介绍信使用管理制度
单位介绍信管理制度
单位介绍信管理制度一、引言单位介绍信是单位向外界展示自身和推介业务的重要工具，鉴于其重要性，单位应建立健全的单位介绍信管理制度，规范单位介绍信的编制、使用和存档流程，进一步提升单位形象和业务推广效果。
二、目的和适用范围1. 目的单位介绍信管理制度的目的是为了规范单位介绍信的编制、使用和存档流程，确保单位介绍信的准确性和合规性，提高单位形象和业务推广效果。
2. 适用范围本制度适用于所有使用单位介绍信的单位及相关人员。
三、职责和权限1. 单位领导单位领导是单位介绍信的最终审核和批准人，负责对单位介绍信的准确性和合规性进行审查，并对最终版本进行批准。
2. 编辑人员单位介绍信的编写由专门的编辑人员负责，编辑人员应具备良好的文字表达能力和专业知识，确保单位介绍信内容准确、简洁、易懂。
3. 相关部门各相关部门应按照制度的要求，提供所需的资料和信息，配合单位介绍信的编制工作。
四、流程和要求1. 编制流程单位介绍信的编制流程如下：（1）编辑人员收集相关资料和信息；（2）编辑人员根据资料和信息编写初稿；（3）初稿由编辑人员提交给相关部门负责人进行审核；（4）审核通过后，初稿交由单位领导审查；（5）经单位领导审核并批准后，最终版本即成为单位介绍信。
2. 编制要求单位介绍信的编制要求如下：（1）内容准确：单位介绍信应真实准确地反映单位的情况、业务和能力，不得捏造、夸大；（2）简洁明了：单位介绍信应简洁明了，使用简练的语言表达单位的特点和优势；（3）突出重点：单位介绍信应突出单位的核心竞争力和差异化优势，便于受众快速了解单位；（4）合规合法：单位介绍信应符合相关法律法规和道德规范，遵守商业伦理和行业准则。
五、使用和存档1. 使用注意事项单位介绍信的使用注意事项如下：（1）使用单位介绍信前，应仔细阅读并了解介绍信的内容，确保准确理解；（2）使用单位介绍信时，应根据实际需要进行适当的修改和调整，以满足接受者的需求；（3）使用单位介绍信时，应注重方式和场合的选择，确保与使用对象的身份和关系相匹配。
印信管理制度
印信管理制度第一条印信的分类1、印章：公司向主管机关申请登记的公章、合同专用章、财务专用章。
2、法人章：经公安部门备案的公司法定代表人私人印鉴章。
1、部门专用章：公司各部门、项目部根据工作需要向有关部门申请后刻制的专用章。
2、介绍信：公司对外联络人员的身份证明文件。
3、法人授权委托书：受托人代表公司法定代表人行使公司法人授权下的委托事项。
第二条印信的保管1、公司公章、合同专用章和空白介绍信、法人授权委托书由综合部指定专人保管。
2、财务专用章、法人章由财务部保管。
3、部门、项目部专用章分别存放于各部门、项目部。
4、各部门、项目负责人对该部门、项目部存放的印信使用负直接责任，如有遗失或误用由各部门、项目部负责人负全部责任。
第三条印信的监督和盖用1、公司公章由总经理核定和监督使用，须总经理同意后方可盖用（总经理可授权其他人）。
2、合同专用章必须经合同评审后，由总经理根据审批权限批准用章。
3、财务专用章、法人章由财务部负责人监督使用，对外使用财务章、法人章必须经总经理批准同意。
4、部门、项目部专用章由部门、项目部主要负责人监管和使用。
5、任何印信在使用前，用印人必须提前填写《印章使用审批表》，附上需加盖印章的文件报部门领导、分管领导签字，最后经总经理（总经理可授权其他人）签字同意后（部门、项目部专用章由部门、项目部负责人签字同意）方可加盖印章。
6、公司任何印信须带出使用，借用人必须提前填写《印章使用审批表》，报部门领导、分管领导签字同意，最后必须由总经理（总经理可授权其他人）批准同意后（部门、项目部专用章由部门、项目部负责人签字同意）方可带借出，并指定专人负责带出使用，使用后应尽快归还，印信带出后不得转交他人之手。
7、公司所有印信，如因保管人没有到期追回或带章人、借章人遗失、误用、延期交回印章等给公司造成经济损失的，直接责任人承担全部责任。
8、印信的使用必须遵循程序、授权和谁使用谁负责的原则，任何人在使用过程中违规以及给公司造成损失的，公司将追究责任。
机关印信管理制度
机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
印信使用管理制度
印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。
第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。
第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。
第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。
第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。
第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。
第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。
第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。
第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。
第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。
第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。
第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。
第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。
第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。
第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。
第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。
第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。
第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。
第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。
印信管理制度
印信管理制度1 目的为加强公司印信管理，严格印信使用审批手续，确保印信使用规范准确，实现“统一建档、规范使用、专人负责”的管理原则，根据国家有关规定及公司实际情况制定本规定。
2 适用范围本规定适用印信为公司公章、合同章、法人签名章、财务印章、检验印章、党群印章、部门印章、介绍信、法人委托书等的管理。
3 印章管理3.1 公司印章刻制须报总经理批准后统一开具公司介绍信刻制，各相关部门分别负责相关印章的管理。
3.2 经公司发放的各类印章应妥善保管，并经常检查，保持印章清洁。
如出现破损等情况，应立即上报。
3.3 印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
3.4 使用印章，一律实行审批、登记制度，用印权限分级掌握，并登记用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
详见印章使用登记表3.5 印章如需借出，在办理正常手续的情况下，如印章管理人员不能随行，则须经总经理批准。
印鉴管理人员做好移交手续，并登记其使用时间等。
详见印章使用登记表3.6 印章移交须办理手续，签署移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
3.7 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时停用印章封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
3.8 各部门严禁私自刻制印章，如有违规现象，公司将通报批评责任部门及责任人，私刻印章所产生的后果由经办人及相关领导人员负责。
4 印章使用4.1 公章、合同章、法人签名章4.1.1 公司公章、法人签名章由总经理负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，使用记录必须在统一的印章使用登记本上记录。
4.1.2 公司合同章同样由总经理负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的合同内容、手续、格式把关检查。
4.1.3 使用印章时须履行先审批、后盖章手续，审批程序为先经部门负责人审核后，再经分管领导审批，未经相关审批手续的不予用印，对擅自用印造成的一切后果，由经办人与直接领导承担，使用记录须在统一的印章使用登记本上记录。
介绍信在哪里盖章
介绍信在哪里盖章介绍信在哪里盖章，下压成文日期年月日中的4-7个字。
第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。
第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。
因此，公司对其使用必须严格管理。
开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。
有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。
另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。
（二）开具介绍信的手续需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。
（三）注意事项：1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。
应收回全部未使用的介绍信。
第九条本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
篇二：印章及介绍信管理制度 **印章及介绍信管理制度为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性，进一步规范印信的使用程序，明确管理与使用责任，特制定此管理制度：一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管，财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。
大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。
在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。
大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。
印信管理制度
公司印信管理制度（一）印信使用和保管办法第一章总则第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本办法。
第二章印章的刻制第二条公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
第三条印章的形状和规格，按国家有关规定执行。
根据国际、国内先进、适用的质料和种类。
第四条下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。
第三章印章的启用第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管、交接和停用第七条公司各类印章必须有专人保管。
（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部经理保管。
（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管。
（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第八条印章保管必须安全可靠，特制印章要放在保险柜。
印章放在办公室或随身携带，保管人不准委托他人代管。
第九条印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。
第十条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十一条有下列情况，印章须停用：（1）机构名称改变；上级部门通知改变印章图样。
（2）印章有损坏。
（3）印章遗失或被窃，声明作废。
第十二条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第五章印章的使用第十三条使用范围。
（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等—律加盖公司法人章。
（2）凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章。
（3）凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。
公司内部管理制度范本(六篇)
公司内部管理制度范本第一条为完善公司内部管理机制，实行规范化的内部管理，使公司各项工作有章可循，特制定本制度。
第二条本制度包括:1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、保密规定4、文件收发、传阅，档案管理制度5、印鉴、介绍信管理制度6、文印、办公设备管理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产管理制度10、车辆使用与维护管理办法11、文件销毁制度第二章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。
第四条实行例会制度。
重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。
总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。
各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条员工之间互相尊重，团结友爱。
重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理，严守保密纪律。
公司利益第一，个人利益服从公司利益。
第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表:员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求: 要求项目男士女士服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐禁止乱蓬蓬、过长零乱面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆禁止蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。
必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。
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介绍信使用制度
一、各职能部门使用介绍信要经有关领导批准,并留有存根,办公室由文书按照规定统一登记。
二、负责介绍信管理人员要熟悉本部门业务范围,坚持原则,认真负责,介绍信内容要明确个体不准含糊笼统,不得开出超越本部门职权范围的介绍信。
三、介绍信上、下联内容要统一,填写有效日期,不能无限期使用,盖章前要做好审查工作。
四、任何部门和个人不得以任何借口开据空白介绍信,确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导签字批准。
持空白介绍信者,事后要说明用途并交回剩余空白介绍信。
五、私人办事原则上不得出据医院介绍信,特殊情况要经主管领导批准。
六、介绍信或公函开出后,不得随意涂改,有确因情况变化需涂改时,必须在涂改处盖公章证实,否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。