采购管理中的供应商选择与评价
采购经典管理制度之四---供应商选择与评审
采购经典管理制度之四---供应商的选择与评审供应商选择、评审管理制度一、总则1、目的。
供应商的选择是企业为有效规避采购风险，降低采购成本，建立合作伙伴和战略联盟的有效途径，凡属公司生产、施工、经营中需要长期、大量采购的基本物资材料、零部件都应通过合格供应商进行采购。
2、范围。
与我集团公司及所属企业签订有一年以上供货合同或协议的物资供应商。
3、供应商的遴选。
1）工程用物资材料供应商的遴选、评审、考核工作，由物资材料管理部负责牵头组织，计划经营部、工程管理部和质量部门共同参与工作。
2）办公用品、劳保用品产品供应商的遴选、评审工作，由行政事业部负责牵头组织，财务部和质量部门参与工作。
3）机电设备供应商的遴选、评审工作，由物资材料管理部负责牵头组织，机电工程师参与，机电工程师应根据需要提出采购具体方案，包括机电设备的名称、规格型号、性能、主要技术参数、品牌、质量标准、供货厂家（3家以上）名称等信息资料，并参与采购工作的全过程。
4、职责。
物资采购部负责建立供应商档案，经批准列为我集团公司物资供应商后，负责组织供应商评审工作，对供应商的供货情况进行记录、管理与考核。
计划经营部、质量安全部、工程部会同物资采购部参与对供应商的评审、考察、考核工作。
二、供应商的管理1、选择供应商的原则：1)供货产品品种规格型号齐全，质量优良，价格合理，运输距离较近、费用低，可以适当延期付款，结算方式对我公司有利。
2)供方代理产品的品牌，出厂质量证明资料（附出厂质量证明，出厂日期，有效期时间，数量，出厂检验报告）齐全，送交及时。
3)供方能够提供本年度质量监督检验站一年内有效的产品检验证明（附质量抽检报告或认证合格证书或使用建材产品证明），供方能够保证运输及所需费用，价格较低。
2、供应商管理原则：1）对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
2）公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。
如何评估和选择供应商
如何评估和选择供应商在当今竞争激烈的商业环境中，供应商的选择和评估是企业成功的关键之一。
选择合适的供应商不仅可以提高采购效率，降低采购成本，还可以保证产品和服务的质量。
本文将介绍一些评估和选择供应商的关键步骤和方法。
步骤1：定义需求和标准在开始评估供应商之前，首先需要明确自己的需求和标准。
这包括确定所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
同时，还需要明确对供应商的要求和期望，比如供货能力、交货时间、售后服务等。
明确需求和标准可以帮助筛选供应商，并确保最终选择的供应商能够满足企业的需求。
步骤2：寻找潜在供应商一旦需求和标准明确，接下来就是寻找潜在的供应商。
可以通过以下途径寻找供应商：•询问同行或业界人士推荐•在互联网上搜索相关供应商•参加行业展览或采购会议在寻找供应商时，可以根据需求和标准制定一个供应商清单，列出潜在的供应商的基本信息，比如公司名称、联系方式、产品或服务范围等。
步骤3：评估供应商的能力和信誉评估供应商的能力和信誉是选择供应商的重要步骤。
可以通过以下方法来评估供应商：供应商调研可以通过电话、邮件或面谈等方式与供应商进行沟通，了解他们的公司背景、经验、能力、质量管理体系等。
还可以要求供应商提供近期的业绩和参考客户，以便了解他们的信誉和服务质量。
参观供应商的生产或服务场所如果可能的话，可以亲自参观供应商的生产或服务场所，了解他们的设备、技术、生产能力等。
这可以帮助判断供应商是否符合企业的要求，并且有没有足够的能力满足订单。
参考客户的意见可以联系供应商的现有客户，了解他们对供应商的评价和意见。
这可以帮助评估供应商的信誉和服务质量。
供应商的资质和认证可以查看供应商是否有相关的资质和认证，比如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
这些认证可以作为评估供应商能力和质量的参考依据。
步骤4：比较供应商并作出选择在评估完供应商的能力和信誉后，可以将潜在供应商的信息进行比较，选择最适合的供应商。
采购过程中的供应商选择方法
采购过程中的供应商选择方法在采购过程中，选择合适的供应商是至关重要的。
一个好的供应商可以确保采购项目的顺利进行，提供高品质的产品和服务，并在时间和成本上提供有效的支持。
然而，供应商选择是一个复杂的过程，需要综合考虑多个因素。
本文将介绍几种常用的供应商选择方法，并讨论它们的优缺点。
一、价格比较法价格比较法是最常见的供应商选择方法之一。
在这种方法中，采购方根据各个供应商提供的报价进行比较，并选择价格最低的供应商。
这种方法简单明了，容易理解和实施。
然而，价格并不是唯一的考虑因素，质量、交货时间和售后服务等方面同样重要。
如果只关注价格而忽视其他因素，可能会面临质量问题或者供应商无法按时交货的局面。
二、整体评估法整体评估法是一种综合考虑多个因素的供应商选择方法。
在这种方法中，除了价格外，采购方还考虑供应商的经验、技术实力、质量控制能力、交货能力，以及与采购方的合作历史等因素。
通过对各个因素进行权重评估和打分，最终选择综合得分最高的供应商。
这种方法相比于单纯的价格比较法更为全面，能够更好地满足采购方的需求。
但是，实施起来较为复杂，需要对各个因素进行综合考量和评估。
三、能力审核法能力审核法是一种通过审核供应商的能力和条件来选择合适供应商的方法。
在这种方法中，采购方会要求供应商提供其企业资质、工厂设备、质量管理体系等相关信息。
采购方会根据这些信息来评估供应商是否具备满足需求的能力。
这种方法能够排除一些不具备相关能力的供应商，但是不能保证选择出来的供应商会满足其他方面的需求，例如价格和交货能力等。
四、供应商评价法供应商评价法是一种根据供应商的过去表现来评估其能力和信誉的方法。
在这种方法中，采购方会要求供应商提供过去参与的类似项目的业绩情况，包括质量、交货时间、售后服务等方面的表现。
通过分析评估这些信息，采购方可以对供应商的能力和信誉有一个更为客观的了解。
然而，这种方法可能会受到供应商选择性提供信息的影响，也无法确定未来供应商的表现是否会与过去相似。
分析企业采购管理中供应商的选择和评价策略
分析企业采购管理中供应商的选择和评价策略随着市场经济的不断发展，企业间的竞争日益激烈，如何选择和评价供应商成为企业采购管理中至关重要的环节。
供应商的选择和评价直接关系到企业的产品质量、成本和竞争力，因此企业需要建立科学有效的供应商选择和评价策略。
本文将从供应商选择和评价的重要性、影响因素和策略实施三个方面进行分析。
一、供应商选择和评价的重要性1. 企业产品质量与供应商选择：供应商直接影响着企业产品的质量，优质的供应商能够提供高质量的原材料和零部件，从而保障产品的质量。
2. 成本控制与供应商选择：供应商的选择也直接关系到企业的成本控制，合作优质的供应商能够在原材料采购成本、运输成本等方面提供更多的优惠。
3. 竞争力与供应商选择：优质的供应商可以帮助企业提高产品品质，降低生产成本，从而提高企业的竞争力，增加市场份额。
1. 供应商的信誉和资质：企业在选择供应商时需要考察其信誉和资质，了解其是否有相关的认证和资质，以及过往的服务记录和口碑。
只有信誉良好、资质齐备的供应商才能够成为企业的合作伙伴。
2. 供应商的实力和稳定性：供应商的实力和稳定性是企业选择和评价供应商的重要因素，只有具备足够实力和稳定的供应商才能够确保产品质量和供货的稳定性。
1. 建立供应商数据库：企业可以建立供应商数据库，对潜在的供应商进行全面的记录和归档，包括供应商的基本信息、信誉资质、实力稳定性、价格交货期等方面的评价。
3. 加强供应商管理：企业需要加强对已合作的供应商的管理，与供应商建立良好的合作关系，定期进行供应商绩效评价，促使供应商不断改进服务和产品品质。
4. 寻求多元化供应商资源：企业需要在供应商选择中寻求多元化的供应商资源，不断拓展和更新供应商库，以免对某一家供应商产生过度依赖，保证供应链的灵活性和稳定性。
采购管理中的供应商选择和评估方法
采购管理中的供应商选择和评估方法在采购管理中，供应商的选择和评估是非常关键的环节。
一个好的供应商可以保障采购项目的顺利进行，提高采购效率，并最大限度地降低采购风险。
本文将探讨采购管理中的供应商选择和评估方法。
一、供应商选择的方法1. 市场调研法市场调研是一种常用的供应商选择方法。
通过市场调研，采购方可以了解市场上存在的供应商以及他们的产品和服务特点。
采购方可以通过网络搜索、参观展会、询价和与其他采购方的交流等方式进行市场调研。
市场调研可以帮助采购方了解不同供应商的实力和信誉，为供应商的选择提供参考。
2. 参考推荐法参考推荐是另一种常用的供应商选择方法。
采购方可以通过向其他行业内的专家、企业或机构咨询，了解他们在类似采购项目中的供应商选择情况。
这些专家、企业或机构的推荐可以提供供应商品质和服务的可靠参考，有助于采购方选择合适的供应商。
3. 招标投标法招标投标是一种公开透明的供应商选择方法。
采购方可以通过组织招标投标，邀请供应商参与竞争，并根据招标文件中的要求来选择最合适的供应商。
招标投标过程中，采购方可以了解供应商的报价、技术能力和服务承诺等信息，从而在多个供应商中选择最优的合作伙伴。
二、供应商评估的方法1. 供应商资质评估供应商资质评估是采购管理中的关键环节。
通过对供应商的资质进行评估，可以了解其是否具备满足采购需求的能力。
供应商资质评估可以包括对供应商的企业注册信息、资金实力、管理能力、生产能力、质量控制体系、售后服务等方面进行的评估。
评估结果将直接影响供应商的选择和合作决策。
2. 供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商在合作过程中表现的评估。
通过对供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等指标的评估，可以了解供应商的综合表现。
供应商绩效评估有助于采购方评估供应商的可靠程度，并为今后的合作决策提供依据。
3. 供应商风险评估供应商风险评估是评估供应商在采购项目中可能存在的风险和隐患。
通过对供应商的信誉度、金融状况、法律合规性等进行评估，可以预测供应商的潜在风险。
供应商评价与选择在采购管理中的作用
供应商评价与选择在采购管理中的作用在现代采购管理中，供应商的评价与选择是非常重要的环节。
一个优秀的供应商可以为企业提供高质量的产品和服务，从而提升企业的竞争力。
本文将探讨供应商评价与选择在采购管理中的作用，并提出相关的策略和建议。
第一部分：供应商评价的背景和意义供应商评价是对供应商绩效的客观评估，通过评价供应商的能力和表现，企业可以了解到供应商是否能够满足企业的需求，并决定是否与供应商建立合作关系。
供应商评价具有以下意义。
首先，供应商评价能够帮助企业识别优质供应商。
通过对供应商的评估，企业可以了解到供应商的信誉、财务状况、生产能力等信息，从而确定是否选择该供应商。
优质的供应商能够提供高质量的产品和服务，为企业创造更大的价值。
其次，供应商评价可以降低采购风险。
通过评价供应商的风险水平，企业可以选择那些具有较低风险的供应商合作。
这样可以避免由于供应商的不稳定或不可靠而导致的交付延迟、质量问题等风险，保障企业的采购计划的顺利实施。
第二部分：供应商评价的方法和指标在进行供应商评价时，企业可以采用多种评价方法和指标。
以下是常用的几种评价方法和指标。
1. 供应商调查：通过发送调查问卷或进行面谈等方式，了解供应商的基本情况、企业文化、质量管理体系、技术能力等。
2. 供应商评分卡：建立供应商评分卡，根据一定的评分标准对供应商的各项指标进行评估和打分。
评分卡可以包括供应商的质量管理、交货能力、价格水平、售后服务等方面。
3. 供应商现场考察：对供应商进行实地考察，了解其生产设备、质量控制体系、工作环境等情况。
现场考察可以更直观地评估供应商的能力和表现。
4. 供应商绩效评估：根据供应商的交货准时率、产品质量合格率、客户投诉率等指标，对供应商的绩效进行评估。
绩效评估可以定期进行，及时掌握供应商的表现情况。
第三部分：供应商选择的策略和建议供应商选择是在供应商评价的基础上进行的，以下是一些供应商选择的策略和建议。
首先，企业应该根据自身的需求和要求，明确选择供应商的标准和条件。
外购件质量评价与供应商选择
外购件质量评价与供应商选择外购件质量评价与供应商选择，是现代企业采购管理中的重要环节。
随着全球化竞争的加剧和供应链的复杂性不断增加，企业不再仅仅关注价格，而更注重外购件的质量和供应商的能力。
本文将从外购件质量评价和供应商选择两个方面进行阐述。
一、外购件质量评价1.首批样品评估：企业在与供应商签订合作协议前，要求供应商提供一批样品进行评估。
评估内容包括外观、尺寸、重量、材料、可靠性等。
通过对首批样品的评估，企业可以初步判断供应商的生产能力和产品质量。
2.供应商资质评估：企业要求供应商提供相关的资质证书和质量管理体系文件，如ISO9001质量管理体系认证等。
通过对供应商资质的评估，企业可以了解供应商是否具备生产外购件的合法资格和管理能力。
3.过程能力评估：除了关注外购件的最终质量，企业还需要评估供应商的生产过程。
通过对供应商的生产设备、工艺流程和操作人员的评估，企业可以了解供应商的过程能力和质量管理水平。
4.供应商评价表：企业可以设计一份供应商评价表，包括外购件质量、交货准时性、售后服务等方面的指标。
通过定期对供应商进行评价，企业可以对供应商进行定量评估，并与其他供应商进行比较。
供应商选择是企业在采购外购件时，根据一定的评估指标和要求，从多个潜在供应商中选择合适的供应商。
以下是供应商选择的一些要点：1.基本信息：了解供应商的基本信息，包括企业规模、经营范围、资质认证等。
这些信息可以从供应商提供的官方网站、企业登记信息、行业协会等途径获取。
2.供应商能力：评估供应商的生产能力、技术能力和质量管理水平。
可以通过参观供应商的生产车间、检测设备和质量管理体系文件，了解供应商的能力。
3.供应商信誉：了解供应商的信誉和口碑。
可以通过与其他企业的合作经验、网络评价、行业口碑等途径获取。
4.供应链管理能力：了解供应商的供应链管理能力，包括供应商对原材料的采购、库存管理、生产计划等方面的能力。
一个供应链管理能力强的供应商可以提供更稳定的货源和更准时的交货。
采购管理中的供应商选择和评估方法改进研究
采购管理中的供应商选择和评估方法改进研究在采购管理中，供应商的选择和评估是非常重要的环节。
合适的供应商选择可以为企业带来高品质的产品和服务，有效地控制采购成本，同时减少风险。
然而，在实际操作中，许多企业仍然面临着供应商选择和评估方法不够科学和有效的问题。
本文将探讨供应商选择和评估方法的改进，以提高采购管理的效果。
一、供应商选择的重要性在采购过程中，供应商选择的重要性不言而喻。
首先，合适的供应商能够提供高质量和符合要求的产品和服务，确保企业生产运营的稳定性和持续性。
其次，供应商的选择还能够通过供应链合作，降低采购成本，提高企业的市场竞争力。
另外，选择合适的供应商也可以减少潜在的供应风险，确保交付和供应的及时性和可靠性。
二、供应商选择和评估方法的不足然而，许多企业在供应商选择和评估方面仍然存在一些不足。
首先，某些企业在选择供应商时仍然主要依赖个人经验和感觉，缺乏科学且有据可依的依据。
其次，现有的供应商评估方法往往过于关注供应商过去的业绩，而忽略了对未来潜力的评估。
此外，供应商评估方法的标准和指标也缺乏统一性和科学性，难以真实反映供应商的综合实力和能力。
三、供应商选择和评估方法的改进为了改进供应商选择和评估方法，我们可以采取以下措施：1. 建立科学的评估指标体系：制定明确的评估指标，既注重供应商的过去绩效，也要关注其未来的潜力。
指标体系应该综合考虑供应商的质量管理、交付能力、合作意愿等方面。
2. 引入数据分析和技术手段：利用大数据分析和人工智能等技术手段，对供应商的历史数据和潜在数据进行挖掘和分析，为供应商的选择和评估提供更为客观和可靠的依据。
3. 加强供应商的沟通与合作：建立供应商和企业之间的良好合作关系，加强沟通和合作，确保供应商能够及时响应企业需求，并根据企业的变化做出相应调整。
4. 建立供应商培育机制：对潜力较大但实力相对较弱的供应商，可以通过培育和支持的方式，帮助其提升能力和水平，以便更好地满足企业的需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•新 •厂 •商 •或 •外
•购
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
索样订购
•检 •验 •比 •较
•数 •量 •与 •交 •期
•买 •价 •条 •件
•交 •货 •时 •间 •表
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•订 •单 •函
•确 •定 •品
•供 •合 •应 •适
•寄 •质 •商 •的
• 采购适当时间 = 最低存量 • = 购备时间 ×每天使用量 + 安全存量
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
第三讲：采购管理的要点
（一）科学规范采购行为，规避五大风险 1、违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失
和信誉损失； 2、未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺
诈而导致损失； 3、请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、
系,重视減少总成本 • 五项“适当”的要求
– 适当的物料：质量良好 – 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调
动 – 适当的地点：供应商越近越好 – 适当的时间：按照生产计划 – 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价
路漫漫其悠远
•20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购管理理念
• 过量采购造成 过高的
• 存货储备成本 和资金
• 积压
•少量采购则 •容易产生停工待料 •而造成再采购成本
•提高
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
• 如何计定最佳采购量
•最佳采购量是指从某固定时期內,能确保配合生产所 需的物料数量的最低界限。
•最佳采购量 = 购备时间 ×每天使用量 + 安全存量 •安全存量 = 紧急订货所需天数 ×每天使用量
非常用材料(C类材料) 由被授权者采购
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
3、采购方式 导向:
内购 外购 委托加工 外包加工
4、功能导向: 询价： 议价： 评审： 交付管理：
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
• 采购方法种类及实施
•付 •货
•款 •或 •暂
•款 •结
•借 •算
•款
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
• 1、材料特性导向 • 主料； • 辅料和一般物料； • 机械设备； • 零配件； • 工程发包； • 外包生产；
• 2、重要性导向
大宗材料(A类材料)由 主管亲自采购；
常用材料(B类材料)由 资深人员采购；
采购管理中的供应商选 择与评价
路漫漫其悠远 2020/4/2
供应商的选择与评价
一、采购管理理念 二、建立采购架构与流程 三、采购管理的若干要点 四、供应商的选择 五、供应商的管理 六、供应商的控制
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购管理理念
• 建立良好及长远的供应商伙伴关系 • 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关
•收发管理
•供应商辅导
•确保产品质量
•进货验收 •增强材料的使用性
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购管理理念
采购管理工作职能和职责 物资采购实现对整个企业的物资供应， 有四个基本目标： 一是适时适量保证供应； 二是保证原材料质量； 三是费用最省，成本最低； 四是管理协调供应商、管理供应链。
•采购时间按采购方式決定:
•现用现购时,以 •存货控制时,按 •定量订购制下,
•合理的购备时 •存量控制方法 •到订购点时即 •定期定购
•间決定
•決定
•行采购时间
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
前置购备时间：指从下订单给供应商到物 料入库的时间段。它包括:
• 供应商备料时间 • 供应商生产时间 • 供应商交货运输时间 • 进货检验时间
不准确，导致资源浪费或发生舞弊； 4、验收程序不规范，造成账实不符或资产损失； 5、付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金
损失或信用受损。
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
第三讲：采购管理的要点
• 科学管理，强化关键环节管理 （二）职责分工与授权审批 1、请购与审批； 2、供应商的选择与审批； 3、采购合同协议的拟订、审核与审批； 4、采购、验收与相关记录； 5、付款的申请、审批与执行；
•象
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
比价、议价、选择
•设 •其 •价 •估 •定 •他 •格 •算 •付 •交 •目 •厂 •涨 •其 •款 •货 •标 •商 •跌 •他 •条 •期 •条 •比 •因 •费 •件 •限 •件 •较 •素 •用
•寻
•信 •誉 •度
•售 •后 •服 •务
•供 •应 •能 •力
•计划用料
•配合销售 •预防呆料 •控制用料比例
•适当存量
•重点管理(ABC法) •存货周转率 •存料率
•提高仓库使用率
•降低成本
•物尽其用 •开发替代品 •余料再使用 •采购储存成本
•提高效率 •处理呆料
•发挥储存运输功能 •强化采购管理
•确保材料品质
•采购5R
•安全库存
•存量合理
•合理储存
•市场行情
•采购时间:
• 长期固定性 • 非固定性 • 紧急采购 • 预定采购 •即时现金采购
•订约方式:
• 订约采购 • 电话采购 • 书信电报 • 试控性订单
•价格方式:
• 招标采购 • 询/比/议价 • 订价收购 • 公开市场采购
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
•采购量的大小決定生产与销售的順畅 与资金的调度.
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
信息采集和询价
路漫漫其悠远
•了 •解 •规 •格
•行 •情
•厂 •家 •资 •料
•替 •代 •品 •资 •料
•核 •定 •资 •金 •预 •算
•2020/4/2
•选 •整 •择 •对 •价 •理 •议 •象 •格 •资 •价 •料 •对
•或 •传 •真
•和 •交 •期
•回 •交 •复 •期
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
交付、结算
•交 •期 •异 •常 •控 •制
•催 •交
•督 •促 •收 •料 •单
•品 •质 •数 •量 •验 •收
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•发
•核 •票
•对 •手
•抬 •头 •和
•续 •金
•额
•预