业主委员会会议纪要参考范文2篇
物业业主委员会会议纪要范文
物业业主委员会会议纪要范文
会议时间：2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点：小区会议室
主持人：张先生（业委会主任）
出席人员：王女士、李先生、赵先生、周女士（业委会成员）记录人：李先生
会议议程：
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要，与会成员一致通过。
二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。
2. 下周将开始植树及铺草皮工作，预计一个月内完工。
3. 决定在小区入口处增设绿化景观。
三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位，影响其他业主正常使用。
2. 决定制定车位编号及使用规则，并加强管理。
3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。
四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高，影响小区日常运营。
2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。
3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。
五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区，方便居民锻炼。
2. 加强夜间小区巡逻，确保小区安全。
3. 下次会议时间暂定为6月20日。
以上纪要对会议内容归纳整理，请各位成员复核。
如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。
业主大会会议纪要
业主大会会议纪要业主大会会议纪要范本(一）2012年2月10日14:00，在xx-x业委会办公室召开了xx-x商场第二届业委会第七次委员会议。
参加人员有：业委会主任xx-x、副主任xx、xx-xx。
委员xx请假缺席。
会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xx-x物业管理公司上海分公司亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xx-x为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。
亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xx-x物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、给xx-x物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xx-x物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。
（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xx-x物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。
xx小区业委会主任xx、副主任xx。
和平小区物业xx经理。
会议记录：xx-x。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。
（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。
物业业委会例会会议纪要
物业业委会例会会议纪要物业业委会例会会议纪要在生活、工作和学习中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。
那么拟定会议纪要真的很难吗？下面是小编为大家收集的物业业委会例会会议纪要，仅供参考，欢迎大家阅读。
物业业委会例会会议纪要1会议时间：20xx—04—20会议地点：xx会议室参加人员：会议主持：会议记录：会议主题：对20xx年3月份预算执行情况分析通过沟通所披露的问题会议内容：一、对3月份预算执行情况分析本月的预算执行情况总体是好的，根据去年集团审批通过的预算，本月预计利润为—21067.65；实际完成利润17038.98，经营利润完成率为200%，对于实际情况与月度预算存在的差距，各部门具体情况如下：总经办：总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2，500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标：本月回款执行情况如下：1、xx公司因付款手续流程较复杂，未及时回款；2、中国xx公司、xx科技的款项已于4月份收回；3、中国xx公司续签资源合同，涨租20xx.00/年（创收），款项已于4月份收回；4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租；5、对于xx物协的'20xx年度欠费的追缴工作，己上报集团相关部门，正在协助处理当中；除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。
另因本月A、B栋无退租户无房源，以致2，500.00元服务收入指标未完成。
业务招待费联络费两项费用指标：我们一直是本着合理控制的原则，费用一定要发生在实处，正常情况下，这两项指标都不会超预算。
工程部：本月经营用电费、修缮费均控制在预算内：其中经营用电费节余大，预算数的40000.00元，实际计算公摊数据为：27770.00元，节余12230.00元；主要收A栋业主/租户电价上调（办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93），配电间变压器停止使用一台，节约损耗；预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完，6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
业委会会议纪要模板范文
业委会会议纪要模板范文业委会会议纪要模板范文会议纪要会议主题: 业委会第X次会议会议时间: XXXX年XX月XX日会议地点: XXX会议室与会人员:主持人: XXX业委会成员: XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX相关人员: XXX，XXX，XXX，会议议程:1. XXXX2. XXXX3. XXXX4. XXXX会议内容及决议:一、XXXXXXX决议: XXXX二、XXXXXXX决议: XXXX三、XXXXXXX决议: XXXX四、XXXXXXX决议: XXXX会议纪要:1. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员就XXXX提出了不同意见，经过充分的讨论，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日2. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日3. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员就XXXX提出了不同意见，经过充分的讨论，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日4. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日其他事项:1. XXXX2. XXXX会议记录者: XXX会议主持人: XXX备注：本次会议纪要经过与会人员审核无误后，即可发布和执行。
制作人：XXX制作日期: XXXX年XX月XX日。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
业委会会议记录范文
业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。
2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。
3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。
建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。
（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。
物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。
（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。
相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。
4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。
（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。
（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。
5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。
（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。
（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。
三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。
业委会例会会议纪要两篇
业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为5107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
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业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订：JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2：2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工（19名另附件名单）2、表彰20xx年优秀安管员（12名另附件名单）第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
（1）、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
（2）规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
（1）下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。
王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。
在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
（2）表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
（1）针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。
特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。
（2）上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。
第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员：王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX、XX市XX区XX花园业主委员会二零xx年一月二十四日业委会会议纪要二20xx年奥园第一次居委会、业委会、业主三方沟通会会议纪要时间：20xx年4月18日上午9点地点：南奥园居委会会议室出席对象：南北奥园居委会书记，业委会主任及委员王律师，9名业主。
20xx年4月18日上午9点，在在居委会办公室，与会的业主依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见，与会的领导非常重视本次会议，在充分听取和采纳了业主的要求后，表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备。
一、业主方面的提议提出的建议：1、成立业主监督小组的机制为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事，真正的实现公开、公平、公正的执行业主大会的决议，业主方提出建立业主监督管理机制的要求，考虑到给每个业主实际的知情权，效率过于低下，因此提出成立业主监督小组拥有知情权，通过定期的监督业委会工作，不仅不影响业委会的正常工作，而且能解决业委会权利过度集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用。
2、建立定期召开四方小组沟通例会制度沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段，可以促进小区的各项事务的规范有序的发展，是小区各方利益能达成共识重要的平台。
3.通过修改议事规则，增加业委会委员的罢免和后备增补制度由于小区民主自治的参与度还不高，选举制度的不完善，业委会成员的整体素质、专业度等都暂不能达到较理想的程度，因此对于能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此产生的空缺建立委员后备增补制度，以保障业委会正常的工作及更加良好的运作。
二、业主方面对业委会工作提出的要求1、在定期召开的小区四方小组沟通例会上，主动听取业主的要求，并及时做好反馈工作。
2、不跳过业主的意见，擅自完成决策工作。
3、监督物业的各项工作，并完成相应的记录档案。
4、收入和支出的透明，提前公示数额较大的项目。
5、定期报告物业服务费的使用情况。
6、不合格的委员如何处理?7、优秀的委员如何奖励?8、实现新老物业的顺利交接方法。
a）如何提前掌握物业的相关资料。
b）如何弄清奥园设施的损坏情况。
c）如何处理物业费的移交方案。
三、奥园第二届业委会的工作小结。
业委会实际备案证拿到时间为3月14日，正式工作开展从3月中旬开始：1、成立初期在未备案的情况下，首先配合居委会一起参加春节值班。
2、初步完成银行印鉴的更换工作，并已经在小区四个大门设立电子显示屏3、制定班子制度，确定值班时间4、由居委会牵头召开过二次五位一体会议，商定小区各项工作。
5、在3月底发函给物业公司的基础上，4月正式启动物业选聘工作。
四、奥园居委会的意见。
1、定期召开沟通会，畅通沟通渠道：业委会主任表示会在班子会议上讨论定期开展沟通会事宜2、小区的重大工程和事项肯定会通过业主大会表决通过，重大工程也会由小区的专业人士组成监督小组，使工程透明、公开。
3、物业费的使用情况是物业公司内部管理工作，新老物业交替中的物业费移交问题是物业公司的事情，业委会和居委会将做好协助调解工作。
五、关于此次业主大会表决票的自由讨论，此次表决票是业委会向全体业主征询选聘物业的方案。
篇章2:2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档【按住Ctrl 键点此返回目录】会议日期：xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：xx花园业委会会议室会议主持：王xx参加人员：业委会委员：王xx、吴xx、华xx、王xx（8栋）、王xx、肖xx业委会顾问：马xx、杨xx物业列席会议人员：周xx、夏xx、金xx、傅xx会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅xx会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：xx花园业委会xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（x万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰xx年优秀义工（19名另附件名单）2、表彰xx年优秀安管员（12名另附件名单）第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
（1）、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
（2）规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
（1）下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。
王xx主任、管理处周经理和社区工作站xx镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂xx颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王xx，王xx表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。
在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为xx小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。