催货通知单
管理信息系统—— 管理信息系统的系统分析
例：数据项定义
数据项编号： ID201 数据项名称： 材料编号
别名： 材料编码 简述： 某种材料的代码 类型及宽度： 字符型，4位 取值范围： "0001"~"9999"
表 数据项定义
二、数据结构的定义
数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，既说明这个数据结 构包括哪些成分。
DS03-01：用户订货单
银行
审批
综合平衡 （讨论）
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门
计划 存档
批准
上级 领导
绘制业务流程图的方法
首先，分析系统的边界，确定系统外实体和系统中人员； 其次，弄清各过程传递的数据内容及数据方向； 最后，正确辨别数据处理过程需要使用什么数据存储文件，及是否对数据
存储文件进行修改。其中系统中人员读取数据文件时应将数据流向的箭头 指向系统中人员，只有同时修改数据存储文件时，该数据流才是双向的。
用户参与原则
使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人 员、系统设计人员共同进行，两者结合，就能互补不足， 更深入地发现对象系统存在的问题，
方式
一般常见的详细调查方式有：
1． 重点询问调查
2． 全面业务需求分析的问卷调查 （1） 上级单位对企业要求调查表； （2） 系统功能需求调查表； （3） 企业业务流程调查表； （4） 企业各业务部门组织结构及业务范围调查表； （5） 信息需求调查表； （6） 业务文件/报表调查表
车间填写领料单给仓库要求领料， 库长根据用料计划审批领料单，未批 准的退回车间，已批准的领料单被送 到仓库保管员处，由他查阅库存帐。 若帐上有货则通知车间前来领料，否 则将缺货通知采购人员。
大学《市场信息学》试卷及答案
2018年4月高等教育自学考试《市场信息学》试题课程代码：00893一、单项选择题1．信息有一个信源及多个信宿，它体现的信息特征是A．抽象性 B．层次性C．时效性 D．共享性2．“事以密成，语以泄败”说明信息的传递应A．准确 B．及时C．安全 D．全面3．市场信息可为人们带来程度不同的效益，或是经济效益，或是社会效益，或者同时带来两种效益，这体现了市场信息具有A．价值性 B．时效性C．竞争性 D．可变换性4．在信息管理发展的各个阶段中，以信息流控制为核心的阶段是A．传统管理阶段 B．技术管理阶段C．资源管理阶段 D．知识管理阶段5．微型计算机中，运算器的主要功能是A．逻辑运算 B．算术运算C．发布控制指令 D．算术运算和逻辑运算6．按照使用范围来划分，操作系统可分为A．单用户操作系统和多用户操作系统B．单任务操作系统和多任务操作系统C．个人计算机操作系统和网络操作系统D．字符命令界面操作系统和视窗图形界面操作系统7．企业通过网络寻找合格的供货商和物品，并在线购买。
这个过程属于A．电子采购 B．电子拍卖C．电子商店 D．传统商业交易模式8．帮助用户实现对数据库的访问、操作及安全控制，并提供数据库与用户或用户与应用程序之间接口的一组程序称为A．数据库 B．数据库系统C．数据库管理员 D．数据库管理系统9．在现代信息技术的推动下，信息检索呈现的发展趋势有A．多样化、智能化和个性化 B．机械化、自动化和个性化C．多样化、智能化和复杂化 D．机械化、自动化和简单化10．在市场信息采集中，要根据使用者的实际需要，有目的、有重点、有选择地采集利用价值大的、适合当时当地环境条件的信息，这体现的市场信息采集原则是A．及时性原则 B．针对性原则C．系统性原则 D．真实性原则11．使用自动索引软件发现、收集、标引网页，建立数据库，并以Web形式让用户找到所需信息资源的搜索引擎，其类型是A．检索型 B．目录型C．混合型 D．专业型12．市场中出现价格离散的主要原因是A．信息的完全性 B．信息的及时性C．信息的不完全性 D．信息的不及时性13．下列关于信息不对称性的论述，不正确的是A．事前不对称信息问题称为不利选择B．事后不对称信息问题称为道德风险C．信息的不对称性可以按信息内容来划分D．信息的不对称性可以按发生地点来划分14．委托人和代理人之间通过讨价还价，最后达成双方接受的合同，并在这个合同约束下进行行动，这个合同称为A．采购合同 B．劳务合同C．均衡合同 D．保险合同15．“流水线”式结构的信息系统常见于A．业务信息系统和管理信息系统 B．决策支持系统和业务信息系统C．办公信息系统和事务处理系统 D．管理信息系统和决策支持系统16．事务处理系统(TPS)主要支持的管理层次是A．战略层 B．战术层C．事业层 D．操作层17．对一些例行的、经常性的信息服务，通常使用的信息检索是A．动态的信息查询 B．固定的信息查询C．模糊的信息查询 D．精确的信息查询18．在企事业单位中，负责制订信息系统规划的是A．信息系统专家 B．系统开发人员C．高级管理人员 D．信息系统使用人员19．在可行性分析中，“判断新的系统在当前技术条件下能否实现”属于A．时间可行性分析 B．技术可行性分析C．组织可行性分析 D．经济可行性分析20．在生命周期法中，系统结构图是下面哪个阶段使用的工具?A．实施阶段 B．设计阶段C．需求分析阶段 D．运行和审计阶段二、多项选择题21．下列选项中，属于商品信息的有A．消费信息 B．价格信息C．品牌信息 D．产品信息E．技术市场信息22．下列属于人类加工后的信息有A．空调上显示的温度信息 B．在房间中感受的凉爽信息C．手表上显示的时间信息 D．观察太阳方位得到的时间信息E．指南针上的方向信息23．高级语言编写的程序通过语言处理程序翻译成计算机能识别和执行的二进制机器指令才能执行，计算机将源程序翻译成机器指令时的翻译方式包括A．编辑程序方式 B．堆栈方式C．编译方式 D．解释方式E．电子通信方式24．电子数据交换(EDI)是一种国际公认的标准程式，实现从一个组织的计算机系统到另外一个组织的计算机系统的电子数据传输，其优点包括 A．提高了组织间的交易处理速度 B．增加了交易处理中涉及的文书工作C．增加了人工解释和处理的步骤 D．降低了交易处理成本E．降低了错误的发生25．信息源种类繁多、形式复杂，可以从不同角度进行分类。
WIISO 9000 14001 作业指导书 012采购工作指引
5.5.紧急采购:如因生产配套或其它原因须紧急采购的原材料时,由采购直接填写《采购订单合同》经（副）总经理审核,批准后按规定执行采购。
5.6.付款规定:
5.6.1.供应商应于每月25日前把上月供货物料的数量、单价开具《对帐单》至财务部。
5.6.2.财务部根据采购部提交的《采购订单合同》、《材料入库单》和《材料退货单》进行核对，如数量、单价相符，对帐员在《对帐单》上签名，经确认后，回传给供应商。
5.2.4.采购根据原材料的品质、价格情况经分析确定部分供货厂商进行议价定价作业。所有单价均需（副 ）总经理批准后方可执行正式采购，否则财务有权拒绝付款。
5.2.5.合格供应商的确定应按《供应商评估控制程序》执行。
5.2.6.经确定的供应商,与其签订《采购订单合同》，双方代表签名、盖公司“合同专用章”后正式生效。
1. 目的:为了规范采购工作流程、加强原材料采购的管理，对需采购的原材料从合同、订单到结算的全过程进行有效控制，确保所采购的原材料符合本公司规定的要求，保障原材料的供应，控制物料成本，特制定此作业指引。
2.范围:适用于公司所有原材料、生产辅料采购作业的全过程。
3. 定义:无.
4. 权责:
4.1.采购负责供应商寻找与选定、采购合同协商签订、下达订货通知单、交货期限跟催及订单变更作业。
5.3.采购原材料控制作业:
5.3.1.根据《生产计划表》,并结合仓库库存情况,由PMC部编制《物料需求计划》。
5.3.2.采购根据《物料需求计划》，安排采购工作。
5.3.3.根据《物料需求计划单》的实际需求量,采购员开具《采购订单合同》送(副）总经理审批后，加盖公司“合同专用章”生效。
催货通知函
催货通知函
致：浙江XXX能源科技股份有限公司
2019年8月12日，我司和贵公司签订了TL1056/TL1057电池数量各313032的采购合同，按照协议约定，2019年7月13日开始供货，每周每个规格5万节，在2019年8月23日前完成供货数量。
我司采购人员多次催促下，时至今日，事实贵公司始终历次拖延供货交期与数量，严重影响了我公司的生产与交货时间，为此，我公司特联络索赔通知如下：
1、目前我司车间人数80人，从2019年8月12日下午开始计算，每天工作12小时，每人每小时15元，每延误以1:2倍的工资计算索赔。
每小时=80人X15元/hX2=2400元
2、另外，特别函告，此批订单货款约为肆千万人民币，如因电池交货延误造成订单取消而退货或罚款等重大责任损失，我司将会所有损失向浙江XX能源科技股份有限公司追究索赔。
我司强烈要求贵公司在收到通知函起，加以重视，将剩余数量电池在遵守约定交期的前提加快送至我司仓库，否则，再由此电池交货交期延误导致我公司而引起的重大经济损失，全部责任由贵公司承担。
以上通知函，请贵公司加以重视！
顺颂商祺！
宁波XX灯饰有限公司
2019年8月12日。
参考答案--业务流程图、数据流程图
P1 订货单 用户 填写 出库单 出库单
P2 查阅库 存台账
发货单 用户
缺货通知单 车间
库存台账
业务 经理
订货单 用户
填写出 库单
出库单
保管 员
查阅库 存台账
用户 发货单
库存台账
缺货通 知单
车间
绘制举例： 绘制举例：
例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单， 例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。试画出某物 资订货业务的数据流程图。 资订货业务的数据流程图。
DF2 催货请求
P1 E1 仓库 DF1 缺货通知 查阅订 货合同 DF3 未订货数据
P2 填写 订货单
DF4 订货单
E2 供货 单位
P3 DB1 订货合同 取货 处理 DF5 取货通知
DF6 入库单
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理， 例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业务经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账， 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 如果缺货，则通知车间。 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资销 售业务的数据流程图。 售业务的数据流程图。
采购 员 催货请 求单 缺货通 知单 查阅订 货合同 未订货 数据 填写订 货单 订货单
仓库
供货 单位
订货合同单 采购 员
入库单
取货 处理
取货通 知单
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理， 例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业务经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账， 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 如果缺货，则通知车间。 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资的 销售业务流程图。 销售业务流程图。
设备催货报告
设备催货报告第一期2010年6月按照公司年产60万吨醇氨联产项目进度安排，前期所定设备陆续投产，为了提高设备制造质量，保证工程建设进度，全面启动设备催货工作，经公司领导决定，由供应部刘勇带领朱宏、程稳、徐美同、郭军到东北和江南区域的相关设备制造厂家了解情况（报告附后）。
催货工作要达到的目标：1、跟踪供货商动态，掌握设备生产进度建立顺畅的沟通渠道，充分利用电话、网络及人脉关系等资源，及时掌握供货商信息，确保按合同投料、发货、到货，随时把握设备生产进度、资金到位、材料供给、人员配备等情况，保证设备始终处于可控状态。
2、监督制造过程，确保设备质量设备质量是保证项目一次开车成功的关键，制造过程的质量控制是保证设备质量的基础和根本。
严格设备制造的过程控制，高度重视质保体系及各类标准的执行，保证设备质量。
3、为全面启动项目建设造势设备到货是确保2011年三月份各工段安装工作全面展开，2011年基本完成工程安装的前提，结合新疆天气、外部条件和施工进度，依据设备制造周期有计划地合理安排催货时间，确保按照进度适时到货。
今后催货具体要求：设备催货以供应部为牵头部门，各工段负责人具体负责本部门催货工作。
催货人员要坚持原则，以企业利益为重，执行公司相关的业务规定，催促供应商按合同要求提供货物，本着与生产厂家合作以诚的原则，鼓励他们，将纳入信誉好的更好地这兖矿煤化工的供应商之列，引导客户良性发展，与供应商建立起牢固的私人感情，让他成为自己合作伙伴和朋友，毫不保留地把厂家的相关情况告诉给自己，在平常的业务交往中，摸清客户的一些基本情况减少减少后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦，勤于拜访供应商，每隔一定时间，向供应商提个醒，特别到了合同规定的设备制造各阶段时间，一定要按时联系询问，形成一个供应商可感知的习惯。
在催货过程中，摆正“姿态”要有底气，做到有礼有节，除了按程序办事，按规矩办事之外，还必须巧妙地给客户施加压力，从而达到按时交货的目的。
采购管理-订单跟踪制度规范
订单追踪制度规范1订单追踪工作规范第 1 条目的为了规范订单追踪工作，提升订单追踪成效，特拟订本规范。
第 2 条审批权限1. 采买总监及总经理负责审批元以上的订单办理工作。
2. 采买经理负责审批元以下的订单办理工作。
第2 章采买跟单整体要求第3 条追踪过程订单发出后，采买专员需要追踪整个过程直至收货入库。
第4 条追踪要求1.采买专员应达成公司规定的以及自购的订单追踪任务。
2.采买专员全面兼顾安排所负责的各个订单的追踪工作，不行遗漏。
第 5 条办理审批采买订单的撤消、违犯合同以及其余未规定办理规范的问题的办理方案应由有关权限审批人审批后方可履行。
第 6 条行为规范跟单员一定保持对供给商的尊敬，在跟单过程中一定注意自己的言行举止，自觉保护公司的优秀形象。
第 3 章订单追踪办理规范第 7 条订单分类汇总1.采买专员一定整理好所负责订单，将订单信息填入“订单信息汇总表”中，保证每一订单都可查问。
“订单信息汇总表”以下所示。
订单信息汇总表序号订单号供给商下单日期交货日期备注2.采买专员将负责的采买订单依照订单追踪类型分类，便于进行供给商分级追踪管理 ( 参照《供给商分级追踪管理制度》 ) 。
第 8 条订单履行状况追踪1.采买专员应追踪订单办理的整个过程。
2.采买专员依照公司《订单状态追踪管理制度》追踪采买订单。
第 9 条公司撤消采买订单的办理1.原则上，采买部不可以撤消订单。
如因公司内部某种原由，的确需要撤消已发出的订单，采买专员应依照领导审批权限向领导申请撤消订单。
2.关于公司一方面撤消订单或供给商可能提出撤消订单的问题，采买专员应依照以下程序办理。
(1)采买部早先提出有可能出现的问题及可行的解决方法，并由采买专员编制《××撤消订单办理方案》。
(2)采买经理或采买总监在权限内审批《××撤消订单办理方案》。
(3)采买专员履行《××撤消订单办理方案》。
催货函3篇
催货函3篇催货函一：尊敬的XXX先生/女士：您好！我是来自XXX公司的XXXX，请允许我向您催促一下关于我们最近订单的交货事宜。
根据我们之前的协议，您已经承诺在XX日期前将货物交付给我们。
然而，已经过去了XX天，我们仍未收到任何关于货物交付的进展更新信息。
如您所知，我们的业务依赖于及时交货，以满足我们的客户需求。
由于您的延误交货造成了我们的工作计划严重受阻，希望您能够尽快采取措施以确保货物能够按时送达。
如果您有任何关于交货时间表或任何相关问题的更新，请立即与我联系。
我们非常希望您能够尽快处理这个问题，并将货物送达到我们的仓库。
非常感谢您的配合与理解。
期盼早日收到您的消息及货物。
最诚挚的问候，XXX公司催货函二：尊敬的XXX先生/女士：您好！我是来自XXX公司的XXXX，写信给您是为了确认我们最近的订单交货状态。
据我了解，您之前已经承诺将于XX日期前发货。
然而，现在距离该日期已经过去了一段时间，我们还未收到任何货物或交货通知。
作为我们的重要合作伙伴，您的及时交货对我们的业务至关重要。
我们正面临紧迫的需求，需要您及时地交付货物。
如果您已经发货但忘记通知我们，请立即告知我们货物的运输情况和预计到达时间。
如果您还未发货，请尽快配送货物，并告知我们新的交货日期。
希望您能够理解我们的紧急情况，并尽快处理这个问题。
我们期待着您的回复和货物的及时交付。
最诚挚的问候，XXX公司催货函三：尊敬的XXX先生/女士：您好！我是来自XXX公司的XXXX，请允许我写信来与您确认我们最近订单的交货情况。
根据我们之前的协议，您应该在XXXX日期前将货物交付给我们。
然而，我们非常遗憾地通知您，截至目前为止，我们还未收到任何有关货物交付的消息。
我们意识到运输中可能会遇到一些意外情况，但我们希望您能够及时地将这些情况告知我们，以便我们能够适应并向我们的客户提供所需的解释。
我们已经等待了很长时间，我们的客户对我们的交货时间有着明确的期望。