业务员出差管理规定

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业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。

本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。

三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。

计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。

2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。

3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。

- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。

- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。

四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。

报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。

销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。

2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。

这些费用应按照公司相关规定进行报销。

销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。

五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。

2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。

3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。

销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。

六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。

业务员差旅费管理规定

业务员差旅费管理规定

差旅费管理规定
一、差旅补助标准:
二、相关规定
1.出差乘车时间超过10小时,可报销卧铺火车票,其他一律只
报销火车硬座或长途大巴车票。

.如改坐其它交通级别,需经
总经理批准,否则自行负担超出部分的费用。

2.差旅补助标准含住宿费、出差补助费、短途交通费。

3.此项为每人每一差期平均标准额,凭票报销。

不足标准额的,
住宿、短途交通费按实际报销,补助按元/天计(己含
公司规定补助餐费元/天),超过标准额的自理。

4.当日来回出差不享受住宿出差补助。

5.当天有餐饮招待的,不享受出差补助。

编制:审核:批准:
第页,共页。

业务员出差在外管理制度

业务员出差在外管理制度

业务员出差在外管理制度一、出差审批流程1. 出差计划提出业务员在出差前需向公司提交出差计划,包括出差目的、行程安排、预计费用等内容,并填写《出差申请表》。

2. 部门领导审批经部门领导审批通过后,出差计划方可进入下一步流程。

3. 行政部门审批行政部门将对出差计划进行综合审批,包括安排住宿、交通以及费用报销等事宜。

若审批通过,将发放《出差审批通知书》,业务员方可出差。

二、出差前准备1. 业务员需将出差计划报告事先通知客户,并做好与客户的沟通协调工作,明确出差目的和具体安排。

2. 确定行程安排业务员需要提前了解出差目的地的天气、交通等情况,做好行程安排,并将行程表提交给部门领导和行政部门备案。

3. 安排住宿和交通业务员应提前预定好出差期间的酒店住宿和交通工具,并妥善保管好预定单据和机票等相关文件。

4. 出差物品准备业务员需根据出差需要,做好出差物品的准备,包括文件、资料、工具等,并确保随身携带的重要物品的安全。

5. 费用预算业务员根据行程安排和预计费用,提前向公司提交费用报销预算,并在出差期间保存所有费用票据,以备报销。

三、出差中的管理1. 安全第一出差中,业务员应严格遵守交通规则和出差地的安全管理制度,确保人身和财产安全。

2. 定期汇报业务员需按照公司规定,定期向上级领导及部门汇报出差进展情况,及时沟通解决出现的问题。

3. 注意形象出差期间,业务员代表公司形象,需保持良好的仪表和言行举止,维护公司声誉。

4. 严格控制费用出差期间,业务员需严格控制费用支出,节约开支,避免超支。

5. 积累客户资源在出差中,业务员要充分利用时间与客户建立良好的合作关系,促进业务发展,积极拓展新的客户资源。

四、出差后的管理1. 汇报工作业务员需在出差结束后及时向公司提交出差报告,总结出差工作成果和经验教训,提出合理化建议。

2. 费用报销业务员需要按照公司规定办理费用报销手续,提交相关票据和报销清单,以便及时报销。

3. 审批流程公司行政部门将对出差报告和费用报销进行审批,经过审批后,将派发相关审批文件和结算报销款项。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度的目的是条能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益。

下面是业务员出差的相关管理条例,欢迎参阅。

业务员出差管理制度1总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

一、业务人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者.二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。

到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。

出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。

五、出差费用规定:出差费用规定以时间划分为两个阶段。

第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.1——20xx。

7。

311、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。

特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销.2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧.3、出差补贴(见附表):4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。

6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇《业务员出差管理制度》第一篇:出差前的准备工作作为一家拥有大规模业务团队的企业,出差已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。

为了保证出差的顺利进行,提高业务员的工作效率和满意度,公司制定了一套完善的出差管理制度。

这篇文章将介绍出差前的准备工作。

首先,在出差前,业务员需要提前了解目的地的信息。

这包括了解目的地的天气情况、文化背景、当地风俗习惯等。

这些信息对业务员顺利开展工作非常重要。

另外,业务员需要了解目的地的交通状况和地理位置,以便安排行程和预订酒店。

其次,业务员需要准备好所需的工作文件和设备。

这包括将需要用到的文件、资料等电子化,并备份在云端,以防止文件丢失或遗忘。

此外,业务员还应该带上必要的办公用品,如笔、笔记本、计算器等。

如果需要,还可以准备一些名片、宣传册等,以便在出差期间进行业务洽谈。

另外,出差前的准备还包括对行程的详细规划和安排。

业务员需要提前与客户或合作伙伴确认会议时间和地点,并与相关方面进行沟通。

同时,业务员需要根据行程安排预订机票、预订酒店等,以确保出差期间的住宿和交通安排。

最后,业务员在出差前还需要进行健康和安全的准备。

这意味着要确保身体健康,带上必要的药品和个人护理用品。

同时,业务员还应该确保在目的地的安全,了解当地的安全风险和应对措施,并采取必要的安全措施。

总结起来,出差前的准备工作对于业务员的顺利出差至关重要。

通过提前了解目的地信息、准备工作文件和设备、详细规划和安排行程,以及进行健康和安全的准备,业务员可以提高工作效率和满意度,确保出差顺利进行。

第二篇:出差期间的工作安排在第一篇文章中,我们介绍了业务员出差前的准备工作。

本篇文章将重点讨论出差期间的工作安排,帮助业务员更好地完成工作任务。

出差期间,业务员需要根据行程安排合理分配时间。

首先,业务员应该合理安排会议和拜访的时间,确保能够与客户或合作伙伴进行充分的沟通和洽谈。

其次,业务员还需要留出时间进行行程的调整和适应,以应对可能出现的变动情况。

业务员出差管理规定

业务员出差管理规定

业务员出差管理规定
是公司为了统一、规范和管理业务员出差行为制定的一系列规定和措施。

以下是一些可能包括的内容:
1. 出差申请:业务员需要提前向公司提交出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2. 审批流程:公司设立出差审批流程,确定负责审批出差申请的领导,并规定审批的时间和必要的文件准备工作。

3. 出差费用承担:规定公司和业务员在出差期间的费用承担责任,明确哪些费用由公司承担,哪些由业务员自行承担。

4. 出差行程安排:公司为业务员安排具体的出差行程,包括出发时间、交通工具、住宿等安排,确保出差活动的有序进行。

5. 出差报销规定:确定业务员应如何记录和报销出差期间发生的费用,包括票据凭证的保存要求和报销流程。

6. 出差期间的工作安排:明确出差期间业务员的工作任务和职责,确保出差不影响正常的工作进度。

7. 安全管理:规定出差期间业务员的安全注意事项,包括自身安全、信息安全等,确保业务员的人身和财产安全。

8. 出差总结和报告:要求业务员在出差结束后,提交出差总结和报告,包括出差过程中的问题和收获,为下次出差提供经验和教训。

以上只是一些可能的出差管理规定,具体规定还需要根据每个公司的实际情况进行制定。

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业务员出差管理制度

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度一、目的为了规范公司业务员出差流程,加强出差管理,提高工作效率,保障出差期间的工作质量和安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有业务员的出差行为。

三、出差申请与审批1、业务员出差前需填写《出差申请表》,详细注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。

2、《出差申请表》需经部门负责人审核签字后,提交至分管领导审批。

3、如遇紧急情况无法提前填写申请表,应在出差前通过电话或邮件向部门负责人和分管领导报备,并在出差结束后的第一个工作日内补填申请表。

四、出差准备1、业务员在出差前应做好充分的准备工作,包括了解客户需求、准备相关资料和样品、确认交通工具和住宿安排等。

2、对于重要的出差任务,业务员应提前与客户进行沟通,确保出差的顺利进行。

五、出差费用管理1、差旅费标准(1)交通费用:根据实际行程,按照公司规定的交通工具和票价标准报销。

(2)住宿费用:根据出差目的地和出差时间的不同,按照公司规定的住宿标准报销。

(3)餐饮费用:按照公司规定的餐饮补贴标准发放,如有特殊情况需超支,需提前申请并说明原因。

2、费用报销(1)业务员出差结束后,应及时整理并提交相关费用报销凭证,包括发票、收据、行程单等。

(2)费用报销单需经部门负责人审核签字后,提交至财务部门进行报销。

(3)财务部门应严格按照公司规定的费用标准和报销流程进行审核和报销。

六、出差工作要求1、业务员在出差期间应保持良好的工作状态,按时完成工作任务。

2、业务员应定期向部门负责人汇报工作进展情况,如遇重大问题或突发事件应及时汇报。

3、业务员在与客户沟通时应注意礼仪和形象,维护公司的良好形象。

4、业务员应保守公司机密和客户信息,不得泄露公司商业秘密。

七、出差安全管理1、业务员在出差期间应注意个人安全,遵守交通规则和法律法规。

2、如遇自然灾害、突发事件等情况,业务员应及时采取措施保障自身安全,并向公司汇报。

3、业务员在出差期间应保持通讯畅通,以便公司能够及时联系到本人。

业务员差旅报销制度(通用10篇)

业务员差旅报销制度(通用10篇)

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业务员出差管理规定
本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行
一、本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。

员工出差依下列程序办理:
a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。

如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。

b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。

其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具
《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。

二、员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部长级主管核准。

当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。

当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午
无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按20元/人执行),但如实际需要,须事先呈主
管核准批准。

三、员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,
不另支其他费。

四、出差的审核决定权限如下:
a、四日以上由总经理核准;
b、部长级人员一律由总经理核准。

五、本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:
a、乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;
b、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;
c、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销
交通费;
d、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报
销,不得再报支其他交通费。

六、交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。

七、出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标
准核发(住宿及公交出租费须凭票据报销),超支部分不予报销。

a、部长级:地区、县级城市每日住宿及杂费180元,膳食费每日35元。

省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费300元,膳食费每日50元;
b、普通级:地区、县级城市每日住宿及杂费100元,膳食费每日30元。

省会及十
四个沿海城市每日住宿费及杂费200元,膳食费每日50元;
注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海
八、员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。

九、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:
a、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。

凡因公拍发邮电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经批准,可另列特别费用按实凭证报支;
b、因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭;
c、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。

十、出差费用的报销:
a、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则;
b、膳食费等按标准领取;
c、交际费由领导核定,凭据报销。

十一、出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。

出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅
差费外,并依情节轻重论处。

但事后总经理特准者除外。

十二、员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用,
可以呈请总经理特别核准,其余超额报支一律剔除。

十三、员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如发现有瞒报、虚报,除将
所领款追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

十四、出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。

十五、出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。

出差人员交通费,凭交通票据实数支给。

十六、出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报,并及时到人力资源部报到退差。

十七、本标准为人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,。

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