图 书 资 料 采 购 登 记 帐
关于加强公款购买的图书管理工作的通知
关于做好公款购置图书资料管理的
通知
各学院、部门：
为进一步加强和规范学校国有资产管理，充分发挥图书文献资料的作用，经校长专题办公会议研究决定，对使用公款购置的图书资料进行统一管理，现将有关事项通知如下：
一、公款购置的图书资料是指使用科研经费、业务费、中央支持地方财政等经费所采购的，用于教学科研和其它业务工作的全部图书。
公款所购图书属于学校图书文献资源，图书馆作为责任单位，负责统一管理。
二、所有用公款购买的图书遵循“先入库后使用”的原则，首先填写好《公款购置图书清单》，其次携带图书和发票到图书馆办理加工入库手续，图书馆在购书发票下面盖有“图书登记入库专用章”，最后到资产处、财务处按规定办理报销手续。
三、各学院、各部门公款购买的图书经图书馆办理加工入库手续后仍由各学院各部门安排专人管理使用。
四、科研经费所购置的图书可供个人长期借阅，借阅者应尽妥善保管之责，不用或办理离校手续前须将该类图书交还图书馆。
五、自本通知发布之日起，图书馆将陆续对各部门、各学院以前使用公款购置的图书资料进行加工入库登记。
自本通知发布之日起，请各学院、各部门积极配合图书馆做好图书资料的入库登记工作。
学校办公室财务处资产处图书馆
2015年5月12日。
图书馆采编部工作职责
图书馆采编部工作职责一、文献采访岗位职责1、负责采访原则、标准的制定，编制年度文献购置费的预算;2、根据学校的学科建设、专业设置、课程设置，制订结构合理、特色突出的详细的采访工作计划；并在馆长领导下组织实施；3、负责各类文献资料的采购、验收、分配、入库工作。
做好采访统计工作；4、定期进行读者采访、调研，提高采访水平和藏书质量；5、收集各种出版目录，掌握最新出版动态；6、负责文献捐赠的接收工作。
二、文献验收岗位职责1、负责对到馆的文献进行验收、登记、核价、统计和报帐;2、按照采购目录，对到馆文献逐种逐册验收，准确无误；3、打印图书财产帐；4、按照学校及图书馆的财务管理制度，负责文献采购工作中的借款及报账工作；6、负责图书预订书目的录入工作，要求准确无误，无遗漏;7、负责新书通报工作。
三、图书分类岗位职责1、负责对图书馆中外文各类文献资料进行统分类；2、图书分类必须按照图书内容的学科属性或其它特征，对馆藏图书予以揭示，并分门别类地将图书系统地组织起来。
分类工作以《图书分类法》第四版为分类规则。
按此法的体系结构、使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类，保证同类文献归于同一位置；3、及时解决图书分类中的疑难问题，提高分类质量，加快分类速度；5、严格按图书分类工作的基本程序操作，即查重、辩类、归类、给索书号，要求分类号码准确，具有一贯性、连续性和前瞻性；6、图书分类的差错率应低于02%,查重的差错率低于01%O四、编目岗位职责：1、了解掌握中、西文书刊机读目录的著录方法，熟悉著录规则。
规范著录，完整准确地揭示必备的图书信息，并认真地进行自我校对、核查；2、对本部门生成的数据进行查询、修改、统计等维护工作,并与实际的图书数据相对照，发现错误和缺损的数据，随时修改完善；3、生成打印各种图书附件，协作完成图书加工工作；4、打印图书编目数据明细账，做好书目数据的整理工作，保证其连续性、完整性；5、协助典藏员核准批次转交图书，做好移交登记；五、中外文期刊分类、编目岗位职责1、负责期刊的收发、签到工作。
图书采购制度(三篇)
图书采购制度是指一个组织或机构为了满足读者需求，采购图书的一套规范和流程。
以下是一个常见的图书采购制度的具体内容：1.采购需求确定：图书采购需求可以由读者提出建议，也可以由图书采购部门自行确定。
需求可根据图书馆的收藏政策、读者的需求、历史借阅记录等进行确定。
2.编制采购计划：根据采购需求，图书采购部门编制采购计划，列出需要采购的图书种类、数量和预算。
3.图书选定：采购部门根据采购计划，进行图书选定。
图书选定可以通过参考图书馆的选书政策、咨询专业人员、查阅图书评价资料等方式进行。
4.图书订购：采购部门与图书供应商进行订购合作，根据图书选定结果，向供应商下订单。
5.图书验收：采购部门在收到图书后，进行验收。
验收包括核对图书的数量、质量、封装是否完好等。
6.图书入库：验收合格的图书将被编码，记录并入库，以便图书馆管理。
7.图书上架：入库之后的图书将根据分类规则和编码系统，按照一定的顺序摆放在图书馆的书架上。
8.图书馆藏登记：图书馆会将新采购的图书信息登记到图书馆的系统中，包括书名、作者、出版社、分类号等信息。
9.图书借阅：读者可以根据需要，在图书馆进行图书借阅。
读者根据规定的借阅时间借阅图书，并按时归还。
10.图书更新：图书馆会定期审查图书馆的馆藏，根据图书的使用情况和需要，以及图书的状况决定是否淘汰、更新或添加图书。
以上是一个常见的图书采购制度的流程和内容，具体的图书采购制度可以根据组织的实际情况进行调整和完善。
图书采购制度（二）是指一个组织或机构为了达到其图书馆的发展目标而制定的一系列规则和流程。
该制度旨在确保图书采购的透明度、效率和质量。
以下是一个典型的图书采购制度的要素：1. 采购策略：包括制定图书采购的目标和原则，确定采购方式（如招标、直接订购等），并设定采购预算。
2. 采购流程：包括需求分析、图书选购、供应商选择、价格协商、合同签订等环节。
要确保流程透明、公正、规范。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，评估供应商的信誉度和能力，并与供应商建立合作关系。
采购合同台帐
采购合同台账（二）一、引言二、采购合同基本信息1.采购合同编号：每个采购合同都应有唯一的编号，方便管理和查询。
2.采购项目名称：说明本次采购合同的项目名称。
3.供应商信息：包括供应商名称、地质、联系方式等。
4.采购方信息：包括采购方名称、地质、联系方式等。
5.采购合同签订日期：记录采购合同的签订日期，确保合同的有效性。
三、双方权利和义务1.供应商权利和义务：a)按照合同条款提供符合质量要求的产品或服务。
b)提供合理的价格和付款方式。
c)提供及时的发货和通知。
2.采购方权利和义务：a)按时支付货款。
b)按照合同要求验收产品或服务。
c)在供应商出现质量问题或其他纠纷时，有权通过合法途径解决。
四、合同履行进度1.采购订单数量和金额：记录本次采购订单的数量和金额。
2.交付进度：a)记录供应商按时履行交付合同的情况。
b)如果发生延迟交付的情况，记录延迟原因和预计交付时间。
3.质量验收：a)按照合同要求进行质量验收。
b)记录验收情况，包括合格数量、不合格数量以及处理方式。
4.付款进度：a)记录支付货款的时间和金额。
b)如有逾期付款情况，记录逾期原因和解决方式。
五、合同变更和解除1.合同变更：a)记录合同的变更事项，包括合同金额、交付时间、产品规格等。
b)记录双方达成的共识和签署的变更协议。
2.合同解除：a)记录解除合同的原因，如质量问题、供应商倒闭等。
b)记录解除合同的具体过程和结果。
六、风险管理1.风险评估：a)对供应商进行评估，评估其信誉、实力等情况。
b)对合同内容和条款进行风险评估，避免合同中的漏洞和风险。
2.风险应对：a)制定应对供应商风险的应急措施。
b)制定应对合同变更、解除等风险的流程和政策。
七、结论采购合同台账是企业采购管理不可或缺的一部分，通过记录、追踪和监督采购合同的执行情况，可以帮助企业保障采购活动的合规性、透明度和质量。
在制定和执行采购合同台账时，应当根据实际需求进行调整和完善，并定期进行审查和更新，以确保其有效性和实用性。
图书馆采购图书班子会议记录
图书馆采购图书班子会议记录
时间：
2009年12月18日
参会人员：
全体图书馆工作人员
会议主题：
采购图书等工作
主要内容：
1、对图书馆的采购图书的要求。
各类藏书应符合读者需求，形成具有本馆特色的、科学的藏书体系。
突出针对性和实用性，满足各部门业务需求，满足读者学习的需要。
注意工具书采集。
成人言情小说、有争议书籍、封建迷信书籍、非专业研究性书籍，均不采购。
突出系统性和计划性。
藏书结构做到系统化，计划为实现系统目标而设立。
藏书必须形成一个有机的整体，保持各专业的配置、比例、连续、完整。
正确处理品种与数量的关系，保证品种。
2、验收图书：新书到馆后，采购人员和部门申购人员应根据清单点对图书品种、册数、价格，做到清单、图书、发票三者一致无误。
填写相关验收单据。
3、登记入帐：所有购入藏图书造册登记，编目上架。
采购图书的请示
采购图书的请示
读书能够增加人的知识面，是很好的。
下文是采购图书的请示，欢迎阅读!
采购图书的请示一
镇中心学校：
我校为丰富图书室藏书，开阔学生读书视野。
欲购置一批图书，价值2850元。
此项支出从公用经费中列支。
可否，请批示。
特此请示
临沮中心小学
XXXX年XX月XX日
采购图书的请示二
校领导：
为了充分发挥我校骨干教师教育科研引领作用，带领课题组教师有效实施课题研究工作，增强课题组教育科研的主动性和积极性，使课题组教师不断提升教育教学理论水平，解决教育教学实际问题，提高学校教育教学质量。
特申请给课题组购买一定数量的书籍资料。
书籍内容：教育教学理论和课题相关书籍资料;资金限额：每个课题组经费限额500元;购买使用方式：集中购买或课题组购买，统一入库登记，课题组使用。
经费预算：10个课题组共计5000元。
妥否
请批示!
宝安高级中学教科室
2009年12月2日
采购图书的请示三
尊敬的XX领导：
为了贯彻执行新《安全生产法》以及上级安监部门的工作指示，有效指导公司安全生产工作与时俱进，全面促进安全工作健康稳定发展，我部建议购买《中华人民共和国安全生产法》释义与新《中华人民共和国安全生产法》各30本，预算费用约为1590元(其中：①释
义：48元/本×30本=1440元，②新安全法：5元/本×30本=150元)。
妥否，请领导批示。
安全部
20XX年12月3日
采购图书的请示将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印推荐度：点击下载文档文档为doc格式。
学校图书采购制度范文(5篇)
学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用，满足师生的学习和教学需求，制定本图书采购制度。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序1.需求评估：图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通，了解其书籍需求，并根据学校教学计划和发展规划，进行图书需求的评估和规划。
2.采购计划编制：根据需求评估，图书馆管理员编制图书采购计划，明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择：图书馆管理员根据学校的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈和谈判，以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序：图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门，经审核无误后，由学校领导审批并签字。
5.合同签订：学校与供应商签订正式的采购合同，明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购：供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购，图书馆管理员对交付的图书进行验收，确保其符合合同约定的标准。
7.入库管理：图书馆管理员对采购的图书进行入库登记，并进行必要的分类和编码，确保图书馆藏书的整齐有序。
8.库存管理：图书馆管理员定期对库存图书进行盘点，及时更新图书馆数据库，以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈：图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况，并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则1.公开透明：采购过程公开透明，确保公正、公平、公开的原则。
2.价优质佳：在保证质量的前提下，力求获得价格最优的采购条件。
3.供应商稳定：优先选择稳定的供应商，并与其建立长期合作关系。
4.合法合规：采购活动必须合法合规，遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。
五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督，定期进行评估与考核，确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则本制度自颁发之日起生效，修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
校园图书入库登记管理制度
校园图书入库登记管理制度第一章总则第一条为规范校园图书入库登记管理工作，保障图书资料的安全与完整性，提高图书管理水平，制订本制度。
第二条本制度适用于学校图书资源中心及各学院图书馆的图书入库登记管理工作。
第三条图书入库登记管理工作应遵循依法、依规、依纪的原则，保证图书入库登记的准确、及时、完整。
第四条图书入库登记管理工作由资源中心负责具体执行，各学院图书馆配合协助。
第五条全体相关工作人员应严格遵循本制度执行图书入库登记管理工作。
第二章图书入库登记流程第六条图书入库登记管理流程包括图书购入、加工、编目、入库等环节。
第七条图书购入：根据教学科研需求，资源中心负责选购图书；各学院图书馆根据实际情况，自行选购图书。
第八条加工：资源中心将购入的图书送至加工部门进行贴标、封面加工等工作。
第九条编目：图书加工完成后，送至编目部门进行主题词标引、分类号编制等工作。
第十条入库：编目部门完成工作后，将图书移交至入库部门，由入库员进行图书入库登记。
第十一条图书入库登记应严格按照流程进行，确保每本图书都经过了加工、编目等环节，确保信息的准确、完整、一致。
第三章图书入库登记内容第十二条图书入库登记内容应包括但不限于以下内容：1.图书名称；2.作者、译者；3.出版社、出版时间；4.ISBN号；5.定价；6.馆藏地。
7.典籍号。
第十三条图书入库登记内容应填写清晰、准确，不得出现错误或遗漏。
第四章图书入库登记管理要求第十四条图书入库登记管理应遵循如下要求：1.入库员应具有相关专业知识和较强的责任心；2.入库员应认真核对图书信息，确保准确；3.入库员应按照规定流程进行入库登记，确保图书信息完整；4.对于特殊情况，应及时上报，寻求解决；5.每月对已入库图书进行盘点，确保数据准确性。
第五章图书入库登记管理监督第十五条图书入库登记管理工作由资源中心负责监督，每学期对各学院图书馆进行一次全面检查。
第十六条监督检查内容包括但不限于：1.对各学院图书馆的图书入库登记情况进行抽查；2.检查入库图书的完整性与准确性；3.检查各环节工作情况，是否存在违规操作。