酒店管理团队岗位职责

酒店管理团队岗位职责：执行总经理岗位职责1、在董事会领导下，贯彻执行董事会决议，负责领导、管理本公司全面工作；2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划，制定营销策略、措施，并安排组织实施；3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批；4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作，明确其职责、权限、并监督、检查、管理其工作任务完成情况；5、组织协调各部门工作，听取各部门工作汇报，提出决策性意见；6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。

主持向有关部门，机构的工作汇报；7、负责制订本公司企业文化建设，战略方针。

行政／财务副总经理岗位职责1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；4、负责企业各种税费使用的审核工作；5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作；6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作；7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作；8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

业务副总经理岗位职责1、负责制订商品销售流转、采购计划、营销策略和措施，监督完成企业各项经济指标的分解、落实，以及经济效益的提2、负责组织实施招商、谈判及签订购销合同，确保商品采购质量；3、负责组织实施市场调研，进行经营分析，确定、调整经营布局，指导商品配置、陈列及企业宣传策划；4、负责组织、落实业务经营分析工作，并按月提交经营分析报告；5、负责中心店、物流部、集团外销部、营销管理部的业务审批、管理工作；6、负责组织制订和实施商品促销方案，制定及调整商品价格，不断提高企业的市场占有率和竞争优势；7、负责调整商品库存，组织开发总经销，总代理和自有商品品牌。

采购总监岗位职责1、负责督促、指导采购人员经营分析、调研分析工作的完成；2、负责确定商品采购主要品类、品种、品牌的采购策略；3、负责监督、检查厂商资信、合同、物价、计量情况及其相关文件存档管理工作；4、负责检查、监督、组织、落实商品采购工作的完成；5、负责督促、组织商品采购促销支持工作的完成；6、负责培养采购人员优秀的职业道德，在供应厂商面前树立绿色福良好的企业形象；8、负责监督、检查新品进店、商品补退货、超标库存、滞销商品淘汰工作；9、负责量贩经营商品量、本、利及销售周期、数量、毛利水平综合分析，并协助部门经理进行追踪监控、指导调整工作10、负责组织建立营业商品敏感目录及必备目录；11、制订月度采购资金流转使用计划，并实施监督检查职能。

营运总监职责范围1、负责督促、指导超市卖场布局调整方案的制订及实施；2、负责督促、指导、审核中心店商品规范陈列工作；3、负责店面对顾客服务工作的规范管理；4、负责督促、指导商品订货、验收、出/入库、理货、补货、移库、退货、换货等相关物流管理、残滞商品调整规范性管5、负责监督、指导商品流转相关票据传递、存档工作；6、负责督促、指导库存商品及库区商品的规范化管理工作；7、负责督促、指导库存商品相关帐目建立与规范操作管理工作；8、负责督促、落实店面商品及库存商品盘点的规范化管理工作；9、负责督促、指导对商品价格调整的规范化管理；10、负责监督收银岗位工作标准与规范的落实与考核工作；11、负责督促、落实对店面员工进行效绩考核；12、负责督促、落实促销工作的运转及实施。

企业发展部职责范围1、负责拟订企业中、长期发展规划；2、负责拟订企业战略的调整规划；3、负责搜集、整理分析企业管理信息和同行业发展信息，为企业决策提供参考；4、负责挖掘、总结、提升企业文化，树立良好的企业形象；5、负责企业新开发项目的择址、调研、可行性分析、立项、谈判、签约工作和筹备期间的工作安排及协调；6、负责对本区域、本市及业务开展相关地区进行人口密度、人均收入、文化程度、消费趋势、主要竞争店状况、各类消调研，按月提交调研分析报告。

物流部职责范围1、负责商品的运输、验收、保管管理工作及其相关票据传递工作；2、负责退、换货商品的审核及其相关的票据传递工作；3、负责商品库区管理及库存商品帐目建立等工作；4、营运进行库存商品保质期、超标及危险库存报警工作；5、负责残滞商品归集、整理、清退返厂工作；6、负责赠品建库及相关帐目的管理工作；7、负责损失商品的清理、申报、丢弃处理及相关的票据传递工作；8、负责包装、废弃物的回收和管理工作。

集团外销部职责范围1、负责制订、提报企业集团外销客户开发计划及销售额度指标计划并组织实施；2、负责拟订集团外销的优惠政策，并在审核通过后落实实施；3、负责集团外销相关的对外联洽、谈判、开发新客户及重点公关工作；4、负责机关团体等集团外销批发、配送、结款及其有关服务工作；5、负责建立客户档案；保持与社区的纽带作用。

营销管理部职责范围1、负责制订分解经营指标计划、制订总体营销策略；2、负责各个时期经营策略、营销运作方式、促销活动方案的策划，并会同采购部、中心店组织安排实施；3、负责建立、实施经营目标管理责任制，按月、季度、年度进行考核；4、负责对供货商资信进行考察、合同审定、物价审核及相关材料存档管理工作；5、负责公关外联工作，策划实施企业CI方案，联系并落实媒体宣传工作；6、负责信息发布及各类宣传品制作、发放、保管、维护工作，包括企业会员卡的策划设计工作；7、负责制定企业户内、外、广告媒体，规格标准、收费标准和管理办法，并负责制做、安装、维护等管理工作，保持企环境和社会形象；8、负责制订、调整、修订企业经营管理的规章制度、工作程序、工作标准、工作规范、作业流程等规范化管理的基础工9、负责制订经济责任考核管理办法，会同行政后勤部实施考核及奖惩兑现；10、负责企业会员卡（积分卡、优惠卡）组织实施工作。

负责运用2•8法则及A、B、C方法分析，调整商品经营结构。

财务部职责范围1、负责贯彻国家有关财经税务的方针政策、法律、法规，组织制订企业财务工作制度、规定，经上报审批后贯彻执行；2、负责编制企业年度、季度、月度的各项财务预算决算；负责出纳和发票的管理工作；3、负责资金的筹备和使用，及时核定资金预算，支付和管理厂商货款，收缴和管理厂商上缴各项费用款项；4、按《会计法》和会计制度，正确、及时进行会计核算，按期编制财务报表。

执行《商品核算办法》，确保核算真实、行财务分析及信息反馈；5、负责按各项开支范围和标准制订费用预算方案，监督、控制费用预算使用；6、负责业务经营流转票据的审核、记帐及监察、管理工作；7、负责按照税收法规，按时申报和解缴各种税金；8、负责固定资产，流动资产和其他资产的管理，办理财产转移，处理财产损益；9、负责企业财产税、车辆险、公众责任险等险种的各项投保及索赔申办工作；10、负责按照会计档案制度，妥善保管会计凭证、帐薄、报表及档案材料；11、负责办理有关信用卡业务；12、负责管理收银系统的收交款业务和会计核算电算化的管理工作；13、负责组织门店及库房实施商品盘点，汇同采购部实施盘点分析、清核；14、负责按人事部门审定的报表，核发员工工资、补贴、奖金等；15、负责企业经营运转中发生的核算审核和财务审计工作；16、负责与财政、金融、税务等主管部门的外联工作，按要求上报有关报表。

防损部职责范围1、负责制订消防管理责任制、火警人员疏散方案及绘制火警人员疏散图；2、负责消防器材的管理、维护及企业全员的消防培训、宣传工作；3、负责指导、组织、监督、检查各部门安全保卫责任制及消防工作的落实情况；4、负责组织实施防扒、防盗及营业现场安全秩序维护等日常工作，及突发的恶性顾客纠纷工作；5、负责警卫及财务部、收款台、库房、计算机房、提送款等重点保卫工作；6、负责监查企业各种经营耗材、办公用品的浪费现象，制止并记录在案，上报行政后勤部予以处罚；7、负责各种施工、装修用电、用火安全，开具动火证及现场的监督、检查；8、负责与进店经营各企业和有关合作单位安全防火协议书、责任书、保证书的签订及其人员的*管理工作。

行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；6、负责行政值班安排和检查工作；7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。

卫生防疫工作。

二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；4、负责企业员工生活后勤保障工作。

采购员职责范围1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。

2、定期对周边市场进行调研，经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告，全面分析市场的需求变化促销方法，在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划，上报采购部经理审核。

3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明，在上报采购部——核批准后与供应商签约，严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按收上架销售无误。