关于核对和完善教务管理系统学生基本信息的通知2012.10.8修改
关于核对和完善教务管理系统学生基本信息的
通知
各学院：
为保证我校教务管理系统中学生个人基本信息的准确性、完整性，充分发挥系统的各种功能，提高管理效率，请各学院组织学生对教务管理系统中的个人基本信息进行核对和完善，具体要求如下：
一、学生范围：全校各年级在校学生
二、时间安排：10月15日－25日
三、信息核对与维护方法
第一步：访问，进入教务管理系统，输入用户名、密码和验证码，以学生身份登录。
第二步：点击“信息维护”中的“个人信息”进入到个人信息维护界面。
在该界面，学生可以核对并完善自己的基本信息。
显示为“深色”的字段，为“可更改字段”，学生可以在文本框、下拉框中输入文字、数字或日期，完善自己的个人信息。
如果学生发现其它“不可更改字段”信息有误的，包括姓名、性别、学号、身份证号（18位）等。
请学生本人持学生证、身份证等有效证件到教务处学籍科进行更改处理。
第三步：点击“提交”按钮，出现“提交成功”，信息将被保存。
第四步：点击“安全退出”或关闭网页，退出教务管理系统。
四、注意事项
1.学生基本信息核对和完善工作,每一位学生务必在教务管理系统开放期间（10月15－25日）完成个人信息的修改、补充、完善工作。
2.学生各项基本信息涉及学籍管理、学生选课、学生毕业等多项工作的正常开展。
根据教育部电子注册的相关要求，学生的学籍表等相关报表将直接从教务管理系统中生成和打印，电子注册及毕业证和学位证上的相关信息均直接采用系统中的数据。
因学生个人信息维护错误造成无法对取得的毕业证和学位证进行电子注册，后果由学生本人自负！
3.需要学生修改、补充和完善的信息内容和填写要求，请详见附
件1：“学生信息填写内容和格式要求”，以及附件2：“淮海工学院2012-2013学年第一学期学生信息一览表（样表）”说明。
附件2的表中“辅导员、班主任姓名”由教务处根据各学院报送的“辅导员分工一览表”中信息直接导入；其它信息包括：任职情况、学籍异动、奖惩异动信息，东港学院1-3年级本三学生“番号班”信息等，由辅导员填写。
附件：
1.学生信息填写内容和格式要求；
2.淮海工学院2012-2013学年第一学期学生信息一览表（样表）
二〇一二年十月十日
附件1：
学生信息填写内容和格式要求
一、信息填写内容
需要学生补充、修改、完善的信息，包括：出生日期、民族、籍贯、政治面貌、来源地区、毕业中学、宿舍号、电子邮箱（学生本人常用邮箱）、联系电话（学生本人常用手机号码）、入党（团）时间、火车终点站、家庭邮编、家庭电话（学生家庭固定电话）、父亲姓名、父亲单位、父亲单位邮编、母亲姓名、母亲单位、母亲单位邮编、父亲单位电话或手机（父亲常用手机号码）、母亲单位电话或手机（母亲常用手机号码）、家庭地址等。
二、填写格式要求
1.学生信息务必准确、完整、有效。
为便于数据排序、统计，各学院务必按样表统一格式报送信息。
2.文字之间不留空格、不省略，不用缩写、简写；字段内容不能为空，确实没有信息的字段统一填写“无”；在电子表格录入由“0”开头的的数字或编号时，应当使用文本格式。
各字段格式和要求如下表：。
关于维护教务管理系统中姓名拼音和学习简历信息的通知
关于维护教务管理系统中姓名拼音、学习简历信息的通知各二级学院：教务处注册中心在向省教厅进行学生数据上报和学籍档案存档时，将会使用到学生姓名拼音、学习简历等信息，请同学们自行登录教务管理系统，对本人的姓名拼音、学习简历等信息进行维护。
一、需要进行维护的学生信息和范围姓名拼音：未进行姓名拼音维护的学生。
学习简历：未进行学习简历维护的学生。
二、维护要求：（一）姓名拼音1、本人的姓名拼音信息必须本人维护（原因是汉字有一字多音的情况）。
2、只能维护成汉语拼音姓名（不使用英语姓名，拼音字母之间不留空），如“杨华军”的姓名拼音“yanghuajun”（均用小写）。
3、“姓名拼音”信息上报省教厅后，将用于毕业后学历、学位查询，一但上报，将无法更改，如有错误，自行负责，请同学们认真对待。
（二）学习简历1、学习简历信息将进入学籍卡档案，请如实填写，如有错漏，自行负责；2、普通本、专科学生填写小学至高中的学习简历，“专升本”学生填写小学至大学专科的学习简历，最多填写5行。
三、操作流程（一）姓名拼音1、进入教务处主页（网址），登录教务系统；登录账号为学号，初始密码为“123456”（进入教务系统后务必修改密码），选择“校内服务器一”。
2、点击“个人管理”，进入“个人学籍基本信息”界面。
3、点击页面右上方“”按键，进行“个人学籍信息修改”界面，填写“姓名拼音”信息后，点击页面右上方“”按键保存。
（二）学习简历1、进入教务处主页（网址），登录教务系统；登录账号为学号，初始密码为“123456”（进入教务系统后务必修改密码），选择“校内服务器三”。
2、点击左上角“学籍注册卡”按键，按要求如实填写个人学习简历。
各二级学院教科办通知本院学生于2015年12月30日前完成此项工作。
教务处2015年12月9日。
关于修改教务系统学籍信息的通知
河北农业大学教务处文件
————————☆————————关于修改教务系统个人学籍信息的通知
教务处[2015] 38号
为进一步完善综合教务系统中学生的学籍信息，我处已将2015届预计毕业生照片导入系统。
请2015届预计毕业生登录个人选课系统查看个人信息，如照片遗漏或者有误的到学院教务办公室填写登记表，截止到5月29日前完成此项工作。
此外，学生个人信息中英文姓名是由系统自动生成，其中部分信息有误，且政治面貌为学生高考报名时的状态。
为此，我处将开放“英文姓名”和“政治面貌”两项学籍信息的修改权限，请各预计毕业生于5月29日前登录教务系统查看并修改，修改流程参见附件。
系统将于5月29日下午5：00关闭，之后将导出学籍信息由学生本人签字确认。
修改后的学籍信息将用于学历、学位信息的报送以及毕业成绩单存档，请学生务必认真对待。
如恶意修改造成与个人毕业档案不相符的，责任自负，学校将不予更正。
教务处
2015年5月7日。
关于完善正方教务管理系统教师信息的通知
关于完善正方教务管理系统教师信息的通知
各学院、教学部：
为规范正方教务管理系统教师信息的管理，保证教师信息的准确性，充分发挥正方教务管理系统师资管理功能作用，现就完善正方教务管理系统教师信息有关事宜通知如下：
一、完善教务管理系统中的相关内容
1.教师常用信息
必填字段包括：职工号、姓名、所在学院、系（所）、出生日期、职称聘任时间、民族、政治面貌、有无教师资格、是否在岗、是否实验人员、是否外聘。
其他字段选填。
2.教师辅助信息
必填字段包括：手机号码、E-mail地址、毕业时间、毕业院校、毕业专业、学历、学位、参加工作时间、教师资格证号、职务、教职工类别、人事职工号、学缘结构、教师进修记录。
其他字段选填。
二、注意事项
1.原有教师信息不可删除，仅在原有基础上进行修改、补充、更新；
2.各类信息如有下拉箭头，请按提供内容进行选择，确保格式统一；
3.各学院、各专业使用名称应保持统一；
4.请严格审核各类信息，务必确保所填信息的完整、准确和实效性；
5.“E-mail地址”建议使用163邮箱或126邮箱。
三、完成时间
请各学院、教学部务必在10月15日前完成教务管理系统教师信息的录入及审核。
请各单位务必重视此项工作，教务处将于10月16日对此项工作进行检查，并公布检查结果。
教务处
2013年9月23日。
学生信息修改通知
廊坊师范学院关于加强学生学籍信息管理的通知各二级学院：自教育部实施普通高校入学新生学籍电子注册及在校生学年电子注册以来，从制度上规范了高校办学行为、加强了高校学生管理，有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理。
学生姓名、身份证、学习经历等学籍档案信息的管理，是一件十分严肃认真、科学规范的工作，是确认学生身份、在校期间取得各种资格证书、毕业证书、学位证书、毕业后上报学籍电子注册信息以及学生未来发展的重要依据。
因此，根据教育部《普通高等学校学生管理》（教育部令21号），学生学籍信息均以教育部学籍学历管理平台中的信息为准（高考录取信息），各时期填写的学籍信息都必须保持高度的严肃性、一致性和准确性，不得随意更改和丢失（入学时应向学生说明）。
对于学院发放的各类学生学籍电子注册信息核对表，各学院领导和工作人员一定要高度重视，认真落实，责任到人，并由学生本人对自己的信息核对和予以确认签字。
对于学籍信息确与本人信息有误需要修改的，须由学生本人提供相应齐全、真实的材料，经二级学院逐一审查合格后，由学院学籍管理部门按上级要求，上报予以更正。
更正过程具体如下：一、信息更改的时间：学生应在每年上半年的3月、下半年的12月申请修改（在校学习的最后一个学期不再受理信息修改），填写《河北省高等学校学生信息更改审批表》，并随同相关证明材料一并由二级学院学籍管理人员交学籍科。
二、需要提供的证明材料如下：（一）修改姓名如姓名属入学后经户籍部门同意修改的，需提供：1．身份证原名、新名的复印件。
2．户口本原名、新名的复印件，须加盖当地户籍部门的公章和经办人的确认及签名。
3．高考报名登记表（带照片），二级学院辅导员在学生档案中查找（录取后招办打印）。
4．当地户籍部门出具的同意改姓名的户籍更改证明，经办人的签名并加盖公章。
（二）修改身份证号1、属正常升位：户籍部门因办二代身份证，身份证号由原来的15位升至18位的（出生日期加19，加最后一位数字），提供新身份证的复印件。
教务处关于核对在校生人数的函
教务处关于核对在校生人数的函
尊敬的各位校长：
根据教育部要求，为确保学校招生和在校生的相关数据准确有效，我们教务处将进行核对在校生人数工作。
希望各位校长积极配合，确保数据的及时提交，以保证学校信息的准确性和完整性。
具体要求如下：
1. 各位校长需要组织学校教务处的相关工作人员，核对学校在校生人数。
核对的时间周期为截止到今年**月**日。
2. 核对的内容包括但不限于以下几个方面：学校的全日制在校生总人数、男女生比例、不同层次不同年级的在校生人数等。
3. 核对结果需要以书面形式提交给教务处，并在提交之前进行内部审核和确认。
请确保数据的真实性和准确性。
4. 数据的提交截止时间为**月**日。
请在规定时间内完成核对工作并将结果提交给教务处。
5. 若在核对过程中发现数据异常或问题，请及时与教务处联系，我们会积极协助解决。
在校生人数的核对工作对于学校的管理和规划至关重要，希望各位校长高度重视，确保数据的精确性和完整性。
如有任何疑
问或需要协助，请随时与教务处联系。
谢谢各位校长的支持与合作！
教务处
日期：年月日。
学籍信息核对及更正通知
学籍信息核对及更正通知在我们高校的日常管理工作中，学生学籍信息的准确性是非常重要的。
准确的学籍信息不仅关乎学生的权益保障,也是学校规范管理的基础。
因此,我校定期组织学生学籍信息核对工作,现将有关事项通知如下:学籍信息核对的必要性学生入学后,学校会建立相应的学籍信息档案。
这些信息包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码等关键个人信息,以及入学时间、所在院系和专业等学习信息。
这些信息不仅在学习期间会广泛应用,毕业后也会成为学生重要的个人凭证。
因此,确保学籍信息的真实性和准确性,对学生权益的维护至关重要。
只有学籍信息准确无误,学生在学习、就业、考研等各个环节才能顺利推进。
学籍信息核对的具体安排为确保学生学籍信息准确无误,学校定于4月1日至4月15日组织为期两周的学籍信息核对活动。
届时,各院系将安排专人协助学生查阅并核对本人学籍信息,发现问题及时进行更正。
学生查阅及更正学籍信息的具体流程如下:登录学校统一认证平台,查阅本人学籍信息。
仔细核对个人基本信息、学习信息等内容,如发现任何错误,请立即向所在院系提出更正申请。
院系工作人员将协助学生进行信息更正,并在5个工作日内完成相关处理。
学生可在5个工作日后,再次登录系统查阅更正结果。
如有疑问,请及时联系所在院系。
注意事项学籍信息核对工作时间为4月1日至4月15日,请学生务必在规定时间内完成。
学生本人是学籍信息准确性的第一责任人,请认真核对并及时更正。
如学生毕业后发现学籍信息有误,将给办理各类证明造成很大不便,还可能影响未来发展,请务必重视此次核对工作。
学生信息更正申请一经受理,学校将在5个工作日内完成处理,请耐心等待。
对于特殊情况,如忘记登录密码等,可向所在院系咨询。
这次学籍信息核对是为维护学生权益、提高学校管理水平而开展的重要工作。
希望全体学生能积极配合,确保自身信息真实准确,为今后的学习和发展奠定坚实基础。
2013进一步完善学籍系统中学生基本信息的通知
关于进一步完善学籍系统中学生基本信息的通知
具体要求如下：
1.要求补全“登记表”中的所有信息。
信息表中的姓名、学籍主号（身份证号）、出生日期、民族、户籍类别、户籍省县、户籍镇街、籍贯等信息必须与户口本信息一致。
“登记表”上交时需有家长签字确认。
2.班主任完成学生基本信息字段的完善和修正工作。
需修改“姓名”、“学籍主号”、“户籍省县”字段的，需提供户口本复印件，登记在“附件2”中。
3、请特别关注“学生类别”、“进城务工人员随迁子女”、“农村留守儿童”字段信息是否完整。
“进城务工人员随迁子女”，是指户籍登记在外省（区、市)、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。
“农村留守儿童”，是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。
4. 学生信息修改（增删）后出现无法保存等异常情况的，请填写“附件3”。
“无户口”学生情况也填在“附件3”中，并在备注栏中加以注明。
关于学生登记信息更新的通知
关于学生登记信息更新的通知在现代社会中，学生的个人信息管理已成为学校行政工作的重要一环。
为确保学校能够及时掌握学生的最新动态,并为同学们提供更优质的服务,我们特此发布此通知,请全体同学务必按时完成个人信息的更新。
更新的必要性学生的个人信息是学校管理的基础,涉及学生的各方面情况,包括联系方式、家庭情况等。
这些信息不仅可以帮助学校更好地为同学们服务,也能在紧急情况下及时联系到学生家长。
因此,及时更新个人信息显得尤为重要。
随着时间的推移,学生的情况也会发生变化,比如联系方式、家庭地址等。
如果学校无法掌握学生的最新信息,在联系或紧急情况下就会出现困难,给学校管理和学生本人带来不便。
因此,学生务必保持个人信息的及时更新。
更新的要求时间安排:学校将在本学期开始的第一周内组织学生进行个人信息的全面更新。
请同学们务必在规定时间内完成此项工作。
更新内容:学生需要仔细核对并更新自己的联系方式(包括手机号码、电子邮箱等)、家庭住址、紧急联系人等信息。
如有变动,请及时告知学校。
更新方式:学校将在教务处设立专门的信息更新窗口,同学们可以前往现场填写更新表格。
对于无法亲自前往的同学,也可以通过电子邮件或其他方式将最新信息发送到学校指定的邮箱。
注意事项:为确保信息的准确性,请同学们认真核对并如实填写个人信息,避免因信息错误而造成不必要的麻烦。
学校将严格保护学生的个人隐私,未经同意不会泄露任何信息。
学生个人信息的及时更新,不仅关系到学校的管理工作,也直接影响到同学们的切身利益。
希望全体同学能够高度重视此事,在规定时间内完成信息更新,为学校提供准确可靠的个人信息,为自己谋取更好的校园生活。
如果在更新过程中遇到任何问题,欢迎随时与学校教务处联系,我们将竭尽全力提供帮助。
关于核对和完善教务管理系统学生基本信息的通知
淮海工学院教务处文件淮海工学院学生处文件教字﹝2012﹞70号学生处发﹝2012﹞5号关于核对和完善教务管理系统学生基本信息的通知各学院：为保证我校教务管理系统中学生个人基本信息的准确性、完整性，充分发挥系统的各种功能，提高管理效率，请各学院组织学生对教务管理系统中的个人基本信息进行核对和完善，具体要求如下：一、学生范围：全校各年级在校学生二、时间安排：10月15日－25日三、信息核对与维护方法第一步：访问，进入教务管理系统，输入用户名、密码和验证码，以学生身份登录。
第二步：点击“信息维护”中的“个人信息”进入到个人信息维护界面。
在该界面，学生可以核对并完善自己的基本信息。
显示为“深色”的字段，为“可更改字段”，学生可以在文本框、下拉框中输入文字、数字或日期，完善自己的个人信息。
如果学生发现其它“不可更改字段”信息有误的，包括姓名、性别、学号、身份证号（18位）等。
请学生本人持学生证、身份证等有效证件到教务处学籍科进行更改处理。
第三步：点击“提交”按钮，出现“提交成功”，信息将被保存。
第四步：点击“安全退出”或关闭网页，退出教务管理系统。
四、注意事项1.辅导员是落实“学生基本信息核对和完善工作”的第一责任人。
请务必告知每一位学生在教务管理系统开放期间（10月15－25日）完成个人信息的修改、补充、完善工作。
并及时了解学生完善个人信息进展情况，督促学生认真、按时完成。
待学生完成后，如果学生自己没有填写完整的（除了确实没有的信息外），由辅导员从教务管理系统导出后补充完整。
2.学生各项基本信息涉及学籍管理、学生选课、学生毕业等多项工作的正常开展。
根据教育部电子注册的相关要求，学生的学籍表等相关报表将直接从教务管理系统中生成和打印，电子注册及毕业证和学位证上的相关信息均直接采用系统中的数据。
因学生个人信息维护错误造成无法对取得的毕业证和学位证进行电子注册，后果由学生本人自负！3.需要学生修改、补充和完善的信息内容和填写要求，请详见附件1：“学生信息填写内容和格式要求”，以及附件2：“淮海工学院2012-2013学年第一学期学生信息一览表（样表）”说明。
学籍资料核对及更正通知
学籍资料核对及更正通知在教育体系中,学生的学籍资料是一份至关重要的档案。
它不仅记录了学生的个人信息,还反映了他们在学习道路上的成长轨迹。
因此,确保学籍资料的准确性和完整性至关重要。
作为学校管理部门,我们定期为各位同学进行学籍资料核对。
这一举措旨在查找和修正可能存在的任何错误或遗漏,确保学籍信息真实准确,为同学们提供更周到的服务。
学籍资料核对本次学籍资料核对工作已于本月初启动。
我们将按照以下步骤逐一对每位同学的学籍信息进行认真核实:核对基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等个人基本信息,确保资料填写无误。
审查学习情况:检查入学时间、所修课程、考试成绩等学习过程信息,确保记录准确无误。
验证联系方式:核实家庭住址、联系电话、电子邮箱等联系方式,确保学校能够及时联系到学生本人。
检查获奖情况:查看学生在校期间的各类获奖记录,确保奖项信息完整准确。
学籍资料更正通过上述核对工作,如发现同学们的学籍资料存在任何错误或遗漏,请及时与学校管理部门联系,我们将竭尽全力帮助同学们进行更正。
具体更正流程如下:填写《学籍资料更正申请表》,说明需要更正的内容及原因。
申请表可在学校网站下载或到教务处窗口领取。
提供相关证明材料,如身份证、户口本等,以证明更正信息的准确性。
将填写完整的申请表及证明材料提交至教务处,由专人受理并进行核实。
核实无误后,我们将及时完成学籍资料的更正工作,并反馈至申请人。
注意事项请务必在4月30日前完成学籍资料核对及更正申请,逾期未提交的视为确认无误。
学籍资料的准确性直接关系到学生的学习及未来发展,希望同学们高度重视此次核对工作。
如对核对或更正过程有任何疑问,欢迎随时与教务处咨询。
我们将竭尽全力为同学们提供周到的服务。
学籍资料的准确性直接影响到学生的学习及未来发展。
希望广大同学能积极配合此次核对工作,确保个人信息真实无误,为自己铺平更加顺利的学习之路。
我们将竭尽全力为每位同学提供周到周全的服务。