公司行政管理制度汇编

合集下载

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。

1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。

1.3 本制度适用于公司全体员工。

二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。

四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。

4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。

4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。

五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。

5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。

5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。

六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。

6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。

七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。

7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定

某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定

某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定第一章总则第一条为规范公司行政事务管理,加强各项行政工作的组织、协调和管理,提高行政服务的质量和效率,制定本规定。

第二条公司行政事务管理应遵循“公正、公开、高效、便利”的原则。

第三条行政事务管理应与公司的战略发展、经营目标和业务需求相适应,确保公司机构、人力资源、资金和设施的有效利用。

第四条公司行政事务管理应强化法律意识,依法合规、遵守职业道德,不断提高行政服务水平和工作效率,创造良好的企业形象。

第二章行政管理架构第五条公司行政管理架构应当合理,建立完善的行政管理制度与规章制度。

第六条公司行政管理架构应当包括以下部门及职责:(一)总经理室:协助总经理处理重要事务和决策。

(二)人力资源部门:负责公司人员员工招聘、录用、离职、工资、福利、人员档案管理等工作。

(三)财务部门:负责公司的财务出纳、预算、审计、资产管理、税务等工作。

(四)行政部门:负责公司的办公室管理、邮件、物流、车辆、设备、乘务等工作。

(五)安保部门:负责公司的安全工作、安保防范、维护公司财产等工作。

第七条公司行政管理职责分工明确,各部门协作配合,实行科学管理,提高行政工作效率。

第三章行政管理流程第八条公司行政管理流程应当具有可操作性、可控性,流程步骤和授权程序应进行严格监督和控制。

第九条公司行政管理流程应当包括以下程序:(一)申请:申请者应当明确申请的内容、目的和流程需求,提供必要的材料和信息。

(二)审批:审批人应当认真审核申请人提供的材料和信息,确定申请的合法性和可行性。

(三)批准:批准人应当基于审核结果,有权利决定批准或拒绝申请,并给出理由。

(四)执行:执行人应当按照批准的要求对申请进行实施。

第十条公司行政管理流程应当依据工作流程和工作内容进行分类、细化和制度化,建立相应的制度流程和操作流程。

第四章行政管理制度第十一条公司行政管理制度应该依据公司发展、业务需求和行业特点,根据国家法律和法规制定。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。

第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。

第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。

第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。

第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。

第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。

第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。

第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。

第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。

第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。

第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。

第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。

第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。

第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。

第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。

第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。

第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。

第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。

第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编目录一、员工守则二、员工行为准则三、考勤管理制度四、节假日管理制度五、会议管理制度六、周例会管理制度七、卫生管理制度八、电话使用管理制度九、计算机管理制度十、空调使用管理制度十一、办公用品采购、领用及管理相关制度十二、印章管理制度十三、车辆使用管理制度一、员工守则第一条总则1、为了提高公司的服务水平和服务质量,提升公司的核心竞争力,实现公司的发展战略目标,特制定本员工行为规范标准。

2、服务水平的提高,必须不断转变服务观念,学习借鉴新思维、新理念、新模式、新方法,开拓新的服务领域,增加新的服务种类。

3、服务质量的提高,必须坚持不断的服务创新。

改造传统经营模式,转变服务方式,坚持制度创新、知识创新、技术创新,增加服务的科技含量,使客户享受高效、安全、舒适的服务。

4、打造***服务品牌,要统一公司的对外形象,实现公司的经营战略。

第二条员工形象要求您已经是***公司大家庭中最富代表性的员工之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是您个人文化素质的直观反应,而是***公司形象的再现。

公众的亲疏,客户的取舍,将与您的形象休戚相关。

“我就是***的代表”1、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起塑造良好形象。

2、员工仪容仪表:着装要求员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,应遵循以下原则:①员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目。

②上衣、裤子、领带、手帕等最好相配,衣服平整,符合时节。

③西装口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中。

④男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带。

⑤女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,裙装应配膝上下三公分;领口过低、过短的衣服不宜穿着。

3、社交、谈吐①在企业交谈请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

金宏 公司行政部管理制度汇编

金宏 公司行政部管理制度汇编

行政部管理制度汇编二O一一年六月目录第一章职位说明书 (3)行政部经理 (4)行政部文员 (7)行政部采购 (8)行政部司机 (9)第二章管理规定 (10)考勤管理制度 (11)会议管理制度 (14)行政部规范管理制度 (17)印章管理制度 (19)合同管理制度 (20)书籍管理办法 (23)电话及传真管理制度 (24)物资采购管理制度 (25)物资入库及库存管理制度 (27)物品领用管理制度 (28)司机行车及工作管理制度 (30)车辆肇事管理办法 (32)清洁卫生管理制度 (34)奖惩制度 (35)档案保密制度 (28)行政部管理制度汇编第一章职位说明书第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理定员人数1人直属上司执行总裁直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

协调公司内部各部门、行政部各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

三、岗位职责1.全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2.管理行政部人员编制。

3.负责制订公司的行政规章,经执行总裁签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4.负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向执行总裁报告。

5.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6.负责安排、督导行政部各职能主管的工作,确保行政部各项功能的有效发挥。

7.负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。

8.根据执行总裁指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

公司管理制度汇编-非常全

公司管理制度汇编-非常全

公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。

1办公室管理制度51。

1.1总则:51。

1.2管理理念:51.1。

3管理范围:51.1。

4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。

1.7办公现场管理61。

1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。

10车辆管理71。

1。

11印章管理71.1。

12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。

1 总则71.2。

2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。

4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。

1总则101.4.2合同的签订111.4。

3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。

4合同的履行、变更和解除:121。

4.5合同纠纷的处理121。

4.6合同的管理131.4。

7合同支付131。

4。

8 附则131.4。

9附件:131。

5档案管理规定:131。

6车辆管理规定131.6。

1管理范围131。

6。

2车辆派遣使用范围141。

6.3车辆调度141.6。

4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。

6。

6车辆事故处理151.6。

7车辆防盗与丢失151。

7工作信息传达制度151。

7。

1 总则151.7。

2工作简报151.7。

3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。

5附则161。

8行文管理规定161。

8.1管理规定:171.8。

2适用范围:17第二章财务管理制度172。

1财务管理制度172。

1.1会计核算182。

1。

2会计人员182。

1.3岗位职责182。

1。

4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。

7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。

1。

9往来帐款管理212。

1。

10财产清查管理212。

1.11会计档案的管理222.1。

12附则222。

2会计人员职业道德规范222。

3 货币资金管理办法232.3。

1 总则233。

2.2现金的管理232。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程公司/部门发展工作分析二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。

3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

届满后再进行正式考核。

(见公司考核相关表格)。

11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。

12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。

招聘流程可以不可以各部门填妥〈人员增补申请表〉公司内部调动内部人员调动程序登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅筛选候选人(行政部协同录用部门)初试(行政管理部)初(复)试考核人员增补申测试打字、语言、写作总经理批准复试(行政部协同录用部门)时间间隔2周左右总经理审批信函通知报到 行政管理部明确工资与福利聘用通知书报到建档员工资料卡劳动合同考 核 考核表格正式录用,签定劳动合同见证等相关手续 解 聘三个月面试初(复)试考核面试合 格不合格三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。

2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。

3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。

4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。

****公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部《员工守则》《行政管理制度》《档案管理制度》财务部《财务管理制度》业务部《业务管理制度》法律顾问法律事务* 商业秘密 * 合同、文本管理 * 商业信息培训流程需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 实 施评 估总 经 理培训需求培训考执行人:行政部、各部主管 责任人:行政部 监督人:总经理总经理评 估培训考执行人:行政部、各部主管 负责人:行政部四考勤1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。

2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。

3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。

4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。

5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。

7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。

8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。

10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。

11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。

12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。

14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。

对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。

考勤流程责任人:行政专员。

五假期(一)请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。

3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。

4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。

5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假/调休流程申请人请假申请单职务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字行政管理部主管签字申请单归档申请人责任人:部门主管(二)假期规划六 奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩流程奖惩申请行政部调查核 准公 告 行政部执行行政部备案报告总经理奖惩申请表七考核1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。

2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。

调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。

3.英达仕公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。

4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。

5.对部门考核一般周期为半年一次。

6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。

8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。

考核流程行政部业务部行政部行政资料IDA/业绩工作分析考核考核考核总经理八核薪1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程行政部业务部考勤资料业绩奖资料财务核薪总经理出纳支付薪资表出勤资料卡业绩奖确认单九保险(一)社会统筹保险1.养老保险1.11.2养老保险办理流程2.医疗保险2.12.2医疗保险办理流程3.失业保险4.住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程调动说部门主管调动说明行政部建议决定调动令调动令执行报备总经理部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程部门主管 调动说明 行政部意见 上级意见调动说决 定 执 行 调动令报备总经理 调动令总经理 调动动议 行政部意相关意见调动动决 定 调动令调动令(二)辞职 辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。

相关文档
最新文档