常见的30个客户投诉问题的案例与处理

常见的30 个客户投诉问题的案例与处理

设计阶段

在世界卫生组织刚刚公布的《2002 年世界卫生报告》中,专门一章阐述了室内污染与人们健康的关系。报告称,居室环境对人的日常生活有着重大影响,居室的选址、设计、建设以及传统的烹调和取暖造成的室内环境污染,都会对人类健康产生重大影响。据统计,全球近一半的人处于室内污染中,已经引起35.7%的呼吸道疾病,22%的慢性肺病和15%的气管炎、支气管炎和肺癌。全世界每年有2400 万人的死亡与室内污染紧密相关,在中国、南美等地,1/6 的疾病由以上因素引起。报告中特别提到,居室装饰使用含有有害物质的材料会加剧室内污染程度,这些污染对儿童和妇女的影响更大,其污染程度远远超出世界卫生组织的估计。2003年8月23日中国新闻网报道,据中国儿童卫生保健疾病防治指导中心主任在“首届中国室内环境污染与儿童身体健康研讨会” 上披露,目前中国每年有一百多万五岁以下儿童的死因与室内空气污染有关。

肆孽中国、威胁全球的SARS病毒彻底影响和改变了人们的思维习惯和生活方式,使之重新审视自己的居住环境。客户将以更谨慎的态度、更挑剔的眼光、更苛刻的要求选择自己的家,健康住宅再一次成为人们谈论的热门话题。

健康住宅首先是设计出来的,在设计阶段,客户投诉的焦点集中在下列问题上:室内噪音等物理污染室内化学物质污染

室内生物污染

室内空间设计不合理

设计变更问题

这些问题的处理,是设计阶段的关键时刻。

1:室内噪音等物理污染这几年来,客户反映噪声扰民的投诉越来越多。这些噪声主要来自地下泵房、电梯、锅炉房、空调机组等。这种频率不变、永无休止的噪声,即使不超标,也会让人感觉很难受,特别是对那些年老体弱、心脏不好、听觉敏感的住户和婴幼儿,长此以往将影响健康。开发商在设计阶段就要处理好这些楼房的附属设备。

2002年3月北京日报报道,某某嘉园一位住在一层的业主发现,装修

队撤离后的居室内,轰轰之声不绝于耳,原来,声音是从地下二层的泵房内传出的。3月13日,记者

随同海淀区环境保护监测站的工程师,两次来到这

位业主家现场监测,结果相同:客厅43.8分贝,主卧43.2分贝,次卧分别

是43.6分贝和42.4分贝。

按照国家城市环境噪声标准,一类地区即适用于居住、文教、机关等地

区,白天(早6时至晚10时)噪声不应高于55分贝,夜间(晚10时至早6时)不应高于45分贝。

如固定噪声源对室内造成影响,需在室内监测时,室内噪声值低于所在区域标准10分贝。按照此标准,白天室内噪音不应高于45

分贝,夜间室内噪音不应高于35分贝。很显然,这位业主家所有的房间夜间噪音都超标了。

一脸无辜的业主告诉记者,买房时根本不知道地下有个热力交换站。春

节前装修队撤出后才发现这个问题。这个小区24小时供暖供热水,暖气越

热噪声越大,真让人受不了。看着已装修完毕的新居,业主下决心说,如果噪声消除不了我就争取退房,宁可损失装修费,也不想在这里受一辈子罪。闻讯而来的5层住户也反映,这地下传来的噪声在他的居室内都能听到。

据海淀区环保监测站的同志介绍,近来小区业主反映噪声扰民的投诉

越来越多。这些噪声主要来自地下泵房,也有由电梯、锅炉房、空调机组

等产生的。仅该监测站去年就收到投诉50多件。

有关专家建议,买房人签合同前一定要弄清房间地下部分是什么,尽量

远离泵房、锅炉房等噪声源。同时要把有关内容写进合同,详细约定违约责任与赔偿办法。

如果已经买到手的房子出现噪声侵扰问题,应该首先向开发商或物业管

理部门反映,要求给以解决,比如对噪声源采取减震消声等措施。如果没有

满意的结果,可以向环保部门投诉,请监测部门监测,出具固定噪声源测试

数据报告,这是具有公证性的数据,有法律效力。环保部门将向其下达限期

治理通知书,并可施行处罚。如果仍无满意的结果,还可以诉诸法律,以维护自己的合法权益。

目前我国住宅质量验收标准主要是针对工程质量,没有关于室内噪声等环保验收标准。

一些开发商缺乏环保意识,对此不够重视,客户也往往忽略了这个问题。如果在设计阶段忽

视了这个关键时刻,等客户产生了负面体验时再处理噪音等问题,不仅要花费成倍的代价,

还要承受客户的指责。

2:室内化学物质污染

室内有害的化学物质包括甲醛、氡、氨气、苯、甲苯和甲苯二异氰酸酯(TDI)等等。随

着生活质量的提高和相关研究的深入,人们对室内有害化学物质的危害越来越关注。室内化

学物质污染产生于设计、施工,特别是建筑材料的选用。防止室内化学污染的关键时刻主要

在设计阶段。

2003年3月25日中国新闻网报道,《室内氡与其他因素对肺癌危险度影响》的课题日前在北京通过鉴定,调查研究发现,室内氡对肺癌的影响已经等于甚至超过了矿工患肺癌,即使居室低

浓度氡水平,也会引起肺癌发病率的增加,氡平均浓度每立方米增加一百贝克,肺癌发病率可增高

百分之十九至三十一。

在室内污染物中,氡气是唯一的放射性气体污染物。由于无色、无味、无嗅,人体又没有明显的不适感觉,且潜伏期长、难以根除,可以说氡气是室内最危险的有害物质。据研究证明,氡污染

在肺癌诱因中仅次于吸烟排在第二位,如果生活在室内氡浓度每立方米二百贝克的环境中,相当于

每人每天吸烟十五根。

目前家庭室内氡的污染主要来自于建筑材料和室内装饰材料;特别是一些矿渣砖、炉渣砖等和那些含铀高的室内装饰材料,如花岗岩和瓷砖、洁具等。中国室内环境监测中心曾经为北京中科

院小区的一户居民家庭进行室内检测,结果发现由于室内地面铺装了高放射性的花岗岩,室内氡污

染比较严重。

氡被WHO世界卫生组织)公布为十九种主要环境致癌物之一,且被国

际癌症研究机构列入室内主要致癌物。氡不仅会增加患癌尤其是肺癌、败血症等疾病的可能,而且

会因为对人体细胞的机质性损伤带来对子女甚至第三代的潜在伤害。根据美国环保机构(EPA)提

供的数据,在美国,由于氡污染每年致死二万一千人,超过了艾滋病每年的致死人数。

各国对室内氡的危害已经引起重视。中国政府十分重视室内环境氡对人民健康的危害,一九九六年,中国就颁布了《住房内氡浓度控制标准》,随后又公布了《地下建筑氡及其子体控制标

准》和《地热水应用中的放射性防护标准》,提出了严格的控制标准。二00 二年一月一日实施的

《民用建筑室内环境污染控制规范》和今年三月一日实施的《室内空气质量标准》中都把氡污染

列为主要控制指标。特别是《民用建筑室内环境污染控制规范》中规定,达不到国家规定标准的民

用建筑工程不能交工。

室内通风、采光的设计、建筑材料和装修材料的选用、保温的处理等等都与室内化学污染有关。将

污染问题消灭在客户入住以前是最好的选择,否则客户与发展商都会蒙受巨大的损失。

客户服务方案要点:

3:室内生物污染

2003 年初,一场难以预料的灾难肆孽了中国大陆、香港和台湾,人们心中的创伤至今

仍未抚平。在这场灾难中,有一个事件引起了人们对居家健康的极大关注,这就是香港淘大

花园的SARS病毒感染。

香港建筑学家6月4日公布最新研究成果指出,淘大花园E座爆发大规

模“非典”传播的原因之一,是因为楼与楼之间形成的“风闸效应”。

香港中文大学建筑学系3位教授就3月底“淘大”爆发“非典”疫情事

件,循其独特环境进行了约1个月的研究。他们在实验室内制造了不少虚拟

模型,利用超级电脑分析该模型上的有关数据,运用计算流体动力学理论,得出淘大花园出现了一种“风闸效应”的情况,由此加强了病毒的传播。

研究报告指出,由于淘大E座和F座之间的狭窄距离,加上刮东南偏东风,导致2座楼宇之间产生大约每秒3至5米的快速气流,并急速地掠过E、F座

之间,形成了一堵风墙造成“风闸效应”,由此无形地封拦了E座7号和8号

室之间仅阔1米半的天井,使得天井内空气的横向流动非常缓慢。这样,排放至天井中的微细水珠如果含有病毒,便会徘徊不散,只能上下流动,增加了进入其他楼层的机会。

针对楼宇设计上的原因,研究人员邹经宇教授说,除了淘大花园之外,香港还有不少建筑物的天井设计与此相类同。为此,中大研究出改善方法,即在天井出口附近的适当位置安装“定风板”,从而改变天井出口处的压力分布,

以便把部分风力引进大厦天井内,消除“风闸效应”,改善天井内的通风状况。

专家指出,以淘大花园为例,只要排污管有正常维修,改进" U"形聚水器, 再在2、8、11、14、17楼各层安装“定风板”,便能够改善目前的情况。

造成细菌、病毒等大面积室内生物污染的一个主要原因是通风问题。香港淘大花园SARS

感染从个别户扩大到整栋楼,隔离了几百户,40多人死亡,这是一个惨痛的教训。虽然香

港建筑专家提出了亡羊补牢的措施,但在设计阶段解决好通风问题,是减少室内生物污染的

关键时刻。

4:室内空间设计不合理

“当前有一种现象,已不能忽视,在城市建设上重“形象工程”,建筑设计上追求“形

式美”,不重视建筑功能,忽略技术经济。建筑的科学技术,被用来为追求奇巧的形式服务,甚至到了荒诞的地步。我这样说,绝不是轻视建筑艺术,而是非常担心“谬种流传、贻害青年”。“非典”的危害,从另一方面提醒我们要居安思危。国家大、人口多,还有多少事要做!建设要讲实效,要把钱花在刀刃上,容不得胡来。”

――中国工程院院士、清华大学建筑与城市研究所所长/吴良镛

案例:不重视建筑功能的二、三事阳台挡板问题某某项目的4#、6#、7#等楼,顶楼阳台有一个高

130公分的挡板,严重

影响卧室的采光,设计时由于考虑整栋楼的外立面形象,而忽视了室内采光和

视野问题。入住之前多数业主投诉阳台挡板,要求拆除。发展商考虑到业主的

意见,决定由项目部拆除阳台挡板。建阳台挡板容易,拆阳台挡板却很费事,

项目部使用拆除多种方法效果均不好,业主为此多次投诉,最后项目部只好利

用吊车实施拆除,还造成四周外墙涂料污染。

后窗问题

北京某某项目,某组团的后窗为封闭式窗户,仅在上边有一个很小的下开

窗,空气明显不流通。从外面看,很大的窗户,通亮透明,很美观。在设计过

程中,曾有人提出意见:如此设计虽然好看,但客户入住后会感觉很不方便。

但当时考虑到美观,发展商没有做修改。

客户入住后,首先,感觉到开关窗户不方便,由于可开启的小窗距地较高,没有一米八的个子,很难摸到开启窗;其次,是装修时安装空调非常不方便。

要找一个非常瘦小的人从那个很小的下开窗爬出去,站在放空调的小台子上,

再用绳子把空调吊上去。最后,擦玻璃非常不容易。使窗户的功能不仅要“看”,

还要实现最大流量的通风。

有组织排水系统

某某项目东区的八个组团中,发展商为了美观,屋面未设计有组织排水

系统,当降雨时,没有天沟排水,造成雨水窜流,致使转角错蹬处山墙向室内

渗水。由于使用的墙砖本身吸水率非常高,砖墙吸水后又很难干燥,造成外墙

砖粉化,业主室内装修受损。时间长了,已造成很多房屋斑迹累累,业主意见

很大,发展商不得不投入较大的资源进行维修。

在客户的实际使用中,一些商品房的功能问题比比皆是,有好看不好用的,有存在安全隐患的,有不符合人居习惯的,还有给客户带来永久麻烦的对设计师来说,无论是建筑还是空间的设计,都不仅仅是给予人们一个房子和环境,而是为其提供一种生活方式。这不是书本知识可以解决的问题,这需要文化的积淀、生活的感悟和创造的激情。

6 设计人员定期下工地,及时发现问题,纠正错误

5:设计变更问题

设计变更是交工前时常发生的事情。发展商常犯的错误是,事前不征求购房客户的意见,

擅自对已出售的房屋进行设计变更,结果好心不得好报。

在北京某某项目中,发展商送购房客户一台家用中央空调。对中央空调主机的位置,原来的设计是:凡中间单元的,均在后花园;凡边单元的,则安排在山墙边上。但在实际施工过程中,因车位数量不够,在保证不影响客户的使用效果前提下,设计部发出了设计变更,准备将部分边单元的主机改落在后花园内。

客户H先生购买的是边单元,主机被改在了后花园内。入住后,他提出按照当时销售的承诺,凡是购买边单元的客户,中央空调的主机均在山墙边上。要求将空调主机已回到山墙边上。经过研究,为兑现销售承诺,设计部和销售部商量后同意,以牺牲1个车位的代价,将其空调主机移回到山墙边上。同时, 考虑美观效果,未与楼上的客户沟通,将其主机也一并挪回到山墙边上。

事隔未久,楼上业主G先生投诉到客户服务中心,不同意将他的空调主机做移动,担心空调主机位置变远会影响制冷效果;同时担心晚上停车时会撞上,显得不安全。最令他气愤的是,购房之后,空调主机已是他的私人财产,任何人都没有权利移动,这种作法是侵权,并要求发展商立即书面道歉,否则将在新闻媒体曝光。

发展商显得非常尴尬。在销售部真诚道歉的同时,由工程部向客户做好制冷效果不变、用电量不变等解释工作,同时,在空调主机外面加白色木围栏,以起提醒作用等等,最后客户终于同意了挪动主机的作法。

当房屋出售以后,所有权已归客户。任何变更,如果没有客户的同意,就意味着侵权: 既侵犯了知情权,也侵犯了所有权,尽管发展商可能是好心。

工程阶段

有关房屋质量的问题,大都是在工程阶段产生的,而投诉的处理,往往是在客户入住

以后。因此,同一问题在工程阶段是关键时刻,在维修阶段也是关键时刻。客户对房屋质量的投诉面很广,似乎杂乱无章。但是采用ABC重点管理法,在数量繁多的质量投诉中筛选,

属于A类的,也就是客户投诉比较集中的,主要是以下六类问题:

墙面裂缝与维修

防水工程与维修

门窗安装与维修

水管爆裂与维修

分期开发中的扰民问题

冬季供暖问题

6:墙面裂缝与维修

墙面裂缝是工程常见的质量问题,客户投诉率很高。裂缝问题不仅是技术问题,主要反映了质量管理问题,严格按照国家的有关规范施工,是很少会产生裂缝的。但是在机械化程度较低的情况下,质量管理体系的执行难度较大,很难保证施工企业严格按国家规范施工。

裂缝问题的维修,既没有彻底根除的把握,又可能破坏客户的家庭装修,因此在工程和维修阶

某某项目的一期工程于98年6月开工,当年12月竣工。由于工期过短,只好采取边设计、边施工的方法。发展商缺乏质量意识,工地现场缺乏有效管理及控制,过于依赖施工单位自身的管理系统和质量控制系统,未深一步介入施工管理。施工单位责任心不强,发生大量分包及转包现

象,再加上监理公司监督不到位,明显的质量问题并没有得到有效的制止,使大量相同问题反复出现,造成工程质量严重失控。

1999年7月客户开始投诉室内墙体开裂问题,后来投诉客户越来越多。截止2001年6月,共有281户客户投诉房屋裂缝问题,客户服务人员对其中的210户投诉客户进行了普查,发现主体墙有裂缝的有199套,占普查

总户数的95%其中开裂10道以上的有13户;承重梁有裂缝的有27套,占普查总户数13%楼板有裂缝的有49户,占普查总户数的23%同时兼有以上三种裂缝的有10户。

由于投诉客户众多,且裂缝问题比较严重,终于酿成规模较大的群诉事件。投诉客户开始挂布标、游行上访、围堵发展商办公楼、媒体曝光、干扰销售部等活动,参与业主将近100户。在部分人的鼓动下,客户普遍存在较

高的期望值,要求赔偿的数额巨大。受到群诉事件的影响,在长达4个月的

销售旺季,发展商的销售几乎陷于停顿状态。发展商不得不动用了大量的人力、物力和财力,先后提出了数种处理方案,作了长达2年的客户工作,才基

本上解决了群诉问题,但是裂缝问题成了隐藏在发展商心中的长期隐患。

工期、质量与成本,三者构成建筑施工中一个永恒的矛盾。不存在什么多、快、好、省。

发展商要作出的是价值取向的判断:在工期、质量和成本中,以谁为主。以上案例起码说明,

工期是有客观规律的,违背了这个规律,就要受到惩罚。

7:防水工程与维修

房屋防水问题是施工中的难点问题,客户投诉比较集中,对已入住客户来说,防水出现

问题,常常带来较大的连带损失。因此,解决防水问题的投诉,不仅仅是工程维修,还要涉及装修破坏、贵重物品损坏等赔偿。防水工程包括:屋面露台防水、地下室防水、厨卫防水、外墙防水、门窗防水、管道井防水等,这些工程的施工和维修都是发展商要面对的关键时刻。

案例:小心地下室漏水

地下室的防水工程非常重要。某某项目的6、7号楼两套别墅是99年4月份开工,99年11月底竣工入住。在业主装修期间就经历了两次漏水:

第一次漏水情况:该两套别墅由业主M先生一户购买,地下室面积约200

平米,2001年5月初业主办理入住并开始装修,6月下旬一场大雨后,业主投诉地下室严重漏水,客户服务人员现场查看,发现所有地下室穿墙管(排水管、给水管、煤气管)处均渗水,地面积水深度接近100 毫米。所幸的是客户还没有对地下室装修,否则损失惨重。客户服务中心马上组织专业维修队对所有穿墙管(排水管、给水管、煤气管)室内外进行了维修。

第二次漏水情况:8 月下旬又一场大雨后,西侧地下室隔墙大面积印湿,电器开关、插座处往外流水,东侧地下室东山墙大面积印湿,室内隔墙大面积印湿,地下室南侧房间靠南侧窗下有四处漏水点。

当时装修正进入高潮,客户心情特别着急,客户服务中心立即组织专业维

修队将东西两侧地下室外覆土局部挖开,发现地下室外墙SBS卷材大面积空鼓,

与墙体脱开,根部SBS卷材破损,降水时从卷材内往外流水。看到这种情况,

客户不同意局部维修,要求检查原设计图纸。经查,地下室外墙防水设计原为

聚胺脂防水,现场施工为SBS卷材,与原设计不符。另东西侧山墙上有一弱电

铁管水平穿入室内隔墙,该铁管端部未做防水处理,也明显存在质量问题。

客户提出三个解决办法,第一、退房;第二、退地下室;第三、对地下室防水彻底维修,因重做防水延迟客户装修给予延期赔偿。客户还要求与发展商签订书面协议,下次再漏水立即退房,并要求赔偿一切损失,经过多次协商,客户同意按第三方案解决。

在本案例中,地下室能漏水的地方全都漏了,第一次是所有的穿墙管全部漏水;第二次

是地下室的外墙大面积渗水。如果还有可漏的地方,估计也要漏。施工不按照防水设计进行,偷换防水材料,违反防水工程的工艺要求,再加上抢工期,这种施工方法肯定要出问题。奇怪的是监理公司哪去了?发展商的现场工程师哪去了?

&门窗安装与维修

门窗质量问题,如对不上,开关困难,漏风漏水等。这些问题产生的主要原因:一是型材、配件的质量;二是预留门窗洞口是否合适;三是安装工程的质量。客户对门窗质量的不满,产生于生产、安装之时,发生在入住、维修之刻。

Z女士挑来挑去,最后终于选定了某某小区的一套房。在办理入住时,细

心的Z女士发现北面的塑钢窗与预留洞口有一条3厘米长的小缝隙,她马上向

发展商提出维修的要求。发展商派工程师看过之后,答应马上派人维修,并承

诺一周内修好。

过了十天,Z 女士没有得到发展商的任何通知,于是自己来看房,正好看到维修人员在修理自己房屋的窗户。Z 女士赶紧打听,能不能修好,何时修好,维修人员告诉她,这是小毛病,当天就能修好。Z 女士不放心地问,修好后会不会漏雨,维修人员向她保证绝对不会。过了几天,发展商通知她来验房,Z 女士看到小裂缝已经被类似玻璃胶的东西堵住,在得到发展商的再次保证后,她高高兴兴地办理了入住手续。

时间过得很快,转眼半年过去了,Z 女士已经搬进了新家。新家哪里都好,唯有打扫卫生的工作量大了些。她发现家里尘土特别多,今天刚擦完,明天桌面地面又是一层土。Z 女士以为郊区的土就是比城里多,一开始也没有注意。

7 月一个夜里的一场雷阵雨让她大梦初醒,第二天早上她看到屋里四处是水时,急着找漏点,才发现不仅北

面的窗户又产生了裂缝,东面、南面的窗户以及阳台门都有裂缝。Z 女士赶紧向物业公司报修。

物业公司来人看过之后,答应她找厂家来修。厂家看过之后认为窗户本身没有问题,是安装不好,产生

了裂缝,于是又找来了施工单位的保修人员。施工单位的保修人员却认为是窗户的型材变形导致了裂缝的产生,让Z 女士再找厂家。这个球在发展商、物业公司、厂家和施工企业之间踢来踢去,谁也不愿意负责。

正值雨季,Z 女士暗暗发愁:下一场雨什么时间来呀。

门窗工程大多涉及发展商、主包单位、分包单位和厂家的多个单位的协作。质量问题很容易产生在配合方面。但是不管是型材问题还是施工问题,一定要有人负责。像这种踢皮球,可苦了客户。

客户服务方案要点:施工阶段:

1、选择有资质的厂商和分包单位。

2、总包单位、分包单位、厂商共同制定施工方案。

3、严格控制型材、配件、辅料的质量。

4、100%地做淋水试验。

5、物业公司和客户服务人员参与验收。投诉处理阶段:

1、发展商首先对客户承担责任,耐心地听客户的诉

说。然后根据合同追究有关方面的责任。

2、评估损失情况。

3、查找原因,确定责任。

4、与客户协商解决方案。

5、向业主提供维修方案。

6、就解决方法签署协议。

7、现场维修,维修结果入档

9:水管爆裂与维修

水管爆裂往往是突发事件,如果控制不住,短期内就会给客户造成很大的损失。控制水

管爆裂的关键时刻首先在安装施工阶段。水管爆裂的原因有二:一是管材阀门的质量;二是

安装质量。从实际发生的投诉看,前者所占的比重要大一些。事件发生后,由于事出突然,且常常伴有较大的损失,投诉客户的情绪一般都较为激动,因此水管爆裂的投诉处理和维修

更为关键。

2002年元月,Y先生在某某房地产公司购买了一套住宅,经过数月的辛苦装潢,6月22日全家五口人喜气洋洋地迁入了新居。

8月13日,Y先生突然发现客厅门下有来路不明的水不断渗出,他当即

向物业管理人员反映这个问题。为了尽快找到水源,第二天,Y先生决定撬开

几块木地板看看,撬开一看,一家人傻眼了,只见木地板与地面的木楞间灌满了水。根据墙上的水渍,Y 先生又撬开了客厅墙角处的几块木地板,感觉到水

患可能源于此处。

当天下午,他将物业管理、房地产公司负责人及有关装潢人员请到现场,

破开墙体后真相大白,原来是墙体内自来水弯管接头处断裂,水从这里沿着墙体渗入地面,竟将50余平米的地板内蓄满了。面对此情此景,Y先生夫妇欲

哭无泪,一时难以接受这样的结果。

与物业及房产公司交涉未果,Y先生在热心亲朋的指点下,于8月19日来到区消协投诉。区消协受理后,及时与物业和房产公司取得了联系,并约定一起去Y先生家查看现场,并形成共识:水管断裂属隐蔽工程质量问题。

消协当场认定:因水管弯头断裂造成渗漏,消费者无任何过错,应根据

《消法》第^一、四十条,《省实施〈消法〉办法》第十二条的规定,以及《商

品住宅实行住宅质量保证书和住宅使用说明书制度的规定》中第四条和第五条的规定:正常使用情况下管道渗漏保修期为1年,房地产开发企业应当按约定

承担保修责任。那么Y先生因此造成的损失理应由房地产开发公司赔偿。经调解,双方最终就维修与赔偿达成协议。

水管爆裂事件在新开发的住宅小区频频发生。以上案例仅仅泡了地板,还有泡了家具、

电器的,更有泡了家中珍贵收藏品的。这类问题的处理比较复杂,包括现场判断、损失评估、

原因查找、追究责任、客户谈判等诸多环节。如果双方达不成共识,还需请第三方调解或裁

定,正如上例一样。

10:

由于资金和市场问题,发展商一般都采取滚动开发的方式,分期建设规模较大的项目。已入住客户都希望拥有一个安静、舒适的家园环境,而后期的施工又势必对环境产生影响,如现有景观的破坏、施工噪音、施工人员和设备的进出等等。如果开发计划安排不当,或没有做好客户工作,小区后期的建设会引起已入住客户的强烈不满。

案例:客户不让动已建成的绿地

某某项目中的A组团于1998年9月开盘销售,B组团于1999年3月开盘销售,C组团于1999年8月开盘销售,至2002年,三个小区的业主均已入住了一年以上。但是按小区规划要求,发展商还应在三个组团的中间地带(占地7000平米)建设D组团,建筑形式为三个多层。由于A、B C三个组团都采

取了低层连排别墅的形式,发展商对多层楼的销售缺乏信心,故将这一地块暂停开发,这一搁置就是三年。

为美化A、B C组团的环境,发展商在该地块上以草皮加以覆盖,后随着入住居民增加,再次追加投资,逐步形成现有的绿地景观。但是发展商没有在此处绿地上设立任何“施工预留”的标示。

三年过去了,已入住业主已经非常习惯他们的家门口有一大块草坪,此处已经成为他们活动、休闲的场所。他们或者忘记了这里还要建设,或者根本就不知道这里还会变成工地。

2002年5月,发展商准备在D组团建设透天别墅A、B户型,建筑面积4300平米,相关规划变更正在报审,计划于2002年6月5日开工。然而这个会对A B、C组团业主产生很大影响的决定却没有通知业主。

在为开工进行前期勘探的过程中,部分业主询问施工人员,在得知该地块将进行施工建设后,反应异常激烈。2002年5月15日,他们在小区布告栏

中张贴了《业主权益不容侵犯》的文字材料,强烈反对发展商拆除现有绿地,改建房屋。5月18日A、B C 三个组团共有21名业主联名向发展商递交了投诉函,指责发展商的行为欺骗业主、违反法律、损害信誉。

5月25日这些业主又以某某业主联合会的名义向全体业主发出《紧急通知》,号召更多业主参与行动。他们开车绕小区用扩音器进行反对施工盖楼的宣

传,并在地上铺了两条抗议布标,号召业主在布标上签字和每人交100元作为

活动经费。威胁将采取诉讼、示威游行等措施制止发展商盖楼,准备誓死捍卫

绿地。由于事态有扩大化和复杂化的趋势,发展商在多次与业主代表对话未果的

情况下,只好又一次搁置了D组团的开发建设。

无论从D组团开发的合法性看,还是从当年A、B C组团的销售承诺看,发展商的操作

都没有问题。为什么这种合理合法的开发却受到业主的强烈抵制呢?问题出在分期开发计划上。此案例中,发展商因市场问题将D组团搁置了三年,这是第一个错误。三年中,周边的

组团已经全部入住,环境也已基本成熟。即使业主不反对D组团的建设,在一个中心地带大规模施工,发展商业也要为施工扰民问题付出很大的成本。第二个错误:出于美化环境的好

心,发展商建起了草地,但却没有宣示自己的权禾薦三年了,大多数业主不会记得当年的销售资料,他们只接受眼前的事实。第三个错误:对业主产生这么大影响的事情,去卩不知会业主,不询问业主的要求,不做任何工作,说干就干,这是对周边已入住业主的不尊重。因此,

合法,合理,有时却不一定合情。

11:冬季供暖问题

在北方冬季,每年的取暖都是客户投诉的焦点。传统的集中供暖方式,由于运行和管理的问题,已经不适应新建的小区,采用热计量收费的供暖系统是大势所趋。但是新式采暖方式林林种种,各有优缺点,因此选择合适的供暖方式至为关键。

据2001年11月北京晨报报道,作为首家北京市电气化示范小区,某某花园大胆尝新,采用电热膜取暖方式,本来想引领潮流,却“尝出”业主一大堆的意见与纠纷,开发商自己觉着挺冤。

中空式等;虽说电热膜的蓄能效果不很理想,开发商还是在努力向有关部门争取低谷电费用优惠政策,让采暖

费降下来;此外,开发商认为采暖电费与其他电器费用应分成两只电表分别计量,使采暖费用一目了然,可是有些业主似乎并不愿采用这种方法。而根据电热膜厂家的供暖高耗能测试检验结果,保温效果较好的节能型住宅每平方米采暖费用为25至28元,介于燃煤与燃气之间。

为了让该小区对此采暖技术有疑虑的住户放心,厂家由老总带着专业施工队对电热膜设备重新安装、检修。无独有偶,市节能墙改办对符合节能要求的小区的测试结果与厂家如出一辙。有关人员向记者透露说,清洁环保能源各式各样,哪种效果好,还需再比较比较,现在下结论还有点早。

采暖方式的采用是一项重要决策,以下提供6种新式采暖方式的比较供

发展商参考:

1、分户式家用中央空调系统

类型:有“风冷式”和“水冷式”两种。优点:档次高、外形好、舒适度高。

带新风系统的“风冷式”更为舒适。中央空调系统买房时多由开发商免费赠

送。缺点:成本高,每套机组价值约数万元,每平方米铺装成本高达500元左

右,运行费用高(大多走电费)。

2、地板辐射式采暖

类型:可以由分户式燃气采暖炉、市政热力管网、小区锅炉房等不同方式提供

热源。优点:地面温度均匀,室温自下而上逐渐递减,舒适度高,十分清洁,

比大部分采暖方式节能百分之二十几;能增加2%至3%勺室内使用面积,便于

装修与摆放家具;随意调温。缺点:不便于二次装修;维修麻烦,要选择耐压耐温耐腐蚀、热稳定性能好的高科技环保管材;对层高有影响,铺装管线需要占用约8公分的空间。

3、电热膜采暖

类型:大多数为天花板式,也有少部分铺设在墙壁中甚至地板下。优点:一次性投入少,

使用寿命长。在密封、保温、隔热性强的节能型住宅中使用较为节

能,运行费用应在燃煤与燃气之间。各房间可自行调温。尽管争议较大,但采

用电力采暖绝对是趋势。同时,北京市已要求从今年10月起,新建商品房都

要采用计量供暖。缺点:对住宅的节能性能要求较高。不能在顶棚钻孔、钉钉子,使住户装修时受限制。

4、独立式燃气(或电)采暖炉

类型:以天然气、液化石油气、煤气、电为能源,分为不同类型的分户式采暖

炉。优点:可自行设定采暖时间,分户计量。家中无人时只需保留4度左右的

低温运行(防冻作用)。有的品牌还可同时提供生活热水。比传统暖气先进、节能、安全,可安装在墙体上。缺点:存在安全、污染(电采暖除外)等隐患。

5、家用电锅炉

类型:分为不同进口品牌。优点:占地面积小,安装简单,操作便利,采暖的

同时也能提供生活热水。舒适性高,适合面积较大的低密度住宅和别墅。最先

进之处在于具有多种时段、不同温控预设功能。缺点:前期投入较大,运行

费用较高,该产品不太适合利用低谷电蓄热供暖,以达到最为节能之功效。

6、新式蓄电能式电暖气

类型:为电采暖炉的一种最新类型。优点:清洁、节能、省钱。晚上十点自动开启,散热的同时储存热量,次日六点自动断电,开始将夜里储存的热量释放出来,白天不耗电。据悉,现正在东城区进行3万平方米平房的试点工作,试点居民还

享受晚上十点到次日六点电费半价的低谷电优惠政策。缺点:适用于面积不大的房间,刚开始试用,其产品质量及技术有待进一步检验。

销售阶段

销售阶段是竭尽全力的阶段。所有的发展商都会使尽浑身解数,向市场推销自己的商品

房。没有发展商不重视销售的,但不是所有的发展商都明白旺售中的风险。这些风险主要集

中在以下八个方面:

项目手续问题

销售承诺

定金返还问题

违约还是欺诈

样板间的销售问题

补充协议问题

产权证的办理

面积差异问题

12:项目手续问题

在购房时,很多客户都要求发展商出具“五证”:国有土地使用证,规划用地许可证,

建设开工许可证,规划设计许可证和(预)销售许可证。有的客户还要求看开发商的营业

执照和银行按揭协议书,甚至要求审查所购买的房屋是否包含在预(销)售范围内。购房客户

要求了解项目的合法性。丑媳妇总要见公婆,不少违规项目过不了客户这一关。

据2003年7月中国经济时报报道,由于我国现行土地征用制度,在征地目的界定、征地范围划分、征地补偿方法等方面存在着诸多弊端,因而造成了土地市场秩序混乱。尤其城乡结合部形成了不少土地黑市,大量集体所有制的土地通过不正当的交易,由农村土地转换为城市土地。

另一方面,一些地方政府的领导出于“形象”与“政绩”的需要,大搞所谓“城市经营” 和“开发区”、“工业园”建设,盲目规划,乱占耕地造成了用地浪费。

据国土资源部统计,截至2002年底,全国累计收取土地出让金7300亿元。在一些地方“卖地皮”甚至成了解决地方财政困难的生财之道。据媒体披露,一些市、县的土地出让金收入已经占到当地财政收入的

竟然高达60%

土地属于不可再生的资源。按照市场供求规律,它所具有的供给的稀缺

35%有的

酒店前厅客人投诉案例分析

1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与 原来的相同或略优不涉及价格规格;3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案; 案例2:客人抱怨你的工作 客人发脾气抱怨你的工作时如何处理处理分析:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报; 案例3:遇到刁难客人 遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对处理分析:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示 歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录; 案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西 做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办处理分析:做卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放, 卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉如果物品贵重,应有或经理陪同,承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理 案例5:做的蛋糕被别人取走 住客张小姐拿着订单到饼房取蛋糕,为母亲祝寿;谁料面包房的安共告诉她,她 所订的蛋糕被拿着同样订单的人取走了,使她十分失望;后来西餐将蛋糕费用还给了张小姐,并将她的房费打8折;处理分析:此案例应该满足顾客求满足的心理;这样处理才最合适:不应该减免房租,这样会减少酒店的利益;另外再给张小姐重新做一个蛋糕;既可以满足她的愿望,也可以增加酒店收入;

售后服务中的客户投诉案例分析与解决方案经验

售后服务中的客户投诉案例分析与解决方案 经验 一、案例一:产品质量问题引发的投诉 在售后服务中,客户投诉的一个常见问题是产品质量问题。下面以一家电子产品公司的案例为例,进行分析和解决方案经验的探讨。 该公司生产的一款智能手机,在销售后不久,开始出现一些质量问题,例如屏幕显示不清晰、电池电量快速耗尽等。客户通过电话、邮件和社交媒体等渠道向公司提出了投诉。 针对这一问题,公司首先需要及时回应客户的投诉,并尽快采取相应的措施来解决问题。同时,公司要确保与客户的沟通畅通,及时告知客户问题出现的原因和解决方案,并承诺为客户提供一定的补偿或替换产品。 为了避免类似问题再次发生,公司还需要对产品的质量进行全面的检查和测试。对于已出售的产品,公司可以主动联系客户,提供免费的维修或升级服务,以赢得客户的信任和满意度。 二、案例二:物流配送延误引发的投诉 另一个常见的客户投诉问题是物流配送延误。以下是一家家电公司的案例分析和解决方案经验。

公司在促销期间推出优惠活动,许多客户购买了产品并期待尽快收 到货物。然而,由于物流配送出现问题,许多客户的订单延迟了几天 甚至更长的时间。这引发了客户的不满和投诉。 为了解决这一问题,公司首先要及时与物流供应商联系,并了解延 误的具体原因。公司需要向客户解释情况,并承诺加快物流配送速度,并在不影响客户利益的情况下提供适当的补偿。 同时,公司可以加强与物流供应商的合作,并优化供应链管理,以 提高物流效率和准确性。此外,公司还可以考虑与多个物流供应商建 立合作关系,以分散风险和提供更好的服务。 三、案例三:售后服务态度问题引发的投诉 除了产品质量和物流问题外,售后服务态度问题也是客户投诉的一 个重要方面。以下是一家酒店的案例分析和解决方案经验。 一位客户在酒店入住期间遇到了一些问题,例如房间卫生不达标、 服务人员不友好等。客户对此提出了投诉,并希望酒店能够解决问题 并改进服务质量。 针对这一问题,酒店首先要及时回应客户的投诉,并派遣专人与客 户进行沟通,并解决问题。同时,酒店需要对服务人员进行培训和考核,提高其服务质量和态度。 此外,酒店还可以通过客户满意度调查等方式,收集客户的反馈和 建议,并及时采取改进措施。酒店可以组织员工参加培训和研讨会, 以提高员工的服务水平和专业素养。

顾客投诉处理案例

顾客投诉处理案例 1. 案例一:顾客在超市购买了一瓶过期的牛奶,投诉后得到了退款,并且超市对于货架上的产品进行了检查和整理,以确保不再出现类似问题。 2. 案例二:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的味道与描述不符,投诉后得到了免费更换菜品,并且餐厅对于菜品的质量进行了调查和改进。 3. 案例三:顾客在一家电子产品店购买了一台有质量问题的手机,投诉后得到了免费更换新手机,并且店家对于售后服务进行了改进,提高了产品质量和客户满意度。 4. 案例四:顾客在一家服装店购买了一件尺码不合适的衣服,投诉后得到了退换货的服务,并且店家对于尺码标准进行了调整,以避免类似问题的再次发生。 5. 案例五:顾客在一家酒店入住时,发现房间内有卫生问题,投诉后得到了免费升级房间的服务,并且酒店对于卫生管理进行了加强,提高了客户的满意度和信任度。 6. 案例六:顾客在一家快递公司寄送的包裹丢失,投诉后得到了全额赔偿,并且快递公司对于包裹的管理流程进行了优化,以提高物流的安全性和准确性。

7. 案例七:顾客在一家汽车维修店进行维修时,发现维修质量不满意,投诉后得到了免费重新维修的服务,并且维修店对于技术人员进行了培训和监督,提高了维修质量。 8. 案例八:顾客在一家银行办理业务时,遇到了服务态度不好的员工,投诉后得到了道歉和补偿,并且银行对于员工的培训进行了加强,提高了服务质量。 9. 案例九:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的卫生问题,投诉后得到了免费用餐的机会,并且餐厅对于卫生问题进行了整改和管理,提高了食品安全和顾客满意度。 10. 案例十:顾客在一家电信公司遇到了网络信号不稳定的问题,投诉后得到了技术人员上门维修,并且电信公司对于网络设备进行了更新和维护,提高了网络服务的稳定性。 这些案例展示了不同行业中处理顾客投诉的方式和效果,通过及时解决问题和改进服务,企业能够保持良好的声誉和客户忠诚度。

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例 在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。经典的客户 投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质和处理方法,下面就来分享一些经典的客户投诉处理案例。 案例一,产品质量问题。 某客户购买了公司的产品后,发现产品存在质量问题,导致无法正常使用。客 户通过电话向客服部门投诉,表达了自己的不满和要求退货的意愿。客服人员在接到投诉后,立即向相关部门反映问题,并安排专人前往客户处进行现场核实。经过核实,确认产品存在质量问题,并及时向客户进行了道歉并退货处理,同时对产品进行了全面的检查和改进,避免了类似问题的再次发生。 案例二,服务态度不佳。 一位客户在购买公司的服务后,对服务人员的态度感到不满,认为对方的服务 不够周到和专业。客户通过邮件向公司投诉,并要求对方进行道歉和补偿。公司接到投诉后,立即安排相关负责人与客户进行沟通,了解客户的具体情况和诉求,并向客户进行了真诚的道歉和解释,并针对客户的诉求进行了合理的补偿安排。同时,公司也对服务人员进行了培训和督促,提高了服务人员的服务水平和态度,避免了类似投诉的再次发生。 案例三,物流配送延误。 一位客户在购买公司的产品后,因为物流配送延误导致无法按时收到货物,对 此感到非常不满并向公司进行投诉。公司在接到投诉后,立即与物流公司进行沟通,并安排专人跟进物流配送情况,同时向客户进行了真诚的道歉并进行了合理的补偿安排。同时,公司也对物流配送进行了全面的排查和改进,提高了物流配送的效率和准时性,避免了类似投诉的再次发生。

通过以上案例,我们可以看到,处理客户投诉需要及时、有效地解决客户的问题,同时也需要对公司自身的问题进行深入的反思和改进。只有不断地改进和提高服务质量,才能赢得客户的信任和满意,实现公司的长远发展目标。希望以上案例对大家在处理客户投诉时能够有所帮助,谢谢!

售后服务中的客户投诉案例分析与解决方案分享

售后服务中的客户投诉案例分析与解决方案 分享 在商业运营过程中,售后服务是一个至关重要的环节。尽管企业们努力提供高质量的产品和服务,但难免会出现客户投诉的情况。本文将通过分析几个售后服务中的客户投诉案例,探讨解决方案,并与读者分享一些经验和建议。 案例一:产品质量问题 假如一家电器公司的某款冰箱存在制冷不足的问题,导致客户对产品的性能表示质疑,并投诉公司的售后服务。公司应当首先全面了解客户的具体问题和需求,并进行迅速响应。通过客户反馈和售后服务人员的现场调查,公司发现制冷系统存在设计缺陷,需要进行技术升级和改进。 解决方案: 1.对受影响的客户进行快速回访,了解他们的具体问题和不满; 2.全面修复受影响的产品,确保质量达到标准要求; 3.主动向客户解释问题的原因,并公开道歉; 4.推出产品技术升级计划,提供给客户进行免费升级。 案例二:客户服务态度不佳

一家餐厅的客户在用餐过程中遭遇服务员态度恶劣的情况,客户感到被冒犯,并对餐厅的服务质量提出投诉。餐厅管理层应该重视客户的感受,并迅速采取措施,以恢复客户的满意度。 解决方案: 1.对受影响的客户进行真诚道歉,表示悔过和改进的决心; 2.培训员工,提高服务意识和礼仪素养; 3.建立客户服务热线,对客户的问题和建议进行及时回应; 4.制定和执行严格的服务标准,确保服务质量和一致性。 案例三:商品配送延迟 一家在线零售商在快递配送过程中出现延迟,导致客户未能如期收到商品,引发了一系列的投诉。公司应该尽快解决客户的问题,以维护客户的信任。 解决方案: 1.全面了解客户的情况,数据统计并分析投诉内容和原因; 2.确保及时修复配送系统中的问题,并提供准确的物流信息给客户; 3.对受影响的客户进行补偿或赔偿,以弥补由延误造成的不便; 4.与合作快递公司合作,确保物流配送的准时性和稳定性。 结论与建议:

酒店投诉处理经典案例及对话

酒店投诉处理经典案例及对话 酒店投诉处理经典案例及对话 近年来,酒店行业竞争日益激烈,提供优质的客户服务成为酒店管理的重要一环。然而,尽管酒店努力提供最好的服务,但投诉仍然是难以避免的。本文将介绍一些经典的酒店投诉案例,并提供相关的对话示例,帮助酒店管理人员更好地处理客户投诉。 案例一:房间卫生问题 某酒店的客户投诉称他的房间卫生状况非常差,床单和毛巾有污渍,浴室有异味。客户对此感到非常不满意。 解决方案: 前台:非常抱歉听到您的投诉。我们会立刻派人前去检查您的房间。如果确实有卫生问题,我们会立即更换床单和毛巾,并清洁浴室,确保您的入住体验得到改善。 之后,酒店派员工进行检查,确实发现了卫生问题,并立即采取行动解决。 对话: 客户:我对您的房间卫生情况非常失望,床单和毛巾都很脏,浴室还

有异味。 前台:非常抱歉听到您的不满。我们会立刻派人前去检查您的房间,并确保问题得到解决。 客户:希望能够及时解决这个问题,我期待一个干净舒适的房间。 前台:我们会尽快为您更换床单和毛巾,并清洁浴室,确保您的入住体验得到改善。非常抱歉给您带来不便。 案例二:噪音扰民 一位入住酒店的客户投诉称,晚上房间附近存在噪音扰民的问题,影响了他的休息。 解决方案: 前台:非常抱歉听到您的投诉。我们会立即采取措施,确保您的休息不再受到噪音的干扰。如果问题仍然存在,我们也会考虑给您更换房间。 之后,酒店派员工前往客房附近调查噪音问题,并与产生噪音的客人联系。 对话: 客户:我晚上在房间里无法休息,附近有噪音扰民的问题。 前台:非常抱歉给您带来困扰。我们会立即采取措施,确保您的休息

不再受到噪音的干扰。如果问题仍然存在,我们也会考虑给您更换房间。 客户:希望能够尽快解决这个问题,我需要一个安静的环境。 前台:我们会尽快调查噪音问题,并与产生噪音的客人取得联系。非常抱歉给您带来不便。 以上是两个常见的酒店投诉案例及对话示例。在处理投诉时,酒店管理人员应主动倾听客户的问题,并尽快采取行动解决问题。同时,及时向客户道歉并表达对问题的重视,可以有效缓解客户的不满情绪,提升客户体验。

餐厅客人投诉处理及案例分析

餐厅投诉处理 投诉反映出我们内部管理有需要改善的地方,一个餐厅出现投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进步和提高.只要投诉得到合理的解决,并不会对餐厅产生过多的影响.为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的技巧. 一、所谓应变应对,就是指管理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条件下,通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作用去满足客人的要求,妥善解决问题,让客人得到综合性的享受和满足,让公司免受不必要的损失. 二、产生投诉的主要原因 1、菜肴味道或质量不发好、份量不足. 2、服务员讲话不礼貌,态度不好. 3、服务跟不上,坐下无人理睬,上菜慢,结账时间太长.

4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉空调、灯光、背景音乐、电梯等. 5、各种突发事件受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等. 三、处理疑难问题或突发事件的八大原则 1、认真倾听的原则,忌一开始就替自己辩解. 2、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一个问题. 3、物质损失物质补,心理损伤礼貌补. 4、对客人的表扬要婉言感谢. 5、对客人合理化的意见要虚心接受. 6、要尽量避开客人在公共场所投诉.对于情绪较容易激动的顾客可委婉的请求顾客至包厢或者办公区域去谈. 7、对暴跳如雷的客人投诉要理智冷静.

8、对无理取闹的客人要灵活处理:1坚持原则,用正气镇住对方.2 头脑冷静、反应灵活,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果. 3以上三番无效,则要通过保安或公安部门进行处理. 四、处理客人投诉的程序 1、细心聆听 2、立刻道谦 3、安定情绪 4、诚意接受 5、套取事实 6、分析事实 7、观察客人投诉动机 8、发现矛盾焦点找出顾客所需 9、提出各种解决办法 10、采用客人同意的方法 11、在给有投诉的客人服务中应更主动、热情、耐心. 1、由于服务员操作不当或违反操作规程,致使汤汁洒在客人身上时怎么办 1由餐厅的主管人员出面,诚恳地向客人表示歉意; 2在征得客人同意下,及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜;

保险公司工作人员的客户投诉案例及处理经验

保险公司工作人员的客户投诉案例及处理经 验 在保险行业,客户投诉是一种常见的现象,因为保险涉及到人们的 财产和生活安全,所以客户对保险公司的服务质量和效率要求非常高。在这篇文章中,我将为大家分享一些保险公司工作人员处理客户投诉 的实际案例和经验,并探讨如何有效解决这些问题。 1. 客户投诉案例一:理赔处理不及时 在某个案例中,一位客户投诉称他的汽车事故理赔申请已经提交超 过一个月,但仍未得到任何回应。这样的延迟处理严重影响了客户的 利益和满意度。保险公司工作人员应该采取以下的处理经验:- 迅速回应客户 在收到客户投诉后,工作人员应立即与客户取得联系,并表示关 注和理解。这种第一时间的回应可以让客户感受到被尊重和重视。 - 调查问题原因 工作人员应该主动调查和了解问题的原因。可能是因为系统故障、信息丢失或者流程不畅等问题导致了延迟处理。只有找到问题的根源,才能有效解决。 - 协调内部沟通

工作人员需与理赔部门的同事进行协调,并加快处理进度。通过 优化内部沟通流程,可以减少类似问题的发生,并提高理赔处理的效率。 2. 客户投诉案例二:服务态度不好 在另一个案例中,一位客户投诉称他在与保险公司工作人员沟通时,对方的服务态度粗鲁和不友善。这样的态度会使客户对保险公司产生 负面印象,影响公司形象和客户满意度。在处理这种情况时,工作人 员应遵循以下经验: - 听取客户的意见 工作人员应积极倾听客户的投诉和意见,并以开放的心态对待。 客户有时只是想倾诉和发泄,而不一定期望得到解决方案。理解客户 的需求是解决问题的第一步。 - 道歉并表达关切 针对客户投诉中的不满和负面体验,工作人员应当向客户真诚道歉,并表达对客户不满的关切。通过真诚的道歉,可以缓解客户的不 满情绪,并建立信任和合作的基础。 - 提供解决方案 客户需要得到合理的解决方案,以弥补他们在服务过程中所遭受 的不满。保险公司工作人员应该主动提出解决方案,并确保其可行性 和效果。这样可以增强客户对公司的信心,并改善客户体验。

保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例

保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例保险行业是一种特殊的金融服务行业,其核心是保险产品的销售与理赔服务。然而,在保险业务中难免会出现客户投诉的情况,保险公司需要妥善处理这些投诉并提供满意的解决方案。本文将通过案例的方式介绍几种保险客户投诉处理与解决的实践经验,以期为保险从业人员提供借鉴与启示。 1. 案例一:理赔申请受理时间过长 在保险业务中,客户投诉最常见的问题之一是理赔申请受理时间过长。客户购买保险的目的是为了在意外事件发生时能够获得及时的赔付,因此,理赔处理的及时性对客户来说至关重要。一家保险公司在面对此类投诉时,采取了以下措施来解决问题: 首先,完善内部流程,提高理赔申请受理的效率。保险公司加强了与医院、调查公司等合作伙伴的沟通与协作,优化了理赔流程,缩短了受理时间。 其次,加强信息沟通与推送。保险公司建立了客户理赔进度查询系统,客户可以通过该系统实时查询理赔申请的受理与进展情况,避免了信息不透明带来的不满。 最后,提供补偿和补救措施。对于因保险公司内部原因导致理赔申请受理时间过长的情况,保险公司向客户提供了适当的补偿和补救措施,例如延长保险合同期限或提供额外的服务。

通过以上措施,保险公司成功解决了客户投诉中的理赔申请受理时 间过长问题,提高了客户满意度。 2. 案例二:销售误导与合同纠纷 在保险行业中,客户投诉的另一个常见问题是销售误导与合同纠纷。保险产品的销售过程中,一些销售人员可能会夸大保险产品的收益或 隐瞒某些重要信息,导致客户在购买后感到被误导。以下是一家保险 公司处理这类投诉的实践经验: 首先,加强销售人员培训与监管。保险公司通过加大培训力度,提 高销售人员的专业水平和道德操守,同时建立有效的监管机制,对销 售行为进行严格监督,以避免销售误导的情况发生。 其次,提供咨询与投诉渠道。保险公司设立了专门的咨询热线和投 诉渠道,客户可以通过这些渠道咨询和投诉与保险产品相关的问题, 保险公司积极回应客户的需求,解决合同纠纷。 最后,加强合同条款的透明度和可读性。保险公司优化了合同条款 的语言和格式,确保客户能够清晰理解合同内容,避免合同纠纷的发生。 通过以上措施,保险公司成功处理了销售误导与合同纠纷的投诉, 提升了客户的信任度和满意度。 3. 案例三:未经授权的个人信息使用 个人信息泄露和未经授权的个人信息使用是保险行业面临的又一个 重要问题。保险公司需要妥善处理客户对个人信息保护的投诉,并确

客服助理年度工作总结:客户投诉处理与问题解决案例分享

客服助理年度工作总结:客户投诉处理与问题解决案例分享客户投诉处理与问题解决案例分享 2023年已经过去了,这一年对于我们客服助理团队来说是充满挑战又充满收获的一年。在这一篇工作总结中,我将重点分享我们在客户投诉处理和问题解决方面的经验和案例。我希望这些经验能够对未来的工作有所启发,并帮助我们更好地为客户服务。 客户投诉处理是我们工作中的重要一环。在面对投诉时,我们始终保持耐心和友好的态度,倾听客户的问题,并尽力提供解决方案。我们认为客户投诉不仅是一种挑战,更是对我们工作质量和服务水平的检验。以下是一个案例分享: 案例一:客户投诉订单延迟送达 一位客户在2023年1月份购买了一件商品,但在预计的送达日期后还未收到货物。客户通过电话联系我们,表达了对订单延迟的不满和担忧。在确认订单信息后,我了解到这是由于物流运输故障导致的延迟。为了解决客户的问题,我首先向客户表达了我们对延迟给予的歉意,并解释了延迟产生的原因。我主动联系了物流运输公司,并催促他们尽快处理该订单。我向客户提供了一个特别的折扣码,以作为补偿并表达我们的诚意。客户对我们的积极回应和专业处理非常满意,最终他接受了我们的解决方案,并将折扣码用于后续购买。 除了客户投诉处理,我们也致力于问题解决。在2023年,我们遇到了各种各样的问题,不论是技术故障还是操作不当,我们都积极地帮助客户找到解决方案。以下是另一个案例分享: 案例二:客户遇到支付问题

一位客户在2023年11月份尝试进行在线支付,但一直无法成功。客户通过在线客服平台与我取得联系,向我解释了她所遇到的问题。经过与客户的沟通,我了解到这是由于她的银行卡出现了一些异常情况,导致支付受阻。为了解决问题,我首先向客户表示了我们对此带来的不便的歉意,并向她解释了可能的原因。随后,我给她提供了另一种支付方式的选择,并详细指导她如何操作。在确认支付成功后,我还鼓励客户妥善保管好自己的银行卡信息,以免再次出现此类问题。客户对我提供的帮助和指导表示感谢,并表示将继续使用我们的服务。 通过以上的案例分享,我希望能够强调我们在客户投诉处理和问题解决方面的一些经验: 1.接受投诉并认真倾听客户的问题,表达歉意并解释原因; 2.积极主动地寻找解决方案,并与相关部门或公司合作,确 保问题得到妥善处理; 3.提供合理的补偿或优惠作为解决方案的一部分,以表达我 们的诚意与责任; 4.客户满意度至关重要,我们必须为解决问题而努力,确保 客户得到最好的服务体验。 进入2024年,我们将以过去的成功经验为基础,继续努力提升客户服务的质量和水平。我们将继续加强团队合作,提高处理投诉和解决问题的能力,以确保每一位客户在遇到问题时都能够顺利解决。同时,我们也将注意倾听客户的意见和建议,不断改进我们的服务,以满足客户的需求。

餐厅客人投诉处理技巧个案例

餐厅客人投诉处理技巧个案例 餐厅客人投诉处理技巧个案例 餐厅客人投诉处理技巧75个案例 1、在开餐中,发现发病客人,怎么办?- 答:(1)不能擅自搬动客人(2)迅速通知上级(3)征得亲人同意,立即拨打120急救电话(4)尽量避免打扰餐厅其他用餐的客人(5)掌握有关附近的医院救护车队的号码,位置和到达时间(6)在亲人的要求下,帮助客人解决问题。- 2、对伤残顾客来餐厅用餐,怎么办?- 答:(1)将餐位可安排在不显眼的地方或者安排在餐厅大门口附近(2)千万不要投以奇异的眼光(3)随时为客人提供方便(4)主动询问,尽力满足客人的要求- 3、一桌客人当中有位先生饮酒过量,这位先生还要添加酒水,怎么办?- 答:(1)判断要准确(2)如果客人是饮酒过量,可以建议他饮一些不含酒精的饮料(3)主动为其上小毛巾或续茶等服务(4)判断没有把握、请上级帮忙处理(5)对已醉的客人,服务应更注意,仔细小心,特别是语言方面(6)征得同桌客人的同意取酒水,取回后不要主动打开,最好给同桌客人自己打开并由他们斟酒。- 4、服务员在服务中把汤水洒到宾客身上,怎么办?- 答(1)服务员首先不要慌张,先把手里的菜放在服务桌上(2)向宾客表示歉意(3)找来干净的湿毛巾,为客人檫拭(4)事态较大,报告上级- 5、客人在用餐当中发现菜肴里有异物,怎么办?- 答:(1)首先向客人表示诚恳地歉意(2)立即为客人更换(3)报告上级,餐厅经理可以出面向客人道歉(4)如客人提出非分要求,我们要灵活处理,讲究语言艺术,尽力满足(4)尽可能的不让饭店受到更大的损失。- 6、如果客人在餐厅用完餐没有结帐走了,怎么办?-

答:(1)有礼貌的说:“对不起,先生,我忘记跟你们结帐了。”这样说让客人情面上过得去,即使客人想逃帐,也不好意思(2)客人已经走到吧台旁,可告诉客人,吧台在那边- 7、在操作过程中,把客人的菜打翻了,怎么办?- 答:(1)真诚的向客人道歉:“实在对不起,我做错了,把你们的菜打翻了,我马上给你重新补上。”(2)迅速开单、下单:(3)上菜前再向客人表示歉意,请客人原谅(4)汇报上级。- 8、客人在用餐时损坏了餐具,怎么办?- 答:(1)不要斥责或训斥客人(2)立即为客人补上干净的餐具(3)迅速清理碎片(3)对有意损坏餐具的客人,按酒店规定赔偿(5)必要时报告有关部门协助处理。- 10、客人要求敬客人酒,怎么办?- 答:(1)向客人委婉的解释:“对不起,承蒙您的好意,但是我们酒店有规定,上班时间不能喝酒。”(2)有意识地回避(3)如果客人一直纠缠你,你可以请示上级帮助处理。- 11、当客人说不礼貌的语言,怎么办?:- 答:(1)不要和客人发生争执(2)严肃而大方对客人说:“对不起,先生是不是我哪方面做错了惹您生气了”(3)如果我做错了,您可以向我提出来,我会虚心接受并且改正的。- 12、客人给小费时,怎么办?- 答:(1)婉言谢绝,感谢客人好意;(2)拒绝不了就收下,但是要报告上级。- 13、上错了菜,怎么办?- 答:(1)主动和客人打招呼;(2)如果客人还没有动菜,应主动征求客人意见,征得同意后把菜撤回;(3)将撤回的菜送回厨房,经同意由传菜员再传菜(4)如果菜已动过,委婉的向客人说:“上错菜是我的错,您觉得菜肴的味道怎么样,如果……“- 14、客人与客人发生纠纷,怎么办?- 答:(1)耐心的向双方作解释、打招呼(2)在很短的时间里,尽力为客人解决问题-

酒店管理工作总结客户投诉处理的案例分析

酒店管理工作总结客户投诉处理的案例分析 一、引言 在酒店管理工作中,客户投诉处理是非常重要的一项任务。在这个竞争激烈的市场中,一个酒店能否在客户心中留下好印象,往往取决于其对投诉的处理方式。本文通过分析实际案例,总结了酒店管理工作中客户投诉处理的一些经验和教训。 二、案例分析 1. 案例一:客房设施问题 某酒店的一位客户投诉说客房内的空调无法正常工作。酒店工作人员第一时间前往客房进行检查,发现确实存在空调故障。经过与客户的沟通,酒店决定为客户更换一间新的客房,并免除该客户当晚的住宿费用。此外,酒店还主动向客户道歉,并承诺在日后加强对客房设施的检查和维修。 2. 案例二:服务质量问题 某酒店的一位客户在入住期间多次投诉餐厅服务质量差。餐厅经理第一时间找到该客户,听取其投诉,并向客户表示诚挚的歉意。经过核查,酒店发现确实存在服务瑕疵,并立即进行了改进。对于该客户的投诉,酒店提供了一次免费用餐的机会,并承诺将加强对员工的培训,确保服务质量的提升。 3. 案例三:预订问题

一位客户预订了某酒店的行政套房,但入住时被告知房间已被重新 安排。客户对此非常不满,投诉称自己被欺骗。酒店的前台接待人员 及时处理客户的投诉,并向其解释了房间调整的原因,并通过向客户 提供升级到更高级的套房来弥补客户的不满。酒店还向该客户致以诚 挚的道歉,并承诺将加强对预订管理的监控,避免类似情况再次发生。 三、经验总结 1. 快速响应:客户投诉是时间敏感的,酒店应尽快响应,并提供解 决方案。 2. 积极解决:酒店要以积极的态度去解决客户问题,主动承担责任,确保客户满意。 3. 个性化处理:不同的客户有不同的需求和期望,酒店可以根据实 际情况进行个性化的处理,争取更好的结果。 4. 公开道歉:在一些情况下,酒店需要公开道歉以表明决心和诚意。这也是重塑客户信任的有效方式。 5. 吸取教训:酒店在处理投诉后,应该进行反思和总结,吸取经验 教训,做到不断改进和提升。 四、结论 客户投诉处理对于酒店管理工作来说是一项至关重要的任务。酒店 应该时刻关注客户的需求,积极解决问题,以提供优质的服务和卓越 的客户体验。只有这样,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,树立良 好的品牌形象。

2023客服工作总结:客户投诉处理的成功案例解析

2023客服工作总结:客户投诉处理的成功案例解析 2023客服工作总结:客户投诉处理的成功案例解析 引言: 在2023年,随着社会的不断发展和科技的快速进步,客服行业也面临着新的挑战和机遇。客户投诉处理一直是客服工作中的一项重要任务,如何高效地解决客户投诉,提高客户满意度成为各企业追求的目标。本文将围绕2023年的客户投诉处理成功案例进行分析和总结,旨在分享具体经验,提供参考和启示。 一、案例一:高效沟通,解决投诉 某大型电商平台在2023年遇到一个顾客因物流延误而投诉的问题。客服团队迅速与相关物流协调,并向顾客详细解释情况并提供解决方案。通过善于沟通和高效协同,最终成功解决了投诉并获得了客户的好评。这一案例的成功经验可以总结为: 1. 快速响应:客服团队及时回应顾客投诉,避免顾客的不满情绪进一步加剧。 2. 主动沟通:客服主动与相关部门进行沟通,及时了解问题的核心原因,为顾客提供准确有效的解决方案。 3. 及时反馈:客服团队需保持与顾客的沟通畅通,并及时向顾客反馈解决方案的进展情况,增强顾客的信任感与满意度。 二、案例二:技术支持,解决技术问题 某互联网公司的客户投诉工单中,出现了较多的技术问题投诉。针对该问题,客服团队组织了专门的技术培训,提升技术水平,同时

建立了一个完善的知识库和自助服务系统。这一案例的成功经验包括: 1. 技术培训:客服团队提高自身技术水平,掌握解决常见问题的技巧和方法。 2. 知识库建设:建立完善的知识库,收集和整理常见问题和解决方案,提高客服人员的问题解决效率。 3. 自助服务系统:为客户提供自助服务系统,使得客户可以通过查询文档、视频教程等方式解决一些常见问题,减少客服工作压力。 三、案例三:个性化服务,提升用户体验 一家快递物流公司在2023年通过个性化服务的方式成功解决客户投诉。针对投诉案例,客服团队对顾客进行分类,了解他们的具体需求和偏好,并为他们提供定制化的解决方案。这一案例的成功经验包括: 1. 个性化调研:客服团队通过电话、问卷等方式进行个性化调研,深入了解顾客需求。 2. 定制化解决方案:根据顾客的需求和偏好,为其提供定制化的解决方案,提高解决问题的准确性和效率。 3. 后续跟进:客服团队对解决投诉的顾客进行后续跟进,确保问题得到圆满解决,并了解顾客对服务的满意度。 结语: 在2023年的客服工作中,客户投诉处理是一个关键环节。通过分析和总结案例,我们可以发现,高效沟通、技术支持以及个性化服务是解决投诉的关键要素。希望本文所述的案例和经验能够对未来的客

直播销售员要点危机处理与客户投诉解决的实际案例分析篇

直播销售员要点危机处理与客户投诉解决的 实际案例分析篇 在当今快速发展的互联网时代,直播销售已成为商家推广产品和增 加销售额的重要手段之一。然而,在直播销售的过程中,销售员可能 面临各种危机和顾客投诉,这就需要销售员具备一定的处理危机和解 决投诉的能力。本文将通过实际案例来分析直播销售员在危机处理和 客户投诉解决方面的要点。 案例一:售后不到位引发投诉 某电商平台上的一位直播销售员小明,在直播中推销了一款新型电 动车。该产品在直播期间表现优异,吸引了众多观众的关注。然而, 不幸的是,有几位购买者在收到产品后发现存在质量问题,并立即向 小明投诉。这一情况在直播间被其他观众看到,也引发了更多的负面 评价和投诉。 小明面临的危机是如何处理这些投诉和负面评价,以及如何通过解 决问题来保护自己和品牌形象。首先,小明应立即回应客户的投诉, 并表达歉意。其次,他需要与客户积极沟通,听取他们的问题和需求,并提供合理的解决方案,比如提供退货、换货或维修等售后服务。同时,小明需要跟进每一个投诉案件,确保问题得到妥善解决,并给予 客户适当的补偿。最后,小明还可以通过社交媒体或直播间发布解决 问题的过程和结果,以树立品牌的公信力。 案例二:网络暴力事件引发危机

另一位直播销售员小红在直播中遭遇了一次网络暴力事件。当她推 销一款美妆产品时,有观众发表了一条侮辱性言论,引起了其他观众 的关注和争议。小红面临的危机是如何恰当地处理这起网络暴力事件,保护自己的形象,同时维护观众和品牌的利益。 首先,小红需要保持冷静并及时删除侮辱性言论,以减少事件的负 面影响。然后,她可以通过直播间、社交媒体或公开声明发布自己对 此事件的态度,并强调她和品牌坚决反对任何形式的网络暴力和侮辱。同时,小红可以与其他受伤观众沟通,并尽可能回复他们的关切和问题,以恢复他们对她的信任。最后,为了防止类似事件的再次发生, 小红可以加强直播间的管理措施,如设置言论审核机制、制定行为规 范等。 通过上述实际案例的分析,我们可以总结出直播销售员处理危机和 解决客户投诉的要点。首先,及时回应投诉,并表达歉意。其次,与 客户积极沟通,理解问题和需求,并提供合理的解决方案。第三,跟 进和解决每一个投诉案件,并给予适当的补偿。第四,通过社交媒体 或直播间公开解决问题的过程和结果,树立品牌公信力。最后,在面 对网络暴力等危机事件时,保持冷静,及时删除负面言论,并通过公 开声明表明立场。 在未来的发展中,直播销售行业将继续壮大,直播销售员将面临更 多的危机和客户投诉。因此,直播销售员需要不断提升自身的处理危 机和解决投诉的能力,以保护自己和品牌的形象,提升销售业绩。这 需要他们具备良好的沟通能力、管理能力和解决问题的能力,同时也

保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例

保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例保险行业是现代商业社会中广泛存在的一项重要产业。在保险交易中,保险公司和客户之间的互动始终存在着一定的冲突和挑战。保险客户投诉成为一个不可忽视的问题,而如何妥善处理和解决这些投诉则对于保险公司的声誉和信誉有着直接的影响。本文将通过分析几个保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例,探讨保险公司如何应对投诉问题,提高服务质量和客户满意度。 案例一:投诉理赔速度慢的解决办法 某保险公司的客户Mr. Li购买了一份车辆保险。由于车辆发生了交通事故,Mr. Li需要向保险公司提交理赔申请。然而,他在提交理赔申请后长时间未收到回复,这引起了他的不满。他通过保险公司的客服热线进行投诉,表达了自己对理赔速度慢的不满。 保险公司收到投诉后,立即展开调查。经过了解得知,该公司的理赔部门在此期间正值繁忙时段,并且缺乏有效的沟通与协调机制。为了解决问题,保险公司采取了以下措施: 1. 提升理赔部门工作效率:增加理赔人员数量,优化工作流程,加快理赔速度。 2. 加强内部沟通与协调:设立专门负责与客户沟通的岗位,确保及时回复客户的理赔申请。 3. 强化客户关怀:在理赔过程中,定期向客户提供理赔进展,并及时解答客户的疑问。

4. 建立客户投诉反馈机制:客户遇到问题后能够及时反馈,保险公 司则通过建立客户投诉反馈机制,及时处理和解决问题。 通过上述措施的实施,该保险公司的理赔速度得到了显著提升,客 户对其服务的投诉也逐渐减少。 案例二:投诉理赔拒赔的处理方法 Ms. Wang是某大型保险公司的客户,在购买了人寿保险后,某天 她突发重病住院,希望能获得保险公司的理赔。然而,保险公司却以" 保险金额不足"为由,拒绝了Ms.Wang的理赔申请,这引发了她的不满。 Ms. Wang对保险公司进行了投诉,并通过媒体渠道将此事公之于众。面对公众的负面声誉,保险公司迅速做出了回应,并采取了以下 措施: 1. 重新评估理赔申请:保险公司组织相关专家重新评估Ms. Wang 的病情与保险金额,并重新审核理赔申请。 2. 向公众道歉并解释:保险公司将事态的发展情况向公众进行解释 并就此事件向Ms. Wang公开道歉。 3. 修改保险条款:保险公司对保险条款进行修订,以更加明确的方 式表述保险金额和理赔条件,避免类似事件再次发生。 4. 加强培训:保险公司加强员工的理赔业务培训,提升员工的服务 质量和专业水平。

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例 某电商平台的客服部收到一位顾客的投诉,该顾客投诉自己购买的商品出现质量问题并要求退款。以下是客服部根据投诉情况采取的经典处理案例。 该顾客购买了一款电吹风,但使用了几次后发现电吹风变得异常热,且使用时间较短就自动关机。顾客试图联系商家进行退货退款,但商家回应需要跟进检修后退货,同时遭到顾客拒绝。顾客为此向该电商平台进行投诉。 客服部首先向顾客致以诚挚的歉意,并表示将尽快查明情况并给予解决。客服部根据顾客提供的订单信息和投诉内容,联系了商家,并要求商家尽快检修和处理该顾客的退货退款要求。客服部同时要求商家提供检修报告和相关证明。 商家回应称需要时间来维修电吹风,并要求顾客再次拒绝了他们的退货退款要求。客服部认为商家此举不合理,并继续与商家进行沟通和协调。客服部向商家强调了平台的规定,即消费者购买的商品出现质量问题,可以进行退货退款,商家不得随意拒绝。 商家最终同意接受检修并提供检修报告和相关证明。客服部在收到商家提供的信息后,仔细研究检修报告并与顾客进行沟通。客服部根据检修报告中的内容,向顾客解释了电吹风存在的问题,并表示商家将尽快寄出已经维修完成的电吹风。同时客服部与顾客商讨了具体的退货退款方式,如是否邮寄给商家,以及退款金额的计算方法等。

在商家将已维修完成的电吹风寄出后,顾客收到商品后进行了检查,并表示满意于商品的质量和功能。客服部于是向商家发出退款请求,并要求商家在收到商品后尽快进行退款处理。商家表示会尽快退款。 顾客最终成功收到了退款,感谢客服部的耐心和及时的跟进。客服部也积极向顾客征求反馈意见,希望了解他们对于投诉处理的满意度。顾客表示对于客服部的服务和处理结果非常满意,并表示会继续支持该电商平台。 这个经典的投诉处理案例充分展示了客服部的专业性和耐心,通过与商家的协调和追踪,最终满足了顾客的退货退款要求。同时,客服部在整个处理过程中始终保持与顾客的沟通和跟进,确保顾客能够及时了解处理进度和结果,增强了顾客对电商平台的信任感。这个案例也将成为客服部的经验积累,为今后遇到类似情况提供参考和借鉴。

顾客投诉案例

顾客投诉案例 一、客今天在商场购买了一台2513ETCL王牌电视机,回家后取 出来看电视时,发现少说明书与遥控器,当时在家电部试 机时都有,要求补回来并给解释,尽快回复。 处理:1、询问清楚顾客是否有检查清楚包装箱。 2、请顾客留下电话,我们将马上到家电部去调查,并马 上给予答复。 3、家电部如没有遗留,将进一步与厂家联系寻求帮助。 二、顾客反映前两天在本公司购买了一套书《儿童大世界》,书 上说明每一册共有6本,但顾客现在手上只有5本,要求 退款。 处理:1、询问顾客购买的具体时间,是否有电脑小票。 2、询问顾客从卖场拿到收银台付款时是否记得一共拿几 本下来。 3、留下顾客的联系电话,马上到卖场或收银台是否有此 商品遗留下来,并尽快给予回复。 三、顾客反映昨天购买了一台高宝CFQB电饭煲回家第一次煮 时,还未煮熟饭,电源就自动跳闸,要求退款。 处理:1、询问顾客是否有发票或电脑小票、包装配件是否齐全。 2、叫顾客前来换货或退货处理。 四、顾客于半小时前在超市购买了两个肉粽,吃到一半时,发 现里面有少部分的米未熟,这么大一个超市,食品未熟就

拿出来销售,要求我司赔偿10倍价钱。 处理:1、诚心向顾客道歉,说明是我们的管理不当,获得顾客的原谅。 2、第一时间将该商品的单价退回给顾客,因为不是假冒 产品,不能按10价格赔偿给顾客。 3、马上通知卖场,将所有商品检查或将商品回收起来。 五、顾客购买了一件温琦衬衫,回家后试穿时发现有一个小洞, 对此种商品不满,要求换其它商品。 处理:1、询问顾客购买的时间、是否有电脑小票,在一个星期内如属是商品质量问题的我们可以换货或者退货。 六、顾客半个月前购买了一条香烟,折开一包吸时觉得此烟的 味道比较淡,怀疑是假烟,说电脑小票已遗失,要求退货。 1、向顾客说明我们的公司的烟全部是由烟草局直接供应 的,绝无假货,请顾客放心。 2、烟草局亦有规定,如没有质量问题是不可以退换货的。 3、如果觉得烟的味道比较淡,是因为烟所含的焦油量不同 出会影响到烟的浓度 七、顾客买一条白沙烟回去,下午来商场退货,说我们的烟比 外面要贵很多。 处理:向顾客说明我们的烟是从国家烟草局直接供应的,都是统一售价,没有质量问题我们是不能作退货处理的。 八、顾客购买了两瓶洋酒,回家仔细看一下发觉两瓶的包装不

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