文件信息资料管理制度
涉密文件信息资料保密管理制度
涉密文件信息资料保密管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了保护企业的涉密文件信息资料，确保其安全性和保密性，遵守国家相关法律法规，保障企业的利益和声誉。
本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部涉密文件信息资料的管理工作，包含但不限于合同、商业秘密、客户资料、技术数据等。
第三条定义1.涉密文件：指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的文件，包含纸质和电子形式。
2.涉密信息资料：指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的信息资料，包含但不限于文档、数据、图纸、技术资料等。
3.保密责任人：指负责涉密文件信息资料保密工作的人员，包含法务、管理人员等。
第二章保密机构和责任第四条保密机构设置企业应设立保密机构，负责涉密文件信息资料的保密管理工作，并进行相应的培训和引导，保证员工对保密工作的认得和执行。
第五条保密责任人的职责1.保密责任人应全面负责本企业涉密文件信息资料的保密工作，建立健全保密管理制度，做好保密工作的组织、策划、实施和督导。
2.保密责任人应定期开展保密培训和教育，提高员工保密意识和保密本领。
3.保密责任人应对涉密文件信息资料进行定期检查、审核，确保其安全性和保密性，并及时处理安全漏洞和风险。
第三章涉密文件信息资料的分类和标识第六条文件信息资料的分类涉密文件信息资料应依据其对企业利益的紧要程度进行分类，分为机密、秘密和一般三个级别。
级别的划分由保密责任人依据相关法律法规和企业实际情况确定。
第七条文件信息资料的标识1.涉密文件应在文件正文和封面明显位置标注密级，并采用密封方式保管。
2.电子文档应在文件属性中注明密级，并采取加密措施保管。
3.存储介质仅限于经过安全认证的存储设备，避开使用个人存储设备。
第四章文件信息资料的存储和传输第八条存储措施1.纸质文件应存储在特地的保密文件柜中，柜子应具备防火、防护、防盗措施，并设置访问权限。
信息档案资料使用管理制度(4篇)
信息档案资料使用管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
信息档案资料使用管理制度（2）为了管理和运用信息档案资料，确保其安全性、完整性和有效性，制订本制度。
第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理工作，保证信息档案资料的安全和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有相关部门和人员，包括但不限于信息档案管理部门、信息系统部门、信息安全保密部门、使用信息档案资料的职工等。
第三条本制度所称信息档案资料是指以电子或纸质形式存储的各类信息档案，包括但不限于文件、合同、报告、公函、图纸、数据等。
第二章使用管理原则第四条信息档案资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则。
第五条使用信息档案资料应以工作需要为基础，确保信息的及时性、准确性和完整性。
第六条使用信息档案资料应遵守信息安全和保密规定，不得泄露、篡改、删除或滥用信息档案资料。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件与资料控制管理制度(3篇)
文件与资料控制管理制度一、总则为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。
二、文件与资料的定义1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。
2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。
三、文件与资料的分类根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。
2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。
3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。
四、文件与资料的管理流程1. 收集公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。
2. 转交部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。
3. 存储公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。
4. 使用公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。
使用完毕后，须及时归还。
5. 传递公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。
6. 销毁公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。
五、文件与资料的保密措施1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。
2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。
3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。
4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
涉密文件信息资料保密管理制度三篇
三、涉密文件资料的使用保管 （一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 （二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放， 并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 （一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留 存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》， 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。 （二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件， 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、 密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文(二篇)
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、文件、信息、资料的登记：接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送：1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：____分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：____分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达：1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件(传真)登记簿》。
2、复印文件(传真)形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件(传真)登记簿》。
要求来取人员签字。
四、文件、资料的存档：将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。
五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文（二）____年调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范____年调度中心文件、信息、资料管理工作，提高文件、信息、资料管理效率和质量，保障调度中心日常运转的顺畅与安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于____年调度中心所有文件、信息、资料的管理。
第二章文件管理第三条文件是指调度中心的各类纸质或电子载体上记录的文字、图形、图像、音频、视频等资料形式的载体，包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、文件传阅等。
第四条文件管理应遵循以下原则：（一）自上而下、层层签发，确保文件的连续性和权威性；（二）安全保密，对涉密文件要严格控制和管理；（三）及时性，文件应按时签发并及时传达到各相关人员；（四）规范性，文件应按照规定的格式和流程进行管理；（五）有效性，文件要能够起到明确指导、约束和推动工作的作用。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!文件、档案资料管理制度第1篇文件、档案资料管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。
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文件信息资料管理制度
目录
第一章总则
第二章文件信息资料管理的基本要求
第三章文件信息资料的存储管理
第四章文件信息资料的传输管理
第五章文件信息资料的使用管理
第六章文件信息资料的归档管理
第七章文件信息资料的安全管理
第八章文件信息资料的销毁管理
第九章文件信息资料管理的监督与检查
第十章附则
第一章总则
第一条为了规范组织内文件信息资料的管理，确保文件信息资料的安全、合理、高效使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于组织内所有文件信息资料管理工作，包括电子文档、纸质文件、光盘、磁盘等各种载体的文件信息资料。
第三条文件信息资料管理应遵循便于查阅、安全保密、有效利用的原则，制定系统的管理
程序及具体操作规定，实施文件信息资料的分类、存储、传输、使用、归档、安全、销毁、监督与检查等方面的管理。
第四条文件信息资料管理应与现代化信息技术相结合，采用先进的管理手段，提高管理效
率和质量。
第二章文件信息资料管理的基本要求
第五条文件信息资料应按照文件管理的归档分类方法进行分类，明确责任单位、负责人，
并建立健全的管理制度。
第六条文件信息资料的编制、审批、签发、存储等环节，应严格按照程序规定进行，保证
文件信息资料的真实、准确、完整。
第七条文件信息资料不得随意外借或私自更改，如需修改或调用，应按照规定的手续进行，保证文件信息资料的完整性和安全性。
第三章文件信息资料的存储管理
第八条文件信息资料存储管理包括纸质文件、电子文档等的统一存储、分类管理、安全保管、快速检索等方面的规定。
第九条文件信息资料存储应符合规范要求，确保文件信息资料的安全和完整性，同时要保
证方便检索和使用。
第十条纸质文件的存储应根据文件的重要级别、保管期限等要求进行分类、编号、标识，
采取防潮、防火、防震功能的存储设备进行保管，确保纸质文件的安全。
第十一条电子文档的存储应使用先进的信息安全技术，实行数字化管理，设置权限保护，
定期备份，确保电子文档的安全性和可用性。
第四章文件信息资料的传输管理
第十二条文件信息资料的传输包括内部传递和外部传递。
内部传递应根据工作需要，采取
安全可靠的方式进行传递；外部传递应符合法律法规的规定，保证信息的安全性和保密性。
第十三条内部传递文件信息资料时，应注明传递目的、传递人、接收人、时间等相关信息，确保传递的有效性和安全性。
第十四条外部传递文件信息资料时，应认真审核文件信息资料的内容和接收方的身份，选
择安全可靠的传输方式，确保文件信息资料的安全。
第五章文件信息资料的使用管理
第十五条文件信息资料的使用应符合工作需要，保障安全和合法性，不得超出权限范围进
行使用。
第十六条文件信息资料的使用人员应按照需要提取使用文件信息资料，使用后应及时放回
原处，禁止私自篡改、遗失文件信息资料。
第十七条文件信息资料的使用应严格遵守保密规定，不得擅自外传、泄密，确保文件信息
资料的机密性。
第六章文件信息资料的归档管理
第十八条文件信息资料的归档包括档案材料的整理、分类、装订、归档等相关工作。
第十九条文件信息资料的归档应按照规定的管理制度进行操作，确保文件信息资料的真实性、准确性和完整性。
第二十条文件信息资料的归档工作应定期整理，清理无用文件信息资料，保持档案的清晰、完整和有效性。
第七章文件信息资料的安全管理
第二十一条文件信息资料的安全管理包括物理安全和网络安全两个方面。
第二十二条物理安全包括纸质文件的安全存储、传输和销毁，电子文档的安全存储、备份
和防病毒等方面的管理。
第二十三条网络安全包括电子文档的权限控制、数据加密、网络防御等方面的管理，保护
文件信息资料免受网络攻击和泄密。
第八章文件信息资料的销毁管理
第二十四条文件信息资料的销毁应严格按照规定的程序进行，经过审批、公告通知、做好
记录并确认销毁，确保文件信息资料的安全。
第二十五条纸质文件的销毁应采取专门的销毁设备进行处理，不得随意扔掉或私自销毁，
确保文件信息资料的完整性。
第二十六条电子文档的销毁应采取安全、可靠的方式进行，确保文件信息资料的不可恢复性。
第九章文件信息资料管理的监督与检查
第二十七条文件信息资料管理的监督与检查是组织内文件信息资料管理制度的重要环节，
应加强监督与检查力度，保证文件信息资料管理工作的规范、高效。
第二十八条文件信息资料管理应建立健全的监督与检查制度，明确责任单位和相关人员的
监督与检查职责。
第二十九条对文件信息资料管理工作的监督与检查应定期进行，发现问题及时整改，加强
工作效果的评估。
第十章附则
第三十条本制度自颁布之日起生效，由组织内相关部门负责具体执行工作。
第三十一条违反本制度规定的，将受到相应的纪律处分。
第三十二条本制度的最终解释权归组织内相关负责人所有。
以上所述的文件信息资料管理制度，是对组织内文件信息资料管理工作的规范和约束，目
的是为了保证文件信息资料的安全、合理、高效使用。
只有做好文件信息资料管理工作，
才能更好地服务于组织的发展，确保组织内各项工作的顺利进行。
希望全体员工认真遵守并执行本制度，共同维护组织内的文件信息资料的安全和完整。