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电子商务财务制度范本

电子商务财务制度范本

电子商务财务制度范本第一章总则第一条为规范和强化公司的财务管理,提高财务管理效率和质量,确保财务信息的真实、准确和及时,制定本制度。

第二条财务管理应遵循合法、合规、透明、有效和高效的原则。

第三条本制度适用于公司的财务管理工作,各部门和岗位应按照本制度执行。

第四条财务管理部门是公司整个财务管理工作的组织和实施者,承担着对公司全面财务情况进行监管、跟踪和分析的责任。

同时,其他部门和岗位也负有协助财务管理部门工作的责任。

第二章财务管理职责和权限第五条公司财务管理部门的职责和权限包括:1. 组织制定公司财务管理制度,监督并指导全公司财务管理工作的开展;2. 负责公司的财务预算编制和执行,监督公司各部门预算执行情况;3. 负责公司财务数据的搜集、整理和汇总,形成财务报表,提供给公司领导层;4. 根据国家相关法规和规范,参与财务审计和监管工作;5. 负责对公司的投资和融资活动进行管理和分析;6. 负责对公司的资金、风险和业务合作的管理和监控。

第六条公司其他部门和岗位的财务管理职责和权限包括:1. 遵守公司的财务管理制度,按时、按质、按量提交财务报表和相关资料;2. 配合财务管理部门对公司的财务状况进行监管和分析;3. 及时、准确提供所需财务数据和信息,协助财务管理部门开展工作;4. 遵循财务预算执行情况,及时报告异常情况,共同解决问题。

第三章财务管理制度第七条公司的财务管理制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵循国家相关法规和规范,确保公司的财务活动合法合规;2. 透明性原则:财务信息的披露要真实、准确、及时,并向公司内外有关人员提供公开;3. 有效性原则:财务管理应合理、高效、有效地利用财务资源,提高财务管理效率;4. 内控原则:建立健全的内部控制机制,确保财务信息的可靠性和准确性;5. 沟通原则:财务管理部门与其他部门和岗位的沟通要及时、畅通,协同工作。

第八条公司的财务管理制度包括:1. 财务制度:规范公司的财务管理流程和制度,确保财务信息的真实、准确和及时;2. 预算管理制度:规范公司的财务预算编制和执行,确保公司各项业务的合理融资和投资;3. 成本管理制度:规范公司的成本核算和管理,确保公司的成本控制和4. 资金管理制度:规范公司的资金运作和管理,确保公司的资金安全和效率;5. 税务管理制度:遵循国家税收法规,确保公司的税收合规和报税准确;6. 财务风险管理制度:规范公司的财务风险防范和控制,提高公司的财务风险防范能力。

电子商务财务管理制度

电子商务财务管理制度

第一章总则第一条为规范电子商务企业的财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合电子商务企业特点,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有电子商务业务及涉及财务管理的相关活动。

第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性、可比性、谨慎性等原则。

第二章财务核算第四条财务核算应当遵循权责发生制原则,真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

第五条电子商务企业的收入、费用、成本和利润的确认,应当符合《企业会计准则》的规定。

第六条财务核算应当采用人民币作为记账本位币。

第七条财务核算采用借贷记账法,以货币计量为基础,对企业的经济业务进行记录、汇总和报告。

第八条电子商务企业应当建立健全财务报表体系,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。

第三章资金管理第九条电子商务企业应当建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效、合规使用。

第十条资金收支应当遵循“收支两条线”原则,确保资金来源和去向清晰。

第十一条资金支付应当严格执行审批程序,严禁违规支付和挪用资金。

第十二条电子商务企业应当建立健全银行账户管理制度,加强对银行账户的管理和使用。

第十三条电子商务企业应当建立健全现金管理制度,确保现金收支合规、安全。

第四章财务风险控制第十四条电子商务企业应当建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。

第十五条财务风险控制包括但不限于信用风险、市场风险、操作风险、合规风险等。

第十六条电子商务企业应当建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性。

第十七条电子商务企业应当定期进行财务风险评价,及时识别、评估和应对财务风险。

第五章内部审计第十八条电子商务企业应当建立健全内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查。

第十九条内部审计应当独立于被审计部门,客观、公正地评价财务活动的合规性和有效性。

第二十条内部审计应当定期开展审计工作,对发现的问题提出改进建议。

电商公司财务管理制度

电商公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,维护公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、税务筹划、财务报告等。

第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,执行财务政策;2. 实际原则:根据公司实际情况,合理制定财务管理措施;3. 严谨原则:确保财务数据的真实、准确、完整;4. 高效原则:提高财务管理效率,降低财务成本。

第二章资金管理第四条公司资金管理实行统一管理、分级负责的原则。

第五条公司设立财务部,负责公司资金管理工作。

财务部负责人对资金管理全面负责。

第六条公司资金来源包括:1. 公司自有资金;2. 融资资金;3. 投资收益;4. 其他资金。

第七条公司资金支出实行预算管理,预算经公司领导批准后执行。

第八条公司资金支付按照以下程序进行:1. 部门提出资金使用申请;2. 财务部审核;3. 公司领导审批;4. 财务部办理支付手续。

第三章成本核算第九条公司成本核算遵循权责发生制原则,确保成本信息的真实、准确。

第十条公司成本核算包括以下内容:1. 直接成本:直接用于产品生产的各项费用;2. 间接成本:与产品生产间接相关的各项费用;3. 固定成本:在一定时期内不随产量变动而变动的费用;4. 变动成本:随产量变动而变动的费用。

第十一条公司设立成本核算部门,负责公司成本核算工作。

第四章税务筹划第十二条公司税务筹划遵循合法、合规、合理原则,降低税收成本。

第十三条公司税务筹划包括以下内容:1. 优化税种结构;2. 享受税收优惠政策;3. 合理避税;4. 加强税务风险防范。

第十四条公司设立税务筹划部门,负责公司税务筹划工作。

第五章财务报告第十五条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

第十六条公司财务报告包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 所有者权益变动表;5. 附注。

电商公司财务管理制度模板

电商公司财务管理制度模板

第一章总则第一条为加强电商公司的财务管理,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务活动的部门和个人,包括但不限于财务部、销售部、采购部、仓储部等。

第三条本制度依据国家有关法律法规、财务会计制度以及公司章程制定,旨在保障公司财务活动的合规性和有效性。

第二章财务管理职责第四条财务部负责制定、执行和监督公司财务管理制度,具体职责如下:1. 负责编制公司财务预算,并按期进行财务分析报告;2. 负责公司资金筹措、使用、回收和监督;3. 负责公司会计核算、成本控制、费用管理;4. 负责公司税务筹划和申报;5. 负责公司财务报表的编制和披露;6. 负责公司财务档案的管理和保密。

第五条销售部、采购部、仓储部等其他部门应积极配合财务部工作,具体职责如下:1. 按时提供真实、完整的销售、采购、仓储等业务数据;2. 严格按照财务制度执行各项业务,确保财务数据真实、准确;3. 配合财务部进行成本控制和费用管理。

第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金来源和使用符合国家法律法规和公司章程;2. 安全可靠:确保资金安全,防止资金流失和风险;3. 效率优先:提高资金使用效率,降低资金成本;4. 透明公开:确保资金运作的透明度和公开性。

第七条公司资金筹措、使用、回收和监督应严格执行以下规定:1. 资金筹措:按照公司财务预算和资金需求,合理选择融资渠道,确保资金来源合法合规;2. 资金使用:严格按照资金使用计划执行,确保资金使用效率;3. 资金回收:及时催收应收账款,确保资金回笼;4. 资金监督:建立健全资金监督机制,定期进行资金检查和审计。

第四章会计核算与成本控制第八条公司会计核算应遵循以下原则:1. 实事求是:按照实际发生的经济业务进行会计核算;2. 依法合规:按照国家有关会计法律法规和会计准则进行会计核算;3. 真实准确:确保会计信息的真实、准确、完整;4. 及时完整:及时、完整地反映公司的财务状况和经营成果。

电子商务公司财务部规章管理制度

电子商务公司财务部规章管理制度

电子商务公司财务部规章管理制度一、制度目的该规章管理制度旨在规范电子商务公司财务管理工作,加强对公司财务收支的管理,提高资金利用效率,保障公司财务安全,促进公司财务健康运营。

二、制度适用范围本制度适用于电子商务公司所有财务管理工作,包括但不限于账务处理、费用报销、财务报表及预算编制等方面。

三、职责分工1.财务部门(1)制订公司财务管理制度,并监督实施;(2)统筹管理公司资金使用,确保合理、高效利用;(3)审核并确认所有的付款申请和收款单据,确保资金收支的准确和及时;(4)编制和分析公司的财务报表,及时发现并解决财务问题;(5)对公司的经营情况及财务风险进行分析,并积极提出对策。

2.部门负责人(1)督促部门员工认真履行各项财务规定;(2)对本部门涉及的财务业务进行核算和审核,确保准确无误;(3)及时向财务部提供有关的财务信息和数据。

3.员工(1)按照制度规定的流程和标准进行账务处理和费用报销;(2)保障财务信息的安全和保密,在处理财务业务过程中不得泄露公司机密;(3)如发现财务问题,应立即向财务部门报告。

四、财务流程和制度1.财务凭证制度:(1)所有的付款和收款必须由公司指定的人员进行核实和确认;(2)所有支出都必须经过预算控制后方可实施;(3)所有凭证必须有相应的凭证号、日期、金额、用途和经办人等信息;(4)必须按照规定流程进行报销,包括报销前的审批和报销后的审核等环节。

2.费用报销管理制度:(1)必须对公司支出进行流程化管理,实现标准化;(2)必须对所有的费用支出进行进项税、外币汇率等核算;(3)必须对公司所有的费用单据进行科目归置,确保科目正确性和账务准确性;(4)报销单据必须由申请人和审核人进行签字并加盖公章,方可报销;(5)各部门应自觉按规定时间和要求提供报销资料。

3.财务报表制度:(1)必须按照相关规定及时编制各类财务报表,如会计报表、资产负债表等;(2)必须保证财务报表的准确性和完整性;(3)必须对各类财务报表进行分析和解读,并及时向公司高层管理人员汇报财务情况;(4)必须对财务报表进行定期检查和审计,发现问题及时纠正。

电商公司财务规章制度

电商公司财务规章制度

电商公司财务规章制度电商公司财务规章制度精选篇1一、财务人员管理制度1.认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。

2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的****、运用、结存情况编制报表,并上报公司领导及有关部门。

3.认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记完后,要编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。

4.认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。

5.认真及时清理核对固定资产和流动资产的盘点,年中年末与各部门科室对帐,及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。

6.传票、帐本既是整理、装订归档,并移交档案部门。

7.按时、按比例计提、上缴各项税金。

8.按时、按比例提交住房公积金,并做好其他服务工作二、现金管理制度1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。

2.凡借现金5W元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。

3.劳务工资发放时间定为每月十四日。

4.每天所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。

三、支票管理制度1.支票必须符合以下要求方能收取①不能撕毁,破损或涂改。

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。

③支票有效期为十天,对于已填好的`支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。

2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。

支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。

四、费用申请及报销1.凡经经营部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。

2.购买日用品、办公费用需的发票要部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。

3.项目费用的报销:必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

电子商务公司财务管理制度

电子商务公司财务管理制度

电子商务公司财务管理制度一、财务筹资管理1.财务预算制定:公司每年都要制定详细的财务预算,包括收入、支出、投资等各项指标,以有效规划公司财务运作。

2.外部融资管理:财务部门要负责对接银行、投资机构等,及时了解和申请外部资金,并确保融资项目符合公司发展战略,同时确保按期偿还债务。

3.内部融资管理:公司应建立内部融资制度,合理分配和利用公司内部资金,提高资金利用效率,减少闲置资金。

二、财务会计管理1.会计准则与政策:公司要按照国家相关的会计准则和政策进行会计核算,确保会计信息的真实、准确和合规。

2.记账核算与账务管理:建立健全的记账制度,规范各项财务账务的登记和核算,确保账目真实可靠。

同时,要做好账务信息的收集、整理、存档等工作,为后续决策提供准确的财务数据。

3.财务报表编制与分析:财务部门要按照规定的时间和程序编制各种财务报表,并在业务部门的要求下提供分析报告,为管理层决策提供参考依据。

三、资金管理和风险控制1.现金管理:建立完善的现金管理制度,包括现金收付的审批和登记、现金的存储和使用、现金预测与规划等,确保公司现金流的正常运转。

2.风险管理:公司要建立健全的风险管理制度,包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面,及时发现和解决潜在的财务风险,确保公司的经营安全。

3.资金投资管理:制定合理的资金投资策略,包括短期投资、中期投资和长期投资的规划,确保资金的安全性和收益性。

四、税务管理1.税务合规:公司要遵守国家的税法法规,认真履行纳税义务,及时缴纳各项税费并申报相关纳税信息。

2.税务筹划:合法合规的进行税务筹划,结合公司经营特点和法律政策,最大限度地降低税负,提高公司的盈利能力。

3.税务风险控制:建立完善的税务风险管控制度,及时了解和应对税务风险,防范税务风险对公司财务状况和声誉的影响。

五、审计与内部控制1.内部控制制度:建立健全的内部控制制度,包括财务审批流程、制度执行与考核、内部监察与风险预警等,确保公司资金使用的安全性、合法性和有效性。

电子商务有限公司财务管理制度4篇汇编

电子商务有限公司财务管理制度4篇汇编

电子商务有限公司财务管理制度4篇电子商务有限公司财务管理制度(一)第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。

会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

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电子商务公司财务管理制度
一、总则 (1)
二、适用范围 (1)
三、电商部财务职责 (1)
四、电商部财务人员组织架构 (1)
五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1)
六、电商部资金管理 (2)
七、电商部费用报销管理 (2)
1. 费用报销规定 (2)
2. 费用报销流程 (3)
八、电商部借款管理 (3)
九、电商部账务处理方法 (4)
1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4)
2.从量模式和客服模式 (4)
十、电商部财务对账与结算 (5)
十一、其他说明事项 (5)
十二、附件 (5)
一、总则
为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。

电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。

二、适用范围
本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。

三、电商部财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。

负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。

负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。

四、电商部财务人员组织架构
财务负责人
会计出纳
五、淘宝店铺和支付宝账户管理
1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授
权的个人店铺,不允许使用。

2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆
密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。

3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。

店铺直属支付宝与淘宝店铺
紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。

4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有
淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。

专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码,
严禁向他人泄露支付宝账户信息。

6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户,严禁使用任何个人或
其他公司银行账户。

7.需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,
均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。

8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款项,需由电商业
务人员书面申请,并报相关领导签字后方可转账。

六、电商部资金管理
1.电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金,用于电商部门日常经营活动,
并按集团规定的利率结算利息,有偿使用。

借支备用金需按照集团财务相关流程进行
审批,且所借备用金不归还亦不核销,申请新的备用金时,电商部需将上笔备用金的
用途做详细说明并上报集团财务备案。

2.淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程,所有销售收入必须进入公司指定账户,严禁
其他途径销售产品或将货款打入其他账户。

3.财务人员应于每月1-3日核查支付宝余额,按业务类型分别提现到所绑定的银行账户。

由于退货和退款的业务时有发生,支付宝提现业务需在每笔订单销售收入到达支付宝
账户15天之后方可办理,当月不能办理提现的销售收入,延期至下月提现。

七、电商部费用报销管理
1.费用报销规定
1.1本部门所发生的日常费用(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)以及
货物运输产生的运输费用,均需取得正规合法的票据方可报销,费用发票由于个
人原因未及时索取或丢失,财务不予报销。

1.2员工报销招待费时,除正规合法发票外,还需将消费详单和刷卡联(如用银行卡
支付)同时交财务备案,单据不齐全的,财务不予报销。

1.3财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核,并对有
关财务制度及财经纪律规范性进行审查。

1.4出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续,审批手续齐全后两个工
作日之内支付报销款,并在原始单据上加盖“现金付讫章”。

1.5经办人需在费用发生后30天内办理报销手续,超过时间财务不予报销。

如取得发
票与公司规定不符且需重新取得发票,必须在7日内到财务部备案,取得发票时
间最长不得超过30天,否则财务不予报销。

1.6关于招待费和差旅费的标准需严格按照集团财务相关制度执行。

2.费用报销流程
经办人取得正规合法票据→财务人员审核签章→部门负责人审批→主管副总(总监)审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款/核销欠款
八、电商部借款管理
1.淘宝店铺活动返现款和刷单款以及电商部日常业务支出,由经办人员先向本部门财务
借款,活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。

2.借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金,借款时需填写借款单,并在借款
单中注明归还日期。

3.对于单笔借款金额超过5000元的款项,需提前一天通知财务进行备款。

4.借款人应自办理事项结束后,按照相关规定,凭相关手续、发票、报销单等有效单证
尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。

报销所提供发票内容必须与原借款用途一致,不一致时需在报销时书面说明原因,否则财务不予报销。

5.借款人的借款时间最长不超过30天(从借款之日开始),特殊事项不能在30天内办理
完毕的,经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明,方可延长借款期,但最长不超过三个月,每年底会计结帐前对个人借款进行清理。

6.本部门所有员工调岗、离职时,必须由公司人力资源部书面通知财务清查个人借款。

如有借款未清偿的,公司人力资源部停止办理相关手续,并停发其在岗时未发放的所有工资,通知本人限期清理借款,借款清理完毕后方可发放剩余工资。

7.借款流程
借款人填写借支单→部门负责人审批→主管副总(总监)审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款
8.借款审批权限
单位:元
九、电商部账务处理方法
根据本部门战略定位及销售模式不同,电商部账务按以下两种方式分别进行处理:
1. 价值量考核指标模式(或利润考核指标模式)
1.1此种模式相当于视同买断方式代销商品,本部门财务由集团财务进行监管。

公司需将
电商部的业务活动单独设立账套进行核算,电商部独立进行财务核算并执行与集团财务相一致的财务制度,定期按集团要求编制财务报表并上报。

1.2电商部财务需严格按照预先设定好的内部转移价格,核算采购成本,并据此与各供应
单位和部门结算。

商品发货时,与商品相关的价值和风险同时转移给电商部,由电商部核算商品成本、收入和利润。

1.3电商部日常业务费用和产品销售费用由电商部门自行承担。

1.4电商部财务人员需定期向上级部门和领导提交财务分析报告,分析本部门的投入和产
出情况,并对本部门的长远发展提出建设性意见和建议。

2. 从量模式和客服模式
2.1此种模式相当于以收取手续费的方式代销商品,本部门财务由集团财务分管,集团设
专人负责电商部财务工作。

电商部门不专设财务人员,亦不独立进行财务核算。

2.2集团财务应对电商部门所发生的支出单独进行归集,分品种核算商品盈亏。

2.2电商部所发生的非专属于本部门的费用支出,包括物流运输费用、活动返现以及其他
销售费用,由财务人员按照实际归属于各产品的费用分配给各供应单位和部门,并制作调账通知单,由双方领导签字后作为调账依据。

十、电商部财务对账与结算
1.物流对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前对当月所发生的运输费用和物流公司对账,对账依据为运输公司传递的明细单以及发货人员移交财务的发货单。

对账完成后,根据业务人员与物流公司协商的结算周期将款项结算给各物流公司。

2.在途商品对账
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据,将在途商品与未完成的订单进行核对,并将比对结果报各供应单位和部门,各供应单位和部门核对无误后完成对账。

3.销售对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据,将支付宝余额与上月销售成功的订单一一核对。

对已完成销售并且已过退货期的订单(支付宝收款15天后)方可提现。

提现后按照不同业务类型,将销售收入按预先确定的价格结算给相应货物供应单位和部门。

十一、其他说明事项
1.公司所有线上产品的定价经相关领导批准后,均需将报价单到财务做备案登记,未到财
务备案的产品一律不准上线销售。

2. 本管理办法自发布之日起施行。

十二、附件:财务流程
1.财务结算流程
2.退货、退款流程
3.费用报销流程
4.借款流程
5.流程节点说明
电商部
2016年4月5日。

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