调度中心文件、信息、资料管理制度正式版
调度中心文件、信息、资料管理制度范文
调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、总则为规范调度中心文件、信息、资料的管理，保障企业内部信息的安全性和机密性，提高工作效率和信息沟通的便利性，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司调度中心的全部相关部门和人员。
三、定义1.文件：指调度中心相关部门和人员编制、留存和传递的书面、电子化的各类文件。
2.信息：指在调度中心工作过程中产生的各类文字、图表、数据等资料。
3.资料：指调度中心文件和信息的实物、电子化的载体或存储介质。
四、文件管理4.1 文件的编制和归档1.全部文件必需依照公司规定的文件命名规定进行编制。
文件名称应准确、简明而具有唯一性。
2.文件必需注明文件编号、标题、发文单位和发文日期，并由相关责任人签字确认。
3.文件应依据文件类别进行分类，并依照肯定的次序编制档案目录。
4.公司调度中心应设立文书保管员，负责对文件进行分类、登记、归档和保管工作。
5.全部文件必需依照规定的时间要求进行归档，且归档后不得随便更改或删除。
4.2 文件的传递和备份1.文件传递必需通过正规的文件传递渠道进行，在传递过程中需记录传递时间、地方和接收人。
2.紧要文件应进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止文件丢失或损坏。
3.电子化文件应定期进行备份，并严格限制访问权限，防止信息外泄。
五、信息管理5.1 信息的收集和整理1.调度中心应定期收集和整理与调度工作相关的信息，如市场分析报告、经济数据、竞争对手信息等。
2.收集和整理的信息应注明来源、收集时间和整理人，并做好信息的可靠性评估和分类。
5.2 信息的存储和传递1.信息可以以电子化形式存储，如数据库、文件夹等，也可以以实物形式存储，如报纸、杂志等。
2.确定信息的存储位置，设置权限，明确可访问人员范围。
3.信息传递必需通过内部网络或其他安全可靠的方式进行，严禁使用个人邮箱或其他不安全的通信工具。
5.3 信息的保密性和安全性1.调度中心应明确信息保密的范围和等级，并建立相应的保密制度和管理流程。
调度中心文件、信息、资料管理制度模版
调度中心文件、信息、资料管理制度模版一、目的本制度旨在规范和管理调度中心的文件、信息和资料，以确保其安全、准确、高效地运作，并提高工作效率和保障业务运行的连续性。
二、适用范围本制度适用于调度中心内所有文件、信息和资料的管理和运作。
三、定义和术语1. 文件：调度中心内产生和使用的各种书面和电子形式的文档和记录。
2. 信息：调度中心内各种数据和信息的载体，包括但不限于电子数据、语音信息等。
3. 资料：调度中心内用于履行职能和业务运作所需的信息和文件。
四、管理原则1. 安全性原则：确保文件、信息和资料的安全性，包括防止丢失、破坏、盗窃等情况的发生。
2. 准确性原则：确保文件、信息和资料的准确性，包括确保其完整、一致和无误。
3. 保密性原则：确保文件、信息和资料的保密性，包括保护商业秘密、个人隐私等敏感信息。
五、文件管理1. 文件分类：根据文件属性和用途，按照一定的规则进行分类，确保文件的有序存储。
2. 文件命名：采用统一的文件命名规则，清晰明确，便于查找和识别。
3. 文件存储：设置合适的文件存储空间，并进行定期清理和整理，确保存储空间的有效利用。
4. 文件备份：定期进行文件备份，确保文件的安全性和可恢复性。
5. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，根据一定的归档规则进行归档存储，方便后续查询和保留。
六、信息管理1. 信息采集：建立健全的信息采集渠道和机制，确保信息的及时、准确和完整。
2. 信息登记：对于获得的信息，及时进行登记和记录，确保信息的可追溯和查找。
3. 信息传递：建立有效的信息传递渠道和流程，确保信息的迅速传达和沟通。
4. 信息保存：对于需要保存的信息，设定合理的保存期限，并进行定期归档和备份。
5. 信息销毁：对于不再需要的信息，采取安全可靠的方式进行销毁，确保信息的安全性。
七、资料管理1. 资料收集：建立健全的资料收集渠道和机制，确保获取所需的各类资料。
2. 资料整理：对于获得的各类资料，及时进行整理和归档，确保其有序存储和易于查找。
2023年调度中心文件、信息、资料管理制度
2023年调度中心文件、信息、资料管理制度一、引言为了更好地规范调度中心的文件、信息、资料管理工作，提高工作效率和信息安全性，制定本文件、信息、资料管理制度。
二、文件管理1. 文件的分类与编号调度中心的文件应根据不同性质和用途进行分类，并采用统一的编号系统进行管理。
文件分类应包括但不限于通知文件、指导文件、报告文件、决策文件等。
编号系统应包括年份、类别、顺序号等信息，以确保每个文件都有唯一的编号。
2. 文件的起草与审批调度中心的文件起草应由相关人员负责，并经过审批程序后方可正式发布。
文件起草应注意准确、简练、清晰的表达，尽量避免使用难懂或模糊的词语。
3. 文件的分发与归档调度中心的文件分发应根据需要选择适当的方式，包括实体传递、电子邮件等。
分发后，需要将相关文件进行归档保存，并建立索引系统以方便后续查找和检索。
4. 文件的变更与废止调度中心的文件如需变更或废止，应由相关人员提出并经过审批程序后执行。
对于废止的文件，需要妥善处理并进行相应记录。
三、信息管理1. 信息的采集与收集调度中心应建立健全的信息采集机制，确保及时获取相关信息。
如需对于外部信息来源，应进行评估和筛选，确保信息的准确性和可靠性。
2. 信息的整理与分析调度中心的相关人员应及时对采集到的信息进行整理和分析，以便为决策提供科学依据。
整理的信息应进行分类归档，并建立索引系统。
3. 信息的存储与保护调度中心的信息存储应采用安全可靠的方式，包括实体存储与电子存储。
存储时需要注意信息的机密性和安全性，对于敏感信息需要进行特殊的保护措施。
4. 信息的传递与共享调度中心的信息传递可以通过内部通知、会议、报告等方式进行。
对于需要共享的信息，可以建立相应的共享平台，并进行权限管理以确保信息的安全性。
四、资料管理1. 资料的收集与整理调度中心应对相关的资料进行收集和整理，以便备查和研究。
资料的整理应注意分类归档，并建立相应的索引系统。
2. 资料的存储与保护调度中心的资料存储应采用安全可靠的方式，包括实体存储与电子存储。
调度资料管理制度
调度资料管理制度一、总则为了规范调度资料的管理工作，提高信息化管理水平，保障调度工作的高效运转，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司调度中心的所有工作人员。
三、调度资料的定义调度资料是指与车辆运行、客流量、货物运输等相关的各类信息资料，包括但不限于车辆班次表、实时车辆位置、客运统计报表、货运订单记录等。
四、调度资料的管理要求1. 资料收集：调度中心应建立完善的数据采集系统，及时、准确地收集相关信息资料。
2. 资料分类：调度资料应根据内容进行分类归纳，确定不同类型的资料分类及编号。
3. 资料存储：调度中心应建立健全的资料存储系统，对调度资料进行合理分区、编号、归档，保证资料的安全性和完整性。
4. 资料利用：调度中心应建立规范的资料利用程序，确保各部门能够按需获取相应资料。
5. 资料更新：调度资料应及时更新，确保信息的及时性和准确性。
五、资料管理的责任部门1. 资料收集、整理、归纳责任部门：调度中心运行部门。
2. 资料存储、维护责任部门：调度中心信息技术部门。
3. 资料利用、更新责任部门：各部门相关负责人。
六、调度资料管理制度的执行1. 建立调度资料管理台账，对所有相关资料进行登记、归档，确保资料的完整性和安全性。
2. 定期进行调度资料的清查和整理，对于已经过时的资料及时进行淘汰和销毁。
3. 加强对调度资料的管理与监督，发现问题及时进行整改。
七、调度资料管理的监督与检查1. 由调度中心的相关主管负责对调度资料的管理进行监督，并定期进行检查。
2. 建立定期检查机制，对调度资料的安全性、完整性进行抽查，并及时进行整改，确保资料管理工作的顺利进行。
八、调度资料管理制度的完善1. 根据工作实际情况，不断完善和改进调度资料管理制度，以适应公司业务发展的需要。
2. 建立调度资料管理制度的宣传教育制度，对全体员工进行培训，增强员工的资料保密意识。
九、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施2. 凡对本制度的解释权和修改权属于调度中心主管领导十、制度的解释与修改1. 若本制度存在任何疑问或不足之处，由调度中心主管领导进行解释。
调度室文档管理制度
调度室文档管理制度
根据不同时间、不同内容的资料分门别类进行存档，其具体方式和存放时间要求如下：
1、资料存放要求：调度资料存档要有专用的资料橱、资料盒并做到目录、标签齐全，存放有序，便于查阅。
2、调度资料保存制度：
(1)调度综合记录、调度综合台帐、调度日报表保存2年以上;
(2)上级通知、通报、传真电文以及本单位下达的通知、通报、传真电文原稿，要保存2年以上;
(3)死亡事故记录、重大非伤亡事故专项记录、伤亡事故报表以及年度生产报表作为永久保存资料;
(4)季节性调度专项调度、灾害预防演练、质量标准化验收检查资料要保存2年以上;
(5)其它资料保存1年以上;
(6)在计算机上保存的电子版台帐、报表、资料和信息必须定期做备份，防止丢失。
(7)调度指挥中心各项生产数据和资料不经有关领导批准不得擅自外借和对外公布。
3、熟悉调度系统业务工作，了解本单位各类文件材料存档情况，掌握分类方式、归档范围和管理期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、调度人员定期对所存资料进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的资料提出销毁。
6、保持资料柜的整洁卫生，档案案卷排列有序，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度的延长档案寿命。
7、积极开发档案信息资源，利用室藏档案资料编写一些有价值的资料，以满足各项业务工作的需要。
8、做好档案的统计工作，建立统计台账。
调度中心文件、信息、资料管理制度
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范调度中心文件、信息、资料的管理，维护企业信息安全，保障工作的正常运转，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司调度中心。
第二章文件、信息、资料管理第三条文件管理1.调度中心文件指调度中心工作所需的纸质文档和电子文档。
2.文件的承办、审核和签发应依照规定的流程进行，并在相应的系统中进行相应操作。
3.文件的编号、归档、借阅、销毁等工作应依照规定的时间和流程进行。
4.调度中心文件应依照保密性、紧急性和紧要性进行分类和管理。
5.文件的保密性应符合公司相关保密制度的规定。
6.文件的归档和借阅应及时记录，确保文件的流转可追溯。
7.文件的销毁应依照规定的流程和时间进行，确保文件的安全销毁。
第四条信息管理1.调度中心信息指调度中心工作所需的电子信息和通信记录。
2.信息的手记、传输和存储应采用安全可靠的方式进行，防止信息泄露和窜改。
3.信息的备份和恢复应依照规定的时间和频率进行，确保信息的可用性和完整性。
4.对于涉及公司商业秘密和个人隐私的信息，应依照相关法律法规和保密制度进行保护。
5.调度中心的信息系统应进行定期的安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性。
第五条资料管理1.调度中心资料指调度中心工作所需的各类资料和数据。
2.资料的手记、整理、沟通和利用应依照规定的流程和标准进行。
3.资料的分类和存储应符合公司相关要求和实际需求。
4.资料的传输和共享应采用安全可靠的方式进行，防止资料泄露和损坏。
5.资料的加密和备份应依照规定的时间和频率进行，确保资料的安全性和可用性。
6.调度中心的资料应定期进行审计和清理，避开过时和废弃资料的聚积。
第三章管理标准第六条流程标准1.文件的流转应依照承办、审核、签发的流程进行，确保流程的可控性和流转的及时性。
2.信息的手记、传输和存储应依照统一的标准和规范进行，确保信息的完整性和准确性。
3.资料的手记、整理、沟通和利用应依照统一的标准和规范进行，确保资料的有效性和可用性。
调度中心文件信息资料管理制度
调度中心文件信息资料管理制度1. 背景介绍为了规范调度中心文件信息资料的管理，保证文件的安全性、真实性和完整性，特制定此管理制度。
2. 文件信息资料的定义指调度中心在工作中产生的各类文件和资料，包括但不限于：工作记录、年报、月报、周报、各类会议纪要、工作指南等。
3. 文件信息资料的归档3.1 文件归档原则•根据管理职责和职能分立的原则，调度中心应根据文件知识的层级关系、性质、用途、时间先后顺序、保存期限和需要永久保存的文件等，制定文件归档、保存、利用的规定。
•文件遵循“先审批、后归档”的原则，所有文件必须经过科长审核、主管领导批准、文件办公室审查并登记后归档。
3.2 文件归档分类•根据文件性质和用途按部门、类别分类•根据文件保存期限分为永久保存、长时间保存、中间保存、短时间保存，保留期限为永久保留、长期保留、中期保留和短期保留。
3.3 归档管理职责•负责归档工作的管理人员应依据文件档案管理规定，认真负责，坚持制度，严把关口，以确保文件档案的安全性和真实性。
•文件的归档、维护和流转等一系列活动所生成的记录应当相应完备、真实可靠。
3.4 资料归档位置•调度中心将不同类别的文件信息资料分别存储在不同的位置上，归档存放的地点应有文件编号、文件名和存档时间等信息，方便资料的查找和管理。
4. 文件信息资料的保护4.1 文件信息资料的备份调度中心应根据文件重要性，适当增加数据备份次数，以减少意外情况造成的文件丢失或数据损坏。
4.2 文件信息资料的加密数据文件应采取加密方式保护文件安全，除个别人员外，任何人员都不能查阅、利用文件信息资料。
4.3 文件信息资料的准确性归档管理人员应确保网络中的文件信息流程不被篡改、污染和丢失，以确保文件准确性，保持文件整洁和完整。
4.4 文件信息资料的查找归档管理人员应按照归档规定，操作归档系统查找文件，减少因手工操作导致的错误。
5. 文件信息资料的利用5.1 文件信息资料的利用方式调度中心应建立咨询服务制度，为需要使用文件、资料的其他部门和个人提供便捷、优质、高效的文献服务。
调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范调度中心文件、信息、资料的管理，提高工作效率，保护信息安全，制定本制度。
第二条调度中心文件、信息、资料管理应遵循便捷、准确、安全、保密的原则。
第三条严禁私自销毁、泄露、篡改、贩卖、借出调度中心文件、信息、资料，否则将依法追究责任。
第四条调度中心文件、信息、资料的管理工作，由管理员负责，由各部门协助完成。
第五条调度中心文件、信息、资料的管理分类有：文件管理、信息管理、资料管理。
第六条调度中心文件、信息、资料的保存期限参照国家相关法律法规规定执行。
第二章文件管理第七条调度中心的文件分为电子文件和纸质文件两种形式。
第八条电子文件的管理应在计算机系统内建立文件夹，并按照文件的性质、主题、时间等进行分类存储。
第九条电子文件的命名应简洁明确，避免使用含繁杂字符或特殊符号的文件名。
第十条电子文件的修改和编辑应遵循审批制度，修改记录应详细填写。
第十一条电子文件的备份应定期进行，并备份到不同位置以防止数据丢失。
第十二条纸质文件的管理应按照文件类型在文件柜内进行归类整理。
第十三条纸质文件的装订和编号应按照文件管理规范进行。
第十四条纸质文件的借阅应填写借阅登记表，并经有权限人员审批才可借出，借阅期限一般为不超过一个月。
第十五条纸质文件的销毁应依据文件保存期限执行，销毁前需进行备案备查。
第十六条对于涉及机密的文件，应按照机密文件管理制度进行管理。
第三章信息管理第十七条调度中心的信息来源主要包括：内部信息、外部信息、员工不定期提交信息。
第十八条调度中心信息的整理和归档应按照信息的性质和重要性进行分类。
第十九条调度中心信息的保存应备份到不同位置，并定期进行数据清理。
第二十条调度中心信息的共享应遵循信息安全的原则，严禁泄露给无关人员。
第二十一条调度中心信息的调取应经过审批，记录调取的目的和结果。
第二十二条对于特殊类型的信息，应按照相关法律法规的要求进行处理。
第四章资料管理第二十三条调度中心的资料主要包括：工作报告、会议记录、档案资料等。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.调度中心文件、信息、资料管理制度正式版
调度中心文件、信息、资料管理制度
正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
一、文件、信息、资料的登记：
接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送：
1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领
导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达：
1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件（传真）登记簿》。
2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件（传真）登记簿》。
要求来取人员签字。
四、文件、资料的存档：
将存档文件按要求填写文件索引目
录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。
五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：
1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井（公司）向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
——此位置可填写公司或团队名字——。