进出口外贸模式及流程分享 (1)
外贸进口流程传统外贸出口流程
外贸进口流程传统外贸出口流程外贸进口流程：1. 签订采购合同：进口方与外国供应商签订采购合同，明确货物的数量、质量、价格等具体条件。
2. 开立信用证：进口方向银行申请开立信用证，确认支付货款的方式和时间，并承诺在符合合同条件的情况下支付。
3. 出口国方递交提单：供应商将货物装船，并向进口方邮寄提单（Bill of Lading）和相关的出口文件。
4. 通关申报：进口方提交清关所需要的进口许可证、报关单和其他相关的文件给海关，确保货物合法进境。
5. 支付货款：进口方根据合同和信用证的要求，向供应商支付货款。
6. 运输和配送：货物到达目的港后，进口方安排清关和配送。
可以选择自行处理或委托物流公司进行处理。
7. 检验货物：进口方对货物进行检验和验收，确保其符合合同和质量要求。
8. 清关和缴税：海关对进口货物进行检查和审批，进口方需要缴纳相应的进口关税和增值税。
9. 完成交付：进口方接收货物，并确认其完整性和质量。
根据合同要求进行验收。
10. 合格报检：进口方根据国家法规和标准，将货物送至检验检疫部门进行合格报检。
11. 结算付款：进口方完成各项手续和检验后，向供应商结算货款。
传统外贸出口流程：1. 接收订单：接收客户的订单，确认订单的数量、型号、质量要求等信息。
2. 生产准备：确定生产计划，采购原材料，安排生产工艺和生产线。
3. 生产加工：按照订单要求进行生产加工，并对产品进行质量控制和检测。
4. 包装称重：对产品进行包装，并进行质量检验和称重。
5. 办理报关手续：办理出口报关手续，包括填写出口报关单、提供销售合同、发票、装箱单等文件。
6. 装箱发运：将产品装箱，并将装箱的产品交给物流公司进行运输。
7. 跟踪货物：跟踪货物的运输情况，保证货物安全到达目的地。
8. 完成交付：货物到达目的地后，通知客户并进行交付。
9. 结算付款：根据合同要求，与客户进行结算和付款。
10. 完成订单：完成订单处理，记录销售数据，并进行相关报告和分析。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
国际贸易进出口流程[1]
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国际贸易进出口流程[1]国际贸易进出口流程引言准备工作进行国际贸易进出口之前，需要进行一系列的准备工作。
需要确定进出口的商品或服务，包括商品的种类、数量、质量要求等。
然后，需要了解目标市场的情况，包括市场需求、竞争情况、相关法律法规等。
还需要办理相关的证件和手续，如运输许可证、出口许可证、进口许可证等。
订立合同在准备工作完成后，进出口双方需要订立合同。
合同是国际贸易中的重要文件，它规定了双方的权利和义务。
合同中应包括商品或服务的详细描述、价格、交货方式、支付方式、质量标准、违约责任等条款。
采购和生产根据合同的约定，进口方需要进行采购和生产准备工作。
采购工作包括选择供应商、谈判价格、签订采购合同等。
生产准备工作包括生产计划安排、原材料采购、生产设备准备等。
对于出口方来说，也需要做相应的生产准备工作，以满足进口方的需求。
运输和物流商品生产完成后，需要进行运输和物流安排。
这包括选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，以及安排货物的包装和装运。
还需要办理相关的运输文件和证明，如提单、运输保险、装箱单等。
物流公司可以协助处理运输和物流事务，确保货物安全到达目的地。
报关和支付商品到达目的地后，需要进行报关手续。
这包括向海关提交报关单和相关文件，缴纳关税和其他税费。
支付也是国际贸易中的重要环节。
根据合同的约定，进出口双方需要按时支付货款，以保证交易的顺利进行。
清关和分销报关手续完成后，商品可以进行清关。
这包括检验、检疫和审批等环节，以确保商品符合目标市场的要求。
完成清关后，商品可以按照合同的约定进行销售和分销。
出口方可以选择直接销售给终端客户，也可以通过代理商或分销商进行销售。
结论[1] 标题参考来源: 国际贸易。
外贸进出口业务流程
外贸进出口业务流程1.寻找合作伙伴：企业首先需要通过各种渠道，如展会、网络等，寻找与自己业务相符的合作伙伴。
这可以是潜在的买家、供应商或代理商。
3.报价和谈判：在了解对方需求后，企业可以提供产品报价。
随后，双方可以进行谈判以达成双方满意的价格和交货条件。
4. 签订合同：一旦双方reaches到协议，开始着手签订正式的合同。
合同内容应包括产品描述、数量、价格、质量标准、支付条款、交货方式和时间等。
5.外贸文件准备：在合同签订后，企业需要准备各种涉及外贸的必要文件，如商业发票、装箱单、提货单、运输保险单、检验证明等。
6.商品生产和检验：若是出口商品，生产部门需要在规定的时间内按照合同要求生产商品，并在生产完成后进行质量检验。
7.贸易付款：付款方式可以是提前付款、信用证、托收或汇票等方式。
根据合同约定，支付款项给供应商。
8.物流安排：企业需要与物流公司合作，安排商品运输。
这通常包括货物装箱、报关和船运/空运等程序。
9.报关和海关放行：根据目的国的法律法规，企业需要向海关提交必要的报关资料，并支付相关关税和税费。
一旦报关工作顺利完成，货物就可以通过海关放行。
11.收到货物和清关：一旦货物到达目的地，进口商需要接收货物，并进行清关手续。
这通常涉及到向海关提交必要的文件，并支付关税和税收等。
12.支付和结算：在货物交付后，进口商需要根据合同支付款项给出口商。
支付方式可以是提前付款、信用证或汇票等。
13.售后服务和反馈：一旦交付完成，企业需要提供售后服务，确保客户满意并及时解决任何问题。
同时，接收客户的反馈和意见，以改进和提升产品和服务质量。
总之，外贸进出口业务流程是一项涉及多个环节和程序的复杂工作。
企业需要与合作伙伴建立良好的沟通和合作关系，并合理规划和组织各个环节，以确保顺利完成进出口贸易。
外贸进出口流程介绍
外贸进出口流程介绍外贸进出口是国民经济发展的重要组成部分，也是国际贸易的重要形式之一。
在全球化的时代，外贸进出口越来越重要，对于国际贸易发展起到了重要作用。
在此，本文将对外贸进出口流程进行介绍。
一、外贸进出口的基本流程外贸进出口是指跨国贸易中，以货物、服务等贸易形式进行的国际贸易活动。
其基本流程如下：1. 确定进出口商品企业开始进出口贸易前要确定进出口商品（货物或服务），包括品种、数量、规格、质量标准、价格等信息。
2. 确定交易方式与结算方式确定交易方式与结算方式是进出口交易中的一个很重要的步骤。
包括FOB、CIF、DDP等不同的交易方式，以及信用证、跟单托收等结算方式。
3. 签订合同进出口交易的合同是双方权利义务协议和交易细则的载体，规定了进出口商品的品种、数量、价格、交货期、结算方式、风险责任等内容。
4. 安排运输进出口贸易一般需要采用海运、空运、车运等各种运输方式，企业可以通过货运代理物流公司代办运输手续。
5. 报关、验货与保险进出口商品必须符合要求，经过报关、验货等手续，前往目的国家。
同时进行货物保险，以保障进出口交易的运输期间发生的意外损失。
6. 收汇进出口交易完成后，企业需要收回货款，收汇是进出口交易的收入环节，并可以获利。
二、外贸进出口注意事项1. 提高产品质量和档次提高进出口产品的质量和档次是企业的首要任务。
要根据客户的需求，改进产品性能、降低成本，提高产品的综合竞争力。
2. 加强市场调研在进行进出口贸易时，要做好市场调研，对目标市场进行深入了解，包括了解消费者需求、市场需求、市场规模和方式等信息。
3. 确定贸易方式和结算方式在确定进出口产品之后，应该根据实际需求，选择适当的贸易方式，如FOB、CIF、DDP等方式。
同时选择合适的结算方式，如信用证、跟单托收等等。
4. 拥有合法的资质进出口贸易需要拥有相关的资质，如进出口经营权等许可证。
企业应该办理相关手续，以免发生非法经营的风险。
进出口贸易业务流程是怎样的
进出口贸易业务流程是怎样的进出口贸易业务流程一、前期准备阶段在进行进出口贸易业务前，需要进行一系列的前期准备工作，包括市场调研、目标客户筛选、货物准备等。
1.市场调研在进行进出口贸易之前，首先需要进行市场调研，包括目标市场的潜在需求、竞争对手情况、市场价格等方面的了解。
通过市场调研，可以为后续的业务决策提供参考。
2.目标客户筛选根据市场调研的结果，确定目标客户并进行筛选。
对于不同国家和地区的客户，可能需要进行不同的筛选标准，如信用评估、法律法规要求等。
3.货物准备在进行进出口贸易前，需要准备好相应的货物。
货物准备包括货物的生产、包装、标签等工作。
同时，还需要确保货物符合目标市场的法律法规和标准要求。
二、谈判与合同签订阶段在确定目标客户后，接下来是进行谈判并签订合同的阶段。
1.谈判在与目标客户进行谈判时，双方需要就货物的价格、数量、质量要求、交货方式、支付方式等进行协商，并达成一致意见。
2.合同签订谈判达成一致后，双方需要签订正式合同。
合同应包括货物的详细描述、价格、数量、交货时间、支付方式及违约责任等条款。
同时，还应考虑合同所涉及的法律法规和合同的有效性。
三、运输与保险阶段在货物准备和合同签订后，需要进行货物的运输和相应的保险工作。
1.运输方式选择根据货物的性质、数量和目标市场的情况，选择适合的运输方式，如海运、空运、陆运等。
2.运输手续办理根据所选择的运输方式，办理相应的运输手续，包括运输合同签订、订舱、船期确认、提单办理、货物装箱等。
3.货物保险为保障货物在运输过程中的安全，需要购买相应的货物保险。
货物保险可能涉及到保险金额、保险责任、索赔程序等方面的内容。
四、报关与清关阶段在货物运输到目的地后，需要进行报关和清关手续，以便将货物正式进入目标市场。
1.报关手续根据目标市场的要求，办理相应的报关手续，包括填写报关单、提供相应的证件和文件等。
2.清关手续根据目标市场的要求，办理相应的清关手续，包括支付关税、检验检疫等程序。
国际进出口贸易的流程
国际进出口贸易的流程1. 介绍国际进出口贸易是指不同国家之间进行商品和服务的交换。
这种贸易活动需要遵循一定的流程和程序，涉及到很多环节和方面。
本文将介绍国际进出口贸易的整个流程，并详细说明每个流程中的步骤和要点。
2. 准备工作在进行国际进出口贸易之前，有一些准备工作是必须的。
需要确定贸易的对象国家和具体的商品或服务。
然后，进行市场调研和商品定位，确定产品的市场需求和竞争状况。
还需要了解贸易方式、付款方式和相关法律法规等信息。
3. 交易洽谈交易洽谈是国际进出口贸易中非常重要的环节。
在洽谈中，双方需要就合作方式、价格、数量、质量、交货期限等方面进行协商和达成一定的协议。
洽谈过程中通常需要进行价格谈判和样品确认，以确保双方的利益。
4. 签订合同当双方就交易细节达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应明确规定交货时间、支付方式、质量标准、包装要求、运输方式等内容。
合同签订后，双方应遵守合同条款并按合同履行义务。
5. 资金和支付资金和支付环节是国际进出口贸易中关键的一部分。
买方和卖方需要商定付款方式，例如信用证、汇票或电汇等。
支付方式的选择应考虑风险控制和付款时间的合理性。
6. 商品生产与质检在交易完成后，卖方开始生产商品并进行质检。
质检部门负责验证商品的质量和符合性，并提供质检报告。
买方可要求进行现场质量检查，以确保商品符合合同要求。
7. 运输和物流运输和物流是将商品从卖方运送到买方的重要环节。
运输方式可以选择海运、空运或陆运等，具体选择应根据商品性质、时效要求和成本等因素进行权衡。
还需要办理相关的运输和保险手续。
8. 报关和海关审批当商品到达目的地时，需要进行报关和海关审批。
这些手续包括填写进出口单据、申报商品信息、缴纳关税和税费等。
买方或卖方可以选择委托报关行办理相关手续。
9. 交货和结算，卖方将商品交付给买方，并进行的结算。
买方应核对商品数量和质量，确认无误后进行验收。
买方根据合同约定支付货款给卖方，完成整个交易流程。
国际贸易进出口流程[1]
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国际贸易进出口流程[1]国际贸易进出口流程1. 介绍2. 订购进出口贸易的第一步是订购。
货物的出口商和进口商通过购销合同达成协议，确定商品的数量、质量、价格和交货期等重要条款。
合同的签订需要双方的充分沟通和协商，并且在合同上签署双方的盖章或签名。
3. 物流安排一旦购销合同签订完成，进出口商就需要安排货物的物流。
物流安排涉及到货物的包装、装运和运输。
出口商需要根据货物的性质和目的地选择合适的包装材料，并委托物流公司进行货物的装运和运输安排。
4. 报关货物到达进口国之前，进口商需要进行报关手续。
报关是指向海关提交货物的相关文件和信息，以便进行税收的征收和货物的入境审核。
报关时，进口商需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证等文件，并缴纳相应的关税和税款。
5. 运输货物通过报关之后，进口商需要解决货物的运输问题。
运输方式可以是海运、空运或陆运，具体取决于货物的性质和需求。
进口商需要选择合适的运输公司，并跟踪货物的运输状态，确保货物能够按时到达目的地。
6. 收货和清关当货物到达目的地后，进口商需要进行收货和清关手续。
收货是指接收并验收货物的过程，确保货物的数量和质量与合同一致。
清关则是指向海关提交相关文件和信息，完成税收征收和货物入境审核的过程。
7. 支付和结算一步是支付和结算。
进口商需要按照购销合同的约定向出口商支付货款。
付款方式可以是电汇、信用证等。
双方需要核对货物的数量和质量，并确保付款和结算的准确性和安全性。
注意事项1. 双方需要充分沟通和协商，明确合同条款和要求。
2. 在物流安排中，应选择可靠的物流公司并确保货物的安全。
3. 报关时，需要按照法律法规的要求提交相关文件和信息。
4. 在运输过程中，要及时跟踪货物的运输状态和交货时间。
5. 收货和清关时，需要仔细检查货物的数量和质量，确保与合同相符。
6. 在支付和结算时，要确保支付方式安全可靠，并核对款项的准确性。
国际贸易进出口流程是一个复杂而严谨的过程，需要各方的配合和合作。
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进口功能管理
• 备案信息登记 • 海关单耗登记 • 手册核销
• 进口合同登记 • 贸易方式：一般贸易、进料加工
进口合同
手册管理
进口管理
信用证管理
• 登记对外开具的信用证信息
• 登记清关相关费用 • 登记产品采购金额
清关完税
银行交单
• 记录银行提交的单据信息 • 押汇信息
报价
根据仓库可用库 存进行报价
成交
根据仓库或是采 购合同制作外销 合同
发货
根据仓库和外销 合同数据进行发 货
进口转内销流程图
自营进口
进口部
进口 合同
进口 开证
采购 订单 (U8 采购 管理)
银行 交单 进口 付汇 清关 完税
仓库
到货 报检 (U8 采购 管理)
采购 入库单 (U8 库存 管理)
采购 发票 (U8 采购 管理)
转口贸易区分为：直接转口（货物由中间商购买后直接由生产国运往消费国，或 经其他国家转运到消费国） 间接转口：货物由国内中间商购买后，先运到中国的海关监管区域(保税区)，再由 保税区离境运往消费国。
进出口业务模式
自营出口 代理出口 离岸贸易
进口转内销 代理进口 加工贸易
进出口业务模式
典型外贸业务模式
移动运用
产品移动化运用
云应用
云外贸、展会系统
案例展示
吴君 河
外贸业务知识
外贸就是国际贸易 按商品移动方向，分为：出口贸易、进口贸易、过境贸易。
出口贸易业务模式：自营出口、离岸贸易、代理出口。 进口贸易业务模式：进口转内销、代理进口、进料加工。
按生产国和消费国在贸易中的关系，分为：直接贸易、间接贸易、转口贸易
样品库
公司内部建立 的样品、开发 样。
打样
根据客户来样 进行打样申请 管理。
工厂收样
收到工厂打样 的登记管理
寄样
寄给客户的样 品确认同时可 以建立样品报 价。
报价管理
有效期，提醒跟进
通过报价的有效期和价 格期限管理，提醒跟进
历史信息，多维参考
商品的历史报价信息、 成交信息，供参考
单品、整单利润预估
通知认 领
业务人员
采购合同
预付款申请
业务人员 收汇认领
收汇分 摊
财务人员
审核
支付确认
供应商开票
付(尾)款申请
议付单证
预佣金申请
出口退税 结汇登记
订单号/发票号
单证人员 费用发票
报关单证
费用申请
样品中心
样品管理包含了客户来样、样品、打样、工厂收样、寄样的管理
01
03
05
02
04
客户来样
老外客户寄过 来的实样、图 样、文档等
进口税费
ERP仓库收货
ERP质检
ERP出入库管理
采购入库单 材料出库单 半成品入库单 产成品入库单
其他入库单 其他出库单 销售出库单
核销盘点
在库材料盘点 在库半成品盘点 在库成品盘点 在线物资盘点
通知客户
告诉客户准备出运的东西 01
通知仓库 通知仓库准备出库的信息，同时把数据 流转到用友U8的出库通知单中。
通知单证 通知单证出运计划，单证根据出运通知 进行定船、订舱等工作。
02 03
单证中心-出运管理
报关单证
结汇单证
利润核算
报关单证：自动形成完整、规范的全套报关单证 结汇单证：根据客户要求，快速、准确的形成实际结算单证 利润核算：核算没票业务的预估利润、实际利润
加工贸易
包含了来料加工和进料加工的 管理模式。
自营出口-一般贸易区块划分
整个出口操作流程可以划分为6大区块：如下图所示：
01
02
样品管理中心
外销业务磋商管 理
03
成交管理
出货通知
04
单证中心
05
业务财务核算管 理
06
自营出口-一般贸易业务流程图
业务员 客户开发
客户询盘
业务磋商 客户归档 产品信息 外销报价
核凭证。
01
合同提醒：根据不同的业 务环节产品预警机制。
合同审核：通过不同的建立合同跟踪管理。
预收款管理：按照收汇方 式如果有预收款，需要建 立预收款管理。
04 交期跟踪：根据合同的交 货期建立交期跟踪。
出运通知
出运通知是业务部下给其他部门的出运计划通知，主要的作用是
加工贸易管理
进口合同
业务模式
① 金关二期料号级管控
采购与供应商确认 送货计划
② 账册信息对接（EXCEL）
③ 出入库单对（EXCEL）
④ 核注清单对（EXCEL）
⑤ 寻找EDI对接原型
报关 方式 分送 集报
到货/退运 计划编辑
逐单 申报 进口清关
（逐单申报）
核注清单 格式导出 （也可接口直连）
海关出入库单格式 导出
业务财务核算中心
开票通知
根据报关单证要求工厂开 相应的增值税发票管理。
收款登记 登记实际收款信息
收款认领 根据收款登记，由相应的 业务人员进行分配相应的
款项来源
退税管理
根据报关单证收到退税登 记。
付费/付佣申请 根据结汇单证付费用申请。
利润核算 票票清算，利润分析
自营出口模式-囤货贸易-有库存
自营出口模式-囤货贸易-有库存是自营出口的模式一种，其中和一般贸易的方式基本相同，主要的区别 如下几点。
供应商 工厂询价
业务员 客户来样 样品信息
样品操作流程
工厂打样
收到工厂样品
寄样登记
业务测算
外销合同
业务员
审核
审核
采购合同
生产订单
通知单 证
出货安排
出口操作流程 订舱托书
单证员
跟单验货
入库 出库
议付单证
制单 完成
报关单证
费用发票
信用证管理
费用申请
业务结算
工厂开票
自营出口-一般贸易财务流程图
财务人员 收汇登记
在出口业务过程中比较有代表性的的外贸业务主要包含了如下几点：也是本次分享的重点内容。
自营出口-一般贸易
根据外销合同进行外采购或是 生产的出口模式。
自营出口-囤货贸易
根据公司仓库进行吃库存的出 口模式。
进口转内销
进口转内销分为2种，根据销售 合同进行进口；先进口入库后 进行销售。
其他贸易
代理出口、代理进口管理
从单品到整单，全方位 确定价格合理性
商品库存 实时查询库存信息
报价审核
经过审批后方可发出 报价单
统一、标准报价格式
生成公司标准的报价 格式，系统发送邮件。
成交中心
外销合同是整个外销流程中数据的起点，也是管理点，建立的管理点包含了： 成本预测：业务人员需要根据收入、成
本、费用进行预测得出换汇比例作为审
好生态
典型外贸业务模式及流程
演讲者：郭卫强 日期：2019年11月08日
自我介绍
郭卫强 实施总监
• 2004年进入外贸软件行业----至今 • 15年的进出口行业的软件实施经验 • 上百家的实施成功案例， 涵盖了化工、医药、
纺织、机械、家具等行业
外贸管理系统
外贸领域的全面信息化解决方案
行业定制
基于行业个性化定制