五个access管理系统实用范例整合

整合了五个access小数据库很适合学习与借鉴自己做出成品

数据库课程设计

数据库设计报告

——客户资料管理系统

*名：***

学号： ********

指导教师：***

东南大学交通学院测绘工程

目录

一、课题描述

二、制作过程

1、系统分析

2、环境描述

3、创建表

4、创建窗体

5、集成数据库系统

6、总结

客户资料管理系统

由于企业的不断发展，客户量也会不断增加，如果仍然在excel 电子表格处理客户信息，不仅容易出错，而且管理客户资料也显得比较繁琐，于是基于access 的客户资料管理系统数据库应运而生。在该系统中，所有的操作都是基于窗体的，数据直观，操作简便，在一定程度上大大提高了工作效率。本数据库的功能主要有三个：一是管理客户的基本资料，二是对客户资料进行查询，三是将客户资料导出。

制作过程：

一、对系统的需求分析：

对客户资料管理系统数据库的需求分析主要从功能模快、流程图和包含的表三方面进行。1.功能模块的分析

“客户资料管理系统”数据库的功能主要包括三大模块：一是管理员登陆模块，该模块的功能是对操作数据库的用户的身份验证，只有具有权限的用户才能操作该数据库系统，这样才能保证数据库系统的安全性；二是客户资料管理模块，该模块的功能是对客户资料进行添加、修改和删除操作；三是客户资料查询模块，该模块的功能是对客户资料进行查看、导出和打印操作。具体的功能模块如图：

2.流程图的分析

根据对“客户资库系统管理系统”的数据库系统功能模块的分析，可以设计出该数据库系统的流程图：

3.表的分析

对于“客户资料管理系统”数据库系统而言，其结构比较简单，因此只需要一张“客户资料”表和一张“用户表”表。其中，“客户资料”表的主要功能是保存所有客户的信息，它以“客户ID”为主键；“用户表”表的功能是存储管理员登陆的用户名和密码信息，它以“用户ID”为主键。两表中的字段信息如下

1.启动Access,选择新建命令，在“空白数据库”窗格中单击，输入数据库的名称

为“客户资料管理系统”

2.单击“创建”即可得到空数据库，如图：

三、创建表

1、选择“设计视图”命令。在“视图”组中单击，在弹出的下拉菜单中选“视图设计命令”。

在打开的另存为对话框将表名称输入为“用户表”

2.设计“用户表”。在打开的“用户表”的设计视图中输入上边“用户表”的文字，如图：

3．切换视图。保存刚才设计的表，选择“表工具/设计”选项卡中的“视图”

组的“视图”将该表切换到表视图，如图：

3.在“用户表”中添加一条记录，该记录的“用户ID”为“1001”用户名为“guanliyuan”,

密码为“123456”，如图，然后保存：

4.单击创建，选择“表设计”按钮，在打开的表1的设计视图中输入前面所设计

“客户资料”表的内容，并设置“客户ID”为主键，将表1以“客户资料”为名进行保存，并切换到表示图，如图：

四、创建窗体

“客户资料管理系统”主要有三个模块。

1.点击“创建”，在窗体组中单击“空白窗体”，将“用户表”的“字段列表”窗体格中的

“用户名”和“密码项”字段添加到空白窗体中，如图：

2.将窗体以“管理员登陆”为名保存，切换到设计视图，如图：

3.在窗体设计工具栏控件组中单击“标题”为窗体添加标题，如图：

4.添加命令按钮。在设计控件组中选择“按钮”在窗体的主体区域创建一个“提交”

按钮，如图：

5.返回窗体视图，设置页眉页脚的背景色，将“密码”文本框的输入掩码为“密码”，如

图：

6.创建“客户资料窗体”，如图：

7.分别添加命令按钮，为“添加记录”“保存记录”，“删除记录”，“将窗体以客户资料管

理”保存，最后的结果如图：

8.创建客户资料查询窗体，最后的效果如图：

9.创建导出数据窗体，是窗体导出到excel 格式，word格式，txt格式或者HTML格式，

如图：

代码如图所示，连接到的是事件过程，

Private Sub Command1_Click()

DoCmd.OutputTo acOutputForm, "导出数据", acFormatRTF, , True

End Sub

Private Sub Command2_Click()

DoCmd.OutputTo acOutputForm, "导出数据", acFormatHTML, , True End Sub

Private Sub Command3_Click()

DoCmd.OutputTo acOutputForm, "导出数据", acFormatTXT, , True End Sub

Private Sub 导出到Excel格式_Click()

DoCmd.OutputTo acOutputForm, "导出数据", acFormatXLS, , True

End Sub

10.创建切换面板，如图：

11，修改条件宏，让他与切换面板联系起来。五

五、集成数据库系统

现在已经基本完成了“客户资料管理系统”，我们可要将“管理员登陆设置为启动选项，并将数据库系统生成为ACCDE文件就可以了。

1，在打开的access选项中选择“当前数据库”选项卡下，应用程序的标题保存为“客户资料管理系统”，启动页面为“用户登陆”

2，最后，备份数据库，即可大功告成。最后的程序

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