定岗定编定员实施方案(2)(1)

定岗定编定员定责实施方案

人力资源部

2019年8月25日山西南耀集团昌晋苑焦化有限公司

定岗定编定员定责实施方案

为规范人员编制管理，优化人力资源配置，在充分考虑公司管理需求的基础上，结合公司实际，特制定本方案。

一、指导思想

依据岗位要求，优化人员结构，发挥个人专长，保留工作骨干，提高工作效率。按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备的标准，建设一支高效、廉洁、务实、精干的工作队伍，推动公司稳定高速发展。

二、实施原则

（一）因事设岗的原则：

1、根据各部门的工作任务以及管理流程进行岗位设定；

2、根据各单位的工作内容、部门、岗位职能合理配置人员；

3、通过整合、优化各机构设置，科学制定各岗位职责。

4、达到“因事设岗、人事相宜”，即提高工作效率，又实现

人、岗、事、责高效匹配的目的。

(二）精简高效、满负荷的原则：

1、岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则；

2、通过对同行和本企业的比较、分析和研究严格控制人员

编制总数；

3、通过进行企业人工效能的对比、分析和研究严格把控企

业各个层面的人员数额；

4、通过总体及各层面的裁减冗员，有效地控制企业人工本。

（三）竞争上岗、择优选用的原则：

1、实行“公开、公平、公正”的原则；

2、坚持“实事求是、竞争上岗、择优录用“的原则；

3、建立规范化的岗位管理体系，把员工与公司发展有效结

合的原则；

4、实行“吸引和留住高素质优秀员工”的措施，达到员工

与企业的共同发展的梦想。

三、术语定义

1、定岗：即明确完成单位目标任务需要设置的岗位名称。

根据生产组织的目标、任务和管理需要，设计规定某个岗位的任务、责职、权利、资格以及与其他岗位的关系的过程。

2、定编：即明确部门为满足岗位需要而配置的人员数量。

在实现工作量饱满、职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，设计确定从事某个岗人员数量的过程。

3、定员：即明确岗位需求的最佳人选。

根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职的具体人员，任职要求的过程。

4、定责：即明确岗位人员的职责。

通过定岗、定编工作应形成的各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

四、组织机构

组长：申潞鹏

副组长：苏满良党骏外聘专家

成员：各分厂厂长、各部门负责人

五、依据和标准

定岗定编定员定责的依据和标准是：在现有管理架构的基础上，根据各分厂、部门的职责、工作内容、生产任务、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，其目的就是要通过定岗、定编、定员、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为优化薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋级升职提供依据。从而，提高公司整体效率，减少人力浪费，提高人员的工作能力和工作主动性。

六、工作程序

1、成立集团“四定”组织机构，落实四定责任。务必落实到位，责任到人。( 时间：8月25日-8月31日）

2、各分厂、各部门对现有岗位信息进行摸底、调查、诊断分析；对现有岗位职责、工作（生产）流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化；结合各自实际情况，明确本单位各部门的岗位设定，岗位职责，并制定岗位说明书；向集团“四定”工作组提交“四定”草案。（时间 8月9日-9月10日）

3、集团“四定”工作小组根据各部门提交的“四定”草案，对各个岗位进行认真细致的调查研究，在进行岗位分析、信息反馈和收集员工意见的基础上，核定和修改草案。（时间 9月11日-9月15日）

4、各分厂、部门对岗位描述进行再补充、修改和进一步完善，

提出本部门正式定岗方案。（时间 9月16日-9月20日）

5、集团“四定”工作小组审核批准各单位、部门《岗位说明书》和《定岗方案》。

6、按照“总量控制，结构优化”的原则，在各部门定岗方案的基础上，对各部门进行定编，并提交经理办公会议审核、审批。

7、对定岗定编定员后的富余人员进行分流：对工作态度较好，工作能力尚可的，根据公司实际情况在集团公司进行调岗或挂职锻炼，新岗位试用期三个月，如在新岗位仍不适合，公司将按照相关规定予以解除劳动关系。

七、具体要求：

1、各分厂、各部门一把手全面负责本单位“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制，并对实施过程和实施结果负全责。

2、“四定”工作是：“上至集团公司发展战略，下至每个职工每天具体工作”的庞大系统工程。岗位的编制设置和人员配置不合理，不仅影响企业管理的人工效能，也影响员工的工作绩效和工作激情。因此，各分厂、各部门必须在熟悉和掌握生产管理的基础上，根据岗位调查，合理整合、设置岗位、配备人员，并写实资料。原则上本次“四定”工作后，各分厂、各部门的编制人数，应固定在国内同行业的先进档次。

3、“四定”工作，关系到企业的发展大局和员工的切身利益，各级领导必须从大局出发，坚定决心，排除干扰，对经审批通过的定编方案，要不折不扣地贯彻执行，在实施过程中切实做到公开透明，

公平公正，规范操作。

4、各分厂、各部门必须按工作程序中要求的时间节点完成工作任务。

附件：

《岗位说明书的编写》

《岗位说明书》（模板）

《xxxx定岗定编人员配置表》

人力资源部

2019年8月25日

附件一：

岗位说明书的编写

岗位说明书，也称工作说明书或职务说明书，是岗位分析的结果。其核心内容是岗位职责描述和任职资格的要求两个部分，岗位职责描述部分是：“解决本岗位人员必须做那些事情”；任职资格要求部分是：“解决本岗位工作人员必须具备的条件”。岗位说明书以简洁实用、重点突出为好。

1、基本资料部分：基本资料是岗位的基本信息，要求表述准确，和岗位说明书一致。

2、岗位职责部分：是指所处岗位应承担的主要职责，在主要职责里，需要完成的具体工作事项，并根据负责程度作出责任定性。要求简洁实用，重点突出，措辞既明确又通用，内容详略得当。

3、任职资格部分：可细分为三个方面：一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求；二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验（从事过的岗位）、职称要求等；三是任职者所需培训要求。

岗位说明书注意事项：

1、岗位说明书，岗位说明书描述的是岗位本身具有的特性，与本岗位的任职者无关；决不允许根据现有人员情况来制定岗位职责和任职资格标准，使岗位说明偏离了它本身的特点、缺乏客观公正性。

2、工作组不负责总揽岗位说明书编写工作。岗位说明书应由各分厂、各部门的负责撰写，工作组为其提供统一格式和方法，