紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018PPT课件
(档案管理)紫光综合档案系统功能列表
档案目录数据批量修改、电子文件批量挂接
转入、转出数据
转入、转出目录数据
个性设置
个人的个性设置
手工组卷
加入、拆离、打散、鼠标拖动移卷
手动的方式建立案卷然后将散文件‘加入’到案卷中
自动组卷
自动组卷
根据组卷（盒）的规则自动组卷。
移交
移交
档案移交
接收
接收
档案接收
打回
打回
档案打回
归档
归档
档案归档
将利用人员的赋权申请转到领导审批
修改内容
修改利用人员的赋权申请信息
领导审批
领导审批
申请通过、驳回
通过或驳回利用人员的赋权申请
赋权申请结果
赋权申请结果
赋权申请结果
查询本人的赋权申请审批情况
消息提醒
消息提醒
页面提醒
以弹出右下角闪现页面的形式进行系统消息提醒
邮件提醒
以邮件的形式进行系统消息提醒
系统配置
系统配置
统计B/S检索系统登录的频率
在线收集
在线收集
目录编辑、打印
编辑、打印档案目录
电子文件挂接
上传电子文件
档案编研
档案编研
档案编研
查询档案编研信息
借阅信息
借阅信息
借阅信息
查询本人借阅的档案情况
预约信息
预约信息
预约信息
查询本人预约档案的情况
档案员审批
档案员审批
申请通过、驳回
通过或驳回利用人员的赋权申请
领导批示
登录时间设置
基本设置
C/S登录时间设置、B/S登录时间设置
设置C/S、B/S模块的系统允许登录时间，系统关闭前提示时间
电子行业电子档案培训课件
电子行业电子档案培训课件1. 介绍电子行业是一个快速发展的行业，涉及到大量的数据和信息。
为了管理和维护这些数据和信息，电子行业需要使用电子档案系统。
电子档案系统可以帮助企业更好地管理和保护电子数据，提高工作效率，并提供可追溯和可查询的数据存储方式。
本课程将介绍电子档案的基本概念和原理，以及电子行业中常见的电子档案管理软件。
我们将通过实际案例和操作演示，帮助学员全面了解电子档案系统的功能和应用。
2. 电子档案基础知识2.1 什么是电子档案电子档案是指以电子形式保存的文件和文档。
它可以包括各种类型的文件，如文本文件、图片文件、音频文件、视频文件等。
电子档案可以存储在计算机硬盘、服务器或云存储中。
2.2 电子档案的优势与传统纸质档案相比，电子档案具有以下优势：•存储空间：电子档案可以无限扩展存储空间，不受物理限制。
•易于访问和检索：电子档案可以通过关键词搜索和索引快速定位和访问。
•保密性和安全性：电子档案可以通过密码和权限控制进行保密和安全管理。
•持久保存：电子档案可以通过数据备份和冗余存储来保证长期保存。
•共享和协作：电子档案可以轻松共享和协作，方便多人同时访问和编辑。
2.3 电子档案管理软件电子档案管理软件是用于管理和维护电子档案的工具。
常见的电子档案管理软件包括：•文档管理系统（DMS）：主要用于电子档案的存储、检索和共享，提供文档版本控制、权限管理等功能。
•企业内容管理系统（ECM）：用于管理整个企业的电子内容，包括文档、图片、视频等，提供全面的内容管理功能。
•知识管理系统（KMS）：用于管理和分享企业的知识和经验，提供知识库、协作工具等功能。
3. 电子档案管理流程3.1 电子档案的创建和归档电子档案的创建和归档是电子档案管理的基本环节。
在创建电子档案时，需要标注文件的属性信息，如文件名称、作者、创建时间等。
归档是将电子档案按照一定的分类和索引规则归档到指定的存储位置。
3.2 电子档案的存储和访问电子档案的存储和访问是电子档案管理的核心环节。
《电子档案管理》PPT课件
管理课件
5
3、以“不同属性”为划分标准，数据库文件又有 FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通” 软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、 ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。而 无论数据 库文件还是非数据库文件，又有文本文件、超文本文 件和纯文本文件之分。文本文 件带有一定的格式。超 文本文件是集文、像、声于一体的多媒体文件。纯文 本文件是不带格 式的文本文件。 以“数据的表现形式”为划分标准，它有字符文件、 表格文件、图文混排文件、数据库文件 、图形文件、 动态影像文件与声音文件之分。
的文件。
管理课件
3
1.2电子文件分类
1、“载体的异同”划分标准，可以把电子文 件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带 文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读，硬盘 文件要通过硬盘驱动器识读，软盘文件要通过 软 盘驱动器识读，磁带文件要通过磁带机识 读。为适应不同的主、客观需求，人们可以通 过一 定的设备和技术，将这一载体上的文件 移植到那一载体上去。
管理课件
7
2电子档案的管理
2.1 电子文件的管理原则包括 1、 完整性原则 2、 可读性原则 3、可靠性原则
管理课件
8
2.2电子档案的管理体系
1、 集中统一管理电子档案的问题 2、 纸质文件和电子文件双套归档问题 3、 文书档案管理一体化问题
管理课件
9
3电子档案归档
3.1机读文件的归档范围 机读文件的归档范围原则上与纸质文件的归档范围相同，凡
管理课件
4
2、以“文件的不同用途”分，又可以把光盘文件、 硬盘文件、软盘文件、磁带文件分为程序文件和数据 文件两大类。程序文件是管理设备、生成数据文件的 文件，数据文件是供人们利用 加工的数据信息的集合。 而程序文件又有系统软件和应用软件之分。以“文件 内数据的组合 形态”为划分标准，数据据文件又有数 据库文件与非数据库文件之分。数据库文件内的数据 关联性强，非数据库文件内的数据关联性弱。
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光电子档案管理系统技术白皮书紫光软件系统有限公司电子档案事业部二?一?年一月目录第一章系统简介...................................................................... .. (3)第一节研发背景...................................................................... . (3)第二节目标应用...................................................................... . (4)第三节主要特点...................................................................... . (4)第二章体系结构...................................................................... .. (6)第一节系统体系结构 ..................................................................... ................................................ 6 第二节存储体系结构 ..................................................................... ................................................ 7 第三节技术路线...................................................................... . (7)第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 ..................................................................... .................... 9 第一节系统维护...................................................................... ..................................................... 10 第二节文件管理...................................................................... ..................................................... 21 第三节收集整编...................................................................... ..................................................... 23 第四节档案管理...................................................................... ..................................................... 26 第五节开发利用...................................................................... ..................................................... 32 第六节信息服务子系统 ..................................................................... ........................................... 36 第四章扩展功能...................................................................... (39)第一节数字化加工管理子系统 ..................................................................... ................................ 39 第二节数据一体化归档接口 ..................................................................... .................................... 40 第三节门户系统集成 ..................................................................... .............................................. 41 第四节 CA集成...................................................................... (41)第五节利用审批流程 ..................................................................... .............................................. 41 第六节电子文件防扩散管理 ..................................................................... .................................... 43 第七节数字水印...................................................................... ..................................................... 47 第五章技术特点...................................................................... (48)第一节图像处理技术 ..................................................................... .............................................. 48 第二节 OCR技术的应用 ..................................................................... ......................................... 48 第三节档案管理平台技术 ..................................................................... ....................................... 48 第四节全文检索技术 ..................................................................... .............................................. 49 第五节多格式文件浏览技术 ..................................................................... .................................... 49 第六节流媒体在线播放技术的集成 ..................................................................... ......................... 49 第七节可扩展支持多种安全技术 ..................................................................... ............................. 49 第八节双层PDF技术 ..................................................................... ............................................. 49 第六章系统配置...................................................................... (50)第一节数据库 ..................................................................... (50)第二节网络操作系统 ..................................................................... .............................................. 50 第三节中间件服务器 ................................................................................................................... 50 第四节服务器设备 ..................................................................... .................................................. 50 第五节存储设备...................................................................... ..................................................... 50 第六节网络带宽...................................................................... ..................................................... 50 第七章配套服务...................................................................... (52)第一章系统简介第一节研发背景随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统标准版使用手册（普通用户）修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1. 文档介绍 0.文档目的 0.文档范围 0.读者对象 0.术语与缩写解释 02. 系统角色 (1)3. 系统功能概述 (3).系统功能划分 (3).模块汇总表 (5)4. 业务定制流程 (11)5. 信息服务 (14).信息服务主界面 (14).普通检索 (15).全文检索 (24)6. 个人信息 (27).个人预约 (27).个人借阅 (30).个人赋权申请 (31).推送查阅 (32)7. 个人待办事项 (35).功能说明 (35).界面说明 (36).约束说明 (37).操作说明 (39)1.文档介绍1.1.文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。
1.2.文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。
1.3.读者对象本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。
1.4.术语与缩写解释2.系统角色3.系统功能概述3.1.系统功能划分紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分：根据上面的总体功能分类，系统的功能模块如下图所示：上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中：颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块；颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理员使用的功能模块；颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块；颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；3.2.模块汇总表根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下：4.业务定制流程系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。
具体定制层次如下表所示：上表中的设置是从上向下进行设置的顺序关系，但在每项设置内也同样存在设置的顺序关系。
档案管理系统使用指南.ppt
3.2 文件级录入表单--著录项目
第一责任者、其他责任者： 第一责任者即档案材料形 成者，一般以材料上的公 章为准；有多个单位的， 则牵头单位为第一责任者， 其他单位为其他责任者。
3.2 文件级录入表单--著录项目
“页数”：指本份材料的总页 数。
“文件时间”：即材料形成 日期，一般以材料后签署盖 章的最后一个日期为准，填 写格式为8位阿拉伯数字。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“全宗号”：“115”。 “实体分类号”：一般由材料形成的年度和单位分类
号组成。格式为2013-XY12、2013-DQ15、2013-JX113等。实体分类号的字母要大写。 “盒号”：即“卷号”，如“1，2，…”。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“保管期限”：分为“永久、长期、短期、30年、 10年”五种，录入时根据盒内材料情况进行选择
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入
方法二：进入档案馆网页，点档案管理 系统登录
1. 系统登录
第一次使用本 系统，进入页 面后须安装数 字证书
输入用户名及 密码
注：没有用户名 和初始密码的 单位可向我馆
2. 修改个人信息
主要是用于 第一次使用 系统的单位， 也用于密码 的更改。
点击“各单位 移交录入档案 表”左边的 “+”进入下一 步（除有特殊 要求的单位外， 大部分单位每 年每次均在此 著录）
3. 档案著录--档案信息管理界面
点击 “录入档 案表”或右边的 “打开” 进入录 入界面（大部分 单位每年每类档 案均从这进入著 录）
3. 1 案卷著录
点击左 边偏上点 的“添加 案卷” 按钮打开 录入表单
3.1 案卷录入表单
档案电子化综合管理系统理系统培训讲义共174页
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
END
档案电子化综合管理系统理系统培训 讲义
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
清华紫光电子档案系统技术优势特点
出合适的数据。 点击工具栏上的“检索”，显示检索界面，该功能用于检索某一个档案类型 下符合要求的数据：
下图是跨档案检索，点击 工具栏上“跨档案类型检索”按钮，可进入该界 面，在“请输入关键字”后面输入要查询的内容，点击“检索”，即可，若 检索内容过多，可通过“结果中检索”进行筛选：
选出合适的数据后，选择“加入推送库”，将数据加入到推送库中。
7、客户端程序自动更新
CS 结 构 的应 用程序每个 客户 端都需要进 行程序部署，程序更新的时 候需要 为 每个 客户 端做一次更新工作，工作量大且比较 繁杂 ，综 合版中增加了客户 端程序自动 更新功能。首先将 更新程序放到服务 器上，客户 端登录 的时 候， 会 校验 是否有最新版本，如果有最新版系统 自动 从 服务 器下载 并 更新。
“请求推送”处理 BS 端向 CS 端发出请求的情况,当 BS 端人员发出请求后,CS 端会即时弹出提示信息,档案管理人员进入请求推送模块,根据请求的具体 信息,查询出相应的档案 ,选择目标的请求,进行推送即可. 首先用户登录 BS 系统，进入打包推送系统，发送推送请求，如图：
若系统中有请求信息 ,会即时弹出提示:
双击密集架可查看当前密集架中的档案。
选择显示列表则出现当前密集架档案列表，选择列表中的档案可以直接找到 档案在密集架中的位置。
3) 库房位置录入：在档案录入时，指定档案存放在库房密集架的位置。
双击库房位置的输入框，弹出库房管理中的密集架，选择档案存放区域（即出现 的蓝色条），点击上面的放入所选位置。则库房位置录入完毕。
4、库房管理功能模块：
库房管理功能主要是方便档案管理员对库房实体档案进行管理，
更直观方便的查找实体档案，合理安排库房的存放空间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、
4
电子文件与档案事业部 简介
电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源
于清华计算机公司，持续发展20余年。 营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。 拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。
中央企业近30家总部及二三级公司， 中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部…
6
电子文件与档案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系5年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。
国家发展和改革委员会 国务院国有资产监督管理委员会 中华人民共和国财政部 国务院食品安全委员会办公室 国家广播电影电视总局 国务院港澳办公室 新华通讯社
光明日报 中国林业科学研究院 中国残疾人联合会 中央电视台 中国科学技术协会 中国外文出版发行事业部 ……
10
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖
2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖
2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一
2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖
考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。
2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制；
2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制，
并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；
7
电子文件与档案事业部 业务框架
2014年开始进行“一级部署”工程，目前已建设完成。
11
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
2、电子文件国家试点项目 2012年开始建设电子文件管理系统，建成了电子文件管控中心，集成营销、ERP、
生产、基建、调度、协同办公、科技项目、经济法律8个核心业务系统共868种文件 类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系
电子文件与档案事业部
电子档案管理系统互联网版 介绍人：
1
内容介绍
公司介绍
总体设计
功能简介
产品优势
企业优势
2
紫光软件系统有限公司 公司简介
紫光软件系统有限公司成立于2001年，是专业的计算机软件开发、系统集成、IT运维服务提供商。 公司规模：拥有电信、广电、公安、金融、电子档案、云计算、安全存储等10余个事业部，年销售额
愈8个亿。 公司产品：拥有紫光Perfect OA、紫光电子档案系统AMS、开发中间件EPOD、电信运营商管理支撑
系统MSS、运维支撑管理系统平台等近30个具有自主知识产权的企业级应用软件；公司自主研发我国 首台、全球第一台云计算机，拥有紫光云计算机大数据管理平台软件知识产权。 业务领域：提供以党政、军队、能源、金融、电信、广电、铁路为主要业务领域的传统行业解决方案
业务规范 技术规范 需求规范 信息化规划
档案系统 考评系统 数字档案馆系统 电子文件系统
数字化加工 档案整理 技术培训 系统推广
咨询
产品
服务
8
电子文件与档案事业部 央企案例
国家电网
神华集团
华能集团
中国大唐
中国华电
中国兵器
中国国电
中国一汽
中国黄金
中国中车
新兴际华
国开投
中国国新控股
中铁股份
国开行
9
电子文件与档案事业部 政府案例
1、国家电网公司数字档案馆系统开发项目 2006年开始建设档案管理信息平台，包括网站、目录中心、文件中心、管理系统等模块，
2010年在系统内2000多家单位完成部署实施，实现了包括总部、网公司、省市公司、地市公 司、县级公司等5级管理模式，目前注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目 75万个、案卷4300多万卷、文件1.2亿条、原文已达到800TB以上。
统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。
12
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
3、神华集团数字档案馆开发项目一期 该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上
线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档 案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层 单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉 及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。
专业档案局馆云南省、江西省、河南省、江苏、贵州省等
5
电子文件与档案事业部 人员情况
事业部在册156人，本科及以上学历人员占比67% 管理层及核心技术人员从业年限10年以上的16人 技术人员从业年限5年以上54人
高级职称 6人 中级职称20人 高级项目经理 9人 项目经理19人 档案专业人员11人
和独立运维服务，以及基于云计算、大数据等新兴技术为基础的整体解决方案和运行维护服务。
3
紫光软件系统有限公司 公司资质
计算机信息系统集成资质证书——壹级 涉密信息系统开发、集成、运维资质证书（甲级） ISO9001质量管理体系 GB/T24001-ISO14001环境管理体系 GB/T27001信息安全管理体系 ISO/IEC20000 IT服务管理体系 ITSS信息技术服务运维资质 CMMI3 高新技术企业证书 人防信息系统建设保密项目设计（施工）甲级 安防工程企业资质证书（一级） 软件企业认定证书