业主委员会会议纪要参考范文2篇
业主委员会会议纪要参考范文2篇
业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订：JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2：2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
物业业主委员会会议纪要范文
物业业主委员会会议纪要范文
会议时间：2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点：小区会议室
主持人：张先生（业委会主任）
出席人员：王女士、李先生、赵先生、周女士（业委会成员）记录人：李先生
会议议程：
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要，与会成员一致通过。
二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。
2. 下周将开始植树及铺草皮工作，预计一个月内完工。
3. 决定在小区入口处增设绿化景观。
三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位，影响其他业主正常使用。
2. 决定制定车位编号及使用规则，并加强管理。
3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。
四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高，影响小区日常运营。
2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。
3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。
五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区，方便居民锻炼。
2. 加强夜间小区巡逻，确保小区安全。
3. 下次会议时间暂定为6月20日。
以上纪要对会议内容归纳整理，请各位成员复核。
如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。
业委会内部分工会议记录范文
业委会内部分工会议记录范文
会议主题：业委会内部分工会议
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：XX小区业委会办公室
会议主持：XXX（业委会主任）
会议记录：XXX（业委会秘书）
会议出席人员：全体业委会成员
会议内容：
1. 会议主持人主持会议开始，对会议目的和议程进行了简要说明。
2. 会议全体成员介绍自己的分工，明确各个成员的职责和责任，提醒大家要充分发挥各自的专长，共同为小区的建设和管理做出贡献。
3. XX成员介绍了他的工作职责，并针对问题A提出了解决方案。
大家进行了讨论并达成一致意见。
4. XXX成员介绍了她的工作职责，并报告了问题B的最新情况。
大家就问题B展开了热烈的讨论，并共同商讨了解决办法。
5. 会议主持人提醒各成员要密切关注小区的日常管理工作，严格执行业委会的各项规章制度。
6. 会议记录员对上述工作情况进行了详细记录，确保会议内容准确无误。
7. 会议主持人总结了会议内容，指出分工会议的目的是为了提高工作效率，促进小区的良好秩序和居民的满意度。
8. 会议主持人宣布下一次分工会议的时间和地点，并提醒各成员按时参加。
会议记录结束。
JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定
JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定时间：20xx年10月29日(三)晚21：00地点：景洲大厦A座4楼业主活动室出席：**缺席：**(出差)业委会议程事项并一致通过以下决定：一、景洲大厦裙楼问题。
开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题，双方约定到20xx年6月30日过度到期。
20xx年10月28日晚，景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。
业委会决定：按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行，恢复原规划用途使用，或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。
二、景洲大厦裙楼产权问题。
对景洲大厦裙楼产权问题，业委会研究暂时搁置争议，待国家《物权法》的司法解释出台后，依法确定后另行再议产权归属及收益归属。
业委会配合协助发展商对外招商，但不能再引进开设有噪音污染的项目。
(业委会备注：2009年官商合作，在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划，开发商以每平方1万元的超低价，将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。
三、追收公共维修基金问题。
按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定，政府追收公共维修基金时，发展商同意支付。
现政府已出台追收公共维修基金相关政策，由景洲大厦业委会约发展商协商，追收景洲大厦2%的公共维修基金。
此项工作由业委会邹家健主任负责。
(业委会备注：290余万款已追回，在深圳住宅建设局基金中心监管下)。
四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。
景洲大厦入伙已有十年，大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修，许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化，有的烟感器不能感应报警，急待进行消防整改。
根据20xx年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请，景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目，并公开对外进行小区维修改造项目招标，同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表，参与招标施工全程监督工作。
此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门提要：着重讨论了为小区增开大门一事，决定本周日晚召开楼长会议商讨征集业主强烈要求开门的签名，递交政府
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
时间：20**年11月02日晚9:00
地点：业委会办公室
参会人员：z
请假人员：z
会议内容：
一、着重讨论了为小区增开大门一事，决定本周日晚召开楼长会议商讨征集业主强烈要求开门的签名，递交政府。
二、对前期工作进行了讨论和总结。
三、落实周六晚上抽查小区内路灯和楼道灯的点亮率。
由文福生、何森光及张海波负责。
四、讨论有关恢复办公室值班的安排，准备制定值班方案。
五、安排人员去政府领回表决票。
zz花园业主委员会
20**年11月02日。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
业委会会议记录范文
业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。
2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。
3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。
建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。
（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。
物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。
（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。
相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。
4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。
（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。
（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。
5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。
（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。
（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。
三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。
小区业委会会议纪要模板
业委会会议纪要会议地点：XX小区业委会办公室参会人员：电梯公司相关负负责人、业委会XXX、XXX、XX、XXX、及XX物业相关负责人。
议题如下：电梯公司合理报价及物业公司近期工作计划会议内容：业委会：1、电梯公司目前维保人员工作比较认真，技术也不错，入驻以来电梯每月定时保养，从一开始故障率频发，到目前的电梯经过他们检修保养之后，运行还是比较稳定，也得到了多数业主的认可，为了电梯使用年限更长，业委会希望贵公司常用易损件报价能在合理的范畴之内。
常用易损件报价满意以后，电梯要大修一次，毕竟这个电梯已经运行了X年了。
电梯维保单位X总回复，感谢业委会与物业公司对我们维保单位认可，针对业委会提出的价格这一块，下周就给出合理的报价，介时以电子版的形式请物业、业委会审阅。
2、物业公司春节期间干活基本可以，卫生有退步，白色泡沫没清掉，建议物业公司买一个粉碎机。
3、春季绿化补种，4幢对面的小山坡以后就种花花草草，做个安全防护栏。
4、水池以后少放水，喷泉要定时喷水。
5、蓝球场8.30分灯必须关掉，以免扰民。
6、巡逻车没有停放指定位置，巡逻车没有定期巡逻，做事不主动积极、点到那里做到那里。
7、互通在施工导致里面路面清理不干净，大门口车辆要管理好，路面要半个月一个月彻底清洗一次8、车辆管理：大门外西侧新增停车场及时联系倒闸公司，3月底倒闸要交付完成使用，以后小区内只能停放贵宾车、月租车、储值车（储值车指业主一个月内在小区停车较少的车，必须实现充值，XX元起充值，系统自动扣费，扣完及时充值），所有亲情车辆必须停到外围门口停车场，外来车辆从原来1小时免费调整至半小时免费。
9、垃圾分类要高度重视。
10、14、15、16幢地下车库杂物比较多，还是要一刀切，有杂物要随时清理。
11、3-4幢电瓶车大厅不能停放，充电点除外，（实行一刀切和1幢2幢一样）划线部份把线清洗掉，目前1-2幢单元门口整治以后电瓶车现在停放比较有序。
12、商铺门口不能停放电瓶车，发现车辆及时清理。
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业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订：JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2：2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工（19名另附件名单）2、表彰20xx年优秀安管员（12名另附件名单）第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
（1）、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
（2）规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
（1）下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。
王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。
在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
（2）表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
（1）针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。
特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。
（2）上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。
第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员：王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX、XX市XX区XX花园业主委员会二零xx年一月二十四日业委会会议纪要二20xx年奥园第一次居委会、业委会、业主三方沟通会会议纪要时间：20xx年4月18日上午9点地点：南奥园居委会会议室出席对象：南北奥园居委会书记，业委会主任及委员王律师，9名业主。
20xx年4月18日上午9点，在在居委会办公室，与会的业主依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见，与会的领导非常重视本次会议，在充分听取和采纳了业主的要求后，表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备。
一、业主方面的提议提出的建议：1、成立业主监督小组的机制为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事，真正的实现公开、公平、公正的执行业主大会的决议，业主方提出建立业主监督管理机制的要求，考虑到给每个业主实际的知情权，效率过于低下，因此提出成立业主监督小组拥有知情权，通过定期的监督业委会工作，不仅不影响业委会的正常工作，而且能解决业委会权利过度集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用。
2、建立定期召开四方小组沟通例会制度沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段，可以促进小区的各项事务的规范有序的发展，是小区各方利益能达成共识重要的平台。
3.通过修改议事规则，增加业委会委员的罢免和后备增补制度由于小区民主自治的参与度还不高，选举制度的不完善，业委会成员的整体素质、专业度等都暂不能达到较理想的程度，因此对于能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此产生的空缺建立委员后备增补制度，以保障业委会正常的工作及更加良好的运作。
二、业主方面对业委会工作提出的要求1、在定期召开的小区四方小组沟通例会上，主动听取业主的要求，并及时做好反馈工作。
2、不跳过业主的意见，擅自完成决策工作。
3、监督物业的各项工作，并完成相应的记录档案。
4、收入和支出的透明，提前公示数额较大的项目。
5、定期报告物业服务费的使用情况。
6、不合格的委员如何处理?7、优秀的委员如何奖励?8、实现新老物业的顺利交接方法。
a）如何提前掌握物业的相关资料。
b）如何弄清奥园设施的损坏情况。
c）如何处理物业费的移交方案。
三、奥园第二届业委会的工作小结。
业委会实际备案证拿到时间为3月14日，正式工作开展从3月中旬开始：1、成立初期在未备案的情况下，首先配合居委会一起参加春节值班。
2、初步完成银行印鉴的更换工作，并已经在小区四个大门设立电子显示屏3、制定班子制度，确定值班时间4、由居委会牵头召开过二次五位一体会议，商定小区各项工作。
5、在3月底发函给物业公司的基础上，4月正式启动物业选聘工作。
四、奥园居委会的意见。
1、定期召开沟通会，畅通沟通渠道：业委会主任表示会在班子会议上讨论定期开展沟通会事宜2、小区的重大工程和事项肯定会通过业主大会表决通过，重大工程也会由小区的专业人士组成监督小组，使工程透明、公开。
3、物业费的使用情况是物业公司内部管理工作，新老物业交替中的物业费移交问题是物业公司的事情，业委会和居委会将做好协助调解工作。
五、关于此次业主大会表决票的自由讨论，此次表决票是业委会向全体业主征询选聘物业的方案。
篇章2:2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档【按住Ctrl 键点此返回目录】会议日期：xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：xx花园业委会会议室会议主持：王xx参加人员：业委会委员：王xx、吴xx、华xx、王xx（8栋）、王xx、肖xx业委会顾问：马xx、杨xx物业列席会议人员：周xx、夏xx、金xx、傅xx会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅xx会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：xx花园业委会xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（x万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰xx年优秀义工（19名另附件名单）2、表彰xx年优秀安管员（12名另附件名单）第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
（1）、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
（2）规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
（1）下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。
王xx主任、管理处周经理和社区工作站xx镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂xx颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王xx，王xx表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。
在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为xx小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。