《无压时间管理》PPT课件 (2)
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无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx
职业 价值观
• GTD的作用
• 不是为了在单位时间内做更多的事 • 减轻压力，更放松去工作 • 按时下班 • 把工作留在上班时间，下班后不因工作影
响心情 • 不因工作影响了自己的生活 • 把握重点，保持平和的心态
参考资料
• 《高效能人士的五项管理》
• 心态管理-积极的心态 • 目标管理-SMART • 时间管理 • 学习管理 • 行动管理-行动日志 • ……
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• GTD的作用
• 不是为了在单位时间内做更多的事 • 减轻压力，更放松去工作 • 按时下班 • 把工作留在上班时间，下班后不因工作影
响心情 • 不因工作影响了自己的生活 • 把握重点，保持平和的心态
参考资料
• 《高效能人士的五项管理》
• 心态管理-积极的心态 • 目标管理-SMART • 时间管理 • 学习管理 • 行动管理-行动日志 • ……
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
珍惜时间,合理安排学习与休息主题班会 PPT课件
定期评估
每隔一段时间（如每周 、每月），对学习与休 息计划的执行情况进行 评估，总结经验教训， 及时调整计划。
适时调整
根据评估结果和实际情 况，适时调整学习与休 息计划，确保计划的科 学性和可行性。
持续改进
不断优化计划，提高学 习效率，确保时间得到 充分利用。
07
总结与反思
收获与成长
意识到时间管理的重要性
康。
提升生活质量
合理安排学习与休息，能够提 高生活质量，更好地享受生活
。
培养自律习惯
合理安排时间，能够培养自律 习惯，更好地掌控自己的生活
。
02
时间管理原则
制定目标与计划
明确目标
在开始管理时间之前，首 先明确自己想要达到的目 标和计划，以便更有针对 性地安排时间和精力。
制定计划
根据目标，制定详细的计 划，包括时间表、任务清 单等，以帮助跟踪和管理 时间。
设定可实现的小目标，逐步完成，避免因任务过大而产生拖延。
培养自律性
自律是克服拖延症的关键，要学会自我约束，自我激励，及时完 成任务。
学会说“不”
学会拒绝
学会拒绝那些浪费时间和精力的活动或任务，避免因参与过多而影 响学习。
学会合理安排时间
对于一些无法拒绝的活动或任务，要学会合理安排时间，确保不会 影响到学习计划。
学会权衡
在拒绝时，要权衡利弊，确保自己的决定是在有利于自己的情况下做 出的。
06
实践与行动计划
个人时间管理计划制定
制定目标
根据自身实际情况，制定明确、可实现的学习与休息目标。
制定时间表
根据学习任务和休息时间，制定详细的时间安排表，包括每日、每 周、每月的时间规划。
优先级排序
每隔一段时间（如每周 、每月），对学习与休 息计划的执行情况进行 评估，总结经验教训， 及时调整计划。
适时调整
根据评估结果和实际情 况，适时调整学习与休 息计划，确保计划的科 学性和可行性。
持续改进
不断优化计划，提高学 习效率，确保时间得到 充分利用。
07
总结与反思
收获与成长
意识到时间管理的重要性
康。
提升生活质量
合理安排学习与休息，能够提 高生活质量，更好地享受生活
。
培养自律习惯
合理安排时间，能够培养自律 习惯，更好地掌控自己的生活
。
02
时间管理原则
制定目标与计划
明确目标
在开始管理时间之前，首 先明确自己想要达到的目 标和计划，以便更有针对 性地安排时间和精力。
制定计划
根据目标，制定详细的计 划，包括时间表、任务清 单等，以帮助跟踪和管理 时间。
设定可实现的小目标，逐步完成，避免因任务过大而产生拖延。
培养自律性
自律是克服拖延症的关键，要学会自我约束，自我激励，及时完 成任务。
学会说“不”
学会拒绝
学会拒绝那些浪费时间和精力的活动或任务，避免因参与过多而影 响学习。
学会合理安排时间
对于一些无法拒绝的活动或任务，要学会合理安排时间，确保不会 影响到学习计划。
学会权衡
在拒绝时，要权衡利弊，确保自己的决定是在有利于自己的情况下做 出的。
06
实践与行动计划
个人时间管理计划制定
制定目标
根据自身实际情况，制定明确、可实现的学习与休息目标。
制定时间表
根据学习任务和休息时间，制定详细的时间安排表，包括每日、每 周、每月的时间规划。
优先级排序
关于时间管理ppt课件
敏捷时间管理：看板法与时间盒法
总结词
敏捷时间管理是一种新兴的时间管理理念，其中看板法和时间盒法是其中的两种 具体方法。
详细描述
看板法将任务按照优先级和进度展示在可视化的看板上，帮助团队协调和跟踪任 务。时间盒法则是将时间分配给不同的任务，每个任务都有自己的时间盒，一旦 时间用完，就需要将任务移至下一个时间盒中。
增强团队协作
合理的时间管理可以协调团队成员之间的 合作，确保项目按时完成，同时也可以减 少工作中的冲突和摩擦。
降低压力
合理安排时间可以减少压力和焦虑，因为 任务和目标可以更清晰地呈现，有助于避 免不必要的压力和情绪波动。
促进职业发展
优秀的时间管理能力是职业成功的重要因 素之一，可以帮助个人在职业生涯中取得 更好的成绩和发展机会。
03
常见的时间管理工具
日历与待办事项列表
总结词
日历和待办事项列表是日常工作中最常用的时间管理工具之 一，它们可以帮助我们规划和跟踪日常的任务和活动。
详细描述
日历通常以日为单位，标注重要的活动和会议，而待办事项 列表则以项目为单位，列出需要完成的任务和子任务。它们 可以以电子或纸质的形式存在，方便随时查阅和更新。
他们通常会制定明确的目标，然后根据优先级进行时间分 配。同时，他们也会为自己设定时间限制，避免拖延。为 了保持高效，他们会定期评估自己的时间管理方法，并根 据需要进行调整。
案例二：创业公司的时间管理与团队协作
总结词
创业公司的时间管理与团队协作的关键是制定明确的 目标和计划，以及有效的沟通。
详细描述
时间管理的原则
明确目标，优先安排重要 事项，计划和规划时间， 学会说“不”，灵活应变 等。
时间管理的发展历程
把时间管理变成一种习惯PPT
你需要时间管理吗（开篇测试）？
LOGO
11.你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。 12.什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？ 13.感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 14.很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。 15.你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。 16.还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同
用
时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
）
马 经
16:30
召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会 议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
理
的
一
17:00
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好
天
待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
时间规划
（ 为 什
13:00
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心， 本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
么
时 间
14:00
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟 定占去马经理2个小时的时间。
总
不
够
16:00
职 场 必 备L O技G 能O
把时间管理 变成一种习惯
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效 能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
汇报人：XXX
汇报班级：X级X班
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
LOGO
千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
《时间与压力管理》课件
持续改进
不断调整自己的时间与压力管 理策略，以适应生活和工作的
变化。
对未来的展望和期待
更加高效地工作和生活
通过更好地管理时间和应对压力，期 待未来能够更加高效地工作和生活。
实现更多个人目标
有了更好的时间与压力管理能力，可 以更好地实现自己的个人目标，包括 事业、家庭、健康等。
促进社会进步
希望更多的人能够学会时间与压力管 理，从而促进整个社会的进步和发展 。
《时间与压力管理》ppt课件
contents
目录
• 时间管理 • 压力管理 • 时间管理与压力管理的关系 • 实际应用与案例分析 • 总结与展望
01
时间管理
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织和 控制时间，实现个人或组织目标 的过程。
02
时间管理包括对时间的合理分配 、有效利用和调整，以提高工作 效率和生产力。
对和管理。
压力对生活和工作的影响
01
总结词：压力对生活和 工作的影响
02
压力会对个人的身心健 康产生负面影响，如引 发焦虑、抑郁、失眠等 症状。
03
压力会影响工作效率和 创造力，使人难以集中 注意力或产生新的想法 。
04
长期处于高压力状态下 会增加患心脏病、高血 压等慢性疾病的风险。
压力管理的技巧和方法
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，进行优先级排序，先完成重 要和紧急的任务。
避免干扰
尽量减少外界和内部因素的干 扰，集中注意力完成工作。
制定计划和目标
制定明确、具体的计划和目标 ，有助于合理安排时间和任务 。
时间块管理
将时间划分为不同的块，每个 块专注于特定的任务或工作， 以提高工作效率。
五项管理之时间管理课件.pptx
高效管理时间方法二
要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用 ABC法则，将事情分类，A类事情是最重要， 自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类 事情次要做，授权给别人做，用大块时间 集中保证A类事项优先完成。
高效管理时间方法三
每日管理
记录每天的时间，记录比记忆 更重要；列出每天要做的事情，管 理消耗掉的时间
时间管理上的帕金森定律
给你多少时间，你花多少时间，时间 太多反而使你托磨工作，效率极低，并且 会托磨到最后一刻。所以，你真正要做的 是如何提高工作效率，而不是要求大量时 间。
故事分享
珍惜现在
一天早上，全班同学来到实验室。老师等同学们坐好 后，慢慢走到水槽边，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在 槽里。同学们呢目瞪口呆，房间里安静得让人喘不过气。 老师把大家叫到水槽边，让每个人好好的看看打碎了的牛 奶。“我要你们一辈子都记住这一课。这瓶牛奶已经漏光 了，无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。我们所能做 的，就是忘记不愉快，不在这上面浪费时间，而全神专注 于此刻最重要的事。”
启示：丢失的不会再回来，绝不浪费时间在悔恨上，你要做 的是珍惜现在，抓紧时间，专注做好最重要的事。
会时间管理的人 是少做而不是多做
懂得时间管理的人，他 不是多做事而是少做事，他 会找到重点，制作最重要的 事。
时间最大的损失是 拖延、期待和依赖未来
领导者永远只做三件事 找人，培养，授权
管理就是将你的事交由别人去完成，找合 适的人，培养他，然后把工作授权给他， 你就有更多的时间去完成你的职责—思想 战略、做决策，这才是你的时间价值所在。
两年后在见到这位朋友谈到教科文组织时他叹道那太遥远 了只能做梦想想啦
启示：拖延时浪费时间的重要表现总想着还有明天你就永远 不能开始行动时间白白溜走而你因拖延积累起来的要处理 的事情已经压的你物理解决了所以拒绝拖延，立即行动
有效的时间管理(PPT页)
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。21:51:0721:51:0721:511/21/2021 9:51:07 PM
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.1.2121:51:0721:51Jan-2121-J an-21
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。21:51:0721:51:0721:51Thur sday, January 21, 2021
6、适当授权
授什么权？ 领导者由下属授权，必须明确哪些权力可以下授，哪些权力不能 下授。领导者的权力保留多少，要根据不同任务的性质、不同环 境和形势以及不同的下属而定。
可下授的权力：
应保留的权力：
№1 分散领导者精力的 事务
№2 工作上下都得支配 或可分担的边际权 力
№3 因人因事而产生的 机动权力
员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可达到的（Attainable） 这里的可达到有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标
应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重 要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易 达到的目标会让人失去激情。
课程目标
一．了解时间管理能力 的8个负面表现
二．认识时间管理的2个 误区并正确认识时 间管理
三．掌握6个有效的时间 管理方法
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
5、完美主义
2、患得患失
6、精力无法集中
3、拖延
7、有求必应
4、逃避
8、事必躬亲
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
如果个体不知道自己要 做什么，时间管理就完 全没有意义，不能朝向 一个目标发挥自己的潜 能和精力也许是时间管 理中最大的错误
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如何按时完成任务
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
什么是黑洞
黑洞：引力场很强的一种 天体，连光都无法逃逸出来
时间黑洞： 永无止境地 吞噬时间
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
无压时间管理
——GTD学习与实践
工作压力原因
现场调查 – 你压力大吗？
工作
孩子
房子
养老
结婚 ……
购物 健康
工作压力原因
不能按时完成任务，加班 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
确定每日工作的时间段
高效时间工作 效率不高的时候休息 固定时间收发邮件 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
确定每日工作的时间段
8:30 9:00
时间段规划 预备时段：规划一天工作计划 处理邮件 工作时段：根据计划工作
么 ……
如何做到真正休息
休息时无法放松
这个月底要发版 五月下旬就要软考了 对于软件的架构还不
熟悉 ……
即使休息，也无法让自己真正放松
如何做到真正休息
使用计划将压力分配到每日 当日事当日毕
如何做到真正休息
将压力分解
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 ……
处理突发事件
临时的事情打乱工作节奏
处理突发事件
四象限 脑袋里只装一件事（一次只处理一件事） 临时任务处理流程
处理突发事件
四象限原则
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.临时任务处理流程
处理突发事件
脑袋里只装一件事
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.处理流程
处理突发事件
处理流程
临时事 件
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.处理流程
ABC
ABC
ABC
14：30-15：30 A B C
ABC
ABC
ABC
15：30-16：30 A B C
ABC
ABC
ABC
16：30-17：30 A B C
ABC
ABC
ABC
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
周五 ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不 是最紧急的
真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必 担心漏掉
如何按时完成任务
找出自己的高效时间
时间统计表
在下列每个时间段中填上时间段统计结果
A集中精力工作 B无意义浪费时间 C真正的休息
是 立即完成
是否自己 完成
否
是否超过 2分钟
否
是
委托他人完 成
对事情进 行评估
不紧急 放入收集篮
如何按时完成任务
避开时间黑洞
每天第一个时间段不要上网 固定时间上网，比如11：00
～11：30或者4：00～5：30 准备一张当天的任务清单，设置
每项任务的最后时间 无法集中精力的时候出去散散步
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
11:00 11:30 13:00
上网时段：收发邮件 上网看新闻 休息时段：午饭、散步 午休 预备时段：调整、规划下午的工作
13:30 工作时段：根据计划工作
15:00 15:30
休息时段：散散步或者和同事聊聊天 收发邮件 工作时段：根据计划工作
16:30 上网时段：看新闻、技术博客等
17:30 按时下班
邮件强迫症 64%以上的人有邮件强迫症
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
身不由己去看邮箱有没有新邮件
邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件
每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作 去看邮件
如何按时完成任务
克服邮件强迫症
每天固定时间看邮件，比如 上午下午各一次，集中处理
如何按时完成任务
网络时间黑洞
计划看10分钟新闻，结果 半个小时过去了
提供很多相关信息吸引我们 的注意力
注意力被打断，重新集中起 需要至少15分钟
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
网络时间黑洞
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
回顾
三个工具 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
时间段
周一
周二
周三
周四
8：30-9：30 A B C
ABC
ABC
ABC
9：30-10：30 A B C
ABC
ABC
ABC
10：30-11：30 A B C
ABC
ABC
ABC
11：30-12：30 A B C
ABC
ABC
ABC
12：ABC
13：30-14：30 A B C
么 ……
如何按时完成任务
我的效率高吗？
时间段 8：30-9：30 9：30-10：30 10：30-11：30 11：30-12：30 12：30-13：30 13：30-14：30 14：30-15：30 15：30-16：30 16：30-17：30
一天工作情况统计表
预期结果 实际结果
是否达到了预期