客服用语

客服用语
客服用语

新客户接待:

您好~ 欢迎光临本小店,请问您观看中哪些宝贝?我可以帮你介绍一下~ 我是客服“ABC”~

亲~ 店铺左边有具体的分类指示,你喜欢哪个分类都可以点击进去查找,如果没有你的心爱宝贝,也可以在搜索引擎框内打入你想找的宝贝关键字如:“手包”,你想要的宝贝就会一一呈现

亲~ 您有需要请随时通知我,我会乐意为你服务。请收藏一下本小店,我们会不定期上新款。祝你网购愉快

现在小店都有优惠活动哦~~ 不错嘀,有时间可以了解一下哦。

你好,在吗?你刚拍了我们的宝贝,你要哪个码数尺寸颜色,想再确认清楚收货地址等资料?请有空时与我联系,旺旺或QQ都可以滴,我会乐意为你服务,谢谢

宝贝介绍:

我们的质量与手工很好的,是实拍图,请放心购买!

包包都是专柜正品,质量没有问题,而且小店已加入假一赔三、七日无条件退换等服务,所以亲尽可放心购买!

客人砍价:

亲~~我们的产品价格非常实惠,直接按批发价发售,为的是节省双方购买的时间与口舌,本小店业务繁忙,没议价的时间与精力,谢谢口下留情!

亲~ 您在我们店上买到的绝对是超值好宝贝,本小店超级实在的,没有华丽的语言,只有勤劳的工作,好品质的宝贝,谢谢支持

支付方式:

亲~ 价格已调整好,请进入我的淘宝,已买到的宝贝进行支付,支付完请跟我说一下,我要再次跟你核对资料,谢谢

亲~ 你要汇款的,请先留下你的详细地址,电话与收货人名,偶要先做好发货记录,以便汇款到帐后查帐并及时做好记录,谢谢合作!

亲~ 购买两件或以上,使用购物车比较方便及交易清晰,必须点击立即购买和输入校验码才算拍下来的哦,转到支付页面要马上关闭哦,然后通知我帮您修改好运费后再支付的呢,谢谢啦.

亲~ 建议使用购物车装起来拍下,不懂如何操作也可以一件一件拍下,拍下后请叫我修改

多付的邮费,我改好后你再进行支付

亲~ 货到付款,要用淘宝规定的物流公司,快递费20,淘宝另加服务费10元的;如果直接支付成功不选择货到付款,即需付衣服款快递款就OK了。两种支付方式你对比一下,自己决定要哪种

亲~ 我们是使用EMS/宅急送两个快递公司,如果需要圆通,申通,顺丰,请在拍下宝贝的同时在留言上写一下,同时不拍相应的邮费,都是按实收取哦~

亲~ 付款后我们尽量当天填写快递单,然后按照先后顺序发货,所以承诺72小时内发货,发货后外省3-5天左右收到,山东省内是次日到达~

亲~ 淘宝发货流程规定:付款当天起三天内是正常发货时间,发货天算起三天不到货,可以到淘宝发货物流信息中自行查询,如果亲您非常有空,也不需要天天查询的,因为有时候货收到了网上也没有跟踪记录,跟踪记录是快递公司更新的,不是我们说要查就能查到的,谢谢!

亲~~由于业务比较忙,不好意思,三天后收不到请再查件,请不要在晚上七点至十点查货,谢谢您对本小店的工作支持与配合,小二会感激万分!

温馨提醒:收货时,请当快递员的面拆包验货检查箱子或快递包外包装及封条是否完整,请当场验货后确认无误在签收,签收后出现运输问题我们无法处理!

温馨提醒:邮局包裹,因为要先签收才能给包裹的,所以提醒各位买家,拿到包裹后一定当场打开验货,有疑问及时联系邮局开具证明。如果不验货拿回家后有任何疑问均不负责!收到货后没什么问题的话,希望可以尽快完成交易并互给好评,谢谢各位亲爱的好朋友,希望购物愉快!

温馨提醒:由于各地的快递公司服务质量参差,我们不能完全保证他们的送货服务质量,毕竟我们是委托快递公司帮我们发货,不是我们自己送货,当地快递公司造成的各方面服务质量投诉,我们也会尽量配合查询工作的,谢谢

繁忙时回复:

亲~ 掌柜外出发货,非常抱歉不能及时回复您的信息,您可以在小店先慢慢挑选,一定要等掌柜哦!掌柜回来马上回复!

亲~ 不好意思!店主去忙了,可能没及时的回复你!亲~看到喜欢的宝贝请直接先拍下来吧,回来联系亲。谢谢!祝生活愉快!!亲有空多来坐坐哦

亲~ 不好意思,现在忙于打包发货中,有事请留言,晚点给你回复,谢谢!

亲~ 客人比较多哦,不要着急呢,我会一个个回复哦,我已经变成三头六臂了

缺货,退换货

你好~ 在吗?不好意思,你订的衣服没货了,能否换其他新款的?

您好~ 衣服收到若有质量问题请于24小时内与我们联络换货。如果是买家要退货换货来回邮费是由买家你自己承担的哦。

您好~ 退回的宝贝请寄:XX收,133XXXXXXX,山东省XXXXXXXXXXXX1108,,276630(附上字条备注:说明更换衣服情况及回邮详细地址)

您好~ 你的申请退款已观看到,等财务回来就可以确认,请不要着急,我们客服是没有财务的密码的,请体谅!

您好~ 不好意思,当时仓库同事把有货的先给你发出,欠发的没货了,你换另一款式,我们再给你免费补寄上,你不想要也可以申请退款,谢谢!

淘宝客服客服话术和自动回复语大全

方案一 1. 接待开场白:亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢?

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款)

2. 是否有货?

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~

亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,

两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。

3. 什么时候发货?

亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢

4. 发什么快递?

亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS,

EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)

5. 什么时候到货?

亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)

6. 可以便宜一点吗?

亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~

7. 质量问题

亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。

8. 结束语

亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,

请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~

祝您购物愉快,【可以加些表情】

9. 退换货问题

亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,

如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦

10. 包邮吧

亲,非常抱歉呢,邮费是有快递公司这边收取的,我们只是代收的呀,不能为您包邮的哦~~~

11. 实物和图片有差异亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的PS处理,但是图片拍摄过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。

12. 什么材质的?

根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点

13. 会不会褪色?清洗是否方便?

亲,是非常好清洗的,您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来,

就像我们把上面的灰尘等等洗掉,但是第二次开始就不会有这种现象了哦,

您可以完全放心,而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有任何变化的(根据不同材质进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比如羽绒被只能干洗等等)

14. 有什么赠品?

亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)

方案二

1. 买家抱怨或者不满时:

您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们

很抱歉给您添麻烦了

!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?

2. 物流问题

亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?

然后根据具体情况具体解决。

如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。

其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

3. 产品使用中的售后问题:

客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。

这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。

详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。

这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因

!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法! 4. 质量问题(发错、质量问题)退换货

亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一

下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧?

a.确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。

b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退您垫付的邮费10元。

5. 非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。

注意:退换货情况处理在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!

6. 售后查询物流

二、买家说:“太贵了”或“可以少点吗”(这是客服回答最多的提问)

您的回答:

1.亲知道,价格和价值是成比例的,您虽然暂时买的比较贵,但是从长期来说

还是很便宜的,优质材料的衣服成本高,但是比较耐穿,

我不希望您买的衣服在您洗过一两次之后就放衣柜底了。

2.亲,我们的产品不是最低价,因为价格并不是您在购买产品时考虑的唯一因素,对吗?您考虑的是这个产品能给您带来的价值,对吗?

3.亲,非常抱歉,价格是公司的规定,作为小小的客服,我是没有办法改变价格的,那么,我想说的是,对于您真正喜欢的东西多付一点点钱,也是值得的。

4.亲,您的心情我们可以理解的哦,每个买家都希望用最少的钱淘到最好的产

品,这是每一个买家的淘心声。我们作为厂家首先是产品的品质您可以放心,其次我们的售前售后服务一定会让您满意,您购买产品时候不能仅看价格要看其综合的价值哦。

5.亲,您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵

6.这个产品亲可以用××年呢?按××年计算,××月××星期,实际每天的投资是多少,你每天花××钱,就可获得这个产品,值!

7.哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。

8.亲,非常抱歉,我们公司规定,不议价的哦,还请谅解。

9.亲,这款已经是特价了,原价是***元的,公司规定不允许修改价格,而且商城后台也是没办法改价格的哦,我们公司都是本着薄利多销的原则在经营,而且我们的宝贝都是7天无理由退换货的,在您收到货物的7天之内,只要您不满意我们的产品,都是无理由退换货的,但请亲注意一下,退换的产品不要影响我们的二次销售哦。

10.非常抱歉,亲,本店所有商品不议价,不抹零。我们的产品在保证合理定价的同时,依然能保持它较高的性价比,一分钱一分货,是亘古不变的道理,木木夕木目心(店铺名)相信,明码实价,诚信经营,是一个品牌的基石。

4.

交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。

5评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的

评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,

防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。

6,建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。

7.定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!

十一、如何处理客户投诉

要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。

此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,

从而维持了心理平衡。此时,

客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。方案四(售中客服)

一、发票

买家:在吗?我买的东西比较多,请问您这里有开发票吗?

商家A:本店提供正规发票,发票随货物一起发给您(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,请放心购买您心仪的宝贝哦)

商家B:本店提供正规发票,只是我们是每月一开,集中寄出的(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,我们会统一以挂号信的方式寄给您,邮费我们出,请放心购买您心仪的宝贝哦)

二、尺寸

买家:您好!我身高166cm,体重59kg,应该穿多大码才合适呢?

商家A:亲,宝贝详情页有对应身高尺码的,

尺码表数据是根据实物测量得出的,亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦!

商家B:亲,我们根据您提供的数据,觉得您比较适合穿这个尺码。但您对您自

己的身体的尺码肯定要我们更加了解,你可以参照宝贝详情页的尺码表再做定夺哦!

三、色差

买家:您好!请问您家的宝贝有色差吗,会不会跟实物的颜色有很大区别呢?

商家A:亲,您放心,我们是实物拍摄的哦。

商家B:亲,我们是专门请摄影师拍摄的,有时会由于电脑显示器的亮度调节不同导致出现色差,但是我们都是把色差减到最小的,您可以放心购买。

四、价格

买家:您好掌柜!请问这个衣服可以再优惠些吗?

商家A:亲,双十一期间我们的商品现在有在做活动,已经很便宜了,质量有保证,性价比也很高,您可以看下买家对宝贝的评论。亲,如果想优惠的话参加我们的团购,我们可以给您免邮哦!

商家B:亲,为了庆祝双十一,这个衣服我们可以给您免邮,您还有任何喜欢的也可以继续购买,购买越多,优惠越多哦!

五、质量

买家:掌柜,这个衣服质量保证吗,出现问题可以退货吗?

商家A:亲,我们家的宝贝都是自家生产的,生产流程严格监督,出现问题的宝贝是不允

许出售的,您大可放心购买哦!如果还是出现质量问题,我们是支持

7天内无理由退换哦!

商家B:亲,您放心,我们的衣服在发货之前都是有做检查,保证质量无碍,您也可以查看买家的评价。如果还是出现质量问题,我们是支持7天内无理由退换哦!

六、快递

买家:这件衣服可以包邮吗?

商家:亲,双十一活动期间,衣服都是出低价销售的,您多买的话我们这边可以给您免邮哦!

买家:掌柜,您家一般发什么快递呢?

商家:亲,我们一般发申通,韵达,您想发其他快递可以拍下备注

,不同的快递,运费和达到时间也是不同的。

七、发货

买家:掌柜,已经拍下了,什么时候可以发货呢,多久可以到?

商家A:亲,我们是统一下午6点发货,省内的一般3天之内到货,省外的一般5-7天到货哦!

商家B:亲,我们是统一下午6点前发货的,省内的一般是3天之内到货,偏远地方如北方下雪地段可能就会久一些,一般是

10天内到货,有突发情况可以随时联系我们哦!

物业客服电话规范用语

电话接待客户时遇到的情况不应该应该 客户打电话来,第一句话喂,你好您好,博鳌亚洲湾业主服务中 心,请问有什么可以帮助您? 如果遇到电话没有声音时喂,说话呀!再不说话,我就 挂了“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停五秒,还是无声“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停五秒,对方还是毫无反应,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话?再见!”再稍停五秒,挂机。 因用户使用免提而无法听清时喂,大声一点! 对不起,您的声音有点太小, 请您拿起话筒说话好吗? 遇到业主声音小听不清楚时,业主保持自己的音量不变的情况下不可以直接挂机“对不起!请您大声一点,好 吗?“若仍听不清楚:”对不起! 您的电话声音太小,请您换一 部电话再次打来,好吗?“然 后过5秒挂机 遇到电话杂音太大听不清楚时不可以直接挂机“对不起,您的电话杂音太大, 听不清,请您换一部电话再次 打来好吗?再见!”稍停5秒, 挂机。 遇到业主讲方言客户代表却听不懂时不可以直接挂机“对不起,请您讲普通话,好 吗?谢谢!”当业主继续讲方 言,不讲普通话时,客服:“对 不起,请您找一位可以讲普通 话,好吗?谢谢!” 遇到业户抱怨客服声音小或者听不清楚时不可以直接挂机“对不起,(稍微提高音量), 请问有什么可以帮助您?” 想要问业主的名字或房号时候“你的名字叫什么?”“请问,您可以告诉我您的姓 名和房号吗?” 遇到没有听懂业主的意思的时候“什么意思?”“请问您说的是………的意思 吗?” 业主来电找正在上班的客服时不可以挂机“请稍等,我帮您联系”或者 今天他没有上班,等他上班后 给您回这个电话号码好吗? 若没有听清楚业主所诉内容要求业主配合重复时喂,什么?你说什么?“对不起,麻烦您将刚才反映 的问题再复述一遍,好吗?” 提供的信息较长,需要业主记 录下相关内容时 不可以语速过快而没有提示“麻烦您记录一下,好吗?” 遇到业主打错电话“喂,打错电话了!请看清楚 后再拨”“对不起,这里是博鳌亚洲湾业主服务中心,请您查证后再

客服常用语

淘宝十三大禁忌:忌争辩忌质问忌命令忌炫耀忌直白忌专业忌独白忌冷淡忌错别字/文字游戏忌时间等太久 欢迎: 1、亲,您好,欢迎光临XXXX,我是客服xxx。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的吗?/有什么可以帮助您的吗? 2、您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。 3、您好,**店欢迎您!很高兴为您服务!如果喜欢我们的产品,记得收藏我们的店铺哦! 质量: 1、您好,请放心,我们的产品质量是有保证的,我们的承诺是到货一周内无理由包退换。 2、亲,您放心我们的产品都是支持专柜验货的额,而且可以7天无理由退换货,您完全可以放心了。 引导: 1、不知道您要考虑什么样的问题呢?是价格方面的原因吗? 2、这是最后一件了哦,要买得赶紧了,呵呵。 3、忘了告诉您,我们这几天正好在促销,优惠很大的噢。 4、您的眼光不错,这款是目前最热销的,刚刚才有顾客买了一个。 5、您还有什么不了解或者不明白的地方吗? 议价: 1、呵呵,您真的让我很为难,我去请示下主管,看能不能给您打个折,不过估计会有点难,您稍等哦…… 2、我们都知道好货不便宜,便宜没好货,其实如果我们换一个角度来看,最好的产品往往也是最便宜的,因为您第一次就把东西买对了不用再花冤枉钱,而且用的时间久,带给您的价值也高,您说是吗? 3、非常感谢您的惠顾,不过,网上店铺的各项成本也不低,对于初次交易我们确实都是这个价格的,以后不论是您再次购买或者是介绍朋友来购买我们都是会根据不同金额给予优惠的。 4、这个价格已经是我们的最低价了,实在没办法啊,呵呵,请您多多理解。麻烦您考虑下哦,需要的话请联系我或直接拍下,谢谢! 5、价格是应该考虑,但我们认为价值也同样重要呢,价格和价值是成正比的哦,所以,我们宁可一时为价格解释,也不要一世为质量道歉。 6、我非常理解,在购买产品的时候大家都很看重价格,但是在整个产品的使用过程中大家会更加在意这个产品的品质,所以我相信您会做出正确的判断。 7、小店厂家直销,价格已经是最低优惠 8、售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的,希望理解哈! 9、亲,因为我们是小店新开张,正在做活动,不能再给您优惠了,不过亲下次再来的话,可以为您申请一下

客服中心服务规范用语

客服中心服务规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/ 小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5 秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5 秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5 秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不 起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表: 对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?” ,然后过5 秒挂机。

不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不 清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5 秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好 吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用 方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音 量),请问有什么可以帮助您?” 不可以直接挂机 三.沟通内容 10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间 不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。 不可以直接挂机 11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻

客服部服务标准规范.

客服部服务标准规范 服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一,由于整个交流过程是在看不见表情、手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。因此,要求客服人员在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象,同时此标准规范也是绩效考评的重要依据。 一、客服人员态度规范 1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。 2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。 3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。 4、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。 5、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞;不使用嘲笑和侮辱的语言, 不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作,必要时请主管协助共同解决问题。 6、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。 二、客服人员用语要求 1、使用规范服务用语,建立有礼貌的职业服务形象,把文明服务用语:“您好、请、谢谢、对不起、 再见!”常挂嘴边。 2、语速适中、语音甜美、语调柔和、吐字清晰,避免出现方言过浓的普通话,避免出现尾音拖拉。 3、与客户交流的整个过程,要使用“你”字的敬称“您”。 4、在通话过程中不允许出现口头语,如“我晕、天啊、怎么这样、真是的”等等,不允许出现开 口语,如“啊、嗯、那、”等类似语言。 5、耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。 6、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故 打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。 三、通话行为规范 1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。 2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。 3.耐心、细致、诚恳地对待客户。

客服话术大全

客服话术大全 一、电话呼入基本服务规范用语 (一)、服务用语词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待. (二)、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语: 您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗? 3.

如果用户没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见! 4. 请求对方提供号码: 请您提供手机号码:(可重复) 5. 对方报完帐号时: 我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象) 6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感): 很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9. 用户非常着急时: 请您不要着急,我会尽力帮您解决.

客户服务中心规范用语

客户服务中心规范用语 一、基本规范用语: (1)问候语:“您好,工号XXX,请问有什么可以帮您?” (2)客户问候客户代表:“小姐,您好”时:客户代表应礼貌回应:“您好! 请问有什么可以帮助您?” (3)遇到无声电话时: 客户代表:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停5秒不是无声,“您好! 请问有什么可以帮您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话打来,再见!”再稍停5秒,挂机。 (4)用户使用免提无法听清楚时: 客户代表:“对不起!您的声音太小,请您大声一点!”,但不可以叫客户拿起话筒的话。 (5)听到电话声音小,听不清楚时: 客户代表:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起,您的电话声音太小,请您换一部电话打来,好吗?”然后过5秒,挂机。 (6)听到电话杂音太大听不清楚时: 客户代表:“对不起!您的电话杂音太大,请您换一部电话打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 (7)遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时: 客户代表:“对不起(稍微提高音量),请问有什么可以帮您?” (8)遇客户私事来电找正在上班的客户代表: 客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。 (9)若没有听清楚客户所述内容要求客户配合复述时: 客户代表:“对不起,麻烦您将刚才出现的问题再重复一遍,好吗?”(10)遇到操作界面反映较慢或进行相关资料查询时需要客户等待,应先征求客户的意见。

客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后,按保持键,取消保持后,客户代表:“对不起,让您久等了。” (11)遇到客户挂错电话时: 客户代表:“对不起,这里是网上办税客服中心,请您查证后再拨”根据客户的需求,引导客户拨打到其他服务台电话。 (12)遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起。)客户代表:“对不起!让您久等了,请问有什么可以帮您?” (13)遇客户想直接打本公司内部其它部门电话时: 客户代表:“对不起,请您留下联系电话,我帮您转告,好吗?” (14)遇到设备故障不能操作时: 客户代表:“对不起,系统正在升级,请您稍后再拨,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常及时与客户联系。 (15)遇到客户情绪激烈,破口大骂时; 客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮您?”同时客户代表应调整好心情,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上填写投诉单转交给有关负责人。 (16)遇到客户责备客户代表动作慢,不熟练时: 客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”或查看其他同事座席是否空闲,可转给其他同事接听:“对不起,或者我帮您转到专业座席好吗?”(17)遇到客户询问客服代表姓名时: 客服代表:“对不起,我的工号是***号”,若客户坚持要求,只可告知姓氏; (18)遇到客户投诉客户代表态度不好时: 客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将情况详细告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交给值班后台或业务督导处理。 (19)客户投诉客户代表工作出差错时: 客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便,请您原谅!”并记录下客户姓名、电话及

售后服务客服中心服务规范用语

(售后服务)客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您!” 不能够说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么能够帮助您?” 不能够说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应于以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么能够帮助您?” 不能够无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么能够帮助您?”稍停5秒仍是无声,“您好,请问有什么能够帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换壹部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不能够说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不能够说:“喂,大声壹点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情

况下:“对不起!请您大声壹点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换壹部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换壹部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找壹个能够讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么能够帮助您?” 不能够直接挂机

客服服务用语介绍

服务用语规范 一、基本常识 (2) 二、基本礼貌用语规范 (2) 三、语音运用 (3) 四、服务行为规范 (3) 五、常用服务用语规范 (4) 六、服务禁忌 (7)

、基本常识 1、客服代表谈吐不仅要亲切、文雅、礼貌、专业,而且要音量、语速适中,不卑不亢。 2、要使用规范用语,吐字发音清晰准确,使用普通话,无方言等现象。 3、服务过程中使用礼貌用语,向客户传递礼貌,文明、尊敬、统一的服务形象。 4、在接待客户投诉的过程中,要用心倾听客户的陈述,严禁态度恶劣,顶撞辱骂客户、强行挂断电话或在QQ 上对客户不理不睬。 5、在服务过程中,如遇特殊情况,要求客服代表在规范操作的同时,有较好的应变能力,为客户提供周到细致的服务。 6、在受理客户问题的过程中,客服代表应针对不同类型的客户,采用不同的语言方式与客户进行沟通。 7、在服务过程中,正确、恰当、熟练使用《规范服务用语》。 二、基本礼貌用语规范 服务“金十字” :请、您好、谢谢、对不起、再见。在客户服务过程中,必须使用规范服务用语,同时要做到礼貌、清晰、简练、亲切。 礼貌。服务用语要“请”字开头,“好”字结尾。称呼不忘加“先生” 、“女士”,得人帮助应道谢。在任何情况下,特别是在客户发脾气、耍态度时,更要坚持做到耐心、周到、文明待人。 清晰。要口齿清楚,咬字准确,音量适中,使人一听就懂。 简练。用语简练,重点突出,字义恰当,简明扼要。 亲切。态度谦虚,话语亲切,且有耐心。理解。能够站在客户的立场,体会客户的心情,主动为客户提供完整服务;在答复客户问题的同时,主动对相关信息予以提供。 回应。在与客户沟通过程中要及时进行回应,以表示客服人员正在认真的听。如:哦、嗯、好的、我明白、 我了解、是的、对等

经典淘宝客服的专业术语(最新修订版)

淘宝客服的专业术语 (一)欢迎用语: 您好,欢迎光临***店! 现在由我为您服务。请问有什么可以为您服务的吗? (二)对话用语: 亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。 好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊 亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。 您好,我们家宝贝的价格是这样的价格便宜的是我们的衣服直接打了折扣回馈给你们的,但是质量是过硬的哦、在网上同价位的YY可是不能和我们的想比的哦,贵的成本很高但质量是过硬的。(三)砍价的对话: 亲,您好,我最大的折扣权利是就是满***元免邮哦,谢谢您的理解。呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。 非常抱歉你说的折扣很难申请到,不过可以送您个小礼物 我可以再问一下,否则我真的不好办。 亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。 亲我们是正规厂家生产,会有联保的发票哦。 品质保证!!价格呢已经调到最低利润了,恳请谅解~~~谢谢哦 (四)支付的对话: 客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。 亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。 亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。不客气,期待能再次为您服务。祝您每天好心情 (五)物流对话: 大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问江浙沪一般1-2天,如快递公司不耽误,发货的第二天就可以收到。江浙沪以外的一般3-5天,偏远地区一般5-7天。 温馨提醒:收货时,请当快递员的面拆包验货检查箱子或快递包外包装及封条是否完整,请当场验货后确认无误在签收,签收后出现运输问题我们无法处理! 温馨提醒:邮局包裹,因为要先签收才能给包裹的,所以提醒各位买家,拿到包裹后一定当场打开验货,有疑问及时联系邮局开具证明。如果不验货拿回家后有任何疑问均不负责!收到货后没什么问题的话,希望可以尽快完成交易并互给好评,谢谢各位亲爱的好朋友,希望购物愉快! 温馨提醒:由于各地的快递公司服务质量参差,我们不能完全保证他们的送货服务质量,毕竟我们是委托快递公司帮我们发货,不是我们自己送货,当地快递公司造成的各方面服务质量投诉,我们也会尽量配合查询工作的,谢谢 (六)售后对话 您好,是有什么问题让您不满意吗?如果是我们快递公司的原因给您带来不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司实现无条件退换商品,亲,请您放心,我们一定会给您一个满意答复。亲,请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但您需要配合的是: 1发送破坏的商品图案照片给我们: 2您认为瑕疵不可以接受,根据您的照片情况,您可以选择退货或者是给您换货,这个事情给你麻烦了,请接受我的歉意。 (七)发货后的温馨提示:

客服规范用语

客服规范用语 一、 电话呼入基本服务规范用语 ( 一 ) 、服务用语基本词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。 ( 二 ) 、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、 有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问 你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、 我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、 你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么 ? 听不清,重讲等。 ( 三 ) 、基本规范服务用语 1. 电话铃三声内应拿起电话,接通客户电话时应先说问候语: 您好,欢迎至电 ##### 客服热线,

号为您服务,请问有什么可以帮助您? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗 ? 3. 如果用客没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见 ! 4. 请求对方提供号码: 请提供您的联系电话,以方便我们同您联系: ( 可重复 ) 5. 对方报完所要查询帐号(客户名)时: 我帮您重复一下:您的帐号(客户名)是 ********( 客服代表应重复一次客户的帐号,避免出现查询错误现象 ) 6. 客户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 请您稍等,我帮您查询。听不到我的声音,请不要挂机 ! 操作: ( 等待键 ) 7. 客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息( 禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引 起客户反感 )

客服、服务标准用语

一、基本服务用语: 1、您好! 2、有什么可以帮到您? 3、谢谢您/谢谢您的帮忙! 4、很感谢您的来电/接听! 5、给您添麻烦了! 6、不好意思打扰您! 7、很高兴为您提供服务! 8、谢谢您提供的宝贵建议! 9、非常抱歉,让您久等了! 10、请您放心! 11、不客气! 12、10分钟内给您回复! 13、好的,没问题! 14、稍后为您安排! 15、您别着急! 16、您的意思我明白了! 17、请问怎么称呼您? 18、您现在方便吗? 19、欢迎再次光临! 二、标准的服务用语:以“请”字开头

1、请问有什么可以帮到您? 2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗? 3、不好意思,请您重复一遍! 4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服 热线,再次表示感谢! 李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性 夏主管:标准用语需以情景为前提 5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我 会给您回复。 6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗? 7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您 可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里) 8、您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域, 一小时内服务人员会和您联系,请您稍候! 9、请问您对我们产品还有其它建议吗? 10、请您稍等,我这就为您落实! 11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存) 12、您觉得我们的处理方式您能接受吗? 您希望我们怎么做? 我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放) 13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗? 14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,

网络客服服务用语规范

网络客服服务用语规范 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- 网络客服服务用语规范: 1、服务常用语 客服人员在工作岗位上,应牢记和熟练自如地运用诸如“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“请问”、“麻烦您”、“别客气”、“再见” 1)当顾客与你交谈时,首先要对其表示欢迎:“您好~欢迎您光临五芳斋官方旗舰店~我是XXX号客服,很高兴为您服务~”、“您好,请问有什么可以帮到您,” 2)在与客户应答时可以亲切的使用:“您”、“亲”、“亲爱的”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近与客户之间的距离;切莫使用“你”; 3)如果有别的客户同时聊天的,需要一方等待一定时间的,要和对方说 明:“对不起,麻烦稍等下~”,返回聊天时,不要忘了说声“抱歉,让您久等 了!” 4)对于顾客的意思不理解的,询问时要注意语气:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是,”、“您的意思是XX吗,” 5)应答语:“有什么可以帮您的吗,”、“有什么可以帮到您,”、“您现在方便吗,”、“这是我们应该做的~”、“您还有什么需要我帮助的吗,”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢!”、“不好意思,让您久等了~”

6)聊天过程中,对于顾客的提问、表情等都要进行回复,不能爱理不理,如果面对的客户数多,一定要让顾客“稍等”;聊天进入尾声,不要主动结束聊天,让客户主动提出; 7)聊天途中,客服人员切忌态度冷淡,机械式的回答顾客,对于顾客的问题自己所不能及的,忌用:“不知道”、“这个问题和我们没关系”、“这种问题还要问吗,”、“我不是和你说过了,你怎么还不知道”、“我很忙,没时间回答你这些问题” 8)聊天进入尾声,别忘感谢顾客:“谢谢您光临五芳斋官方旗舰店~有空常来啊~” 2、提升网络客服服务满意度技巧 因为网络客服不能与顾客当面沟通,仅仅是通过文字表达,客户也不知道客服的语气,只能通过文字来判断,可能产生误会。所以我们平时在与客户网上沟通的时候要注意: 1)客户找客服聊天,客服尽可能在30秒内向客户问好,“您好!”,因为第一印象是非常重要的 2)在不忙的时候不要用自动回复以及设置好的回复用语,不要让客户觉得客服的服务很机械; 3)认真对待与每一位客户的聊天过程,对于顾客的特殊要求切莫忘记,做好记录,及-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- 时备注;

公司客户服务中心服务规范(5)

公司客户服务中心服务规范(5) 公司客户服务中心服务规范(五) 总则 客服中心作为XX有限公司对外受理用户咨询和投诉的窗口,对建立用户忠诚度、提高用户满意度、树立XX服务品牌形象具有举足轻重的作用。全体服务人员要增强服务意识,树立服务就是效益的思想,努力做到管理规范、制度严密,培养一支品德高尚、业务精通的客户服务队伍。 服务管理规范 第一条对公司推出的新政策要认真学习贯彻,保证及时、准确地传达给客户,杜绝向客户提供错误信息。 第二条记录用户的投诉电话时间要准确,内容要详细,杜绝出现因个人理解错误使信息反馈有误的现象。 第三条接听用户的投诉电话时,要心平气和,耐心倾听,不与用户争执,不得态度恶劣,顶撞用户,辱骂用户,强行挂断电话;答复问题要准确、果断,不敷衍、不搪塞用户。 第四条客服人员应尽力为客户解决问题,解答用户提出的关于价格方面的问题时,应按照公司统一对外报价。遇无法解决的问题时,可提交给部门领导处理。 第五条认真填写客户回访记录及电话记录,收集潜在用户,对有意向的客户进行登记。将重大事项及时汇报部门领导。 第六条指定专人负责整理每日回访的各类业务资料以及档案的长期保存和管理。 第七条严格按照操作规范进行业务受理,不得超出个人权限作业。 第八条不得出现客户因语言、态度造成的有理由投诉。 第九条咨询处理时限:即时处理。 第十条查询处理时限:不超过15分钟。 第十一条投诉回复时限:2小时(受理客户投诉后,2小时内回复客户处理情况) 第十二条投诉处理时限:简单投诉立即答复,一般投诉1个工作日内答复,最长不得超过3个工作日;复杂投诉5个工作日内答复,最长不超过7个工作日。超过期限,应主动回复客户。 服务行为规范 第一条语言的谈吐要求亲切文雅,接听电话要使用标准普通话,语调亲切,语速、音量适中。 第二条接听电话使用标准开始语。 外线:“您好,XXXXX” 内线:“您好” 第三条与用户交谈做到“请”字在先,“您”字在前,态度热情亲切、诚恳有礼。 第四条回答客户问题使用规范用语,语言简洁,口齿清楚。 第五条注意使用语言技巧,缩短应答时间,提高工作效率。 客户服务中心规范服务用语 使用规范化服务用语,是XXXX规范化服务的重要内容之一。文明优美的语言能够使人感到亲切温暖,半句恶语寒人心。能否正确使用语言,直接关系到XX公司企业的形象,关系到服务的质量。因此,全体客户服务人员在服务工作中必须使用文明用语,坚决杜绝服务禁语。 一、招呼语、道别语、感谢语、抱歉语 招呼语:1、“请”字在先,“您”字在前

客服人员标准礼貌用语

客服人员标准礼貌用语 一、总则 1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替; 2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评; 二、ETC业务礼貌用语 1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗? 2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我…、请把…、 3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢! 4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?” 5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您……” 6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。” 7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。” 8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?” 9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线…” 10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。” 11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。” 12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!” 13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?” 14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。” 三、常用礼貌用语 1、请不要着急,很快就给您办好。

2、请问还有什么问题吗? 3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。 4、请问,您的意思是…… 5、请问我能为您做些什么? 6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。 7、请让我来帮你忙吧! 8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。 9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。 10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。) 11、请稍等,我查一下再答复您。 12、请不要急,马上就好。 13、对不起,这样恐怕不太好。 14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。 15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。 16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。 17、对不起,我们再查一下。 18、对不起,我不太懂,我问问别人。 19、对不起,我找别人帮您解决。 20、对不起,我找别的同事帮您。 21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。 22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。 23、对不起,我来帮您做。 24、对不起,请您明天再来。 25、对不起,请您稍候。 26、对不起,请您再说一遍好吗? 27、对不起,您还需要什么? 28、对不起,我们一定会努力改进的。 29、对不起,我再帮您想别的办法。

客服用语

新客户接待: 您好~ 欢迎光临本小店,请问您观看中哪些宝贝?我可以帮你介绍一下~ 我是客服“ABC”~ 亲~ 店铺左边有具体的分类指示,你喜欢哪个分类都可以点击进去查找,如果没有你的心爱宝贝,也可以在搜索引擎框内打入你想找的宝贝关键字如:“手包”,你想要的宝贝就会一一呈现 亲~ 您有需要请随时通知我,我会乐意为你服务。请收藏一下本小店,我们会不定期上新款。祝你网购愉快 现在小店都有优惠活动哦~~ 不错嘀,有时间可以了解一下哦。 你好,在吗?你刚拍了我们的宝贝,你要哪个码数尺寸颜色,想再确认清楚收货地址等资料?请有空时与我联系,旺旺或QQ都可以滴,我会乐意为你服务,谢谢 宝贝介绍: 我们的质量与手工很好的,是实拍图,请放心购买! 包包都是专柜正品,质量没有问题,而且小店已加入假一赔三、七日无条件退换等服务,所以亲尽可放心购买!

客人砍价: 亲~~我们的产品价格非常实惠,直接按批发价发售,为的是节省双方购买的时间与口舌,本小店业务繁忙,没议价的时间与精力,谢谢口下留情! 亲~ 您在我们店上买到的绝对是超值好宝贝,本小店超级实在的,没有华丽的语言,只有勤劳的工作,好品质的宝贝,谢谢支持 支付方式: 亲~ 价格已调整好,请进入我的淘宝,已买到的宝贝进行支付,支付完请跟我说一下,我要再次跟你核对资料,谢谢 亲~ 你要汇款的,请先留下你的详细地址,电话与收货人名,偶要先做好发货记录,以便汇款到帐后查帐并及时做好记录,谢谢合作! 亲~ 购买两件或以上,使用购物车比较方便及交易清晰,必须点击立即购买和输入校验码才算拍下来的哦,转到支付页面要马上关闭哦,然后通知我帮您修改好运费后再支付的呢,谢谢啦. 亲~ 建议使用购物车装起来拍下,不懂如何操作也可以一件一件拍下,拍下后请叫我修改

客服代表电话常用术语01

客服代表电话常用术语01 客服常用话术 基本话术: 一、接起电话时的问候语 1、您好,麦青青客服,请问有什么需要帮助的, 2、感谢您拨打麦青青客户服务热线,请问有什么帮助的, 当一个问题结束,客户未挂机,需要询问帮助 1、请问您还需要其它帮助吗, 如果客户已说没问题了或者再见,就可以直接说,感谢您的来电,再见。 不需再次询问帮助 若客户说没有: 结束语 1、感谢您的来电,再见~ 若遇电话出现无声状态。(电话中未出现忙音或者滴滴滴) 说三次“您好”,确认此通电话无法继续再挂机。比如 1、您好,先生(小姐、女生等尊称)。 2、您好,先生(小姐)您还在吗, 3、您好,我这里听不到您的声音,可能线路问题,您可以换一部座机,稍后再打来。 4、感谢您的来电,再见~ 然后挂机(若遇客户说侮辱性用语,也可用此方法挂机) 若遇不能马上解决的问题 因为系统慢或者客服人员自身原因,无法马上回答问题 (时间比较短) 1、请您稍等。(让客户确认我们的客服依然在线) 2、也可说一下原因

1.因为目前系统暂时有些慢,请您稍等。 30秒内,需要再次让客户确认我们的客服依然在线需要再说一下,请您稍等。 (如果时间无法估计,比较长) 1.抱歉,因为这个问题比较复杂,我需要为您确认一下 2.我需要为您查询一下 3. 。。。。。 (先阐述下原因) 请您稍等我1-2分钟,您看可以吗,得到同意后方可hold住电话。 Hold客户后,再次接起电话时 感谢您的耐心等待~ 正反面言辞的转换 习惯用语:喂 专业表达:您好 习惯用语:你有什么问题吗, 专业表达:请问有什么可以帮您的吗, 习惯用语:你错了,不是那样的~ 专业表达:可能这当中有些误会,事情是这样的。习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须。。。。。专业表达:您有什么我问题我会尽量帮助您的。习惯用语:根本没有这回事~ 专业表达:恐怕这是一个误会~ 习惯用语:你没有弄明白,这次听好了

客户服务规范用语规定 - 企业文规

客户服务规范用语规定-企业文规 一、开头语以及问候语 1.问候语 “您好,欢迎致电_______客户服务热线,客服代表_______很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2.客户问候客户代表 “小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 3.遇到无声电话时 客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二、无法听清 4.(因用户使用免提而)无法听清楚时 客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5.遇到客户音小听不清楚时 客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不可以直接挂机 6.遇到电话杂音太大听不清楚时 客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机 7.遇到客户讲方言客户代表却听不懂时 客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机 8.遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时 客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言

客服部规范用语标准话术

呼叫中心话术整理汇总 目录 客服中心规范用语标准话术 (3) 1.开头语 (3) 2.结束语 (4) 3在线查询用语 (5) 4.三方通话转接 (6) 5.电话无法听清的应答规范 (7) 6.骚扰电话 (8) 试试这样说 (11) 投诉应对话术 (12) 如何说不 (13) 部分业务话术汇总 (14)

敏感问题话术汇总 (15) 1.新闻媒体采访 (16) 2.威胁客服的对应话术 (18) 客服中心规范用语标准话术 1.开头语 要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象 a. 呼入电话:

平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您 元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间) 春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间年初一至初八) 元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间元宵节当天) 五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间) 中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间中秋当天) 国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间) 圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您(执行期间) b. 呼出电话: 平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗

元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间) 春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间年初一至初八) 元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间元宵节当天) 五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间) 中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间中秋当天) 国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间) 圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗(执行期间) 2. 结束语 回答完客户的问题,准备结束电话时: 口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的

售后客服的回复专业术语

售后客服的回复专业术语 售后客服的专业术语XXX您好!是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或者快递公司的原因给您造成的不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司现在实行无条件退换商品,请您放心,我们一定会给您一个满意的答复。 XXX请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是: 1、发送受损商品的电子照片给我们: 您可以用数码相机的电子图片,发送邮件到:XXXXXXX,如果您的手机拍摄像素能够看到瑕疵或受损情况可以将手机拍摄的图片发送彩信到:XXXXXX 2、我们会征求您的意见,一般有三种解决办法: 1)您认为瑕疵影响不大可以接受,您同意按原价五折的价格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的财付通账户。(需要您为这个商品做好评) 2)是您认为瑕疵不可以接受,我们会重新为您发货,根据照片情况我们通知您是否不满意商品退回。 3)是您认为瑕疵不可以接受,需要我们退款,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。这个事情给您添麻烦了,请接受我们的歉意XXXX 售后客服的回复用语 1 买家抱怨或者不满时:您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您

可以把您遇到的状况叙述一下吗? 2 物流问题 亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款丶换货丶赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 3 产品使用中的售后问题: 客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。 这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因! 还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!

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