销售、安装调试人员出差管理规定

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员工出差及外场安全管理办法

员工出差及外场安全管理办法

出差及外场试验(施工)安全生产管理制度一、员工出差安全注意事项1.行装整理1.1.请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐.1.2.避免携带大量现金,随身携带的现金可分几处保存。

1.3.避免将手机、钱包和现金放在裤子和上衣外侧口袋。

1.4.严禁随身携带汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危险物品及危险物品。

2.行程安全2。

1 在车站等公共场所应应了解安全须知,熟悉的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。

2.2 加强时间观念.一般应于火车开动前30分钟提前进站.2。

3 乘车时一定要核对车次。

2.4 注意旅途安全。

到茶炉间打开水,站稳扶牢。

睡在上、中层卧铺,防止睡觉时掉下.2.5 车辆行驶过程中,不要将身体的任何部分伸出车外。

2。

6 汽车行驶当中,最好不要吃东西,尤其是糖豆、花生一类的食品。

2.7 不要将玻璃瓶、罐头盒等物品扔出车外,以免伤人.2。

8 提高警惕,全程留意您的贵重物品的去向,防止被盗被抢被骗。

3. 住宿安全3.1 选择正规的宾馆,优先选择较低楼层或在安全通道的房间居住。

3。

2 入住酒店后,应了解酒店安全须知,熟悉酒店的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。

3.3 不要将自己住宿的酒店、房号随便告诉陌生人,不要让陌生人随便进入房间;出入房间要锁好房门,离开房间时要把贵重物品带走,睡觉前注意门窗是否关好。

4.饮食安全4.1选择卫生状况良好的就餐场所吃饭。

4.2吃东西之前一定要洗手。

4.3忌吃生冷食品.5.工作安全一般原则5.1到相关方应了解相关方的安全须知,熟悉相关方的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。

5.2遵守相关单位的安全规定。

二、外场试验(施工)安全生产管理1术语和定义外场是指在公司外部的进行安装、装配、调试、测试、试验等临时性工作场所。

外场试验是指公司在外场进行的试验、调试、测试、联试等科研生产活动。

外场施工是指公司在外场进行的安装、装配、架设等科研生产活动.2方针和原则外场试验(施工)必须贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。

外出安装管理制度

外出安装管理制度

外出安装管理制度第一条为规范公司外出安装行为,保障员工安全,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条适用范围:凡是公司工作人员因工作需要出差至客户现场进行安装服务的行为,均适用本管理制度。

第三条本管理制度所称外出安装,是指公司工作人员因工作需要到客户现场进行设备安装、调试和培训等服务。

第四条公司外出安装应遵循“服务至上、安全第一”的原则,保证服务的质量和客户的满意度。

第二章外出安装的准备工作第五条凡是有外出安装需求的员工,必须提前向公司主管汇报,并填写外出安装申请表,经主管批准后方可出发。

第六条外出安装申请表应包含以下内容:出差事由、出差时间、出差地点、陪同人员、联系方式等。

第七条在外出安装前,员工应做好以下准备工作:1.确认客户需求,准备相关资料;2.检查设备和工具是否齐备;3.了解行驶路线和交通工具的选择。

第八条外出安装前,员工需将行程计划及联系方式告知同事及家人,并做好随时联系的准备。

第三章外出安装的行为规范第九条员工在外出安装过程中,应保持工作状态,认真履行职责,高效完成任务。

第十条员工在外出安装过程中,不得擅自离岗或无故迟到,确保服务的及时性。

第十一条员工在外出安装过程中,应遵守客户的各项规章制度,尊重客户的工作环境。

第十二条员工在外出安装过程中,应保持团队协作,遇到问题及时与同事、主管沟通解决。

第四章安全管理第十三条员工在外出安装时,应注意交通安全,严格遵守交通规则,安全出行。

第十四条员工在安装现场操作时,应戴好个人防护装备,保障自身安全。

第十五条员工在设备安装调试过程中,应按照操作手册和安全规范进行操作,杜绝操作失误。

第十六条员工在外出安装期间,遇到突发情况应及时与公司联系,协调处理。

第五章离岗归来第十七条员工在外出安装任务完成后,应及时向公司报告工作情况,填写安装服务报告。

第十八条员工应将外出安装中遇到的问题、需求反馈给公司,为公司的服务改进提供建议。

第十九条员工在外出安装归来后,应整理相关资料,做好安装记录及客户资料的归档。

安装人员外出规章制度

安装人员外出规章制度

安装人员外出规章制度
第一条为规范公司安装人员的外出行为,保障公司业务的顺利进行,特制定此《安装人员外出规章制度》。

第二条安装人员外出应当遵守公司的相关规定,严格执行外出计划并做好前期准备工作。

第三条安装人员外出应提前向公司相关部门报备外出计划,包括出差目的、时间、地点、联系方式等,并经领导批准后方可外出。

第四条安装人员外出期间,应保持手机畅通,随时保持与公司的联系,并按照计划完成任务,不得擅自更改计划。

第五条安装人员外出期间,应当认真履行工作职责,不得利用外出之机从事任何违规活动,不得私自携带家属或非公司人员。

第六条安装人员外出应注意安全,尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,保护公司形象及个人形象。

第七条安装人员外出需注意节俭,避免浪费公司资源,按照公司相关规定执行开支标准。

第八条安装人员外出结束后,应及时向公司报告完成情况,归还所有公司资料和设备。

第九条安装人员外出期间,如有紧急情况或不可抗力因素,需及时与公司联系,报告情况并协商解决方案。

第十条安装人员外出期间,如因私人原因导致工作受阻或无法按时完成任务,需向公司请假并经领导批准。

第十一条安装人员外出期间如有违反规章制度行为,公司有权根据情节轻重给予相应的处罚。

第十二条本规章制度自发布之日起生效,如有变动或补充,须经公司相关部门审批后正式执行。

以上为《安装人员外出规章制度》,请所有安装人员务必严格遵守,如有违反将受到公司
的处罚。

祝大家工作顺利,外出愉快!。

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。

二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。

2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。

重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。

3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。

三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。

2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。

3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。

4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。

四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。

2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。

3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。

五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。

2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。

六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。

七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。

2024年差旅费报销管理制度范文(二篇)

2024年差旅费报销管理制度范文(二篇)

2024年差旅费报销管理制度范文为提升业务人员的工作积极性,确保公司出差人员在外工作的基本需求,提高办事效率,并有效控制差旅费用,根据当前实际运行情况,特对原有规定进行适当调整和修订,本办法自发布之日起生效,原有规定同时废止。

一、费用支出范围与标准1、基本原则:对出差人员的补贴、差旅费遵循“定额使用,节余归己,超支不补”的原则。

2、支出范围:包括出差地的市内交通、住宿、餐饮、电话费用及其它零星开支,实行定额管理。

3、执行标准:(1)十堰市内及周边五县一市销售出差补贴____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。

(2)十堰市区以外城市____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。

(3)上海、广东、北京地区销售补贴____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。

(4)公司承担异地往返火车票、长途客车票费用,并按车票时间计算实际出差补贴天数。

(5)招待客户费用,____人以上不得超过____元,____人以下不得超过____元。

特殊情况需事先获得董事长批准方可超出标准,不得先斩后奏。

二、办理程序及报销规定1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员需提前填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数及所需资金,经部门主管及主管领导审批后,方可预借差旅费。

2、财务人员根据领导审批的差旅费报销单及有效出差凭证,按照费用定额标准进行审核,办理差旅费报销。

3、如出差地点、天数、人数、交通工具与原规定不符,未经领导批准的,不予报销。

因特殊情况或情况变化需改变行程的,需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回后应在三天内完成报销,超出三天的,每超一天扣除一天补贴,超过一周的,将不予报销,后果自负。

5、遵循“前账不清、后账不借”的原则,如因个人原因延误报销,责任自负。

对违反规定导致财务混乱的,将追究财务经办人的责任。

6、中午____时前离开本市按全天补贴计算;中午____时后离开本市按半天补贴计算;中午____时前抵达本市按半天补贴计算;中午____时后返回本市按全天补贴计算。

人员出差管理规定

人员出差管理规定

人员出差管理规定
以下是一般公司的人员出差管理规定,具体规定可能会根据公司的具体情况有所调整:
1. 出差申请:员工在需要出差前,必须提出书面的出差申请,并在申请中包括出差的目的、地点、时间等详细信息。

2. 出差审批:员工的出差申请需要经过上级或相关部门的审批才能获得批准,未经批准不可擅自出差。

3. 出差预算:员工出差需要提前做好详细的费用预算,并在出差申请中列明预计的费用项目和金额。

4. 出差安排:一般由公司的行政部门或相关负责人进行员工的出差安排,包括预订交通工具、酒店、办理签证等。

5. 出差行程:员工在出差期间,必须按照公司安排的行程安排进行工作,并按时完成任务。

6. 出差费用报销:员工在完成出差后,必须按照公司规定的程序和要求提交相关费用报销单据,并在规定的时间内办理费用报销手续。

7. 出差期限:公司通常会规定员工每次出差的最长期限,超出期限需要重新进行审批并获得批准。

8. 出差期间的安全和保险:公司会对员工在出差期间的安全和保险进行相关的保障措施,例如购买商业旅行保险等。

以上是一些常见的人员出差管理规定,具体规定可能因公司而异。

员工在出差前应仔细阅读公司的相关规定,并按规定进行操作。

业务员出差管理制度(5篇)

业务员出差管理制度(5篇)

业务员出差管理制度(5篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的业务员出差管理制度(5篇),一起来看看吧!业务员出差管理制度1第一章总则第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。

第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。

第三条凡公司业务员适用本制度。

第二章业务员思想道德行为准则第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。

第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。

(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。

第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。

抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。

公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。

如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。

第五条业务员应善待公司的任何财物。

调试部出差安全守则(2007.1)

调试部出差安全守则(2007.1)

调试部出差安全守则生命是最宝贵的财产,为了对你的家人负责,同时也是对公司负责,请你严格按照以下相关要求执行,不仅在工作当中,还是在非工作时间,你都要注意安全。

一、工作安全1、你在工作之前,请仔细检查工作场所是否存在不安全因素,工作过程中,要严格贯彻"三不伤害“精神,即“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害”,加强安全防范意识;2、在生产过程中,要合理使用生产设备(工具),以免造成设备损坏,同时需密切注意生产工具和安装设备的安全,未经规范,不得强行通电,擅自操作;3、在装配过程中,要注意加强对设备元器件的保护,避免铁屑和有导电性的物体掉入元器件内,造成短路;4、在现场施工作业中,要严格做好“三防工作”,即“防触电、防高空坠落,防物体打击”;5、现场作业,需严格按照现场工作要求,穿戴工作服、绝缘鞋、安全带、安全帽、做好防护措施;6、现场调试要注意仪容、仪表,要求穿蓝色工作服,避免夸张的服饰和装饰。

二、出行安全为了避免你成为被盗被抢的受害者,当你出差之前,务必阅读下列的安全提示。

并且在出差途中务必遵守下列安全提示的内容:1、你的安全由整理行装那一刻开始若非必要,请不要携带笔记本电脑外出;当你在案发率高的地区出差时,尽量使自己低调一些,避免使用单肩的印有品牌标记的手提电脑包携带你的笔记本电脑,最好使用双肩的休闲背包或者袋子,使人看上去不太引人注目;若非必要,避免携带过多的现金和贵重物品;请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位,因为这样会导致你成为犯罪份子的作案对象。

2、户外:尽可能的结伴同行;请不要沿着一些能令摩托车轻易接近你的道路旁行走,尽量避免在黑暗和僻静的地方行走,时刻关注你身边环境的变化,特别是当有陌生人接近你时;请不要在街上边走边用手机聊天,因为这样会分散你的注意力和警惕性;当你走近一些街上的陌生人时,包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人员,请不要停留或驻足聊天;3、在乘坐公共交通工具时,如火车/巴士/地铁/计程车请勿站在靠近车门位臵用手机聊天;请时刻注意你周围的一些可疑活动;请尽量不要随着人流争强座位。

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销售、安装调试人员出差管理规定为了规范公司销售人员、安装调试人员的出差行为,加强出差人员的管理,提高经济效益,特制定本规定。

一、适用范围
本规定适用于公司项目和设备销售部、设备技术研发部和设备生产部等所有业务、安装调试和售后服务人员。

二、行为规范
1、销售人员遵守《项目和设备销售部管理规定》相关规定。

2、项目现场人员必须遵守以下规范:
(1)出差期间服从项目现场负责人的安排,同心协力,按质按量完成各项工作。

(2)出差人员必须遵守公司各项规章制度,维护公司利益,努力塑造和维护良好的公司形象。

不做不利于公司的事,不说不利于公司的话。

(3)同事之间要互相尊重、互相理解、互相学习、互相帮助,营造友好和谐的团队工作氛围,树立团队协作精神。

(4)注意仪表仪态,态度谦恭,以礼待人。

(5)项目现场人员必须穿戴公司规定的整洁的工作服、劳保鞋及防护用具。

(6)必须遵守对方公司的各项管理规定及当地的风俗习惯。

(7)在安装调试期间,若客户现场对我们公司的设备产生质疑或不满,不能与客户产生争执或以不友好的态度对待,可对其说明设
计理念,并回应派技术人员检测,告知对方整改完成时间。

(8)及时向项目和设备销售部反馈客户的意见和建议。

(9)耐心倾听客户阐述自己的意见,接受客户提出的合理的技术改造,向公司领导申请允许后可进行改造。

(10)若有第三方到项目现场参观考察,要做到公司设备产品的推广工作,并派发宣传资料(出差前需到项目和设备销售部领取)。

(11)若有人问及设备的价钱,现场人员不能报价,具体信息可让其联系项目和设备销售部人员。

(12)若参观人员问及设备的技术问题,请相关技术人员为其解答,或让其联系项目和设备销售部。

(13)各人员要注意保密工作,不能泄露公司设备产品各研发项目内容及进度情况、经营政策、人事档案、奖励规定等。

三、差旅费规定
出差前需办理公司规定的出差手续之后,填写《借款单》,由分管副总经理签字后,经财务负责人审核,总经理领导审批后方可借款。

1、专职销售人员
(1)专职销售人员差旅费实行包干制,预支的差旅费将在年中销售提成奖励中扣除。

(2)公司于年初或经过培训后在公司任职的专职销售人员每次预知的费用不超过2000元/人。

费用借支必须建立在前期借支费用平账的基础上进行。

(3)因工作需要的业务招待费,在其年中销售提成奖励中扣除;
若有部门经理及以上领导参加,则实报实销。

2、安装调试人员
(1)安装调试人员差旅费实行包干制,预支的差旅费将在年终提成奖励中扣除,且不再享受公司原规定的外出困难作业补贴和计发加班费。

(2)安装调试人员统一由一个负责人借支差旅费。

(3)安装调试人员预支的差旅费不得超过项目或设备产品安装调试或指导安装调试提成奖励的60%。

(4)安装调试人员须在出差回来后三天内,取得相应发票到财务部报清财务。

3、项目和销售部其他人员以及售后服务人员执行公司原规定《差旅费报销管理制度》。

四、出差相关登记流程
1、项目安装或指导安装调试必须事先填写《项目安装调试申请表》,相关人员及领导签字后方可外出调试安装。

2、离开公司外出前,需在项目和设备销售部填写《出差登记表》。

多人一起外出时,可一人代表填写,备注同行人员姓名、部门和职务。

3、项目现场人员出差前必须参加项目和设备销售部组织的项目出差前安装调试培训。

4、销售人员出差目的地(以市级范围界定)发生变更时,需提前知会到项目和设备销售部记录,方便公司内部人员协调工作及费用稽核。

5、如特殊情况无法及时登记,应先告知周边及相关同事,并在回公司第一时间内补填。

五、工作考评
1、专职销售人员
(1)日常工作中需将所调查的客户资料作详细记录汇总后填写《销售人员月度市场信息反馈表》。

(2)每周一早上9点须将《销售人员工作周报》传真或电子邮件的形式汇报给相应上级主管人员。

(3)每月26日早上9点前各省区经理、区域销售经理须将上月《销售人员月度工作总结及下月工作计划表》和《销售人员月度市场信息反馈表》以传真或邮件的形式汇报给部门经理;各级销售助理、销售代表须将当月《销售人员月度工作总结及下月工作计划表》提交给上级主管人员。

(4)公司销售人员临时出差,回公司后一个工作日内须将《销售人员出差总结报告(短期)》以书面的形式汇报上级主管人员。

2、安装调试人员或指导安装调试人员
(1)每两天向公司项目和设备销售部汇报一次工作进度。

(2)出差前到项目和设备销售部领取《顾客服务工作报表》,项目调试完毕提交报表到项目和设备销售部。

此报表与《项目安装调试申请表》一起作为项目提成奖励凭证。

3、售后服务人员
(1)出差前到项目和设备销售部领取《顾客服务工作报表》。

(2)现场处理设备故障时,若发现为客户责任,必须第一时间反映到项目和设备销售部作相关商务处理,及时为客户解决问题,收取相关的劳务费、物资销售款。

(3)回到公司一个工作日内把《顾客服务工作报表》及现场收取的劳务费、物资销售款交到项目和设备销售部,项目和设备销售部把相应的款项交到财务部入账。

六、罚则
1、对于有时间规定的项目设备安装或指导安装调试工作,若在规定时间内未完成项目设备的安装或指导安装调试工作,每延期一天,予以扣除提成奖励金额的1%/天的处罚。

2、专职销售人员按《项目和设备销售部管理规定》罚则执行。

3、技术人员或售后服务人员私下为客户提供售后服务的,给予扣除绩效工资300元/次的处罚。

4、项目现场人员必须遵守本规定“行为规范”,对于有损公司形象或客户投诉者,给予扣除绩效工资300元/次的处罚。

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