岗位描述书填写导则
岗位说明书标准模板及填写

岗位说明书标准模板及填写一.岗位说明书标准模板岗位说明书是企业用以规范、解释各个岗位职责和工作要求的文件,对于员工的招聘、培训和绩效评估等方面起到了关键作用。
以下是一个常用的岗位说明书标准模板,以供参考:公司名称:【公司名称】岗位名称:【岗位名称】工作地点:【工作地点】汇报对象:【直接上级】下属人数:【下属人数】(可选)一、岗位职责:1. 【岗位职责1】2. 【岗位职责2】3. 【岗位职责3】(根据具体岗位职责情况,增加或减少相应职责点)二、任职要求:1. 学历要求:【学历要求】2. 经验要求:【经验要求】3. 技能要求:【技能要求】(根据具体任职要求情况,增加或减少相应要求点)三、薪资福利:1. 基本工资:【基本工资】2. 绩效考核:【绩效考核方式】3. 薪资福利待遇:【薪资福利待遇】(根据公司实际情况,完善相应薪资福利信息)四、工作时间:【工作时间安排】五、其它说明:【其它特殊说明事项】六、备注:【备注信息】二.填写岗位说明书1. 公司名称:填写公司的全称,确保名称的准确性。
2. 岗位名称:根据具体的职位需求填写职位名称,确保名称准确明确。
3. 工作地点:填写职位所在地,确保工作地点的具体描述。
4. 汇报对象:填写该职位直接上级的岗位名称。
5. 下属人数:根据该职位是否需要管理下属人员来选择是否填写,若需要管理下属人员,则填写具体人数。
6. 岗位职责:根据该职位的具体工作内容进行详细描述,确保职责清晰全面。
7. 任职要求:根据该职位的学历、经验、技能要求进行详细填写,确保要求准确明确。
8. 薪资福利:根据公司的薪资体系和福利政策进行填写,确保薪资福利信息完整准确。
9. 工作时间:填写该职位的工作时间安排,确保时间描述准确明确。
10. 其它说明:填写该职位的特殊说明事项,如特殊工作要求、福利待遇等。
11. 备注:填写其他需要备注的信息,如招聘方式、联系人等。
填写岗位说明书时,应注意使用清晰明了的语言,避免出现歧义或模糊表达。
岗位描述书填写导则

岗位描述书填写导则随着企业的发展,招聘、培训、评估、晋升等各种人力资源管理工作愈发重要,以往公司中只有人事部门才需要关注人力资源工作,但是现在越来越多的岗位所需要的人才也涵盖了管理和参与到人力资源工作中来。
而岗位描述书(Job Description)的编写就成为了人力资源工作的重要部分。
在岗位描述书填写的过程中,需要遵循一定的导则,把握好相应的步骤和方法,才能更好的达到目的。
一、了解岗位在填写岗位描述书前,需要对这个岗位有足够的了解。
了解的内容包括工作性质、岗位职责、工作条件、工作要求等。
通过深入地了解这些情况,才能够更好的进行岗位描述的编写。
二、确定职位名称职位名称是在编写岗位描述前要首先确定的一个重要点。
通常职位名称应该简明扼要,并能够准确地体现该岗位的职责特点,同时还要根据实际情况来定。
三、明确岗位职责岗位职责指该岗位所需承担的具有明确性、独立性、工作性、时间性和结果性的任务。
这是岗位描述书最基本也是最重要的部分。
在明确岗位职责时,应考虑到该岗位的实际工作需要,并结合实际情况进行调整。
四、说明职位权责职位权责包括该岗位的权利和责任。
权利多指决策、管理、运作等方面,而责任则是要对所操纵的资源和人员负责。
在编写职位权责时,需要概括详细而又不失全面性,既考虑到岗位职责,也要考虑到公司政策和制度的遵守。
五、解释任职经验与技能岗位所要求的任职经验与技能通常是根据岗位的职责和要求来确定的。
在职位描述书中需要将这些内容详细描述,以便于招聘、培训、评估等工作的展开。
六、描述特殊条件在编写岗位描述书时,同时还需考虑到该岗位所要求的特殊条件,比如身体素质、外语能力、工作经验等等。
在一些岗位上,由于职业特性、规模、复杂度等原因,需要具备较为特殊的条件才能胜任此岗位。
因此,在描述这些特殊条件时,应做到具体、可衡量、可实现。
总之,写作岗位描述书的重点是全面、详细、具体。
在编写时,要充分考虑岗位职责、职位权责及任职经验与技能,概述并描述特殊条件和要求,确保体现出该岗位的实际情况与具体要求。
岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明一、岗位基本信息岗位名称: _______(填写具体岗位职称)所属部门: _______(填写所属部门名称)上级职务: _______(填写上级职务名称)下级职务: _______(填写下级职务名称,若无则填写“无”)岗位级别: _______(填写岗位所属级别)汇报对象: _______(填写直接汇报对象名称)下级人员: _______(填写直接下属员工姓名,若无则填写“无”)工作地点: _______(填写工作地点)工作时间: _______(填写工作时间)岗位状态: _______(填写岗位状态,如“在岗”、“离职”等)二、岗位职责1. 主要职责:a. _______(填写主要职责一)_______(填写主要职责一具体描述,可列点或段落)b. _______(填写主要职责二)_______(填写主要职责二具体描述,可列点或段落)c. _______(填写主要职责三)_______(填写主要职责三具体描述,可列点或段落)(以此类推,根据实际情况填写岗位的其他主要职责)2. 配合职责:a. _______(填写配合职责一)_______(填写配合职责一具体描述,可列点或段落)b. _______(填写配合职责二)_______(填写配合职责二具体描述,可列点或段落)c. _______(填写配合职责三)_______(填写配合职责三具体描述,可列点或段落)(以此类推,根据实际情况填写岗位的其他配合职责)三、任职要求1. 教育背景:_______(填写所需的教育背景要求,如本科、硕士等)2. 工作经验:_______(填写所需的工作经验要求,如2年以上相关岗位经验)3. 技能要求:_______(填写所需的具体技能要求,如熟练操作相关软件、良好的沟通能力等)4. 知识要求:_______(填写所需的专业知识要求,如熟悉相关行业规章制度等)5. 能力要求:_______(填写所需的能力要求,如团队合作能力、解决问题能力等)四、其他说明1. 岗位福利:_______(填写岗位的福利待遇,如薪资、加班补偿、五险一金等)2. 工作环境:_______(填写岗位的工作环境,如办公室、生产车间等)3. 岗位变动:_______(填写岗位变动的可能性,如升迁、调动等)4. 其他补充说明:_______(填写其他需要补充的岗位说明信息)以上为对岗位说明书的填写说明,根据不同岗位的要求,逐一填写相应的信息。
岗位说明书及填写规范

岗位说明书及填写规范1. 岗位说明书职位名称:岗位名称岗位概述岗位名称是公司内部设立的一个重要职位,负责对于某一特定工作领域的具体任务执行和管理,从而实现公司目标的达成。
岗位说明书是一个详细描述岗位职责、资格要求和工作条件的文档,旨在帮助员工了解并胜任该职位。
岗位职责1.职责1:详细描述职责1的内容。
2.职责2:详细描述职责2的内容。
3.职责3:详细描述职责3的内容。
资格要求1.教育背景:描述需要的教育背景,如学历、专业等要求。
2.工作经验:描述需要的相关工作经验要求。
3.技能要求:描述需要的具体技能要求。
工作条件1.工作时间:描述工作的具体时间安排。
2.工作地点:描述工作的具体地点。
2. 填写规范在填写岗位说明书时,需要遵循以下规范以确保准确、清晰地描述岗位职责和要求。
标题使用清晰、简洁的标题来描述该职位的名称。
岗位概述简要描述该职位的工作内容和职责,引起读者的兴趣。
岗位职责详细描述该职位的具体职责,使用清晰明了的语言,并按重要性顺序排列。
资格要求说明该职位所需的教育背景、工作经验和技能要求,确保要求合理和具体。
工作条件描述该职位的工作时间和地点,包括工作时间表和工作地点要求。
填写注意事项•确保岗位说明书信息准确、详尽。
•使用简洁、明了的语言来阐述职责和要求。
•注意遵守公司的政策和法规。
•定期更新和审查岗位说明书,以适应公司变化和发展。
通过按照规范填写岗位说明书,可以提高岗位招聘的效率和准确性,帮助员工了解和胜任特定职位,从而实现公司的长期发展目标。
注意:以上内容仅作为参考,具体填写应根据公司的实际情况和要求进行调整和修改。
某企业岗位描述书填写导则分析

某企业岗位描述书填写导则分析首先,岗位描述书的重要性不可忽视。
岗位描述书是企业管理的基础,它可以帮助企业界定岗位职责和要求,为员工提供明确的工作指引。
通过岗位描述书,企业可以更好地管理和安排员工的工作,提高工作效率和质量,从而实现企业目标。
此外,岗位描述书还可以帮助企业进行招聘和选拔工作,找到符合岗位要求的人才。
因此,填写岗位描述书需要遵循一定的填写导则,以确保岗位描述书的准确性和有效性。
其次,填写导则在填写岗位描述书时具有重要的指导作用。
首先,填写导则要求在填写岗位描述书时要准确地描述岗位职责和要求。
这就要求填写者对岗位职责和要求要有清晰的认识,必须了解岗位的工作内容、工作职责、工作环境和工作技能等方面的情况。
其次,填写导则要求在填写岗位描述书时要全面地描述岗位职责和要求。
这就要求填写者在描述岗位职责和要求时,要考虑到岗位的各个方面,不能遗漏重要的内容。
最后,填写导则要求在填写岗位描述书时要具体地描述岗位职责和要求。
这就要求填写者在描述岗位职责和要求时,要使用具体的词语和表达方式,不能使用抽象、模糊的语言。
总之,填写岗位描述书需要遵循一定的填写导则,以确保岗位描述书的准确性和有效性。
在填写岗位描述书时,需要准确、全面和具体地描述岗位职责和要求,以满足企业管理的需要。
同时,填写者需要在填写岗位描述书时,要对岗位的工作内容、工作职责、工作环境和工作技能等方面有清晰的认识,这样才能更好地描述岗位职责和要求。
只有这样,才能确保岗位描述书能够帮助企业更好地管理员工和选拔人才,实现企业目标。
填写岗位描述书时,还需要考虑以下要点:1. 确定岗位职责和要求:填写者需要与岗位相关的部门负责人和员工进行沟通,了解岗位的实际工作情况,以便准确地描述岗位职责和要求。
在描述岗位职责时,应明确列出具体的工作内容和职责范围,包括日常工作任务和特定项目负责。
在描述岗位要求时,应注明所需的技能、资格和经验等方面的具体要求,以确保招聘者能够清楚地了解应聘者的条件。
职位说明书撰写指引

一、职位说明书撰写指导1.职位基本信息-所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心,北京销售分公司-所属部门:填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块:填写该职位所属的模块名称,如绩效薪酬模块-职位名称:填写明确的、完整的职位名称。
如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的,则“人”为单位,以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级:直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。
注意,不是任职者姓名。
-直属下级:直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。
如果该职位在组织结构中是基层的,则该职位无直属下级。
注意,不是任职者姓名。
-职位编号:如果已有人力资源部核发的职位编号,则填写此栏.-填写日期:填写本职位说明书的日期-撰写人:填写本职位说明书的员工姓名2.职位存在的主要目的该部分简单描述本职位的主要作用,是对本职位的职责最概括的描述,请用一句话总结。
3.主要的工作职责该部分是本次职位说明书填写的重要部分,主要填写本职位应执行的重要职责和任务。
填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写(即职责一应是你认为最重要的职责,依次往下)。
对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述,(例:人力资源部总经理的某职责领域可以填写为:制定人力资源策略并组织实施).职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。
因而对于“该职责对应的主要任务”,填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。
“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比,各项职责的时间百分比之和应为100%。
出现不足100%或超额的,也需要根据岗位工作量现状据实填写。
在描述职责时,要注意采用以下的书写方式:- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查研究,撰写了研究报告。
- 描述了工作的成果而非过程。
如提交报告,而不是调查研究。
岗位描述编写范例

岗位描述编写范例(公司名称)(岗位名称)岗位描述:1. 岗位概述作为(公司名称)的(岗位名称),您将承担以下职责和责任。
您将负责(描述该岗位的主要职责和责任)。
此外,您还将协助(描述其他与该岗位相关的职责和责任)。
2. 工作职责2.1 (主要职责1)- 负责(具体职责,包括任务和项目);- 协助(与该职责相关的其他工作),并与(相关团队或部门)进行协作;- 监督和管理(职责相关的指标和绩效),确保按时达成目标。
2.2 (主要职责2)- 负责(具体职责,包括任务和项目);- 协助(与该职责相关的其他工作),并与(相关团队或部门)进行协作;- 监督和管理(职责相关的指标和绩效),确保按时达成目标。
3. 职位要求- 教育背景:(列出任职该岗位所需的最低学历要求,例如本科学位);- 工作经验:(列出任职该岗位所需的相关工作经验要求,例如3年以上相关工作经验);- 技能要求:(列出任职该岗位所需的具体技能要求,例如熟练掌握特定软件或工具);- 能力要求:(列出任职该岗位所需的特定能力要求,例如出色的沟通和团队合作能力);- 语言要求:(列出任职该岗位所需的语言要求,例如中英文流利);- 其他要求:(列出任职该岗位所需的其他条件,例如持有相关职业资格证书)。
4. 薪资与福利- 薪资待遇:(根据公司内部规定,描述该岗位的薪资待遇);- 福利待遇:(列出特定岗位的福利待遇,例如包括五险一金、带薪年假等)。
备注:以上岗位描述仅为参考,最终岗位职责和要求以实际招聘信息为准。
感谢您对(公司名称)的关注,在职业发展方面,我们将为员工提供良好的平台和机会,希望您的加入能共同创造更美好的未来。
如对该职位感兴趣并符合要求,请将个人简历发送至(公司邮箱地址)。
我们将对简历进行筛选,并及时与您取得联系。
谢谢!。
岗位描述书(标准模版)

岗位描述书(标准模版)
职位概述
该职位是{}公司的一份重要工作,旨在{}。
主要工作职责包括{}。
职责和任务
1. 根据公司的相关政策和流程,负责{}。
2. 协助{}负责{}。
3. 参与{}相关的{}工作,包括{}。
4. 负责{}的管理和执行,确保{}的高质量和准时交付。
5. 与{}部门紧密合作,提供{}的支持。
能力要求
1. 具备{}的专业背景,熟悉{}领域的相关法律法规。
2. 具备{}的分析和解决问题的能力,能够在复杂情况下做出独立判断。
3. 熟练掌握{}和{}等相关工具,具备良好的计算机技能。
4. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的人有效地合作。
5. 具备{}和{},能够承受工作压力,积极应对挑战。
教育和经验要求
1. 拥有{}学位或相关专业背景。
2. 具备{}年以上相关工作经验,熟悉{}行业的相关业务流程。
3. 具备{}的职业资格证书优先考虑。
工作地点和薪资待遇
工作地点:{}
薪资待遇:{}
如何申请
请将简历发送至{},并在邮件主题中注明“申请{}职位”。
感谢您对{}公司的关注和支持,我们将在收到合适的申请后与您联系。
注意:本岗位描述书仅供参考,请根据具体要求进行适当的调整和完善。
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升版信息
目录
一.目的
二.岗位描述书构成
三.岗位描述书各要素描述要求
四.岗位描述书更新
附件A:岗位描述书常用动词
附件B:岗位描述书更新通知单
附件C:岗位描述书模版
一.目的
本程序旨在指导如何对岗位描述书里各要素进行描述。
二.岗位描述书的构成
岗位描述书由以下各个要素组成:
1.岗位名称
2.所在部门/科室/组别
3.直属上级主管岗位名称
4.直属下级岗位名称
5.岗位设置目的
6.主要岗位职责
7.权限范围
8.上下级关系
9.联系对象
10.任职条件
11.签字栏
三.岗位描述书各要素描述要求
岗位描述书收集的是岗位的资料,是岗位对任职者的最低要求,而不是现在该岗位上的人员的个人背景资料或工作表现,即可以把它当作是对公司新招收的员工介绍该岗位的要求。
此描述书旨在将该岗位的信息进行系统的归纳及整理,以便岗位任职者及岗位主管参照执行并配合公司整体人力资源管理。
填写需以言简意赅为原则,不要有
所保留或者夸大。
所提供的信息应当适用于最为典型的及一般性的情况,而不适用于短期或者临时工作。
1.岗位名称
详细地写出该岗位的全称,如综合管理处处长、核岛合同工程师。
2.所在部门/科室/组别
详细地写出该岗位所在部/处/科/组的全称。
3.直属上级主管岗位名称
这里的上级指的是行政人事关系上的上级,如科长为科员的上级,工程师相对于技术员只有技术指导的关系,一般情况下是没有行政隶属关系的。
而行政副职岗位为行政正职岗位的直属下级岗位,此岗位如果没有明确的分管安排,是没有直属下级岗位的,自然也不是任何岗位的直属上级岗位。
4.直属下级岗位名称
这栏与上一栏存在对应关系。
对于一些较大部门的领导,此栏内容可能较多。
5.岗位设置目的
简短而精确地说明此岗位为什么存在。
一般始于动词,如“通过……以(协助)实现……”,用词应该准确。
此栏的陈述只应包含手段和结果,而不包括完成结果的过程。
本问题的目的在于了解任职者对完成公司及任职部门工作目标的重要性。
6.主要岗位职责
主要岗位职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位在这项工作里所承担的角色或所负的责任。
此栏内容总的来说代表了岗位的主要产出。
在描述时应注意以下几点:
●只描述工作的手段和成果,不描述过程。
●每一项职责的产出应该不同,否则应该合并相同产出的职
责。
●每项职责都应该是明确的、窄义的;而不是广义的、模糊
的。
如工程部所有员工在广义上都有实现工程三大控制目
标的责任,但重点应该描述岗位在此目标实现中的角色,
所从事的工作。
●每项职责都应该是典型的或一般性的,不是临时性的。
●填写时以职责重要性为序,并尽量标明每项职责所占工作
时间比重。
整理岗位职责时建议跟随以下步骤:
1)明确列举必须执行的工作任务。
2)指出每项工作任务的目的或目标。
3)分析工作任务并归类相关任务。
4)简要描述各部分的主要责任,最好在两句话范围内。
5)可能的情况下,说明时间的占用比率。
6)合并相关行为的描述。
为规范描述书的用词,附件A里收集了一些在描述职责时经常使用的主动词。
7.权限范围
岗位被授予的权力,主要从以下三个方面描述:
●人事方面的权力。
●财务方面的权力。
●技术方面的权力。
描述用词要准确,如是建议权、审核权还是批准权。
8.上下级关系
本栏对岗位的上下级关系进行了较为详细的描述,分五个部分进行。
本岗位的直属上级主管岗位名称:
本岗位的直属下级岗位名称及任职人数:
格式:岗位名称x 任职人数
与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数:
格式同上,注意这栏里的岗位并不代表与该岗位同一级别,仅仅是因为直属上级相同,如该岗位直属上级的副手。
本岗位的间接下级岗位名称及任职人数:
格式同上,为本岗位的直属下级岗位的直属下级。
如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围:
注意这栏里所描述的应该是岗位的情况,即在一些没有行政人事隶属关系的常设或临时团队中,该岗位一般情况下需要在此团队里担当特定的角色,负责一定的工作。
如施工经理在以下临时团队中的角色:
现场安全委员会:现场安全委员会主任,负责整个现场的安全管理和协调。
现场调试委员会:现场调试委员会委员,负责调试服务的现场施工和设备安装相关工作的管理和协调。
9.联系对象
本栏列出了该岗位需要经常性的内外部联系的对象及联系的目的。
对象的描述要具体到层面,并且应该是因工作关系需要经常性联系的,不包括偶尔一次两次的情况,也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系。
请按照从内部到外部,从高层面到底层面的顺序罗列。
10.此岗位的工作难点
本栏描述了在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源或信息的匮乏以及责任的重大所导致的困难。
注意不能滥用“责任重大”这个词,确实是该岗位的责任并且影响非常深远才可考虑使用。
此栏不包括由于个人能力没有达到岗位要求所导致的困难,可综合考虑“任职条件”里对任职者的最低要求填写本栏。
11.任职条件
本栏从五个方面进行阐述。
学历及专业:
该岗位所需的最低学历及专业,非目前在职人员的情况。
也
就是说,低于此要求将无法胜任该岗位。
其他专业知识:
该岗位所需的有关跨班组、科、处、部门运作的知识,不包括与所要求的专业相关或相近的专业知识,也不包括对该知识要求非常低的情况,如只需粗略了解,可通过简单的言传身教,无需通过系统的学习即可获得的知识,也不是目前在职人员的情况。
如技术部门的领导除了技术知识以外,一定的管理知识也是必需的。
相关工作经验:
此工作经验应该是该岗位对应于上述最低学历和专业而要求的工作经验。
核电知识/行业资格:
核电知识指该岗位要求任职者必须通过的具有具体课程名称的各种核电授权培训或岗前培训,如PWR307/320/353课程等。
行业资格指该岗位要求任职者必须具备的各种国家或行业颁发的资格证书,如监理工程师资格证、造价工程师资格证、会计上岗证、会计师资格证,RO/SRO执照等。
其他技能:
完成该岗位职责所需的一些非本专业又不可缺少的应用性的技能,如该岗位如果需要经常性地与外方专家沟通,则良好的英文听、说、读、写能力是必需的;如果仅仅是阅读或书写英文
资料文件,那么良好的英文读、写能力是必需的;如果该岗位需要经常性地通过计算机来处理文件,那么熟练使用计算机办公运用软件的能力是必需的;还有一些岗位需要较强的沟通、协调能力等。
12.签字栏
该岗位填写人签字(一般为任职者代表填写)、该岗位直属上级主管审核签字和更高一级的主管审批签字。
最终人事部门签字确认并备案。
人事部门将复印件返回该岗位任职者、直属上级主管各一份。
四.岗位描述书更新
由于某种原因可能导致出现新岗位或原岗位描述书部分内容改变,该岗位直属上级主管应在两周内完成填写或更新岗位描述书内容,并填写岗位描述书更新通知单,一起提交更高一级主管审批签字后送人事部门签字确认并备案。
人事部门将复印件返回该岗位任职者、直属上级主管各一份。
岗位描述书填写导则—————————————————————————————————————————
附件 A 岗位描述书常用动词
为尽量规范岗位描述书的用词,以下列出了在主要岗位职责中可能要经常使用的主动词:
批准指导建立制定制订规划决定准备完成确保改善维护跟踪执行审查审核分析建议促使预测检查提出处理收集提供获得起草管理协助监督协调联系实现
附件 B
附件C
岗位名称:
所在部门/科室/组别:
直属上级主管岗位名称:
直属下级岗位名称:。