面向客户感知的业支运营质量指标体系项目

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面向客户感知的业支运营质量指标体系项目

面向客户感知的业支运营质量指标体系项目

运营商准备
预付费批量预开户
预付费已预开号码的入网 拨打客服电话激活 充值激活 选号
套餐订购/变更/取消 产品订购管理 (服务或产品的受理, 梦网业务受理/取消 存在取消操作。相似: 促销业务受理/取消 服务办理) CBOSS类手机支付受理/取消 实时话单扣费 服务扣费 月租扣费 超长话单处理 账务处理 日出账 服务期 (续)
上发资金变 化接口表
kt.ps_split_his_nnn_yyyymm
开通回执,更新工 单表状态
Ins_user_os_state_nnn
设置停复机状态
cm_busi_recrod
华为催缴 平台
BOSS
HL R
开通工单拆分表
开通系统
记录营业工单表 送停复机工单
i_provision_his
CRM
支撑管理和运维人员 -4页-
L3
例如,咨询提供
受理期
1
接触过程 使用阶段
查询 提醒
例如,选号
服务期
L1 实物 单据
终端 卡片 发票 帐详单 免填单
L2
例如,缴费开机
2
离网期 接触内容
个人信息 资金 产品套餐
3
接触通道
例如,停机销号
产品
-11页-
二、商业过程全景
L1 (生命周期) 准备期 L2 (集团业务 规范分类) 咨询提供 商业过程 客户服务 资源准备(卡号等) 密码生成 制卡 号码入库 批量预开户/重写卡入网 预付费用户实时开户入网 预付费受理 受理期 选号
TT
实时信控
设置 新的 状态 跳变 产生 告警
下发告警工单
owe_alarm_his_nnn_yyyym mdd

中国电信--公司业务外包管理办法

中国电信--公司业务外包管理办法

中国电信--公司业务外包管理办法中国电信**公司业务外包管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步促进公司战略转型,做好核⼼业务,发挥公司核⼼竞争⼒,提升价值链整合能⼒,建⽴全新营销和维护模式。

根据集团公司《推进中国电信业务外包⼯作的指导意见》(中国电信股份〔2007〕146号)和省公司《**省电信有限公司推进实施业务外包指导意见》(**电信有限〔2007〕385号)精神,结合**公司经营发展实际,制定本办法。

第⼆条本实施意见所称业务外包,是指电信公司将⽇常运营的部分业务和⼯作,如客户服务、末梢维护等,委托给电信公司以外的第三⽅专业服务公司或其他经济组织(以下称“外包商”)从事或完成的运营模式。

第三条推进业务外包是进⼀步实施转型战略,深化改⾰,创新商业模式,确保公司依法经营、稳健持续发展的⼀项系统性重点⼯作,各分公司党政⼯部门要进⼀步加深对业务外包⼯作⽬标和意义的理解与落实:(⼀)业务外包能够促进公司降低企业运营成本压⼒,调整和优化成本结构。

(⼆)通过规范的外包业务合作,有效规避公司经营、财务、法律、审计、安全⽣产风险。

(三)业务外包⼯作能够有效防范企业⽤⼯风险,创新⽤⼯机制,控制⽤⼯总量,调整队伍结构,使⼈⼒资源配置更加适应公司转型发展的需要。

第四条推进业务外包要坚持确保通信质量、服务⽔平不下降,企业形象不受影响;坚持规范运作,管控到位,杜绝以包代管;坚持结合实际,先易后难,稳步推进,逐步完善。

第五条本办法适⽤于中国电信**公司所属各州、市分公司,信产公司,百事通分公司。

第⼆章业务外包范围和⽅式第六条根据与主业核⼼能⼒的关联度,对外包业务的控制程度和外部市场成熟度等标准,业务外包模式和外包业务类型成熟⼀个外包⼀个,对于外包市场成熟度⽐较⾼的业务类型要积极推进外包。

对公司经营服务潜在影响⼤的业务,通过试点的⽅式总结经验,积极稳步推进。

第七条适合外包的业务范围(⼀)销售及客户服务家庭与个⼈客户营销与服务(社区和农村营销服务),电信营业(各项业务受理及收费),业务办理(各类业务代办,代收费),114查号服务,固定电话、宽带装拆移机及障碍查修,⽋费催缴,客户⾛访及关怀,公⽤电话营销及电信卡销售等。

中国电信OSS规范OSS28服务质量管理系统分册

中国电信OSS规范OSS28服务质量管理系统分册

服务质量管理发布的范围
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中国电信OSS规范OSS28服务质量 管理系统分册
目录
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• 规范说明 • 综述
• 重要概念 • 业务流程 • 业务功能 • 集成接口 • 部署演进 • 服务质量指标体系
中国电信OSS规范OSS28服务质量 管理系统分册
目录
• 综述
• 驱动力分析 • 系统目标 • 系统定位 • 系统边界
SLA调整建议 •
服务质量退出

服务质量分析 •
服务质量评估
• 服务质量报告 • 服务质量改进析
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服务问题处理

服务规划、
• 资源规划调整
中国电信OSS规范OSS28服务质量 管理系统分册
服务质量管理流程与其他系统流程衔接
XXX XXX XXX
流程 输入 输出
BSS
SLA
核心OSS
服务 开发 与运 营
资源 开发 与运 营
规划
服务规划 资源规划 资源设计
运营支撑与就绪 生产指挥 服务测试 IT就绪
开 通 服务开通
保 障
服务质量 分析
服务质量 评估
服务质量 报告
服务问题
服务故障 服务性能
施工调度 资源管理 配置管理
协议/流量 资源问题 资源故障 资源性能
MSS
工程管理
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中国电信OSS规范OSS28服务质量 管理系统分册
系统定位-OSS2.8架构体系中的定位
•门户
•OSS •门户
•规划
•服
•服务规划

•服务能力规划

提升客户体验感知从我做起

提升客户体验感知从我做起

以下是根据issue的种类进行归类。“其它问题”是无法归入以上种类的问题。
NO.
ISSUE
ISSUE CATEGORY
EXAMPLE
root cause
出处
SP
服务/客户感知
服务/客户感知 只有16家合作营业厅可以提供全业务
合作营业厅的功能权限 过少
合作营业厅发展规划
《包头市场部渠道管理人员访谈纪 要》
产品和服务的“商品化”加剧促 成了“折扣导向型市场”的产生
移动运营商必须超越所销售的 产品和服务
把运营商与客户在组织层面而不 是产品层面连在一起,采用增值
战略来创造持久竞争优势
以“溢价”来销售全部产品和 服务组合!
情感 知识
效率 关注
信任 客户体验
为什么要讲客户体验?(一) 控制
总价值诉求
附加价值
信任
战略细化 客户体验
——分解战略子主题,设计相应的战略举措
控制
▪改善服务渠道功能 ▪提高员工满意度 ▪提高员工工作效率
效率
信任
服务在 您身边
▪增强服务细节感知 ▪增强客户情感维系 ▪增强内部协调沟通

增值
对总价值诉求必须 量化!
情感 知识
效率 关注
信任
客户体验
为什么要讲客户体验?(一) 控制
增值:移动服务营销的关键
产品或服务
客户服务
增值手段
产生营业额
售前和售后 服务
获取目标客户 的深度信息
情感 知识
效率 关注
信任
客户体验
为什么要讲客户体验?(二) 控制
“移动电话客户消费过程与服务过程是同步进 行的,客户入网只是产生业务收入的基础,而且 入了网的客户,还可以随时离网,从一定意义上 说,只有服务才能给我们带来效益。”

面向客户感知的“五步法”运维管理体系

面向客户感知的“五步法”运维管理体系

目录
压力与挑战 主要内容 关键点与难点 实施进度安排
一、客户感知的关键因素感知
客户满意度 客户感知研究通用模型 定性(体验) 定量(期望) 对比(竞争)
竞争 者的 质量
质量领先
期望质量
全面感知的质量
体验的质量
业务体验 服务体验
1沟 通
感知
2广 告 3承 诺
结果:是什过么程:如何实现
4口 碑
结构与 系统性:采用直全放面站性等:措解施解决决某客投诉户时投诉,未时系,未统评兼估顾周对相边邻区域网如元何的干构扰建等问?题
运营流 慎重性:盲目承诺客户解决时限,且未能如期实现,导致客户重复投诉
二、压力与挑战(五)
“网络投资有限、客户需求无限”,双重压力如何化解?
美国佩珀斯先生和罗杰斯博士根据顾客对于企业的价值,将顾客划分为三类:
区域:AB类集团 类集团单位关键 级场景7个,地市级102个 多网元出现同一问题或 超过性能指标预警门限,
单位所在地/商住 人、钻卡客户、 关键地域:节假日保障、 单网元出现多个问题,处
必须处理
楼盘/城建新区/ 金卡客户,处理 重大社会活动保障等阶段
交通枢纽/大型娱 时限8小时
性重点场景,处理时限8
再造 拨测 终端:信令监测、 集团驻点 客户:质量监督员 被动 投诉 网格化信息 关联归集管理
Analysing 筛选环节: 五大原则 统筹兼顾 客户分层 事件分层 问题分层
Deal
处理环节:
组织重构+流 程再造
前后台联动+ 省市联动
就事论事(环节 管控/优化建设 模式)+举一反三 (全生命周期管理


如何转变层?
推进“三转两建”刻不
二、压力与挑战(二)

江苏移动实现服务质量过程管控

江苏移动实现服务质量过程管控
•有用性、能用性、易用 性······ •业务办理时长、排队等候时长、业务 差错、服务规范执行情况····
•套餐集中化率、综合单价、客户套餐 使用情况······
•产品质量、营销规范性······
流程管理与各项 工作紧密结合
管理过程全面
固化流程,建立 闭环管理机制
参与人员全面
前后台人员全面 参与流程管理
投诉管理 营销服务协同 营业厅服务管理 满意度管理 ……
事前:加强客户需求分析、方 案效果评估、实现流程固化 事中:重视执行效果 事后:加强分析、优化和意见 建议的反馈
营销人员:以始为终,加强 对客户感知的分析 客服人员:自始至终,全面 参与流程策划、执行, 一线人员:固本溯源,发现 流程问题,促进流程优化
客户服务面临的问题
专业协作
业务、服务和支撑各专业难以有 效融合,不能形成有效竞争合力
各专业不能围绕客户感知进行聚 力协作
过程管控
客户满意度是一个“后评估”标 准,未能实现过程管控
在市场压力下,服务过程不能得 到重视和有效落实
长效机制
客户投诉和危机管理处置及时、 得当,但无法主动预防
未能建立能够“自愈合、自完善” 的长效管理机制
n 通过市场营销、客户服务和运维支撑部门的聚力协作,依托流程优化 的长效机制,推动服务过程管控工作,提升传统服务管理水平。
过程管控1:全业务产品质量监控
在常规接触点服务质量监测基础上,跨部门协同开展全业务重点产品质
量监测,建立系统固化支撑和工作通报工作机制,及时向专业部门传递
服务质量情况,协同解决全业务产品质量中存在的问题。
闭环管理工作流程
加强过程对标和执行,促进营销案管理能力全面提升,提高客户满意 度。

从客户终端服务切入全力提升客户感知

从客户终端服务切入全力提升客户感知

口 协 同配 合 务合 力

形 成差 异 化服
终 端及 宽带 网 络 的


揽子


服务


五 是 前后端联 动配 合
针对V 1P
E 8



保 障社 区 经 理 队 伍 的 动 态 调 整


客户终 端 作 为面 向 客户 的接触 点和 装维 环 节 的 最 后

客户

全 面 实施 品 牌 客户 晚 间上 门维
有效 遄 制 部 分 区 域 终

是 全 省上 下联 动
执 行 双 周 和 月度 分 析 通
端 安 装维 护 人 员流 失 偏 高 的 问题
并在此基
1 6
m o N S T E C H n lC H o ( 、 、 ∥2 0 1 0
3
电住技 术
础 上 加强 与职 业 高校 网吧 的 合 作


切 实落实社 区 经 理 后 备人 员的补 充机

江 西 电信 各级 运 维部 『 】 罔绕 客 户投 诉热 点 区 域 和 网 络薄 弱 环 节 开 展
了针对性 的 网络 优 化整 治

岗位 晋 升
末位淘汰 相 挂 钩


不断激
竣 工 等 各个环 节 的工 作 要求



发社 区 经 理 管理 的 活 力
社 区 经 理 配 置仪表

三 是从


目 调整架构
2 0 0 8

建 立 维 护 服 务体 系
全 省 各分 公 司 成 立 客户终 端

业务支撑QC项目提升客服满意度工作思路

业务支撑QC项目提升客服满意度工作思路

摘要:服务是企业永恒的主题,是企业的生命。

本着以提升客户满意度为导向的服务理念,湖南移动在对支撑系统潜力进行不断挖掘,优化和改善的同时,不断创新、积极探索,通过不断提高业务支撑营销能力和提升客户业务服务感知满意度,实现将业务支撑优势向客户服务优势的全面转化。

分公司支撑中心创新思维,首次将提升客户服务满意度列入了QC研究项目中。

利用QC工具与方法,从业务支撑的角度对提升客户满意度这一问题进行了深入分析,在此基础上在影响客户满意度的工作流程关键因素上,制定针对实施对策,对业务支撑工作进行了优化与改进,达到了提高了客户服务满意度的效果。

一、项目实施背景与问题分析(一)、项目实施背景客户满意度是目前以客户导向的重要评价指标之一,为全方面多角度保证客户满意度,公司今年在全省的客户满意度考核中,增加了大量商业过程的考核,同时专业区分明显,涉及二级商业过程较多。

其中支撑系统和话费类客户满意度今年首次纳入了KPI考核,这无疑对业务支撑工作提出了更高的要求。

影响客户满意度的因素众多,围绕业务支撑中心的一系列工作是影响客户服务满意度的主要因素之一,其支撑系统是否稳定,套餐设计是否合理等都直接影响客户对服务的满意程度。

成立QC小组对提升服务满意度进行分析研究,既是省公司KPI考核的要求,亦是不断完善业务支撑工作,实现将业务支撑优势向客户服务优势全面转化的需要。

(二)、业务支撑中心角度的客户满意度分析QC项目在制定目标后,需对问题进行充分的分析。

分析的方式多种多样,目的在于对问题无重复无遗漏的细分,在此基础上找到解决问题的方法。

QC小组对业务支撑中心到底怎样影响客户满意度这个问题的细分研究的资料来缘于:1、针对支撑满意度的各项考核指标;2、分公司受理的投诉处理数据;3、经分系统的数据应用;4、调查访谈。

QC小组在组长的带领下,通过头脑风暴,逐一分析影响客户满意度的原因,对业务支撑角度的客户满意度影响原因进行了梳理,总结其原因一般存在于:营业员的业务服务态度、营业员的业务知识熟悉程度、系统稳定性、账单的明了性、套餐设计的合理性、业务办理的方便性、投诉流程的流畅性这几个方面。

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月初易发生造成用户批量停机 投诉热点 故障多发 业务发展重点
以上商业过程在浙江移动公司提升客户感知25项举措中都有所涉及 根据业务分析框架,上述流程能够覆盖主要的客户接触类型,有较强的代表性
账单查询 综合查询 (用户发起的业 详单查询 务数据读取) 发票查询 免费资源查询 CMOD充值记录 BOSS充值记录 预销户 离网期
神州行补录 实名/变更客户资料 服务期 转户 分户 客户信息管理 (和业务无直接关 补换卡 系的用户基本信息)转品牌 密码修改 密码重置 月初转品牌操作
手机支付充值 充值赠送 退费/补缴 资金管理 (和各种资金形式相 充值赠送(被赠送) 关的操作) 批扣 促销返费 单返/双返 账务调整
钱没了,还没开机? 我要投诉!
帐务库:银行流水 acc_bank_busi_rec
帐务库:缴费卡流水 acc_bank_busi_rec
帐务库:充值卡流水 charge_card_rec
帐务库:自助流水 acc_bank_busi_rec
aicbs.am_ps_payment
充值通知工 单表
Am_balance_nnn
速度 可用 准确 透明 安全 便利 ……
方 法
准备期 受理期 服务期 离网期
工 具 设 计
业务框架
关联接触矩阵
指标框架
关键业务流程的四层感知指标
指标
业务流程: 充值复机业务
接触内容:个人信息、发票 接触过程:付费、短信提醒、复机 接触通道:渠道
个人信息的安全性; 付费、复机的可用性; 发票、付费的准确性; 短信提醒的透明性; 付费、复机的快捷性
用户
银行充值 505充值 13800138 000充值 自助终端充 值 渠道现金充 值
帐务库:渠道流水 epay_charge_record_nnn 2:缴费卡 3:现金 4:异地
钱没了,欠费还在?
CBOSS异地 充值
营业库:cbooss流水 orig_busi_record
营业厅现金 充值
营业库:前台流水 cm_busi_record busi_code:514
• 分析支撑业务流程 • 创建感知指标设计 的系统处理过程 框架 • 总结梳理系统处理 • 针对商业过程进行 环节的信息,如功能、 指标体系和应用框架 数据进出等 的设计
客户感知指标体系的工作原则
紧密围绕客户感知, 关注知识沉淀和传承,坚持创新原则,充分 指标落地步步为营、 指标体系的管理功能 充分借鉴现有指标, 借鉴咨询人员和一线 循序渐进,设计一部 与运维功能并重 积极输出各阶段成果 人员的新思路、方法 分、落地一部分、规 划一部分 -7页-
客户感知管理指标体系的创新设想及建设目标
杨总在2011年度全省信息技术工作会议中,提出了面向客户感知的 四层指标体系的建设要求。
转变业务运营支撑管理的目标工作方 式,以客户感知管理指标为核心,全 部门统一思路,“大处着眼,小处着 手”,形成高效协同
客户评价型指标 业务感知型指标 标 系统性能型指标
浙江移动业务发展的重心
-13页-
•客户感知短板:缴费-欠费停机的提早通知、缴费-交清欠费后重开机速度、话费信息
-准确性、话费信息-可及时获得
三、关键商业流程的选择(续)
——选择结果
根据流程选择矩阵,综合考虑业务发展和流程代表性,初步选取 如下五个流程作为后续面向客户感知管理指标设计的研究对象
充值复机流程 提醒服务(GRPS提 醒) 欠费停机流程 账单服务(帐详单 查询) 业务办理(亲情网 、虚拟网、WLAN) 客户感知短板 客户感知短板 客户感知短板 客户感知短板 客户感知短板 投诉热点 投诉热点 用户应用的热点
停机销号
申请销号 停机销号
转讫发票打印
发票打印
-12页-
*红色字体为本项目后续研究的关联流程
三、关键商业流程的选择
——删选原则
套餐程控
• 流量、宽带、彩铃等受理记录问题 • 统一支付、GRPS流量产品、融合 套餐等程控受理出错 • 短信、国际漫游、亲情快线等功能 使用
浙江移动业务的问题投诉情况
用户资料
面向客户感知的
业务支撑运营质量指标体系项目
阶段汇报
中国移动浙江公司信息技术部 陈勇 2012年6月
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目录
项目背景 项目阶段成果汇报 预期效果、主要困难及下阶段重点工作
提醒
业务生效失效提醒
业务办理提醒 免费资源提醒 积分查询 订购关系查询 余额查询
后付费受理
号码重入网
后付费用户入网
销号重入网 预销号重入网 代销发卡 代销返单(可在激活后) 超过激活截止期销号
月出账
信用开机
其它 基础管理 资源管理 产品管理
服务期 (续)
账务停机 信用管理 申请开机 (服务能否使用的控 缴费开机 制) 停机原因变更(申停->欠停+申 停;欠停+申停->申停) 预存 押金 充值
业务流程框架
用户办理的各个业务流程
(入网、充值缴费、补退卡等)
指标体系框架
用 户 感 知 体 验
指标落地的 可行性研究
接触过程(订购、使用等) 接触内容(实物、单据、个人信息等)
营业厅
设计双框架
网厅
自助终端
。。。
社会代 办点
终端卖 场
移动自有渠道
非自有渠道
前台提供业务和服务
框 架 设 计
后台业务支撑
High
……
账详单查询 缴费开机
较高
充值赠送
最高
…...
GPRS提醒
补换卡 销户
手机支付 受理
最低
……
较高
……
投诉 故障 Low 需求
High
账处+账管
• 话单质疑:资费疑问、使用量疑问 等 浙江移动业务发展的重心 • 集团出账疑问等 •业务发展重点:流量经营、WLAN、宽带、客户流失、新业务的大进大出等。 • 报表数据缺失 •五新:新业务、新话务、新流量、新宽带、新用户。
参考eTOM、移动集团规范和行业内经验,梳理和客户感知 相关的商业过程,目前有4大类,19小类,75项。
L1 (生命周期) L2 (集团业务 规范分类) 商业过程 L1 (生命周期) L2 (集团业务 商业过程 规范分类) 积分管理 积分回报 (和后台积分处 积分处理 理相关) 余额不足提醒 GPRS门限提醒
L3
例如,咨询提供
受理期
1
接触过程 使用阶段
查询 提醒
例如,选号
服务期
L1 实物 单据
终端 卡片 发票 帐详单 免填单
L2
例如,缴费开机
2
离网期 接触内容
个人信息 资金 产品套餐
3
接触通道
例如,停机销号
产品
-11页-
二、商业过程全景
L1 (生命周期) 准备期 L2 (集团业务 规范分类) 咨询提供 商业过程 客户服务 资源准备(卡号等) 密码生成 制卡 号码入库 批量预开户/重写卡入网 预付费用户实时开户入网 预付费受理 受理期 选号
-9页-
目录
业务框架搭建
项目阶段成果汇报
指标框架搭建
充值复机商业过程指标设计
-10页-
一、业务流程分析框架
业务流程分析框架旨在从用户接触的角度对商业过程涉及的客户感知环节及内容进行分解,最终 得到商业过程可能与客户感知交互的触点。
运营商的商业过程
准备期
个人用户
L1 受理阶段
L2
业务了解 接触互动 受理 使用需求支持 宣传调查 咨询 受理 停机/复机 鉴权 问题解决 付费 缴费
客户
掌控
支撑 系统
以客户感知为抓手,提纲挈领、贯 穿前后,结合关键商务过程,形成 支撑能力与客户感知的良性互动。
-3页-
典型案例:3.1充值未到账故障
2012年3月支撑服务满意度监测报告
现象:2012年3月1日上午,全省出现部分用户充值后帐户余额未到帐、未开机故障,经查询充值时间已大于半小时。 原因:新功能上线,工单量短时大幅增加导致系统运行缓慢。根据业务部门要求2月份新增功能:基本套餐变更后, 下周期生效时需要重新计算新套餐的账户资金有效期,导致3月1日的充值工单量较以往有较大增长(杭州3月1日 840035笔,2月1日595734笔,1月1日756430笔),大量无效工单的重复计算导致了数据库连接数不够,影响了正 常充值复机的效率。
• VIP等级评定、客户名称变更、实 名资料 • 开销户记录核实、欠费账单查询、 历史预缴促销核实等 • 宽带号码无法操作过户
短信通道
• 统一支付、到期提醒、二次确认等 短信内容核实 • 短信账单、上网升级、流量提醒等 下发延迟或错误 • 宣传类短信下发渠道多,无法界定
浙 江 移 动 业 务 的 问 题 投 诉 情 Low 况
本阶段已完成工作
调 研 工 作
访谈总结
• 业务支撑部门10人次:运营管理室,客户响 应室,应用优化室、系统优化室 • 客服中心 8人次 • 集成商和厂商 4人次:亚联、连连科技 • • • •
资料分析
eTOM 业务过程框架 TMF BusMet指标体系 集团CAPES运营管理指标体系 10份投诉分析报告,4个月的投诉单等
客户管理 业务受理 服务计费 服务保障
服 务 提 供 能 力
功能分解 数据搜集可
指导
验证
行性
关联性分析
充值复机 流程实例 -8页-
1.流程梳理:以银行充值复机为切入点作为流程分析样例 2.指标设计:KEI 4个,KQI 17个,KPI 37个,PI25个
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