信息技术文档管理制度7.doc
技术文档管理制度
技术文档管理制度
1.技术文档范围
计算机服务器、网络设备资料;医院信息系统开发源代码、程序、配置参数及实施文档;各种备份数据文件;项目合同、建设方案及各种项目文档;信息网络系统和设备巡检记录;技术培训课件、学习资料;信息化工作会议记录等。
2. 信息技术文档分级
一级：重要的信息数据备份、重要信息技术参数文档、信息技术资料、软件安装程序、系统软件操作说明、巡检记录、会议记录等;
二级：硬件驱动程序、硬件设备使用说明手册等;
三级：培训课件、学习资料记录等。
3.进行技术文档的收集、整理、归档，确保各种技术文档的真实性、规范性、保密性、可用性。
3.1 指定专人负责技术文档的归档和保管，确保每项工作过程都有据可查;落实保管设施，配备必需的、可靠的设备。
3.2做好信息系统的开发、变更、发布、配置记录和各类技术文档的更改记录，保证每次、每个环节的变动都有文字记录，可回溯。
3.3应用系统的升级、重装，防杀病毒记录，系统清理、数据迁移记录需及时记录备案，保证应用系统始终运行于安全环境下，并保证数据文件记录的完整性和备份的完整性。
4.技术文档借阅使用要求
4.1因工作需要对相关技术文档进行借阅，须经中心主任同意后，到档案管理员处登记借阅，使用完毕后应立即归还。
4.2严禁对技术文档进行擅自修改或对外泄露相关信息。
信息管理规章制度
信息管理规章制度
第一条为了规范和加强信息管理工作，保护信息安全，提高信
息资源的利用效率，制定本规章制度。
第二条信息管理工作应当遵循合法、准确、安全、便捷的原则，确保信息的真实性、完整性和保密性。
第三条信息管理工作应当建立健全信息分类、存储、传输、利
用和销毁的制度，确保信息的合理利用和安全保护。
第四条信息管理工作应当建立信息管理责任制，明确信息管理
工作的责任主体和责任范围。
第五条信息管理工作应当加强信息技术支持，提高信息管理的
自动化、智能化水平。
第六条信息管理工作应当加强信息安全管理，建立健全信息安
全保护制度，加强信息安全技术保障。
第七条信息管理工作应当加强信息资源的共享和开放，促进信
息资源的共建共享共用。
第八条信息管理工作应当加强信息管理人员的培训和教育，提高信息管理人员的业务水平和管理能力。
第九条信息管理工作应当加强信息管理工作的监督和检查，及时发现和纠正信息管理工作中的问题。
第十条信息管理工作应当建立健全信息管理工作的考核评价制度，激励和约束信息管理工作人员。
第十一条本规章制度自颁布之日起施行。
如有需要修改，经相关部门审批后执行。
以上就是信息管理规章制度的内容，希望全体员工自觉遵守，共同维护好公司的信息资源。
技术文件管理制度模板
技术文件管理制度模板第一章总则第一条为做好技术文件管理工作，提高技术文档编写质量，规范技术文档的保存、传递和使用，本机构特制定本制度。
第二条技术文件是机构技术管理的重要依据，是为明确技术规范、要求、流程，记录技术信息的文件，是机构技术管理信息化建设的基础。
第三条技术文件管理制度的制定目的是：规范技术文件的编写、审查、批准、管理和使用；明确技术文件的保存、传递和归档流程；确保技术文件的准确性、保密性和完整性。
第四条技术文件管理制度适用于机构内所有涉及技术文件编写、管理和使用的部门和人员。
第二章技术文件编写第五条技术文件的编写应遵守相关法律法规和标准，内容真实准确，语言通俗易懂，格式规范统一。
第六条技术文件的编写需明确责任人，编写人员应具有专业能力和经验，定期更新技术文件内容。
第七条技术文件的修改将视情况由编写人员或经批准人员修改，修改内容需经过审查和确认。
第八条技术文件的审查与批准需由相关部门负责人审查和签字批准，确保技术文件的准确性和权威性。
第九条技术文件编写人员和审批人员需定期进行培训，提高技术文件编写水平和审批能力。
第十条技术文件编写过程需有相关记录和备份，保留编写的整个历程。
第三章技术文件管理第十一条技术文件管理应建立专门的管理系统，包括文件归档、检索、更新等内容。
第十二条技术文件需按照文件类别、内容等进行分类管理，确保技术文件的整体性和连续性。
第十三条技术文件的存档周期需根据文件的重要性和使用频率确定，定期审查技术文件的更新和废弃。
第十四条技术文件的传递管理需确保传递的内容和数量一致，传递人员需经过培训并签字确认传递记录。
第十五条技术文件的使用需明确使用范围和权限，严格控制技术文件的外传和泄露。
第十六条技术文件管理系统需定期进行数据备份和安全性检查，确保技术文件的完整性和保密性。
第四章技术文件使用第十七条技术文件的使用需按照相关规定和程序进行，严格遵守技术文件的使用范围和权限。
第十八条技术文件使用过程需记录使用者和使用时间，确保技术文件的追踪和管理。
证券营业部信息技术管理制度范本【最新范本模板】
证券营业部信息技术文档管理制度第一章总则第一条为指导公司营业部建立完善的信息技术文档管理体系,规范信息技术文档的管理工作，根据中国证监会颁发的《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范（试行）》及有关规定，结合公司的具体情况特制定本制度。
第二条技术文档管理的目的是确保营业部内的技术资料得到全面的记录和妥善的保管,并能够被迅速准确的查阅和使用，确保能够依靠存留的技术文档恢复系统的正常运转.第三条本制度所涉及的营业部信息技术文档主要指营业部内与通讯及计算机系统有关的书籍、技术资料、图表、程序与数据。
具体包括:软件系统技术文档、网络系统技术文档、服务器技术文档、弱电系统技术文档、电源系统技术文档、应急计划技术文档以及信息技术设备随机资料、技术图书、技术合同、培训教材与资料、系统配置参数、设备和基建工程的技术数据及相关技术文档等.第四条技术文档可用纸、磁带、磁盘、光盘等多种介质为载体记录和存放。
第二章信息技术文档的内容第五条软件系统技术文档软件系统技术文档应包括营业部系统软件、应用软件的各类资料。
具体应包括以下几点：（一）营业部软件系统组成说明;（二）营业部各类软件配置、安装、使用操作说明书，软件开发者对系统安全功能的测试报告和安全承诺书;（三）软件设计方案、数据结构、加密算法、源代码等开发资料；（四）国家认可测评认证证书;（五）软件升级、维护和系统参数的调整测试记录；（六）软件的使用范围和使用权限。
第六条网络技术文档网络技术文档应包括网络系统的整体概况描述、各类网络设备的功能描述、设置描述和连接描述.具体包括以下几点:（一）营业部网络系统总体结构说明，网络结构的拓扑图,VLAN设置的说明，网络安全设计方案；（二）主干交换机的技术说明。
包括主干交换机的品牌型号、主干交换机的地址（IP地址和MAC地址)、交换机的安放位置、主干交换机上配置的各模块的技术说明、主干交换机（包括配置的模块）各端口的连接说明(包括与备份交换机的连接、与服务器的连接、与二级交换机的连接、与工作站的连接等）；（三）二级交换机（或集线器)的技术说明.包括所有二级交换机(或集线器）的品牌型号、地址（IP地址和MAC地址)、安放位置、各端口的连接说明（包括与主干交换机的连接、与工作站的连接）；（四）网络配置的操作说明.包括交换机（主干交换机和二级交换机）冗余设置的操作说明、VLAN设置的操作说明等。
技术文件管理制度word
技术文件管理制度word一、前言为了规范和统一技术文件的管理，提高技术文件的使用效率和安全性，制定本技术文件管理制度。
本制度是指导和规范技术文件管理工作的基本依据，旨在确保技术文件的准确性、完整性和可靠性，保障技术工作的顺利进行。
二、技术文件管理的基本要求1. 技术文件的定义：技术文件是指记录和说明技术管理和技术工作的文件，包括但不限于技术规范、技术标准、技术方案、技术图纸、技术说明书等。
2. 技术文件的归档：技术文件应按照相关规定进行分类、编号、归档，并建立档案室或电子档案管理系统，确保技术文档的完整性和可追溯性。
3. 技术文件的编制：技术文件应按照统一的编制规范和标准进行，确保文字表达准确、清晰，图纸设计合理、精确。
4. 技术文件的审批：技术文件的编制需经过严格的审查和审批程序，确保技术文件符合规定和要求。
5. 技术文件的变更：技术文件的变更应当经过专门程序的审核和审批，变更后的技术文件须重新归档，并通知相关部门。
6. 技术文件的保密：技术文件的保密级别应根据相关规定划分，并严格遵守保密规定，确保技术文件的安全性和保密性。
7. 技术文件的使用：技术文件应按照规定的权限和程序进行查阅、借阅和复制，防止技术文件被泄露或损坏。
8. 技术文件的保存：技术文件应按照相关规定妥善保存，定期清理和整理不再需要的技术文件，确保技术文件的有效性和可管理性。
三、技术文件管理的具体措施为了实施技术文件管理制度，我们需要做出以下具体措施：1. 确立技术文件管理的责任人和管理机构，明确各个岗位的职责和权限。
2. 制定技术文件管理制度和工作流程，规范技术文件的编制、审批、变更和归档程序。
3. 建立技术文件编目和编号体系，明确技术文件的分类、序号和版本，方便查阅和管理。
4. 建立技术文件档案室或电子档案管理系统，统一管理技术文件的存储和检索。
5. 建立技术文件变更和生效通知制度，确保技术文件的变更及时准确，并通知相关部门。
it公司文档管理制度
it公司文档管理制度一、目的为了规范 IT 公司的文档管理工作，提高文档的质量和效率，便于信息的共享和协作，制定本文档管理制度。
二、适用范围本制度适用于 IT 公司内所有员工，包括管理人员、技术人员、行政人员等。
三、文档的定义文档是指在公司内部或外部创建、复制或收集的各类书面或电子形式的记录、报告、资料等，包括但不限于项目方案、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册、会议纪要、合同、报告等。
四、文档的分类根据文档内容和用途的不同，将文档分为以下几类：1. 项目文档：包括项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等与项目相关的文档。
2. 行政文档：包括公司规章制度、组织架构、人事文件等公司管理相关的文档。
3. 技术文档：包括技术规范、代码注释、开发文档等与技术开发相关的文档。
4. 营销文档：包括产品规格、宣传资料、销售报告等与市场营销相关的文档。
5. 合同文档：包括合同协议、服务协议、报价单、订单等与客户合作相关的文档。
五、文档的创建和修改1. 文档的创建应当明确责任人，明确文档的内容、目的、标准等，并确保文档的准确性和完整性。
2. 文档的修改应当经过责任人或有关部门的审批，修改内容应当清晰明了，修改原因应当充分说明。
3. 在修改文档时，要做好版本控制，确保文档的整体性和连贯性。
六、文档的存储和保管1. 电子文档应当保存在公司统一的文档管理系统中，要按照文档类型、项目名称等建立相应的文件夹，确保文档的分类清晰，易于查找。
2. 纸质文档应当存放在指定的文件柜中，各类文档应当分门别类、便于查找，避免丢失或损坏。
3. 各个部门要做好文档的备份工作，确保文档的安全性和可靠性。
七、文档的使用和共享1. 文档的使用应当遵守相关规定，保护公司的文档资源，不得私自传播、篡改或删除文档。
2. 部门之间要积极共享文档，确保信息的畅通和协作的顺畅，提高工作效率。
3. 公司内部要建立文件查询的制度，方便员工查找所需的资料，避免重复劳动和信息不畅的情况。
计算机文档安全管理制度
一、目的为了加强公司计算机文档的安全管理，确保公司重要信息资产的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及保密的计算机文档，包括但不限于：技术文档、业务文档、财务文档、合同文档、人事文档等。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定和监督实施计算机文档安全管理制度，对违反制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门计算机文档的安全管理工作，确保文档的保密性和完整性。
3. 所有员工应严格遵守本制度，自觉保护公司计算机文档的安全。
四、安全措施1. 文档分类与标识（1）根据文档的保密等级，将文档分为绝密、机密、秘密、内部四个等级。
（2）在文档封面或首页标注保密等级和标识。
2. 文档存储与备份（1）重要文档应存储在加密存储设备中，如加密硬盘、U盘等。
（2）定期对文档进行备份，备份资料应存储在安全地点。
3. 文档访问与权限控制（1）建立文档访问权限控制机制，根据员工岗位和工作需要，分配相应权限。
（2）严禁无关人员查阅、复制、下载或传播保密文档。
4. 文档传输与处理（1）采用加密方式传输保密文档，确保传输过程中的安全性。
（2）处理文档时，注意保护文档内容，避免泄露。
5. 文档销毁（1）对不再使用的保密文档，应进行彻底销毁，防止信息泄露。
（2）销毁前，需经信息安全管理部门审批。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、解聘等处分。
2. 对造成公司重大损失或严重后果的，依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
技术信息部门规章管理制度
技术信息部门规章管理制度第一章总则第一条为了规范技术信息部门的工作，提高工作效率，保障公司技术信息安全，特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于技术信息部门的所有员工，包括部门负责人、项目经理、技术人员等。
第三条技术信息部门应当遵守国家法律法规，严格执行公司的各项规章制度，确保技术信息的保密性、完整性和可用性。
第二章部门职责与权限第四条技术信息部门的主要职责包括但不限于：1. 负责公司技术信息的收集、整理、分析和利用；2. 制定技术信息管理规范，完善技术信息管理体系；3. 负责技术信息系统的建设、维护和优化；4. 提供技术支持，解决技术难题，推动技术创新；5. 协调与其他部门的工作，确保技术信息的共享和协同。
第五条技术信息部门的权限包括但不限于：1. 对技术信息进行保密和安全管理；2. 制定和执行技术信息管理制度；3. 对技术信息系统进行监控和管理；4. 对违反技术信息管理规定的行为进行制止和处理。
第三章技术信息管理第六条技术信息部门应当建立技术信息分类管理制度，对不同类型的技术信息进行分类管理，确保信息的准确性和完整性。
第七条技术信息部门应当建立技术信息备份和恢复机制，定期备份重要技术信息，并制定应急预案，确保在突发情况下能够及时恢复技术信息。
第八条技术信息部门应当建立技术信息共享机制，促进技术信息在公司内部的流通和共享，提高工作效率。
第九条技术信息部门应当加强技术信息安全保密工作，建立技术信息安全保密制度，对技术信息进行加密和权限管理，防止信息泄露和滥用。
第四章工作流程与协作第十条技术信息部门应当建立清晰的工作流程，明确各项工作的责任人和完成时间，确保工作的高效进行。
第十一条技术信息部门应当加强与其他部门的沟通与协作，及时响应其他部门的技术需求，提供技术支持和解决方案。
第十二条技术信息部门应当定期组织技术交流和培训活动，提高员工的技术水平和综合素质。
第五章考核与奖惩第十三条技术信息部门应当建立考核机制，对员工的工作绩效进行评估，并根据评估结果进行奖惩。
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信息技术文档管理制度7
信息技术文档管理制度
1、信息技术文档所指范围：计算机硬件、网络设备的资料；医院信息管理系统；采用数字设备采集制作的图像文件；用于信息发布的影像资料；各种备份数据；使用视频捕获设备录入或使用软件生成的影像文件；用音频设备录入的声音文件；软件开发活动中形成的程序文件和参数文件。
2、信息技术文档所含种类：纸质文档、电子文字文档、电子表格、视频文档、音频文档、电子图像、光学存储介质、U盘存储介质。
3、信息技术文档收集、整理分红、黄、绿三级。
红色级别：重要的信息数据备份、重要信息技术参数文档、政策规范信息技术资料、信息相关法律法规资料等；
黄色级别：硬件驱动程序、软件安装程序、硬件设备使用说明手册、系统软件操作说明等；
绿色级别：培训课件、学习资料记录等。
４、信息技术文件收集、整理要求是为确保信息技术文档的真实性、完整性、可识别性、保密性，采取加以防范的管理制度：
1）定期每月5日至10日对红、黄级文档进行备份，对重要文件应脱机保存，分异地备份，15日至20日对绿级文档进行收集整理；
2）在条件允许的情况下，将部分重要信息技术文档设定为只读方式，不可对其进行修改和删除等恶意篡改操作；
3）红、黄级部分文档在条件允许的情况下，采用加密技术，确保文档真实、有效性；
4）与黄级文档相关的支持信息和背景信息、数据资料，规为绿级文档管理；
5）红级文档保存为一式两份，分信息管理科集中管理备存和异地封存。
黄级文档统一收集，由信息管理科管理以备查阅调用。
绿级文档列为普通文档管理，科室自行管理备存。