汉庭酒店集团合同审批流程
华住酒店集团合同审批流程 (最终稿) (2013年1月9日)
B.承包经营、股权转让、资产转让、合资协议、合作协议除上述审批程序外，还需经
财务部负责人审批、内审内控部负责人审批
C.房屋租赁合同标准文本的财务条款有改动的，还需财务部负责人审批
D.涉及全季和海友、星程、禧玥等其他品牌的合同，除上述审批程序外，还需由品牌
事业部总经理审批
E. 股权转让合同，无论金额大小，均需 CFO 审批
批，法务顾问审核，报 COO 审批
预 算 外 分 无论金额大小
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审
包（筹建）
批，法务顾问审核，报 COO 审批
分包：
工程预算以内
工程项目经理将方案/价格报 IT 核准，IT 分管负责人审批，抄送分公司总经理，法务
弱电
顾问审核
①适用于筹建酒店项目以及已开业酒店的停业改造的土建合同、内外装饰和水电安装、建设工程施工合同及其补充协议等工程 ②适用于工程装饰设计，水、电、暖通设计，建筑结构设计，外立面设计，彩色效果设计 ③适用于筹建项目的消防、碳纤维加固及采暖等工程 ④适用于筹建项目的水电煤接入、景观等工程
报总部发展部副总裁审批，法务顾问审核，COO 审批
非 集 中 分 工程预算以内
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报法务顾问审核
包工程 （筹建）
④
超过工程预算金额小于等于预算金额的 10%或 10 万元 超过工程预算金额大于预算金额的 10%或 10 万元
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审 批，法务顾问审核 工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审
款有改动的），法务顾问审核
合同订立、审批流程
合同协议订立审批、审核制度为明确公司合同订立中的各级权限，规范公司合同协议订立行为，加强对合同协议使用的监督，防范和降低因合同协议的签订而给公司带来的风险，特制定本制度：（本制度适用于公司所有书面合同协议的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。
）流程步骤说明负责人1 合同的谈判、起草 1.1 各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商业务经办人1.2 在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同1.3 在本公司有范本合同的情况下，尽量使用范本合同1.4 为提高合同审批的签订的效率，业务经办人应在合同起草阶段，与财务部、顾问、审计部就相关条款进行沟通。
如有需要，及时向总经理汇报。
2 签约承办部门审 2.1 合同在起草完毕后，交签约部门审核签约部门核 2.2 签约部门对合同草稿进行审批，并出具审批、修改意见，并退回业务经办人重新拟定合同条款2.3 如签约部门无意见，则可送执行部门审核3 执行部门审核 3.1 执行部门对转送过来的合同草稿进行必要的审核，并出具合同执行部门相应的意见3.2 如签约部门与执行部门为同一部门，则不执行该程序4 协助部门审核 4.1 协助部门转送过来的合同草稿进行必要的审核，并出具相协助部门应的意见4.2 合同如无需其他部门配合，则不执行该程序5 财务部门审核5.1 财务部对经上述流程完毕后送来的合同草稿进行审核、审财务部批5.2 审核的内容含：5.2.1 合法性。
包括合同协议的主体、内容和形式是否合法，合同协议订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备，资金的来源、使用及结算方式是否合法5.2.2 ．经济性。
主要指合同协议内容是否符合公司的经济利益。
5.2.3 ．可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格5.2.4 ．严密性。
包括合同协议条款及有关附件是否完整齐备，文字表述是否准确，附加条件是否适当合法，合同协议约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程一、目的为了规范公司合同的管理，有效防范合同法律风险及保障公司对外经济活动的正常开展，制定本流程。
二、范围本流程适用于有限公司及其下属公司。
三、内容及规定（一）签约准备1.签订合同时，合同呈报部门应选择合适的我方公司签约单位（此项事务可向行政中心法务部咨询确认）。
2.合同呈报部门应准备以下材料：2.1 对方相关材料证明，合同呈报部门负责核对，并保证材料与原件相符：2.1.1 最新的、已年检的工商营业执照复印件；2.1.2 如对方是分公司等不具备法人资格的机构，必须得到总公司授权，授权其与我司签约；2.1.3 如对方是自然人或个体工商户或个人独资企业，应提供该自然人或投资者的身份证复印件；2.1.4 如果对方是上述2..1.3所指的主体，且与我方合作开办的为可能涉及预收费的项目（如餐饮、票务、美容美发、儿童游乐等），因风险较高，对方应提供一家公司作为与我方合作的担保方，并提供该担保的公司的营业执照复印件；2.1.5 行政中心法务部综合考虑后，认为需要提供的其它相关的证照或支持材料。
2.2《订约审批笺》（见附件）（由呈报部门负责组织合同的呈报、审核）。
2.3《华润万家供应商行为守则》（对方为我方供应商，需承诺并盖章确认守则的各项条款）。
2.4 合同呈报部门应以签约说明的形式，对签约背景进行说明。
（二）合同审核及盖章1. 合同呈报部门将相关合同交由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应审核部门进行审核。
在由各审核部门审核并确认后，报送财务中心和行政中心法务部，由财务总监指定的财务部门经理（经济类合同须由财务中心税务部经理审核）和法务部经理进行审核（不涉及付款条款的合同，可以只经行政中心法务部审核）；如果合同涉及我方预付款，须报总裁审批后报送华润万家总部CFO审批。
2. 若审核部门对合同持有意见，相关审核人应将意见反馈至呈报部门，由呈报部门根据审核意见对合同进行修订。
若相关审核部门之间持不同审核意见，则由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应合同审批人根据实际情况确定最终的调整意见。
合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程可以分为以下几个步骤：
1. 准备合同草案：起草人或者合同相关方准备合同草案，并在其中明确包括合同的条款、条件和双方的权益义务等内容。
2. 内部审批：合同草案需要经过内部各相关部门的审批，确保合同内容符合公司政策和法律法规。
3. 签署合同：合同的签署人需要根据公司的规定，确定具体的签署人，并在合同上签字或者盖章，以确认其同意签署合同。
通常情况下，双方都需要通过签字或者盖章来表明合同的有效性。
4. 盖章：根据公司的规定，确认需要在合同上进行盖章的地方，并由相应的部门或者领导进行盖章，以确认合同的有效性和相关责任。
5. 归档与保存：合同签署完成后，需要将合同归档并保存好，以备日后查询和参考。
总之，在合同审批盖章与签署流程中，关键是要确保合同的内容符合公司规定和法律法规，并且通过签字或者盖章来确保签署人的同意和合同的有效性。
合同签订审批流程
合同签订审批流程一、总则流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义：合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义：合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本（F1）缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程公司合同审批流程是指在企业内部，对于各类合同的审批和签署所需经过的一系列步骤和程序。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性，并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家，我将在下面详细介绍公司合同审批流程的具体内容。
1. 合同起草：合同的起草通常由相关部门的负责人或法务团队完成。
起草人需要明确合同的目的、内容、条款和条件，并确保合同符合法律法规的要求。
2. 内部审批：一旦合同起草完成，需要进行内部审批流程。
这一流程涉及到多个层级的审批人员，通常包括部门经理、财务主管、法务团队等。
审批人员将仔细审核合同内容，确保合同的合法性、合规性，并评估合同对公司利益的影响。
3. 合同签署：在内部审批通过后，合同需要由相关的签署人员签署。
签署人员通常包括高级管理人员、法务团队的代表等。
签署人员需要仔细阅读合同内容，并确保自己对合同条款和条件的理解和认可。
4. 盖章和备案：签署完成后，合同需要进行盖章并备案。
公司通常会有特定的章程和章印，用于确认合同的有效性和真实性。
同时，公司需要将合同备案，以备将来查阅和管理。
5. 合同归档和管理：合同签署完成后，需要进行合同的归档和管理。
这包括将合同存档在公司指定的合同管理系统中，确保合同的安全性和易查阅性。
同时，公司需要建立合同管理的制度和流程，以便在需要时能够快速定位和查找合同。
总结起来，公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程，涉及到多个部门和层级的人员。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性，并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家，我们需要了解和掌握公司合同审批流程，以便能够有效地协助和支持公司的合同管理工作。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程是企业内部合同的重要环节，对于保证企业合法合规运营具有重要作用。
下面是一个较为常见的公司合同审批流程，详细解析如下：第一步：合同起草合同起草是指根据双方当事人的意愿，编写合同的全部条款。
合同起草人在起草过程中要确保合同内容的准确性、完整性和合法性，同时明确合同的目的、主体、对象、内容、期限、条件等要素，并根据实际情况进行适当的调整和补充。
第二步：内部初审内部初审是指由公司内部相关部门对合同进行初步审查、评估和验证。
此时，合同审批人员会对合同的法律合规性、业务合理性、价值可行性等进行综合评估，以确保合同的合法性和风险可控性。
第三步：合同审批合同审批是指按照公司内部的规定和程序，由特定的审批人对合同进行审核和批准。
合同审批人员会仔细阅读合同的内容，核对合同的各项条款是否符合公司规定，并对合同的合法性和风险进行评估。
若合同需要多级审批，则需要按照规定的审批流程依次提交给相应的审批人处理。
第四步：合同签订合同签订是指在合同经过审批后，由双方当事人按照约定的方式进行签署和盖章，确立合同的成立和效力。
合同签订人员要核对双方当事人的身份和权限，并保证签署文件的真实性和完整性。
第五步：合同归档合同归档是指将合同的原件或副本按照管理要求进行妥善保管和存档，以备查阅和使用。
合同归档人员要按照规定的要求，将合同归档到指定的档案柜或电子档案系统中，并进行相应的编号和标注，以便于后续的管理和跟踪。
第六步：合同履行和监控合同履行和监控是指在合同生效后，对合同的执行情况进行跟踪和监督，以确保双方当事人按照约定履行合同义务。
履行和监控合同的人员要密切关注合同履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题和纠纷，确保合同的顺利执行。
第七步：合同变更和终止合同变更和终止是指在法律允许的情况下，根据实际情况对合同进行修改、补充或解除。
合同变更和终止须经过相应的审批和协商，符合法律规定的合同终止条件才能被执行。
各类合同审核批准流程规范
各类合同审核批准流程规范目标本文档的目标是规范各类合同审核批准流程，确保公司在签订各类合同时的合规性和有效性。
流程以下是各类合同审核批准的基本流程：1. 合同起草：由相关部门或人员根据业务需求起草合同草案，并确保合同条款准确、合规。
2. 审核：草案需要提交给公司法务部门进行合规审核，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
3. 内部审批：经过法务部门审核通过后，合同草案需要提交给相关部门或人员进行内部审批。
审批人员应对合同内容进行仔细阅读和评估，确保与公司利益一致，并确认是否需要进一步协商或修改合同条款。
4. 签订：经过内部审批后，合同草案可以提交给对方当事人进行签订。
签订前，应确保双方阅读并理解合同条款，并意识到自己的权利和义务。
5. 确认和归档：合同签订后，相关部门或人员应确认合同的有效性，并将合同归档保存以备日后参考。
责任分工合同审核批准流程中的主要责任分工如下：- 公司法务部门：负责对合同进行合规审核，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
- 相关部门或人员：负责起草合同草案，并进行内部审批。
他们应对合同内容进行仔细阅读和评估，确保与公司利益一致，并确认是否需要进一步协商或修改合同条款。
- 对方当事人：负责签订合同前仔细阅读并理解合同条款，并确保自己的权利和义务。
注意事项在合同审核批准流程中，需要注意以下事项：- 合同起草时，应尽量避免使用不明确或模糊的条款，以免引起争议或法律风险。
- 合同审核过程中，应仔细审查合同内容，并确保合同与公司利益相符。
- 内部审批时，应及时反馈意见和建议，促使合同达到最终版。
- 在签订合同前，双方当事人应仔细阅读并理解合同条款，如有需要，应及时进行协商和修改。
- 签订后的合同应及时确认有效性，并妥善归档保存。
结论通过规范各类合同审核批准流程，我们能够确保公司在签订合同时的合规性和有效性。
合同审核人员和签订人员应严格遵守流程规范，并注意事项，以防止潜在的法律风险和合同纠纷的发生。
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汉庭酒店集团
日常合同审批权限
类别 集团
审批权限 标的金额 5000 元及以下（原则上可不签合同） 标的金额 5000 元以上 2 万元及以下 标的金额 2 万元以上 20 万元及以下 标的金额 20 万元以上 50 万及以下
标的金额 50 万元以上
审批流程 部门经理审批同意，如签合同转法务专员复核 部门总监审批同意，法务专员审核 部门总监报主管 VP 审批，法务专员审核 部门总监报主管 EVP 审批，法务专员报主管法务审 核，报 CFO 审批 部门总监报主管 EVP 审批，法务专员报主管法务审 核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
的金额 10 万以上至 100 万及以下的
员报主管法务审核，报 CFO 审批
工程概算以外超标 20 万元以上或标的金额 100 工程部总监报工程部 VP 审批，报 COO 审批，法务专
万以上的
员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
概算以内且标的金额 5 万元及以下
部门经理审批，法务专员复核
开发部总监审批，报开发部 EVP、运营部 EVP、COO
审批同意后，法务专员报主管法务审核，之后交 CFO
审批
工程概算以内且标的金额 5 万元以下
工程部总监审批，法务专员复核
工程概算以外超标 5 万元以下且标的金额 10 万 工程部总监审批，报工程部 VP 审批，法务专员审核
及以下
工程概算以外超标 5 万元以上 20 万元以下或标 工程部总监报工程部 VP 审批，报 COO 审批，法务专
3. 特许加盟合同：由项目经理将特许加盟合同经业务总监审批业务条款，并交开发部 EVP、运营部 EVP、 COO 审批同意，然后交法务部审核法务条款，之后交 CFO 通过邮件或签字审批后，签订合同并盖合 同章。
4. 日常合同所需附件名称
合同类别 工程合同 采购合同 技术合同 市场合同 酒店销售合同 房屋租赁合同
汉庭酒店集团
汉庭酒店集团合同审批流程
为明确汉庭酒店集团及各酒店日常合同签署流程，确定各相关部门责任和工作内容，规范合同报批 手续，提高签约效率，特拟定如下审批签约流程供参考执行：
经办人填报合同
酒店总经 理及城市 或区域总 经理/部门 主管及总 监或 VP
相关部门 主管及总 监或 EVP
法务部审核
a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、
营业执照、身份证明（个人）、股东会决议（公司） 营业执照、被收购方（营业执照、验资报告、股东董事会决议、被收购方一切法律 文件）
汉庭酒店集团
附：
送审部门 合同名称 合同甲方 甲方代理方 合同乙方 乙方代理方 项目、用途 合同金额 付款方式
合同审批单
送审人
送审日期
合同期限
主要内容
造价 部门经理 部门总监 分管 VP 或 EVP 法务部
CFO 审核批准
a.根据审批权限对重大合同，标的金额较大合同以及合同重要条款，有争议条款 及存在一定风险之条款进行审批。
CEO 审核批准
a.根据审批权限对重大合同进行审批。
法务部通知签约 法务部复核盖章归档 合同的修改和更新
a.根据审查意见调整签约文本通知经办人签约；一般对方先签字盖章。
a.复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致，是否按照审批权限(如附件“合 同审批权限”)审批。
CFO CEO
日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期
注:若审核人职位未在合同审批单列明，则在同一级别栏填写并完成审批。
员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
标的金额 5000 元及以下（可以不签订合同） 酒店总经理审批同意，如签合同转法务专员复核
标的金额 5000 元以上的 2 万元及以下
酒店总经理报城市总经理审批，法务专员审核
标的金额 2 万元以上的 10 万元及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理审批，法务
专员审核
标的金额 10 万元以上 20 万及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
EVP 审批，法务专员审核
标的金额 20 万元以上 50 万及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
EVP 审批，法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批
标的金额 50 万元以上
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
概算以外超标 5 万元以下或标的金额 5 万以上至 部门总监，报主管 VP 审批，法务专员审核
40 万及以下
概算以外超标 5 万元以上 20 万元以下或标的金 部门总监报主管 VP 审批，报分管 EVP 审批，法务专
额 40 万以上至 100 万及以下
员报主管法务审核，报 CFO 审批
概算以外超标 20 万以上或标的金额 100 万以上 部门总监报主管 VP 审批，报分管 EVP 审批，法务专
EVP 审批，法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批，
报 CEO 审批
汉庭酒店集团
批注： 1. 与融资、上市等相关合同、协议等法律文件，融资法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO
审批，签订合同并盖章。
2. 房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收购：开发项目经理将制定项目 PPT 及测算表形成项目 可行性报告等，一起提交集团公司投资决策委员会，委员会评审通过并经全部委员签字后，由开发 项目经理将租赁合同经开发部总监及开发部 EVP 审批业务条款后，交法务部审核法务条款。之后交 CFO 通过邮件或签字审批后，签订合同并盖合同章。
特许经营合同ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ合资协议 股权转让合同
附件清单 营业执照、报价单（如有）、图纸（如有）、资质证书、法人授权书 营业执照、报价单（如有）、产品说明书、法人授权书、简介等 营业执照、报价单（如有）、法人授权书 营业执照、报价单（如有）、广告经营许可证、法人授权书
营业执照、法人授权书 营业执照、项目可行性报告、房地产权证、原消防验收证、同意转租证明（如有）、 抵押权人同意出租证明（如有） 营业执照、场地使用证明、房屋租赁合同、房地产权证
a.审批合同必要性，商务条款，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款
a.就关联专业部分进行审查并提出意见或建议。
全面根据直接部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同： a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约
代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收标准、付款条 件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等； b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度， 直接修改还是重新出具合同。
b.确认附件资料（营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产 权证等）的完整性和准确性。
c.盖章后交还给经办人转合同对方，至少留存 3 套原件（合同，附件，审批邮件 或审批单）存档备查。
a.合同补充或修改按照报批流程执行。 b.更新由经办部门定时复查合同是否到期，并及时提出更新或者续签，按流程重
单价总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合 同内容报直接部门主管及（如有需要之）关联部门主管审批；并尽量采用汉庭 酒店集团合同格式文本（常用合同请联系法务部修订制作汉庭酒店集团合同格 式文本）。 c.提供合同附件如对方营业执照（必需）/资质证书/产品合格证书/报价单/工程 图纸等（根据合同可选）。
房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收 开发部总监审批，报开发部 EVP 审批业务条款后，
购
法务专员报主管法务审核。之后交 CFO 通过审批
开发
工程
采购 运营 /IT
开业 酒店
房屋租赁合同（转租）
开发部总监审批，报开发部 EVP 审批业务条款后，
法务专员报交主管法务审核，之后交 CFO 审批
特许加盟合同