用于公司签订劳动合同的全体在职员工。
第二章公司组织与人事管理目标第四条、公司实行董事1/ 5会领导下的总裁负责制。
第五条、公司实行分级管理，上一级领导下一级，下一级向上一级负责。
即总裁对董事会负责，各部门总监、经理、各分公司负责人向总裁负责，部门各员工向部门经理、主管负责。
第六条、总裁办下设财务部〔下设稽审中心、资金管理部、会计核算部〕、行政人事部〔下设行政部、人力资源部、信息中心〕、营销管理中心〔下设战略合作部、销售管理部、市场部〕、商品部、售后效劳部五个职能部门，各部门下设部门人员。
第七条、制定并完善劳动人事制度，并根据公司业务需要，研究改良方案，确保其有效、完善。
第八条、配合公司经营目标，拟定人力资源开展方案及人员编制数额，以保证公司业务的正常运转。
第九条、根据公司业务开展需要，及时做好聘员工作，慎重选出适宜人员，经录用部门复试，总裁办〔区域经理级别以上〕核准后，完成招聘工作。
第十条、负责公司员工的日常人员管理，薪金、福利、保险等管理，使员工无后顾之忧，全力投入工作之中。
第十一条、以绩效考核为依据，做好全员绩效考核工作，做好试用期员工考核和季度、年度考核的工作。
第十二条、组织筹划各项教育及培训活动，积极维护员工和公司之间的和谐关系。
2/ 5第十三条、严格考勤制度，发现问题，及时做出处理。
行政人事管理制度汇编范文
行政人事管理制度汇编范文行政人事管理制度汇编第一章总则第一条为规范行政人事管理工作，健全人事管理制度，提高行政效能，增强机构的组织活力，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构的全体在岗职工，包括行政管理人员、工作人员、临时从业人员等。
第三条本制度的目的在于确保人事管理公平、公正、公开，保障职工合法权益，促进机构的人事工作科学化、规范化、制度化。
第四条本制度的执行机关为人事部门，负责具体执行和监督本制度的执行情况。
第五条本制度的修订、解释权归行政人事主管部门所有。
第二章招聘与录用第六条本机构对新聘用的人员，将按照岗位需求和工作任务，制定招聘计划，并通过公开招聘的方式进行选拔。
第七条在招聘过程中，本机构将坚持公平、公正、公开的原则，不得违法、违规进行任何形式的歧视。
第八条本机构将组织面试和笔试等形式的考核，评估应聘者的综合素质和专业能力，并根据考核结果确定人员录用名单。
第九条录用人员必须符合本机构的职位要求和招聘条件，并提交相应的证件和材料。
第十条录用人员被录取后，将签订劳动合同，并按照机构制度规定的试用期执行。
第三章人事文件管理第十一条机构将建立健全员工的人事档案，包括入职手续、培训记录、晋升评定、考核记录、奖惩记录等。
第十二条机构将对档案管理实行分类、时间限制和秘密级别划分，确保档案的安全和机密。
第十三条员工档案的管理责任由人事部门和各部门共同承担，人事部门负责档案的整理、归档和借阅，各部门负责相关文件的汇总和提交。
第十四条机构将建立统一的档案查询和借阅制度，确保档案的及时查询和阅读。
第十五条机构将保护员工档案的隐私和权益，未经本人同意，不得随意查阅和透露档案内容。
第四章培训和发展第十六条机构将建立健全员工培训和发展的体系，包括岗位培训、职业发展规划和技能提升等。
第十七条员工培训将进行全员培训和重点培训相结合，按照岗位需求和员工需求进行培训计划的制定。
第十八条员工培训将通过内部培训、外部培训和职业资格培训等方式进行，确保员工持续学习和提升。
公司人事管理制度范本汇编(7篇)
公司人事管理制度范本汇编（7篇）公司人事管理制度范本汇编（7篇）在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度是一种相对规范的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪以下是小编准备的公司人事管理制度范本汇编，欢迎借鉴参考。
公司人事管理制度范本汇编精选篇1第一章总则第一条目的：为使本公司员工人事管理有所依据，特制定本制度。
第二条适用范围。
(一) 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
(二) 本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章任用第三条本公司从业人员职称规定如下：高级主管——总经理、副总经理、子公司经理部门主管——品牌主管、物流主管、销售主管部门职员——承办员第四条本公司从业人员，分为四职等(一)一等：总经理、副总经理。
(二)二等：子公司经理、部门经理、秘书。
(三)三等：部门主管、助理。
(四)四等：业务、美容师、内勤等办事职员。
(五)试用员、临时雇员、实习生等均不列等级。
自过试用期，升任办事职员时为正式职员。
第五条每一职位均设置“职位说明书”，说明其职责内容及应列职等。
第六条职员之任免、调迁、奖惩等事项，均以正式文书发布。
第七条本公司从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。
其任用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。
第八条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。
第九条各级人员任免程序如下：(一)总经理、副总经理——由董事会任免。
(二)经理——由总经理任免。
(三)主管及其他人员——由总经理任免或主管经理报请总经理任免。
第十条本公司各部门如因工作需要必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。
程序：部门申请单→行政部审核→总经理核准→招募培训。
第十一条新进人员经考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职员试用三个月。
期满考核合格者，方得正式录用;但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间，至少不得低于一个月。
公司人事行政管理制度汇编
人事行政管理制度汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司人事行政部负责解释。
2、本制度汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。
3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，经公司领导批准后，由人事行政部统一进行修正。
4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
人事行政部年月日第一部分人事行政部岗位职责总则1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责。
2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
一、公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责统一管理和调整员工的薪金；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、保存员工的个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和医疗保险等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、为员工办理人事方面的手续和证明等。
二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况，并负责解释公司人事行政管理制度；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司文件和档案的管理工作；6、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理；7、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；8、负责公司办公室环境卫生的管理；9、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；10、负责员工食堂工作的管理；11、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；13、负责公司大事纪工作；14、负责信访接待工作；15、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。
行政人事规章制度（五篇）
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下：1.总经理，由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
行政人事部规章制度范文(三篇)
行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理，提高行政人事工作的科学性和有效性，保障员工权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门，负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密，行政人事部必须妥善保管，未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核，以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平，不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序：1. 制定招聘计划，明确岗位需求和招聘范围；2. 发布招聘公告，明确岗位要求和招聘流程；3. 进行简历筛选，与候选人进行面试；4. 根据面试结果确定录用人选；5. 发放录用通知书，并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件：1. 具备法律规定的相关资质和证书；2. 具备相关工作经验和专业知识；3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同，并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程，确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项，必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理，确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展，为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度，激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效，制定合理的薪酬福利政策，并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明，员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定，包括但不限于社会保险、住房公积金等。
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公司行政人事制度汇编2017年1月1日公司简介公司成立于1999年1月。
公司经过十八年来的风雨励练，积累了丰富的市场资源，在江西省南昌市华东建材大市场等主要建材市场设有直营展厅，目前已发展成为一家专业的销售服务性实体公司，为客户提供安全、耐久、环保产品。
在省内外行业享有良好的声誉。
在行业人士的关心支持下，公司始终坚持销售门窗幕墙材料，坚持销售门窗幕墙材料行业领导品牌，坚持诚信，坚持服务，坚持创新，全力打造江西门窗幕墙材料供应系统第一销售平台。
公司代理销售相关产品有：德国慧鱼、美国道康宁、意大利吉斯、广州白云、北京西令、上海树玉等国际领先品牌，能为客户提供完整的产品咨询、设计选型、销售服务、技能培训等优质服务。
公司秉承“专心、专注、专业”的服务宗旨，致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌。
目录第九部分：工服管理制度 (7)第十部分：出差管理制度 (9)第十一部分：公司保密制度19第十二部分：公司奖惩及激励制度20三、人事制度7第四部分：培训管理制度 (13)第五部分：考勤管理制度 (14)七、附则25总经理寄语欢迎您加入XXXXXXXXXX公司，成为一名XX人。
本手册内容适用于XXXXXXXXXXX有限公司员工。
本手册诣在帮助您了解本公司的基本情况及文化，应该遵守的公司主要规章制度以及在公司所拥有的基本权利、应当履行的职责和义务，帮助您更快的融入团队并开展工作，请你仔细阅读并严格遵守。
如果你在阅读或执行中有任何疑问，请与行政人事部或直接上级联系，我们很乐意解答您的问题，并和您坦诚地进行交流和沟通。
最后，感谢公司各部门对本手册的大力支持！祝您工作顺利！祝我们事业成功！一、企业文化企业目标致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌经营宗旨社会贡献最大化员工生活快乐化服务理念圆通圆润圆满管理理念信息对称思想对称工作对称企业口号卓越人生服务世界二、公司行政管理制度第一部分：档案管理1、公司档案属于公司保密文件，为了规范公司档案管理，避免公司重要机密泄露，特制订本制度。
2、公司档案包括：人事档案、公司客户档案、会计档案、合同书、公司项目方案、会议记录等具有重要参考价值的文件资料。
3、公司档案保管人：由行政人事部统一归档管理。
4、档案保管人需定期将公司档案整理成册，确保档案的完整和整洁，月末将各个部门需归档的资料进行归档，做好标示，方便查找。
5、档案的借阅：5.1公司员工需要借阅重要档案资料时，需先写申请，并得到相关领导的签字批准，行政部方能让其借阅。
5.2公司员工借阅已归档的资料必须进行登记（总经理除外），借阅人必须保证档案的完整和整洁，按时归还，借阅时间一般不超过一天。
5.3公司员工借阅档案如有下列情况，档案保管员可根据实际情况对借阅人进行适当的罚款：5.3.1借阅者归还的档案被破损，缺页或涂改的，罚款50元。
5.3.2借阅者未按时归还档案的，罚款20元。
5.3.3借阅者如有将公司保密资料内容泄露，将承担给公司造成的全部经济损失，公司有权将其辞退。
6、档案的销毁：按照公司需要，某些档案需要销毁时，经总经理批准后，指定专人进行销毁，销毁的档案必须填写档案销毁表，档案保管人将销毁表永久保存。
第二部分：会议管理1.目的为了加强公司会议纪律，规范议事日程，强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求，进一步提高会议的质量和工作效率，特制订本制度。
2.适用范围适用于公司各种例会、专题会议、年终总结会议、临时性会议等各种会议。
3.职责（1）行政人事部负责公司例会的通知；（2）行政部负责公司各会议前工作准备，茶水工作或特别会议有特殊要求准备的物品等，同时负责监督该制度的执行；（3）依据会议类别不同，会议纪要由各召集会议的部门指定人员做好会议纪要工作及会议落实力度的督导工作。
4、内容（1）会议类别与安排（2）涉及到重大会议由行政人事部提前发布会议通知，明确阐述会议主旨及需要准备的资料等，并通知参会人员,确保能准时参加会议。
（3）涉及重大会议，由公司授意行政人事部负责在会场布置横幅、台卡、音响、投影仪、鲜花、水果等。
（4）与会人员在会议组织部门预先准备《参会人员签到表》上签名以示到会。
（5）总经理办公会、周工作例会需由行政人事部根据会议情况和决议在1个工作日内写出《江西贝利建材有限公司周例会纪要》，以纸质形式发总经理及各部门负责人并在本周内根据需要进行追踪、汇报，以确保工作落实进度。
（6）各部门若需使用会议室，需提前告知行政人事部，由行政人事部统一安排，如会议需要投影仪、电脑、音箱器材请提前告知。
（7）各部门在使用会议室的过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，会议结束后由使用部门负责将卫生打扫干净，爱护室内办公资产。
（8）未征得公司同意，任何人不得将会议室内使用的办公资产拿出会议室或挪作他用。
（9）会议室的日常环境卫生统一由行政人事部负责，在每次会议召开前均要认真打扫，并做好日常清洁工作。
会议室使用完毕后，行政人事部应随时关闭门、窗和全部设施设备的电源，切实做好防火、防盗的安全工作。
会议室钥匙由行政人事部管理。
5、会议纪律：（1）上述会议必须按要求召开，否则，负激励召集人或主持人20元/次。
（2）对各种工作会议提出的工作任务以及公司领导的指示，如无具体时间要求的，负责人在一个工作日内汇报，其他按布置人要求落实，否则，负激励相关负责人20元/次。
（3）未经批准迟到、早退者，由主持人或开会牵头部门对责任人负激励1元/分钟，开会时应关闭手机或处于震动状态，若手机铃响，负激励责任人10元/次。
（4）员工不能参加会议，须事先口头或电话（特殊情况除外）向主持人请假；员工因公不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人10元/次；未请假的，负激励责任人25元/次；员工因私不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人20元/次；未请假的，负激励责任人50元/次。
（5）部门周例会会议记录在会议当日由各部门专人记录并督办，形成《XX部本周要事一览表》，记录有与会人员签字，并在每周二上午10点前报总经理办公室，由专人以汇报形式报与总经理并负责工作进度的追踪、落实、反馈，部门相关责任人需无条件配合，否则，负激励责任人20元/次。
（6）所有负激励费用统一上交至行政人事部保管备案，作为公司员工团队活动和奖励基金费用，每月初定期向全公司员工公布上月收支情况。
第三部分：办公用品采买与管理规定目的：为加强对办公用品、用具的管理，规范采购行为，减少损失浪费，特制定本规定。
一、各部门需要购买的办公用品、用具，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批，由行政人事部统一购买，任何部门或个人不能自行采购。
二、建立采购申请审批制度，需采购办公用品、用具的部门或个人于每月25日前以部门为单位统一报采购计划，并按计划填写《采购申请审批表》，写清购买办公用品、用具的名称、数量，所需金额，经部门负责人签字，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批后进行购买。
对逾期不报计划或不经审批的不予采购（特殊情况除外）。
三、各部门办公用品实行定额标准，定额标准：1、新进人员到岗后2天内，由行政人事部负责一次性将所需办公用品、用具发放到位。
其标准（见附件一）。
2、管理人员的办公用品、用具标准：每人每月3元金额（全年36元），各部门按此标准报采购计划，当月所报采购计划未达到定额标准的可顺延至下月，当月所报采购计划超过定额标准的可从下月扣回，但全年管理人员办公用品、用具每人以36元为限。
3、各部门公共大宗办公用品如：打印纸、打印墨、传真色带等由行政部统一负责购买。
四、因工作需要，各部门需购买办公桌椅、电脑、打印机、传真机、复印机白色看板、电话等大宗办公用品、用具的，由各部门填写《采购申请审批表》，部门负责人签字确认，行政人事部审查，呈总经理批准后方可采购。
五、经办人购买的办公用品、用具必须具有合法的发货票，凭发货票填写费用报销单，部门领导签字，经财务审核后报总经理审批，方可报销。
六、所购买的办公用品、用具设专人保管，并建立办公用品、用具保管台帐，对采购的办公用品、用具经保管人员签字验收入库，做好台帐登记。
加强管理，定期核查核对各类办公用品、用具的数量，做到帐物相符。
七、严格办公用品、用具出库手续制度，部门或个人领用办公用品、用具，由部门安排人员按该部门《采购申请审批表》上办公用品、用具名称和数量到行政部统一领取，对超出部门当月计划之外的行政部有权不予支付。
每月末保管人员对库存办公用品、用具进行一次盘点，做到帐物相符。
因失职造成办公用品、用具丢失损坏，由个人赔偿。
八、根据办公用品、用具的性质确定采购方式，大宗办公用具的采购用订单采购或合同订货等方式，低值易耗品采购可直接购买。
行政人事部负责人对价格等有关内容进行审查，对所购办公用品、用具的品种、规格、数量、质量进行核对，发现异常情况，应当立即向相关领导报告，查明原因，采取补救措施。
第四部分：车辆管理一、目的：为加强公司车辆管理，确保车辆行驶安全，提高车辆使用效率,更好的做好公司服务工作，特制订本制度。
二、适用范围：本标准是车辆管理办法，适用于公司用车工作的管理。
三、内容：（1）车辆管理：公司行政人事部负责对公司车辆及驾驶员实行统一管理，具体管理职责如下：①负责车辆的购置、审检、维修工作。
②负责对所有车辆的调度、并对使用情况进行监督检查。
③负责制定驾驶员岗位职责及对驾驶员的培训、绩效考核工作。
（2）车辆使用标准：①公司各部门公务用车由行政人事部批准。
用车一律填写《派车申请单》，申请人必须提前一天填好，经各职能部门负责人批准后报公司行政人事部，由行政人事部负责确认后安排驾驶员出车。
特殊情况可先电话至行政人事部负责人，经负责人同意后用车，1日内立即补签《派车申请单》。
②原则上公司所有人员外地出差不安排公司车辆接送，特殊情况可向部门负责人申请。
③公司所有车辆原则上不得借给外单位或个人使用，如有特殊情况，必须由总经理批准，所产生的费用由用车部门或个人负担。
(3)车辆维修保养①车辆的日常维护保养由驾驶员负责。
②公司车辆一般维修项目在本市找特约维修点进行定点维修，不能维修的应送相关车辆的特约维修站进行维修。
维修前必须填写《车辆维修单》报公司行政人事部批准并记录，特约维修点需见单维修，否则不予挂账。
更换重要部件的要将部件带回公司，存放在废品仓库，并做好台账记录。
（4）驾驶员管理①驾驶员要严格遵守《交通法》，凡因驾驶员违章所造成的一切损失（除保险公司理赔外）均由驾驶员承担赔偿责任。
②驾驶员日常工作的标准按公司管理标准执行。
（5）车辆保管①驾驶员凡出车后车辆必须停放于公司，车辆仪容由司机维护。
②凡因驾驶员保管或使用不当所造成的丢失，损坏均由驾驶员承担赔偿责任。
③禁止驾驶员在车内吸烟、说话，如用车人在车内吸烟、大声说话驾驶应友善提醒，凡因吸烟损坏车内设施的，由驾驶员承担赔偿责任。