行政管理制度大全

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行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。

到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。

行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度(经典15篇)在现在社会,接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编整理的行政管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理制度1行政车辆使用的.运行流程图申调单申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。

部门经理使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队调派物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以派车。

司机及时与使用申请人联系。

起步抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与使用人确认。

使用完当面与使用人核实签名:使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。

司机拿《申清单》亲自送到使用部门,确认签名。

《申清单》一式三联,一联留在使用部门存档。

车队二联交车队,由本队负责人存档。

财务车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月与各使用部门结算,另外一联由车队长负责存档。

行政管理制度2一、会议管理规范1、营销部早会(1)时间:每日上午8:30;(2)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问(3)内容:当日工作的分派与布置各环节工作问题的解决批评、表扬预约情况的核对价格、控盘调整当日广告、促销情况出处和统一说辞售管理细则及销售手册修改2、营销部晚会(强销期阶段)(1)时间:每日下午16:30;(4)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问(5)内容:当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法次日广告、促销情况出处和统一说辞预约情况的.核对价格、控盘调整今日回款确认批评、表扬销售管理细则及销售手册修改特别备注:会议由销售主管轮流主持,除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。

(6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。

2、项目每周例会:(1)时间:每周一下午16:30(2)地点:销售接待中心(3)参加人员:(4)内容:一周工作总结:来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、为营造良好的工作环境;办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食,确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件,优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司部门决策。

行政单位管理制度大全

行政单位管理制度大全

行政单位管理制度大全1.组织架构和职责分工制度:根据行政单位的性质和功能,制定明确的组织架构,并明确各部门和职位的职责和权限,确保工作的顺利进行。

2.人员选拔任用制度:针对行政单位的各级人员选拔和任用问题,制定公正、透明的选拔任用制度,确保人员的素质和能力与职位要求相匹配。

3.绩效考核和激励制度:设立科学的绩效考核指标和评价体系,对行政单位的人员进行定期考核,并根据绩效结果给予适当的激励和奖惩。

4.决策管理制度:建立健全的决策管理制度,明确决策的程序和流程,确保决策科学、合理和高效。

5.财务管理制度:建立财务管理制度,对行政单位的收支、资金运作等进行规范和监督,确保财务活动的合法性和规范性。

6.信息管理制度:建立完善的信息管理制度,对行政单位的信息进行分类、存储和传递,确保信息的安全性和有效性。

7.劳动管理制度:建立劳动管理制度,对行政单位的员工进行劳动合同签订、薪酬福利、工时管理等进行规范和管理。

8.安全管理制度:建立健全的安全管理制度,对行政单位的安全工作进行组织和协调,确保安全生产和保障员工人身安全。

9.培训管理制度:建立培训管理制度,对行政单位的员工进行培训和提升,提高员工的专业水平和能力。

10.监督和纪律管理制度:建立监督和纪律管理制度,对行政单位的人员行为进行监督和管理,确保工作纪律和规范性。

11.公共事务管理制度:建立公共事务管理制度,对行政单位的公共事务进行组织和管理,提高单位的服务质量和效率。

12.档案管理制度:建立健全的档案管理制度,对行政单位的档案进行分类、整理和保管,确保档案的完整性和可查性。

13.行政审批和执法制度:建立行政审批和执法制度,对行政单位的审批和执法工作进行规范和监督,保障公平、公正和高效。

14.沟通和协调制度:建立沟通和协调制度,促进行政单位的内部各部门之间以及行政单位与社会各界之间的沟通和协调。

15.知识产权保护制度:建立知识产权保护制度,对行政单位的知识产权进行保护和管理,促进创新和知识产权转化。

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。

二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。

违者罚款100元。

4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度(通用21篇)行政管理制度篇1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

行政管理制度篇21、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻,医院办公室留取印模,登记后下发。

2、公章保管使用必须指定责任人,由敢于坚持原则的专人管理。

3、坚持谁盖章谁负责的.原则,严禁违反原则用印。

4、坚持盖哪一级规章,由哪一级负责人批准,并承担相应的责任。

5、必须妥善管理好公章,防止丢失或被盗,一旦发生丢失必须及时上报院办,并采取相应措施。

行政管理制度篇3第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

行政管理制度

行政管理制度

⾏政管理制度⾏政管理制度(精选7篇) 现如今,我们每个⼈都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是⼈们⾏动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢?下⾯是⼩编整理的⾏政管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。

⾏政管理制度1 第⼀章公⽂、⽂件审批管理 第⼀条公司的各类公⽂、⽂件、传真、报告和资料,由公司⾏政部负责管理。

第⼆条收⽂、发⽂的签批管理 (⼀)收⽂:各级政府下发的公⽂、⽂件,政府和⾏业主管部门发来的公⽂、⽂件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司⽂员进⾏收⽂登记,并填写《收⽂处理单》,由⾏政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅⽰,⽂员按主管领导的批⽰,转送有关部门或相关⼈员传阅办理。

(⼆)发⽂:公司对外发出的⽂件、报告、请⽰、信函等正式公⽂,应由与拟发⽂件内容相关的部门负责起草⽂稿,经主管领导审阅签批后,传⾄公司⾏政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公⽂、⽂件、报告、请⽰、信函等,以及公司下发的各种公⽂、⽂件,须由总经理、董事长签批才能⽣效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由⽂员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进⾏登记,收件⼈签字并存档。

第三条公⽂打印的管理 (⼀)公司公⽂、⽂件的打印,由⽂员负责。

(⼆)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公⽂,须按程序填写《发⽂审批单》;⽂员依据《发⽂审批单》中总经理的签批,进⾏打印和发放。

(三)凡经⾏政部打印的公⽂、⽂件,必须预留⼀份与原稿⼀起,统⼀存档。

第四条⽂件借阅和复制的管理 公司各部门管理⼈员,因⼯作需要借阅或复制公司存档的各类⽂件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执⾏。

第⼆章档案管理 第五条归档范围 (⼀)上级政府和相关主管部门下发的⽂件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请⽰,企业发出的信函。

(⼆)公司近远期规划、⼯作计划、各类统计报表、规章制度、项⽬可⾏性研究报告。

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行政管理制度大全
1
行政管理制度(草案)
行政部
目录
一、日常事务管理规定
●考勤制度
●办公环境及着装管理规定●公关事务管理制度
●接待费用的管理
二、办公物品管理制度
●办公物品的购买
●办公用品的申报及领用●办公用品的报废处理
●办公用品的保管
●公司固定资产的管理
●公司办公设备的使用
●电话使用规范
●电脑及网络使用规定
●办公室钥匙的管理
三、文书资料管理规定
●文书管理体系图
●总则
●文件收发
●文件管理
●文件的邮寄的管理
●文件的领取
●重要文件管理
●带有公司标识的信纸、信封的使用:
●公章及营业执照的使用
四、保密规定
五、出差管理制度
六、安全管理制度
一、日常事务管理规定
考勤制度:
1员工享受国家规定的假期。

如五一、十一、春节等,按国家规定休
假。

2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡
3工作时间
周一至周五
9:00——18:00
周六/周日休息
4旷工
4.1以下情况为旷工:
无故不到岗或擅自延长假期;
未按程序请事假;
未经批准的假期;
因私未打卡并未进行考勤记录;
当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天;
其它按考勤规定应列为旷工的行为;
旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。

5员工要按时上班,并签到。

如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。

并至行政部进行考勤说明。

6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可
作为理由,事后进行考勤说明。

7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。

8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。

如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。

未经批准擅自不到视为旷工。

(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。

9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司能够及时联系到,并可做好考勤记录。

10加班
1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。

2特殊情况员工超长加班,可由部门经理安排补休。

(需报行政部备案,以便考勤记录)
11下班后,员工不得因私人事物而滞留在公司,并使用公司办公设备。

办公环境及着装管理规定
公共环境:。

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