工程资料A册D册归档分类表

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工程资料分类

工程资料分类

建筑资料分为:A基建资料B监理资料C施工资料D竣工图E组卷移交归档资料和工程质量分户验收表。

施工资料又分为C1施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验审批表C2施工技术资料:施组、设计变更、工程洽商记录、技术核定单、技术交底图纸会审C3施工测量资料:测量防线记录C4施工物资资料:质量证明文件,材料及构配件进场检验记录、设备开箱记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告等C5施工记录:隐蔽工程验收记录、交接检查记录C6施工试验资料:灌水试验记录、强度严密性试验记录、通水试验记录、吹洗试验记录、通球试验记录、补偿器安装记录、消火栓试射记录、自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录、风管漏光检测记录、风管漏风检测记录、单机试运转记录、系统调试记录及电气的各种测试记录C7过程验收资料:检验批验收表格、分项工程质量验收表格、分部(子分部)工程质量验收表C8竣工质量验收资料:单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录表、单位工程竣工预验收报验表、工程概况表隐蔽工程属于C5中的一项,测量为C4中的一项。

施工资料应按以下形式编号:╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳1 2 3 4注:1 为分部工程代号(2位),2 为子分部工程代号(2位),3 为资料的类别编号(2位),4 为顺序号,按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。

而电气属于分部工程的一项。

举例,06-05-C5-001 为建筑电气-电气照明安装-隐蔽工程验收记录-第001张;隐蔽和测量都是资料的类别编号,而电气为分部工程代号,他们不是并列关系。

工程资料表格编号规则【最新版】

工程资料表格编号规则【最新版】

工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料,施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格,含开工、复工、通知单等,大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。

C类施工资料施工开始及过程中的全部资料,管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料,也就是检验批资料表格。

施工单位资料表格编号各地区不同,如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。

根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。

以下的分类也是仅供参考,不适用于所有地区。

C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。

它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映,是最真实的记录,是城建档案的核心。

竣工图编制的组织由建设单位负责,建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A

附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
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续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表。

河北省建筑工程资料管理规程

河北省建筑工程资料管理规程

• B1-8 监理工程师通知
• 在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限,对施工单位发出指 令、提出要求,除另有规定外,均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令 及要求,也应采用此表予以确认。
• B1-9 监理工程师通知回复单
• 施工单位落实《监理通知》或《工程质量整改通知》后,在规定的时间内报 项目监理机构检查复核。
凭证。 •
• A3 勘察、测绘、设计文件 • A3-01 岩土工程勘察报告 • 是指建设单位委托勘察单位勘察后,提出的技术文件。 • A3-02 水文地质勘察报告 • 是指建设单位委托勘察单位对水文地质勘察后,提出的技术文件。 • A3-03 建设用地钉桩通知单 • 是指建设单位委托测绘设计单位根据划拨用地等文件提供的用地测绘资料。 • A3-04 地形测量和拨地测量成果报告 • 是指建设单位委托测绘单位就地形和拨地测量结果的资料。
定检测部门的鉴定证明
• B2-3施工测量成果报验单 • 施工单位施工测量放线完毕,自检合格后报项目监机构复核确认。 • B2-4 工程报验单 • 1、报验单是施工单位每次验收向项目监理机构提出工程报验申请用表。 • 2、本表是隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程报验通用表。报验时按实
际完成的工程名称填写。 • B2-5 工程材料/构配件/设备报审表 • 是施工单位对拟进场的主要工程材料、构配件、设备,在自检合格后报项目
• B1-4 监理会议纪要
• 1、监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议的纪要,它包括工地例会纪要和专题 会议纪要。
• 1-5 监理日志
• 1 、监理日志是项目监理机构在被监理工程施工期间每日记录气象、施工记录、监理 工作及有关事项的日记。
• 2、 监理日志不得补记,不得隔页或扯页以保持其原始记录。

档案分类、归档范围表

档案分类、归档范围表

计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要:长期 一般:短期 长期 长期 长期 重要:长期 一般:短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度:永久 其他:短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预(决)算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目, 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目,按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他:短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预(决)算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住(用)户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料(包括消防) 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等

工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找,我们对A册到D册的资料进行了归档,并制作了归档分类表。

本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。

归档原则1.按照资料种类归档:将同类资料放置在同一文件夹下,便于查找和管理。

2.按照使用频率归档:将常用资料放置在易于查找的位置,比如置于A册或B册中。

3.按照时间顺序归档:将年份相近的资料放置在一起,方便查找过去的工程情况。

归档方法1.分类命名规则:资料夹名称应使用简洁明了的词语,能够准确描述文件夹内的资料种类。

命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。

如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。

2.资料档案装订:资料档案采用装订本的形式保存,每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息,并且要尽量保持整洁,标示清楚。

3.资料文件归档:采用“同类文件归一起”的方法归档,每个资料档案的内部也应该有序整齐。

文件夹或资料夹,按顺序放入资料文件。

归档分类表A册:•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册:•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册:•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册:•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。

归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。

在资料归档过程中,应注意资料命名规则的统一,并且要注意保证资料的整洁有序。

这样能够提高资料管理的效率,同时也能够为资料查找提供更好的服务。

工程资料归档分类表

工程资料归档分类表



工程材料/构配件/设备报审表
A9表



工程开工报审表
A1表



分包单位资格报审表
A3表



分项/分部工程报验申请表
A4表


工程复工报审表
A1表



工程变更费用报审表



费用索赔申请表
A8表



工程款支付申请表
A5表


工程临时延期申请表
A7表



监理工程师通知回复单
A6表


监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
(资料来源)
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位


A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门


A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位


A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门


A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供


半成品钢筋出厂合格证
表C4-5


预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6

工程部资料分类

工程部资料分类

现场工程部需要建立的文件夹分类:
A册:管理规范:国家及地方技术规范及管理制度(A1)
项目经理部职责及人员架构表(A2)B册:合同文件:施工合同文件(B1)
监理合同文件(B2)
材料采购合同文件(B3)
合同登记汇总表(B4)
施工合同台帐(B5)
C册:公司内部来往文件:
发文:(C1)
收文:(C2)
D册:监理公司往来文件
《监理人员登记表》及证明资料(D1)
监理规划(D2)
监理细则(D3)
监理例会纪要(D4)
监理备忘录及专题报告(D5)
监理月报及审核意见(D6)
发监理单位文件(D7)
E册:与施工单位来往文件及评审批准记录
施工组织设计(E1)
施工方案(E2)
工程联系单(E3)
F册:设计变更和工程签证
设计变更(F1)
工程签证(F2)
G册:计划管理
总进度控制计划(G1)
施工图纸交付计划(G2)
甲供材料进场计划(G3)
总进度计划(施工单位)(G4)
月计划(施工单位)(G5)
周计划(施工单位)(G6)
H册:工程指挥部管理制度(H1)
I册:材料设备管理
封样登记一览表(I1)
收(调)料单(I2)
设备调试验收记录(I3)
J册:进度款支付
工程付款台帐(J1)
奖/罚款通知单(J2)
K册:会议纪要
公司每月工程例会纪要(K1)
公司现场工作协调会纪要(K2)
工程指挥部召集专题会议纪要(K3)L册:后勤管理
考勤表(L1)
项目经理部固定资产登记表(L2)
其他文件(L3)。

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规划部门


A3-7
审定设计方案通知书要求,征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议
有关部门


A3-8
初步设计图及说明
设计单位

A3-9
施工图设计及说明
设计单位


A3-10
设计计算书
设计单位

A3-11
消防设计审核意见
消防局





工程材料/构配件/设备报审表
A9表



工程开工报审表
A1表



分包单位资格报审表
A3表



分项/分部工程报验申请表
A4表


工程复工报审表
A1表



工程变更费用报审表



费用索赔申请表
A8表



工程款支付申请表
A5表


工程临时延期申请表
A7表



监理工程师通知回复单
A6表


监理工程师通知单
建设工程竣工验收备案表
建设单位




A7-2
工程竣工验收报告
建设单位




A7-3
由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
主管部门




A7-4
《房屋建筑工程质量保修书》
建设与施工单位



A7-5
《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》
建设单位

A7-6
建设工程规划验收合格证
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供


半成品钢筋出厂合格证
表C4-5


预制混凝土构件出厂合格证



单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录



单位(子单位)工程观感质量检查记录


室内环境监测报告
检测单位提供


施工总结
施工单位编制



工程竣工报告
施工单位编制




C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
表C1-1


企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供




A2-4
国有土地使用证
国有土地管理部门


A3
勘查、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
勘查单位




A3-2
水文地质勘察报告
勘查单位




A3-3
建筑用地钉桩通知单
规划部门




A3-4
验线通知单
规划部门




A3-5
规划设计条件通知书及附图
规划部门


A3-6
审定设计方案通知书及附图

A3-12
施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告



A4
工程招投标及承包合同文件
A4-1
勘查招投标文件
建设、勘查单位

A4-2
设计招投标文件
建设、设计单位

A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位



A4-4
监理招投标5
勘察合同
建设、勘查单位

A4-6
设计合同
建设、设计单位
B1表


不合格项处置记录



工程暂停令
B2表



工程临时延期审批表
B4表



工程最终延期审批表
B5表



费用索赔审批表
B6表



工程款支付证书
B3表



旁站监理记录



质量事故报告及处理资料
责任单位




见证取样备案文件
监理单位



竣工验收资料
工程竣工报验单
A10表



竣工移交证书




工程质量评估报告
监理单位




B4
其他资料
监理工作联系单
C1表



工程变更单
C2表


C类
施工资料
C0
工程管理与验收资料
工程概况表
表C0-1


建设工程质量事故调(勘)查笔录
表C0-2




建设工程质量事故报告书
表C0-3




单位(子单位)工程质量竣工验收记录




C0
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录




A6
商务文件
A6-1
工程投资估算文件
工程造价咨询单位

A6-2
工程设计概算
工程造价咨询单位

A6-3
施工图预算
工程造价咨询单位



A6-4
施工预算
施工单位



A6-5
工程结(决)算
合同双方



A6-6
交付使用固定资产清单
建设单位


A6-7
建设工程概况


A7
工程竣工验收及备案文件
A7-1
关于立项的会议纪要、领导批示
组织单位


A1-6
专家对项目的有关建议文件
建设单位


A1-7
项目评估研究资料
建设单位


A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见
政府有关部门


A2-2
规划意见书及附图
规划部门


A2-3
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
规划部门
表C3-3

楼层标高抄测记录
表C3-4

建筑物垂直度、标高测量记录
表C3-5


沉降观测记录
测量单位提供




C4
施工物资资料
通用表格
材料、构配件进场检验记录
表C4-1

材料试验报告(通用)
表C4-2


设备开箱检验记录(机电通用)
表C4-3

设备及管道附件试验记录(机电通用)
表C4-4


建筑与结构工程


B类
监理资料
B1
监理管理资料
监理规划、监理实施细则
监理单位



监理月报
监理单位


监理会议纪要
监理单位



监理工作日志
监理单位

监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)
监理单位



B2
监理工作记录
施工组织设计(方案)报审表
A2表



施工测量放线报验申请表
A4表



施工进度计划报验申请表
A4表
规划部门




A7-7
建设工程竣工档案预验收意见
城建档案馆


A8
其他文件
A8-1
合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件
建设单位



A8-2
工程竣工总结
建设单位


A8-3
工程为开工前的原貌、竣工新貌照片
建设单位


A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
建设单位

A4-7
施工合同
建设、施工单位



A4-8
监理合同
建设、监理单位


A5
工程开工文件
A5-1
年度施工任务批准文件
建设主管部门


A5-2
修改工程施工图通知书
规划部门


A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
规划部门




A5-4
建设工程施工许可证
规划部门




A5-5
工程质量监督手续
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