标书制作教材

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标书制作培训教材

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标书制作培训教材1、标书制作工作流程技术部接到商务部工程项目标书制作的通知后,由技术部经理指定项目工程师制作该标书,项目工程师根据商务部提供相关工程项目的招标文件进行制作,并将标书制作相关信息记录在《技术支持任务单》中。

2、标书制作容标书制作管理包括标书制作的准备工作、招标文件分析、商务文件的制作、技术文件的制作以与报价文件的制作、标书制作情况的审核、标书文件的印制、标书的封装以与标书的移交。

3、标书制作的准备工作对于投标的工程项目,要与时获得有关项目的招标信息。

详细理解投标项目的基本信息,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规和对工作的特殊要求等。

4、招标文件的分析根据招标方提供的资料,由技术部经理指定的项目负责人对工程项目进行分析,确定标书编写框架。

用户的招标书一般包括哪些容呢?标准的国竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆投标须知(投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

)举例说明:如下图◆投标人资格(一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

)◆招标文件(其中包括投标须知、合同条款、技术规要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。

)◆投标文件(用户对投标书的要求都有哪些?◆对投标文件的组成作出具体规定:构成容◆投标文件的格式和顺序◆投标报价的格式:报价表的格式◆投标文件的递交:递交格式,密封形式◆投标文件的费用:费用分担的容◆投标文件的澄清:关于澄清容的交流形式◆投标保证金:金额和形式)◆评标(评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。

标书制造流程教材

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需要文件
❖ 贸易公司资格声明 ❖ 公司近三年经营业绩 ❖ 公司近三年投标相关,产品营销合同(复印件、
原件备查) ❖ 主要用户名录 ❖ 当地用户名录
需要文件
❖ 投标产品供货商授权、产品许可证(CMC、 CPA)、制造商资格声明、售后服务计划书、 经营业绩、公司三证。
❖ 技术服务承诺、培训计划(编写根据投标文 件技术服务要求);个别需提供当地售后服 务维修站点(包含地址、电话、维修工程师 名称)。
提供。 ❖ 查看标书文件要求提供招标仪器型号,并了
解标书要求文件是否合理,发现问题及时与 公司及招标公司沟通,必要时对招标公司提 出书面疑问。
制作项目
3、投标仪器的型号确定后,给马总列一份仪器 清单,先标明标书对供货周期的要求,再要 求马总提供我公司的供货周期,最终投标价 格由销售部经理提供。
制作项目
5、对标书的制作除根据标书要求外应使用公司 统一的标书制作模版。
需要文件
❖ 页面设置要求:竖版上、下2cm,左2.8cm, 右1.8cm;横版上2.8cm,下1.8cm,左、 右2cm。
❖ 编制目录:可以使用WORD自带的索引和 目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目 录。
❖ 设置文章格式:工具栏-格式-样式和格式
备注
❖ 模版存在公司服务器上宋莉共享-招投标文 件夹内。
制作项目
6、对标书的审查。标书制作完毕一定要进行校 正,技术方面应该有技术工程师把关,特别 是对仪器情况的描述方面。销售经理应该根 据投标综合情况进行审查。
需要文件
❖ 商务助理标书制作电子版完成后,分别发送 给外勤、技术工程师、销售部经理,进行第 一次审查,对提出的问题及时进行改正。
项目负责经理
任务下达部门: 项目负责助理 项目负责工程师

标书制作教材通用课件

标书制作教材通用课件
合要求。
03
制作巧
标书内容的组织与表达
明确标书目的
在开始制作标书之前,要明确 标书的目的是什么,是为了展 示产品、服务、技术还是其他。
突出重点
标书内容应突出重点,强调产 品或服务的优势和特点,以及 能够满足招标方的需求。
逻辑清晰
标书内容应条理清晰,按照一 定的逻辑顺序进行组织,方便 阅读者理解。
行业规范包括各种操作规程、质量标准、安全标 准等,旨在提高行业的整体水平。
标书制作的道德规范
1 2 3
道德规范的定义 道德规范是指在进行标书制作时应遵循的伦理准 则和行为准则,涉及到诚实守信、公平竞争、尊 重知识产权等方面。
道德规范的重要性 道德规范是维护市场秩序和社会公正的重要保障, 也是企业形象和社会责任的重要体现。
标书是投标过程中最重要的文件,它 不仅展示了投标人的实力和信誉,还 是招标人选择中标人的重要依据。
标书的种类与用途
按招标范围划分
可以分为国际招标书和国内招标 书。国际招标书用于在国际范围 内进行招标,而国内招标书则仅
在国内范围内使用。
按招标方式划分
可以分为公开招标书和邀请招标书。 公开招标书向所有符合条件的投标 人开放,而邀请招标书则仅邀请特 定的投标人参与。
信息,提高视觉效果。
配色与背景
配色要协调、美观,背景色应 与文字颜色有明显的对比度。
标书提交与演示的技巧
提交方式 根据招标方的要求,选择适当的提交 方式,如纸质版、电子版等。
时间把控
在演示时,要注意时间的把控,避免 时间过长或过短,影响演示效果。
演讲技巧
在演示过程中,要注意语音、语速、 语调等方面的控制,以及与听众的互 动。
按招标内容划分

标书制作经典培训教程课件

标书制作经典培训教程课件
总结
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点, 提供个性化的解决方案和服务方案,同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致,同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性,避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ,通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应, 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要,办理资格预审 手续,提交相关资料和证 明文件,确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件,获得详细 的招标信息,为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求, 组建专业的投标团队,包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验,合理分配任务,确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点, 进行针对性的培训和学习 ,提高团队成员的专业素 质和综合能力。
03
标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面,通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版,字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了,突出重点信息,以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分,应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。
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采购中心 发布招标公告 确定入围的 协议供货品牌及 协议供货商 采购人
网上委托
签订合同
确定成交供应商 中心服务器 网上竞价
电子验收 监管部门
协议供货商
满意度调查 2009-4-25
中心 数据库
竞价流程概述
竞价时间不少于4小时 每天4个固定的截止时间 最低价格成交的定标原则 形成有效竞争原则
2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件(不含报价);
3. 第二阶段提交报价文件。
特别提示:第一阶段纸质投标文件不得包含任何 谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料,否则 将视为无效投标。
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
点对点应答及偏离应答
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
2
对招标文件存在疑义?
3
随时关注所投项目信息
2009-4-25
通读招标文件
具体时间安排
样品、踏勘现场、答疑的安排
注意事项
服务及技术要求
了解招标文件的各项要求
2009-4-25
对招标文件存在疑义
及时沟通
提前质疑
传真材料
关注信息
对招标文 件存在疑 问的,及 时与项目 人联系
招标文件 中有明确 反馈意见 的截止时 间
10. 真诚投标承诺书
11. 电子招投标承诺书 12. 招标文件第二部分资格要求的证件
竞争性谈判投标文件制作
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
投标文件:二正六副 1. 本项目须提交两阶段投标文件,分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文 件,电子投标文件为网上应答,其中,纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务 文件(不含报价)和报价文件;
4.如何应答
资信文件的应答:如在标书中提供了资信文件, 则应答填写“具备或提供” 服务、技术要求的应答:针对每条要求作详细 的应答
报价的应答:直接报最终的价格(尽量避免优 惠率或折扣率)
2009-4-25
5.常见问题及注意事项
提交应答 应答提交成功与否:以系统弹出“提交成功”为依据。
应答修改:无论是否已经提交,投标人可以在截止 时间之前对网上应答进行修改。系统默认最后一次 提交记录。
2009-4-25
协议供货&定点采购
2009年度协议供货和定点采购的范围 (二)定点采购的范围 1.家具; 2.印刷; 3.复印纸、打印纸; 4.电器设备:电视机、电冰箱、冰柜、微波炉、饮水机; 5.节能照明产品; 6.出国机票; 7.出差和会议; 8.车辆保险。
2009-4-25
协议供货采购流程
2009-4-25
5.如何购买标书
购买电子标书 把购买标书的款汇到中心帐号,并把汇单传真 至中心(使用单位汇款,注明单位名称、电子 邮箱、联系方式) 购买纸质标书
前往中心二楼146窗口
注意:投标须整包投标,在购买标书前要认真阅读项目的 分包情况
返回
2009-4-25
投标文件制作阶段
1

通读招标文件
2009-4-25
1.登记注册
凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的 供应商均须在中心登记注册(登记注册手续咨 询信息资源部李楠,电话:24538178) 所有项目均须使用U-Key进行网上应答
建议供应商提前登记注册,避免匆忙投标
2009-4-25
2.如何找到某个项目的征求意见
每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津 市政府采购中心网站发布征求意见。
把自己的 问题及相 关材料传 真至项目 人
随时关注 所投项目 的相关信 息
2009-4-25
网上应答
常见问题
注意事项
如何使用
及时应答
下载文件
2009-4-25
1.如何使用
登陆天津市政府采购中心网站首页,在“下载 园地”中下载U-KEY驱动程序并安装(安装时 U-KEY 请勿联上电脑)
2009-4-25
(十六)伪造政府采购合同和验收报告的;
(十七)其他不良情形。
2009-4-25
竞价平台
供应商操作
2009-4-25
竞价平台
一 、供应商登录 供应商登陆后可进行协议供货管理,合同管理,商品库维护等操作。通 过这些操作使采购人定标后,中标供应商填写合同,并在采购中心签订正式 合同,同时在供应商子系统中还可以进行商品库维护等工作。 登陆页面如下图所示:
投标文件:一正三副+一份资质文件
1. 投标书 2. 开标一览表 3. 开标分项一览表 4. 投标产品点对点应答表 5. 偏离说明一览表 6. 投标价格表 7. 产品配置清单 8. 投标产品技术说明文件 9. 售后服务条款
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
注意:公开招标须单独密封一份资质文件: 营业执照复印件、法定代表人授权书原件 及实质性资质文件。
2009-4-25
竞价平台
登陆后页面如下图所示:
2009-4-25
竞价平台
二、竞价项目:
2009-4-25
竞价平台
竞价界面:
2009-4-25
竞价平台
三、合同管理:
2009-4-25
竞价平台
四、商品库维护:
添加商品
2009-4-25
供应商注意事项
一、参加竞价需要注意哪些问题?
高于前一次报价。
2009-4-25
协议供货&定点采购
09年协议供货介绍
协议供货商的准入:第一,满足《中华人民共和国政府采 购法》第二十二条的规定条件且注册地在天津市的供应商; 第二,该供应商为生产企业认可的该品牌产品的代理商或 该类产品为其主营业务的合法经销商;第三,供应商视自 身经营情况提供代理产品的业绩资料,包括该产品的近三 年业绩以及五份参与政府采购活动的项目合同书和验收报 告,但该项要求并不作为实质条件。至少同时满足上述第 一、第二项要求的条件,方有资格作为产品供应商进入资 格准入的评审。 3、申报网络设备资格准入的供应商,须具备最基本的系 统集成资质证明文件。 2009-4-25
2009-4-25
协议供货&定点采购
2009年度协议供货和定点采购的范围 (一)协议供货的范围 1.办公设备:微型计算机、便携式计算机、打印机、传真 机、复印机、速印机、碎纸机、多功能一体机、投影仪、 扫描仪、照相摄像器材及配件; 2.移动存储设备:U盘、移动硬盘、数码伴侣; 3.网络设备:服务器、路由器、网络交换机、磁盘阵列、 网络安全设备、硬件防火墙、UPS; 4.空调机; 5.正版软件:系统软件、杀毒软件、财务软件; 6.办公消耗用品:硒鼓、碳粉;
2009-4-25
协议供货&定点采购
定点采购
定点采购是指通过公开招标确定某类商品或服务的定 点供应商,采购人根据一定的原则在定点供应商范围内选 择供应商。根据2009年集中采购目录,适用定点采购方式 的货物和服务包括:家具、印刷、纸张、电器、节能照明 产品、车辆保险、出国机票、出差和会议。其中,预算金 额3万以上家具、印刷、电器的采购,以网上竞价的方式 确定供应商;预算金额在3万以下的家具、印刷、电器和 其余类别的采购由采购人在定点供应商目录中通过中心平 台-完全自主采购模块自行选择供应商采购。
供需双方执行合同 中心跟踪合同执行情况 中心协调解决分歧 验收报告电子备案
委托 立项
竞价 定标
签订 合同
合同 执行
采购人委托(选择商品&描述
交货要求) 中心审核委托(标准的配置& 合理的要求)
供需双方依据竞价结果签订合同
合同电子备案
2009-4-25
协议供货&定点采购
协议供货&定点采购
协议供货
协议供货是指通过公开入围方式确定各类商品的入围 品牌形成协议供货商品库,采购人在商品库中选择商品, 通过竞价确定供应商和成交价格。目前,协议供货商品库 涵盖办公设备、移动存储设备、网络设备、空调设备、通 用软件和办公消耗用品中的硒鼓、碳粉、墨盒、色带共六 大类。为发挥政府集中采购的规模效益,采购项目预算3 万元以下的,可通过中心平台-完全自主采购模块自行采购, 也可委托中心采购,3万元以上的,采购人应当委托市采 中心进行采购。
2009-4-25
三、协议供货&定点采购
09年协议供货介绍
天津市政府采购中心以公开入围方式,对2009年度天 津市市级行政事业单位服务类协议供货项目实施政府采购。 其中包括办公自动化设备、网络设备、通用软件等信息化 产品和空调等部分电器设备四个类别,及其所配套的零部 件和耗材等。入围评审内容包括两部分:1、通过邀请生 产企业直接参与确定本项目年度协议供货产品目录;2、 审核确定符合资格要求的本项目年度协议供货产品供应商。 具备最基本的系统集成资质证明文件。
介绍大纲
1. 标书制作 2. 注意事项 3. 协议供货和定点采购 4. 投标技巧
一、投标文件制作
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
1
公开招标
2
竞争性谈判
培训内容:招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
公开招标投标文件制作
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
1、每个项目在竞价截止时间前,有三次竞价机会,每次报价不得
2、报价前应仔细阅读采购人需求,特别是交货时间及补充要求。 3、慎写“满足”,如实应答。 4、报价截止前发现报价有误可以点击“撤销报价”。
2009-4-25
供应商注意事项
二、被确定为成交供应商后应做哪些工作? 1、核实交货期及货源。 2、及时和采购人取得联系,商定合同等细节工作。 3、及时在网上签订合同。
2.如何登陆
1.点击“识 别”自动显 示用户名; 2.口令为注 册时设定的 密码; 3.验证码为 图片显示的 字符。
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