校园自助打印复印
校园自助打印机可行性分析

校园自助打印机可行性分析校园自助打印机的可行性分析可以从多个角度进行论述,包括学校需求、技术支持与成本等方面。
首先,从学校需求方面来看,校园自助打印机的存在能够满足广大学生和教职工的多样化打印需求。
随着信息技术的快速发展,大量学习资料、课程讲义和实验报告等需要进行打印。
而传统的打印中心办公室通常只在工作时间内开放,且容量有限,不能满足多人同时打印的需求。
校园自助打印机的引入能够有效解决这一问题,让学生和教职工可以随时、随地进行打印作业。
其次,从技术支持方面来看,校园自助打印机的可行性得到了充分的保证。
随着科技水平的提高,自助打印机已经具备了高速、高质量的打印功能。
它们通常搭载了最新的打印技术,能够提供细腻清晰的打印效果,满足大部分用户的需求。
另外,自助打印机还配置了各类接口,支持多种设备和存储介质的连接,使得用户能够直接从手机、电脑等设备上选择并打印文件,非常方便快捷。
再次,从成本方面来看,校园自助打印机的可行性得到了充分的保证。
相比传统的打印中心办公室,自助打印机相对成本更低。
一方面,自助打印机无需额外的人力资源进行操作和维护,减少了人力成本。
另一方面,自助打印机的设备成本也相对较低,尤其是随着技术的发展和产品普及,价格有很大的下降空间。
此外,学校可以与厂商签订合作协议,获得一定的折扣和技术支持,降低了购买和维护成本。
同时,自助打印机可以支持在线支付和预付费模式,有助于提高收费效率和资金回收。
最后,校园自助打印机的可行性还体现在服务质量的提升上。
自助打印机可以通过云技术与学校的打印管理系统相连,实现真正的自助操作。
学生和教职工可以通过自助打印机查询打印余额、选择打印设置、上传文件等操作,大大提高了打印时的便利性和效率。
此外,自助打印机可以设置打印任务的优先级,保障教学、科研等重要文件的及时打印和送达,提升了服务质量和用户满意度。
总结而言,校园自助打印机具备较高的可行性。
它能够满足学校广大师生的打印需求,提供高效、高质量的打印服务。
手机自助打印,享受随时随地自助打印服务

手机自助打印,享受随时随地自助打印服务很多人上大学时都有过这样的体验:为了打印作业、资料、论文等,不得不挤在狭小闷热的打印店里,跟着几十号人排队拥挤,里三层、外三层,有时仅打印几页文件,却不得不等上十几分钟甚至更长,而且价格混乱不堪,文件墨色质量参差不齐,网络资料要先下载在U盘里,而这些U盘因为连接过打印店的电脑,容易出现U盘中毒情况。
高校学生对打印店的不满表现在方方面面,有74%的同学曾有过排队时间过长经历,53%的人曾在打印店的电脑上中过病毒,39%曾遇到编辑问题(自动换行等因兼容产生的情况),总之,打印这一看似简单的事情,却一直让很多大学生们困扰!印萌自助打印软件解决方案运用了互联网、物联网技术,打破时间和空间的限制,随时随地,想打就打,一键安装在店铺原有的电脑上,即可实现电脑自助打印、手机自助打印和手机预约打印等模式,学生可以享受随时随地自助打印服务,店铺打印效率更高效、更便捷,省时省力。
根据教育部数据,2018年,中国共有各级各类学校51.88万所,各级各类学历教育在校生2.76亿人,专任教师1672.85万人。
其中,包括幼儿园,也包括大、中、小学。
大学生占据高校绝大部分人群,日常打印课件、作业、资料和论文的需求量比较大。
从用户规模和需求来看,高校打印的市场潜力巨大。
高校打印店人人都知道店越大越好,因为店越大机器设备摆放就越多,客容量就越大,高校打印店人多,拼的就是客流量,所以店大的干死店小的。
但我们都知道高校打印店店铺面积并不大,通常不到10平方米的房间里,店员最多也是在配置三四个员工负责所有文印工作,电脑和打印机设备少。
印萌自助打印软件的手机自助打印的出现大大解决了高校打印店想要扩大店铺营收的难题,实现仅需一部手机,轻松三步就能全程实现自助打印、复印或扫描作业。
学生用手机扫码上传文件,通过小程序直接下单,不占用电脑,高峰分流,增加营收,操作方便快捷,吸引客户。
印萌软件的手机自助打印相当于免费增加了无数台电脑设备,自然客容量提升,所以店小的用网干死店大的。
自助打印系统线上服务使用说明

自助打印系统线上服务使用说明
在疫情发生期间,校园网用户使用自助打印终端线下打印方式增加了感染病毒的风险。
针对这一情况,我们积极联系自助打印系统供货商正脉教育科技有限责任公司开发了自助打印系统的线上服务功能,使得校园网用户可以通过互联网远程获取所要打印的证明材料。
该服务使用方式说明如下::
1、在微信中搜索“校务行”小程序。
2、点击“校务行”,打开小程序。
学校一栏选择“西北大学”,用户名和密码为
我校统一身份认证账号的用户名和密码。
3、登录后,选择需要打印材料的类型:电子证明或者电子成绩单。
例如需要打
印电子证明材料,则点击界面上“电子证明”图标。
4、在弹出的界面中点击“选择类型”,下方出现可生成的电子证明材料名称。
例如点击“在职证明”。
5、点击确定后,生成“在职证明”的预览图。
6、点击“发送邮箱”按钮,后,出现以下界面。
7、在上一步出现的界面中填写个人的电子邮箱地址,然后点击“确认扣除”按钮(目前该服务不收取费用,因此费用扣除为0元/份)。
证明材料即发送到设定的电子邮箱中,为PDF格式,自行打印即可。
8、若需要验证电子材料真实性,可点击“校务行”界面上的“真伪验证”图标。
9、在下一个页面中,点击“点击二维码扫一扫”图标,可扫描文件上的二维码。
10、出现如下图的界面,核对界面中的文件内容和电子材料的内容是否一致,确认文件真伪及相关信息。
信安之星校园打印复印管理系统V50功能规格书-信安宝

信安之星校园打印复印管理系统V5.0功能规格书信安之星(iSecStar)校园自助打印复印管理系统,是在国内外成熟应用之上,结合广大国内高校用户的实际需求而设计研发,产品具有国际领先技术、功能全面、管理强大、智能自助、电子计费扣费、免维护等特点,系统充分利用校园现有网络与设备,采用分布式架构,全网络化操作与管理,实施快捷,操作简单,师生可以在校园网上提交打印任务,在任意校园打印站点自助完成打印、复印、扫描等操作,自助终端可以连接读卡器设备,实现与校园一卡通、机房、图书等系统的对接、认证、计费等;系统支持配额补助、耗材预警、故障报警等众多功能,实现了数据提交、传输、存储的压缩与加密,节省网络效率提高打印响应速度,支持扫描文档的邮件及下载,提供WEB服务让管理员及师生用户可以远程查询、设置、管理操作,系统让校园文印服务管理更轻松更智能,用户更方便更自由,计费扣费更准确更透明,校园自助打印复印管理系统已经成为校园信息化的大趋势,是实现数字化校园的重要环节。
一、性能特点1、统一的集中管理平台管理系统是一个完整的平台系统,有统一的安装部署,统一的用户组织管理与认证,统一的管理与权限配置,系统管理员有统一的登录入口与管理平台,在集中管理平台上管理员可以进行全系统的管理与设置,可以远程管理每个打印站点,查看打印站点的状态,可以查看和管理每个师生的打印权限、打印队列,查看个人消费记录与报表。
2、系统技术架构先进管理系统提供B/S为主C/S辅助的服务体系架构,提供文印中心服务器、打印站点、虚拟打印驱动,采用三层架构,客户端不连接数据库,客户端不直接输出到打印机,文印中心服务器是打印提交、计费、调度、管理、查询服务的中心平台,安全性及系统响应性能好,支持不限制文档格式、不限制软件的云打印管理模式,支持刷卡打印,支持师生通过WEB 查询、管理个人文印事务的服务。
系统支持众多品牌的多功能打印机和所有品牌的普通打印机,特别在高端高速打印机的支持上有独有的计费准确与管理控制优势。
校园自助复印打印方案

校园自助复印打印方案校园自助复印打印管理系统解决方案一当前高校的一卡通使用情况:一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;到浴室洗澡;图书馆借还书。
学校机房也经过一卡通实现自动化、无人化管理;还可经过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。
二高校复印打印的现状:当前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。
由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖于卡通的初衷。
2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本都很高。
而且管理员下班后,学生无法进行复印打印。
3. 为满足打印、复印量大的需求,往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,依然导致排长队现象。
而机器处于闲置状态,造成资源浪费学生、老师的不自觉,乱打印复印,乱拿纸。
导致大量打印些明天考试,老师谁复印那我一个? ? ? ?三联创与柯尼卡美能达联合推出的解决方案:经过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持经过一卡通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供自助式无人化服务,只能人工管理。
而打印机虽可接入网络,但不支持卡方式进行身份认证和控制,也不能自动扣费,因此仍采用人工管理。
针对学校在打印、复印管理中面临的问题,杭州联创与柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现凡是校园网所能涉及的地方,在内容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化”的管理方式,为师生提供最方便的自助打印、复印服务。
自助打印简易步骤

自助打印简易步骤
1、首次使用请在图书馆主页下载并安装“联创打印管理系统客户端”(安装过程中出现输入账户密码时可选择“取消”),安装完成后,系统会生成一个默认打印机(联创打印管理系统);
2、在校园网内任意安装了“联创打印管理系统”的电脑上,打开需要打印的文件,点击“打印”,选择打印纸张等(目前仅支持A4\A3单双面黑白打印),打印机选择“联创打印管理系统”,点击“确认”开始自助打印;
3、按提示输入账户及密码,帐号为一卡通卡号(学号或工号),初始密码为身份证后6位(公用电脑不要选绑定,建议通过学校一卡通相关说明自行修改密码;一卡通任意变化需要隔天才能使用);
4、按提示选择“确认”将打印作业发送到图书馆打印服务器中;
5、到新校区图书馆2楼任意自助文印刷卡柜上点击“自助打印”,按提示刷一卡通付费后,完成打印。
6、可随时登录“联创打印管理系统”查看或取消已提交打印的文档。
自助复印简易步骤
1、在新校区图书馆2楼任意自助文印刷卡柜上点击“自助复印”,按提示刷一卡通开启复印权限;
2、将所需复印文稿放入打印机复印位置,并自行复印,可将文稿放置最上方的自动送稿器(需复印面向上,支持多页和双面)或复印玻璃面板上(需复印面向下,仅支持单页单面),目前仅支持A4\A3单双面黑白复印;
3、复印完毕后,按提示刷一卡通结束复印。
校园成绩自助打印系统方案(纯方案,23页)

目录目录 (1)1背景 (2)2需求分析 (3)3系统结构 (4)3.1系统拓扑图 (4)3.2业务流程图 (4)3.3硬件配置 (5)4系统介绍 (6)4.1系统概述 (6)4.2功能简介 (7)5解决方案 (13)5.1开启校园云文印服务,提升校园智慧应用 (13)5.2改善打印环境,解决“打印难”问题 (13)5.3管控打印服务,提高资源利用 (13)5.4提高打印效率,转变打印习惯 (14)6产品特点 (14)7成绩单截图 (16)8成功案例 (21)9项目预算 (21)10系统服务 (22)10.1安装服务 (22)10.2培训及维护支持 (22)10.3售后支持 (23)1背景随着高等教育的快速发展,在校学生越来越多,每年的毕业生离校、在校生教学教务管理所产生的单据及证明打印量巨大,如:成绩单、离校单、学籍证明、通知等;传统手工打印方式已经无法满足现实的管理需要,如:打印数量与工作量巨大,需要大量管理人员,人员值班问题,现金收费、结算与财务管理问题,师生打印数据的调取查询,单据证明的防伪与签章等问题,大量师生用户的集中打印问题,寒暑假及非工作时间的打印问题等。
传统管理方式人员开支大,效率低,隐患多,很多问题无法解决,已无法满足师生用户的需要。
现在高校的信息化建设经过长时间的发展已经十分普及了,随着“数字校园”、“智慧校园”的深入发展,校园教学、生活、工作、管理等信息化程度已经普遍很高,极大的提升了管理效率、管理水平、管理绩效,节省成本,用户体验更好。
但校园局部管理环节上还停留在手工、人工的传统模式上,形成校园信息化的“节点”和“断点”,不适应信息化网络化智能化服务化的管理需要,像成绩单等打印管理就属于这种情况。
校园成绩自助打印管理系统就是专用于解决校园成绩及证明打印的自助服务系统,通过智能自助服务终端,师生用户可以不受时间、地点、值班人员的限制,到自助服务站点进行刷卡自助服务,自动打印单证,自动电子签章,自动计数计费电子扣费。
自助打印系统使用指南-教务处

自助打印系统使用指南
1、自动打印系统界面如下所示:
2、自助打印可以通过校园卡、身份证、学号三种方式登录系统完成。
校园卡登录方式:手指点击校园卡图标后,将校园卡放置在校园卡读卡区,验证成功后登录系统。
如下图所示:
身份证登录方式:点击身份证图标后,将身份证放置在身份证读卡区,验证成功后登录系统。
如下图所示:
学号登录方式:点击学号图标后,出现如下界面:
输入学号密码(综合教务系统密码),点击“登录”按钮即可登录系统,。
3、登陆成功后,将看到如下界面:
时,出现如下界面:
左侧是成绩单(或学籍证明)的样式,右边显示一些说明(如还剩余免费的份数、收费打印时每张的费用等)。
如确定打印,则点击左侧下方的打印按钮即可。
通过屏幕下方的出口领取带教务处红章的成绩单和学籍证明。
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8.第一赢销网9.中国营销传遍网10.校园自助打印复印调查问卷
您好!首先感谢您能配合我们的调查。我们是市场营销专业学生,为了给广大学生带来便利空间,进行此次校园自助打印复印问卷调查。您的回答无所谓对错,只要真实反应您的情况和看法即可,将对我们的调查结果具有极为重要的作用,谢谢您的合作!
另外,从市场角度而言,调研显示(下图),目前校园内的学生是主要的打印、复印主体消费者,而他们对于打印、复印的需求很大,尤其以课件资料、考试资料、平时作业、毕业论文、简历及各种活动资料等打印文件类型为主,这个市场是非常大的,利润十分可观。无论是从近3天的打印复印次数而言,还是从最近一次的打印复印纸张总数来说,校园内的打印复印市场很大。
问卷调查(表5)显示, 校园内的师生主要集中在期末时候打印、复印,对于课件、考试复习资料的需求急剧增加,而这正是成为了打印室盈利的高峰期。因此,在学期期末时候我们会特别注重,保证纸张的供应充足,及时补充,工作人员现场帮助指导,维持秩序。
表5 (打印、复印频繁时间分布)
4.预 算
序号
预 算 项 目
预算金额(单位:元)
(1)首次使用,需要下载自助打印驱动程序,在使用机器上进行安装;
(2)安装完成后会要求输入帐号和密码,请输入您的帐号和密码,点击确定,配置完成后将弹出"安装成功"信息窗口;
(3)可以设置打印文档属性,选择纵向或是横向打印及彩色打印或者黑白打印;
(4)自助打印复印一体机的操作界面上选择“自助打印”功能选项;
7、参考文献
1、《市场营销学》.安徽大学出版社.李德俊主编
2、《市场营销调研》.高等教育出版社.景奉杰主编
3、《推销理论与技巧》.机械工业出版社.梁敬贤主编
4.《服务营销》.上海交通大学出版社.安贺新主编
5.《营销渠道管理》.北京大学出版社.庄贵军主编
6.《网络营销基础》.人民邮电出版社.赵文清主编
3.4促销策略...........................................................................7
4.预算...............................................................................8
3.营销策略.......................................................................5
3.1产品策略...........................................................................5
3.2价格策略
受目前资金限制,校园自助打印复印的初期定价目标是要占有校园打印复印市场,因此会以低于打印室的行价去取得市场占有率的最大化。而随着消费者对校园自助打印复印的需求越来越大,将会逐渐增加服务机数量。
根据产品成本定价法,校园自助打印复印只有纸张的固定成本,而没有像打印室的地租和工作人员工资等成本,因此根据目前学校打印室的价格有0.1元、0.15元、0.2元/张(A4纸),以及纸张平均成本接近0.05元/张,所以我们采取的是0.08元/张,因为是刷卡付费,因此结账也很方便。抽样调查显示(表2),消费者对打印纸的要求是普通打印纸的占89.4%,因此只需要采取普通的打印纸即可。而这样既能够收回投资,也能有力的以价格优势同校园内的打印室竞争。
综上所述,校园自助打印复印这个策划方案还是可行的,有很大的市场前景,能够很好的满足师生的需求。
6.问卷调查计划:
此次问卷调查,采用抽样调查法,共调查安徽工业大学220名学生,取有效问卷200份,大一、大二、大三、大四、研究生各40份,其中男生30份,女生10份。样本的选取应该具有十分代表性。
其次,还采取了走访调查,对校园内的打印室进行走访观察以及深入的去了解了一部分学生内心的真实想法和态度。
5.可行性分析...................................................................9
6.问卷调查计划.............................................................10
7.参考文献.....................................................................10
其次,目前全国已有几个高校投入校园自助打印复印终端运营,而且运营效果很好,得到同学的大力推广使用,确实能够能够给校园师生带来很大的便利性,所以已有先例能够参照可行。
再者,校园自助打印复印的运营需要学校的大力支持,此项工作能够给广大师生带来很大帮助,因此学校应是支持的。而该运营的操作需要一卡通中心的配合,接入校园网,因此往往以学校去运营的可能性更大,效果也更好。
消费者分析。校园自助打印复印,它所面对的消费者是校园内的全体老师和学生,为他们节省钱、省去打印复印排队等候的时间和以及更人性化的打印、复印时间安排。以安徽工业大学东校区为例,校园自助打印复印如果引进效果很好,能够投资回收,将会大面积的覆盖校园。计划蓝图是发展后期在每栋学生宿舍大厅设置1台,教学楼设置5台,图书馆设置5台,学生活动中心设置3台等。最大化的满足全校师生的打印复印需求,在时间的安排上也满足他们的需求。
1
校园自助打印复印机,2台
11000
共18000,可先进行分期付款,头期付款7000
2
操作终端机,2台
7000
3纸张供应,30包(500源自/包)7504装订机及装订针,10个
300
5
石墨更换
300
6
广告宣传费用
450
7
电费、网费缴纳
600
8
预期外支出
600
9
总预算
10000
5.可行性分析
首先,从预算角度,校园自助打印复印整个的成本预算近20000元,而如果从长期合作角度看,可协商分期付款,这样可避免整个预算超过10000元。
8.调查问卷.....................................................................11
校园自助打印复印策划方案
1.环境分析
究竟什么是校园自助打印复印?这是一个新颖的产品,目前也只有小部分人知道,从问卷调研中了解到绝大多数人是没有听过的。校园自助打印复印,即凡是校园网覆盖的地方,在内容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化管理”方式,为师生提供最方便的自助打印、复印服务,多样化选择,价格实惠,并通过校园卡刷卡缴费。
而从目前的校园内的打印室走访调查发现,存在着许多问题,如:打印效率低、收费贵、地理不方便以及打印效果差等现像,因此这也是校园自助打印复印应运而生的一个市场契机。问卷调查显示(下图),消费者对打印价格高低、打印效果、等候时间等因素比较看重。因此,正是基于消费者对这些因素的敏感程度,校园自助打印复印终端机也就产生了,能够很好的满足消费者的这些需求。
对于校园自助打印复印这样一个产品,它的核心层次是提供打印、复印服务,因此我们要在终端机周围粘贴其使用方法,并在校园网上公布使用。在产品推出初期,每台机子会派一个人负责,进行指导消费者怎样去操作;并且会经常巡查、更换纸张、检查维修、保持清洁等。据调查,校园内学生打印复印的文件类型主要是课件、复习资料、作业、简历毕业论文等,所以会在终端机上上传相关的课件资料、考试复习资料以及简历模板来吸引消费者,人性化服务。而根据计划,校园自助打印复印发展到后期,会发展激光彩印、数码照片打印、3D个性化打印以提升它的期望产品和附加产品层次。另外,会在终端机旁边放置装订机,以供消费者装订资料。
1.环境分析.......................................................................4
2.目标市场选择...............................................................4
(5)自助打印复印一体机主图;
对于校园自助打印复印这样一个新兴的产品,虽已有一些高校已经实行,但从总体来看,还是处于产品生命周期的引入阶段,存在着很大的市场。在产品的引入期,我们可以采取快速渗透策略,即用低价格和高促销水平来推出校园自助打印复印。这个将在后面价格策略和促销策略中详细叙述。
由于受目前一万元现有资金所限,因此只够先引进两台打印复印自助终端机,具体的价格预算会在预算环节详述。根据校园内的师生人流量,准备在教学楼和图书馆各设置一台,这两个地方靠近学生,地理方便,能够很好的为学校师生服务。
3.4促销策略
对于校园自助打印复印出现在安徽工业大学,绝对是一个新兴的产品。据调查(表4)显示有64%的人是没有听说的,因此,它的宣传促销至关重要。
校园自助打印复印了解程度(表4)
没听过
听说过
有点了解
很熟悉
64%
19%
13%
7%
(1)粘贴海报、写真在校园的宣传栏处进行宣传,以使校园自助打印复印入驻安工大的消息散播出去; (2)还会利用终端机印制宣传单分发到每个学生宿舍,具体的操作方法会写在上面以确保每个宿舍都能知道这一消息; (3)并且在校园自助打印复印服务机试运营的前三天10张纸内不收钱,1000张纸打印完为止,以此吸引人流; (4)还会在校园网、微博、微信、贴吧等进行网络宣传。
2.目标市场选择
校园自助打印复印,它的目标市场是服务于高校内的全体师生。
其目标市场模式是“产品——市场集中化”,即选择高校内的全体师生作为一个细分市场,提供打印复印终端机一种服务,采取一个特定的营销组合,以取得特定的市场优势。基于校园自助打印复印本身的特点,选择该模式能够集中有限资源做好这项服务。
目标市场战略是“集中性市场营销战略”,选择高校全体师生作为一个目标市场,集中性的满足他们的需求。对于这样一个在安徽工业大学里新兴的产品,集中有限的资金和资源优势去设计产品,提高服务水平,能够有效的推进校园自助打印复印的发展。