(岗位职责)岗位说明书的六大应用
【岗位说明书】岗位说明书的六大作用
岗位说明书的六大作用岗位说明书，作为企业内部管理的重要文件，承载着丰富的内涵与深远的意义。
它不仅是一份工作职责的明确清单，更是一份对员工职业成长、团队协作以及企业发展的深情寄语。
一、明确岗位职责，引领员工前行岗位说明书，如同航海者手中的罗盘，指引着员工在职业生涯的海洋中航行。
它详细阐述每个岗位的职责与要求，让员工明确自己的工作方向，激发潜能，助力他们成为企业发展的中坚力量。
二、规范工作流程，提升工作效率岗位说明书，如同精密的机械图纸，规范着企业内部的各项工作流程。
它明确了工作步骤、职责分工，使员工在执行任务时有的放矢，避免重复劳动，从而提高工作效率，为企业创造更多价值。
三、培养人才梯队，助力企业腾飞岗位说明书，是培养企业人才梯队的重要工具。
通过对岗位职责的明确，有助于企业选拔、培养、储备各类人才，为企业的可持续发展提供强大的人力资源保障。
四、优化资源配置，实现效益最大化岗位说明书，有助于企业对人力资源进行合理配置，避免资源浪费。
通过明确岗位职责，企业可以优化组织结构，实现效益最大化。
五、促进沟通协作，营造良好氛围岗位说明书，是员工之间、上下级之间沟通协作的桥梁。
它有助于增进员工对彼此工作的了解，促进团队协作，营造和谐的企业氛围。
六、提升企业竞争力，助力国家发展岗位说明书，是企业竞争力的重要体现。
它有助于企业优化内部管理，提高员工素质，从而提升企业整体竞争力，为国家经济发展贡献力量。
总之，岗位说明书是企业内部管理的重要文件，它承载着企业的期望与关怀，引领员工前行，助力企业腾飞。
让我们共同关注岗位说明书，让它在企业发展道路上发挥更加重要的作用。
岗位说明书有什么作用
岗位说明书有什么作用岗位说明书是企业管理中一份非常重要的文书，它详细描述了某一岗位所需要的职责、技能、资历和任职要求等内容。
在企业内部，岗位说明书的作用是非常重要的。
下面本文将为大家详细讲解岗位说明书的作用。
一、明确职责分工岗位说明书明确了每个员工所担负的职责与任务，从而划清各部门、各岗位之间的边界，避免工作重叠、任务冲突以及职责不明的情况发生。
同时，也能为员工提供一个清晰的工作定位，降低工作负荷和工作压力，让他们更好地发挥自己的专业能力。
二、规范员工行为通过岗位说明书，企业可以制定一套员工行为规范准则，围绕企业的价值观、企业文化等制定相关条例规定，对员工的行为给予明确指示，减少工作中出现的纠纷和不必要的安全风险。
同时，也可避免因员工自身的素质不同而造成的“人治”现象，进而提高管理效率和工作质量。
三、持续优化工作流程随着企业的发展，各部门工作内容也在不断地发生变化，因此需要不断地优化工作流程和业务流程。
岗位说明书在企业内部可视为一个标准化指南，通过发布工作流程和操作规范，梳理出工作的各个环节和流程，从而提高工作效率、降低成本、提高员工的满意度。
四、为员工提供培训方向岗位说明书详细地描述了某一岗位所需要的职责、技能、资历和任职要求等内容。
这些要求就是员工在工作中必须具备的素质和技能，通过对岗位说明书的阅读和理解，员工能够明确自己的不足之处，提高业务水平，撬动个人的职业发展，通过提水平来谋求晋升，使自己变得更加出色。
五、提升企业形象对于企业而言，岗位说明书是一份非常正式且严肃的文件，它反映出了企业的管理水平、专业素质、品牌形象等因素。
制定恰当的岗位说明书可以为企业树立起高效、专业、严谨的品牌形象，成为吸引人才和合作伙伴的重要资产。
总结岗位说明书是企业内部一个非常重要的管理文件。
它能够规范员工的行为，明确员工的职责分工，提高企业运作效率和人员培训效果，进而提升企业的形象。
因此，每一家企业都应该制定标准的岗位说明书，并落实到实际的管理过程中。
岗位说明书的应用
岗位说明书的应用一、引言岗位说明书是组织中不可或缺的一项工具，用于准确描述各个岗位的职责和要求，它既是招聘和选拔过程中的依据，也是员工工作的参考手册。
本文将探讨岗位说明书的应用，以及其在组织中的重要性和价值。
二、岗位说明书的定义岗位说明书是指为了规范和管理组织内岗位而编制的一份文件。
其目的是明确和界定每个岗位的职责、权限和要求，以便于员工理解自己的工作职责，并顺利完成工作任务。
三、岗位说明书的作用1. 用于招聘和选拔：岗位说明书可以为招聘和选拔过程提供清晰的依据。
在招聘时，招聘人员可以根据岗位说明书中列明的职责和要求，制定合适的招聘条件和策略，以确保录用的人员满足岗位需求。
2. 用于员工培训和发展：岗位说明书为新员工提供了准确的工作职责和期望，帮助他们快速融入工作环境。
对于现有员工，岗位说明书可以作为制定培训计划和岗位晋升路径的重要依据，帮助员工提升自己的职业能力。
3. 用于绩效评估：岗位说明书中明确的工作目标和要求可以用于评估员工的绩效。
通过与岗位说明书中设定的标准进行比较，可以客观地评估员工的工作表现，并进行奖励或改进措施。
4. 用于组织管理：岗位说明书可以帮助组织明确各个岗位之间的分工和关系，提高组织的效率和协作能力。
同时，通过岗位说明书可以梳理和优化工作流程，提高工作效能。
四、编写岗位说明书的要点编写一份有效的岗位说明书需要注意以下几个要点：1. 界定职责和权限：明确每个岗位的职责和权限，确保员工清楚自己的工作范围和职权。
2. 描述工作任务：列举具体的工作任务和要求，以便员工知道在岗位上应该做什么和如何做。
3. 说明工作关系：描述岗位与其他岗位之间的合作和沟通关系，促进团队协作和信息流畅。
4. 设定绩效标准：明确衡量员工绩效的指标和标准，以便进行绩效评估和提供反馈。
5. 强调技能要求：列出必要的技能和背景，以便招聘人员能够准确筛选和录用适合的候选人。
五、岗位说明书的案例应用以下是一个销售岗位的说明书案例，用以演示岗位说明书的应用。
岗位说明书的应用
岗位说明书的应用岗位说明书是企业管理中的重要文件，它用于明确岗位的职责、要求，为招聘、培训、员工绩效评估等提供依据。
本文将探讨岗位说明书的应用，并介绍如何编写一份完整的岗位说明书。
一、岗位说明书的作用岗位说明书在企业管理中起到了至关重要的作用，它主要具有以下几个方面的应用：1. 招聘与选拔：岗位说明书可以帮助企业在招聘时明确需要的岗位职责和要求，提供给应聘者参考，从而筛选出最符合需求的人才。
2. 员工培训：岗位说明书可以作为员工培训的教材，帮助新员工迅速了解自己的岗位职责和要求，并指导其在工作中的表现。
3. 岗位评估与调整：岗位说明书可以作为员工绩效评估的依据，帮助企业确定员工的工作目标、岗位职责以及绩效指标，对员工的工作进行量化评估，并根据评估结果进行岗位调整。
4. 岗位管理与规范：岗位说明书可以对员工的职责和要求进行明确，帮助企业建立健全的岗位管理制度，规范员工的行为和工作流程，提高工作效率和质量。
二、岗位说明书的编写要点编写一份完整的岗位说明书需要注意以下几个要点：1. 岗位概述：首先介绍该岗位的整体概况，包括岗位名称、所属部门、上级岗位等信息，帮助读者了解该岗位的位置和职责范围。
2. 岗位职责：详细描述该岗位的具体职责和工作内容，包括日常工作任务、工作流程等，让员工清楚了解自己的工作职责。
3. 岗位要求：说明该岗位的任职条件和技能要求，包括学历、经验、专业知识、技能等，帮助人事部门筛选合适的应聘者。
4. 绩效指标：列举该岗位的绩效评估指标，包括工作目标、产出要求、工作质量等，帮助企业评估员工的工作表现。
5. 岗位关系：介绍该岗位与其他岗位的协作关系，包括需要与哪些岗位进行合作，以及合作的方式和频率等，帮助员工了解岗位间的联系。
6. 发展与晋升：说明该岗位的职业发展路径和晋升机会，给予员工明确的发展方向，激励其在工作中的积极性和进取心。
三、编写岗位说明书的注意事项编写岗位说明书需要注意以下几个事项：1. 准确全面：岗位说明书应该准确地描述岗位职责和要求，避免出现模糊或不清晰的表述，让读者能够明确理解岗位的工作内容。
岗位说明书的六大作用
岗位说明书的六大作用岗位说明书是一份详细描述特定职位的文件，它对于企业和员工来说都具有重要的作用。
一份完善的岗位说明书可以为企业提供明确的招聘方向和工作期望，同时也为员工提供明确的职责和要求。
下面将介绍岗位说明书的六大作用。
1. 招聘时的参考岗位说明书能够为企业的招聘工作提供指导和参考。
在招聘过程中，企业可以根据岗位说明书中的职责和技能要求，有针对性地发布招聘信息，筛选符合条件的候选人。
岗位说明书作为招聘的基准，能够节省企业在面试和招聘过程中的时间和人力成本。
2. 清晰界定职责和权限岗位说明书能够明确员工在特定职位上的职责和权限。
通过详细描述岗位职责，员工能够清楚地了解自己需要完成哪些任务和目标，以及可以享有的权力和权限。
这样不仅能够提高员工的工作效率，还能够避免职责不清等问题的发生。
3. 提升沟通效果岗位说明书可以为企业内部的沟通提供依据。
在团队合作和跨部门合作中，岗位说明书能够作为沟通的桥梁，明确各个职位的职责和依赖关系，进而提升团队的协作效果。
员工之间可以更加清晰地了解彼此的工作内容和责任，从而减少沟通误解和冲突的发生。
4. 评估和改善绩效岗位说明书可以作为考核和评估员工绩效的依据。
企业可以通过对岗位说明书进行量化和可衡量的描述，用于评估和测量员工的工作表现。
基于岗位说明书，企业可以制定合理的绩效标准，并通过定期的绩效评估来改善和调整员工的工作表现。
5. 辅助培训和发展岗位说明书可以为员工的培训和发展提供指导和依据。
在员工入职时，岗位说明书可以帮助员工快速了解职位的要求，明确自己需要掌握的知识和技能。
同时，在员工职业发展过程中，岗位说明书也可以作为培训和发展计划的依据，帮助员工有针对性地提升自己的能力和素质。
6. 法律合规和风险控制岗位说明书能够帮助企业确保法律合规和风险控制。
通过详细描述岗位职责和要求，岗位说明书可以帮助企业建立健全的工作流程和规范，确保员工的工作符合法律法规的要求。
同时，岗位说明书还可以作为纠纷处理的依据，帮助企业降低因员工行为或工作失误导致的法律风险。
六大业务岗位职责说明书
六大业务岗位职责说明书
业务活动职能部门是决策机构，由单位领导班子和部门负责人组成，负责预算管理职能。
岗位设置需要避免不相容的情况，包括预算编制、审批、执行监督、绩效评价等岗位。
预算编制、审批和执行需要在财会部门和各业务部门分别设立相应的管理机构。
收支业务需要由指定的归口管理部门或财会部门负责，包括审批、审核、支付、核算和归档、票据、印章管理等关键岗位。
需要明确各岗位职责和权限。
政府采购业务需要成立政府采购领导小组，由单位领导、政府采购归口部门和财会部门负责人组成。
实施机构需要由采购归口部门、财会部门和相关业务部门组成，监督机构为内部审计部门。
政府采购需要设置政府采购预算编制、采购活动执行、采购活动监督等岗位，明确各岗位职责和权限。
货币资金业务需要指定归口管理部门或财会部门负责，需要设置会计、出纳、稽核等资金管理岗位，明确票据和印章管
理责任人，以及货币资金支付的审批与执行、货币资金的保管和收支账目的会计核算、货币资金的会计记录和审计监督等。
资产业务需要设置专门的资产管理部门或指定归口管理部门，包括实物资产的入、支出、费用、债权、保管和盘点清查，以及对外投资的资产预算编制、产权登记、资产记录、日常管理、统计分析等岗位和对外投资经办、审核、管理等岗位，明确各岗位职责和权限。
最后，对外投资需要进行可行性研究，包括项目前期工作管理、技术管理、基本建设项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审批、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等。
岗位说明书的使用与应用场景
岗位说明书的使用与应用场景目录:1. 岗位说明书的定义与重要性2. 岗位说明书的使用场景3. 岗位说明书的作用和好处4. 岗位说明书的撰写要点5. 岗位说明书的实际应用案例6. 岗位说明书的更新与修改7. 岗位说明书的常见问题及解决方法1. 岗位说明书的定义与重要性岗位说明书是用于详细描述一个岗位的职责、工作内容、任职资格和工作条件的文件。
它是公司组织架构中的重要组成部分，对于员工的招聘、聘用、培训和绩效管理都有重要的指导作用。
一份清晰明确的岗位说明书可以帮助公司招聘到适合的人才，提高员工的工作效率和满意度。
2. 岗位说明书的使用场景岗位说明书适用于各个行业和组织，无论是大型企业、中小型公司还是非盈利组织，都需要明确和规范各个职位的职责和要求。
当一个岗位需要招聘新人、安排内部调岗或培训员工时，岗位说明书就会派上用场，为员工和管理者提供参考和依据。
3. 岗位说明书的作用和好处通过编写岗位说明书，可以帮助公司确立岗位职责和要求，明确员工的工作范围和目标，提高工作效率和生产力。
同时，岗位说明书也可以作为员工绩效评估和晋升的依据，为员工提供明确的职业发展路径。
另外，岗位说明书还可以帮助公司与员工之间建立起相互的期望和理解，减少沟通和管理难度。
4. 岗位说明书的撰写要点在编写岗位说明书时，应准确描述岗位的职责和能力要求，同时注明工作环境和待遇。
可以采用简明扼要、清晰明了的语言，避免使用专业术语和复杂的句子结构，以便员工理解和使用。
此外，还应该及时更新和修订岗位说明书，以适应岗位职责的变化和组织的发展。
5. 岗位说明书的实际应用案例举个例子，某公司正在招聘一名销售代表，他们编写了一份岗位说明书。
该说明书详细描述了销售代表的主要职责，包括开发新客户、维护现有客户、达成销售目标等。
同时，说明书列出了所需的技能和背景要求，如沟通能力、销售经验、市场分析等。
通过这份岗位说明书，公司能够吸引到具有相关背景和能力的候选人，并为新员工提供明确的工作方向。
岗位说明书的应用
岗位说明书的应用1. 介绍岗位说明书是一种用于描述和定义岗位职责和要求的文件，旨在向员工提供清晰明确的工作指导，帮助他们理解工作职责，有效开展工作。
岗位说明书的应用范围广泛，不仅可以在招聘过程中用于岗位引导和候选人筛选，还可以作为员工培训、绩效评估和激励的依据。
本文将探讨岗位说明书在组织中的应用，并介绍一些编写岗位说明书的关键要素。
2. 招聘与选拔岗位说明书在招聘和选拔过程中起到了重要的作用。
它可以帮助组织明确所需岗位的职责和要求，以便在面试和选拔中能够准确评估候选人的适配度。
通过与岗位说明书的对照，招聘团队可以更好地了解候选人是否具备所需的技能和经验。
此外，岗位说明书还可以作为面试指南，帮助面试官提出有针对性的问题，以确保候选人的能力与岗位要求相匹配。
3. 培训与发展岗位说明书对于新员工的培训和发展也至关重要。
在员工入职时，通过详细解读岗位说明书，可以帮助新员工更好地了解自己的职责范围，掌握工作要求，从而尽快上手工作。
此外，岗位说明书还可以作为培训的基础，为员工提供更系统的培训内容和目标，以便他们全面提升自己在岗位上的绩效。
4. 绩效评估和激励岗位说明书对于绩效评估和激励也起到了重要的作用。
基于岗位说明书，可以制定清晰的绩效指标和评估标准，帮助管理者客观评估员工在岗位上的表现。
此外，岗位说明书也为激励提供了依据，员工可以根据自身的工作职责和要求，合理制定个人目标，并以此为基础参与绩效奖励和晋升机会的竞争。
5. 编写岗位说明书的关键要素编写一份有效的岗位说明书需要注意以下几个关键要素：5.1 岗位职责：明确岗位的主要职责和工作内容，包括工作范围、任务分配和工作流程等。
5.2 任职要求：列举适应该岗位所需的技能、经验、教育背景和其他相关条件，帮助招聘团队准确评估候选人的适配度。
5.3 绩效标准：制定明确的绩效指标和评估标准，帮助管理者对员工在岗位上的表现进行客观评估。
5.4 岗位发展路径：提供关于岗位的晋升和发展路径的信息，帮助员工了解在当前岗位上的职业发展机会。
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岗位说明书的应用岗位说明书的六大作用1．为招聘、录用员工提供依据◎确定岗位的任职条件岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。
如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。
【案例】某公司招聘人力资源部的人事培训专员。
在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求：学历是大学本科以上，工作经验要求三年以上，大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。
只有符合这样的条件，公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。
另外，要求应聘者具有什么样的知识，要求了解哪些业务范围，在任职条件中都会有明文规定。
具体招聘的时候，只要照章办事即可。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。
企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。
◎作为入职培训的教材员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。
新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。
2．对员工进行目标管理在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。
例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。
由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
◎依据岗位说明书可清晰设计目标在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。
因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3．是绩效考核的基本依据◎岗位说明书确定了岗位职责在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。
假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。
所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。
当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容岗位说明书还规定了考核评价内容。
绩效考核的标准应该是一致的。
不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。
4．为企业制定薪酬政策提供依据直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。
岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。
而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。
因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。
缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。
5．员工教育与培训的依据对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。
根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。
【案例】某公司在招聘一名销售主管的时候，发现一名应聘者销售经验非常丰富，但是他的学历达不到招聘的要求。
负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜，破例将他录用。
本来是用他当销售部经理的，但由于其任职条件欠缺，所以先让他担任销售部副经理。
在接下来一段时间，针对其学历不高的特点，将他送去大学进修，弥补学历上的不足。
这样，经过一段时间的考察，等他自身素质有了提高，符合职位要求时，将他提升为销售部经理。
【自检】某大型化工厂需要招聘一名员工，要求是化工专业毕业。
但有一名应聘者是机械专业毕业，该化工厂实际上也有很多机械。
虽然这名应聘者在本专业领域非常优秀，但他对化工行业的知识和业务了解的很少。
如果你作为这次招聘的负责人，你将如何处理？请选择（）。
Ａ．不是化工专业的，专业知识不足，拒绝录用。
Ｂ．降格录用为普通工人，让其作为一名普通化工工人。
Ｃ．破格录用，对其进行化工专业知识培训，让其担任工厂的机械工程师。
或者你如果还有其他不同于上面的做法，请具体阐述你的想法。
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6．为员工晋升与开发提供依据人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。
员工的晋升与开发，离不开人事考核。
人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。
因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。
主要是看有没有发展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。
公司就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。
每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。
【案例】某岗位要求大学本科以上学历，但是应聘者是名硕士，那么根据条件他是适合这个岗位的。
因为在岗位说明书里规定本科以上即可。
但是他本身有一个潜力，就是因为他上过研究生。
他除了本专业以外，还学过ＭＢＡ，又懂得企业管理。
那么这个人将来就作为晋升预备队伍中的一员。
这名员工可以在很短的时间内，经过半年或者一年的考验，晋升为部门经理，这就为他的晋升提供了一个很大的空间。
综上所述，岗位说明书有很多重要的作用。
可以看出，岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件，所以应该做好岗位说明书的编制工作，而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。
【自检】请填写下列岗位说明表和职责表。
在应用中动态地改进岗位说明书的内容既然岗位说明书那么重要，一旦它被确定，并且被公布出来以后，是否还能对它的内容进行更改呢？岗位说明书应该说不是一成不变的，它应该隔一段时间进行一次修订，而且这种修订是应该和企业的人力资源规划结合在一起。
这就是通常所说的规范化管理的系统性。
1．常规性调整一家企业在3年或者5年范围内，应该重新制定一次企业的发展战略。
对于传统的制造型企业和生产型企业，一般5年就可以；对于一些高新技术企业，技术进步特别快，产品更新换代速度也很快，市场形势的变化也特别快，可能经过两年或者3年就需要重新调整或者制定企业的发展战略。
2．应根据企业发展战略的调整而调整在企业发展战略调整之后，可能会引起组织结构的调整和变化，例如产品有变化，原来某产品的事业部取消了；也可能增加了一个新的产品，那么就会增加一个新的部门；或者研发力量要加大，需要增设新的研发部门，那么这时组织结构就变了，职能变了，当然岗位也变了，会出现一些新的岗位，或者有一些老岗位消失，此外，有些岗位的内容职责也会有所变化。
提倡根据企业发展战略的调整，企业组织结构的变化，岗位的变化，来重新修订岗位说明书。
这个时间应该基本上和企业发展战略制定的时间相吻合。
如果说每一年有小的变化，就应该做一些微调，例如某个人的职责会减少几项，另外一个人可能岗位的职责会增加一两项。
这项工作由人力资源部主持，和相关的部门来研究决定，研究以后要进行总的调整。
【本讲小结】岗位说明书是规范化管理的一个重要的基础性文件，那么，岗位说明书到底起什么作用？它怎么应用呢？本讲内容主要针对这些问题，介绍了岗位说明书的应用办法及“六大作用”。
这“六大作用”概括起来讲，就是为招聘录用员工提供依据；是企业目标管理的基本依据；是企业对员工进行绩效考核的基本依据；为企业制定薪酬政策提供依据；是员工教育和培训的依据；为员工晋升和开发提供依据。
另外，在本讲的最后，还特别提到要根据企业发展战略的制定和调整，不断动态的修订岗位说明，使其符合发展的需要。
【课程意义】岗位是企业组织的基本元素,科学地设计岗位和明确岗位职责,能够确保将整个组织企业目标转而化为所有员工的个人目标,使企业的经营压力转化成为每个员工的工作动力和责任约束.岗位设计存在一整套系统的思路和方法,科学的定岗定责,能够使企业各个环节顺利运转,快速提升整体的运营效率,并有效地避免企业冗员,人浮于事,企业压力大而员工压力小等等不良现象,从而提高工作效率,进而提升企业竞争力。