信息技术公司管理制度
信息技术公司保密管理制度
第一章总则第一条为加强信息技术公司（以下简称“公司”）保密管理工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、客户以及因工作需要接触公司秘密的其他相关人员。
第三条公司保密管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）强化责任，严格制度；（三）预防为主，防范结合；（四）技术手段与管理制度相结合。
第二章保密范围第四条公司保密范围包括：（一）公司经营、管理、技术、财务等方面的核心信息；（二）公司研发、生产、销售、服务等方面的关键信息；（三）公司合作伙伴、客户、供应商等第三方提供的信息；（四）其他涉及公司利益和安全的保密信息。
第五条公司秘密的密级分为：（一）绝密：泄露将使公司遭受特别严重损害的信息；（二）机密：泄露将使公司遭受严重损害的信息；（三）秘密：泄露将使公司遭受一定损害的信息。
第三章保密措施第六条公司应采取以下保密措施：（一）建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任和保密要求；（二）加强员工保密教育，提高员工保密意识；（三）制定保密协议，明确合作伙伴、客户、供应商等第三方的保密义务；（四）设置保密岗位，配备保密人员，负责保密工作；（五）对涉密信息实行分类管理，建立保密档案，严格控制涉密信息的查阅、复制、传递、存储和使用；（六）加强信息系统安全防护，防止信息泄露；（七）定期开展保密检查，及时发现和整改保密工作中的问题。
第四章保密责任第七条公司董事长为保密工作第一责任人，对公司保密工作全面负责。
第八条各部门负责人对本部门保密工作负直接责任，负责组织实施本部门保密措施。
第九条员工对本岗位保密工作负直接责任，遵守保密制度，保守公司秘密。
第十条公司保密工作实行责任制，对违反保密规定的行为，将依法追究责任。
第五章附则第十一条本制度由公司保密委员会负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公司IT管理制度
公司IT管理制度一、引言在现代企业中，信息技术已成为推动企业发展的关键驱动力。
为了更好地保障公司的信息技术系统的安全可靠运行，提高公司的运转效率和竞争力，制定并实施公司IT管理制度是必不可少的。
二、目标三、范围四、职责与权限1.公司领导层负责制定公司IT管理方针，并对IT管理工作进行监督和评估。
2.IT部门负责公司内部信息技术系统的设计、建设和运营，制定和实施IT安全策略和风险管理措施。
3.公司员工应遵守公司IT管理制度，合理使用公司提供的信息技术设备和系统，保护公司的信息资产和数据。
4.IT部门有权对公司内部的信息技术系统进行维护、修复和升级，要及时处理用户的故障报修和技术支持请求。
五、控制措施1.网络安全：公司应建立防火墙、入侵检测系统和数据加密等安全措施，保护公司的网络不受未经授权的访问和攻击。
2.系统备份：公司应定期备份重要数据和系统，确保数据的安全性和完整性。
3.软件管理：公司应制定软件使用规范，确保所有软件的合法性和授权合规性，禁止未经授权的软件安装和使用。
4.数据安全：公司应对数据进行分类和保护，设立访问权限和数据备份规定，避免数据泄露和损坏。
5.培训与意识：公司应定期组织员工的IT安全培训，提高员工的信息安全意识和应对能力。
六、违规行为处理1.对于违反公司IT管理制度的行为，公司将根据情况轻重，采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职和解雇等。
2.对于涉嫌犯罪和严重违规行为的员工，将配合相关部门进行调查和处理，并保留追究法律责任的权利。
七、评估与改进公司应定期进行IT管理制度的评估和改进，及时调整和更新制度内容，以适应公司业务的发展和技术环境的变化。
八、总结公司IT管理制度对于公司的发展和信息安全至关重要。
通过建立健全的制度，确保公司的信息技术系统安全可靠运行，提高公司的管理水平和竞争力。
同时，员工应加强对IT管理制度的认识和遵守，共同维护公司的信息安全和稳定运营。
信息技术部管理制度
信息技术部管理制度一、总则为加强公司信息技术部的管理，提高工作效率，确保信息系统的安全稳定运行，制定本管理制度。
二、职责和权限1.信息技术部负责公司信息系统的建设、维护和管理工作，包括网络设备、服务器、数据库等的日常运行和维护。
2.信息技术部负责制定本部门的工作计划和年度预算，并报送公司领导层审批。
3.信息技术部负责评估和采购与信息技术相关的软件和硬件设备，并保证其合理使用。
4.信息技术部负责制定公司信息安全策略和保护措施，并监督其落实情况。
5.信息技术部负责培训公司员工的信息技术知识和技能，并提供技术支持和服务。
三、岗位职责1.部门经理：负责统筹规划部门的工作，制定发展战略和年度计划，领导团队实施各项工作，并向公司领导层报告工作进展情况。
2.网络管理员：负责公司网络的搭建、维护和管理，包括网络设备的选购、安装和调试，网络故障的排除，网络安全的保护等。
3.系统管理员：负责服务器的安装和维护，操作系统的更新和维护，数据库管理和备份等工作。
4.软件开发工程师：负责根据公司需要开发、维护和优化各类软件系统，提供软件相关的技术支持和培训。
5.数据分析师：负责处理和分析公司数据，为决策提供数据支持和报表，并定期对数据进行备份和存档。
6.技术支持工程师：负责解答公司员工关于信息技术方面的问题，提供技术支持和培训。
四、工作流程1.形成工作计划和年度预算：信息技术部根据公司战略目标和需求，制定年度工作计划和预算，并报送公司领导层审批。
2.资源采购和配置：信息技术部根据年度预算，评估和采购与信息技术相关的软件和硬件设备，并根据需求配置给各岗位。
3.系统维护和管理：信息技术部负责服务器和数据库的安装、维护和升级，保证系统的正常运行和安全稳定。
4.网络管理和安全：信息技术部负责公司网络的建设和维护，保证网络的稳定和安全，防止黑客攻击和病毒入侵。
5.软件开发和优化：信息技术部根据公司需求，开发、维护和优化各类软件系统，提供各类软件技术支持和培训。
信息科技公司企业管理制度
一、总则为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司持续健康发展，特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工，各部门应认真贯彻执行。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理及各部门。
2. 董事会负责制定公司发展战略、重大决策及监督公司经营管理工作。
3. 监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责。
4. 总经理负责组织实施董事会决策，主持公司日常管理工作。
5. 各部门负责执行公司决策，完成部门职责。
三、员工管理1. 招聘与培训（1）公司招聘遵循公平、公正、公开的原则，通过招聘渠道吸引优秀人才。
（2）新员工入职后，公司提供系统培训，确保员工具备岗位所需的专业技能。
2. 考勤与休假（1）员工应按规定打卡，如实填写考勤记录。
（2）员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
3. 奖惩（1）公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
（2）对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
四、财务管理1. 公司财务管理遵循国家相关法律法规，严格执行财务制度。
2. 公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
3. 财务部应定期编制财务报表，及时反映公司财务状况。
4. 公司各项支出严格按照预算执行，确保资金合理使用。
五、项目管理1. 项目管理遵循市场需求，确保项目质量、进度和成本控制。
2. 项目团队由项目经理、技术负责人、质量负责人等组成，负责项目的实施。
3. 项目经理负责项目的整体规划、协调和推进。
4. 项目团队应定期汇报项目进度，确保项目按计划完成。
六、知识产权管理1. 公司重视知识产权保护，尊重他人的知识产权。
2. 公司内部知识产权由公司所有，员工应遵守相关保密规定。
3. 公司鼓励员工创新，对创新成果给予奖励。
七、附则1. 本制度由公司董事会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会另行规定。
信息技术公司财务管理制度
信息技术公司财务管理制度一、引言信息技术公司是一个以创新为核心的行业，具有快速发展和变化的特点。
在这个竞争激烈的市场环境中，财务管理对于公司的正常运营和发展非常重要。
因此，建立一套科学、规范的财务管理制度对信息技术公司来说至关重要。
二、财务管理目标信息技术公司财务管理的目标是确保公司财务状况的稳定、流动资金的合理运用、风险的控制以及财务数据的准确性和真实性。
下面将从以下几个方面来详细介绍信息技术公司财务管理的具体制度和流程。
三、预算管理制度预算管理制度是信息技术公司财务管理的重要组成部分。
预算管理主要包括年度预算的编制、执行和监控。
在编制预算时，要根据公司发展战略和市场环境制定合理的预算目标，并进行细致的预算分解和分配。
在执行和监控过程中，需要建立相应的预算执行和监控机制，及时发现问题并采取相应的调整措施。
四、成本控制制度成本控制制度是指对公司各项成本进行统一管理和控制，确保成本的合理性和节约性。
成本控制制度主要包括成本预测、成本核算和成本管理三个环节。
在成本预测方面，需要根据项目和业务的特点进行准确的成本预测，并及时进行调整。
在成本核算和管理方面，要建立完善的成本核算体系，并采取有效的措施降低成本，提高运营效益。
五、现金管理制度现金管理制度是指对公司现金流动进行合理管理和使用的制度。
现金管理制度包括预测现金流量、优化现金运作和加强现金监控等方面。
在预测现金流量方面，需要进行准确的现金流量预测，并及时制定相应的资金计划。
在优化现金运作方面，要建立合理的收付款制度，确保资金的有效运转。
在加强现金监控方面，要建立健全的现金监控机制，及时发现和解决现金管理中存在的问题。
六、财务报告制度财务报告制度是公司财务管理的核心环节，是对公司财务情况进行全面、准确、及时报告的制度。
财务报告制度主要包括财务会计报告和管理报告两个方面。
财务会计报告主要是对公司财务状况和经营成果进行定期报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
公司信息技术部门管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息技术部门的管理，提高信息技术服务水平，保障公司信息系统的正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息技术部门全体员工，以及其他涉及信息技术工作的相关人员。
第三条信息技术部门的管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 以提高信息技术服务质量和效率为目标；3. 强化团队协作，优化资源配置；4. 注重人才培养，提升员工综合素质。
第二章组织架构第四条信息技术部门设部门经理一名，负责全面工作；下设运维组、开发组、网络安全组、项目管理组等业务小组。
第五条各业务小组职责如下：1. 运维组：负责公司信息系统的日常维护、故障排除和升级；2. 开发组：负责公司信息系统的开发、测试和上线；3. 网络安全组：负责公司网络安全防护，监控网络异常情况；4. 项目管理组：负责公司信息技术项目的规划、实施和验收。
第三章工作职责第六条部门经理职责：1. 负责信息技术部门的日常管理工作；2. 制定部门工作计划，组织、协调、指导各部门完成工作任务；3. 负责部门员工培训、考核和激励；4. 负责部门预算管理，合理分配资源。
第七条各业务小组职责：1. 运维组：（1）负责信息系统的日常巡检、监控和维护；（2）负责系统故障的及时响应和处理；（3）负责系统升级和优化；（4）负责备份和恢复工作。
2. 开发组：（1）负责公司信息系统的需求分析、设计、开发、测试和上线；（2）负责编写技术文档，指导用户使用；（3）负责与其他部门沟通，确保项目顺利进行。
3. 网络安全组：（1）负责公司网络安全防护策略的制定和实施；（2）负责监控网络安全状况，及时发现和处理异常；（3）负责员工网络安全意识培训。
4. 项目管理组：（1）负责信息技术项目的规划、实施和验收；（2）负责项目进度、成本和质量控制；（3）负责与其他部门协调，确保项目顺利实施。
第四章工作流程第八条信息技术部门工作流程如下：1. 收集需求：各部门提出信息技术需求，信息技术部门进行需求分析；2. 制定方案：根据需求分析，制定项目实施方案；3. 实施项目：按照方案进行项目实施，包括开发、测试、上线等；4. 项目验收：项目实施完成后，进行项目验收；5. 维护与优化：对上线后的系统进行维护和优化，提高系统性能。
信息科技公司规章管理制度
第一章总则第一条为加强信息科技公司内部管理，提高工作效率，保障公司权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习等。
第三条公司规章管理制度遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，维护国家利益；2. 保障公司合法权益，维护公司形象；3. 尊重员工权益，关心员工成长；4. 严谨规范，注重实效。
第二章员工行为规范第四条员工应遵守国家法律法规，自觉维护公司利益。
第五条员工应遵守公司规章制度，服从工作安排，积极参加公司组织的各项活动。
第六条员工应诚实守信，保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。
第七条员工应爱护公司财产，不得随意损坏、侵占公司物品。
第八条员工应注重个人仪表，保持办公环境整洁。
第九条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十条员工应遵守公司网络安全规定，不得利用公司网络进行违法活动。
第三章工作纪律第十一条员工应认真履行岗位职责，按时完成工作任务。
第十二条员工应积极向上，勇于创新，不断提高自身业务水平。
第十三条员工应团结协作，相互尊重，共同进步。
第十四条员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。
第十五条员工应按时参加公司组织的培训，提高自身综合素质。
第四章考勤与休假第十六条公司实行考勤制度，员工应按时打卡，如实填写考勤记录。
第十七条员工应按规定休婚假、产假、病假、事假等。
第十八条员工请假需提前向主管申请，经批准后方可休假。
第五章奖励与处罚第十九条公司对表现优秀的员工给予奖励，包括物质奖励和精神奖励。
第二十条公司对违反规章制度的员工给予处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司董事会负责修订。
公司信息化管理制度（3篇）
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用，企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作，保证信息系统的安全和可靠性，制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率：通过合理的信息系统设计和运作，减少人工操作，提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全：确保信息系统的安全性，防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置：通过信息系统的集成和优化，实现资源的合理配置和利用，降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力：充分利用信息化手段，提升企业的产品品质和服务水平，提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻：信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域，确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理：信息化管理应该注重风险管理，及时发现和解决潜在的风险问题，保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护：企业的知识资产是重要的核心竞争力，信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡：信息化管理需要平衡各方的利益，保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划：明确企业信息化的发展目标和方向，制定可行的信息系统规划，确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理：对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理，确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理：对信息系统的日常运维工作进行管理，包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持：为员工提供相关培训和技术支持，提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化：定期对信息系统的性能进行评估和优化，保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进：及时发现和解决信息系统中存在的问题，并进行持续改进，提升信息化管理水平。
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X X X信息技术有限公司规章制度前言XXX信息技术有限公司（下面简称公司）的规章制度适用于公司全体部门。
此制度是公司各部门正常运行的行为规范。
公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。
本制度由相关部门起草，总经理签署。
本制度在执行过程中，经董事会决定方可修改、增加或废止。
本制度自发布之日起实施。
制度共分六编：第一编：组织规程第二编：行政管理制度第三编：人事管理制度第四编：财务管理制度第一编组织规程组织指公司内部的具体形式，是公司行为的载体和执行者。
公司组织结构的制定是公司依据市场变化，随时调整战略的重要手段，也是公司各项工作及时落实的保障。
公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式，以适应市场的变化需要。
本编包括以下内容:第一章公司部门设置及基本工作职责第二章总经理职责第三章副总经理职责第四章技术总监职责第五章市场产品总监职责第一章公司部门设置及基本工作职责公司的负责人为总经理，公司各部门负责人均由总经理任命。
具体设置如下图：一、董事会职责1、负责召集股东会，并向股东报告工作；2、执行股东会的决议；3、审定公司的经营计划和投资方案；4、制订公司的年度财务预算方案；5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订公司增加或者减少注册资本方案；7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；8、决定公司内部管理机构的设置；二、综合管理部基本工作职责1、行政事务：⑴ 拟定公司行政管理制度并监督实施；⑵ 公司会议管理；⑶ 档案管理；⑷ 印章管理；⑸ 合同管理；⑹ 办公设备及办公用品采买和管理；⑺ 车辆管理；⑻ 消防、安全卫生管理；⑼ 资产管理；⑽ 公司经营所需的各种信息资源管理；⑾ 公司对外关系管理；⑿ 公司各项年检工作；⒀ 企业文化建设及企业形象策划；⒁ 完成总经理及副总经理交办的其他任务。
2、人事管理事务：综合管理部的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动、离职、社会保险等。
具体职责如下：⑴ 组织拟定公司各机构的人员编制计划；⑵ 负责公司各职位薪酬规划、福利制度制订与修订；⑶ 负责公司人员选聘、考核、监察、调动等工作；⑷ 对拟招聘的公司人员进行面试调查，并办理有关入职手续；⑸ 办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务；⑹负责公司员工劳动合同、社会保险、请假等工作；⑺ 定期组织对员工的考核、评议；⑼ 员工考勤管理及劳动纪律管理；⑿ 负责落实执行公司的各种规章制度；⒀ 完成领导交办的其他任务。
三、财务部职责1、对公司的财务管理负全责，具体负责公司日常财务管理及核算工作。
2、根据公司资金运作情况合理调配资金，确保公司资金正常运转；3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告；4、组织编制公司月、季、年度营业计划和财务计划，对资金运作情况进行检查和分析；5、严格财务管理、加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的来去分明；7、了解公司所有对外经济合同的内容；8、负责公司现有固定资产管理工作；9、会计意见反映及督促，税务及税法研究；10、完成领导交办的其他任务。
四、工程技术部职责1、工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发；2、立足行业客户软件定制开发；3、在项目经理带动下，实施项目；4、系统维护以及内部网的开发和维护；5、公司信息化建设的其它工作。
五、产品研发部职责1、负责新产品的研制开发、引进及消化吸收；2、现有产品的改进；3、对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持；4、做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据；5、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理；6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题；7、负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。
有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作；六、业务拓展部职责1、根据公司下达的指标完成销售计划；2、制定有效的市场营销策略，并实现之；3、管理销售团队，挖掘优质客户；4、拓展客户市场。
制定相应的市场营销计划；5、进行市场竞争情报的收集和分析；6、利用公司已有的销售渠道有效拓展公司相关产品和业务；第二章总经理职责总经理是公司经营计划、方案的组织实施者和监督者，其职责范围如下：一、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司经营指标；二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；三、审核批准公司的各种计划，审核批准各部门工作计划及财务计划；四、以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；五、决定组织体制和人事编制，各个职能部门和各部门经理的任免、报酬、奖惩；建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；六、健全财务管理、搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值；七、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严格、培训有素，适应需要的员工队伍；八、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
第三章管理者代表职责管理者代表是公司主营业务的具体实施者与监督者，其职责范围如下：一、协助总经理制订公司中长期战略规划；二、协助总经理确定公司整体经营计划和公司总目标；三、负责整体经营计划的具体实施，制定经营计划的实施计划，实施计划的落实；四、辅助与协调销售工作和项目组织实施工作，辅助销售人员制定销售策略，售前信息化咨询，编写信息化解决方案；五、辅助项目经理组织项目团队、制定项目实施计划，项目实施工作的协调；六、协调技术人员参与项目售前工作；七、协调好销售人员与项目实施人员的配合工作；八、负责组织公司各项管理与规章制度的起草，并组织上会讨论，修改通过；九、负责公司绩效管理体系的设计，并组织上会讨论，修改通过；十、负责监督各项管理与规章制度的执行，绩效考核制度的真正落实；十一、逐步完善公司各项制度与管理机制，提升公司管理水平；鼓励不断改进与创新，使公司始终充满活力；十二、注重培养行业专家，积累行业应用，使行业咨询、规划、项目快速实施能力作为公司的核心竞争力；十三、注重公司核心团队能力培养与稳定；十四、由总经理授权处理的其他重要事项。
第三章技术总监职责一、组织企业产品技术发展趋势分析、新产品开发；二、把握企业技术发展方向,负责组织制订企业科技发展及技术进步规划、计划,并组织实施；三、负责领导技术开发、研究工作；四、主管企业技术推广、技术保密等工作；五、负责抓好技术人员的继续教育和知识更新工作；六、抓好技术人员的使用、培训、调动、晋级、奖惩工作；七、贯彻落实技术类岗位责任制和工作标准，密切与公司各部门的工作关系，加强与有关部门的协作配合工作；八、完成领导交办的其他工作。
第四章市场产品总监职责一、组织整合公司市场营销运营管理体系；二、制定公司营销战略和产品策略，保证公司销售目标的实现，并监控具体执行情况；三、根据公司产品策略，制定产品推广计划，组织促销方案，并对实施效果进行评估；四、根据销售数据、市场数据以及第三方统计进行市场分析并定期提供市场报告；五、负责公司市场活动的协调、指导、监控、评估。
六、各项内部管理、专业培训及部门运行成本控制行政工作是公司的辅助管理工作，其宗旨是使公司运转有序，其制度包括以下内容：第一章文书档案管理制度第二章印章管理制度第三章合同管理制度第四章办公设备及办公用品管理制度第五章通讯费用管理规定第六章采买制度第七章车辆管理制度第八章卫生保洁制度第九章日常事务管理制度第一节文书管理一、文书的分类文书分为文件、信函两种。
文件包括签报、通知、决定、决议、会议记录、会议纪要、制度、法律事务等。
信函包括信件、介绍信、证明、委托书等。
1、文件⑴签报：签报用于下级请上级指示和批准的事项，用“签报”；⑵通知：传达指示，要求办理或者需要知道的事项，用“通知”；⑶决定、决议：对某些问题或者重大事项做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”；⑷会议记录：记录会议议定事项和主要精神，用作存档的，用“记录”⑸会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“纪要”；⑹制度：各种规章制度、员工守则等需要全体员工遵守的规则，用“制度”；⑺法律事务：所有律师事务所提供的法律、法规类文件，用“法律”。
2、信函⑴信件：对外发送信件及接受信件，包括信件、邮件、包裹单、特快专递等。
⑵介绍信：外出至银行、政府机关、事业单位等办理工作事宜，需持介绍信；3、文件编号规则如下XXX信息技术（部门）[年]*号部门简称：行政发文“办”人事发文“人”二、文书的管理所有收发文件中，公司的文件由综合管理部统一管理。
第二节档案管理本节档案所指为公司原始资料。
一、管理部门公司档案管理的责任部门为综合管理部。
二、档案编号IGIT （部门）[年]档案第*号部门简称：行政－XZ人事－RS财务－CW工程－GC业务拓展部－YW产品研发部－YF三、档案整理综合管理部应每年对档案进行整理，对重复档案进行销毁，对不全档案进行补充。
四、管理1、档案管理人员应认真、负责、无遗漏地进行分类、登记、归档。
收到的文档先签记，再分类保存；2、借阅文档应签字登记，使用完毕后及时归还。
借期超过一个月的档案管理人员应催收；3、档案为公司机密，档案管理员、借阅人对所知悉的档案应保守秘密，不得泄密；4、档案管理员、借阅人应细心保管公司档案，损坏、丢失公司档案按相关条例进行处罚；第二章印章管理制度本制度所称的“印章”指公司公章、公司合同章、公司财务章、法定代表人名章等。
一、印章使用规则：1、公司公章、合同章由综合管理部指定专人管理使用，执章人必须签署“用印审批单”，人员变更时应办理书面交接手续，交接手续应存档保管；2、所有印章均应建立印章印样档案；3、凡需印章的各类文件，均须经有关负责人签字后方可使用。
4、印章管理人员须对印章使用情况进行登记；5、印章不经批准不得携带外出；6、盖章要求位置恰当，对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章，对合同等权益性文件，对要求同时有签名和盖章的，应先签名后盖章，对于一页以上内容的合同要求加盖骑缝章，对需加盖多个印章的文件，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能盖出纸边；7、不得伪造、变造印章、印样；8、使用印章时，严禁对空白的介绍信、证明、合同等加盖印章，9、印章管理人员如违反本制度规定，公司将给予扣发工资、赔偿损失、辞退等处理，并有权追究其法律责任，二、公司公章的管理：1、公章适用范围：⑴ 以公司名义对外所发各类文件；⑵ 以公司名义对各部门所发文件、通知等；⑶ 公司各类对外报表；⑷ 公司对外签订的协议；⑸ 其他由领导指定用章的文件。