建筑工程地下管线竣工档案告知书
建设工程竣工档案验收告知承诺书
建设工程竣工档案验收告知承诺书〔年〕号为进一步加快档案验收制度的改革，改进管理方式，优化验收程序，提高行政效率，深入推进诚信建设，在市城建档案馆建设工程竣工档案验收工作中推行告知承诺制审批试点工作。
一、基本信息（一）申请人单位名称：证件类型：证号：法定代表人（负责人）：地址：姓名：证件类型：证号：联系方式：（二）行政机关名称：联系方式：二、行政机关告知（一）申请建设工程竣工档案验收应遵循的相关依据。
1.法律、法规。
《建设工程管理条例》；《城市建设档案管理规定》；《湖北省城市建设档案管理办法》；《湖北省建设工程联合竣工验收暂行办法》。
2.有关国家、省、市强制性标准。
《建设工程文件归档规范》；《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》。
（二）申请人应当如实向市城建档案馆提交如下材料, 申请人应保证申请时提供的资料和数据的真实性、完整性、准确性和所提供的文字图纸资料与电子资料的一致性。
1.法人授权委托书（委托代理时提供）；.建设工程文件；2.建设工程竣工档案验收告知承诺书。
（三）申请人提供的建设工程文件必须达到建设工程竣工档案验收告知承诺制中“主审要件”和“非主审要件”要求。
信用记录良好的申请人可自主选择是否采用告知承诺, 并承诺在期限内按照整改意见完成整改并移交建设工程档案。
市城建档案馆依据申请人提交的材料进行审核并提出整改意见和验收意见。
如申请人未履行承诺，应承担违反承诺的法律责任及由此造成的损失。
三、申请人承诺本单位已知悉你部门告知的全部内容，现就办理项目《建设工程竣工档案验收》事宜作出如下承诺：1.本单位保证所提供的建设工程文件的真实性、准确性、规范性，并符合国家、省、市相关规范和技术标准。
2.本单位保证提供的电子文件和纸质文件的一致性。
3.本单位保证在个月内按照整改意见要求完成本项目建设工程档案的整改和移交。
4.如违反承诺，愿意依法接受行政处罚、列入建筑市场主体“黑名单”。
5.本单位已明知违反承诺的后果，并愿意承担相应的法律责任。
建筑工程竣工验收备案通知书(2023范文免修改)
建筑工程竣工验收备案通知书1. 引言根据《建筑工程竣工验收备案管理办法》，我司特向您发出本通知书，通知您的建筑工程已经完成竣工验收，并要求您按照要求进行备案手续。
2. 工程基本信息工程名称：X工程地点：X工程类型：X建设单位：X监理单位：X建设单位负责人：X监理单位负责人：X竣工日期：X3. 竣工验收情况根据相关技术标准和验收要求，经过我司对您的建筑工程进行了全面的竣工验收，是验收结果：建筑结构：通过验收，符合相关规范要求；建筑材料：材料使用符合要求，质量合格；消防设施：消防设计和设施符合规范要求；电气设备：电气设备安装合乎要求，符合相关标准；给排水系统：给排水系统设计合理，符合规范要求；绿化景观：绿化工程达到规划要求，符合相关标准；室内环境：室内空气质量合格，达到国家标准；其他相关设备：其他设备安装和使用符合规范。
4. 备案手续根据相关法规和管理办法，您需要按照步骤完成建筑工程竣工验收备案手续：1. 在收到本通知书后的5个工作日内，将竣工验收资料递交至建设主管部门，并确认接受备案审查；2. 竣工验收资料包括但不限于：竣工验收报告（包括建筑结构验收报告、给排水系统验收报告、消防设施验收报告等）；质量检测报告；安全评估报告；设备投入使用证明；监理单位竣工报告；相关验收记录和资料。
3. 等待建设主管部门的备案审核结果，并按照要求进行补正、整改；4. 完成备案手续后，建设主管部门将出具竣工验收备案证明。
5. 注意事项在完成竣工验收备案的过程中，您需要注意事项：竣工验收报告中的数据和附件必须真实、准确，不存在虚假记录；对于建设主管部门提出的补正、整改要求，您需要及时响应并配合完成；若您对备案结果有异议，可按照相关法规进行申诉。
6. 结语希望您能按照相关要求，如实提供资料，积极配合完成竣工验收备案手续。
如有任何疑问或需要进一步的解释，请及时与我司联系。
祝您的建筑工程竣工验收备案顺利完成！建设主管部门联系方式：联系人：X联系方式：X：X注：本文档仅作为建筑工程竣工验收备案通知的一种模板，具体内容和要求请以法规文件为准。
项目工程档案管理告知书 模板
___________项目工程档案管理告知书
（部门）：
接你部（项目名称）《建设项目情况联系表》。
为了顺利完成该项目工程竣工资料的归档等工作，特告知以下事项：
1.建设工程竣工档案报送工作要求：建设工程竣工验收后3个月内，必须完成项目竣工档案向浦东新区城建档案信息管理中心的报送工作。
步骤要求是：①建设单位办理建设工程竣工档案验收报送申请手续并签订《建设工程竣工档案编制及报送合同》后→②办理《建设工程规划许可证》申请手续→③项目施工承包单位和监理单位资料员到档案室进行建设工程竣工档案的内容、要求、编制方法等档案业务培训→④完成建设项目档案情况登记手续后及质量竣工验收通过后→⑤可进行项目竣工档案预验收报送工作，取得项目档案预验收合格证明后→⑥可进行项目规划竣工验收，规划竣工验收通过后→⑦可进行项目竣工档案验收的报送工作，取得项目竣工档案验收合格证；同时向档案室归档项目竣工资料。
2.该项目工程档案管理要求按《工程项目档案管理细则》执行。
2.1工作要求：见附表1。
2.2建设项目工程资料收集、整理、归档要求：见附表2。
3.现我档案室指派____________为该项目档案主管。
4.我室定于年月日时在档案室进行该项目工程竣工资料的内容、要求、编制方法等档案业务培训及归档要求布置，参加人员为项目工程主管、项目权证主管及施工承包单位、监理单位资料员。
请你部指派的项目工程主管通知该项目权证主管及施工承包单位、监理单位资料员准时参加。
档案室地址：。
档案室
年月日。
建设工程档案移交告知书【模板】
建设工程档案移交告知书建设单位：根据《建设工程质量管理条例》、《**市城乡建设档案管理办法》等法律法规要求，建设单位是建设过程中建设工程档案的总责任单位，需履行建设工程档案收集、整理、移交等职责，现将有关事项告知如下：一、主要职责任务：（一）贯彻执行工程档案法律、法规、规章、规范标准及政府规范性文件。
（二）与勘察、设计、监理、施工等单位签订建设工程协议、合同时，应对工程档案内容、套数、费用、质量、移交时间、保密管理（也可单独签订保密协议）等提出明确要求。
（三）负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程施工文件的形成、积累和立卷归档工作。
（四）督促勘察、设计、监理、施工单位按照工程建设进度同步编制并形成完整、准确、真实、符合归档要求的工程档案。
（五）收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位编制的工程档案。
（六）以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式移交电子文件和电子档案。
（七）移交档案时，需提交一份《建设工程档案保密承诺书》。
（表格下载地址：**市城市建设档案馆官网http://***/服务指南-下载专区中下载）。
二、建设工程档案移交内容、范围及要求（一）房屋建筑工程和市政基础设施（含城市管线）工程按《**市建设工程档案编制验收标准》DBJ50/T-306-2018 要求移交。
（二）其他专业工程档案移交内容及范围按相关行业标准规定执行。
三、建设工程档案验收及移交根据**市住房和城乡建设委员会《关于印发<**市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法>的通知》（渝建〔2018〕467号），建设工程档案专项验收纳入建设工程竣工联合验收，由各级建设行政主管部门统一受理。
建设单位提交联合验收申请前，应将建设工程档案收集齐全并整理完毕，并在验收申请时，提交《城建档案案卷目录》和一套完整的已整理成册的建设工程档案（含纸质、电子、声像档案），建设工程档案验收合格的，自联合验收受理之日起9个工作日内出具建设工程档案专项验收意见。
海口市建设工程档案报送告知书【模板】
****市建设工程档案报送告知书为贯彻落实《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《**市城市建设档案管理办法》（**市政府令第79号）等规定，以及海南省住建厅颁发的《工程质量治理两年行动方案》相关文件要求，切实加强**市建设工程档案管理，保证建设工程档案真实、完整、准确，为城市规划、建设和管理服务，现将建设工程档案报送有关事项告知如下：一、工程建设、勘察、设计、施工、监理单位应按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）的要求，指定专人负责，及时收集和整理本单位形成的工程文件，做到与工程建设进度同步进行，不得事后补编。
工程文件归档范围可通过百度官网中文搜索“**市城建档案馆信息网”进行查阅或下载（***.cn/）。
二、建设单位负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，在建设工程验收前，应提请**市城建档案馆（**市建设信息中心）（以下简称城建档案馆）对工程竣工档案进行预验收，并在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案及建设工程六方主体项目负责人质量终身责任信息档案。
档案经审验合格后，城建档案馆出具《建设工程档案验收意见书》。
三、报送的工程档案纸质文件应为原件，内容应当真实、准确，与工程实际相符，文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；报送的工程档案应按国家现行标准《建设工程文件归档规范》（GB/T50328－2014）的规定，经过规范化归档整理，符合工程档案内在和外在质量要求。
四、建设单位在工程档案建档过程中对工程文件立卷归档存在困难的，可以向城建档案馆咨询，也可以提请派员赴现场业务指导（联系电话：********、********）。
五、对于不按规定报送工程档案的，城建档案管理部门将提请有关执法部门依据法律法规规定对相关责任单位和责任人予以处罚。
特此告知**市城建档案馆（**市建设信息中心）地址：**市**区海甸五西路28号建安大厦五楼（沿虚线撕下）《建设工程档案报送告知书》签收单编号：签收人：联系电话：签收日期：年月日。
工程竣工档案移交告知书
工程竣工档案移交告知书为加强建设工程竣工档案的管理，提高建设工程竣工档案的质量，依据中华人民共和国国家标准GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，结合本地实际，对工程文件的归档质量要求作如下规定：1.归档的工程文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程设计变更联系单必须一次性提交完毕，设计变更联系单汇总表由建设单位和施工单位经办人签字。
5.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9.所有竣工图均应加盖竣工图章和审图章。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.建设单位在工程竣工验收后3个月内，并在工程竣工验收备案之前，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。
11.符合以下条件之一的，应通知城建档案馆参与竣工验收，联系电话：82872043、82872178。
⑴被列入市（区）级（含）以上的重点工程项目；⑵单位工程建筑面积超过12000 平方米的项目；⑶单体工程数超过10 个以上的住宅小区项目。
嘉兴市城建档案馆2011年2月25日。
建筑工程地下管线竣工档案告知书
建筑工程地下管线竣工档案告知书建设单位：根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）规定，建设单位应当在地下管线工程覆土前委托具有相应资质的测量单位进行竣工测量，并及时向城建档案管理机构报送地下管线竣工档案。
为确保地下管线竣工档案移交工作的顺利进行，现将有关事项告知如下：一、地下管线（特别是非金属管线）工程覆土前，应当及时通知测量单位进行地下管线工程竣工测量；覆土前未通知的，由建设单位负责开挖验证探测管线的位置。
二、与测量单位签订《测量工程任务委托书》等测量协议（合同）时，应当明确约定以下内容：测量单位严格按照《青岛市地下管线探测与信息化建设技术导则》的要求进行探测；各类管线应测全，不应漏测或少测；做好与市政管线的接边；管线不连续时，应作出说明；图面标注信息清晰，图例制作完整；测量报告中应包含技术结论和成果评价，明确管线的探测精度；电子版测量成果以MDB数据库文件格式存储等。
三、申请办理《山东省建设工程档案预验收意见书》前，需提交一份该建筑工程范围内的各类地下管线种类明细表，详见附件。
四、建筑工程地下管线竣工档案是办理《山东省建设工程档案合格证》的必备要件之一，未按规定移交的，不予开具档案合格证。
五、其他未尽事宜，及时与平度市城建档案馆联系。
请各建设单位高度重视建筑工程地下管线覆土前竣工测量和档案移交工作，以免给后期办理房屋初始登记等手续带来不便。
附件：1.建筑工程范围内地下管线种类明细表2.建筑工程地下管线竣工档案归档内容联系人：城建档案馆联系方式：88337269平度市城建档案馆—————————————————————————————《建筑工程地下管线竣工档案告知书》回执平度市城建档案馆：我单位已收到《建筑工程地下管线竣工档案告知书》，并将按照相关要求，配合做好建筑工程地下管线竣工测量工作，确保地下管线竣工档案符合档案移交规定。
建设单位（公章）联系人：联系电话：年月日备注：此告知书及回执正反面打印，一式两份，平度市城建档案馆与建设单位各执一份。
工程竣工验收告知单三篇
工程竣工验收告知单三篇篇一：工程竣工验收告知单XX省建设厅制填写说明一、本表适用于各类新建、扩建、改建及装饰装修等建筑安装工程。
二、本表由建设单位填写。
三、本表填写前，建设单位应组织设计、监理、施工、勘察及消防等单位对工程进行预验收，确认已完成所有设计文件和合同约定的各项工程内容；工程质量技术管理资料完整，质量预验收合格后，再填写本表。
并提前5个工作日告知有关部门和质量监督机构，申请竣工验收及备案。
篇二：XX市房屋建筑工程竣工验收备案告知单一、申办事项：房屋建筑和市政基础建设工程竣工验收备案二、审办依据：《建设工程质量管理条例》《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》三、申办对象：建设单位四、审办程序：受理→验证资料→备案五、所需资料：（一）建设单位法人委托书（原件1份）；（二）建筑工程施工许可证；（正副本）；（三）工程质量监督手续：1、XX市工程质量监督登记表；2、工程参建单位质量责任制一览表；（四）XX省房屋建筑工程施工图设计文件审查合格书；（五）质量合格文件：1、单位工程验收记录：（1）竣工验收方案；（2）工程竣工验收意见表；表2-12（3）工程竣工验收报告；表2-13；2、工程参建方工作情况报告；表2-11 ；3、工程质量评估报告；4、（勘察、设计）质量检查报告；表2-10；5、监理部门签署的竣工移交证书；（六）地基与基础、结构工程验收记录；1、地基验槽记录；2、结构（地基与基础、主体）工程验收报告；（七）规划部门认可的文件（建设工程规划许可证、规划核实意见书）；（八）建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书（必审必验）；（九）环保部门出具的认可文件及批准使用文件（环境评价、环保验收意见书）；（十）建设工程保修书（原件）；（十一）住宅工程质量保证书（原件）；（十二）住宅工程质量说明书（原件）；（十三）工程竣工报告（施工单位）；（十四）XX市建筑工程竣工结算备案表（XX建设工程造价管理办公室出具）；（十五）节能专项验收报告及方案；（十六）分户验收资料；（十七）建设工程档案合格证（XX市城建档案馆）；（十八）工程质量终身责任承诺书（建设、勘察、设计、施工、监理）；（十九）防雷验收资料（防雷装置检测报告以及检测单位资质，防雷装置施工单位资质证和施工人员资格证书）（二十）施工安全生产标准化考评（由建设安全监督机构出具）注：根据建设部2号令规定，建设单位提交的工程竣工备案资料与工程质量监督机构提交的工程质量监督报告齐全后方能备案。
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建筑工程地下管线竣工档案告知书
建设单位：
根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）规定，建设单位应当在地下管线工程覆土前委托具有相应资质的测量单位进行竣工测量，并及时向城建档案管理机构报送地下管线竣工档案。
为确保地下管线竣工档案移交工作的顺利进行，现将有关事项告知如下：
一、地下管线（特别是非金属管线）工程覆土前，应当及时通知测量单位进行地下管线工程竣工测量；覆土前未通知的，由建设单位负责开挖验证探测管线的位置。
二、与测量单位签订《测量工程任务委托书》等测量协议（合同）时，应当明确约定以下内容：测量单位严格按照《青岛市地下管线探测与信息化建设技术导则》的要求进行探测；各类管线应测全，不应漏测或少测；做好与市政管线的接边；管线不连续时，应作出说明；图面标注信息清晰，图例制作完整；测量报告中应包含技术结论和成果评价，明确管线的探测精度；电子版测量成果以MDB数据库文件格式存储等。
三、申请办理《山东省建设工程档案预验收意见书》前，需提交一份该建筑工程范围内的各类地下管线种类明细表，详见附件。
四、建筑工程地下管线竣工档案是办理《山东省建设工程档案合格证》的必备要件之一，未按规定移交的，不予开具档案合格证。
五、其他未尽事宜，及时与平度市城建档案馆联系。
请各建设单位高度重视建筑工程地下管线覆土前竣工测量和档案移交工作，以免给后期办理房屋初始登记等手续带来不便。
附件：1.建筑工程范围内地下管线种类明细表
2.建筑工程地下管线竣工档案归档内容
联系人：城建档案馆联系方式：88337269
平度市城建档案馆—————————————————————————————
《建筑工程地下管线竣工档案告知书》回执
平度市城建档案馆：
我单位已收到《建筑工程地下管线竣工档案告知书》，并将按照相关要求，配合做好建筑工程地下管线竣工测量工作，确保地下管线竣工档案符合档案移交规定。
建设单位（公章）
联系人：联系电话：
年月日
备注：此告知书及回执正反面打印，一式两份，平度市城建档案馆与建设单位各执一份。
告知书及回执详见平度市城市建设档案馆公共邮箱
pdcjda@，邮箱密码87364747。
附件1
建筑工程范围内地下管线种类明细表
工程编号：
附件2
建筑工程地下管线竣工档案归档内容
第一部分竣工图
1.室外给水、排水、燃气、热力、电力、通信、工业等管网综合图
2.室外给水（饮用水、消防用水、中水、海水等）管线工程竣工图
3.室外排水（雨水、污水、暗渠、雨污合流等）管线工程竣工图
4.室外燃气（天然气等）管线工程竣工图
5.室外热力（热水、蒸汽等）管线工程竣工图
6.室外电力（供电、路灯等）管线工程竣工图
7.室外通信（通讯、有线电视、监控信号等）管线工程竣工图
8.室外工业（石油、排渣等）管线工程竣工图
第二部分测量成果文件
1.技术总结
2.检查报告
3.管线点成果表
4.综合管线图
5.管线mdb格式数据库。