外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项课件

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国际贸易单据知识点ppt课件

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案例2:清洁提单能随意签发吗?
中国广州远洋运输公司于1993年1月与某公司 签订了2000公吨重烧美的海上运输合同。广远 用“辽阳”和“虎林”轮运载该货,并出具清 洁提单。货抵荷兰鹿特丹后,买方发现货物掺 有杂质,遂进行清理加工,并向保险公司要求 赔偿。保险公司赔偿后,向中国海事仲裁委员 会递交了仲裁申请书,要求广远对上述费用进 行赔偿。最终裁定:广远承担货物变质所造成 的一切损失。
已装船提单和备运提单 清洁提单和不清洁提单 记名提单、不记名提单、指示提单 直达提单、转船提单、联运提单 班轮提单、租船提单 集装箱提单 运输代理行提单 正本提单和副本提单 过期提单和舱面提单
案例1:记名提单是物权凭证吗?
1993年,山西某外贸公司与美国“AMERICAN PLAYTIME CORP”签订了“XI MAS LIGHTS”货 物出口合同,采用D/P托收方式结算,合计约 26万美元,代收行多次催款,美商不付款赎单。 1994年3月,中方得知货物已被客户凭副本提 单提领。于是向银行索回正本提单向船方交涉, 遭到拒绝。理由是该提单为记名提单,按当地 惯例,收货人可不凭正本提单提货。至此,我 公司货款两空,损失惨重。
发票 invoice
商业发票 海关发票 形式发票 领事发票 银行发票 联合发票 厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址 收货人或抬头人 发票号码 合同号 信用证号码 制单日期 装运地 目的地和使用的运输方式 唛头及件数 数量和货物描述 单价和总值 出口商名称及法人签章 加注“ORIGINAL”字样
航空运单 air waybill
采用飞机运输货物,由航空公司(承运 人)或其代理人签发航空运单。 是承运人和托运人之间签订的运输合同, 也是承运人或其代理人签发的货物收据 不是代表货物所有权的凭证,不能凭以 提货,而应凭航空公司的到货提货通知 单 一式三份

发票及装箱单ppt课件

发票及装箱单ppt课件
10. 发票分数不足; 11. 发票表示分批装运,而信用证不允许; 12. 信用证上其他条款未执行。
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End 9
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
(一)商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用,掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单,锻炼实际操作能力, 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求,填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料,填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1) 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如:packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2) 毛、净重,一般要求显示货物的总的毛重,净重。 3) 装箱单据一般不显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式,所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运: 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后,就开始安排货物生 产,在货、证齐备后,填制订舱 委托书,随附商业发票、装箱单 等其他必要单据,委托上海远运 代理公司代为订舱。
2
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade (一)商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang

出口单证制作装箱单PPT课件

出口单证制作装箱单PPT课件

证明等
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第2页/共24页
包装单据
包装单据(Packing Documents)是记载或描述 商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货 运单据中一项重要单据。
除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文 件。进口地海关验货,公证行检验,进口商核对货 物时,通常都以包装单据为依据,了解包装件号内 的具体内容,以方便销售。
4·重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明) 的,以加注:
“We certify that the weights are true and correct‘’ 的证明句为好。
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5.装箱单据一般不应显示货物的单、总价, 因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单 和货物,不愿泄漏其购买成本。
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TOTAL PACKAGES IN WORDS: 16
SPECIAL CONDITIONS: 17
ISSUED BY
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SIGNATURE 19
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第1-8 项同发票
9. description of goods:品名、规格可同发票一样描述 10. QUANTITY:计价数量 如:1000 PCS 2000SETS
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
MARK:KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14
INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA

进出口贸易基础知识(单据篇)

进出口贸易基础知识(单据篇)
❖ 出票人(drawer)——在汇票右下角,一般是合 同的卖方,由法人签名。 return
发票
❖ 商业发票(commercial invoice) ❖ 海关发票(customs invoice) ❖ 领事发票(consular invoice) ❖ 厂商发票和领事发票(manufacturer’s
⑧发票号码——由出口单位自行编制。 continue
❖ ⑨发票日期——即发票签发时的日期。该日期可以早于开证日期,但不可早 于合同的签订日期。它是所有议付单据中最早的日期。
❖ ⑩信用证号码/合同号码——按照信用证或销售合同填写。
❖ ⑾交货条件和支付方式——根据合同或信用证采用的贸易术语和收汇方式填 写。
certificate) 装船通知
汇票填制方法
❖ 汇票号码、汇票地点及日期 ❖ 汇票金额 ❖ 汇票期限 ❖ 收款人(payee) ❖ 出票条款 ❖ 付款人和出票人 ❖ 汇票示例
back
ห้องสมุดไป่ตู้
汇票号码、地点及日期
❖ 汇票号码——填写交易的发票号码,目 的是核对发票与汇票中相同和相关的内 容,如金额、信用证号码等。
付款人和出票人
❖ 付款人(payer)——即受票人(drawee)。此栏 在汇票中用“to”表示, 注明付款人的名称、地 址。在信用证汇票条款中付款人往往用“drawn on……”或直接用“on……”表示。信用证项下 付款人一般为开证行或其指定付款行。有时付款 人为议付行,而此时,议付行往往又是信用证的 保兑行,为了简化内部手续,可不出汇票。托收 项下付款人一般为买方。
Signed commercial invoice in 3 copies. Beneficiary’s manually signed commercial invoice

国际贸易单据PPT课件

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• 46A:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE INDICATING L/C NO. Q888 AND S/C NO. HT222 AND CERTIFYING THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
• 45A: SLEEPING BAGS
• (7)理论依据:UCP600第18条,ISBP
• 关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实 务
• International Standard Banking Practice (ISBP)
• for the Examination of Documents under Documentary Credits
一、贸易单据概述
• (一)贸易单据的作用 • 1、象征性交货:以单据代表货物; • 2、托收、信用证方式下,进口人、开证行
(及开证申请人)依据单据决定是否支付款 项。
• (二)贸易单据的要求 • 1、正确:符合合同、信用证的规定;
• Documents presented under a credit must not appear to be inconsistent with each other. The requirement is not that the data content be identical, merely that the documents not be inconsistent.
提高效率;
• 5、整洁:格式、外观合格,减少涂改
• (三)贸易单据的种类 • 1、托运单据: • 报关单、托运单、投保单、检验申请书 • 2、结算单据:
基本单据:发票、提单、汇票、保险单 附属单据:检验证明、受益人的证明、装 箱单、尺码单、原产地证明等

外贸单证课件-商业发票和海关发票

外贸单证课件-商业发票和海关发票
“INVOICE”、“COMMERCIAL INVOICE”
一 缮制的要点:
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定,发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时,发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时,发票必须由受益人授权签名人 签名。
如:Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时,发票必须由受益人授权签名人
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时,要填NO MARK(N/M) 2、用英文表示图形的情况: • 如:IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
MARKS:JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • JAM
• JEDDAH •
出票人签字
• 出票人签字,通常是在发票的右下角打 上出口公司的名称,并由经办人签名或 盖 章 。 如 信 用 证 规 定 手 签 ( Manual Signed),则必须按规定照办。
◆若L/C不禁止分批装运,则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的;
◆若信用证要求分期装运,则每批装运必须与分期装运计划 一致。
8、单价(Unit Price)
单价由四部分构成: ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如:CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
• 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署的,连同产地证明和货物价 值的,输入尼日利亚的联合发票一式六份
二、L/C中商业发票条款的解析

《商业发票与装箱单》课件

《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项,以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件,标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益,以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程,确保信息准确完整, 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一,对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存,同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存,以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要,包括购销合同、进填写有误或发票失效后,需要按规定程序作废,并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动,可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业,如建筑、交通运输等,具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动,记录国际间的商品交易,包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括:发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色,保障交易安全和顺利进行。

发票与包装单据课件

发票与包装单据课件

包装单据定义
包装单据是指在国际贸易中,由出口 商提供的关于货物包装情况的说明文 件,包括包装材料、方式、数量、重 量、尺寸等信息。
包装单据种类
常见的包装单据种类包括装箱单、重 量单、尺码单等。这些单据通常以表 格形式呈现,包含了货物的基本包装 信息,方便海关、运输等环节的查验 和操作。
包装单据的作用与要求
CHAPTER 03
发票管理规定
发票的领购与保管
发票领购
企业或个体工商户应向税务机关申请 领购发票,并提供相关证件和资料。 领购发票时应选择适合自己经营业务 需求的发票种类和版面。
发票保管
企业或个体工商户应建立健全的发票 保管制度,指定专人负责发票的保管 ,确保发票安全、完整、无遗失。
发票的缴销与作废
信息。
清晰易读
填写内容必须清晰易读 ,不得出现模糊或难以
辨认的信息。
签字盖章
如有需要,必须签字或 盖章确认。
包装单据Байду номын сангаас写实例分析
实例一
某公司向客户发货,填写了完整 的发货人、收货人、货物、运输 方式和保险信息,符合填写规范
要求。
实例二
某公司发货时未填写收货人联系方 式,导致客户无法及时收到货物, 不符合填写规范要求。
保留证据
在遗失后,应尽可能保留与遗 失单据相关的证据,如交易记 录、通信记录等,以便后续调 查。
配合调查
根据相关部门的要求,配合进 行调查,提供必要的资料和信
息,以便尽快查明事实。
如何应对发票或包装单据的虚假开具?
总结词
加强审核、举报违法、追究责任
加强审核
在接收发票或包装单据时,应加强对单据 真实性的审核,如核对印章、查询信息等 ,确保单据的真实有效性。
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(3.)数量条款:确定的单位,交付约定数量的地点和时间,重量的计算,溢短装条款。
r•
(4.)价格条款:价格术语,使用货币种,佣金,折扣,等等。

(5.)包装条款:内包装,外包装,填塞物,包装尺寸,重量和唛头等。
a•
(6.)保险条款:投保人,险别,保险金额,理赔地点等等。

(7.)交货条款:装运交货地点、时间、方式,装运通知等等。
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⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE); ⑶合同或定 单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ⑷收货人名址 (CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS); ⑸出口商名址
I
(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS); (MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);

(13.)违约和取消合约条款:违约的处理,赔偿金额等。

(14.)适用法律。

(15.)其他条款。

三、 约尾部分:双方签字;生效日期。
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a • 1、货物品名
I • 2、数量 n • 3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很
重要!关系到费用及风险分担的问题.
制。 发票日期(Invoice date)是发票的签发日期。一般而言,商业发
票是全套单据中出具最早的,其日期可以早于开证日期,但不得迟于信 用证的议付有效期(Expiry date)。
当采用信用证支付方式时,必须标明该笔交易中的信用证号码(L/C NO.)。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支付方 式时,信用证号码一栏不填。
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⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM); ⑾总金额(TOTAL AMOUNT); ⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。 在信用
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证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的 开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明
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(8.)支付条款:支付时间、条件、币种,以及延期和拒付的规定。
t•

(9.)检验条款:检验的地点,标准,机构等。 (10.)索赔条款:索赔期限,证明文件等。
)•

(11.)仲裁条款:仲裁地点,适用仲裁程序规则,仲裁机构等。 (12.)不可抗拒条款:不可抗力事故范围,通知的时间和方式,证明文件,报告以及单据,负责条款等。
扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
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)
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o• 一、 约首包括:名称,合同编号;签约日期;签约地点文本包括: (1.)交易商品名称;
t•
(2.)品质条款:确定品质的方法和标准,确认品质的时间、地点,品质公差条款等。
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一、出票人名称与地址
Issuer
一般而言,出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法:一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人 在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确,注意一致性。 如采用信用证方式收汇,出票人的名称、地址等必须与信用 证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单 据上显示的出口商的名称地址的一致性。
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三、发票抬头人名称与地址(Messrs)
发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、 地址,通常情况下抬头人作成进口商,信用证方式 下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时,应 填写合同买方的名称与地址。
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四、出票日期及出票的基础信息
此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。 发票号码(Invoice NO.)由出口公司根据本公司的实际情况自行编
v • 4、装运期 o • 5、运输方式 i • 6、付款方式
• 7、公司的详细的银行资料
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e )
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商业发票(Commercial Invoice)
1. 出票人名称与地址 2. 发票名称 3. 发票抬头人名称与地址(Messrs) 4. 出票日期及出票的基础信息 5. 运输资料(Transport details) 6. 唛头及件号(Marks and number) 7. 货物描述(Description of goods) 8. 货物的包装、件数和数量(Quantity) 9. 单价(Unit price) 10.总值(Amount) 11.声明文句 12.关于“错漏当查”(E & O.E) 13.发票份数 14.出单人签名或盖章
⑹装运工具及起讫地点 ⑺商品名称、规格、数量、
n
重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY, GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.); ⑻包装及尺码(PACKING
AND MEASUREMENT); ⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
当采用信用证支付方式时,合同号码(S/C NO.)应与信用证上列 明的一致。若一笔交易涉及几个合同时,全部合同号码应在发票上表示 出来。
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五、运输资料(Transport details)
填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以 及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其 他单据上显示的相一致,并且要打明具体的地名。
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二、发票名称
发票名称,即“商业发票”(commercial invoice)或“发票” (invoice)字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如果 信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”,则发票 的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“临时发票 (provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等 字样出现。
外贸出口单据
单据内容及注意事项
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出口单据
外贸合同(Sale Contract) 形式发票(Proforma Invoice) 商业发票(Commercial Invoice)
装箱单(Packing List)
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a • 商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
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