维修资金综合操作手册.doc
设备运行、维修、保养制度(5篇)
设备运行、维修、保养制度一、设备运行1、机电设备必须在完好状况下运行，严禁带病和超负荷运转。
2、操作设备的各种司机必须持合格证上岗。
3、司机必须按各自的操作规程的规定操作设备。
4、司机在开动设备前应进行全面的检查。
5、司机必须经常检查设备各轴承部位的温升及润滑情况。
6、司机在交班前对设备及环境卫生进行全面清理，经常保持设备清洁。
二、设备的维护及保养1、设备维修、保养，主要是抓好管、用、修三个环节，确保设备的完好状态，使设备的完好率在____%以上，待修率在____%以下，事故率在____%以下，井下设备消灭失爆。
2、各使用设备单位的维修工接班后，要认真对所管辖内设备的运行情况及安全保护装置进行全面的检查，发现问题及时处理。
3、在检修中要做到一摸、二听、三看、四查。
一摸：各转动单位轴承、轴瓦、电机、减速器、闸瓦是否温度超高，和有松动现象。
二听：设备运转部位声音是否正常，有无杂音。
三看：各部件有无缺少，各种指示仪表是否正常，各种保护是否完整齐全。
四查：刹车系统是否起作用，信号和各种保护是否灵活可靠，电气设备的防爆性能是否良好，漏电继电器是否灵活可靠，接地保护有无损坏。
4、在检查时，对设备要进行清洗加油和更换不合格的零部件。
5、为了提高设备的维修、检修质量，防止机电事故的发生，必须以预防为主，实行计划检修，切实做好机电设备的运行、维修和保养工作。
设备运行、维修、保养制度（2）是企业为了确保设备的正常运行，延长设备寿命，提高工作效率而制定的一系列规定和程序。
以下是设备运行、维修、保养制度的常见内容：1. 设备运行规定：- 设备的开启、关闭、操作、调整、停机等规定。
- 设备的使用环境要求，如温度、湿度、通风等。
- 设备使用的限制，如禁止超负荷运行、禁止操作非授权人员等。
- 设备运行时间、报警、检修记录等规定。
2. 设备维修规定：- 设备维修的责任和权限划分，明确谁负责维修、维修的范围等。
- 维修部门的成立和组织，明确维修部门的人员、设备和资金等配备要求。
工程维修工作手册
工作手册说明1.本手册是公司实施质量管理体系的细则，是公司的法规性文件，本部门全体员工必须严格遵守。
2.本手册自发布之日起生效。
3.手册使用期间，如有修改建议，工程部应汇总意见，工程部经理根据需要及时组织有关人员按《管理评审控制程序》对手册的适用性、有效性进行评审，必要时进行修订。
4.本手册发布后，公司或工程部发放的新文件，属于质量管理体系长期有效的文件，均应适时纳入本手册。
5.本部门与其他部门工作有接口的文件，按本手册及相关部门工作手册中的条款执行。
6.本手册的管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定执行。
1.0工程部岗位图2.0工程维修管理流程………3.0工程部质量目标………4.0工程部岗位说明书……5.0工程维修员绩效考核规则………6.0工程管理规范…………7.0工程维修安全管理作业规程…………7.1交接班、值班管理作业规程…………7.2工程设施设备巡视检查作业规程………7.3供配电设备设施运行管理作业规程……7.4供配电设备设施维修保养作业规程…7.5停送电操作规程………7.6发电机管理、运行、保养作业规程…7.7低压配电控制柜保养作业规程………7.8电梯管理作业规程………7.9给排水设备设施运行管理作业规程……7.10给排水设备设施维修保养作业规程…7.11二次供水管理作业规程…7.12弱电网络系统维修保养作业规程7.13消防系统维修保养作业规程……7.14风机定期保养作业规程7.15避雷装置定期保养作业规程……7.16中央空调运行作业规程…7.17燃气锅炉运行作业规程7.18电梯钥匙管理规程………7.19玻璃幕墙管理规程……7.20维修服务管理作业规程…7.21设备档案管理作业规程…7.22新接物业承接验收作业规程8.0工程维修质量记录清单…工程部岗位图工程维修管理流程踪文字说明：1、工程部经理全面负责部门的管理、考核、人员配备、资金预算、设施设备的运行维修保养、工程项目的新增、改造的计划与实施及能耗管理等工作，及时处理项目提出的有关工程问题并与项目沟通、反馈信息，对分管副总负责。
基地维修能力和使用方法手册 2007年3月
DoD 4151.18-H 基地维修能力和使用方法手册2007年3月10日负责后勤与装备战备的国防部助理副部长办公室这一手册是在2004年3月31日下达的国防部指示DODI4151.18《军事装备维修》的授权下发行的。
其目的是为了提供一个测量和提供执行军事装备基地级维修的国防部建制单位之能力和使用的透明度这一普遍方法的最新指导。
因此，1997年1月国防部手册DOD 4151.18-H《基地级维修能力和使用方法手册》，和2001年10月4日负责后勤和装备战备的国防部助理副部长备忘录《基地级维修能力和使用方法》，都已经被取消。
这一手册应用于国防部长办公室、军事部门和国防部各直属局（此后，总体表示为“国防部各单位”）。
这一手册立即生效，并强制由所有的国防部各单位使用。
国防部各单位的领导在其各单位内部需要规定唯一需求的时候，可以发布补充指示。
通过适当的渠道把对这一手册的修改建议提交给：负责后勤和装备战备的国防部助理副部长办公室负责装备战备和维修政策的国防部助理副部长帮办华盛顿哥伦比亚特区20301-3500 国防部五角大楼这一手册已核准可以公开发行；无限量发行。
可以通过环球网/whs/directives获得副本。
负责后勤和装备战备的国防部助理副部长内容页码前言 2 目录 3 参考文献 5 缩略语 6 第1章——适用性与范围71.1. 目的与适用性71.2. 指标与计算8 第2章——标准因素92.1. 比较基准92.2. 计算因素92.3. 瓶颈9 第3 章——能力测量103.1. 适用性103.2. 基准能力指标103.3. 可利用的能力指标133.4. 核心能力指标133.5. 后备能力指标133.6. 可利用的核心能力指标133.7. 能力指标关系133.8. 海军造船所能力指标13 第4章——使用指示器164.1. 目的164.2. 资助的操作使用指示器164.3. 核心能力获得指示器164.4. 核心能力使用指示器16 第5章——信息要求175.1. 记录175.2. 报告要求17 附录AP1. 定义19 AP2. 能力指标决断流程图22 AP3. 能力指标关系23 AP4. 基地级维修能力和使用数据概要24 AP5. 生产车间类别25 图图AP3.F1. 能力指标关系23(a) 国防部指令DODD 4151.18，《军事装备维修》.2004年3月31日(b) 国防部指示4151.20，《基地级维修核心能力决断过程》. 2007年1月5日。
厦门市建设与管理局关于日常专项维修资金和公共收益开户、归集和管理工作的通知
厦门市建设与管理局关于日常专项维修资金和公共收益开户、归集和管理工作的通知文章属性•【制定机关】厦门市建设与管理局•【公布日期】2012.09.24•【字号】厦建房[2012]92号•【施行日期】2012.09.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文厦门市建设与管理局关于日常专项维修资金和公共收益开户、归集和管理工作的通知（厦建房[2012]92号）各有关单位：为加强物业日常专项维修资金和公共收益的管理，切实履行对其收取、存储、使用、增值和查询等进行统一监督管理职责，现就日常专项维修资金和公共收益的开户、归集及管理等事项通知如下：一、“日常专项维修资金和公共收益”专户的开户各物业服务企业在现有专项维修资金管理银行的其中一家银行的任何一个网点开立“日常专项维修资金和公共收益”专户，专门用于日常专项维修资金及物业共用部位与共用设施设备经营收入的归集和使用监管，该账户具备提取现金和转账的功能，以方便物业服务企业及业主委员会的使用。
为便于核账管理，一家物业服务企业只能开立一个“日常专项维修资金和公共收益”专户。
物业服务企业开户应携带的资料包括：《物业管理企业资质证书》副本原件（应在有效期限内）和复印件（加盖公章）等，非本市注册的物业服务企业还应出示《异地物业服务企业进厦备案证明》，具体资料清单详见附件1和附件2。
二、日常专项维修资金的归集日常专项维修资金的归集分三个步骤：一是各物业服务处以户为单位按建筑面积和合同约定的收费标准每月（或季度）向业主收取；二是各物业服务处将实收的维修资金归集至物业服务企业；三是各物业服务企业将其属下的物业服务处收取的日常专项维修资金汇总后，按季度统一归集至我局专项维修资金专户。
单个物业服务项目应分别独立建帐，实收实缴，统一归集，专户管理。
具体操作流程如下：（一）各物业服务企业将其所有本市物业服务项目的分户信息导入“厦门市专项维修资金管理系统”（以下简称系统，网址：2005），做好基础数据的维护工作（详见系统操作手册）。
广东省统一身份认证平台维修金系统用户登录操作手册
如有注册过物业服务企业信息,“是否已注册物业企业信息”选择“是”,若没有注册过物业服务企业信息选择“否”,填写物业服务企业相关信息确认信息无误后点击“提交”,系统会将角色关联申请提交至所属区管理机构审核。如下图所示:
6.棚改实施主体用户
深圳市物业专项维修资金管理系统用户注册登录操作手册
目录
一、用户登录 (1)
二、账户注册及关联 (4)
第一步:注册 (4)
第二步:用户可信等级认证 (5)
第三步:用户角色关联 (5)
1. 业委会用户 (6)
2. 街道办用户 (6)
3. 社区工作站用户 (7)
4. 建设单位用户 (7)
5. 物业企业用户 (8)
可使用微信“扫一扫”登录,如使用微信“扫一扫”登录请按照微信提示步骤进行登录操作。
可使用账号登录,如使用账号登录请点击“账号密码”(如下图),在账号密码页面输入账号密码,如登录提示“账号或密码错误”,请自行确认账号及密码是否正确;如遗忘密码/账户,可在登录右下角点击找回密码/账号进行找回;如果未注册账号,请注册一个广东省统一身份认证平台的账号。(特别提醒:街道办、社区工作站、业委会用户请注册为“个人用户”,物业服务企业、开发建设单位、棚改实施主体请注册为“企业用户”。)
技术支持单位:深圳市物业专项维修资金管理中心技术支持电话:*************
第三步:用户角色关联
登录后,用户会进入角色关联页面,请根据您的角色进行账号关联操作。
1.业委会用户
点击“业委会用户,请点击”进入业委会用户关联页面。如下图所示:
如有注册过业委会信息,“是否已注册业委会信息”选择“是”,搜索选择相应的业委会,若没有注册过业委会信息选择“否”,填写业委会相关信息,确认信息无误,点击“提交”,系统将角色关联申请提交至该小区所属的街道办审核。如下图所示:
顺德区物业管理公共事务决策平台使用手册
顺德区物业管理公共事务决策平台使用手册一、网站概述 (1)二、前台 (1)2.1主界面及首页 (2)2.1.1 主界面................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1.2 首页....................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2公众决策平台 (3)2.2.1发起投票 (4)2.2.2参与投票 (11)2.2.3修改密码 (12)2.2.4修改个人信息 (13)2.3新闻中心 (22)2.3.1新闻........................................................................................ 错误！未定义书签。
2.3.2动态........................................................................................ 错误！未定义书签。
2.4政策法规 (40)2.4.1法律........................................................................................ 错误！未定义书签。
2.4.2行政法规................................................................................ 错误！未定义书签。
2.4.3地方性法规............................................................................ 错误！未定义书签。
修理厂台账表格
修理厂台账表格篇一：汽车维修登记台账汽车维修登记台账篇二：机动车维修企业安全标准化台账目录及全套资料从事标准化撰写工作多年，2012年开始做道路运输行业安标，做了多套，客运、公交、出租、危货、普货、维修企业、等，服务企业，共享达标快乐，如有需要请加联系QQ 631801661说明来意。
机动车维修企业安全标准化目录一、安全目标1.1安全工作方针与目标: 1.1.1 修理厂安全管理工作方针与目标1.1.1 关于印发《二○一三年安全工作意见》的通知1.1.1 2013年经营目标责任状1.1.1 2013年春运安全目标责任书1.1.1 2013年集团公司治安防火责任书1.1.2 实现安全生产工作方针与目标的具体措施1.2中长期规划：1.2.1 修理厂安全生产工作中长期规划1.2.1 修理厂安全生产工作中长期规划工作方案1.2.1 修理厂安全生产跨年度专项工作方案1.3年度计划：1.3.1 修理厂2013年安全工作计划1.4目标考核：1.4.1-1.4.2 修理厂2013年安全生产指标管理考核与奖惩办法1.4.3 修理厂2012年安全经济责任制奖励1.4.3 安全工作月度计划1.4.3 修理厂安全目标检查情况表二、管理机构和人员2.1.安全管理机构：2.1.1 关于成立修理厂安全生产领导小组的通知2.1.2 修(来自: 小龙文档网:修理厂台账表格)理厂安全管理组织机构图2.1.2 生产科工作职责2.1.3 安全生产工作例会2.1.3 安全生产领导小组会议记录2.2.管理人员配备：2.2.1 修理厂安全管理人员配备规定2.2.1 修理厂安全管理人员花名册2.2.1 安管人员业务知识培训记录2.2.1 修理厂安全管理人员证书三、安全责任体系3.1.健全责任制：3.1.1 关于关于印发《汽车修理厂安全生产责任制》的通知3.1.1 二○一三年度安全责任状3.1.2 关于修理厂安全生产第一责任的规定3.1.3 关于修理厂主管安全生产责任人的规定3.1.4 关于实行“一岗双责”安全生产责任制的通知3.1.5 部门安全职责3.2.责任制考评：3.2.1 关于印发《修理厂安全责任制考核奖惩办法》的通知3.2.1 修理厂奖惩考核实施细则3.2.1 关于2013年上半年安全生产责任制考核情况的通报四、法规和安全管理制度4.1.资质：4.1.1 道路运输经营许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证4.2.法规：4.2.1 修理厂法律法规标准规范管理制度4.2.1 修理厂适用法律法规和其他要求清单4.3.安全管理制度：4.3.1 安全生产管理制度4.4.岗位安全操作规程：4.4.1 岗位安全操作规程手册发放签到表4.4.2 岗位安全操作规程培训（见8.5.1）4.5 制度执行及档案管理：4.5.1 修理厂法律法规标准规范管理制度4.5.2 法律、法规和标准的符合性评价报告4.5.2 修理厂2013年各部门法规、制度执行情况检查结果4.5.3 安全基础台账管理制度4.5.3 安全、机务台账目录4.5.3 安全台账上报（公司安全管理系统）4.5.3 质量分析会议记录4.5.3 规范化管理检查记录五、安全投入5.1.资金投入：5.1.1 2013年安全生产费用提取投入计划5.2.费用管理：5.2.2 修理厂安全费用使用情况六、装备设施6.1.安全设施及管理：6.1.1 修理厂设备安全管理制度6.1.1 修理厂平面图6.1.1 设备清单、报废和新增情况6.1.1 设备图片6.1.1 计量设备检定证书6.1.2 修理厂消防设施、器材维护管理制度6.1.2 机动车维修环境保护制度6.1.2 汽车修理厂环境保护措施6.1.2 设备维修记录台账6.1.2 危险废物污染规范管理制度6.1.2 废矿物油、废乳化液处置合同6.1.2 废机油回收处理记录6.1.2 消防器材配置表6.1.2 环保设备照片6.1.4 设备例保维护卡6.1.4 安全设施、器材目录及检查维护台账6.1.5 视频监控管理制度6.1.5 监控人员岗位职责6.1.5 修理厂监控记录表6.1.6 应急、消防车通道管理规定6.1.6 修理厂消防通道平面图6.1.6 消防、应急通道违规停车、堆物记录6.2.汽车喷烤漆房：汽车喷烤漆房（外包）、汽车喷涂外包协议6.3.举升机：6.3.1 举升机设备卡6.3.1 汽车举升机管理制度6.3.1 举升机操作使用规程及培训6.3.1 举升机保养台账6.3.1 举升机周检查台账6.4.特种设备：6.4.1 特种设备安全管理制度6.4.1 特种设备检查台账6.4.1 特种设备检定证书6.5.电器设备：6.5.1 关于规范电气管理的相关规定6.5.1 高配间管理规定七、科技创新与信息化7.1 科技创新及应用：7.1.1技术信息报7.1.2修理厂技术攻关活动实施办法7.2 科技信息化：7.2.1 巡更系统使用管理规定7.2.2 商帅汽修汽配软件运行管理规定八、队伍建设8.1培训计划：8.1.1 常州公路运输集团有限公司修理厂职工教育培训计划表8.1.1 安全培训和学习制度8.2 宣传教育：8.2.1 安全教育记录8.3 管理人员：8.3.1 安全管理人员管理制度8.3.1 企业主要负责人和管理人员的培训合格证8.3.1 修理厂三级安全教育记录8.3.1 安管人员业务知识培训记录8.4 从业人员培训：8.4.1 转岗人员的岗前培训制度8.4.1 新技术、新设备岗前培训制度8.4.1 修理厂职工教育培训记录8.5 规范档案：8.5.1 修理厂从业人员安全培训登记卡8.5.2 修理厂培训学习效果评价表九、作业管理9.1 现场作业管理：9.1.1 修理厂规范化管理月度检查情况表9.1.1 关于执行“岗位操作规程”和“安全生产作业规定”的通知9.1.1《岗位安全操作手册》、《客车保养工艺规范》9.1.1 加强修理厂现场管理的若干规定9.1.1 修理厂现场管理规定实施细则9.1.1 关于对凌军违反生产现场禁烟制度的处理情况通报9.1.2 安全例会制度9.1.2 会议记录9.1.3 应急、消防车通道管理规定9.1.3 修理厂消防通道平面图9.1.3 消防、应急通道违规停车、堆物记录9.1.4 专业技术人员管理制度9.1.4 修理厂特殊工种登记台账9.1.4 机动车维修企业持证从业人员汇总表9.1.5 危险作业巡查制度9.1.5 关于确定危险作业范围通知9.1.5 日常安全巡检记录9.1.6 危险作业安全监督管理制度9.1.6 修理厂安全监督一览表9.1.6 高空作业管理制度9.1.6 受限空间作业管理制度9.1.7 修理厂设施、设备管理制度9.1.7 生产物料堆放和存储的安全规定9.2 安全值班：9.2.1 安全生产值班制度9.2.1 领导带班制度9.2.1 修理厂值班记录9.2.1 修理厂后勤管理人员现场值日台账9.3 相关方管理：9.3.1 租房经营者“治安、消防、卫生”责任书9.3.3 实习人员安全管理制度9.4 涂漆作业：9.4.1 汽车喷涂外包协议9.4.1 汽车喷涂外包单位营业执照9.6 焊接作业：9.6.1 动火作业管理规定9.6.1 动火作业审批表台账9.6.2 关于气瓶使用及保管的通知9.6.2 氧气瓶、乙炔瓶安全管理规定9.7 警示标志：9.7.1 安全警示标志十、危险源辨识与风险控制10.1 危险源辨识：10.1.1 修理厂危险源风险评价实施方案10.1.1 关于成立风险评价及危险源管理领导小组的通知10.1.1 会议记录10.1.2 危险源（重大危险源）管理制度10.1.2 修理厂重大危险源排查情况说明10.2 风险控制：10.2.1 危险源辨识、风险评价及风险控制策划表10.2.2 修理厂危险岗位告知制度10.2.2 危险源告知登记表10.2.2 危险源的辨识、控制、回顾与改进10.2.3 危险源建档制度10.2.3 危险源档案目录10.2.3 修理厂2013年危险源监控点情况表篇三：修理厂危险源台账唯达修理厂危险源台账。
综合维修岗位职责
综合维修岗位职责综合维修岗位职责1岗位职责:1、确保内外装修的正常运行,对所属设备系统和人员全面责任,并负责组织二次装修工程管理工作。
2、按照维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的.计划,每月定期上报工程部审定,并负责组织实施。
3、设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
4、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
5、做好下属员工的技术培训和考核工作。
6、培训下属,督导检查下属工作。
7、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。
8、做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量,提交每周/每月运行报告。
9、协助总工程师进行工作:a.计算年度开支预算b.重大设备维修保养外判的标书制定及报价单的审核c.监管承判商进行之工程,以确保其安装水平合乎工程部标准d.工程结束后的验收素质要求:10、基本素质:具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和作风。
具有上下沟通能力,为人正直,人际关系融洽。
11、自然条件:身体健康,年龄30岁以上。
12、文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
13、工作经验:具有5年以上物业设备维修工作经验,4年以上煤气系统、机械设备、土木维修的技术管理、维修保养工作经历。
综合维修岗位职责21、每日接受上级领导的工作指示，及时、认真、负责、保质、保量完成工程维修工作单，认真做好责任区卫生，认真执行值日工作。
2、具体负责检修大厦内各公共区域的天花、地面、墙纸、外围道路及广场砖、地毯的修补工作，保证所负责工作范围内设施的完好。
另外还包括各步梯的修补，做到勤查、勤修，以保证设施的安全、正常的.使用。
3、文明施工、精心维修，执行维修工作时应征得客户同意，并对周围物品实施有效的保护及遮盖在公共区域。
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物业维修基金管理系统操作手册序言《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法，并融合了各城市的不同管理模式，满足维修资金管理办法的要求，包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋（业主）和楼栋（单位）为基本管理单位的软件，对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。
软件功能设置合理，操作简单方便。
《物业维修基金管理系统》经过与客户积极沟通，不断完善下的产品。
无论在技术还是售后服务上都有着周全的解决方案。
《物业维修基金管理系统》系统非常容易扩充，对于客户需要的任何业务，只要能说明要求，我们总是能快速满足您的需求。
目录序言 (2)1、系统特点 (4)2、模块清单 (4)3、操作流程 (5)4、界面风格 (6)5、主要模块简介 (11)5-1、地址代码（区域代码、乡镇街办代码、路村代码） (11)5-2、单位代码（物业公司、开发商或售房单位、业委员会） (12)5-3、小区管理（小区详情、楼栋详情、业主详情） (15)(1)小区资料 (15)(2)楼栋资料 (18)(3)房屋资料 (20)6、资金缴存 (22)1、个人缴存 (22)2、物业收益 (22)3、缴存查询 (27)4、缴存入账 (29)5、入账凭证 (30)(1)小区账面 (31)(2)楼栋账面 (32)(3)房屋账面 (33)(4)退伙记录 (34)(5)过户记录 (35)7、资金管理 (35)(1)个人使用申报 (35)(2)资金分摊（主要用于房改房） ............................................................... 错误!未定义书签。
(3)利息结转 (43)(4)资金退伙 (43)(5)资金纠错 (48)8、系统设置 (50)(1)用户管理 (50)(2)群组管理 (51)(3)利率设置 (53)(4会计科目 (53)(5)系统设置 (54)(6)综合设置 (55)9、审批流程业务.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1、系统特点1、代码跟踪服务，减少手工输入，提高办事效率。
2、各模块功能划分明确,操作简单明了。
3、操作权限化，不同的操作员使用不同的模块，软件操作日志全程记录操作。
4、审核式入账，确保账目精确。
5、强大的查询、统计功能可以随时打印出客户需求的报表。
2、模块清单主要模块详细模块1．缴存资金◆个人缴存◆单位缴存◆缴存入账◆入账凭证◆凭证列表◆缴交导入◆墙改基金◆应急基金2．管理资金◆使用申报◆利息结转◆退伙申报◆基金纠错◆银行对账◆基金催缴◆基金退款3．综合查询◆小区账面（缴交记录、使用记录、计息记录）◆楼栋账面（缴交记录、使用记录、计息记录）◆个人账面（缴交记录、使用记录、计息记录）◆退伙记录◆过户记录◆纠错记录◆统计报表◆每日对账4．房屋资料◆小区资料◆楼栋资料◆房屋资料◆过户申请◆楼 盘 图 5．基础资料 ◆开发单位◆售房单位◆业 委 会◆物业单位◆区域路村◆路街设置◆银行设置6．系统设置 ◆用户管理◆群组管理◆利率设置◆会计科目◆系统设置◆维修项目7．流程审批 ◆缴存审批◆墙改审批◆使用审批◆应急审批◆退伙审批◆纠错审批◆过户审批◆退款审批3、操作流程第一步：系统设置利率设置、会计科目、系统设置、维修项目第二步：基础资料开发单位、售房单位、业委会、物管单位第三步：房屋资料选择小区再加楼栋第四步：缴存资金群组设置 用户管理区域路村乡、镇（街办）楼栋资料（位置、开发商、类型） 小区资料房屋（业主的建立） 选择楼栋（房屋） 个人缴存（导入） 入账（打印回单） 选择楼栋再增加房屋（业主）信息第五步：资金使用第六步：资金退伙第七步：计息平常支取、分摊自动结息4、界面风格系统主界面分为六个区域：系统工具条、业务功能导航区域、模块区和信息交换区及状态栏。
4-1、工具条：主要放置常用的模块按钮。
如图：4-2、业务功能导航区：归类放置大模块。
如图：使用申报表 审批 基金分摊到户 房屋账面下账退伙申请 审批 个人退款利率设置 规定时间计息结转基础资料模块系统基础设置模块房屋资料模块综合查询模块管理资金模块缴存资金模块流程审批模块系统中心模块：4-3、数据筛选区:软件所有的操作都是在数据筛选区通过一定的条件筛选出相应的数据后再选择数据后进行操作，如图：通过首拼音字母检索检索出小区或楼栋如果无法记清名称请输入“@”4-4、信息交换区：最新待办业务。
如图：5、主要模块简介5-1、地址代码（区域代码、乡镇街办代码、路村代码）由于整个软件都是以楼栋和房屋为资金管理单位，所以为了便于输入和查询，把区域名称和乡、镇（街办）名称及路村的名称预先输入软件，在办理业务和整理资料时直接选择即可，节省了输入时间。
如图:当预先设置了路村代码后选择此路村。
点击了路村后的右边就会出现如下图，修改处则为修改名称，添加处为在此路村下面新增一个子路村，删除处直接删除此路村及以下所有路村。
5-2、单位代码（物业公司、开发商或售房单位、业委员会）单位代码也和地址代码一样是为楼栋和房屋的相关信息服务，为了统一单位的叫法（避免出现简化名称和全名同时存在）和减少手工输入而设置。
开发单位是为商品房开发单位，售房单位是为房改房的开发单位。
新增单位：点击保存即可增加一个单位编辑单位：点击查看气泡图标点击编辑按钮切换的编辑界面编辑完成佳偶点保存即可删除单位：点删除按钮如果确定点确定即可删除此单位开发单位，售房单位，业委会，物业单位都一样5-3、小区管理（小区资料、楼栋资料、业主资料）小区管理是管理所有楼栋和房屋基本资料的重要模块，所有的业务都是围绕楼栋和房屋为基础的，所以楼栋和房屋资料的完整性非常重要，比如资金分摊时就是按房屋面积为基数的。
楼栋的楼层数也决定了单位在缴存维修资金的比例。
(1)小区资料小区是整个资料中的最大单位，它是房屋最集中的群体，比根据街道更直观和快捷显示所有楼栋和房屋的基本资料。
通过小区管理能更快的找到楼栋和房屋。
首先在主界面下选择“房屋资料→小区资料”启动如下图所示窗口。
点击工具栏中的按钮即可对小区进行编辑。
增加小区：点击：按钮填入相应的信息后点保存即可添加一个小区编辑小区：点按钮点编辑按钮切换到编辑界面编辑后直接点保存即可删除小区：点删除按钮即可删除此小区注意：小区是维修资金中的重要环节。
没有楼栋就不能增加房号及业主。
小区、楼栋及业主是干、枝、叶的关系。
(2)楼栋资料在任何业务前先要检索小区，再通过小区确立楼栋资料是否建立了。
系统要求所有楼栋都有唯一编号，楼栋中业主一次缴交维修资金要跟物业公司提供的一摸一样，否则计算出的应缴金额将跟物业提供的不一样。
注意：如以系统管理员身份登陆，在删除楼栋时会将楼栋下的所有房屋、业主及业主缴款、入账等信息一并删除，必谨慎删除楼栋操作。
而在“小区资料”中删除小区时，则必须先将该小区内的所有楼栋全部删除才可使用。
新增楼栋：通过小区字母检索出相应的小区点按钮新增、编辑、删除按照小区的操作即可楼栋预售和办大证的应缴金额直接通过“实测金额”，“基准地价”，“容积率”，“建造成本”，“电梯费用”5项参数算出(3)房屋资料业主（即：房屋）维修资金的个人账面，也是维修资金中的最小单位。
房屋面积和业主姓名及缴交类型尤为重要，系统可根据缴交类型（一次，按月）判断业主应缴金额。
新增房屋：点新增、编辑、删除按照小区的操作即可注意：业主情况中填入完整信息是非常必要的。
其中建筑面积、业主姓名及缴交类型尤其重要。
维修资金的缴存分摊时都有按建筑面积进行操作。
进行快速、精确查询时则需用业主姓名进行操作。
6、资金缴存1、个人缴存主要指业主单独在缴款大厅进行缴交维修资金通过小区、楼栋或者业主代码找到需要缴交的房屋点击使之为红色查看缴交记录则点击最下面显示的缴交记录后面的气泡按钮缴交则按上传快照附件，通过系统提示的实缴金额，收钱即可如果此资金收缴金额错误或者其他错误可以直接删除如果想批量导入资金可以使用以下模块一、初始建档的一种方式，可以通过物业公司提供的小区、楼栋、房屋的初始资料，以及房屋业主的缴交、使用、余额、应缴记录、缴交方式（一次缴交、按月缴交）按照小区进行直接导入，导入后可以全面检查错误，如有错误将无法导入，对数据导入有安全性的保护点选择即将导入的正确的新房屋数据点上传按钮如果导入的数据是错误的则无法提交如果全部正确则点即可如果导入的数据是错误的则无法提交如果全部正确则点即可3、缴存查询对个人缴存或开发单位楼栋缴交进行查询。
一、个人缴存查询：在个人缴存模块中通过条件查找出需要查询业主的信息点击使之变为红色最下面会显示相应的缴存记录点即可查看缴交详情二、开发单位楼栋缴交查询最下面会显示相应的缴存记录点即可查看缴交详情4、缴存入账所有的缴交业务（个人缴存、历史导入、月缴导入、缴交导入、账号导入）发生后，进行确认下账，下账后所有缴交业主金额才可发生变化通过缴交类型和缴交日期来检索出将要入账的缴交信息通过全选或勾选的方式选中需要入账的缴交信息然后点按钮选择入账日期，点入账即可完成缴存入账，业主的金额将随之发生变化5、入账凭证会计对已入账的缴交单制作凭证存档通过条件筛选出已入账信息通过全选或勾选的方式选中需要入账制作凭证的缴交信息然后点按钮填入相应的内容“保存凭证”即可如需打印点击“打印凭证”按钮6、资金查询(1)小区账面根据小区统计各楼栋已缴存、未缴存、欠款业主及零散楼栋业主的基本情况及打印统计报表，并可导出到EXCEL表格。
可分为首字母检索小区的方式或者点查看所检索出的小区的基础统计信息，最下面为检索出的小区的统计汇总。
如想查看小区内详细的信息点弹出窗口通过卡片按钮的切换可以查看小区，业主账面和物业服务单位收益缴交，冲抵，退款，计息的信息(2)楼栋账面通过小区首字母检索或者楼栋首字母检索或楼栋输入“@”检索找出相应的楼栋上个人账面的统计如想查看小区楼栋内详细的信息点弹出窗口(3)房屋账面通过小区、楼栋、业主代码、身份证号码、业主姓名等条件检索出业主的信息如想查看房屋详细的信息点弹出窗口通过卡片按钮切换可以查询出此房屋的综合账面、缴交记录、使用记录、结息记录(4)退伙记录通过申报状态来检索出退伙楼栋的记录。
如想查看退伙详细的信息点(5)过户记录通过过户时间、过户状态、业主姓名来检索出已经过户的记录。
如想查看房屋过户详细的信息点7、资金管理(1)使用申报使用申报是资金管理的重要环节。
它可以用来查询和申报资金的使用。
在维修资金使用时，先填写申报表。