公司信息中心管理制度
信息中心管理制度
信息中心管理制度信息中心管理制度第一章总则第一条为规范信息中心的管理，提高服务水平，加强对信息系统的保密和安全，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于信息中心的所有工作人员。
第三条信息中心负责人必须对本制度的实行负责。
第二章组织架构第四条信息中心的主要职责为：负责信息系统的开发、运行、维护与管理，保障信息系统的安全，维护网络的正常运行。
第五条信息中心分为办公室、网络运行中心和安全管理中心三个部门。
第六条办公室主要负责信息中心的行政管理和日常管理工作。
第七条网络运行中心主要负责信息中心的技术支持、网络管理和系统维护工作。
第八条安全管理中心主要负责信息中心的安全管理，包括网络安全、系统安全和信息安全管理工作。
第三章工作职责第九条信息中心职工必须认真执行各项管理制度和规章制度，确保所有工作具有规范性、有效性和安全性。
第十条信息中心应加强与各部门的沟通协调，做好各项业务的技术支持与服务工作。
第十一条信息中心应保证信息系统的正常运行，确保信息系统不受恶意攻击和病毒攻击，及时制定和更新各种安全策略和措施。
第四章信息安全保障第十二条信息中心必须建立完整的信息安全体系，确保信息的保密性、完整性和可用性。
第十三条信息中心必须对重要的数据进行备份和恢复，同时规定备份数据的保管责任人。
第十四条信息中心必须对系统和网络进行定期的安全检查和漏洞扫描，及时消除安全隐患。
第十五条信息中心必须建立完善的用户管理制度，保证用户的身份安全，不允许非法入侵和滥用系统。
第五章行政管理第十六条信息中心应加强行政管理，推行精益化办公，保证工作、生活区域的清洁卫生，健康环保。
第十七条信息中心应对工作人员进行培训和培训考核，保证工作人员的素质和技能，提高工作效率。
第十八条信息中心应制定人事管理制度，确保公平、公正、公开，做到人尽其才，充分发挥人才的作用。
第六章组织保密工作第十九条信息中心应制定保密工作制度，制定相关保密标准，保证信息的保密性。
信息中心管理制度
信息中心管理制度信息中心管理制度一、管理目标信息中心的管理目标是确保信息的准确性、及时性、保密性和可靠性，为企业决策提供准确的数据支持，并提供高效的信息服务。
二、管理体制1. 信息中心设立一个专门的管理团队，负责信息中心的日常管理和运营。
2. 信息中心设立一个主管，并配备必要的管理人员和技术人员，确保信息中心的正常运转。
三、职责描述1. 主管负责制定信息中心的管理制度和工作计划，并监督执行。
2. 管理人员负责指导和监督信息中心的日常工作，确保数据的录入、整理和存储工作的准确性和及时性。
3. 技术人员负责信息系统的运维和维护工作，确保系统的稳定运行。
四、工作流程1. 数据采集：负责从各个部门收集和采集信息，并进行初步的整理和分类。
2. 数据录入：将收集到的信息进行录入，并进行验证和校对。
3. 数据处理：对录入的数据进行归档、汇总和分析，生成报表和预测。
4. 数据存储：将处理后的数据进行存储和备份，确保数据的安全。
5. 数据查询：为用户提供数据查询和分析服务，按需提供定制化报表。
6. 数据而外：定期对信息系统进行检查和维护，并进行数据管理和清理工作。
五、管理规定1. 严格保守信息的机密性，在未经授权的情况下，严禁外泄和非法使用。
2. 确保数据的准确性和可靠性，有错必改，确保数据的完整性。
3. 确保数据的及时性，及时处理用户的查询和需求。
4. 加强信息安全管理，定期进行数据备份和安全检查。
5. 加强团队建设和培训，提高员工的专业技能和素质。
六、管理措施1. 建立健全信息管理体系，制定相关的管理规定和工作流程。
2. 加强技术支持，引进先进的信息系统和工具。
3. 加强团队建设，提高员工的工作热情和专业能力。
4. 加强监督和考核，对工作不力的人员进行相应的处罚和调整。
5. 不定期进行管理评估，完善管理制度和工作流程。
七、管理效果评估定期对信息中心的管理效果进行评估，包括数据准确性、适时性、保密性以及用户的满意度等方面，及时调整和完善管理措施和制度。
信息中心安全管理制度
信息中心安全管理制度一、管理制度目的为确保信息中心各类信息系统安全稳定运行，保护国家秘密和企业商业秘密，防止信息资源泄露，保障企业正常生产经营活动，依据国家相关法律法规及企业规章制度，特制定本信息中心安全管理制度。
二、适用范围1. 本制度适用于信息中心所有工作人员。
2. 本制度适用于信息中心所有信息系统、网络设备、存储设备、安全设备等。
三、组织架构1. 信息中心安全管理工作在总经理领导下，由信息中心安全管理部门负责具体实施。
2. 信息中心各部门应设立兼职安全管理员，负责本部门的信息安全工作。
四、安全管理职责1. 信息中心安全管理部门职责：（1）制定、完善和落实信息中心安全管理制度；（2）组织信息中心安全培训及宣传活动；（3）定期开展信息安全检查，督促整改安全隐患；（4）负责信息安全事件的处理和应急响应；（5）建立健全信息安全档案，做好信息安全保密工作。
2. 信息中心各部门职责：（1）严格执行信息中心安全管理制度，落实本部门信息安全工作；（2）定期组织本部门人员进行信息安全学习和培训；（3）配合信息中心安全管理部门开展信息安全检查和整改工作；（4）及时报告本部门的信息安全事件，协助处理和应急响应。
五、信息系统安全1. 信息系统应按照国家相关标准进行设计和开发，确保系统安全可靠。
2. 信息系统应定期进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并整改安全隐患。
3. 信息系统应采取身份认证、权限控制等技术措施，确保数据安全。
4. 信息系统应建立数据备份和恢复机制，保障数据安全。
六、网络安全1. 信息中心网络应按照国家相关标准进行设计和建设，确保网络设备安全可靠。
2. 网络边界应采取防火墙、入侵检测系统等安全措施，防止外部攻击。
3. 网络内部应采取安全隔离、访问控制等技术手段，防止内部数据泄露。
4. 应定期对网络设备进行安全检查和维护，确保网络设备正常运行。
七、物理安全1. 信息中心机房应按照国家相关标准进行设计和建设，确保机房环境安全。
信息中心数据保密及安全管理制度范文
信息中心数据保密及安全管理制度范文1.背景和目的信息中心是企业内部重要的数据处理和储存中心，为了保护企业信息安全，防止信息泄露、篡改和丢失，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于信息中心的所有工作人员，包括员工和外部合作伙伴。
3.保密责任3.1 所有工作人员必须保守企业内部的商业秘密和敏感信息，不得泄露给未获授权的人员。
3.2 未经授权，禁止将企业信息以任何形式传递给外部机构或个人。
3.3 工作人员必须严格遵守公司的保密协议和保密协定，如有违反将承担相应的法律责任。
4.数据安全管理4.1 所有存储在信息中心的数据必须经过加密和备份。
4.2 禁止存储和传输包含病毒、恶意软件或非法内容的数据。
4.3 数据备份必须按照公司的备份策略进行，并定期测试恢复数据的有效性。
4.4 管理员必须定期检查和更新信息中心的防火墙和安全设施。
5.设备和网络安全5.1 信息中心的设备和网络必须定期进行安全检查和更新。
5.2 禁止将未授权的设备接入信息中心的网络。
5.3 管理员必须定期审核和更新员工的网络权限。
6.访问控制6.1 信息中心的物理访问必须进行身份验证并记录。
6.2 严格控制员工的访问权限，按需分配，并定期审查和更新权限列表。
6.3 禁止未授权的员工和外部人员进入信息中心。
7.数据处理控制7.1 所有数据处理必须在安全的环境下进行，并严格遵守公司的数据处理规范和政策。
7.2 使用公共或非安全网络的情况下，禁止处理敏感数据。
7.3 严格控制外部人员的数据处理权限，必要时签署保密协定。
8.安全培训和意识8.1 所有工作人员必须参加公司组织的安全培训活动，并定期更新安全意识知识。
8.2 定期组织模拟安全演习，评估员工的应急反应能力。
8.3 对于违反保密和安全规定的人员，将进行相应的纪律处分和法律追究。
9.监督和检查9.1 信息中心的安全管理必须由专门的安全团队或委员会负责监督。
9.2 定期进行安全检查和评估，发现问题及时进行整改。
公司信息管控中心管理制度
一、总则为加强公司信息管控，确保公司信息安全、高效运行，特制定本制度。
二、信息管控中心职责1. 负责公司内部信息的收集、整理、分析、发布等工作。
2. 负责公司外部信息的收集、整理、分析、上报等工作。
3. 负责公司内部信息系统的建设和维护，确保信息系统的正常运行。
4. 负责公司信息安全事件的监测、预警、处理和上报。
5. 负责对公司各部门信息工作进行检查、指导和考核。
6. 完成公司领导交办的其他工作。
三、信息管控中心组织架构1. 信息管控中心设主任一名，副主任一名，负责信息管控中心的全面工作。
2. 信息管控中心下设信息部、安全部、运维部等部门。
3. 信息部负责公司内部信息的收集、整理、分析、发布等工作。
4. 安全部负责公司信息安全事件的监测、预警、处理和上报。
5. 运维部负责公司内部信息系统的建设和维护。
四、信息管控中心管理制度1. 信息收集与整理（1）信息收集：信息管控中心应按照公司要求，收集各类信息，包括公司内部信息、外部信息等。
（2）信息整理：对收集到的信息进行分类、筛选、整理，确保信息的准确性、完整性和时效性。
2. 信息发布（1）信息发布：信息管控中心负责对公司内部信息进行发布，包括公司内部通知、会议纪要、文件等。
（2）信息审核：信息发布前，信息管控中心应对信息进行审核，确保信息的真实性、准确性和合规性。
3. 信息安全（1）信息安全事件监测：信息管控中心应建立健全信息安全事件监测机制，及时发现和处理信息安全事件。
（2）信息安全培训：信息管控中心应定期组织信息安全培训，提高员工信息安全意识。
（3）信息安全考核：信息管控中心应定期对各部门信息安全工作进行考核，确保信息安全工作的落实。
4. 信息系统运维（1）信息系统建设：信息管控中心负责公司内部信息系统的建设和维护，确保信息系统的正常运行。
（2）系统升级与优化：信息管控中心应根据公司业务需求，定期对信息系统进行升级和优化。
五、信息管控中心工作要求1. 信息管控中心工作人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保信息安全。
信息中心机房管理制度范文
信息中心机房管理制度范文一、机房管理概述信息中心机房是整个企业信息系统的核心部分，保障了企业信息系统的正常运行。
为了保证机房设备的安全运行和信息的高效管理，制定本机房管理制度。
二、机房管理职责1. 机房管理员负责机房的日常管理和设备的维护工作。
2. 安全管理员负责机房的安全管理，包括安全设备的运行、备份、控制和恢复等工作。
3. 网络管理员负责机房网络设备的管理、维护和故障排除等工作。
4. 数据库管理员负责机房中数据库的管理和维护工作。
5. 运维人员负责机房设备的运维工作，包括设备的安装、配置、监控和故障处理等工作。
6. 信息安全人员负责机房信息安全的管理和保护工作。
三、机房设备管理1. 机房设备的资产管理（1）对于机房设备采购、报废、调拨等事项，需要进行详细记录，并及时上报实施。
（2）每月对机房设备进行一次盘点，确认设备数量和状态。
2. 机房设备的维护（1）定期对机房设备进行巡检，保持设备的正常运行状态。
（2）机房设备出现故障时，及时通知相关人员进行维修处理。
3. 机房设备的安全管理（1）启用合理的设备布局，保证设备相互之间有足够的间隔。
（2）设备上电线缆经过走廊时，应使用线槽进行遮挡。
（3）严禁将非机房相关的设备和物品带入机房。
（4）设备不得私自拆下相关部件或连接线缆。
四、机房环境管理1. 温度和湿度控制（1）机房温度应保持在24℃~28℃之间，湿度保持在40%~60%之间。
（2）定期检查机房环境控制设备的运行状态，确保正常工作。
2. 机房清洁卫生（1）机房每周进行一次清洁，包括机房内部的灰尘、地面的清洗、门窗玻璃的擦拭等。
（2）机房内禁止乱丢垃圾，保持机房环境整洁。
五、机房安全管理1. 出入管理（1）机房出入口设有门禁系统，只对授权人员开放。
（2）未经许可，禁止擅自进入机房或在机房内停留。
2. 设备安全（1）严禁将机房设备用于私人用途。
（2）机房设备使用完毕后，应及时关闭电源，并进行设备的安全存放。
一般信息中心机房管理制度
一般信息中心机房管理制度一、概述一般信息中心机房是保障信息系统正常运行的重要设施，为了提高机房的安全性和管理效率，制定本机房管理制度。
二、机房管理责任1. 信息中心主管负责机房的整体管理和监督，并指派专人负责机房日常运营和维护。
2. 机房管理员负责机房设备的管理、维护、备份和安全防护工作。
3. 信息中心员工应遵守机房使用规定，协助机房管理员维护机房秩序和设备安全。
三、机房使用规定1. 凡进入机房者必须签订机房使用登记，未经授权禁止进入机房。
2. 机房内禁止吸烟、饮食或进行其他可能导致火灾的行为。
3. 禁止在机房内随意放置私人物品，机房管理员有权清理违规物品。
4. 机房内使用的设备必须经过合法采购和登记备案，未经批准不得私自增减设备。
5. 机房内设备的开关、调整等操作需经过授权人员，未经许可不得擅自操作设备。
6. 未经授权禁止在机房进行网络和系统配置的修改，以免影响正常运行。
四、机房设备管理1. 机房内设备应进行分类管理，按照规定位置放置，保证通风和散热。
2. 机房内设备应进行定期的巡检和维护，发现问题及时报告并进行处理。
3. 机房设备的安装、升级和维修应由专业技术人员进行，不得擅自进行操作。
4. 机房设备备份工作应定期进行，备份数据存放在安全的地方，确保数据可恢复性。
五、机房安全管理1. 机房入口设置门禁措施，仅授权人员可进出，门禁密码定期更换，并定期检查门禁设施的有效性。
2. 机房内应设置监控摄像头，对机房进行全天候监控，并保存监控录像备份。
3. 机房应配备可靠的灭火设备，并定期进行检查、测试和维护。
4. 禁止在机房内存放易燃、易爆等危险品，确保机房的安全环境。
5. 机房内不得私自安装电器设备，以免引发电气事故。
六、机房异常情况处理1. 如果发现机房设备异常或存在故障，机房管理员应及时报告上级，并采取合理措施处理。
2. 发生机房安全事故时，机房管理员应第一时间报警，并按照预案进行处理，确保事故不扩大化。
信息中心机房管理制度范本（2篇）
信息中心机房管理制度范本一、概述本制度旨在规范信息中心机房的管理，确保信息系统的正常运行，并保障信息安全。
所有使用机房设施和资源的人员都必须遵守本制度，确保机房的安全和数据的保密。
二、机房管理责任1.信息中心负责人对机房的管理和安全负有最终责任，确保机房设施和设备的安全运行。
2.信息中心负责人应指定专人负责机房值班和日常巡检工作，并确保值班人员的素质和技能满足要求。
3.信息中心负责人应定期召开会议，组织讨论机房的日常管理和安全工作，并及时解决发现的问题。
三、机房设备管理1.所有机房设备和设施必须按照规定摆放，保持整洁，并严禁私自移动和改动设备的布局。
2.机房内温度、湿度和灰尘等环境指标必须保持在适宜范围内，确保设备的正常运行。
3.机房内设备的供电和供电设备必须符合相关的安全标准和规定。
4.机房内的设备必须配备完善的电源保护设备，以应对突发停电等情况。
5.机房设备的购置、更新和维护必须按照规定的程序进行，并及时记录相关信息。
四、机房安全管理1.机房必须安装安全监控设备，并定期检查和测试设备的正常运行。
2.机房的入口和重要区域必须设置合适的门禁措施，严禁未经授权的人员进入。
3.机房的门禁系统、监控和报警系统必须与信息中心的安全管理系统联动。
4.机房内禁止吸烟、喧哗、饮食等行为，禁止私自带入易燃、易爆物品。
5.机房内设备故障和问题必须及时报修，并按照维修程序进行维护。
6.机房内发生的安全事件必须及时上报，并进行相应的调查和处理。
五、机房设备使用管理1.机房内的设备使用必须遵守相关的操作规程和安全操作指南。
2.机房内的设备使用必须进行合理的负载均衡，以确保设备的正常运行。
3.机房内设备的调试、维护和检修必须按照相关的程序和操作规程进行。
4.机房内设备的更新、升级和维护必须经过信息中心负责人的审批，并制定详细的计划和方案。
六、机房数据管理1.机房内的服务器、存储设备和网络设备必须定期备份数据，并保持备份数据的安全存储。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
计算机信息及网络通讯系统管理规定计算机信息及网络通讯系统是由计算机设备、各类附属设备、网络控制设备、网络通讯设备以及操作系统软件、通用办公软件、各类安全、防病毒控制管理软件以及根据公司业务需要开发的专用软件系统组成。
他为企业正常业务活动提供了必须的网络化办公流程构成了的用于完成公司业务活动提供了实时的信息支持、方便的通讯方式和程式化的工作流程。
公司对计算机信息及网络通讯系统的管理模式是：统一规划，统一采购，集中管理、分散使用。
为了明确责任、做好管理工作，充分使用好计算机信息及网络通讯系统的各种功能并保证公司计算机信息及网络通讯系统的安全运行，特制定本规定。
一、信息档案中心公司的计算机信息及网络通讯系统的建设工作和日常管理工作由公司信息档案中心负责，及计算机信息及网络通讯系统相关的管理制度由信息档案中心负责制定和监督实施。
信息中心的职责是：1、规划、建设、改造公司计算机信息及网络通讯系统；采购、管理和维护所有系统中使用的计算机设备、备品备件、消耗材料；采购、管理和维护系统中使用的各类通用计算机软件。
2、负责公司计算机信息及网络通讯系统的日常管理工作。
3、负责组织及实施公司计算机信息及网络通讯系统中各类应用（企业企业电子邮件、网络化办公、项目管理、企业互联网网站等）的规划、开发及使用维护工作。
4、根据公司计算机信息及网络通讯系统建设和发展的情况，提出计算机网络应用技术的教育计划和组织落实公司员工计算机应用技术的普及教育工作。
二、部门计算机管理员为了保证对计算机信息及网络通讯系统管理工作的落实，在实施企业信息化建设工作中取得公司各部门的参及，公司各部门设立本部门计算机管理员。
1、管理员的确定程序各部门计算机管理员由信息档案中心及各部门协商确定，经部门负责人同意后在信息中心备案。
计算机管理员因工作需要调出该部门或调出公司时，必须事先通知信息中心办理必要的交接手续后方可办理调动手续。
2、管理员的责任熟悉本部门的业务特点，了解本部门对计算机信息及网络通讯系统的使用需求情况，及时向信息档案中心反映本部门在业务工作中对计算机及网络通讯系统应用的需求。
协助信息档案中心做好本部门计算机设备及应用软件的日常维护管理工作。
参及公司信息化应用系统的建设工作。
协助组织计算机及网络通讯系统应用技能的培训工作。
三、计算机信息及网络通讯系统设备1、设备的采购计算机信息及网络通讯系统中所使用的设备的才给工作：由信息档案中心根据公司业务发展和公司计算机信息及网络通讯系统建设实施情况，提出系统中所需使用的各类设备采购计划报公司领导审批后执行。
所有新购计算机信息系统设备由信息档案中心负责采购事宜，并按公司固定资产管理的有关规定和程序办理验收、办理固定资产入帐和入库、领用手续。
2、计算机及附属设备的消耗品及消耗材料的采购工作：各部门对由信息档案中心根据设备保修情况和进行采购，并由设备使用部室的申请经确认后进行采购和更换，由使用部室验收。
台式计算机及打印机：公司办公用台式计算机一律选用当时性能价格比较高的国产品牌商用机型，对计算机专用摄像镜头等多媒体类配件的选配须经公司领导批准；每间办公室只配一部打印机，各房间打印机类型的确定由信息档案中心根据公司打印机保有量确定。
笔记本计算机：笔记本计算机不列入年度采购计划，特殊需要由公司领导特批特办。
其他计算机附属设备：投影仪、扫描仪、数字相机等，由信息档案中心提出计划，经公司领导批准后方可采购，这些设备信息档案中心统一保管。
2、设备的使用计算机设备采购后由各部室的计算机管理员负责协助验收和办理领用手续并负责保管本部门使用的计算机和所有附属设备。
未经征得信息档案中心的同意，任何人不得擅自打开计算机及附属设备的机箱和随意更动任何内部硬件设置。
3、设备的维护计算机及附属设备的维护工作由部门计算机管理员协助信息档案中心处理，信息档案中心在接到报修申请以后应在24小时之内提出处理意见。
需送专业修理单位的设备，由信息档案中心在部门计算机管理员协助下办理相关手续。
4、计算机常用低值易耗品四、计算机软件1、软件的采购通用软件：信息中心根据公司业务发展的需要和信息网络建设的实施计划，参考各业务部门的意见提出通用软件（如：计算机操作系统、办公软件、设计软件、翻译软件等）的采购计划，报公司领导审批后，由信息中心采购并负责安装、维护和日常管理。
专用软件：财务管理软件、人事管理软件等专业软件由使用部门根据相关行业的试用规定提出采购计划，报公司领导审批，送信息中心备案后由使用部门自行采购和保管。
设备随机软件：所有采购计算机及相关设备时的随机携带软件，由信息档案中心统一造册保管。
2、软件的使用及维护为了确保网络设备及信息系统的运行安全和合法使用计算机软件，公司所有在用计算机设备除了安装采购计算机时的随机软件和因工作需要经信息中心同意安装的合法软件外，不得在计算机上安装任何其他软件程序。
由此而造成的网络系统的故障，在未确定责任人时由部室计算机管理员负责；由此而发生法律纠纷，如不能确定责任人亦由部室计算机管理员负责。
为保证计算机设备和网络系统的安全，严禁在公司的计算机设备上安装和使用游戏软件及进行游戏软件的复制活动。
除各部门的计算机管理员外，严禁其他人在计算机上进行磁盘文件的删除作业。
除信息中心的管理员外，任何人不允许对计算机的操作系统、网卡设置软件和软件进行更动。
3、计算机防病毒计算机病毒是计算机网络正常运转的大敌，信息中心为公司每台计算机安装一套防病毒软件，并根据病毒发作的关键日期进行集中杀毒。
同时为关键部门另外配发一套杀毒软件配合使用，配发的软件由部门计算机管理员负责软件的升级和维护。
公司内部计算机利用软磁盘进行文件交换时，一切外来软件在使用前均需先用防计算机病毒的软件进行查杀，确定没有病毒后才能上机使用。
如不能确定是否携带病毒应及时通知信息中心进行检查。
如因使用带毒软盘导致计算机设备瘫痪，其后果由责任人承担；因此影响网络系统的运行，将对责任人进行扣发本人当月奖金的惩处或其它更为严厉的惩处。
五、信息系统的建设及管理六、网络通讯功能1、系统的管理公司电子数据库系统、邮件系统是构成公司信息系统和组建公司办公自动化系统的关键，其存储的公司大量的档案资料和由其构成的信息通道为公司办公自动化提供信息支持并构成办公系统的网络平台。
构成数据库系统和邮件系统的软件和硬件均由信息中心负责管理，由于公司数据库为分布式结构，因此各部门存放数据库资料的计算机统一由信息中心管理，各部门只有使用权，不得做任何调整和改动。
2、权限设置和使用为了保护数据库系统的安全和防止公司资料泄漏，数据库系统的使用需根据公司员工的岗位和部门进行分级管理。
数据库的访问权限分为固定权限级别和临时授予权限。
固定权限根据员工的岗位和部门确定，报公司领导审批后由信息中心管理。
临时权限的授予由员工根据工作需要报部门领导签批后，报主管副总经理审批。
公司数据库全部资料的访问权限，需报公司总经理审批，在总经理办公室备案后方可授予，临时访问权限一般为半个工作日。
临时授权使用的数据库资料未经批准不允许复制和打印。
邮件系统的个人使用权限由信息中心设置，并由使用者个人保管，部门邮件箱由信息中心设定后通知各部门计算机管理员。
数据库系统的使用方式需按照公司制定的使用说明进行操作，未按说明操作导致数据库系统故障或瘫痪，依照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位直至待岗处理，处理意见由信息中心提出，报公司领导审批。
3、安全管理数据库系统和邮件系统的安全防范系统由信息中心负责设置和管理，发现入侵数据库系统的现象，信息中心值班员必须立即采取措施并及时通知数据库管理员，由于措施失当导致数据库系统故障或瘫痪，依照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位直至待岗处理，处理意见由信息中心提出，报公司领导审批。
信息中心人员不许私自更改数据库系统使用权限或替他人更改权限，除数据库管理员外，信息中心其他人员不许越权访问数据库内容；一经发现，无论是否造成损失，一律停职交公司人事部门处理。
信息中心工作人员不得以任何理由向他人泄露个人邮件箱的密码、帐号等信息，如发现违反本规定的现象，责任人立即停职待岗处理。
七、公司对外网站八、互联网功能的使用1、为了保证网络的安全，防止由于外部侵入造成的损失，公司局域网的互联网浏览功能使用时间为每周工作日的早8点到下午4点30分。
2、根据国家有关部门的规定，不允许任何人浏览敌视我国政府、诋毁国家现行政策的站点和黄色站点。
3、禁止公司员工浏览互联网上提供实时交易信息的证券、期货网站。
禁止公司员工因私原因访问房地产、网上拍卖及购物网站。
4、信息中心根据公司各部室、各项目经理部的现计算机保有量和业务特点确定各单位的互联网浏览量并对以上各项规定的执行情况进行检查，每月统计并公布一次各部门计算机的浏览量。
如果发现违反以上规定的部门，信息中心将关闭其互联网浏览功能，并在公司通报批评。
九、附加管理条例1、公司财务、人事部门是公司的关键部门，以上部门的业务资料暂时不进入公司数据库系统，以后确需进入公司网络系统时需报公司领导批准。
2、以上部门记录业务资料的计算机由部门计算机管理员管理，信息中心仅做技术保障。
3、以上部门的所有计算机禁止安装未经防病毒检测的软件程序，公司为以上部门单独配备计算机防病毒软件，由部门计算机管理员保管并做经常性检查。
所有软盘需先查毒，确认无病毒才能上机使用。
十、其他本规定自发布之日起开始执行。
此前发布的所有计算机管理类制度、规定，自本规定发布之日起一律废止。
2000年4月。