档案销毁申请表
档案鉴定销毁制度范本(三篇)
档案鉴定销毁制度范本一、背景和目的为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。
本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。
二、适用范围本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。
三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定准备阶段：（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。
2. 鉴定过程阶段：（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。
3. 鉴定结果处理阶段：（1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；（4）对销毁的档案进行记录和备案。
四、档案销毁管理1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。
五、监督和责任1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。
以上即为档案鉴定销毁制度的范本，具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。
档案鉴定销毁制度范本（二）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。
学生资助档案管理流程
学生资助档案管理流程一、档案收集学生资助档案的收集是管理流程的第一步，也是最为关键的环节。
收集的内容应包括学生的个人信息、家庭经济状况证明材料、资助申请表格、评审材料、资助发放记录等。
1、学生个人信息这部分包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学籍号、所在班级等基本信息。
这些信息通常由学校的学籍管理部门提供。
2、家庭经济状况证明材料如低保证、特困供养证、扶贫手册、家庭收入证明、家庭成员重大疾病证明等。
这些材料需要学生及其家庭提供，并经过相关部门的审核和认定。
3、资助申请表格学生填写的各类资助申请表格，如国家助学金申请表、助学贷款申请表等，要确保表格内容真实、完整、清晰。
4、评审材料包括班级评审记录、学校评审小组的评审意见、公示材料等，以证明资助评审过程的公平、公正、公开。
5、资助发放记录如银行转账凭证、现金发放签收表等，用于记录资助资金的发放情况。
在收集档案材料时，要确保材料的真实性和完整性。
对于不符合要求的材料，应及时要求学生补充或更正。
二、档案整理收集到的档案材料需要进行整理，以便于后续的管理和利用。
1、分类按照资助项目的不同，将档案分为国家助学金档案、助学贷款档案、校内资助档案等；也可以按照年级、班级进行分类。
2、编号为每一份档案材料编制唯一的编号，以便于查找和识别。
编号规则应简单明了，易于操作。
3、装订将整理好的档案材料按照编号顺序装订成册，装订时要注意材料的整齐和牢固。
4、填写目录在档案册的首页填写目录，包括档案编号、材料名称、页码等信息，方便查阅。
三、档案存储档案存储要选择合适的场所和设备，确保档案的安全和完整。
1、存储场所应选择干燥、通风、防火、防潮、防虫的房间作为档案存储室，并配备必要的消防设备和监控设备。
2、存储设备可以使用档案柜、档案架等存储设备，按照分类和编号将档案整齐摆放。
3、环境控制定期对存储场所的温度、湿度进行监测和控制，确保环境条件符合档案保存的要求。
四、档案利用学生资助档案的利用主要是为了查询、统计和审计等工作的需要。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
廉政档案管理
廉政档案管理廉政档案管理制度 (2)廉政文件管理制度 (6)廉政档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (17)声像材料归档制度 (22)会计文件材料归档制度 (25)电子文件归档制度 (27)廉政档案保密制度 (32)廉政档案查阅利用制度 (33)廉政档案鉴定、销毁制度 (34)重大活动廉政档案登记制度 (35)廉政档案管理制度第一章总则第一条为提高廉政档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和项目办关于廉政档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护廉政档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条廉政档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为项目部机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
档案销毁申请表范本
档案销毁申请表范本
申请人信息：
姓名：
职务：
部门/机构：
联系方式：
档案信息：
档案名称：
档案编号：
保存期限：
销毁原因：
销毁方式：
申请理由：
请在此处详细描述需要销毁该档案的理由。
包括但不限于档案内容过期、档案内容过时、档案内容不再具有参考价值等。
备注：
请在此处填写任何与销毁申请相关的额外信息或特殊要求。
申请人签字：日期：
审批人签字：日期：
注意事项：
1. 请提供准确的档案信息，包括档案名称、编号等。
2. 请确保填写的销毁原因真实有效，符合相关规定和政策。
3. 如有特殊要求或额外信息，请在备注中详细说明。
4. 审批人签字后方可进行销毁操作。
以上为档案销毁申请表范本，请按照实际情况填写，并获得相关审批人员的签字。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请咨询相关部门或机构的档案管理负责人。
档案鉴定销毁制度样本(3篇)
档案鉴定销毁制度样本1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于我厂的档案管理。
2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。
2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。
2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。
2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。
2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。
2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。
档案鉴定销毁制度样本（2）档案鉴定销毁制度是保障档案安全、规范档案管理的重要环节。
为了确保档案鉴定销毁工作的有序进行，制定并实施档案鉴定销毁制度至关重要。
下面将就档案鉴定销毁制度的相关内容进行详细阐述。
一、制度背景与目的档案鉴定销毁制度是依据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况制定的档案管理规定。
旨在规范档案鉴定销毁过程，确保档案安全、保密和合规运作。
二、制度适用范围本制度适用于本单位所有部门、人员，包括公文、合同、报表、备忘录、会议纪要等纸质档案和电子档案。
针对已经失效或者不再需要保留的档案，经过鉴定确认后，按照制度规定进行销毁。
三、档案鉴定责任主体档案鉴定销毁工作由本单位档案管理部门负责，具体责任主体包括：1. 档案管理部门负责编制并修订档案鉴定销毁制度，确保其及时更新。
2. 相关部门负责档案鉴定工作的组织与实施，负责对档案进行鉴定。
3. 档案管理人员负责具体的档案鉴定、销毁工作，确保操作规范。
四、档案鉴定标准与程序1. 鉴定标准：（1）档案失效标准：档案已经达到法定保管期限，或者根据工作需要不再需要保留的档案。
档案室资料交接制度范本
档案室资料交接制度范本一、总则第一条为了加强档案室资料的管理，确保档案资料的安全、完整和连续性，提高档案资料的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司档案室资料的交接工作，包括档案的归档、借阅、归还、销毁等环节。
第三条档案室资料交接工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则。
二、档案归档交接第四条各部门形成的档案资料，应按照档案分类和归档要求，及时整理、归档。
第五条归档资料应包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第六条归档资料应确保内容完整、签字盖章齐全，不得有遗漏、涂改、伪造、损坏等情况。
第七条归档资料应按照档案编号顺序摆放，标签清晰，便于查找和利用。
第八条各部门在归档时，应填写《档案归档交接记录表》，记录归档资料的名称、数量、归档时间等信息，并由双方签字确认。
三、档案借阅交接第九条档案借阅应严格按照档案借阅制度办理，填写《档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。
第十条借阅档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，发现问题及时报告档案管理员。
第十一条借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应重新办理审批手续。
第十二条归还档案时，应由档案管理员进行检查，确认档案无损坏、遗漏后，办理归还手续。
四、档案销毁交接第十三条档案销毁应按照档案销毁制度办理，填写《档案销毁申请表》，经审批后方可销毁。
第十四条档案销毁应由两名以上工作人员共同进行，确保销毁过程的安全、彻底。
第十五条档案销毁后，应填写《档案销毁记录表》，记录销毁档案的名称、数量、销毁时间等信息，并由双方签字确认。
五、档案管理员职责第十六条档案管理员负责档案室资料的接收、整理、归档、借阅、归还、销毁等工作。
第十七条档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整和可用。
第十八条档案管理员应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，做好档案的保密工作。
六、罚则第十九条违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。
国有公司（企业）基本管理制度
国有公司（企业）基本管理制度国有公司（企业）基本管理制度⽂件管理制度第⼀节总则⼀、为适应公司全⽅位规范化科学管理，做好公司⽂件管理⼯作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
⼆、公司⽂件是传达⽅针政策，发布公司⾏政规章制度、指⽰、请⽰和答复问题、指导商洽⼯作、报告情况、交流信息的重要⼯具。
因此，必须认真做好⽂件的管理⼯作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员⼯都应发扬深⼊调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的⼯作作风，努⼒提⾼⽂件质量和处理效率。
四、⽂件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司⽂件由总经办统⼀发放、传递、⽤印、保管和⽴卷归档。
第⼆节⽂件分类⼀、规定。
发布重要的⾏政规章制度，采取重⼤的强制性⾏政措施，⽤“规定”。
⼆、决定、决议。
对重要事项或重⼤⾏动做出安排，⽤“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，⽤“决议”。
三、通知。
转发上级机关⽂件，批转下级⽂件，要求下级办理和需要共同执⾏的事项，⽤“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，⽤“通报”。
五、请⽰、报告。
向上级请求批⽰与批准，⽤“请⽰”。
向上级汇报⼯作、反映情况、提出建议，⽤“报告”。
六、批复。
答复请⽰事项⽤“批复”。
七、函。
商洽⼯作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，⽤“函”。
⼋、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，⽤“会议纪要”。
档案管理制度档案是全⾯反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。
特制定本⽅法，各部门必须按本制度认真做好档案管理⼯作。
第⼀节档案范围公司各种具有保存价值的⽂件、图纸、⽅案、软件、图⽚、⾳像、实物等都必须⽴卷、归档。
其中，⽂件包括：规划、计划、技术资料、⼯程资料、财务资料、⼈事资料、会议纪要、项⽬⽅案、合同协议、内外⾏⽂等。
第⼆节档案分类及编号⼀、档案按其内容及关联部门可分为六⼤类：1、⾏政类2、财务类3、⼈事类4、业务类5、⼯程类6、拓展类⼆、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。
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申请时间 申请部门
档案销毁申请表
年
月
日
申请人
时
分
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
申请时间： 申请部门：
档案销毁申请表
年
月
日
时
分
申请人：
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。 5.《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。