学术交流中心会议室使用单
学术活动与学术交流组织方案
学术活动与学术交流组织方案学术活动与学术交流对于推动学术界的发展和促进学术资源的共享具有重要作用。
为了有效组织学术活动与学术交流，提高学术界的学术水平以及促进学科领域内的合作与创新，制定一套科学合理的组织方案是必不可少的。
一、目标与原则学术活动与学术交流组织方案的制定应遵循以下目标与原则：1. 提高交流效率：确保学术活动与学术交流的有序进行，高效推进学术界的发展。
2. 增强学术交流的广度和深度：通过各类学术活动，拓宽学术界的交流范围，促进多学科的融合与合作。
3. 打造学术交流平台：为学术界搭建一个开放、自由、互助的学术交流平台，促进资源的共享和学术成果的交流。
二、组织架构学术活动与学术交流的组织架构分为以下几个层级：1. 领导层级：主要由学术界的高级领导、专家学者和重要机构负责人组成，负责制定学术交流的总体规划和方向。
2. 管理层级：包括负责具体学术活动与学术交流组织策划、安排和执行的学术交流中心、学术委员会、学术交流办公室等。
3. 参与者：主要是各个学科领域的专家学者、研究生、科研人员以及对学术交流感兴趣的学生等。
三、具体组织安排为了实现学术交流的目标和原则，需要制定一系列具体的组织安排：1. 学术交流计划：由领导层级确定学术交流的计划，包括开展学术活动的主题、内容、时间和地点等。
确保学术交流的目标明确、计划有序。
2. 学术交流主体活动：根据学术交流计划，组织举办学术会议、学术研讨会、学术讲座等活动，邀请相关领域的专家学者担任主题发言和论文评审，推动学术界的交流和合作。
3. 学术资源共享平台建设：利用信息技术手段，建立一个学术资源共享平台，方便学术界的专家学者发布学术成果、分享研究经验、寻求学术合作，并提供论文检索、学术数据库和学术资源下载等服务。
4. 学术期刊与出版物：组织学术期刊的编辑和出版工作，促进学术成果的传播和学术交流的深入开展。
5. 国际学术交流：加强与国际学术界的联系与合作，举办国际学术会议、派遣交流学者和学生、组织学术交流访问等，提高学术界的国际化水平。
学术交流中心的实习报告
一、实习单位简介本次实习单位为我国某知名高校学术交流中心，该中心成立于20XX年，旨在为校内外的专家学者、学生提供学术交流、学术培训、学术咨询等服务。
中心设有学术报告厅、会议室、图书资料室等多个功能区域，是学校学术交流的重要场所。
二、实习时间及内容实习时间：20XX年X月X日至20XX年X月X日实习内容：1. 学术报告厅管理（1）负责学术报告厅的日常维护，确保设备正常运行。
（2）协助组织学术报告活动，包括邀请专家、安排场地、布置会场等。
（3）协助现场管理，维持秩序，确保活动顺利进行。
2. 会议室管理（1）负责会议室的日常维护，确保设备正常运行。
（2）协助组织各类会议，包括学术会议、研讨会、培训会等。
（3）负责会议记录、资料整理等工作。
3. 图书资料室管理（1）负责图书资料室的日常维护，确保书籍、资料完好。
（2）协助读者查阅资料，提供咨询服务。
（3）定期更新图书资料，满足读者需求。
4. 学术活动策划与执行（1）协助策划学术活动，包括学术讲座、研讨会、学术沙龙等。
（2）负责活动宣传、报名、现场组织等工作。
（3）对活动进行总结，提出改进意见。
三、实习收获1. 专业技能提升通过本次实习，我对学术交流中心的管理工作有了更深入的了解，掌握了学术报告厅、会议室、图书资料室等场所的管理技巧。
同时，在学术活动策划与执行过程中，提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
2. 学术素养提升在实习过程中，我积极参与学术交流活动，与专家学者、学生进行互动，拓宽了学术视野，提高了自己的学术素养。
3. 团队协作能力提升在实习过程中，我学会了与同事、专家、学生等各方协作，共同完成各项工作任务，提高了自己的团队协作能力。
四、实习体会1. 实习期间，我深刻认识到学术交流中心在推动学术发展、促进学术交流方面的重要作用。
2. 实习让我明白了理论与实践相结合的重要性，只有将所学知识运用到实际工作中，才能真正提高自己的综合素质。
3. 实习过程中，我学会了如何面对困难，勇于承担责任，这对我今后的学习和工作具有积极的指导意义。
场地使用单
与会人数：人
矿水：瓶 □否
盖杯：杯 □否
席卡：个 □否
增加绿化：□是 □否
话筒：个 □否
投影： □是 □否
电脑： □是 □否
电子横幅：内容：□否
茶歇时间： 点 分至 点 分 □否
移动音响：□是 □否
费用减免项目及比例：
全部减免%
部分减免：
□场地减免%□设备减免%
场地使用单编号：会务
申请部门：
经办人：
申请日期：
申请事宜：
出席领导：
主办单位：
主办方联系人：
联系人电话：
部门负责人意见：
场地名称：
□学术交流厅
□会议室
□二楼多功能厅
□临展厅
□序厅
场地使用日期： 年 月 日（星期 ） 点 分
至 年 月 日（星期 ） 点 分
场地搭建日期： 年 月 日 点至 点
场地拆除日期： 年 月 日 点至 点
□茶水减免%□会场布置减免%
减免因由：
馆领导意见：
发票内容：场地租赁
开具发票是□否□
发票抬头：
预估总费用：
实际使用情况变更：
物业各管理处：
日期：
说 明
职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法
职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法学术报告厅、大礼堂、会议室是学院重要公共活动场所，为加强学术报告厅、大礼堂、会议室的管理，保证其正常、安全使用，结合学院实际，制定本办法。
一、管理权限1．后勤管理处负责学院学术报告厅、大礼堂的全面管理，对学术报告厅、大礼堂的使用进行统筹安排。
2．后勤管理处负责对学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光等设备、设施进行管理和维护。
3．后勤管理处管理员具体负责学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光设备的使用管理。
二、使用范围学术报告厅主要满足学院学术交流、有院内外专家或院领导参加的会议、报告，或者经院领导批准的全院性活动等，学院各系部、部门的各种会议及各类人数不超过200人的学生活动原则上不安排使用学术报告厅。
大礼堂是学院举行重大会议和开展文化活动的重要场所三、运行程序1．学院各单位使用学术报告厅、大礼堂，应提前3个工作日按要求填写《学术报告厅、大礼堂使用申请表》。
2．后勤管理处根据学术报告厅、大礼堂使用情况进行统筹安排。
3．学术报告厅、大礼堂管理员接后勤管理处通知后按使用方要求做好活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。
4．使用结束后，设备管理员应及时XX使用单位清点使用设备、设施的完好情况以及卫生状况，并填写使用记录，发现问题及时报告。
四、使用要求1．使用学术报告厅、大礼堂的单位自行安排会务及相关工作。
2. 禁止在学术报告厅、大礼堂内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
3．使用单位对活动安全和活动内容负责；重要大型活动，使用单位应XX学院保卫处进行安全评估，并制定相关方案。
4．各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。
5．学术报告厅、大礼堂的DVD机和电脑光驱读盘要求严格，如使用单位要使用上述相关设施，请务必使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘。
6．已经审批的各类活动如与学院临时安排的重要活动冲突，则服从学院统筹安排。
学校公有用房管理实施细则
学校公有用房管理实施细则第一章总则第一条根据《学校公有用房管理办法》，制定本细则。
第二条本细则以学校批准设置的、有独立人事编制的机构（下称“各使用单位”）为基本核算单位。
第三条本细则所指公有用房“使用面积”为房屋的净使用面积，不包括门厅、走廊、楼梯、厕所及楼房所配值班室、配电室等公共使用面积，单位为平方米（㎡）。
第四条本细则依据各使用单位机构设置、人员编制、工作任务、学生数量确定各使用单位的定额面积。
以上数据分别由人事处、教务处、学生工作部（处）、科学技术与开发处和研究生处等部门进行核定。
第二章行政办公有用房第五条办公有用房的管理，要遵循“提高效率、办事便利”的原则，使学校各职能部门在空间布局上趋于合理，高效、便捷地为师生服务。
第六条学校根据定额配置标准下达各使用单位公有用房使用定额，各使用单位统筹使用并实施管理和维护。
学校根据各使用单位实际情况进行动态管理。
第七条行政办公有用房定额面积，依据学校人事处确认的各单位实际在岗人数核算。
第八条行政办公有用房XB(㎡)包括办公室BG(㎡)和专项业务用房ZB(㎡)。
（一）办公室BG(㎡)定额标准。
根据各部门在编人数、人员职级对行政机关、直属单位办公有用房进行定额配置，定额标准详见表1。
表1机关、直属单位办公有用房定额标准表总定额面积＝∑(在编数×定额面积) (㎡)。
（二）专项业务用房ZB(㎡)定额面积根据各部门服务的工作性质、范围、内容等需求，由后勤保障与基本建设处会同学校有关部门对学校各类专项业务用房额度进行单独核定，报公有用房领导小组批准。
1.会议接待用房核定标准（ZB1）会议接待用房主要包括会议室、接待室和党员活动室等。
学校学术交流中心、校办会议室和接待室，由学校办公室统筹安排管理，不计入用房面积；机关、直属单位所在办公楼的会议室，其用房面积按学校在册正式职工每名配置1㎡核定。
核定面积小于20㎡的，原则上由该楼层或邻近单位共享使用，共享面积不计入用房总量，核定专用会议室的计入该单位的用房面积。
学术交流中心大会议室屋顶支模方案
第一节学术交流中心大会议室屋顶结构支架、模板搭设方案一、概述学术交流中心大会议室，平面呈椭圆形，长轴方向尺寸为25m，短轴方向尺寸为19m，屋面设计采用钢筋混凝土井字梁板结构，井字梁断面为300×1000mm，纵向、横向间距分别为2666mm和2500mm，屋面楼板厚120mm。
混凝土强度等级为C35，配HRB400级钢筋。
屋面板板面标高为8.00m，减去梁高1m，模架不算很高，梁截面300×1000mm，其线荷载（含钢筋、混凝土、模板及振捣荷载）总计为10.67 kN/m＜15kN/m，也不算很大。
根据经验，这种结构采用扣件式钢管满堂架支模施工方案较方便，也经济合理。
但由于梁跨长纵向为25m，横向为19m，都较长，为确保安全，特制定如下专项施工方案：二、楼板下模板搭设方案模板选用12mm厚胶合板，支承方木为40×80mm，板下方木间距为500mm，立柱设置，根据井字梁纵、横向间距分别为2666mm和2500mm，扣去梁两侧设二根立柱间距为0.8m，余下尺寸分别为1866mm和1700mm。
则每一小格的板中只需钢筋砼板自重0.12×25.1×1.2=3.614 kN/㎡（标准值3.012kN/㎡）模板重0.3×1.2=0.36 kN/㎡（标准值0.30 KN/㎡）人与设备荷载 2.5×1.4=3.50kN/㎡合计q=7.474KN/㎡1．模板验算（1）强度计算弯矩M=0.107×7.474×0.52=0.1999 kN·m弯曲应力 f =(0.1999×106×6)/(1000×122)=8.33 N/mm2因此f＜13.0 N/mm2 ,符合要求。
（2）挠度计算W=（0.677×(3.012＋0.3)×5004×12）/(100×9000×1000×123)=1.08㎜＜500/400=1.25㎜,可以。
多功能会议室设备清单
㈠、多功能会议室设备清单：序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／40W4只2媒体扬声器8Ω／100W2只3功放4×250W／8Ω1台4音频处理器数字音频处理器1台5反馈抑制器双通道1台6调音台机架式，10路单声、2路立体声1台7无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率2只8会议话筒1个主席单元，21个发言单元1套9管理电源8路，欠压过压指示1台10视频墙主屏133英寸，16∶9，金属硬幕1套11投影墙主屏110寸，16∶9，电动纤维幕布1套12升降架电动升降1套13机柜1米，音响专用1个14线材及辅料1批15设备费小计16施工费㈡、圆桌会议室设备清单序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／40W4只2功放2×200W／8Ω1台3音频处理器数字音频处理器1台4反馈抑制器双通道1台5调音台自动调音台，8路输入1台6无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率8只7管理电源8路，欠压过压指示1台8升降架电动升降1套9投影幕110英寸，16∶9，纤维幕布，电动1幅10机柜1米，音响专用1个11线材及辅料----------------------------1批12设备费小计13施工费㈢、条形桌会议室设备清单：序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／40W4只2功放2×200W／8Ω1台3音频处理器数字音频处理器1台4反馈抑制器双通道1台5调音台自动调音台，8路输入1台6无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率2只7会议话筒鹅颈话筒，电容式，单一指向4只8管理电源8路，欠压过压指示1台9升降架电动升降1套10投影幕84英寸，玻珠幕布，电动升降1幅11机柜1米，音响专用1个12线材及辅料----------------------------1批13设备费小计14施工费㈣、党办活动室设备清单：序号设备名称主要技术参数数量1主扩声音箱8Ω／200W2只2功放2×200W／8Ω1台3音频处理器数字音频处理器1台4反馈抑制器双通道1台5调音台8路输入1台6无线话筒鹅颈无线话筒，U段频率2只7管理电源8路，欠压过压指示1台8升降架电动升降1套9投影幕84英寸，玻珠幕布，电动升降1幅10机柜1米，音响专用1个11线材及辅料----------------------------1批12设备费小计13施工费二、会议室音响设备技术参数及要求：1、项目概况1-1、项目名称：音响系统项目1-2、项目概况：（准确数据以厅堂现场为主。
学校会议及会议室使用管理制度
学校会议及会议室使用管理制度一、会议的定义及目的会议是指学校内部或外部人员为了讨论问题、研究方案、协调工作并进行决策等相关事宜而集体召开的活动。
会议的目的是为了促进信息传递、资源共享、集体决策和问题解决。
二、会议室使用管理原则1.公平原则：会议室使用应遵循公平原则，不得偏袒特定个体或部门。
2.高效原则：会议室使用应高效利用，避免浪费和冲突。
3.公开原则：会议室应对全校师生公开，并提供相关信息。
三、会议室使用申请1.会议室使用需提前申请，具体时间由学校规定。
3.会议室申请应提前向学校主管部门提出，经审核后方可使用。
四、会议室优先级1.教务活动：教务处及相关学术机构的学术会议有排他性使用权。
2.行政会议：行政部门的会议具有优先权，需与教学工作互不冲突。
3.教学活动：教师团队的教学研讨会、学生活动策划会等具有优先权。
4.校际交流：校际交流活动的会议室需提前申请，并根据合作办学协议予以安排。
五、会议室使用规定1.会议室预定后如不能按时使用，应提前通知主管部门，以免影响他人正常使用。
2.会议室使用时应保持整洁，如有损坏需立即报告维修。
3.会议室门锁应在使用完毕后正确上锁，确保安全。
4.会议结束后应将会议桌椅、投影设备等归位整齐。
5.使用会议室期间，应保持会议室安静，禁止喧哗和乱放垃圾。
六、会议室安全及保密1.会议室使用期间应严格遵守消防安全规定，确保人员和财产安全。
2.对于涉及机密、敏感或保密的会议，应采取相应的保密措施，包括限制人员进入、禁止摄像录音等。
七、违规处理1.未经申请或擅自占用会议室的，应进行警告、扣分等处罚，并要求归还会议室。
2.未按时归还或严重损坏会议室设备的，应按实际损失承担相应责任，并列入不良记录。
3.重复违规者，应给予相应的部门通报和处理。
八、监督与评估1.学校主管部门或学校领导对会议室使用情况进行监督和管理，确保制度的落实。
2.定期对会议室使用情况进行评估，根据评估结果进行相应的调整和改进。