项目技术规范和服务要求
第三部分项目技术规范和服务要求
第三部分项目技术规范和服务要求一、项目概况为进一步改善我区管行车道路安全，有效改善城市道路状况，提升城市道路监管水平，我局将对道路的质量、状况进行检测，部分在建工地周边道路开展地下空洞隐患检测，进一步掌握城市道路运行状况一手资料，为科学决策提供依据。
二、服务期限服务期限三年。
合同期内，投标人能严格履行合同，通过采购人的考核（考核标准详见合同附件《市政道路检测评价表》），根据考核结果，符合要求（评价满意及优秀）的进行续签，合同一年一签。
三、检测期限收到甲方需检测道路通知单起7个工作日内完成项目检测，并提供检测报告。
四、采购内容及要求本次采购内容为杭州市滨江区市政道路的结构检测及综合评价服务、道路地下空洞隐患检测。
具体检测要求如下：1、道路结构检测区管道路的结构检测并进行综合评价。
（1）国际平整度IRI指标（平整度）检测要求对检测道路车行道全线采用激光平整度检测，按每100米进行统计评价。
检测方法必须已取得省级及以上计量认证。
（2）结构强度FWD检测（落锤弯沉值）要求对检测道路的车行道按照每50米设置一个检测点，每个公交港湾3个点进行检测；对于弯沉检测结果低于道路设计值的路段，按照每5米进行加密结构强度检测。
公交专用车道、公交站必须全部检测。
检测方法必须已取得省级及以上计量认证。
（3）钻芯法检测路面结构厚度▲要求对应落锤弯沉检测结果不合格点或路面状况严重破损点按道路建设时施工标段分别进行钻芯法测定路面结构厚度。
每半幅道路至少3个钻孔点，不超过5个钻孔点，尽可能平均分布，如无弯沉不合格点或路面严重破损点，则按路面面积平均分布选3个钻孔点。
（4）路面破损状况调查要求对每条路的车行道、非机动车道、人行道、公交车道分别进行路面破损状况调查，并按每100米进行评价。
（5）按照《城镇道路养护技术规范》（CJJ36-2016）对检测道路车行道与人行道分别进行综合评价。
2.道路地下空洞隐患检测技术要求：对规定范围内全部道路进行道路雷达探测，对检测出的病害位置及范围进行确定，并评定风险等级，技术要求如下：（1）检测道路下方5m范围内基础中是否存在影响道路安全使用的隐蔽性不良地质体，具体为空洞、脱空、土体松散区，并确定位置、大小及埋深；（2）对其他异常情况进行检测；（3）形成检测结果（判明检测道路存在的基础土体疏松和空洞情况，明确病害的位置、大小及埋深，对形成原因进行初步分析）；（4）分析现存隐患可能产生的影响程度，提出相应的处理和维修方案。
项目技术规范和服务要求
项目技术规范和服务要求一、概述、供应商应对所供应内容，提供所有设备及其附件的设计、采购、制造、检测、实验、至最终目的地的运输和保险、验收、相关文件的提交、质保期维护等服务。
、供应商应根据采购人所提出的技术规格、参数、数量和服务要求，综合考虑货物的适应性，选择具有最佳性能价格比的货物前来报价。
希望供应商以精良的货物、优良的服务和优惠的价格，充分显示自身的竞争实力。
二、清单及技术要求▲供应商在履行供货合同时，每次供货完成后将以实际供货量乘以供应价进行结算，按照实际供货量乘以供应价算出项目结算价。
▲基准价为结算当期中华人民共和国国家发展和改革委员会对外公布的柴油（国）的价格。
▲折扣率为供应商的投标报价▲供应价是指考虑折扣率后供应商送货到指定地点最终价。
▲供应商在投标文件中所报折扣率作为本次采购最终结算依据，供应价基准价*折扣率。
▲如采购金额达到万元时，即视为合同完全履行完毕,双方的合同将自动终止。
▲如柴油（国Ⅴ）采购金额未到万元的，供应商不得因此提出疑异。
三、技术规格要求四、说明及要求、▲本项目为每月分批次供货。
采购人向供应商下达供货通知后（接到采购人供货通知后个日历日内完成产品的供货），供应商按要求将货物运送至采购人指定地点，并与采购人完成交接。
运输由供应商负责，并承担相应的成本及风险。
、供货配送期限为一年。
、每次结算基准价按供货时当期中华人民共和国国家发展和改革委员会对外公布的柴油（国）的价格为依据。
、质量验收按照国家现行最新的石油产品标准执行，柴油标准号：。
供应商需向采购人提供该批次油品《质量合格证》或《质量检验报告》，双方按现行石油产品标准规定的方法进行检验，取样方法按照标准号：执行。
、若供应商提供的货物与招标文件规定的不符，并存在以次充好的情况，其情节严重的采购人有权直接终止合同并追究供应商造成的损失及卖方责任。
、运输单位需提供《道路危险货物非营业运输证》或提供加盖道路危险货物运输专用的《道路运输经营许可证》和《道路运输运营证》。
项目技术规范和服务要求
项目技术规范和服务要求项目技术规范和服务要求1、采购内容舟山市国土资源局档案室现有综合档案约10万多卷（约400万页），文字材料大部分为A4幅面、图纸中少量的A0图纸，其他有土地证书。
本次采购内容具体包括对纸质档案扫描数字化加工、处理，将数字化后档案无缝导入舟山市国土资源综合档案管理系统，最后经舟山市国土资源局验收确认，同时提供档案扫描数字化处理软件，完成全部采购工作。
本次采购所涉及的扫描加工的硬件、设备由应标人提供，并对项目实施驻场加工、技术交流与培训、运行维护以及不少于一年（含）7*24小时售后技术服务等。
采购清单：编号名称、内容数量备注1 国土资源档案扫描数字化加工约400万页2 档案扫描数字化处理软件1套2、项目范围和要求1、档案扫描数字化处理软件主要功能要求：1.1 版心调整功能：在扫描页面页边分布不均匀的情况下，经过版心调整，使页边分布均匀功能；1.2页面标准化功能：在扫描页面非标准尺寸（A3/A4/B5等）页面大小情况下，经过页面标准化处理，使其页面变成标准的横向或纵向的标准尺寸的页面的功能（200DPI 下，A3：2339*3309 A4：1653*2339像素）；1.3自动校平为0度功能：自动以页面内容为基准校正为0度功能；1.4图像格式处理功能：扫描件为不同格式情况下，处理后的图像格式统一为TIF黑白格式；1.5文件数据量大小处理功能：扫描件文件数据量较大数百K情况下，经过处理后文件平均数据量为20K（K为单位）；1.6底纹去除功能：在土地证等扫描件存在背景底纹情况下，经过背景底纹去除处理，使背景变成干净的白底色，有效内容清晰；1.7去污去边处理功能：在图像存在黑边、装订空、斑点情况下，切边去污功能，要求有效内容清晰、不存在明显的污点污斑。
1.8将数字化后档案无缝导入舟山市国土资源综合档案管理系统。
1.9 提供源代码及数据字典.2、扫描数量对舟山市国土资源局档案室已整理的约10万多卷（400万页）进行数字化扫描加工（大部分为A4和16K幅面，有少量的大幅面图纸和土地证书）。
“智慧住建”建筑工程安全监管系统全市联网及运维服务项目技术规范和服务要求
“智慧住建”建筑工程安全监管系统全市联网及运维服务项目技术规范和服务要求一、项目背景在建筑工程的快速发展过程中，安全监管一直是一个重要的话题。
为了提高建筑工程安全监管的效率和质量，我市决定引入智慧住建建筑工程安全监管系统，实现全市建筑工程安全监管的联网和运维服务。
本项目的目标是通过技术规范和服务要求的制定，确保智慧住建系统的高效运行和良好服务。
二、技术规范1.系统架构要求：智慧住建建筑工程安全监管系统应采用分布式架构，实现数据的统一管理和共享。
系统应具备高可靠性和灵活性，能够适应不同规模的建筑工程监管需求。
2.功能模块要求：系统应包括监管平台、数据采集与分析、预警预报、监督检查等功能模块。
监管平台应提供实时监控和管理建筑工程安全情况的功能，数据采集与分析模块应用于收集和分析建筑工程的安全数据，预警预报模块应实现对潜在安全风险的及时预警，监督检查模块应帮助监管人员进行现场检查和核查。
3.数据安全要求：系统应具备数据加密和权限控制功能，确保建筑工程的安全数据不被泄露或篡改。
系统应符合相关法规和标准，保证数据的完整性和可靠性。
4.用户界面要求：系统的用户界面应简洁直观，易于操作。
监管人员和相关部门应能够通过系统实时查看建筑工程的安全状态和监管情况，及时进行处理和决策。
5.系统性能要求：系统应具备高可靠性和高性能，能够满足大规模建筑工程监管的需求。
系统应能够实现多用户同时访问和操作，并能够实现数据的快速处理和查询。
三、服务要求1.运维服务要求：系统的运维服务应包括日常维护、故障处理、备份恢复等内容。
运维人员应具备系统配置和故障排除的能力，保证系统的稳定运行和数据安全。
2.培训服务要求：系统的培训服务应针对监管人员和相关部门进行培训，包括系统操作和数据管理等内容。
培训内容应与系统功能和使用方法相适应，确保用户能够熟练操作系统并进行监管工作。
3.技术支持服务要求：系统的技术支持服务应包括系统升级、功能扩展、问题解决等内容。
项目技术规范和服务要求
项目技术规范和服务要求
一、项目概况：
进一步落实浙江省职业教育六项行动计划，加强和改善数字媒体专业实训条件，提高学校的办学水平和服务能力，提高学生的职业技能，满足社会生产需要，2009年，杭州市电子信息职业学校依托学校计算机专业新增了数字媒体专业。
经过3年来教学、企业2条线的调研和实践，开设数字媒体影视后期制作实训课程已经迫在眉睫，因此，电子信息职业学校字媒专业学生实习实训用的用于影视后期制作实训设备，主要设备由DaVinci定制型工作站，万兆交换机、专业像卡、专业存储设备等组成，主要软件为DaVinci软件。
该数字媒体专业实训室的用途：结合苹果机房教学系统进行中高级影视编辑、后期合成、特别是电影较色软件教学。
通过课程教学将能够让学生学习到Color软件八个工作区间的调色与校色，抠像以及追踪的手法，并与Final Cut studio其他软件进行协同合作。
使之掌握相关影视后期软件技术，并能熟练应用。
能处理各种拍摄设备和视频格式编辑转码。
能简单处理硬软件兼容问题。
二、设备清单：
下述推荐品牌型号非指定品牌，欢迎其他同样或者高于其档次的品牌参与投。
第一章项目技术规范和服务要求
第一章项目技术规范和服务要求一、概述为适应温州市信息化建设和电子政务建设的需要，进一步加强档案信息资源建设，规范纸质档案的数字化加工和数字化成果接收工作，根据国家档案局《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）及《温州市市直单位纸质档案数字化实施细则》（温市档〔2011〕21号），现拟对医院纸质档案及照片档案进行规范化整理及电子化加工。
我院现有约3万份文书（含照片）要求电子化加工。
二、项目基本条件1.工作场地：必须在采购人指定的工作场地，采购人提供所需的桌椅及水电。
2.设备：▲（1）工作设备、工具耗材（包括计算机、打印机、档案装订耗材，工作用具等）全部由供应商自行配备，所有电脑、设备不得连接互联网，并且要符合下面所列的要求：提供本次项目的设备要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。
（2）所有设备必须放置在指定的工作地点。
为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购人检查，物理删除项目资料后才能搬离工作场地。
（3）项目完成后供应商需得到采购人的认可后，方可撤离相关人员和设备。
3.软件：采购人自行准备本项目在整理过程中涉及的软件。
4.人员：实际进场人员以供应商投标响应人数为准，所提供的人员，必须提供工作履历。
实施期内，所派驻工作人员不得无故减少或频繁调换工作，不得做与本项目无关的事情。
供应商委派的所有工作人员（以下说明的“工作人员”均指管理人员和工作人员）必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，不得以任何方式对外泄露档案信息的内容，成交供应商须与采购方签订《档案保密协议》，且所有派驻该项目的工作人员均须签订档案保密承诺书，提供给采购人备案。
5.供应商需按采购单位工作人员的指定地点领取待整理的资料，并与采购单位工作人员做好交接记录。
6.核对档案内材料是否与清单相符、整理、盖页码章、归档、编制卷内文件目录、装订（档案材料要求统一用线装订）、打印档案封面、入盒、上架等过程。
项目技术规范和服务要求
项目技术规范和服务要求一、采购内容及要求注：根据采购人要求按实按需分批供货，实际用量按实按月结算。
（二）采购要求1、必须足量保质、按时供货、保障安全运输。
具有危险化学品经营许可证；具有含此类危险品的道路运输经营许可证或道路危险货物运输许可证。
2、医用液氧必须符合国家相关标准，在正常使用情况下，能确保运输、贮存、使用安全，并保证不会对相关设施如储罐、输气管道等造成不良影响。
运输、加氧人员经过相关培训并取得相应上岗操作证件。
3、所供医用液氧须在接到招标人通知后24小时内送达指定地点，须采用专用车运输。
遇突发事件供货厂家有相应措施保证按时供货。
4、所供医用液氧必须有质量检验证明以及合格证。
具有医用液氧的国家药监局的药品注册批件。
5、供货厂家不得以市场行情紧张等为借口，少送或迟送招标人通知的送货量。
6、如供货厂家因不可抗因素致暂时性不能自行提供产品，供货厂家必须无条件协助采购人解决用气问题。
（三）付款方式按实际使用量结算，招标人验收合格后，中标人于次月开具上月实际供货含税正规发票给采购人，凭中标人开具的正式发票，招标人于30个工作日内支付上月货款。
（四）售后服务要求1、接到招标人通知后24小时内，中标人即把所需数量的医用液氧送到指定地点，如招标人遇突发事件需要医用液氧的，中标人应在10小时内将招标人所需数量的医用液氧送到指定地点。
2、交货同时应提供合格证及质检证明。
3、产品销售后，如出现质量问题，无条件包退包换。
4、如接到招标人投诉，中标人授权代表须在4小时内赴现场察看，主动协商，妥善解决。
5、根据招标方需要，配合完成液氧贮罐压力表校验更换及其它工作。
商务要求：1、具有医用液氧的安全生产许可证；具有药品生产许可证（或经营许可证）。
2、具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术的能力，从业人员、车辆等配备情况及配备人员应有相关上岗操作证。
3、严格执行国家的法律、法规和危化品经营.运输相关法规及标准，守法经营，按章办事, 自觉维护双方的利益。
第二部分：项目技术规范和服务要求
第二部分：项目技术规范和服务要求一、项目概况：本项目拟为我中心2018年公务用车、学生外出社会实践、夏令营等活动用提供车辆租赁服务，该项目全年预算费用为25万元左右。
二、采购需求：1、车辆要求：车辆要求中巴或大客车，年检合格、相关保险齐全的营运车，车辆使用年限在5年以内；驾驶员要求55岁以下，具有驾驶营运大客车经验10年及以上。
2、服务要求：学生每次外出实践活动，要求中标单位做好组织、协调车辆等工作，有应急方案。
3、报价要求：需报出租用每辆车的综合单价（含每辆车的车损费、耗油费、人工费、过桥过路费、各种规费、税费等，均含在综合单价中）。
4、最终项目结算根据实际使用结算。
投标单位租赁用车报价表及优惠率一.短途租车报价表公司承诺最低优惠率为：%单位名称（公章）:日期:二.长途租车报价表公司承诺最低优惠率为：%单位名称（公章）:日期:投标人廉政承诺书杭州青少年活动中心：为加强招标投标活动中的廉政建设，进一步规范招标投标市场，防止发生违法违纪行为，体现公开、公平、公正的原则，根据国家有关法律、法规和廉政建设责任制的规定，本投标人特作如下承诺：一、不与招标人、招标代理机构及其他投标人私下串通协商，进行围标、串标、抬标，控制投标价格。
二、不向招标人、招标代理机构、评标专家行贿，以不正当手段谋取中标。
三、不向招标投标监管人员请客、送礼及组织其它有可能影响客观公正监管的活动。
四、自觉遵守开标、评标现场工作纪律，不私下接触评标专家，不干扰正常的开标评标秩序。
五、不给责任人的违法违规行为说情、解脱。
如出现上述行为，本投标人自愿承担相关责任，接受招标投标监督管理部门、纪检监察部门或司法机关调查处理。
投标人名称（公章）：法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：日期：2017年月日。
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项目技术规范和服务要求1、采购内容舟山市国土资源局档案室现有综合档案约10万多卷（约400万页），文字材料大部分为A4幅面、图纸中少量的A0图纸，其他有土地证书。
本次采购内容具体包括对纸质档案扫描数字化加工、处理，将数字化后档案无缝导入舟山市国土资源综合档案管理系统，最后经舟山市国土资源局验收确认，同时提供档案扫描数字化处理软件，完成全部采购工作。
本次采购所涉及的扫描加工的硬件、设备由应标人提供，并对项目实施驻场加工、技术交流与培训、运行维护以及不少于一年（含）7*24小时售后技术服务等。
采购清单：编号名称、内容数量备注1 国土资源档案扫描数字化加工约400万页2 档案扫描数字化处理软件1套2、项目范围和要求1、档案扫描数字化处理软件主要功能要求：1.1 版心调整功能：在扫描页面页边分布不均匀的情况下，经过版心调整，使页边分布均匀功能；1.2页面标准化功能：在扫描页面非标准尺寸（A3/A4/B5等）页面大小情况下，经过页面标准化处理，使其页面变成标准的横向或纵向的标准尺寸的页面的功能（200DPI 下，A3：2339*3309 A4：1653*2339像素）；1.3自动校平为0度功能：自动以页面内容为基准校正为0度功能；1.4图像格式处理功能：扫描件为不同格式情况下，处理后的图像格式统一为TIF黑白格式；1.5文件数据量大小处理功能：扫描件文件数据量较大数百K情况下，经过处理后文件平均数据量为20K（K为单位）；1.6底纹去除功能：在土地证等扫描件存在背景底纹情况下，经过背景底纹去除处理，使背景变成干净的白底色，有效内容清晰；1.7去污去边处理功能：在图像存在黑边、装订空、斑点情况下，切边去污功能，要求有效内容清晰、不存在明显的污点污斑。
1.8将数字化后档案无缝导入舟山市国土资源综合档案管理系统。
1.9 提供源代码及数据字典.2、扫描数量对舟山市国土资源局档案室已整理的约10万多卷（400万页）进行数字化扫描加工（大部分为A4和16K幅面，有少量的大幅面图纸和土地证书）。
3、纸质档案数字化标准DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范、DA/T 18-1999档案著录规则等。
4、扫描工作环节和要求档案扫描加工工作包括：档案拆卷整理、目录著录（修正）、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、案卷（件）复原、成果管理等，并确保档案及其档案信息的安全保密。
各工作环节要求如下：4.1、总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。
4.2、档案拆卷整理：在扫描之前，根据档案的实际情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
（档案前处理）4.2.1目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应注明具体原因和处理方法。
并提交舟山市国土局审核同意后，进行处理。
4.2.2拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
4.2.3区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
4.2.4页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
4.2.5档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数等情况。
4.2.6装订扫描工作完成后，拆除过装订物的档案必须应按档案保管的要求重新装订复原（复原材料由中标单位负责）。
恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，达到舟山市国土资源局的入库标准。
4.3、目录著录：4.3.1、数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式。
4.3.2、档案著录按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立档案级目录数据库。
同时对数据库相应的目录进行修正，确保目录的准确率。
4.3.3目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。
核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
采用双机对录系统进行著录，要求提供逐字校对提示功能，双机对录系统可以根据不同的档案类型进行自定义设置。
4.4档案扫描：4.4.1、扫描方式4.4.1.1根据档案幅面的大小(A4、16K、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
A0以上大幅面档案采用宽幅工程扫描仪进行扫描。
4.4.1.2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，要采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
4.4.2扫描模式4·2·1扫描模式采用黑白模式进行扫描。
4·3扫描分辨率4·3·1采用黑白模式对档案进行扫描时，其分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
4·4扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
并提交舟山市国土资源局审核同意后，进行处理。
5、图像处理：文字及线条清晰、背景干净、图面上有效信号无损。
5·1 图像数据质量检验5·1·1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
5·1·2由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
5·1·3发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
5·1·4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
5·1·5认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。
并提交舟山市国土资源局审核同意后，进行处理。
5·2纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，要求倾斜度为0度。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
5·3去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。
对土地证等的底纹及背景要进行干净去除。
处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
6、图像存储6·1存储格式：采用TIF格式存储，要求文件大小在20K以下，不得超过30K。
6·2图像文件的命名案卷目录数据库中的每一卷，都有一个与之相对应的唯一案卷档号，以该档号为这卷文件扫描后建立的相应文件夹的图像文件命名，卷内文件，采用该案卷档号，按页码顺序对图像文件命名。
7、数据挂接7·1汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为"合格"后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。
通过相应软件，实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。
7·2数据关联以档案目录数据库为依据，将每一卷纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。
通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接。
7·3认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
并提交舟山市国土资源局审核同意后，进行处理。
8、数据验收8·1数据抽检8·1·1 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
8·1·2数据验收时抽检的比率不得低于20%。
8·1·3数字化加工单位必须建立严格的质量检测体系，对扫描加工的数据进行抽检，抽检达到档案行业质量标准的，才能递交舟山市国土资源局审核、验收。
8·2验收指标8·2·1 目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。
8·2·2数字化转换质量抽检的合格率达到92％以上（含92％）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%9·3 验收审核验收"通过"的结论，必须经数字化加工单位项目负责人审查、签字，并提交舟山市国土资源局审核确认后方有效。
9·4 验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单。
10、数据备份10·1备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份。
10·2备份方式为保证数据安全，扫描加工后的电子文件需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用，对光盘质量标准如下：(1)蓝光光盘片制作两份，制作成档案数据目录和影像文件的数据光盘，并刻录相应的软件和说明（蓝光光盘及刻录机由招标方提供）。
(2)同一卷档案，不跨越二片蓝光片号(同一件（卷）档案页数需在同一蓝光片内)。
(3)档案影像文件存于符合标准的单片包装光盘片，并存放在单片光盘盒中，提供光盘内容说明。
(4)光盘表面标示光盘片编号，单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。
(5)在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。
(6)光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。
10·3数据检验备份数据也应进行检验。
备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
10·4备份标签数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
10·5备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
11、数字化成果管理11．1应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。
3、数字化加工单位自检要求1、数字化加工单位形成档案数据后，并且自检合格后，才能递交舟山市国土资源局审核、验收。