信息资源管理概述
信息资源管理概述
第 1 章信息资源管理概述1.1 信息概述当我们每天早上一睁眼眼中看到的、耳边听到的、口中说的都是来自报纸、电视、电台、因特网等形形色色的信息。
无怪乎我们称当今时代是信息时代。
那么什么是信息呢1.1.1 信息的定义在当今的一切社会活动中人们首先要学会利用信息。
生活中需要信息科学研究中需要信息一切金融和工商业活动中更离不开信息。
信息起着关键性、决定性的作用。
信息、物质与能源成为人类社会的三大资源是推进人类社会发展的三大要素。
其中物质为社会提供所需的物质基础能源为社会提供能量和动力而信息则为社会提供思维、知识和决策。
三者的有机结合和相辅相成才使人类社会若江河奔腾不断地向前发展。
然而目前学术界对信息仍无统一的定义。
1928年哈特莱L.R.V.Hartley在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输Transmission of Information”的论文区分了消息和信息。
他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”将信息理解为选择通信符号的方式并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年意大利学者郎高G.Longo出版了专著《信息论新的趋势与未决问题》并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西它包含在事物的差异之中而不是在事物本身。
” 1996年中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。
他指出在信息概念的诸多层次中最重要的有两个层次一个是没有任何约束条件的本体论层次另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
在此“事物”泛指一切可能的研究对象包括外部世界的物质客体和主观世界的精神现象“运动”泛指一切意义上的变化包括机械运信息资源管理4 动、物理运动、化学运动、生物运动、思维运动和社会运动等“运动方式”是指事物运动在时间上所呈现的过程和规律“运动状态”则是事物运动在空间上所展示的性状与态势。
由于宇宙间一切事物都在运动都有一定的运动状态和状态改变的方式因而一切事物都在产生信息。
信息资源管理第一章ppt
利用关系数据库、非关系数据 库等技术，将信息资源以结构
化形式存储在数据库中。
文件存储
将信息资源以文件形式存储在 文件系统中，便于文件的传输 和共享。
云存储
利用云计算技术，将信息资源 存储在云端，实现数据备份、 容灾和共享等功能。
分布式存储
将信息资源分散存储在多个节 点上，提高数据可靠性和可扩
展性。
信息资源的检索与利用
检索方式
提供关键词、布尔逻辑、自然语言等检索方 式，方便用户进行信息查询和筛选。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息定制等服务， 满足用户对信息资源的个性化需求。
检索结果处理
对检索结果进行排序、去重、摘要等处理， 提高检索效率和准确性。
信息安全与隐私保护
保障信息资源的机密性、完整性和可用性， 同时保护用户隐私不受侵犯。
通过有效的管理，使信息资源 得到充分、高效的利用。
确保信息资源的提供能够满足 用户的需求和期望。
通过信息资源的整合和共享， 促进知识的传播和创新。
信息资源管理的历史与发展
历史
信息资源管理的发展可以追溯到图书馆学、档案学和信息科学的起源和发展。随着信息 技术的发展，特别是计算机技术和网络技术的普及，信息资源管理的理论和实践得到了
信息的类型
01
02
03
结构化信息
以数据库、文档等形式存 在，具有明确的格式和结 构。
非结构化信息
如语音、视频、图片等形 式，没有固定的格式和结 构。
半结构化信息
介于结构化与非结构化信 息之间，如HTML网页。
信息的来源
内部来源
如公司内部数据库、报告、 会议等。
外部来源
如政府机构、行业协会、 市场研究报告等。
信息资源管理
信息资源管理一、前言信息资源是现代社会中最为重要的资源之一，随着信息技术的迅猛发展，信息资源管理已经成为了现代企业和组织中不可或缺的一部分。
信息资源管理主要是指对企业、组织的信息资源进行有效的收集、整理、存储、利用和管理。
本文将从信息资源管理的定义、特点、目标、重要性、流程、方法和工具等方面进行详细的探讨。
二、信息资源管理的定义信息资源管理是指为了满足企业、组织对于信息资源的需求，对其进行有效的收集、整理、存储、利用和管理的过程。
简单来说，信息资源管理就是通过对企业、组织的信息资源进行有效的管理，实现信息资源的高效利用，提高企业、组织的竞争力和绩效表现。
三、信息资源管理的特点1.信息资源性质复杂。
信息资源的种类繁多，包括文本、图片、音频、视频等多种形式，其内容也各异，涉及到广泛的领域和行业。
因此，信息资源具有很强的复杂性和多样性。
2.信息资源增长速度快。
随着信息技术的不断进步和普及，信息资源的增长速度越来越快。
同时，信息资源的更新也非常迅速，需要及时更新和维护。
3.信息资源价值高。
信息资源是企业、组织最重要的资源之一，它能为企业、组织提供重要的决策依据和支持，对企业、组织的发展具有重要的推动作用。
4.信息资源利用难度大。
信息资源管理不仅需要对信息资源进行有效的收集、整理和存储，还需要进行有效的利用和管理，这对企业、组织来说是一项极为困难的任务。
四、信息资源管理的目标1.实现信息资源的集中管理。
通过对企业、组织的信息资源进行集中管理，能够使其更加规范化、统一化、便利化，大幅提高企业、组织的信息化管理水平。
2.提高信息资源的使用价值。
信息资源管理能够充分发挥信息资源的作用，帮助企业、组织更好地分析市场情况、优化产品研发、改进营销策略，提高企业、组织的创新能力和竞争力。
3.实现信息资源的快速共享。
信息资源管理能够实现信息快速共享，供应链的各方可以通过统一的信息平台，迅速共享信息，提高合作效率和降低成本。
信息资源管理概念
信息资源管理概念一、定义与概念信息资源管理（Information Resource Management，简称IRM）是指利用各种信息技术和组织管理手段，对信息进行收集、存储、检索、处理、传递和利用，以实现信息资源的有效开发和利用，满足组织内部和外部的信息需求，提高组织的竞争力和绩效。
二、信息收集信息收集是信息资源管理的重要环节，它涉及到从各种来源获取、识别、筛选和整理信息，以确保信息的准确性和完整性。
信息收集的来源包括内部信息（如组织内部的文档、数据库等）和外部信息（如市场调研报告、新闻报道等）。
三、信息存储信息存储是指将收集到的信息进行分类、编码、格式化等处理，并存储在适当的介质上，以便后续的信息检索和处理。
信息存储的介质包括计算机硬盘、光盘、磁带等。
四、信息检索信息检索是指利用各种检索工具和技术，从存储的信息资源中查找所需信息的过程。
信息检索的目的是快速、准确地找到所需的信息，支持组织内部和外部的信息需求。
五、信息处理信息处理是指对收集和检索到的信息进行深入的分析、挖掘和处理，以提取出有价值的信息，支持组织的决策和知识创新。
信息处理的方法包括数据挖掘、文本挖掘、知识发现等。
六、信息传递信息传递是指将处理后的信息及时传递给相关的人员，以满足他们的信息需求。
信息传递的方式包括电子邮件、即时通讯工具、会议等。
七、信息安全信息安全是指保护信息资源免受未经授权的访问、泄露、破坏、修改等威胁。
信息安全包括物理安全（如计算机硬件和网络设施的安全）、网络安全（如防火墙、入侵检测系统等）和数据安全（如加密技术、访问控制等）。
八、信息法规与伦理信息法规与伦理是指遵守国家法律法规和道德规范，保护知识产权和个人隐私权，防止滥用信息和误导公众。
组织应制定相应的政策和规范，规范员工的信息行为，确保信息的合法性和道德性。
九、技术与工具应用信息资源管理需要借助各种先进的技术和工具来支持各个环节的实现。
这些技术和工具包括数据库管理系统、数据挖掘工具、内容管理系统等。
信息资源管理的概念
信息资源管理的概念概述信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持，并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产，如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性•提高决策质量：通过对信息资源的管理，能够提供高质量、准确、及时的信息，帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率：合理管理信息资源，能够快速获得所需信息，降低信息获取成本，提高业务运营效率。
•保障信息安全：信息资源管理包括信息安全的管理，有效保护企业的信息资产，防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用：通过对信息资源进行管理和分析，能够发现潜在价值，优化资源配置，提高资源利用效率。
信息资源管理的流程1. 信息资源规划•定义目标：确定信息资源管理的总体目标和战略方向，与组织的整体战略一致。
•评估资源：对组织现有的信息资源进行评估，包括量化和价值评估。
•制定计划：制定信息资源管理的详细计划，包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合•信息获取：从内部和外部渠道获取信息资源，包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合：对获取的信息资源进行整合，建立统一的数据模型和标准，确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理•存储技术：选择适合组织需求的存储技术，包括数据库、云存储等。
•数据管理：建立数据管理机制，包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析•数据挖掘：通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息，发现隐藏的业务机会。
•知识管理：将信息资源转化为组织的知识资产，包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进•评估效果：定期对信息资源管理的效果进行评估，包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进：根据评估结果，不断改进信息资源管理的流程和方法，提高管理效率和效果。
信息资源管理
信息资源的组织方式
方式 主题树方式 特点
指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结 构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的试逐层进 行选择，直至找到所需资源（如搜索引擎的分类目录 检索方式） 指将信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关 键词及其组配查询，就只可以找到所需信息线索（如 搜索引擎的关键词检索方式） 指以文件系统为单位对信息资源组织和检索，不适合 信息结构较为复杂的管理 指超链接与多媒体技术相组合以组织利用网上信息资 源的方式
Sql server Access 是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在 一起的一个关系数据库管理系统。它是Office的一个成员。
Access基本知识
关系数据库以二维表形式管理信息；一个数据表由行和列组成， 在数据表中，一行称为一条“记录”，一条记录对应一个实体；一 列称为一个“字段”，对应实体的一个属性。若干字段构成一条记 录，若干记录又组成一个表，多个相关的表则组成一个数据库。
数据表视图
数据库文件名：彭 水中学.accdb
数据表的名称
新记录无法在中间插入， 只能在最下面空行添加。 包含的数 据表 当前选中第 条记录， 共有 条记录。
设计视图
主键
注意：
1.数据表是数据库文件中的一个对象，描述数据表名称时，不能有 扩展名；描述数据库文件名称时，应该用全称。 2.自动编号:不可编辑和输入；不会重复，删除后，添加新记录该序 号也不会再出现。 3.删除的记录不能通过撤消的方式来恢复。
字段
每一列对应的一个 属性
记录
每一行对应的 一个实体
数据表
关系数据 库
字段
记 录
主关键字（主键）
能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为主键。作为主键 的该字段数据不能重复，若重复，则在保存时发生错误。通常用编 号、学籍事情等充当。
信息技术——信息资源管理
信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代，信息技术以惊人的速度发展，深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中，信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分，对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源，简单来说，就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料，也可以是科研机构的研究成果、实验数据，甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长，种类日益繁多，来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理，就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库，难以找到所需的东西，甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么，信息资源管理究竟是什么呢？它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动，以确保信息资源能够得到充分的开发和利用，从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中，首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息，才能有针对性地去收集和整理。
比如，一家企业要开发一款新产品，就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通，确定具体的信息需求，然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现，比如内部的业务系统、员工的报告和反馈，以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时，要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误，而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放，以便于查找和使用。
现在，随着信息技术的发展，我们有了各种各样的信息存储方式，如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时，要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时，还要建立良好的信息分类体系和索引，以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息资源管理的起源与发展
根据用户历史行为和偏好，推荐相 关产品和服务。
04
06
信息资源管理未来趋势
数据驱动决策趋势
数据驱动决策成为主流
随着大数据技术的不断发展，数据驱动决策在企业和政府等领域 的应用将越来越广泛。
数据可视化助力决策
通过数据可视化技术，将复杂的数据转化为直观的图表和图像，帮 助决策者更好地理解和分析数据。
数据挖掘发现价值
利用数据挖掘技术，从海量数据中提取有价值的信息和知识，为企 业和政府的决策提供有力支持。
智能化发展趋势
人工智能赋能信息管理
通过人工智能技术，实现信息资源的自动化分类、标注和 推荐，提高信息管理效率。
智能分析助力决策
利用机器学习、深度学习等技术，对信息进行智能分析， 发现数据中的规律和趋势，为决策提供科学依据。
信息资源
是指各种形式的信息及其载体，包括文字、数据、图像、 音频、视频等，以及与之相关的技术、设备和人员等。
信息资源管理的主要任务
包括信息资源的规划、组织、开发、利用和控制等，涉及对信 息资源的获取、加工、存储、传递和利用等各个环节的管理。
重要性及意义
提高组织竞争力
通过有效的信息资源管理，组织可以 更好地利用信息资源，提高决策效率 和准确性，从而增强组织的竞争力。
02
知识管理工具的应 用
各种知识管理工具的出现为知识 的获取、存储、传播和应用提供 了便利。
03
学习型组织的建设
学习型组织理论强调个人和组织 的持续学习与发展，以实现知识 创新和应用。
04
信息资源管理核心理论
信息生命周期理论
信息创建
信息从无到有的过程，包括数 据输入、处理、存储等环节。
信息传播
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其他属性：题名、作者、主题词、索取号、出版社、ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书名
实践题：
1．网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。请同学们进入几个规模较大的 门户网站，找到它的“分类搜索”，比较各网站分类搜索中信息资源的分类方法，并尝试 以“2008年奥运会”为主题者搜索。 网站名 称 网站地址 一级目录数 信息分类方法的 特点
3．标准的内容： 标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程 4．标准化的作用： ①缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率 ②使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证 ③有助于提高信息的使用率 ④通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益
实践题： 实践题： 上网了解关于标准化的知识，并说 出比较有影响的标准化组织及其涉及 的领域。
电工技术 矿业工程 冶金工业 水利工程 动力工程（参照课本 （参照课本p125） ） ）分类。
（3）《人大法》按（ A.主题 B.学科
二、图书分类法简史
⑴六分法 代表：《七略》（西汉，刘向、刘歆父子著）这是我国第一部综合性的系统反 映国家藏书的分类目录，也是我国最早的图书分类法。 七略——辑略、六艺略、诸子略、赋诗略、兵书略、术数略、方技略 ⑵四分法 历史过程：《中经》（魏的郑默始）→《新簿》（荀勖）→《晋元帝四部书目》 （晋朝李充）→《隋书经籍志》（采用经、史、子、集的专名，是我国第二部 综合性的图书目录）→《四库全书总目》（清朝纪昀，是四分法集大成者） ⑶古代其他一些分类法 代表：《通志艺文略》“总十二类，百家，四百二十二种” ⑷近现代的分类法 代表：《西学书目表》、《古越藏书楼书目》、《南洋中学藏书目》、《中国图书 分类法》、《中国十选分类法》 《人大法》、《中小型图书馆图书分类表草案》、《中国科学院图书馆图书分类 法》、《中图法》
第七章 信息资源管理概述
回顾
阅读P123前两段小字内容 通过阅读我们发现部分同学由于不善于管理 网站上的信息资源而造成图片误删，网页无 法正常浏览，吃一堑长一智，我们该如何避 免这种失误呢？ 这个就是今天我们要讲的信息资源管理 信息资源管理
新课讲解
引入） 一、身边的信息资源管理 （引入）
练习：试找出身边的信息资源管理 1．每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？ 2．在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？ 3．章雪钰喜欢收集邮票，邮集本中有很多邮票，但她不懂 得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。
世界各国教育事业 各类教师范教育
练习： （1） 《高中英语教学参考书》分类号为G633.41，它属于（ ① ）类中的（ ② ）。 ①A.文化理论 B.各级教育 C.体育 D.各类教育 E.世界各国教育事业 ②A.初等教育 B.学前教育、幼儿教育 C.师范教育 D.中等教育 E.高等教育 （2）连线 TK TD TV TF TM
《中国图书馆图书分类法》节选
G类文化、科学、教育、体育 G0 文化理论 G1 世界各国文化教育事业现状 G2 G5 G7 信息与知识 传播 G3 科学、科学研究
G4教育 G40 教育学 G41 德育思想政治教育 G6各级教育 G6 学前教育、 G6 初等教育 1 2 幼儿 教育 G6 中等教 育 3
2．利用网络查找ISBN号的产生历史和用途，并指出如果一本书没有ISBN号意味着什么。
/question/2513526.html
信息资源管理中的标准化思想和意义
1．标准化——国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准， 统一规 定社会活动中重复性的事物和概念，以获得取最佳秩序和社会 效益。 2．标准的分类及分级 Ⅰ按层次分类 ：国际标准、区域性标准、国家标准、行为标 准、地方标准、企业标准 Ⅱ按性质分类：管理标准、技术标准、经济标准、安全标准、 质量标准 Ⅲ按对象分类 ：物类标准（包括产品标准、工程标准、设备 标准、工具标准、原材料标准等）和非物类标准（包括工作 标准、程序标准、操作标准、方法标准）
三、信息资源管理过程
1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和 管理上。 2. 信息资源管理的环节 ①从具体需要出发 ②对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序 进行上 ③提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维 护。
3.以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程 （1）从什么具体出发 为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。 （2）管理过程
练习： 练习：
①把知识、消息认为是“信息资源”，是从（ ）范围说的；学校图书馆图 书管理一般按（ ）范围分类。 A.狭义 B.广义
②用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集（ ）信息。 A.文本 B.图象 C.动画 D.音频 E.动画
2.信息资源的特性： 信息资源的特性： 信息资源的特性
可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、 无穷尽性。
4.小明到图书馆借书，图书馆为他提供（ ）服务。 A.外借 B.阅览 C.参考咨询 D.编制文摘索引 E.资料的复印
信息资源的分类组织
一、信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法 1.主题分类：随意性 2.学科分类法 由权威机构发布，它是全社会或行业所 遵守的标准。如《中图法》、《人大法》 《中图法》采用“汉语拼音字母与阿拉伯数字相 结合的混合制号码”。如：《高中英语教学参考书》 分类号为G633.41。
二、信息资源管理的一些基本概念
1.什么是信息资源？ 什么是信息资源？ 什么是信息资源
狭义来说，信息资源把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指信息内容， 指导信息本身或信息的集合。 广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、 信息技术等信息活动要素的集合 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有 具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算 机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已， 也可以数据库中特定结构的广义数据。
①采 途径：购买、定购、交换、赠送 “采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。 要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性 ②分（依据图书分类法，把图书分为若干类，以便于管理和使用。） 图书分类法——按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合 图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。 常用：《中国图书馆图书分类法》（《中图法》）、《科图法》、 《中国人民大学图书馆图书分类法》（《人大法》） ③编（编制图书目录） 如：书名目录、著者目录、分类目录 管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片 ④藏（上架管理） 图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排 架”→“分类号排架”→区号排架 ⑤用（图书馆向读者提供各种服务） 方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考咨询）、制 （ 制文摘索引）、印（资料的复印） 方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息 ⑥剔（注销管理） 需要制定规章制度和相关标准
3.信息资源管理 信息资源管理
即是一种管理思想，又是一种管理模式。 兴起时间： 兴起时间：20世纪70年代末至80年代初 兴起国家：在西方发达国家（首先是美国） 兴起国家 实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、 实质： 组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。
本章所述的“信息资源管理”主要是从社会 和个人的角度出发，从学生的发展需求出发，以 社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管 理。
练习： 我国第一部综合性的图书目录是（ ）。 A．《隋书经籍志》 C．《七略》 A．刘向、刘歆父子 C．郑樵 B．<《四库全书总目》 D．《人大法》 B．纪昀 D．苏勖
《四库全书总目》的作者是（ ）。
三、根据信息资源的属性特片建立多种索引方法
属性 书名 索引方法 书名著录 属性 编著者 索引方法 著者著录 属性 出版社 索引方法 出版社著录
练习 1.《中国图书馆图书分类法》简称（ ）。 A.《中图法》 B.《科普法》 C.《人大法》
2.周朝时期的图书馆以（ ）载体。 A.甲骨文 B.帛书 C.牍 D.简 E.墨砚
3.我校图书馆打算购买5万册的图书，这是图书管理的（ ）阶段。 大学图书馆里配置多台电脑为读者提供各种服务，这是（ ）阶段。 A.用 B.剔 C.分 D.编 E.采 F.藏