规范化的公司行政管理制度
企业行政管理制度（精选5篇）
企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、企业行政管理制度（精选5篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
公司行政制度标准化
公司行政制度标准化
公司行政制度的标准化是指对公司内部行政管理的规范化和标准化。
这种标准化可以确保公司的行政工作按照一定的程序和规则进行，提高工作效率，减少管理漏洞，保证公司的正常运营。
首先，公司行政制度的标准化可以通过建立和完善各类行政管理制度来实现。
这些制度可以包括但不限于人事管理制度、考勤制度、办公用品采购制度、会议管理制度等。
制度的建立需要明确规定各项工作的具体流程、责任人和执行标准，确保行政工作的规范性和一致性。
其次，标准化还需要建立健全公司内部的行政管理体系。
这个体系可以包括行政部门的组织架构、职责分工、工作流程等方面的规定。
通过明确各个岗位的职责和权限，可以确保行政工作的协调性和高效性。
此外，标准化还需要制定相应的培训计划和培训材料，确保员工对行政制度的理解和执行能力。
培训可以包括新员工入职培训、定期培训以及针对特定制度的培训等。
通过培训，可以提高员工的行政管理水平，确保制度的有效执行。
另外，标准化还需要建立健全行政管理的监督和评估机制。
这个机制可以包括定期的内部审查、考核和评估，以及建立相应的奖惩制度。
通过监督和评估，可以及时发现和解决行政管理中存在的问题，保证制度的有效性和可持续性。
总体而言，公司行政制度的标准化是一个系统工程，需要从制度建设、组织架构、培训和监督等多个方面进行考虑和实施。
只有通过全面的标准化，才能确保公司行政管理的规范性、高效性和可持续发展。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度目的与意义为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。
本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。
同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。
适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。
行政事务管理职责1.行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。
2.行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。
3.其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，从事与行政事务相关的具体工作。
行政流程管理1.会议管理：•召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。
•会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。
2.文件管理：•文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。
•文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查阅权限，保证机密信息不被泄露。
3.业务协调：•各部门之间有较多的交流和协调工作。
企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。
•协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。
4.待办事项管理：•待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。
•待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时通知和提醒，确保任务按期完成。
行政纪律管理1.遵纪守法：•公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定（8篇）我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定，欢迎借鉴参考。
办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
公司的行政管理制度
公司的行政管理制度公司行政管理制度是公司运作的重要依据和基础，是保障公司正常运转和员工权益的重要保障。
具体制度应该包括以下几个方面：一、公司管理机构公司应该设立一个行政管理机构，为公司提供全方位的管理服务和协调，担负着公司行政管理工作的集中协调职责。
该机构应该包括行政部门、人力资源部门、财务部门、法务部门等，各部门应该对公司的相应业务提供全面的支持和保障。
二、员工招聘和管理公司应该建立完善的员工招聘和管理制度，确保员工的聘用和入职合法、公正、公平，并提供合理、规范化的薪酬计划和职业发展路径。
并且在员工和公司之间建立良好的互动沟通机制，让员工能够更加积极主动地参与公司的经营管理。
三、制定规章制度公司应该制定企业制度，包括劳动合同、岗位职责书、员工手册、公司规章制度、安全生产规定等制度，明确了公司的管理制度和责任分工，逐步推动公司的法制化建设。
四、行政部门职责公司的行政部门管理公司日常日常事务，包括安排员工的日常工作任务、职工假期管理、宴请会务、统计分析、印章管理等等。
五、财务部门职责公司的财务部门管理公司财务事务，包括公司的预算制定、资金管理、记账处理、财务报表编制、资产管理等等。
六、法律规范公司应该遵循国家法律法规，维护公司及员工权益，保障客户权益，严格执行公司的管理制度和相关法律法规，及时纠正和处理各类违反公司制度和法规的行为，并积极打造良好的企业形象。
七、日常保障公司的行政管理也应该包括日常保障，例如公司办公设备的采购和维护，员工的福利保障和保险事务管理，以及简历文档的管理等。
所有这些行政管理制度都应该循序渐进，不断完善和改进，以提高公司员工和工作效率，并确保公司长期稳定发展。
八、考勤管理公司应该建立健全的考勤管理制度，明确员工的出勤、休假和加班等事项，做到公正、规范和透明。
考勤管理制度应该包括签到、签退、请假和出差的手续和规定，考勤人员要能够监督员工的出勤情况，及时将迟到早退等情况记录在案。
公司行政规范
公司行政规范1. 会议规范•所有公司会议需提前至少一周通知所有相关人员。
•会议开场前需等待主要参与人员到齐后方可开始。
•会议记录应当由指定人员负责，内容包括会议主要议题、讨论结果及行动计划等。
•会议结束后需及时发送会议纪要给所有参会人员。
2. 办公室规范•办公室环境保持整洁，工作桌面应当保持整齐。
•办公室内禁止吸烟，保持安静，不得产生过大噪音影响他人工作。
•使用公司办公用品需注意节约用量，并妥善保管。
•办公室设备如打印机、复印机等应当合理使用，避免浪费。
3. 日常工作规范•准时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假。
•工作时间内应当专心工作，不得私自做与工作无关的事情。
•参与公司活动应当积极配合，如无法参加需提前请假说明理由。
4. 信息安全规范•公司内部信息禁止私自外泄，包括但不限于公司战略、客户资料等。
•使用公司电脑和网络应当遵守相关规定，不得访问非工作相关网站，不得下载不良信息。
•对于涉密信息的处理应当谨慎，如有存储需求应当使用公司指定的安全存储设备。
5. 外部交往规范•公司员工在外部交往应当保持良好形象，避免对公司造成负面影响。
•与供应商、客户的沟通需遵守公司规定，不得私自做出承诺或协议。
•不得参与与公司利益相冲突的活动，如有疑虑应当咨询公司主管。
6. 行政处罚规范•违反公司规定将会受到相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资等。
•严重违规者将被视情况做出停职、开除等处罚。
•处罚范围及力度将根据违规行为的严重程度由公司主管部门决定，如有异议可向人力资源部门申诉。
以上为公司行政规范，希望全体员工遵守并执行，确保公司正常运作和员工良好工作状态。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
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规范的公司行政管理制度
(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。