催货通知单格式
物流操作规程
物流操作规程一、目的：规范公司物流操作，提高公司工作效率和管理水平。
二、管理原则：各司其职、环环相扣、责任到人。
三、操作流程图：（一）产品入库与发货流程图（一）入库操作规程1．这里的产品入库主要是指成品入库（本厂与外协厂）、辅助产品入库以及赠品入库.2．不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过公司质检部门检验合格后方能进行入库.仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。
3．成品入库点数。
A．本厂生产的成品入库点数时，必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数，以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认.B．外协厂生产的成品入库点数时，必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数,以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。
C．辅助产品入库以及赠品入库点数时,必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数，以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。
4．产品点数准确之后，仓库可以进行入库并开据《入库单（三联单）》。
产品入库事宜的相关人员（双方点数人员、双方部门主管）必须在相应的位置上签字确认。
A．第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
B．第二联为业务联，作为业务部门的物流统计依据。
第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。
C．第三联为财务联，作为财务部门做帐和成本核算的依据。
第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。
5．生产部门在成品（本厂生产的）入库之前应当每天制作生产进度表，便于业务部门查询做好物流配货和发货工作；外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。
6．业务部门在辅助产品和赠品下单之后，应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期,以便保证及时向客户配货和发货。
（二）发货操作规程1．产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程，它直接影响到公司的销售业绩。
2．产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行,客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门.3．业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入，以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪.4．业务部门接到客户的订单和补单之后,应当立即进行库存数量的审核。
公司采购订单跟踪制度规范 采购精细管理制度
公司采购订单跟踪制度规范1.1订单跟踪工作规范订单跟踪工作规范第1章总则第1条目的为了规范订单跟踪工作，提高订单跟踪效果，特制定本规范。
第2条审批权限1.采购总监及总经理负责审批元以上的订单处理工作。
2.采购经理负责审批元以下的订单处理工作。
第2章采购跟单总体要求第3条跟踪过程订单发出后，采购专员需要跟踪整个过程直至收货入库。
第4条跟踪要求1.采购专员应完成企业规定的以及自购的订单跟踪任务。
2.采购专员全面统筹安排所负责的各个订单的跟踪工作，不可遗漏。
第5条处理审批采购订单的取消、违反合同以及其他未规定处理规范的问题的处理方案应由相关权限审批人审批后方可执行。
第6条行为规范跟单员必须保持对供应商的尊重，在跟单过程中必须注意自己的言行举止，自觉维护企业的良好形象。
第3章订单跟踪处理规范第7条订单分类汇总1.采购专员必须整理好所负责订单，将订单信息填入“订单信息汇总表”中，确保每一订单都可查询。
“订单信息汇总表”如下所示。
订单信息汇总表2.采购专员将负责的采购订单按照订单跟踪类别分类，便于进行供应商分级跟踪管理(参照《供应商分级跟踪管理制度》)。
第8条订单执行情况跟踪1.采购专员应跟踪订单处理的整个过程。
2.采购专员按照企业《订单状态跟踪管理制度》跟踪采购订单。
第9条企业取消采购订单的处理1.原则上，采购部不能取消订单。
如因企业内部某种原因，确实需要取消已发出的订单，采购专员应依据领导审批权限向领导申请取消订单。
2.对于企业单方面取消订单或供应商可能提出取消订单的问题，采购专员应按照以下程序处理。
(1)采购部预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法，并由采购专员编制《××取消订单处理方案》。
(2)采购经理或采购总监在权限内审批《××取消订单处理方案》。
(3)采购专员执行《××取消订单处理方案》。
3.依照合同规定取消订单的，采购专员无需请领导审批。
催货通知单
பைடு நூலகம்签约日期
合同编号
物料名称
规格型号
单位
订购数量
已完成交货数量
未完成交货数量
约定交货日期
备注
注：本单一式三联，一联送**部门，一联送仓储部门，一联存查。
催货通知单
说明：本文档主要用于供货方未按照采购合同或订单及时交货的情况下，由采购方向供货方发出的催促发货通知函件。
填单人：日期：年月日
：
贵公司与本公司签订的下列采购/供货合同已到期，至今尚未履行完合同中约定的交货职责，请相关部门负责人收到本通知一周内办理为荷！
此致
敬礼
公司采购部
联系方式：
日期：××××年××月××日
生产管理台账
管好生产台账，厘清责任、强化安全1．生产台账的基本内容与制度生产台账的相关表格，见表2-3～表2-5。
表2-3生产计划报表编号：填写日期：生产单位生产计划期间产品名称当前库存产品单价库存总值日销数量可销日数计划产量每日产量生产天数预定生产日程合计审核：制表：表2-4生产计划管理台账起止日期：使用单位第副本产品名称目前库存量单价库存价值估计每日销量可销售日数经济产量每日产量需生产日数预定生产日期起止日数产量起止日数产量合计审核：填表：表2-5月生产计划统计台账日期：年月日至年月日日期生产项目要求完成日期生产数量安排人力安排员工名单每日小结计划实际剩余统计：2．生产订单台账在整个订单执行过程中，涉及相关台账表格见表2-6～表2-16。
表2-6生产订货单编号：客户名称订单号订货日期规格型号订购数量交货期物料种类预算到料期付款方式预算物料到车间时间产品详细信息货号样式规格数量交货期备注：客户签名：厂方签名：表2-7订单接收登记表编号：填写日期：接单日期制造单号客户名称产品名称数量单价金额预定交货日期信用情况生产日期装运押汇日期运费保险单退税凭证月日月日月日自至月日表2-8 订单评审表编号：订单名称：填表日期：序号评审内容确认有异议评审结果1 产品定位2 价格审核3 质量标准4 交货期5 交货地点6 结算方式7 运输包装8 违约条款9 附件评审10 其他生产经理：采购经理：质量部经理：填表：表2-9生产通知单编号：日期：年月日订单编号品牌数量验货时间交货时间生产项目明细序号货号商品名称（中/英）规格数量/箱单位单价金额交货期……合计特别要求附件跟单：表2-10订单安排记录表编号产品名称式样规格接单日期订单编号订制规格数量交货期业务员客户预定生产合并合并后数制造单号备注完工记号表2-11供货周期计划表产品代号A特急周期B计件周期C正常周期备注20（天）25～26（天）27～30（天）例如客供料A到厂后12天出货客供料B到厂后14天出货客供料C到厂后9天出货客供料……到厂后×××天出货说明：1．B急件周期加价5%。
单位催款通知书范文
单位催款通知书范文催款告知函_________〔对方公司名称〕：贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，依据贵我双方所签署的合同〔或约定〕，贵公司应在___年__月__日付清该款。
现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后__天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户〔户名：______；开户行：______；帐号：______〕。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知______公司〔印章〕______年___月___日催款告知函xxx〔对方名称〕；现就贵方未及时支付我货款〔未按时偿还欠款〕一事向贵方致函如下：xx年x月x日，贵方与我〔或"经协商达成口头协议"〕签订了《xxxx合同》。
双方约定，贵方应于货到就付30%的货款〔贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元〕。
xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款xx元〔然而贵方却并未能按约定及时还款，现共欠款xx元〕。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.此致敬礼xxx 年月日催款告知函借款人___________ 担保人__________借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同，借款金额〔大写〕：人民币________ 。
担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》，为借款合同项下债务提供担保。
截至_____年____月____日，借款人尚有本金〔大写〕：人民币________，利息________，罚息________，逾期_____日未归还。
本公司将依据借款合同中相应规定，按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息。
催货通知函
催货通知函
致：浙江XXX能源科技股份有限公司
2019年8月12日，我司和贵公司签订了TL1056/TL1057电池数量各313032的采购合同，按照协议约定，2019年7月13日开始供货，每周每个规格5万节，在2019年8月23日前完成供货数量。
我司采购人员多次催促下，时至今日，事实贵公司始终历次拖延供货交期与数量，严重影响了我公司的生产与交货时间，为此，我公司特联络索赔通知如下：
1、目前我司车间人数80人，从2019年8月12日下午开始计算，每天工作12小时，每人每小时15元，每延误以1:2倍的工资计算索赔。
每小时=80人X15元/hX2=2400元
2、另外，特别函告，此批订单货款约为肆千万人民币，如因电池交货延误造成订单取消而退货或罚款等重大责任损失，我司将会所有损失向浙江XX能源科技股份有限公司追究索赔。
我司强烈要求贵公司在收到通知函起，加以重视，将剩余数量电池在遵守约定交期的前提加快送至我司仓库，否则，再由此电池交货交期延误导致我公司而引起的重大经济损失，全部责任由贵公司承担。
以上通知函，请贵公司加以重视！
顺颂商祺！
宁波XX灯饰有限公司
2019年8月12日。
给供应商发催货函的格式范文
给供应商发催货函的格式范文英文回答：Dear [Supplier Name],。
This letter serves as a formal催货函 regarding Purchase Order [PO Number] placed with your company on [Date]. As per the agreed-upon terms and conditions, the delivery of the ordered goods was anticipated on [Expected Delivery Date].However, despite our repeated attempts to contact you via phone and email, we have not received any communication regarding the status of our order. This has led to significant delays in our business operations, and we are facing increased pressure from our customers to fulfill existing orders.We kindly request you to provide us with an immediate update on the following:Current status of the order.Expected delivery date.Any potential delays or issues that may impact the delivery timeline.Furthermore, we request that you take immediate action to expedite the delivery of the goods. We understand that unforeseen circumstances may arise, but we urge you to prioritize this order and inform us of any necessary adjustments to the delivery schedule.To ensure transparency and accountability, we request that you provide us with the following information:Tracking number (if applicable)。
设备催货报告
设备催货报告第一期2010年6月按照公司年产60万吨醇氨联产项目进度安排，前期所定设备陆续投产，为了提高设备制造质量，保证工程建设进度，全面启动设备催货工作，经公司领导决定，由供应部刘勇带领朱宏、程稳、徐美同、郭军到东北和江南区域的相关设备制造厂家了解情况（报告附后）。
催货工作要达到的目标：1、跟踪供货商动态，掌握设备生产进度建立顺畅的沟通渠道，充分利用电话、网络及人脉关系等资源，及时掌握供货商信息，确保按合同投料、发货、到货，随时把握设备生产进度、资金到位、材料供给、人员配备等情况，保证设备始终处于可控状态。
2、监督制造过程，确保设备质量设备质量是保证项目一次开车成功的关键，制造过程的质量控制是保证设备质量的基础和根本。
严格设备制造的过程控制，高度重视质保体系及各类标准的执行，保证设备质量。
3、为全面启动项目建设造势设备到货是确保2011年三月份各工段安装工作全面展开，2011年基本完成工程安装的前提，结合新疆天气、外部条件和施工进度，依据设备制造周期有计划地合理安排催货时间，确保按照进度适时到货。
今后催货具体要求：设备催货以供应部为牵头部门，各工段负责人具体负责本部门催货工作。
催货人员要坚持原则，以企业利益为重，执行公司相关的业务规定，催促供应商按合同要求提供货物，本着与生产厂家合作以诚的原则，鼓励他们，将纳入信誉好的更好地这兖矿煤化工的供应商之列，引导客户良性发展，与供应商建立起牢固的私人感情，让他成为自己合作伙伴和朋友，毫不保留地把厂家的相关情况告诉给自己，在平常的业务交往中，摸清客户的一些基本情况减少减少后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦，勤于拜访供应商，每隔一定时间，向供应商提个醒，特别到了合同规定的设备制造各阶段时间，一定要按时联系询问，形成一个供应商可感知的习惯。
在催货过程中，摆正“姿态”要有底气，做到有礼有节，除了按程序办事，按规矩办事之外，还必须巧妙地给客户施加压力，从而达到按时交货的目的。