管理信息系统 (第九章)

（2）关键路径分析
项目中的各项任务是相互联系的， 并且有些任务之间存在着一定的依赖关 系。在制定计划时间表时，应该寻找关 键路径，争取在最短的时间内完成各项 任务。完成上述工作一般采用关键路径 分析技术。
关键路径分析例
任务 任务1天数 任务1天数 任务1天数 任务1天数 总天数
A5
7
Hale Waihona Puke 96 27B 12
（2）文档的规范化管理的内容
①文档书写规范。②文档、图表编号规则。 ③文档目录编写标准。④文档管理制度
开发工作进行管理，本章从人员管 理、任务管理和文档管理三个方面 讲述管理信息系统开发中项目管理 的内容和应注意的问题。
9.管理信息系统的项目管理
9.1 管理信息系统项目管理概述 9.2 项目的团队组织 9.3 项目的任务管理 9.4 项目的文档管理
9.1 管理信息系统的项目管理概述
（一）管理信息系统建设的实际情况 （二）管理信息系统建设需要关注的管理问题
另外，在有些关键的技术问题上，还可 能外聘相关领域的专家，请他们提供帮助和 提出建设性的意见。
9.管理信息系统的项目管理
9.1 管理信息系统项目管理概述 9.2 项目的团队组织 9.3 项目的任务管理 9.4 项目的文档管理
9.3 项目的任务管理
（一）任务管理工作的侧重点 （二）项目实施过程中的风险 （三）任务管理工具
（二）项目实施过程中的风险（续）
（8）采用的技术不成熟 （9）相关法律被修订 （10）相关国家政策发生变化。 （11）行业市场发生变化。 （12）出现新的竞争对手。 （13）合作伙伴退出或遇到难以解决的困难。 （14）不可抗力影响
（三）任务管理工具 （1）甘特图(Gantt Chart) （2）关键路径分析
（一）管理信息系统建设的实际情况 （1）完全达到预先设定的系统目标 几乎是不可能的。 （2）在项目的开发过程中会出现很 多预想不到的问题。
（二）管理信息系统建设需要关注的管理问题 通过管理手段，明确能够实现的目标，
以最经济、资源利用最有效的方式最终满足 项目相关各方的需要。
这就是项目管理！
9.管理信息系统的项目管理
9.1 管理信息系统项目管理概述 9.2 项目的团队组织 9.3 项目的任务管理 9.4 项目的文档管理
9.2 项目的团队组织
（一）管理信息系统项目团队的组成 （二）项目团队角色的能力、素质与
具体工作
(一)管理信息系统项目团队的组成
（1）项目经理(项目负责人) （2）系统分析员 （3）系统设计员 （4）数据库系统管理员 （5）系统管理员 （6）程序设计员 （7）文档管理员 （8）企业业务人员
方的关系。 ⑤控制项目的规模。 ⑥评价团队中的每一位成员及他们的工作成绩。
（2）系统分析员
■ 系统分析员的能力与素质要求 系统分析员负责确定具体的商务需求，
并正确地传达给系统设计员和其他开发人员。 系统分析员应该具备丰富的相关业务领域
知识，能够与企业的业务负责人员很好地交 流，并明确地表达实际的业务需求。
系统设计员负责管理信息系统的总体设 计和详细设计。
系统设计员不仅要具备相关领域业务知 识，理解具体的业务需求，而且要具备丰富 的计算机硬件、软件知识，设计如何实现系 统分析中提出的业务需求。
■ 系统设计员的具体工作
①根据业务需求，设计目标系统的运行模式 及业务流程。
②评估并选择系统的网络设备、硬件设备和 相关软件。
③确定目标系统的功能结构。 ④完成数据库数据模型的设计。 ⑤确定数据编码方案。 ⑥对系统功能结构中的模块进行处理过程和
输入、输出设计。
（4）数据库系统管理员
■ 数据库管理员的能力与素质要求 数据库系统管理员负责数据库系统的正
常使用管理，保证数据库系统的安全性和 保密性。
数据库系统管理员应该非常熟悉所应用 的数据库系统。
（1）甘特图
甘特图(Gantt Chart)是一种对各项 活动进行计划与控制的图表。
在甘特图中，一般以横向表示时间， 纵向列出工作。
甘特图例
计划工作项目 2000.5 2000.6 2000.7 2000.8 2000.9 需求分析 系统设计 建立模拟环境 模块开发 编写整理文档 现场安装调试 系统验收
（2）按格式或载体划分
▪ 原始单据或报表 ▪ 磁盘文件 ▪ 磁盘文件打印件 ▪ 大型图表 ▪ 重要文件原件 ▪ 光盘存档
（二）文档的规范化管理的内容
（1）文档书写规范 （2）文档、图表编号规则 （3）文档目录编写标准 （4）文档管理制度
（1）文档书写规范
管理信息系统的文档资料涉及文本、 图形、表格等多种类型，无论是哪种类型 的文档都应该遵循统一的书写规范，包括： 符号的使用、图标的含义、程序中注释行 的使用、注明文档书写人及书写日期等。
人员和系统使用人员之间的相互配合。 协助管理信息系统开发的企业人员必须
非常熟悉企业业务的运作过程，具有很强 的协调能力。
■ 企业业务人员的具体工作
①协助系统分析员了解企业的组织机构、 人员配备、组织内部的职能划分及各部 门之间的关系。
②直接或协助系统分析员填写相关需求调 查表。
③提供相关的原始单据和报表。
（一）文档的内容与分类
（1）按照生命周期法的五个阶段划分 （2）按格式或载体划分
（1）按照生命周期法的五个阶段划分 例如：系统规划阶段的文档
阶段
文档 1可行性研究报告 2 系统开发计划
1 系统规划
文档内容项目
01 项目背景 02 系统目标及总体功 能
需求和关键信息需 求 03 系统可行性分析 04 开发进度
使用应用开发工具来实现系统设计中给出 的系统功能。
程序设计员应该熟悉系统的硬件环境， 熟练掌握所使用的数据库系统和计算机程 序设计语言。
■ 程序设计员的具体工作 ①按照统一的规范书写程序源代码。 ②系统交付使用前的程序调试。 ③系统维护期内的程序维护。
（7）文档管理员
■ 文档管理员的能力与素质要求 配备专门的文档管理员来负责项目文档
（二）项目团队角色的能力、素质与具体工作
（1）项目经理 ■ 项目经理的能力与素质要求 项目经理负责管理项目的开发活动和
开发方向，应该具有很强的管理才能、丰 富的组织经验和协调能力，掌握项目开发 过程中的转折点，在参与项目的各方之间 找到一个让各方都满意的方案。
■ 项目经理的具体工作
①制定项目计划，控制项目进度。 ②确定开发所用的技术和方法。 ③分配现有的各种资源，合理安排技术人员的工作。 ④掌握项目参与各方的实际需求，协调项目参与各
④提供相关的数据指标体系及相应的计算 关系公式。
⑤协调企业与项目组及其它各方之间的关 系。
项目的团队人员组成的说明
在管理信息系统的开发过程中，上述各 角色是必须的，但工作的划分不是绝对的。
例如：系统管理员同数据库系统管理员 由同一人担任；不一定配备专门的文档管理 员。系统设计员同时负责系统的分析等。
管理信息系统
1.管理信息系统概论 2.计算机网络技术基础 3.企业计算模式 4.管理信息系统的系统规划 5.管理信息系统的系统分析 6.管理信息系统的系统设计 7.管理信息系统的系统实施 8.管理信息系统的运行维护与评价 9.管理信息系统的项目管理
管理信息系统的项目管理的三个方面 为了更好地对管理信息系统的
6
11
29
C 26
8
34
D6
5
9
6 26
通过计算可知，任务C需要的时间最 长，为34天，是关键路径。在安排任务
时，必须尽快启动任务C。
9.管理信息系统的项目管理
9.1 管理信息系统项目管理概述 9.2 项目的团队组织 9.3 项目的任务管理 9.4 项目的文档管理
9.4 项目的文档管理
（一）文档的内容与分类 （二）文档的规范化管理的内容
（2）文档、图表编号规则
文档、图表的编号一般采用分类结构。 如根据生命周期法的五个阶段，可以给出 下面的分类编号方式。
流水码 文档内容项目 相应阶段文档号 生命周期法中各阶段
如1-1-01-02表示系统规划阶段系统可 行性报告系统背景的第2部分。
（3）文档目录编写标准
为了存档及未来使用方便，应该编写 文档目录。
■ 系统分析员的具体工作 ①设计业务需求调查问卷。 ②同业务人员进行交流，明确具体业务需求。 ③了解企业组织结构及人员配备。 ④明确企业内部职能的划分。 ⑤获取相关业务的原始单据和报表。 ⑥分析数据需求及数据的处理的功能需求。 ⑦明确数据间的计算关系。 ⑧参与系统使用人员的培训。
（3）系统设计员 ■ 系统设计员的能力与素质要求
管理信息系统文档目录中应包含文档 编号、文档名称、格式或载体、份数、每 份页数或件数、存储地点、存档时间、保 管人等。
（4）文档管理制度
为了更好地进行管理信息系统文档的 管理，应建立文档管理制度。
文档管理制度主要包括文档格式规范、 文档借阅记录的登记制度、文档使用权限 控制规则等。
第9章 小结
管理信息系统的项目管理
管理信息系统的项目管理的三个方面
本章从人员管理、任务管理和 文档管理三个方面讲述了管理信息 系统开发项目管理的问题。
（一） 项目的团队组织（人员管理）
管理信息系统项目团队的组成 ——项目团队角色的能力、素质与工作
（1）项目经理(项目负责人) （2）系统分析员 （3）系统设计员 （4）数据库系统管理员 （5）系统管理员 （6）程序设计员 （7）文档管理员 （8）企业业务人员
（二） 项目的任务管理
（1）任务管理工作的侧重点
①任务分配。②明确任务结束标准。 ③阶段成果验收
（2）项目实施过程中的风险
源于政策、人员、技术、需求、成本、 环境变化。
（3）任务管理技术（工具）